SISTEMA ALFABTICO: Consiste en hacer una carpeta por cliente, empresa,

persona, etc., y despus colocar las carpetas en orden alfabtico. La principal

ventaja es que resulta muy sencillo de colocar y puede manejarse sin ningn tipo
de formacin especial. La desventaja de este sistema, es que podran surgir
problemas si el archivo lo maneja mucha gente, y por tanto, la nica solucin a
este problema es que se encargue del archivo una sola persona y que sea esa
persona quien escriba las normas adaptadas.
SISTEMA NUMRICO: Consiste en asignar nmeros consecutivos a las personas
o empresas que escriben, numerando consecutivamente las carpetas, para
despus archivarlas por orden numrico. Se hace una ficha con el nombre de
cada una y el nmero asignado. Las fichas se archivarn en orden alfabtico en
un cajn o fichero. Las ventajas de este sistema son: es ms sencillo encontrar las
carpetas, los nmeros de la carpeta se pueden utilizar para cartas, el archivo se
puede aumentar indefinidamente (slo ser necesario aadir nuevas carpetas) y
las fichas pueden utilizarse para otros fines.

SISTEMA GEOGRFICO. Consiste en agrupar las carpetas en orden geogrfico,

por pases, regiones, territorios, etc., y subdividirlas por temas o nombres. ste es
un sistema prcticamente indispensable en una oficina de exportacin o en un
departamento de ventas. La desventaja de este sistema es que las actividades no
siempre se desarrollan en territorios especficos y otro inconveniente sera que se
necesita un amplio conocimiento del emplazamiento de todos los pueblos y
ciudades
Establece categoras de archivos y asigna nmeros de control. Enumera los
distintos departamentos dentro de tu organizacin por separado. Asigna un
nmero de control principal para cada departamento. Por ejemplo, una pequea
empresa puede optar por establecer categoras, como "financieras", "ventas",
"compras", "recursos humanos" y "equipo". Asigna un nmero de control para
identificar cada categora principal, tal como 100 a financieras, 200 a ventas, 300
compras, 400 a recursos humanos, y 500 a equipo.
Configura subcategoras de archivo y asigna nmeros subcontrol para definir e
identificar cada subcategora. Por ejemplo, para la categora de ventas, podras
agregar 10 para informes de ventas, 20 para las estimaciones de ventas, y 30 para
los recibos de venta.
Establece un sistema de numeracin dentro de cada subcategora para identificar
documentos individuales dentro de la subcategora. Esto se convertir en el
nmero impreso en el propio documento. Por ejemplo, si envas un pedido de
formularios pre impresos de estimacin de ventas, debes indicar el nmero de la
primera forma como 200-20-01 o 200 20 01, si lo prefieres. Todos los documentos
sucesivos se incrementarn en uno. Entonces, por ejemplo en la segunda forma
se podra imprimir "200-20-02".
Crea un ndice maestro de tu plan de presentacin. Esto servir como una tabla de
contenidos para tu archivador.

Configuracin del gabinete

Establece un sistema de cdigo de colores para identificar las carpetas principales
y las subcategoras. Por ejemplo, se podra establecer una regla que utiliza una
etiqueta divisora de archivo de color azul para identificar las categoras principales.

Unas carpetas de colores podran entonces identificar subcategoras, como

en carpetas rojas de los informes de ventas, carpetas verdes para las
estimaciones de ventas y carpetas de color amarillo para los recibos de

venta.
Las etiquetas de las carpetas de archivos identificarn su contenido, como

las etiquetas que muestran 01-100, 101-200 y as sucesivamente.

Crea fichas principales divisorias de categora y el lugar en el archivador.
Etiqueta las carpetas y coloca iniciales en la subcategora del archivo en el

archivador y agrega segn sea necesario.

Documenta los archivos en el orden numrico apropiado.

Las reglas ortogrficas

Permiten determinar las letras que forman una palabra o el uso de los signos
de puntuacin a partir de normas o pautas de aplicacin general. Estas reglas
pueden ser obligatorias, como la que impone la m delante de la b, mientras que
otras son orientaciones estadsticas, no obligatorias, como la que indica que los
verbos terminados en ger suelen tener g y no j. La escritura de las palabras
normalmente no obedece a ninguna regla concreta, sino que se basan en la
etimologa o en el uso (como la b de obertura, que no obedece a ninguna regla
general).
Entre las reglas de ortografa que afectan a las palabras estn las de las letras
(comom antes de b), acentuacin o uso de la tilde, unin y separacin de
palabras, divisin a final de rengln, diresis.

Artculos importantes organizados por temas:

Ortografa de las letras
Reglas ortogrficas de la g y la j
Reglas ortogrficas de la m y la n
Reglas ortogrficas de la h
Reglas ortogrficas de la z y la s
Reglas ortogrficas de b y v
Reglas ortogrficas de la c y la s
Reglas ortogrficas de la m y la n
Lista de palabras con errores en su escritura
Puntuacin
Coma (,)
Punto y coma (;)
Punto (.) Dos puntos (:)
Puntos suspensivos ()
Raya ()
Guin (-)
Parntesis (())
Comillas ()
Interrogacin (?)
Exclamacin (!)
Porcentaje (%)
Acentuacin
Monoslabos ortogrficos
Diptongo
Lista de palabras con doble acentuacin
Lista de palabras con acento desplazado
Lista de palabras que no se acentan