Professional Documents
Culture Documents
BARU
(JALUR PRESTASI DAN REGULER)
1. TUJUAN
Menjamin tata cara pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru secara terstandar di semua unit
pelaksana dari tingkat universitas sampai program studi (prodi) didukung sistem manajemen
yang terpadu.
2. RUANG LINGKUP
2.1. Persyaratan dan mekanisme pendaftaran calon mahasiswa baru melalui Jalur Prestasi
(Penelusuran Bibit Unggul Muhammadiyah dan Daerah (PBUMD) dan siswa internasional),
Jalur Reguler, dan Jalur Transfer/pindahan
2.2. Persyaratan dan mekanisme seleksi calon mahasiswa baru melalui kegiatan tes berbasis
komputer dalam layanan sehari (One Day Service Admission) dan tes di luar kampus
3. DEFINISI
3.1. Seleksi penerimaan mahasiswa baru adalah proses penerimaan calon mahasiswa
Universitas Nusa Cendana (UNDANA) yang dikelola secara terpadu oleh suatu
kepanitiaan/unit khusus
3.2. Jalur Prestasi adalah jalur penerimaan mahasiswa baru melalui penelusuran siswa
SMA/SMK
yang
berprestasi
baik
prestasi
intrakurikuler
(akademik)
maupun
4. REFERENSI
4.1. Manual Mutu UNDANA
4.2. Peraturan-peraturan dari Dikti
4.3. Surat Edaran Departemen Kesehatan
4.4. Surat-surat Keputusan Rektor
4.5. Surat Edaran Pembantu Rektor (PR) I
4.6. Surat Edaran Biro Administrasi Akademik (BAAKPSI)
Halaman 1 dari 12
5. DISTRIBUSI
5.1. Pimpinan universitas
5.2. Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PPMB)
5.3. Humas
5.4. Kepala BAAKPSI
5.5. Direktur Program Internasional
5.6. Pimpinan fakultas
5.7. Unit Information Technology (IT)
5.8. Ketua Pusat Peningkatan dan Pengembangan Aktivitas Instruksional (P3AI)
5.9. Quality Assurance Center (QAC) Ketua Penjaminan Mutu Prodi (KaPMP)
5.10. Pimpinan prodi
5.11. Kepala Tata Usaha (TU)
6. PROSEDUR
6.1. Ketentuan Umum
6.1.1. Rektor bertanggung jawab atas kegiatan promosi dan penerimaan mahasiswa baru yang
dibantu oleh PPMB
6.1.2. PPMB dibentuk melalui Surat Keputusan Rektor paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum
pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru
6.1.3. PPMB bertugas:
6.1.3.1. Mengkoordinasikan kegiatan promosi terkait penerimaan mahasiswa baru
6.1.3.2. Mendesain dan mengkoordinasikan semua kegiatan yang berkaitan dengan PMB
6.1.3.3. Mengkoordinasikan pengadaan soal ujian tulis dan jawaban
6.1.3.4. Mengkoordinasikan pelaksanaan seleksi PMB
6.1.3.5. Mengkoordinasikan pelaksanaan registrasi dan pengunduran diri mahasiswa baru
6.1.3.6. Mengevaluasi kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan melaporkan secara tertulis
kepada Rektor
6.2. Ketentuan Khusus
6.2.1. Bagi
fakultas/prodi
yang
menyelengarakan
Program
Profesi
diwajibkan
Halaman 2 dari 12
6.3. Prosedur
6.3.1. PPMB bertanggung jawab atas pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru
6.3.1.1. Seleksi penerimaan mahasiswa baru dilaksanakan melalui beberapa jalur, yakni:
Jalur Prestasi, Jalur Reguler, dan Jalur Transfer/pindahan
6.3.1.2. Penerimaan mahasiswa D-3, D-4, dan S-1 untuk masing-masing jalur dilaksanakan
sekali dalam setahun
6.3.1.3. Penerimaan mahasiswa baru Jalur Reguler dilakukan melalui tes program layanan
sehari (One Day Service Admission) terbagi dalam gelombang I, II, dan III, serta tes di
luar kampus dengan jadwal yang telah ditentukan PPMB
6.3.1.4. Penerimaan mahasiswa baru wajib melalui pintu PPMB sebagai satu-satunya pintu
penerimaan
6.3.2. Sebelum menyelenggarakan tes seleksi calon mahasiswa PPMB melakukan review soal
tes seleksi
6.3.3. PPMB berkoordinasi dengan Rektor dan Dekan untuk menentukan syarat nilai minimum
(passing grade) kelulusan untuk dapat diterima di prodi-prodi dan quota penerimaan
berdasarkan jumlah yang registrasi
Penerimaan Mahasiswa Jalur Prestasi
6.3.4. Sebelum atau bersamaan dengan dilakukannya Jalur Reguler maupun Jalur Transfer,
PPMB melakukan seleksi penerimaan mahasiswa baru melalui Jalur Prestasi (PBUMD
dan siswa internasional)
6.3.4.1. Jalur Prestasi PBUMD hanya dapat diikuti oleh siswa SLTA yang akan lulus pada tahun
yang sedang berjalan, yang mempunyai prestasi sebagai berikut:
a. Memiliki peringkat I sampai X di kelasnya selama 5 semester berturut-turut dengan
mendapat rekomendasi dari Kepala Sekolah
b. Rata-rata nilai rapor kelas X (kelas 1 SLTA) dan XI (kelas 2 SLTA) lebih besar atau
sama dengan 7,20
c. Juara
I,
II,
atau
III
pada
lomba/kejuaraan
akademik,
minimal
tingkat
kabupaten/kota yang diakui oleh Dinas Pendidikan setempat, pada waktu menjadi
siswa SLTA baik perorangan maupun beregu
d. Juara I, II, atau III prestasi olahraga atau seni, minimal tingkat kabupaten/kota,
yang diakui Dinas terkait, pada waktu menjadi siswa SLTA baik perorangan
maupun beregu (khusus basket)
Halaman 3 dari 12
6.3.5. PPMB mengirimkan Formulir Pendaftaran Jalur Prestasi ke SMA/SMK yang dipilih,
untuk diisi siswa kelas XII (kelas 3 SLTA) yang akan mengikuti seleksi Jalur Prestasi
6.3.6. Calon mahasiswa/siswa mengajukan surat lamaran dan data diri siswa dengan mengisi
Formulir Pendaftaran Jalur Prestasi ke PPMB UNDANA
6.3.6.1. Pengajuan lamaran dilengkapi dengan: foto kopi rapor SLTA semester IV yang
dilegalisir, surat keterangan penghasilan orang tua/wali siswa dari instansi kerja
bersangkutan atau dari kelurahan bagi yang berwiraswasta, serta Surat Pengantar
dari Kepala Sekolah yang dilampiri dengan daftar nama pelamar dan berkas
pendaftaran
6.3.7. PPMB membuat rekapan jumlah pendaftar Jalur Prestasi dan melaporkan kepada
Rektor
6.3.8. PPMB menunjuk tim penyeleksi calon mahasiswa PBUMD
6.3.9. Tim penyeleksi merekomendasikan nama-nama calon mahasiswa PBUMD dengan
mempertimbangkan kriteria sebagaimana tercantum dalam poin 6.3.4.1 secara
komprehensif
6.3.10. Rektor menetapkan jumlah calon mahasiswa PBUMD yang diterima dengan pemberian
beasiswa atau tanpa beasiswa
6.3.11. PPMB mengirimkan pengumuman hasil seleksi Jalur Prestasi (PBUMD) kepada calon
mahasiswa yang dinyatakan diterima dilampiri dengan sertifikat kelulusan
6.3.12. Calon mahasiswa datang ke ruang Admisi UNDANA untuk melakukan pendaftaran
dengan menyerahkan sertifikat kelulusan, tanpa mengikuti tahapan tes seleksi
6.3.12.1. Calon mahasiswa tetap dipungut biaya pendaftaran dan tes kesehatan (jika prodi
yang dipilih mensyaratkan)
6.3.13. Jika prodi yang dipilih mensyaratkan tes kesehatan, calon mahasiswa melakukan tes
kesehatan di Muhammadiyah Medical Center (MMC) dengan menunjukkan sertifikat
kelulusan dan identitas yang masih berlaku (Kartu Pelajar/KTP/SIM)
6.3.13.1. Untuk melakukan registrasi bagi prodi yang mensyaratkan tes kesehatan, calon
mahasiswa
Halaman 4 dari 12
6.3.14. PPMB memeriksa keaslian sertifikat kelulusan (termasuk surat keterangan lulus tes
kesehatan bagi prodi yang mensyaratkan) dan menyerahkan formulir registrasi dan
formulir kwitansi pembayaran
Penerimaan Mahasiswa Siswa Internasional
6.3.15. Siswa internasional mendaftarkan diri secara online dengan mengisi Formulir
Pendaftaran Siswa Internasional
6.3.15.1. Formulir Pendaftaran Siswa Internasional dapat di-download dari website UNDANA
6.3.16. Siswa internasional mengirimkan berkas aplikasi ke PPMB UNDANA secara online (email atau fax)
6.3.16.1. Berkas aplikasi terdiri atas Formulir Pendaftaran Siswa Internasional, foto kopi
ijazah SLTA (High School) atau Surat Keterangan Lulus yang dilegalisir , foto kopi
transkrip nilai terakhir yang dilegalisir, dan piagam/sertifikat penghargaan (jika
ada)
6.3.17. PPMB menunjuk tim penyeleksi calon mahasiswa siswa internasional
6.3.18. Tim penyeleksi merekomendasikan nama-nama calon mahasiswa siswa internasional
untuk diterima dengan mempertimbangkan berkas aplikasi
6.3.19. Rektor menetapkan jumlah calon mahasiswa siswa internasional yang diterima dengan
pemberian beasiswa atau tanpa beasiswa
6.3.20. PPMB mengirimkan pengumuman hasil seleksi Jalur Prestasi siswa internasional
kepada calon mahasiswa yang dinyatakan diterima dilampiri dengan sertifikat
kelulusan (Acceptance Letter)
6.3.21. Calon mahasiswa datang ke ruang Admisi UNDANA untuk melakukan pendaftaran
dengan menyerahkan sertifikat kelulusan, tanpa mengikuti tahapan tes seleksi
6.3.21.1. Calon mahasiswa tetap dipungut biaya pendaftaran dan tes kesehatan (jika prodi
yang dipilih mensyaratkan)
6.3.22. Jika prodi yang dipilih mensyaratkan tes kesehatan, mengikuti prosedur 6.3.13-6.3.14
Penerimaan Mahasiswa Jalur Reguler (One Day Service Admission)
6.3.23. PPMB melakukan seleksi penerimaan mahasiswa baru tes program layanan sehari (One
Day Service Admission) dan tes di luar kampus
Halaman 5 dari 12
6.3.24. Calon mahasiswa datang ke ruang Admisi UNDANA untuk mengisi formulir pendaftaran
dan menyerahkan pas photo berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 1 lembar
6.3.24.1. Calon mahasiswa harus menunjukkan ijazah SLTA atau foto kopi rapor terakhir
6.3.24.2. Calon mahasiswa menunjukkan kartu identitas yang masih berlaku (Kartu
Pelajar/KTP/SIM)
6.3.24.3. Siswa yang diterima wajib menyerahkan foto kopi ijazah SLTA yang dilegalisir saat
registrasi atau paling lambat akhir Semester II perkuliahannya
6.3.24.4. Jika dalam waktu 2 semester pertama mahasiswa yang dimaksud dalam poin
6.3.25.3 belum menyerahkan foto kopi ijazah SLTA yang dilegalisir, mahasiswa
bersangkutan dinyatakan mengundurkan diri dan segala pembiayaan yang telah
dikeluarkan tidak dikembalikan
6.3.25. Calon mahasiswa membayar biaya pendaftaran ke bank mitra UNDANA, dan menerima
tanda terima pendaftaran sebagai syarat mengikuti tes seleksi
6.3.26. Calon mahasiswa mengikuti tes seleksi di komputer yang tersedia dan dapat melihat
nilai hasil tes sesudahnya
6.3.26.1. Nilai hasil tes seleksi merupakan syarat untuk diterima di tingkat universitas
6.3.26.2. Peserta tes yang telah mengikuti seleksi dinyatakan lulus atau tidak lulus setelah
menentukan prodi pilihan sesuai passing grade
6.3.26.3. Peserta tes yang belum berhasil memenuhi nilai passing grade dari prodi yang
dituju, diberikan kesempatan untuk menempuh tes seleksi lagi sampai sebanyak 2
kali tes seleksi, tanpa melakukan pendaftaran dan tanpa membayar biaya
pendaftaran
6.3.26.4. Peserta tes yang telah mengikuti tes seleksi sebanyak 3 kali tetapi masih gagal
mencapai target prodi yang dituju, dapat mengikuti tes seleksi kembali setelah
melakukan pendaftaran baru dengan membayar biaya pendaftaran (maksimal 5 kali
pendaftaran)
6.3.26.5. Peserta dimungkinkan diterima tanpa mengikuti tes dengan ketentuan:
a. Rata-rata nilai ijazah/UAN lebih besar atau sama dengan 7,20
b. Juara I, II, atau III pada lomba/kejuaraan akademik, minimal tingkat
kabupaten/kota yang diakui oleh Dinas Pendidikan setempat, pada waktu
menjadi siswa SLTA baik perorangan maupun beregu
c. Juara I, II, atau III prestasi olahraga atau seni, minimal tingkat kabupaten/kota,
yang diakui Dinas terkait, pada waktu menjadi siswa SLTA baik perorangan
maupun beregu (khusus basket)
Halaman 6 dari 12
6.3.27. PPMB mengeluarkan sertifikat kelulusan seleksi mahasiswa baru kepada peserta
tes/calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus tes sesuai dengan prodi pilihannya
6.3.27.1. Bagi kader/aktivis Ortom Muhammadiyah (Ikatan Pelajar Muhammadiyah) yang
mendapat rekomendasi PDM/PWM/PP berhak mengikuti tes wawancara untuk
mendapatkan beasiswa
6.3.27.2. Tes
wawancara
terhadap
kader/aktivis
Ortom
Muhammadiyah
yang
ingin
Halaman 7 dari 12
Bank
Rektor
Dekan
Waktu
Dokumen
1
Bank soal
2
Formulir Passing
Grade
Formulir
Pendaftaran Jalur
Prestasi
PPMB
Tim
Penyeleksi
SMA / SMK
Kegiatan
Calon
Mahasiswa
Unit
Formulir Pendaf.
Jalur Prestasi,
Surat Keterangan
Penghasilan Orang
Tua, Surat
Pengantar Kepala
Sekolah
Formulir
Pendaftaran Jalur
Prestasi, Rekapan
pendaftar Jalur
Prestasi
Rekapan pendaftar
Jalur Prestasi
Sertifikat Kelulusan
Halaman 8 dari 12
Bank
MMC
Rektor
Dekan
PPMB
Tim
Penyeleksi
SMA / SMK
Kegiatan
Calon
Mahasiswa
Unit
Waktu
Dokumen
10
Sertifikat
Kelulusan
11
Sertifikat
Kelulusan
Sertifikat
Kelulusan, Kartu
Pelajar/KTP/SIM
13
14
Sertifikat
Kelulusan, Surat
Keterangan Lulus
Tes Kesehatan,
Formulir
Registrasi,
Formulir Kwitansi
Formulir
Pendaftaran
Siswa
Internasional
15
Berkas aplikasi
16
16
Surat Tugas
17
17
Berkas aplikasi
18
Halaman 9 dari 12
Bank
MMC
Rektor
Dekan
PPMB
Tim
Penyeleksi
SMA / SMK
Kegiatan
Calon
Mahasiswa
Unit
Waktu
Dokumen
19
Sertifikat
Kelulusan /
Acceptance
Letter
Sertifikat
Kelulusan /
Acceptance
Letter
Formulir
Pendaftaran Tes,
Pas Photo
Kwitansi
Pendaftaran Tes
Sertifikat
Kelulusan
Halaman 10 dari 12
Bank
MMC
Rektor
Dekan
PPMB
Panitia
Lokal
SMA / SMK
Kegiatan
Calon
Mahasiswa
Unit
Waktu
Dokumen
29
30
31
31
32
32
33
33
Formulir
Pendaftaran Tes
Berkas soal
Berkas lembar
jawab peserta
tes, Berita Acara
Penyelenggaraan
Tes
34
29
Surat
Permohonan,
Leaflet, Formulir
Pendaftaran Tes
35
35
Surat
Pemberitahuan
Hasil Tes
Sertifikat
Kelulusan
36
37
Halaman 11 dari 12
7. ARSIP
7.1. Formulir Passing Grade
7.2. Formulir Pendaftaran Jalur Prestasi
7.3. Sertifikat Kelulusan Jalur Prestasi
7.4. Formulir Registrasi
7.5. Kwitansi Registrasi
7.6. Formulir Pendaftaran Tes
7.7. Pas Photo
8. LAMPIRAN
8.1. Formulir Passing Grade
8.2. Formulir Pendaftaran Jalur Prestasi
8.3. Formulir Pendaftaran Siswa Internasional
8.4. Sertifikat Kelulusan Jalur Prestasi
8.5. Formulir Pendaftaran Tes
Disahkan oleh:
Diperiksa oleh:
Dipersiapkan oleh:
Halaman 12 dari 12
Halaman 13 dari 12