Professional Documents
Culture Documents
conform formularelor tipizate i/sau formularelor elaborate de sine stttor, care vor conine
elementele obligatorii prevzute de Legea contabilitii (anexa 1).
12. Persoana fizic-ntreprinztor este obligat s utilizeze documente primare cu regim
special n cazurile stabilite de Legea contabilitii (anexa 2) i conform cerinelor prevzute n
Hotrrea Guvernului nr.294 din 17.03.1998.
13. Registrele contabile, inclusiv borderourile, se ntocmesc conform formularelor i
cerinelor prevzute de prezentele indicaii metodice. n funcie de necesitile informaionale i
specificul activitii persoana fizic-ntreprinztor poate include elemente suplimentare n
registrele contabile cu condiia respectrii coninutului de informaii cuprinse n prezentele
indicaii metodice, precum i a normelor de ntocmire i utilizare a acestor registre.
14. nscrierea datelor n documente primare i registre contabile se face, dup caz, cu
cerneal, cu pix cu past, la maina de dactilografiat sau computerizat.
15. n documentele primare i registrele contabile nu snt admise tersturi sau alte
procedee similare, precum i lsarea de spaii libere ntre operaiunile nscrise n acestea. Erorile
se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrelor greite, pentru ca acestea s poat fi
citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corect. Corectarea se face pe toate exemplarele
documentului primar sau registrului contabil i se confirm prin semntura persoanei care a
ntocmit documentul sau registrul, cu indicarea datei corectrii.
n documentele primare de cas, bancare, de livrare i achiziie a bunurilor i a serviciilor
nu se admit corectri. La comiterea erorilor n astfel de documente, documentul greit se
anuleaz i se ntocmete unul nou.
16. n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor persoana fizicntreprinztor este obligat s le restabileasc n termen de pn la dou luni ncepnd cu data
constatrii faptului respectiv.
17. Persoana fizic-ntreprinztor este obligat s pstreze documentele primare, registrele
contabile i alte documente aferente organizrii i inerii contabilitii n termenele i conform
regulilor stabilite de Legea contabilitii. n cazul ncetrii activitii persoanei fizicentreprinztor documentele se predau la arhiv conform regulilor prevzute de Organul de Stat
pentru Supravegherea i Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
Contabilitatea veniturilor i cheltuielilor
18. Veniturile persoanei fizice-ntreprinztor cuprind:
1) venituri din vnzarea bunurilor;
2) venituri din prestarea serviciilor;
3) avansuri ncasate;
4) despgubiri de asigurare;
5) dobnzi aferente mprumuturilor acordate i altor investiii;
6) comisioane;
7) alte venituri obinute din activitatea de ntreprinztor.
19. n componena veniturilor persoanei fizice-ntreprinztor nu se includ:
1) sumele ncasate n numele terilor din contractele de intermediere (de exemplu,
comision, mandat);
2) creditele i mprumuturile primite.
20. Cheltuielile persoanei fizice-ntreprinztor cuprind:
1) cheltuieli privind stocurile i serviciile prestate de teri;
2) cheltuieli privind uzura mijloacelor fixe i amortizarea proprietii nemateriale utilizate
n activitatea de ntreprinztor;
3) cheltuieli privind remuneraiile, ndreptate spre achitare;
4) contribuii de asigurri sociale de stat obligatorii i prime de asigurare obligatorie de
asisten medical ale angajatorului i a persoanei fizice-ntreprinztor;
5) pli de asigurare obligatorie a patrimoniului i personalului (angajailor);
6) dobnzi i comisioane aferente creditelor i mprumuturilor primite n scopul activitii
de ntreprinztor;
7) avansuri achitate;
8) alte cheltuieli legate de activitatea de ntreprinztor.
21. n componena cheltuielilor persoanei fizice-ntreprinztor nu se includ:
1) cheltuielile privind procurarea terenurilor;
2) cheltuielile legate de achiziionarea sau crearea proprietii pentru care se calculeaz
uzura/amortizarea;
3) mprumuturile acordate, depozitele bancare i alte investiii financiare;
4) cheltuielile personale care nu snt legate de activitatea de ntreprinztor.
22. Dac cheltuielile suportate de ctre persoana fizic-ntreprinztor includ cheltuielile
aferente activitii de ntreprinztor mbinate cu cheltuielile personale ale proprietarului, n
contabilitate se fac nregistrri numai atunci cnd cheltuielile aferente activitii de ntreprinztor
le depesc pe cele personale i numai n acea parte a cheltuielilor care se refera la desfurarea
activitii de ntreprinztor. Persoana fizic-ntreprinztor repartizeaz cheltuielile n funcie de
destinaie i modul n care au fost efectuate.
Exemplul 1. O ntreprindere individual a achitat servicii comunale n sum total de
4000 lei pentru nclzirea cldirii, din care:
- varianta I: trei ptrimi(3/4) a suprafeei se folosete ca magazin, iar o ptrime (1/4) ca
locuin a familiei persoanei fizice-ntreprinztor;
- varianta II: trei ptrimi (3/4) a suprafeei se folosete ca locuin a familiei persoanei
fizice-ntreprinztor, iar o ptrime (1/4) ca magazin.
n baza datelor din exemplu, n contabilitatea ntreprinderii individuale:
- n cazul variantei I se nregistreaz cheltuielile privind serviciile comunale n sum de
3000 lei (4000 lei : 4 3);
- n cazul variantei II nu se nregistreaz cheltuielile privind serviciile comunale.
23. Persoana fizic-ntreprinztor contabilizeaz veniturile i cheltuielile n Registruljurnal de venituri i cheltuieli (n continuare Registrul-jurnal) conform modelului prezentat n
anexa 3.
24. Persoana fizic-ntreprinztor nregistreaz veniturile la data ncasrii efective a
numerarului (primirii compensrilor n alt form) din vnzarea bunurilor, prestarea serviciilor i
din alte surse, iar cheltuielile la data achitrii bunurilor i serviciilor procurate, plii salariilor
i a altor cheltuieli, calculrii uzurii/amortizrii.
Exemplul 2. O gospodrie de fermier a vndut produse agricole n sum de 9000 lei la 10
februarie 201X plata pentru care a fost ncasat la 17 martie 201X. La 15 februarie 201X
fermierul a cumprat un lot de semine n sum de 1 580 lei care a fost achitat la 20 martie
201X. Seminele au fost semnate la 5 aprilie 201X.
n baza datelor din exemplu, n Registrul-jurnal al gospodriei de fermier se reflect:
- la 17 martie 201X veniturile ncasate din vnzarea produselor n sum de 9000 lei;
- la 20 martie 201X cheltuielile aferente seminelor procurate i achitate n sum de 1580
lei.
25. Persoana fizic-ntreprinztor care are angajai ntocmete Borderoul de eviden a
remunerrii muncii cu indicarea urmtoarelor elemente: denumirea borderoului, denumirea
persoanei fizice-ntreprinztor, pentru fiecare angajat datele personale, soldul datoriei fa de
lucrtor la nceputul perioadei, suma calculat a remunerrii, suma reinerilor (pe tipuri), suma
spre achitare, suma efectiv achitat, semntura angajatului i alte date relevante cerute conform
actelor normative n vigoare indicate n anexa 4.
26. La ntocmirea Registrului-jurnal persoana fizic-ntreprinztor trebuie s respecte
urmtoarele cerine:
1) Registrul-jurnal se deschide pentru fiecare perioad de gestiune (perioad fiscal);
2) Registrul-jurnal se ntocmete ntr-un exemplar pe suport de hrtie sau n form
electronic;
- veniturile din vnzarea calculatorului n sum de: 10000 lei pentru varianta I sau 7000
lei pentru varianta II n coloana 5 a Registrului-jurnal.
Rezultatul obinut din vnzarea calculatorului va constitui pentru varianta:
I profit n suma de 2000 lei (10000 lei 8000 lei);
II pierdere n sum de 1000 lei (7000 lei 8000 lei).
Contabilitatea stocurilor
41. Stocurile persoanei fizice-ntreprinztor includ: materiale, materii prime, animale la
cretere i ngrat, instrumente, inventar i alte active a cror valoarea unitar nu depete
limita stabilit de Codul fiscal, producia n curs de execuie, produse, mrfuri.
42. Contabilitatea stocurilor se ine n expresie cantitativ i este obligatorie pentru:
1) persoanele fizice-ntreprinztori care dein stocuri destinate procesului de producie sau
stocuri de produse finite;
2) gospodriile rneti (de fermier) care prelucreaz producia agricol n scopul obinerii
venitului;
3) persoanele fizice-ntreprinztori care desfoar activitatea de comer (comercializeaz
mrfuri).
43. Stocurile se nregistreaz n Borderoul de eviden a stocurilor care trebuie s conin
urmtoarele elemente: denumirea borderoului, denumirea persoanei fizice-ntreprinztor,
denumirea stocurilor, unitatea de msur, soldul iniial, intrrile, ieirile i soldul final, alte
informaii relevante.
Contabilitatea numerarului
44. Numerarul, inclusiv n conturi la bnci se contabilizeaz de persoana fizicntreprinztor n conformitate cu actele normative n vigoare privind efectuarea operaiunilor de
cas i prin virament n economia naional a Republicii Moldova (anexa 6).
45. La efectuarea operaiilor n valuta strin (decontri cu debitorii i creditorii strini,
detaarea angajailor n strintate) numerarul primit/pltit n valuta strin se recalculeaz n
moneda naional la cursul oficial al Bncii Naionale a Moldovei la data ncasrii/plii
mijloacelor valutare.
Exemplul 5. O ntreprindere individual a recepionat la 20 decembrie 201X de la un
furnizor strin mrfuri n valoare de 300 dolari SUA care au fost achitate la 15 ianuarie
201X+1 cnd cursul de schimb a constituit 12,45 lei/dolar SUA.
n baza datelor din exemplu, persoana fizic-ntreprinztor reflect n Registrul-jurnal la
data achitrii mrfurilor cheltuieli n sum de 3735 lei (300 dolari SUA 12,45 lei/dolar SUA).
Inventarierea patrimoniului
46. Persoana fizic-ntreprinztor are obligaia s efectueze inventarierea general a
patrimoniului la nceputul activitii, cel puin o dat pe an i la ncetarea activitii.
47. Inventarierea patrimoniului se efectueaz de ctre persoana sau comisia numit de
persoana fizic-ntreprinztor.
48. La inventarierea patrimoniului se ntocmete lista de inventariere, n care mijloacele
fixe i proprietatea nematerial se reflect n expresie cantitativ i valoric, stocurile efectiv
existente doar n expresie cantitativ, iar numerarul la valoarea nominal. Lista de
inventariere se semneaz de ctre persoana (membrii comisiei) care a efectuat inventarierea i se
aprob de ctre persoana fizic-ntreprinztor.
Exemplul 6. O gospodrie de fermier la 15 decembrie 201X a efectuat inventarierea
inventarului gospodresc i a ntocmit lista de inventariere prezentat mai jos:
Lista de inventariere a inventarului gospodresc din 15 decembrie 201X
Nr.
d/o
Cod sau
denumire
A
1
1 Hrle
3
buc.
4
7
Inventar
nregistrat
n contabilitate
5
7
2 Sap
3 Sap
...
Total
mare de oel
mic de oel
x
buc.
buc.
14
9
15
9
Numele i prenumele
Semntura
Rapoartele persoanei fizice-ntreprinztor
49. Rapoartele persoanei fizice-ntreprinztor cuprind drile de seam fiscale, privind
asigurrile sociale i primele de asigurare medical de stat obligatorii i alte rapoarte care se
ntocmesc n termenele i conform formularelor i regulilor stabilite de legislaie.
Data intrrii n vigoare
50. Prezentele indicaii metodice intr n vigoare la 1 ianuarie 2014.
Anexa 1*
Elementele obligatorii ale documentelor primare
prevzute n art.19 din Legea contabilitii:
a) denumirea i numrul documentului;
b) data ntocmirii documentului;
c) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al persoanei fizice-ntreprinztor n numele
creia este ntocmit documentul;
d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru
persoanele fizice codul personal;
e) coninutul faptelor economice;
f) etaloanele cantitative i valorice n care snt exprimate faptele economice;
g) funcia, numele, prenumele i semntura, inclusiv digital, a persoanelor responsabile de
efectuarea i nregistrarea faptelor economice.
La ntocmirea documentelor primare, pentru persoanele nenregistrate ca subieci ai
activitii de ntreprinztor, respectarea prevederilor lit.d) nu este obligatorie.
n documentele primare ntocmite pentru necesitile interne ale persoanei fizicentreprinztor, respectarea prevederilor lit.c) i d) nu este obligatorie.
____________________
* Referinele la actele normative snt prezentate la data intrrii n vigoare a prezentelor
Indicaii metodice.
Anexa 2*
Cazurile de aplicare obligatorie a documentelor primare cu regim special
prevzute de art.20 din Legea contabilitii:
a) nstrinarea activelor cu transmiterea dreptului de proprietate;
b) prestarea serviciilor;
c) transportarea activelor n cadrul entitii dezintegrate din punct de vedere teritorial i n
afara entitii fr transmiterea dreptului de proprietate;
d) achiziionarea activelor i serviciilor de la furnizori ceteni;
e) transmiterea activelor n leasing, arend, locaiune.
____________________
* Referinele la actele normative snt prezentate la data intrrii n vigoare a prezentelor
Indicaii metodice.
Anexa 3
_____________________________
(denumirea persoanei fizice-ntreprinztor)
Registrul-jurnal de venituri i cheltuieli pe anul 201___
nregistrarea Denumirea, Coninutul
Venituri, lei
Cheltuieli, lei
numrul
i
operaiunii
nr. data
total
inclusiv
total
inclusiv
data
crt.
nerecunoscute
nerecunoscute
documentului
n scopuri
n scopuri
fiscale
fiscale
1
2
3
4
5
6
7
8
Total
Rezultatul (profit/pierdere)
Data
____________________________
(semntura persoanei responsabile)
Anexa 41
Acte normative privind remunerarea muncii i
reinerea impozitelor la sursa de plat
1. Codul muncii al Republicii Moldova nr.154-XV din 28.03.2003.
2. Legea salarizrii nr.847-XV din 14.02.2002.
3. Codul fiscal nr.1163-XIII din 24.04.1997.
4. Hotrrea Guvernului nr.743 din 11.06.2002 cu privire la salarizarea angajailor din
unitile cu autonomie financiar.
5. Hotrrea Guvernului nr.426 din 26.04.2004 privind aprobarea Modului de calculare a
salariului mediu.
6. Hotrrea Guvernului nr.535 din 07.05.2003 privind aprobarea Modului de calculare i
de plat a sumei de compensare a pierderii unei pri din salariu n legtur cu nclcarea
termenelor de achitare a acestuia.
7. Hotrrea Guvernului nr.152 din 19.02.2004 cu privire la cuantumul sporului de
compensare pentru munca prestat n condiii nefavorabile.
8. Hotrrea Guvernului nr.165 din 09.03.2010 cu privire la cuantumul minim garantat al
salariului n sectorul real.
9. Hotrrea Guvernului nr.15 din 19.01.2009 privind stabilirea cuantumului salariului
minim pe ar.
10. Hotrrea Guvernului nr.130 din 06.02.1998 cu privire la limitarea unor tipuri de
cheltuieli permise spre deducere din venitul brut.
11. Hotrrea Guvernului nr.10 din 05.01.2012 pentru aprobarea Regulamentului cu privire
la delegarea salariailor entitilor din Republica Moldova.
12. Hotrrea Guvernului nr.10 din 19.01.2010 pentru aprobarea Regulamentului cu privire
la reinerea impozitului pe venit din salariu i din alte pli efectuate de ctre patron n folosul
angajatului i a formularelor ce atest reinerea impozitului pe venit la sursa de plat.
____________________
1
Referinele la actele normative snt prezentate la data intrrii n vigoare a prezentelor
Indicaii metodice.
Anexa 5
Exemplu privind completarea Registrului-jurnal de venituri i cheltuieli
Date iniiale. O gospodrie de fermier, care aplic metoda de cas, a efectuat n
decembrie 201X urmtoarele operaiuni economice: ncasarea numerarului la 10.12.201X
pentru comercializarea grului din road a anului precedent n valoarea de 15000 lei; achitarea
la 14.12.201X a seminelor procurate de legume n sum de 230 lei; ncasarea la 15.12.201X a
plii pentru acordarea serviciilor de arat n valoare de 850 lei; achitarea la 21.12.201X a
serviciilor veterinare acordate gospodriei de ctre titularul patentei de ntreprinztor n sum
de 175 lei; ncasarea la 27.12.201X a despgubirii n sum de 2300 lei primite de la compania
de asigurri pentru acoperirea pierderilor din inundaie; achitarea la 28.12.201X a motorinei
procurate n valoare de 1480 lei; calcularea la 31.12.201X a uzurii mijloacelor fixe pentru anul
curent n sum de 1 540 lei.
n baza datelor din exemplu, gospodria de fermier nregistreaz aceste operaiuni n
Registrul-jurnal n felul urmtor:
Extrasul din Registrul-jurnal de venituri i cheltuieli pe luna decembrie 201X
nregistrarea Denumirea, Coninutul
Venituri, lei
Cheltuieli, lei
numrul
i
operaiunii
nr. data
total
inclusiv
total
inclusiv
data
rt.
nerecunoscute
nerecunoscute
documentului
n scopuri
n scopuri
fiscale
fiscale
1
2
3
4
5
6
7
8
1. 10.12.1X Factura PV
ncasarea
15000
567234,
numerarului
dispoziie de din vnzarea
ncasare nr.105 grului
2. 14.12.1X Factura fiscal Achitarea
230
BP 3452342, seminelor
dispoziie de de legume
plat nr.96
procurate
3. 15.12.1X Act de primire Acordarea
850
a serviciilor
serviciilor de
EB 45367,
arat
dispoziie de
ncasare nr.106
4. 21.12.1X Dispoziia de Achitarea
175
175
plat nr.97
serviciilor
veterinare
5. 27.12.1X Dispoziia de ncasarea
2300
2300
ncasare nr.107 despgubirii
de asigurare
6. 28.12.1X Factura fiscal Achitarea
1480
PB 675421,
motorinei
dispoziie de procurate
plat nr.98
7. 31.12.1X Borderou de Calcularea
calcul al uzurii uzurii
n scopuri
mijloacelor
fiscale
fixe
Total
18150
Rezultatul financiar contabil
14725*
(profit/pierdere)
Rezultatul impozabil (profit/pierdere) 12250**
1540
2300 3425
175