MODELO CARTA CONVENIO

Santaf de Bogot, D.C. Agosto 10 de 201

Seores
Comit de Auditora de la Asamblea General
INDUSTRIAL Y COMERCIAL S.A.
Calle 170 No 19 07
Santaf de Bogot D.C.
Apreciados Seores:
Esta comunicacin tiene el propsito de confirmar nuestros acuerdos sobre lo
convenido para llevar a cabo el examen de los estados financieros de
INDUSTRIAL Y COMERCIAL S.A. correspondiente al ao terminado el 31 de
diciembre del 2011, con el fin de expresar nuestras opiniones profesionales
sobre si los estados financieros se presentan de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Nuestra opinin se basa sobre el examen que realizaremos en sus libros y
registros que sirvan de respaldo a los estados financieros, inspeccin de ciertos
activos, revisin de su sistema contable, correspondencia de diversas personas
y compaas con la que mantienen en negocio, y declaraciones de sus
empleados y funcionarios. No revisaremos por completo y en detalles sus
actividades, sino que haremos pruebas Selectivas. El alcance de estas pruebas
depender en gran parte de la evaluacin que hagamos de su Sistema de
Control Interno. Nuestro examen se llevar a cabo de acuerdo con las Normas
de Auditora Generalmente Aceptadas.
La responsabilidad primaria por mantener registros contables adecuados y un
sistema de efectivo de control interno, as como la preparacin de los estados
financieros correctamente, recae sobre los funcionarios de la Compaa. El
propsito de nuestro examen es profundizar las operaciones y los resultados de
las cifras para emitir una opinin sobre la presentacin de los estados
financieros y no la de detectar desfalcos. Por supuesto, estaremos atentos a
cualquier indicio de estar irregularidades e inmediatamente las haremos
conocer para los correctivos correspondientes.
Realizaremos: a) Trabajos previos en sus oficinas durante los meses de marzo,
agosto y octubre de 2011; b) Regresaremos para hacer una revisin final de las
cifras a partir de enero de este ao; c) En cumplimiento a procedimientos
obligatorios de auditora enviaremos a nuestros asistentes para que estn
presentes y observen las tomas de inventarios fsicos a trmino de diciembre
del 2011. Como acordamos en nuestras reuniones, su personal tendr
preparadas: a) Las declaraciones del impuesto sobre la renta y

complementarios con todas sus relaciones analticas; b) La clasificacin por la

antigedad de la cartera. C) La declaracin de todas las adiciones a las
propiedades de propiedades, planta y equipo; y d) Una cdula de todos los
compromisos al momento que lleguen nuestros asistentes en enero del 2012.
As mismo, qued acordado que su personal nos ayudar indicando y
entregndonos comprobantes, facturas, arrendamientos, contratos, minutas de
actas y otros documentos corporativos.
Nuestros honorarios para este examen se basarn en nuestras tarifas
estndares por horas para el personal profesional de distintos tipos que
participarn en el trabajo, ms gastos de viaje y otros costos directos. Como
acordamos, estimamos que nuestros honorarios oscilarn entre $19.000 y
$24.000. Si encontramos condiciones que indiquen que ser necesario ms
tiempo de auditora y por consiguiente, honorarios ms altos, les avisaremos
de inmediato. Se presentarn peridicamente facturas segn programe el
trabajo y debern ser pagadas a su presentacin.
Aunque el momento de la reunin de nuestro dictamen dependen en gran
parte de lo que encontramos durante el examen y por tanto no se puede fijar
una fecha exacta debido a las muchas contingencias, nos comprometemos por
entregarles el informe el 7 de marzo del 2012.
Para efectos de cumplimiento formal a disposicin gubernamental y de
Asamblea General agradecemos haber sido seleccionados como los auditores
de Industrial y Comercial S.A. y esperamos mantener una relacin permanente
como asesores importantes de Control Interno y de sus Estados Financieros.
Les rogamos que sirvan firmar y devolvernos la copia que acompaamos de
esta carta como soporte de aceptacin de lo acordado y registrado en este
documento.
RODRIGO ESTUPIAN & CO.
Socio Principal