Capitulo IV Gastos Indirectos

Los gastos indirectos son los que no se pueden identificar con una actividad
determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del
director de produccin respecto al producto. (Ramrez, 2001).
Corresponden a los gastos administrativos necesarios para la realizacin de la
obra, se expresan como un porcentaje del costo total de la obra. Dicho
porcentaje se calcular sumando los importes de los gastos generales que
resulten aplicables y dividiendo sta suma entre el costo directo total de la obra
de construccin.
4.1 Clasificacin de los gastos indirectos

Gastos indirectos de operacin

Gastos indirectos de obra

Los gastos generales que podrn tomarse en consideracin para integrar el

gasto indirecto y que pueden aplicarse a la administracin de oficinas centrales
o de campo, segn sea el caso, son los siguientes:

4.1.1 Gastos indirectos de operacin: es la suma de todos gastos de la

oficina central administrativa como:
1. Gastos Tcnicos y Administrativos: son aquellos que representan la
estructura ejecutiva tcnica, administrativa y de staff de una empresa,
tales como: honorarios y sueldos del personal tcnico-administrativo y
jurdico.
2. Alquiler y/o depreciaciones: son aquellos gastos por conceptos de
bienes inmuebles, muebles y servicios necesarios.
3. Obligaciones y Seguros: son aquellos gastos obligatorios para la
operacin de una empresa y convenientes para la dilucin de riesgos,
a travs de seguros que impidan una sbita descapitalizacin por
siniestros.
4. Materiales de Consumo: son aquellos gastos en artculos de
consumos necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales
como: combustibles y lubricantes de vehculos automotrices al
servicio de la oficina, gastos de oficina en general.
5. Capacitacin y Promocin: son los gastos realizados para la
capacitacin del personal, mejorando con ello la productividad de la
empresa.
NOTA: Estos son algunos gastos de operacin y varan de acuerdo a las
caractersticas de la obra.

4.1.2 Gastos indirectos de obra: es la suma de

administrativos aplicables en la obra.

todos los gastos

1. Gastos de Campo: Son todos aquellos complementarios y de

apoyo para la ejecucin de la obra.
i. Gastos Tcnicos y/o Administrativos: son aquellos que
representan la estructura tcnica y administrativa de una
obra, tales como: honorarios, sueldos y viticos de jefes de
obras, residentes, topgrafos, veladores, chferes, y otros.
ii. Traslado del Personal: son aquellos gastos de obras
forneas por concepto de traslado de personal tcnico y
administrativo, de su lugar de residencia de la obra.
iii. Comunicaciones y Fletes: son aquellos gastos aplicados
para establecer una comunicacin constante entre oficina
central y la obra, as como tambin el abasto del equipo
de la bodega central a la obra. Ejemplo. Gasto de telfono,
fax, fletes, y otros.
iv. Construcciones Provisionales: para proteger los intereses
del cliente, de la empresa constructora y la productividad
de la misma, se hace necesario erogar gastos
provisionales, tales como: cercas, bodegas, casetas de
vigilancia, etc.
v. Consumos y varios: en la etapa constructiva se requiere en
mayor o menor escala de energticos, equipos especiales
y requerimientos locales que necesita la obra, tales como:
cercas, energa elctrica, agua, fotografas, sealamientos,
cuotas sindicales, etc.
2. Imprevistos: se presupone de acuerdo a contingencias de ltima
hora suspensin o demora del trabajo por mal tiempo, por escasez
o atraso en la entrega de materiales, de equipo o de mano de
obra, por omisiones o modificaciones de los proyectos, por
conflicto obrero patronal o accidentes.

Enseguida se muestra un ejemplo del clculo de los gastos indirectos de

campo y de administracin en tres obras. Los datos se muestran en la siguiente
tabla:
Costo Directo Obra 1 =
Costo Directo Obra 2 =
Costo Directo Obra 3 =
Total

$9,000,000.00
$6,000,000.00
$7,550,000.00
$22,550,000.00

Tabla 4.1. Datos para el clculo de gastos indirectos para tres obras.

CONCEPTO
1.- Renta y consumo
oficinas, bodegas
y estacionamiento
Telfono
Energa Elctrica
Papelera
copias y heliogrficas
2.- Depreciacin:
Mobiliario y equipo de oficina
Vehculo
3.- Nomina:
Gerente
Secretaria
Subgerente
Mozo
chofer
Total gastos

GASTO
ANUAL
$144,000.00

IMPORTE

$48,000.00
$72,000.00
$36,000.00
$36,000.00

$336,000.00

$30,000.00
$100,000.00

$130,000.00

$240,000.00
$36,000.00
$144,000.00
$24,000.00
$50,000.00

$494,000.00
$960,000.00

Gastos de oficina central / facturacin anual = 4.26 %

Tabla 4.2. Gastos de oficina central.

Determinacin de gastos indirectos de operacin para 3 obras con un costo de: $22,550,000.00

CONCEPTO
1.- Generales:
Oficina y bodega
Telfono
Energa Elctrica
Papelera
Copias y heliogrficas
2.- Depreciaciones
mobiliario y equipo
Vehculos
3.-Equipo de Laboratorio estimado
4.-Sealamientos, Anuncios
5.-Conservacin de la obra
Limpieza
Conservacin
Materiales (limpieza)
6.- Nomina
Residente
Secretaria
Auxiliar
Tomador de tiempo
Almacenista
Total de gastos

GASTO ANUAL

IMPORTE

$35,000.00
$12,000.00
$12,000.00
$6,000.00
$5,000.00

$70,000.00

$6,000.00
$10,000.00
$5,000.00
$5,000.00

$16,000.00
5,000.00
$5,000.00

$36,000.00
$36,000.00
$10,000.00

$82,000.00

$76,000.00
$24,000.00
$36,000.00
$36,000.00
$24,000.00

Gastos de oficina de obra / facturacin anual = 4.16%

Resumen de Gastos Indirectos:
Gastos de Operacin:
4.26%
Gastos de Obra:
4.16%
Total de Gastos Indirectos =

$196,000.00
$374,000.00

8.42%

Tabla 4.3. Determinacin de gastos de operacin de las 3 obras.

Determinacin de gastos indirectos de obra 1

1.- Generales:
Oficina y bodega
Telfono
Energa Elctrica
Papelera
Copias y heliogrficas
2.- Depreciaciones
mobiliario y equipo
vehculos
3.-Equipo de Laboratorio
(estimado)
4.-Sealamientos, Anuncios
5.-Conservacin de la obra
Limpieza
Conservacin
Materiales (limpieza)
5.- Nomina
Residente
Secretaria
Auxiliar
Tomador de tiempo
Almacenista
Total de gastos:

$ 9,000,000.00

$35,000.00
$12,000.00
$12,000.00
$6,000.00
$5,000.00

$70,000.00

$6,000.00
$10,000.00
$5,000.00

$16,000.00
5,000.00

$5,000.00

$5,000.00

$36,000.00
$36,000.00
$10,000.00

$82,000.00

$76,000.00
$24,000.00
$36,000.00
$36,000.00
$24,000.00

Gastos de oficina de obra / facturacin anual = 4.16

%
Resumen de Gastos Indirectos:
Gastos de Operacin =
4.26%
Gastos de Obra
=
4.16%
Total de Gastos Indirectos =

$196,000.00
$374,000.00

8.42%

Tabla 4.4. Determinacin de gastos indirectos de obra 1.

Determinacin de gastos indirectos de obra 2

CONCEPTO
1.- Generales:
Oficina y bodega
Telfono
Energa Elctrica
Papelera
Copias y heliogrficas
2.- Depreciaciones
mobiliario y equipo
vehculos
3.-Equipo de Laboratorio
(estimado)
4.-Sealamientos, Anuncios
5.-Conservacin de la obra
Limpieza
Conservacin
Materiales (limpieza)
5.- Nomina
Residente
Secretaria
Auxiliar
Tomador de tiempo
Almacenista
Total de gastos:

$ 6,000,000.00

GASTO ANUAL

IMPORTE

$27,000.00
$10,000.00
$10,000.00
$4,500.00
$4,000.00

$55,500.00

$5,000.00
$8,500.00
$5,000.00

$13,500.00
5,000.00

$4,000.00

$4,000.00

$30,000.00
$30,000.00
$8,500.00

$68,500.00

$70,000.00
$20,000.00
$30,000.00
$30,000.00
$19,000.00

Gastos de oficina de obra/ facturacin anual = 5.26 %

Resumen de Gastos Indirectos
Gastos de Operacin
4.26%
Gastos de Obra
5.26%
Total de Gastos Indirectos :

$169,000.00
$315,500.00

9.52%

Tabla 4.5. Determinacin de gastos indirectos de obra 2.

Determinacin de gastos indirectos de obra 3

CONCEPTO
1.- Generales:
Oficina y bodega
Telfono
Energa Elctrica
Papelera
Copias y heliogrficas
2.- Depreciaciones
mobiliario y equipo
vehculos
3.-Equipo de Laboratorio
(estimado)
4.-Sealamientos, Anuncios
5.-Conservacin de la obra
Limpieza
Conservacin
Materiales (limpieza)
5.- Nomina
Residente
Secretaria
Auxiliar
Tomador de tiempo
Almacenista
Total de gastos

$ 7,550,000.00

GASTO ANUAL

IMPORTE

$28,500.00
$11,000.00
$8,000.00
$6,000.00
$2,500.00

$56,000.00

$5,000.00
$9,000.00
$5,500.00

$14,000.00
5,000.00

$4,500.00

$4,500.00

$29,500.00
$30,000.00
$8,500.00

$68,000.00

$78,000.00
$24,000.00
$35,400.00
$32,000.00
$22,000.00

$191,400.00
$338,900.00

Gastos de oficina de obra/ facturacin anual =

Resumen de Gastos Indirectos
Gastos de Operacin =
4.26%
Gastos de Obra =
4.49%

4.49%

Total de Gastos Indirectos:

8.75%

Tabla 4.6. Determinacin de gastos indirectos de obra 3.