Administracin de

Pymes
Introduccin a la Contabilidad
Primer Semestre. Unidad 1.

Matrcula: ES1421009911

[INTERACCIN Y PROCESO CONTABLE] EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

Describo quienes son los usuarios internos y externos de la organizacin

en relacin directa al caso planteado.
Usuarios Internos

Usuarios Externos

Departamento de Contabilidad

Clientes

Auxiliar Contable

Proveedores

Ventas

Publico General

Sucursal 1

Accionistas

Sucursal 2

Socios

Empleados
Almacn

ALFREDO HERNNDEZ RABELO

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[INTERACCIN Y PROCESO CONTABLE] EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

Describe cuales son las necesidades de informacin contable de cada uno

de los usuarios identificados anteriormente

Usuarios que se
relacionan directamente
con el rea contable
ventas
Empleados
Almacn
Produccin
Control interno
Contabilidad
Auxiliar Contable

Que le provee y que obtiene

Las ventas pueden dar la informacin sobre las tendencias de la aceptacin y la
oferta de los productos, a cambio de dar a los clientes informacin de los productos
qu manejan.
Dan informacin de sus impuestos, buro de crdito, y usan la informacin de la
empresa por ejemplo para saber si tienen el derecho a recibir PTU.
Provee informacin de los productos qu se tienen en existencia y usan la
informacin financiera para saber cul es el lmite de compras de mercancas y no
excederse
Proveen de informacin de cules son los materiales qu necesitan para producir
determinado producto, y usan la informacin para saber cul es la existencia de
materiales en el almacn.
Usa la informacin financiera para detectar las fallas qu estn sucediendo dentro de
la empresa para corregirlos lo ms rpido posible, y tambin ayudan para qu la
empresa de informacin correcta y certera a otros usuarios
Lleva el control total de toda el rea financiera, pagos,cheques,facturas etc etc.
Es el que provee de informacin al rea de contabilidad de todos los manejos

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[INTERACCIN Y PROCESO CONTABLE] EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

financieros que se mueven dentro de la empresa

Usuarios fuera del rea

contable, recibe y dan
informacin

Que le provee y que obtiene

Clientes

La contabilidad garantiza el cumplimiento de las obligaciones tributarias, y el gobierno

puede confiar en que percibi la parte que legalmente le corresponde.
Con la Contabilidad pueden tener mayor confianza en la estabilidad econmica y
garantizar, as, su inversin y la productividad
Conocer el imparto de su actividad en el entorno de la entidad econmica en su
bienestar o en el desarrollo econmico del entorno.
Les interesa saber la continuidad que tendr la empresa porque son los que reciben
los servicios o productos de la entidad.

Proveedores

Conocer la estabilidad financiera de la empresa v para poder proporcionar bienes o

servicios a la entidad.

Gobierno
Inversionistas y acreedores
Pblico en general

Accionistas y propietarios

Usan la informacin para saber si la inversin qu hicieron en la empresa est

rindiendo frutos y as recibir su utilidad correspondiente, y dan la informacin de los
posibles aumentos o disminuciones de capital qu pueden hacer en un futuro.

A manera de Conclusin, sobre la funcin del rea contable dentro de la

organizacin.
A mi manera de entender y concluir el tema la importancia del departamento financiero y contable en
una empresa; es que muchas personas piensan que la contabilidad no es ms que una obligacin legal,
pero en realidad mirando de fondo es tan importante porque as es de la nica manera que podemos
demostrar la solidez de una empresa y conocer su situacin econmica y financiera. Sin departamento
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[INTERACCIN Y PROCESO CONTABLE] EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

financiero y contable Una empresa sin departamento contable no nos permite saber como esta
financieramente, ni tener conocimiento de los productos que se van agotando ni de la rotacin de los
mismos, ni tampoco nos permite conocer las utilidades que nos dejan cada producto, por lo tanto la falta
de este conocimiento nos puede llevar a la quiebra. Con departamento financiero y contable es quizs lo
ms importante en una empresa porque no solo nos permite conocer el pasado, el presente sino
tambin su futuro, as empezamos la solidez de la empresa porque estamos contribuyendo al desarrollo
del pas pagando nuestros impuestos y sueldos legales, porque conocer los gastos y ganancias de la
empresa nos permite ser grandes.

Organizador Grafico con la interaccin del rea contable.

SOCIOS
ACCIONISTAS
SUCURSAL
1

CONTROL
INTERNO

LA FAVORITA
S.A.
DEPTO
CONTABILIDAD

SUCURSAL
2

ALMACEN

AUX CONTABLE

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PRODUCCIO
N

EMPLEADOS
VENTAS

INVERSIONIST
AS

ACCIONISTA
Y
PROPIETARIO

PUBLICO EN
GENERAL

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CLIENTES

PROVEDORE
S

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