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A LA ESTADISTICA
HOSPITALARIA Y/O SISTEMA DE INFORMACION EN SALUD.
OBJETIVO:
Conceptualizar los conocimientos bsicos para que los futuros profesionales egresados del programa de
Administracin de los Servicios de Salud manejen adecuadamente los conceptos y tcnicas del sistema de
informacin hospitalaria y de esta forma facilitar su intervencin en la solucin de problemas que impliquen
toma de decisiones.
GENERALIDADES
E
INTRODUCCIN
A
ESTADISTICA HOSPITALARIA Y/O SISTEMA
INFORMACION EN SALUD
LA
DE
UNIDAD 1
INTRODUCCION A LA UNIDAD
En los hospitales de hoy en da y de acuerdo con la ltima reglamentacin en los hospitales se
genera un cmulo de informacin diariamente lo cual requiere de actividades como planeacin,
programacin y divulgacin precisas y oportunas con el fin de poder analizar y evaluar la informacin
para tomar decisiones acertadas y oportunas.
Los hospitales tienen caractersticas comunes en cuanto a la informacin generada pero tambin es
verdad que poseen particularidades propias de cada institucin.
Otro factor importante es la forma como se presenta la informacin ya que esta no siempre es
motivadora y fcil de entender lo cual obstaculiza la toma de decisiones. Existe un gran nmero de
funcionarios que no utilizan toda la informacin necesaria por desconocimiento o por falta de manejo
de la misma.
Actualmente la estadstica en los hospitales ha sido una de las actividades que ms avances tcnicos
a experimentado, hoy en da los pacientes general gran informacin en cuanto a los proceso y
subprocesos practicados, hay tambin informacin sobre los costos relativos, en el rea de calidad
se genera un gran nmero de datos que luego del anlisis respectivo son de mucha utilidad para la
supervivencia de la institucin.
Todo lo anterior se aplica a nivel local, departamental, nacional e internacional.
Hoy, los avances tecnolgicos en la recoleccin y procesamiento de datos a puesto al alcance del
personal mdico, paramdico, estadsticos y administrativos de las instituciones de salud una serie
de instrumentos que facilitan la toma de decisiones a un costo moderado.
GENERALIDADES
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INTRODUCCIN
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INFORMACION EN SALUD
LA
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UNIDAD 1
1. Qu es un sistema?
2. Cuntas clases de Sistemas conoce?
3. Qu es un sistema de informacin?
4. Cul es el objetivo de un sistema de informacin?
5. Cules son los elementos bsicos de los sistemas de informacin?
1. CAPITULO
SISTEMA DE INFORMACIN EN SALUD
1.1.
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DEFINICIN DE SISTEMA:
PBLICA
SALUD PBLICA
LA SALUD
INTRODUCCION AA LA
INTRODUCCION
GENERALIDADES
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puede
ser
abstracto
conceptual
(un
software)
Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto un sistema puede
estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un sper
sistema.
Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una relacin e
interaccin, que de la idea de un "todo" con un propsito.
Los sistemas tienen lmites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese
lmite puede ser fsico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay
algn intercambio entre el sistema y el ambiente a travs de ese lmite, el sistema
es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.
figura 1.
Grafico de un Sistema
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Figura 2.
Enfoque Sistmico Empresarial
Entradas-Insumos
Recursos
Productos
Salidas-Resultados
PROCESOS
O
Servicios
En el campo de la salud el sistema visto slo desde el punto de vista operacin sera
considerado como un sistema cerrado pero en miras de satisfacer las necesidades a
usuarios externos como por ejemplo clientes y entes gubernamentales es considerado
abierto.
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CAPTULO 2.
SISTEMAS DE INFORMACIN:
Segn lo define el M.D., M.S.P. en el libro Administracin Hospitalaria de Malagn
Londoo Gustavo, Un sistema de informacin es el conjunto de persona, datos procesos y
procedimientos que funcionan articulados y que buscan facilitar y apoyar el desempeo
de los funcionarios para cumplir con las actividades previstas para el funcionamiento y
desarrollo de la organizacin.
1.2.1. Antecedentes
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La principal finalidad *
LA
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decisiones en todos los niveles del hospital. Para alcanzar este fin, el sistema
debe, entre otros, cumplir con los siguientes objetivos:
la identificacin de
todos
entorno
los
aspectos
relacionados
con
el
hasta
la
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servicios.
*(Malagn
Londoo
Gustavo,
Administracin
Hospitalaria).
1.2.4. Caractersticas Generales del Sistema de Informacin.
Los sistemas de informacin deben cumplir con unas caractersticas bsicas las
cuales le permiten optimizar su funcionalidad, estas caractersticas son:
1. Claridad de los Objetivos, Esto es aplicable al sistema en su conjunto
como a cada una de sus partes. Se debe tener claro la utilidad de lo que
se va a solicitar.
2. Claridad de los Circuitos, es preciso conocer con exactitud quien
genera la informacin, como se elabora dicha informacin y cules son
los circuitos por los que transcurre.
3. Simplicidad. Las peticiones de datos han de ser las necesarias, y sobre
todo se debe evitar solicitar la misma informacin a distintas fuentes.
4. Agilidad. Esta es una caracterstica de la mxima importancia desde el
punto de vista del gestor. Si la informacin no estuviera disponible a
tiempo para poder corregir y ajustar las posibles desviaciones, las
diversas lneas de actuacin quedaran mermadas.
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CAPTULO 3:
Anlisis e interpretacin de la informacin: Estos mtodos con cambiantes y
van desde la simple observacin de los datos hasta el uso de procedimientos
complicados, sofisticados y de aplicacin matemtica compleja. Dentro de estas
tcnicas tenemos: Anlisis descriptivo de medidas de tendencia central y
variabilidad, la regresin y correlacin para conocer la relacin entre variables, el
anlisis de series de tiempo para realizar pronsticos, entre muchos otros
procedimientos.
La interpretacin adecuada de los resultados del anlisis, guiar
a conclusiones vlidas en la investigacin, estudio o proyecto y a
la correcta toma de decisiones.
La informacin cuantitativa debe ser un conjunto de nmeros que
muestren relaciones significativas, es decir, que puedan ser
comparados, analizados e interpretados. Un nmero aislado que
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partidas.
o Actividad de cada centro: es decir, el uso que se hace de los recursos
para poder conocer
demanda.
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Administracin:
Tienen un papel
importante
en
la
toma
de
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decisiones
en
las
Investigacin:
Se debe contar con unas bases amplias de informacin y un flujo de datos.
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Los datos deben ser recogidos una sola vez y en su origen para los
diversos usos.
garantizando
mediante
mtodos
tcnicos
de
Son los procesos de decisin y accin inherentes a la operacin del hospital, ala
identificacin de los usuarios en cuanto a prioridades, el anlisis demogrfico, al anlisis
socioeconmico, a la programacin de la atencin, a la asignacin y utilizacin de
recursos y a la prestacin de servicios, entre otros.
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1.2.12.
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sistema de informacin.
No es fcil implementar un buen sistema de informacin en una institucin
hospitalaria, se parte del hecho que generalmente existe resistencia al
cambio y un sin nmero de obstculos por superar dentro de los cuales los
ms frecuentes son:
1.2.13.
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Mdicos.
Servicios Hospitalarios.
Los Pacientes.
Servicios Administrativos.
Personal (motivado)
Comunidad
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CAPTULO 4:
Sistema Integrado de Informacin de la Proteccin Social Sispro Sispro, se refiere al sistema integrado de informacin de la proteccin social. Este surge
de la necesidad de integrar la Informacin de salud
seguridad social.
Para qu tener un sistema Integrado de Informacin?
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En el SISPRO se debe tener una bodega de consulta, la cual no es ms que una tcnica
para consolidar y administrar datos de varias fuentes con el propsito de tener
informacin estructurada para tomar decisiones.
En estas bodegas de datos se consolidan los datos desde una variedad de fuentes lo cual
nos lleva a la transformacin de estos.
Se manejan grandes volmenes de datos lo cual facilita el procesamiento y administracin
de datos
Se puede acceder a los datos de una forma ms directa y analizarlos para obtener
relaciones complejas entre los mismos.
2.3 DIFERERNCIAS CON BASE DE DATOS TRADICIONALES
SISTEMA TRADICIONAL
Propsito transaccional
BODEGA DE DATOS
Se manejan grandes cantidades de datos
y se enfoca a contestar preguntas del tipo
qu pasara spor lo que requieren
mayor flexibilidad.
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Una base de datos tradicional se optimiza
para transacciones.
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se
analiza
informacin
Cuadro 1
*En base de datos, query significa consulta. Es decir, un query en base de datos es una
bsqueda o pedido de datos almacenados en una base de datos.
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FUENTE 20:
Todas ellas brindan informacin en las reas de Salud, Riesgos profesionales, pensiones,
Asistencia Social, Trabajo y Empleo en los temas de financiamiento, aseguramiento,
oferta, demanda y uso.
Dentro de las consultas realizadas al sistema encontramos los siguientes indicadores:
Estado de salud, Servicios que se requieren, servicios que existen servicios que se usan,
gasto en salud y costos, condiciones de calidad, financiacin y eficiencia.
3. LECTURA COMPLEMENTARIA
Sistema de informacin en el sector salud: www.diariomedico.com
www.gestiopolis.com/canalis5/mkt/simsalud.htm
Reporte de indicadores de gestin: www.supersalud.gov.co.
4. TAREAS DE AUTOEVALUACIN.
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5. GLOSARIO
ANTECEDENTES: Hecho anterior que sirve para juzgar hechos posteriores.
CENTRALIZACIN: Accin y efecto de centralizar
COMPETENCIAS: Conjunto de funciones atribuidas a un rgano o personas en que y
limite en que uno u otra pueden ejecutar una accin
CORRELACIN: Relacin reciproca
DANE: Departamento Administrativo Nacional de Estadstica
ENTRADA O INSUMO (inputs): Es todo lo que el sistema incorpora del medio ambiente
externo.
ESE: Empresa Social del Estado, empresa del estado que presta servicios de salud a
nivel hospitalario.
ESTADSTICA: Disciplina o ciencia que tiende a recoger, caracterizar
Numricamente y coordinar, grupos generalmente numerosos de hechos
Comnmente complejos (Darmoir). En la Estadstica se estudian Variables,
Indicadores y se obtienen (entre muchsimos otros) los siguientes parmetros de
Anlisis: Media Aritmtica, Mediana, Modo, Razn, Proporciones, Porcentaje y
Tasas.
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ESTRATEGIA: Alternativas que se pueden optar para lograr los objetivos. Son las
Variables Controlables.
ESTRUCTURA: Conjunto de Recursos (humanos, fsicos, financieros y
Tecnolgicos) necesarios para producir una actividad.
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previamente establecida.
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se
deben
orientar
todos
los
esfuerzos
operativos,
humanos
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6. BIBLIOGRAFIA WEBGRAFIA
Malagon Gustavo Londoo, Administracin Hospitalaria. Editorial
Panamericana.
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www.minproteccinsocial.gov.co
elpulso@elhospital.org
www.supersalud.gov.co
VIDEOS RELACIONADOS:
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http:/estadisticassalud.blogspot.com
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