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El Artculo 368 de dicho cdigo dicta las especificaciones acerca del tema contable
y los registros indispensables:
Los libros que debe llevar obligatoriamente el comerciante son los siguientes:
1
2
3
4
De Inventarios.
Libro Diario o de primera entrada.
Libro Mayor o centralizador
Libro de Estados Financieros
Estos son los libros que exige el cdigo de comercio, pero el empresario puede usar otros
libros o registros auxiliares que estime necesarios para el desarrollo de sus actividades
mercantiles, administrativas o por exigencias contables.
Existen condiciones con respecto a quienes deben llevar contabilidad completa y las
mismas estn relacionadas con el monto de activos que posee una empresa. Las cuales
son:
a)
Si un comerciante tiene en sus activos, una suma mayor a los Q.25, 000.00 est obligado
a llevar la contabilidad como se describi anteriormente.
b)
En caso de que la empresa est constituida como persona individual y el monto de los
activos no supere los Q20, 000.00, solo en este caso, el propietario del negocio puede
operar la contabilidad sin necesidad de contratar contador, y tampoco necesita la firma del
mismo, en los estados financieros.