Pengurusan Masa

Pengurusan Masa
Masa sumber paling penting dan
berharga yang dianugerahkan
kepada manusia.
Dalam usaha untuk
memanfaatkan sepenuhnya, ia
perlu diurus dengan baik.

Konsep Masa

Apa maksud ungkapan .

masa itu emas
Jangan buang masa
Lekas, cepat
Terlalu banyak kerja yang perlu dibuat
hingga tiada masa
Saya tidak buat apa-apa hari ini
saya tidak cukup masa untuk bersama
keluarga dan rakan-rakan

 Dalam konteks pengurusan

sumber:
Masa = nilai
Masa = sumber
Masa asas bagi penggunaan
sumber yang lain.

 Cara atau bagaimana seseorang

menghabiskan masa sebenarnya
menentukan kualiti hidup
seseorang.
Jika tidak diurus dengan baik
akan berasa gagal menguasai
keadaan, kecewa, tidak puas hati,
tertekan.

 Prinsip utama dalam menguruskan

masa:
Menghabiskan masa dengan
melakukan perkara yang disukai atau
perkara yang membantu mencapai
matlamat hidup

Pengurusan masa yang baik

bergantung kepada sejauh mana
seseorang itu boleh bersifat
reaalistik terhadap perkara yang
perlu dibereskan mengikut tempoh
masa tertentu.

Konsep Masa
Satu-satunya sumber yang tidak
berubah
Jumlahnya sama bagi semua manusia
= 24 jam sehari
= 12 bulan setahun
Tidak boleh diperbaharui, diganti atau
dikumpul.
Terhad

Pengurusan Masa
= mengurus aktiviti dalam satu jangka
masa tetapi bukan mengurus masa
untuk sesuatu aktiviti
Ia merupakan kebolehan untuk
mengawal

apa yang dilakukan,

bila,
bagaimana, dan
mengapa kita melakukannya

 Tingkahlaku pengurusan masa berbeza

antara individu, bergantung kepada :
Sikap
Caragaya hidup
Personaliti

Kepentingan Pengurusan
Masa

supaya .
masa dapat digunakan untuk aktiviti yang
berfaedah
aktiviti dapat dilakukan secara cekap dan
berkesan (dapat mengelakkan
pembaziran masa)
dapat mencapai keseimbangan dalam
penggunaannya
masa dapat dibahagi secara seimbang antara
aktiviti-aktiviti pengeluaran (masa bekerja),
aktiviti rekreasi (masa lapang), dan masa
berehat.

Masalah Kekurangan Masa

Cth ungkapan: tidak cukup masa,
mana ada masa, tak sempat,
tengoklah nanti .
Punca:

Tidak tahu mengenalpasti keutamaan di

antara aktiviti
Suka menggunakan banyak masa untuk satu
jenis kerja sahaja.
Sikap suka menangguhkan kerja
Sikap suka mementingkan perkara yang kecil
Sikap serba sanggup
Terlalu banyak gangguan
Sikap terburu-buru

Persepsi Masa

Empat jenis (Graham, 1981)

1. Persepsi masa berterusan dan boleh

diagihkan (Linear-separable perception)
- masa adalah satu laluan yang berterusan
- dan boleh dibahagikan
-

Individu
- boleh memilih untuk menggunakan masa
atau mencari masa melaksanakan kerja
- masa sebagai sumber yang boleh diukur,
diagih, diguna, dilabur, dijimat atau
dibazirkan seperti wang.

2. Persepsi mengikut edaran/pusingan

(circular perception)
- Masa sebagai satu sistem yang
berpusing, dan beredar mengikut
musim, edaran bulan, bintang atau
matahari.
- Masa tidak beredar mengikut pusingan
jam
- Individu:
-

anggap masa tidak berharga seperti wang

tidak perlu dirancang (kerana tida beza
antara aktiviti dahulu, sekarang dan masa
depan)
Memenuhi keperluan semasa lebih penting

3. Persepsi ikut atur kerja

- kerja lebih penting dari masa.
- cth: mulakan kerja bila semua orang
telah hadir
- Individu: tidak mementingkan konsep
penjimatan masa

4. Persepsi ikut budaya

- Berkait rapat dengan budaya dan bahasa
sesuatu kumpulan masyarakat.
- Perbezaan persepsi antara budaya boleh
mempengaruhi pandangan individu
terhadap dunia dan tingkahlaku sesebuah
masyarakat.
- Ada budaya mengatur aktiviti mengikut
keperluan biologi (tidur bila mengantuk,
makan bila lapar,.tidak ikut pusingan
jam)