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Gerenete de
compras
Jefe de compras
Supervisor de
compras
Analista de
compras
Comprador/
Ingeniero en
calidad de
Proveedores
FUNCIONES PRINCIPALES
Gerente de compras: Los gerentes de compras son los encargados de comprar
todos aquellos bienes que la empresa necesita ya sea para la reventa o para el
uso de los mismos por parte de la compaa. Ha de conseguir comprar esos
bienes al mejor precio pero sin afectar a la calidad. Tiene su parte de
responsabilidad en que la empresa sea cada vez ms competitiva. Un gerente de
compras ha de hacer, adems, que la cadena de suministro de una empresa sea
fluida, gil y eficaz, para ello la comunicacin entre departamentos ha de ser
constante y transparente.
Jefe de compras:
1.- Tener firma con el Administrador en una cuenta bancaria.
2.- Hacer las requisiciones (necesidades operativas de la empresa)
3.- Solicitar presupuestos de los bienes y servicios a diferentes proveedores,
mnimo tres presupuestos para analizar cul ofrece mejor calidad, mayor garanta
y mejores precios.
4.- Llamar a licitacin, en el caso de obras o pedidos mayores (esto es segn la
poltica de la empresa).
5.-Tener la anuencia del Presidente de la empresa o en todo caso del
administrador.
Supervisor de compras:
Gestionar el proceso de adquisiciones de acuerdo a la normativa vigente,
utilizando los instrumentos formalmente requeridos.
Gestionar el proceso de adquisiciones desde que nace el requerimiento y
monitorear los bienes o servicios hasta que son recepcionados.
Mantener una relacin cooperativa con el cliente interno y proveedores para dar
respuesta oportuna a sus requerimientos.
Monitorear los indicadores de gestin que tiene el Subdepartamento de
Administracin en relacin al proceso de adquisiciones y abastecimiento.
Realizar procesos de seguimiento al proceso de adquisiciones mediante diferentes
herramientas de control.
Actuar como contraparte tcnica ante las reas requirentes. Informar
oportunamente acerca de la gestin de contratos, cumplimiento de hitos,
vencimiento de garantas y estados de pago.
Administrar el proceso de licitacin, debiendo: elaborar y preparar las bases
administrativas y tcnicas, gestionar la apertura de licitaciones, revisar los
la
adquisicin
de
mercancas
artculos
diversos
para
la
Analista de compras:
Recibir y verificar requisiciones y sus correspondientes anexos, consultando a la
Unidad Solicitante de existir dudas en cuanto a las caractersticas o
especificaciones tcnicas del Bien o Servicio requerido.
Seleccionar y llevar registros de proveedores.
Realizar Solicitudes de Oferta y enviarla a los Proveedores por email, fax o
correspondencia fsica.
Recibir, estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las
requisiciones.
Realizar la Evaluacin de las Ofertas a travs de un formato diseado para tal fin
e imprimirlo.
Verificar con la Direccin de Planificacin Estratgica la disponibilidad
presupuestaria para la realizacin de las compras. Imprimir el formato de
Presupuesto Base.
Realizar el Informe de Recomendacin de los Proveedores asignados a una
Compra o Servicio.
Tramitar rdenes de compra y rdenes de servicio.
Atender a proveedores, transportistas y funcionarios relacionados con las
compras.
Chequear y verificar materiales y equipos adquiridos.
Velar porque los bienes adquiridos se encuentren asegurados y entregarlos a la
Unidad Solicitante.
Realizar cualquier reclamo a las compaas de existir inconvenientes con la
compra realizada o el servicio prestado.
Efectuar el seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la
adquisicin de bienes y servicios, gestionando ante la Coordinacin de Tesorera
el Pago a Proveedores.
Efectuar y distribuir compras menores.
Contabilidad tiene otras tareas como son negociar con los proveedores alguna
rebaja o descuentos, los artculos comprados por el departamento de compras
estn sujetos a la inspeccin en el rea de adquisicin.
ENTREVISTA
1 Cules son los objetivos de la empresa respecto al Departamento?
El Javier Cano responde
la primera pregunta