CARA MEMBUAT DATABASE SEDERHANA

dengan MICROSOFT EXCEL

Dela Putri Lestari
delaputrilestari@raharja.info :: http://www.this-is-dela.tumblr.com

Abstrak
Nah yang sering menggunakan program pengolahan data dari MS.WINDOWS yaitu
MS.Excel tentu tidak jauh dari mengisi data-data ke dalam work sheet (lembar kerja)
pada kolom dan baris. Mari kita belajar membuat Data Base secara sederhana, lalu kita
ingin mengolah Data Base yang berguna untuk mengetahui data atau informasi yang
kita inginkan dengan maksud dengan sekali mengetikkan suatu data masukan maka data
yang muncul adalah sebuah Informasi tentang kondisi dari data tersebut..

Kata Kunci: Cara Membuat, DataBase Sederhana, Microsoft Excel

Pendahuluan
Penulis berharap dengan artikel ini, pembaca dapat lebih mengerti dan memahami
bagaimana cara membuat Data Base Sederhana dengan menggunakan Microsoft Excel.
Kemudian dapat mempraktekan nya dengan baik dan benar.

Pembahasan
Kita ambil contoh tentang Data Base Hasil Ujian di kampus suatu kelas, coba
perhatikan contoh Tabel.a dibawah ini, ada sebuah data yang berisi Data Mahasiswa
dengan Nilai hasil Ujiannya. Sekarang coba buka Worksheet Excel Sheet1 dan ikuti

Lisensi Dokumen:
Copyright 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

contoh seperti Tabel.a tersebut jangan lupa Sheet1 kita ganti nama menjadi DB
(maksudnya Database).
Cell
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

NIM

Nama

1214445693
1245657686
1345756885
1145658457
1390764580
1134546768
1243467699
1354768954
1246575643
1134465633

C
Jenis
Kelamin
L
L
L
P
P
L
P
L
L
P

Jack
Ramsey
Hazard
Barbara
Selena
Patrick
Vanessa
James
Bryan
Louis

D
Bulan

E
Ujian
Ke

Juni
Juni
Juni
Juni
Juni
Juni
Juni
Juni
Juni
Juni

F
Nilai
Ujian
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2

8
8.5
7.5
7
6.5
9.2
6.8
8.3
7.8
8.8

Tabel.a (Sheet1) atau DB

Jika sudah selesai, disini kita ingin membuat suatu cara bisa mengetahui berapa nilai
ujian mahasiswa yang dimaksud dengan cukup mengetikkan Nomor Induk Mahasiswa
(NIM) tersebut, sekarang buka Worksheet Excel Sheet2, dan buatlah sebuah Table
seperti Table.b dibawah ini :

Cell
1
2
3
4
5
6
7
8

A
NIM
Nama
Jenis Kelamin

Bulan

Ujian Ke
1

Jumlah

Nilai Rata-Rata

Keterangan

Juni

Tabel.b (Sheet2)

Lisensi Dokumen:
Copyright 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Kemudian coba ikuti langkah-langkah berikut ini,

1. Perhatikan Tabel.b, di Cell B2 tepat disamping Nama, coba ketikkan rumus dibawah
ini :
=VLOOKUP(B1,DB!$A$2:$B$11,2,FALSE)
Artinya kita ingin melihat sebuah nilai yang sama dari Cell B1 yaitu NIM dengan
muncul sebuah nama di Cell B2 yaitu Nama (dalam hal ini nama dari NIM dimaksud)
dengan melihat data di DB diantara Cell A1 sampai dengan Cell B11, adapun sebuah
muncul angka 2 maksudnya kolom yang menjadi patokan pencarian data atau mengadu
data atau mencari persamaan hanya 2 kolom sedangkan False adalah sebuah Nilai dari
range yang kita lihat benar atau salah.

2. Perhatikan Tabel.b, di Cell B3 tepat disamping Jenis Kelamin, coba ketikkan rumus
dibawah ini :
=VLOOKUP(B1,DB!$A$2:$C$11,3,FALSE)
Artinya kita ingin melihat sebuah nilai yang sama dari Cell B1 yaitu NIM dengan
muncul sebuah nama (kata) di Cell B3 yaitu Jenis Kelamin (dalam hal ini Jenis
Kelamin dari NIM dimaksud) dengan melihat data di DB diantara Cell A1 sampai
dengan Cell C11, adapun sebuah muncul angka 3 maksudnya kolom yang menjadi
patokan pencarian data atau mengadu data atau mencari persamaan hanya 3 kolom
sedangkan False adalah sebuah Nilai dari range yang kita lihat benar atau salah.

Kemudian untuk pembuktian coba ketikkan salah satu NIM di Sheet 2 Cell B2,
misalkan A10001 maka hasilnya akan muncul :
Cell
A
NIM
1
Nama
2
Jenis Kelamin
3

B
1214445693
Jack
L

Lisensi Dokumen:
Copyright 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Jika muncul seperti diatas berarti rumusnya benar, sekarang kita lanjut.

Masih di Sheet2, pindahkan kursor ke Cell B7, sekarang kita ingin mencari Berapa
Nilai Ujian Mahasiswa Tersebut pada Ujian ke 1 , untuk itu coba masukkan rumus
sebagai berikut :

=SUMIFS(DB!$F$2:$F$11,DB!$A$2:$A$11,Sheet2!$B$1,DB!$D$2:$D$11,
Sheet2!$A7,DB!$E$2:$E$11,Sheet2!B$6)

Artinya kita menggunakan rumus SUMIFS karena kita akan mengadu data atau
mencari persamaan lebih dari satu data, disini data yang akan kita cari persamaannya
adalah :
1. Nilai ujian (F2:F11) dan NIM (A2:A11) yang ada di DB dengan data
NIM di Sheet2 (B1).
2. Nama Bulan (D2:D11) di DB dengan nama Bulan di Sheet 2 (A7).
3. Ujian Ke (E2:E11) di DB dengan angka dibawah baris Ujian ke di Sheet
2 (B6).
4. Tanda $ apabila berada sebelum dan sesudah Cell berarti mengunci data
tersebut baik dari sisi kolom maupun baris.
5. Tanda $ Cell berarti kita mengunci data tersebut dari sisi kolom.
6. Tanda $ Cell berarti kita mengunci data tersebut dari sisi baris.

Lisensi Dokumen:
Copyright 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Jika sudah seperti pembuktian pertama coba ketikkan salah satu NIM di Sheet 2
Cell B2, misalkan 1214445693 maka hasilnya akan muncul :
Cell
1
2
3
4
5
6
7
8

A
NIM
Nama
Jenis Kelamin

B
1214445693
Jack
L

Bulan

Ujian Ke
1

Juni

Jumlah

Nilai Rata-Rata

Keterangan

2
8

Untuk melihat Nilai hasil Ujian ke 2 ( Cell C7 ) cukup men copy rumus sebelumnya.
Kemudian untuk mencari total dari hasil 2 kali ujian ( Cell D7 ) cukup ketikkan rumus :

=SUM(B7:C7)

Untuk mencari Nilai Rata-Rata ( Cell E7 ) cukup ketik rumus :

=D7/2

Untuk membuat keterangan bisa manual dengan memperhatikan beberapa kriteria

misalkan jika nilainya dibawah 7 maka dianggap Kurang kalau diatas 7 berarti dan
seterusnya. Nah disini kita bisa menggunakan Vlookup atau rumus IF, disini saya
menggunakan rumus IF, coba masukkan rumus sebagai berikut :

=IF(E7<7,Kurang,IF(E7<8,Cukup,IF(E7<9,Baik,IF(E7=>9,Baik
Sekali))))

Lisensi Dokumen:
Copyright 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Artinya Jika nilai Rata-rata mahasiswa tersebut kurang dari 7 maka keterangan yang
akan muncul adalah Kurang, jika lebih dari 7 tapi kurang dari 8 adalah Cukup, jika
lebih dari 8 tapi kurang dari 9 adalah Baik, jika sama dengan dan atau lebih dari 9 maka
hasilnya adalah Baik Sekali.
Jika benar maka anda sudah membuat suatu Data Base yang sangat sederhana karena
dengan sekali memasukkan data NIM maka akan segera muncul Data atau informasi
yang akan kita maksud.
Data Base diatas akan masih bisa dimodifikasi sedemikian rupa sesuai dengan
kebutuhan kita latihan kali ini adalah mencari Nilai Ujian Per NIM Mahasiswa.

Penutup
Sekian sedikit pembahasan tentang cara membuat Data Base sederhana dengan
Microsoft Excel. Jika banyak kesalahan harap maklum, karena masih dalam proses
belajar.

Referensi
http://jasapengetikanoffice.blogspot.com/2013/08/cara-membuat-data-base-sederhanadan.html

Lisensi Dokumen:
Copyright 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Biografi
Dela Putri Lestari
1994/06/01
Masih kuliah di STMIK Raharja
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi

Email : delaputrilestari94@gmail.com
Skype : delaputrilestari

Lisensi Dokumen:
Copyright 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org