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2.1 Valor planeado (BCWS ó PV): Es el costo de trabajo presupuestado para una
actividad o para el proyecto durante un periodo de tiempo. Determina el costo
presupuestado total hasta la fecha del análisis. Responde a la pregunta de
“cuánto trabajo se debe haber terminado para la fecha de análisis?”
2.2 Costo Actual (ACWP ó AC): Es el costo real del trabajo a la fecha (o para un
periodo de tiempo, por ejemplo una fase). Incluye costos directos e indirectos.
Responde a la pregunta: Cuánto hemos gastado hasta la fecha?
2. 3 Valor Ganado (BCWP ó EV): Es una medida del progreso del proyecto a la fecha
o es el costo del trabajo completado a la fecha según lo presupuestado.
Contesta a la pregunta “cuánto trabajo se ha terminado realmente del
presupuestado inicialmente?”.
BCWP ó EV es la suma del costo acumulado del presupuesto realizado para todo el
trabajo en las actividades completas a la fecha. Ejemplo: Si el proyecto
presupuestaba $100 y se tiene un avance del 40% del trabajo, EV valdría $40.
4000
3500
3000
2500
1500
1000
500
0
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
TIEMPO(DÍAS)
Fecha de análisis
Viernes 25/05/06 (12 días
desde el inicio del
proyecto)
MEDIDAS DE VARIACIÓN
Dos medidas se pueden computar de los valores básicos descritos anteriormente, tomando los valores
acumulados
hasta la fecha. Estas medidas muestran como va el proyecto en cuanto al avance planeado y en cuanto a los
costos ocasionados
Variación de costo
Es una comparación entre la cantidad de trabajo realizado durante un período de tiempo dado y lo que se gastó
para ejecutarlo.
Indica si el costo ha sido mayor o menor a lo presupuestado. La formula de cálculo es:
CV = EV – AC ó CV = BCWP - ACWP
Indica si el cronograma está adelantado o atrasado, según lo planeado para el periodo de tiempo. La
formula de cálculo es:
SV = EV - PV ó SV = BCWP – BCWS
VALORES SITUACIÓN
CV = EV – AC ó CV = BCWP – ACWP
CV = $2925 – $2655, CV = $270.
Como es POSITIVO, significa que, en el proyecto, se ha GASTADO
MENOS de lo presupuestado
SV = EV - PV ó SV = BCWP – BCWS
SV = $2925 – $3300, SV = -$375
Como es NEGATIVO, el proyecto está atrasado frente al
cronograma
4000
Si todo marcha como se planeó, las tres
Tiempo de retraso con
curvas coincidirán(SV=CV=0)
respecto al cronograma
Si la gráfica de EV está por encima que la de
3500 PV: Se ha avanzado más de lo planeado(y
SV>0), de lo contrario se ha avanzado menos $ 3,300
SV= -$375
de lo planeado(SV<0)
3000 Si la gráfica de EV está por encima de la de $ 2,925
AC: el trabajo hecho para el proyecto ha CV=$ 270
costado menos de lo planeado(CV>0), de lo $ 2,655
2500 contrario ha costado más de lo
planeado(CV<0).
COSTOS($)
2000 PV(BCWS)
EV (BCWP)
AC (ACWP)
1500
1000
Fecha de análisis
500
0
0 2 4 6 8 10 12 14 16
TIEMPO(DÍAS)
INDICES DE RENDIMIENTO
Muestran qué tan eficientemente está operando el proyecto.
Representa cuántas unidades de dinero de trabajo se ganaron por cada unidad de dinero que se
gastó
Índice Costo-Cronograma(CSI)
CSI>0.9 OK
0.8<CSI<0.9 CHEQUEE
CSI<0.8 ALERTA
VALORES SITUACIÓN
CPI=1 Todo marcha como estaba planeado. Indica una
SPI=1 situación de estabilidad
EV vs. AC
EV vs. PV
3500
El valor de CPI, también 3500
El valor de SPI, también
3000 se podría estimar como ($2655,
3000 se podría estimar como la ($3300,
la pendiente de esta $2925)
pendiente de esta recta $2925)
2500 recta de regresión. de regresión.
2500
CPI=1.088
EV ó BCWP($)
SPI=0.8968
EV o BCWP($)
2000
2000
Indice Costo-Cronograma(CSI)
Atraso en el cronograma
– Qué tan crítico es el cronograma?
– Se puede trabajar tiempo extra para lograr la
recuperación?
– Se pueden realizar algunas tareas simultáneamente?
– Existe alguna innovación tecnológica que pueda
acelerar el proceso?
Exceso de costos
– Se puede reprogramar alguna actividad o paquete de
trabajo?
– Hay alguna dimensión del proyecto en la que pueda
reducir costos?
– Hay alguna actividad que se pueda eliminar?
Fundación Universitaria Konrad Lorenz-FUKL, http://www.fukl.edu-Cra 9a bis No. 62-43 Bogotá
CÁLCULO 3: PROYECCIONES
PROYECCIONES
Consisten en realizar proyecciones de las condiciones en el futuro del proyecto, basándose
en la información y conocimiento disponible actualmente.
Cuatro términos adicionales serán utilizados en el pronóstico:
Presupuestado al Terminar
BAC = PV total ó BCWS en la terminación del proyecto. Este valor en la mayoría de los
casos corresponde al valor del contrato del proyecto
Usado cuando las suposiciones del pasado han sido incorrectas o ya no son pertinentes.
Esta estimación se hace con base en una revisión de todas las actividades pendientes y los
costos asociados. Es decir no se tiene en cuenta la información pasada sino que se
determina el costo faltante del proyecto, con base en todas las actividades pendientes a
partir de la fecha de análisis, muy similar a lo que se hizo al inicio del proyecto para
establecer el BAC
ETC = BAC – EV
Usado cuando las suposiciones del pasado han sido incorrectas o ya no son pertinentes
EAC = AC + ETC
Usado cuando las varianzas no son típicas y las expectativas de la dirección del proyecto,
son las que no se producirá lo mismo en el futuro.
EAC = (AC+BAC) - EV
Usado cuando las varianzas son típicas y se considera que el futuro se comportará igual.
Variación a la Terminación:
OTRAS PROYECCIONES
Estas proyecciones, aunque no aparecen en el PMBOK, pueden
resultar útil como fórmulas alternativas o como medio para
analizar la dimensión del tiempo en el proyecto:
Estimación del tiempo para Terminar(STC)
Es una estimación del tiempo que falta por terminar el proyecto,
basada en el rendimiento del cronograma.
STC=Tiempo que falta de acuerdo a lo planeado/SPI
BAC = $3775
VAC = BAC – EAC, VAC = $3775 – $3505 (El pesimista), VAC = $270
4000
BAC $ 3,775
Si EAC está por encima de BAC, indica que se
espera terminar con un sobrecosto(VAC<0), si todo VAC= $270
sigue como va EAC
3500 $ 3,505
Si EAC está por debajo de BAC, indica que se espera
terminar con un un costo inferior al planeado(VAC>0),
si todo sigue como va
3000
2500
COSTOS($)
2000
1500
PV(BCWS)
EV (BCWP)
1000 AC (ACWP)
Fecha de análisis
500
0
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
TIEMPO(DÍAS)