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La administracin de recursos humanos tiene como una de sus tareas proporcionar las capacidades
humanas requeridas por una organizacin y desarrollar habilidades y aptitudes del individuo para
ser lo ms satisfactorio as mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. No se debe olvidar que
las organizaciones dependen, para su funcionamiento y su evolucin, primordialmente del elemento
humano con que cuenta. Puede decirse, sin exageracin, que una organizacin es el retrato de sus
miembros.
1 QUE ES LA SELECCIN?
Tradicionalmente en, la seleccin de personal se define como un procedimiento para encontrar
al hombre que cubre el puesto adecuado.
Pero, que significa adecuado?. Para contestar, esta pregunta cabra considerar las diferencias
individuales o sea, tener en cuenta las necesidades de la organizacin y su potencial humano as
como la satisfaccin que el trabajador encuentra en el desempeo del puesto. Esto nos lleva a
determinar el marco de referencia; es decir, la organizacin en que se realice la seleccin de
personal, la cual es, pues, la eleccin de la persona adecuada para un puesto adecuado y
un costo adecuado que permita la realizacin del trabajador en el desempeo de su puesto y
el desarrollo de sus habilidades y potenciales a fin de hacerlo ms satisfactorio y asimismo y a
la comunidad en que se desenvuelve para contribuir, de esta manera, a los propsitos de
organizacin.
Como paso previo a la seleccin tcnica de personal, resulta obligado conocer la filosofa y
propsitos de la organizacin, as como los objetivos generales departamentales, seccinales, etc.,
de la misma. Esto implica, entre otras cosas, la valoracin de los recursos existentes y la plantacin
de los que van a ser necesarios para alcanzar esos objetivos, y que comprende la determinacin de
las necesidades presentes y futuras en cuanto a cantidad y calidad .
La comparacin entre dichas necesidades y el inventario de recursos humanos, permite precisar que
se estn seleccionando personal para una organizacin y no para una tarea o puesto especficos, y
tambin que ese proceso tiene lugar en un momento del desarrollo de la personalidad del individuo
y de la dinmica de una organizacin. Este es un punto que no siempre se tiene en cuenta. Es
frecuente encontrar en la prctica que la seleccin se efecta teniendo en mente un puesto
especfico y perdiendo de vista a toda la organizacin. Independientemente de la validez de la
aseveracin inmediata anterior, se precisa la respuesta a las interrogantes que a continuacin se
plantean y que permitirn definir los criterios de seleccin de personal para una organizacin en
particular:
* Aquel nivel se va a seleccionar?( Ejecutivos, empleados, obreros)
*Que requisitos que exige cada puesto para su desempeo eficiente?
*Que posibilidades de desarrollo y promocin puede ofrecerse a los candidatos?
* Cules son las polticas y limitaciones contractuales?
Determinaba l rea donde sern recibidos los candidatos, se procede a llenar la solicitud de empleo
que abarcara bsicamente datos personales como: nombre,
edad, sexo, estado civil, IMSS, registrofederal de causantes, etc.; Datos familiares; experiencia
ocupacional; puesto y sueldo deseado; disponibilidad para iniciar labores; planes a corto y largo
plazo, etc. Las solicitudes de empleo debern estar diseadas de acuerdo con el nivel al cual se
estn aplicando. Es deseable tener tres formas diferentes: para nivel de ejecutivos, nivel de
empleados y nivel de obreros.
De no ser posible esto, resulta aconsejable la elaboracin de una forma de solicitud sencilla,
accesible a obreros y empleados, misma que pueden complementarse con un currculum Vitae para
ejecutivos.
Se determina si el candidato rene a los requisitos mnimos de escolaridad, edad, etc., en un caso
afirmativo se procede a una entrevista.
ENTREVISTA INICIAL O PRELIMINAR
Es entrevista pretende detectar que manera gruesa y en el mnimo de tiempo posible, los aspectos
ms ostensibles del candidato y su relacin con los requerimientos del puesto; por ejemplo:
aparienciafsica, facilidad de expresin verbal, habilidad para relacionarse, etc., con objeto de
descartar aquellos candidatos que de manera manifiesta no renen los requerimientos del puesto que
se pretende cubrir; debe informarse tambin la naturaleza del trabajo, el horario, la remuneracin
ofrecida, las prestaciones, a fin de que el decida si interesa seguir adelante con el proceso.
Si existe inters por ambas partes, se pasa a la siguiente etapa. Antes de tratarla, vamos a un
detenernos un poco en lo
referente la entrevista.
Definicin de entrevista
En sentido estricto se puede decir que entrevista es una forma de comunicacin interpersonal, que
tiene por objeto proporcionar o recabar informacin o modificar actitudes, y en virtud de las cuales
se toman determinadas decisiones. En la administracin de recursos humanos se encuentran con
mayor frecuencia la de seleccin, de ajuste, de confrontacin, de resolucin de problemas, de
despido, etc.
Cada entrevista en particular tiene un objeto especfico, el cual debe estar predeterminado para
poder precisar el procedimiento a seguir, la informacin previa requerida, el ambiente en el que se
realizara y su duracin.
Entrevista de seleccin
Si la entrevista es una conversacin y tiene un objetivo, habr de considerarse que eso implica una
interrelacin de 2 individuos, entrevistado y entrevistador, que van a ejercer una accin recproca; y
an que es uno de los medios ms antiguos para llegar a la informacin del solicitante, sigue
representando a la fecha un instrumento clave en el proceso de seleccin, lo cual implica
el conocimiento de diversas tcnicas a utilizar en la misma, dependiendo de las caractersticas del
entrevistado y del nivel a que se estn seleccionando.
beneficio personal; que siempre que "la entrevista vale la pena" y que el no ser aceptado no implica
derrota sino, por el contrario, un estmulo para buscar un empleo que le permita el aprovechamiento
ms adecuado de sus recursos.
Informe de la entrevista
El resultado y conclusiones de la entrevista, en relacin al objetivo de la misma, debe ser redactados
inmediatamente despus de concluida, con objeto de no omitir ninguna informacin que
distorsionen resultado logrado. El informe de ser claro, concreto e inteligible para quien
posteriormente tenga necesidad de consultarlo. En algunas organizaciones estn ya sealado los
puntos que de contener de informacin en una forma diseada al efecto.
La tarea del entrevistador no termina con la redaccin del informe. es aconsejable que para s
mismo realize una crtica sobre la entrevista realizada, que conteste preguntas como las siguientes:
1.- obtuvo informacin necesaria antes de la entrevista?
2.-pude establecer el rapport?
3.- Alcance el objetivo?
4.- La entrevista se realiz de acuerdo con lo planeado?
5.- Logr darle seguridad al entrevistado?
6.- Consegu el acercamiento requerido?
7.- Me mostr tranquilo y sin presiones?
8.- Presione al entrevistado cuando fue necesario?
9.- El entrevistado estima que vali la pena de entrevista?
PRUEBAS PSICOLGICAS
En esa etapa del proceso tcnico de seleccin se har una valoracin de la habilidad y potencialidad
del individuo, as como de su capacidad de relacin con requerimientos del puesto de las
posibilidades de futuro desarrollo.13 herramientas han contribuido plausiblemente en la seleccin
de personal.
Las caractersticas que debe reunir un test y los diversos criterios utilizados en su clasificacin; por
tanto y para no romper la hilacin, el lector deber consultarlo posteriormente; debemos agregar
aqu nicamente tiene la misma manera que se menciona su contribucin adecuada en el proceso de
seleccin, por desgracia existe paralelamente un desconocimiento de las mismas, bsicamente
porque se han denominado test o pruebas psicolgicas algunas formas cuando de hecho no tienen
esas caractersticas, en virtud de no reunir los requerimientos
del mtodo de investigacin psicolgica o bien porque teniendo esa categora existen, entre otras
situaciones, las siguientes: