Diciembre 28 de 2007

MTODOS DE BSQUEDA Y EXTENSION DE MATERIALES DENTRO DEL SISTEMA SILOG.

Considerando las diferentes novedades para la creacin de un dato maestro dentro del
sistema SILOG y el traumatismo que esto causa a la cadena administrativa y financiera, se
divulga el procedimiento que se debe llevar a cabo.
Responsable:

Mdulo Logstico

Aprueba:
Gerencia General
SILOG - CNMC MDN

Con base en la necesidad de aclarar a los usuarios finales la tabla triple AAA, las
transacciones para realizar la bsqueda de materiales y pautas para el diligenciamiento de la plantilla de creacin o extensin de materiales, se establecen los
siguientes procedimientos.
RECONOCIMIENTO DE LA TABLA TRIPLE AAA

Estandarizacin

Concepto
En el boletn nmero 8 se
estableci el procedimiento para el manejo y
control de los movimientos con referencia a
ordenes de mantenimiento cuando el valor supera
el tamao del campo logstico (13 dgitos).

Es una tabla que informa a los contadores, grupo de compras y almacenistas, la

conversin que se aplica a las cuentas contables dentro del sistema SILOG.

En el boletn No. 9 se
busca aclarar las inquietudes de los usuarios de
las reas de compras y
almacenes, sobre la clasificacin de los materiales
que se adquieren dentro
de las unidades.

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA CERTIFICADO CON LA SECCION DE CONTABILIDAD.

SE ESTABLECE LA CUENTA CONTABLE A QUE
CATEGORIA DE VALORACION SE REFIERE.
EJEMPLO: 191001015 LA CATEGORIA DE VALORIZACION ES 5701.

LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE

QUE CATEGORIA DE VALORACION SERA.
EJEMPLO 191001012=5702

Imagen 1

Bogot, Base Area CATAM - Telfono 425 50 50

Pgina 2

TIPO DE MATERIAL: ZARM: SON LOS REPUESTOS

PARA ARMAMENTO, LAS MUNICIONES Y
EXPLOSIVOS.
EJEMPLO: EMPUADURA PARA M-60, ARO RETEN M
G L, CAON PARA FUSIL 5.56, CARTUCHO CALIBRE
5.56, GRANADA DE MANO ETC.

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA

CERTIFICADO
CON
LA
SECCION
DE
CONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTA
CONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACION
SE REFIERE.
EJEMPLO:
191001005 LA CATEGORIA DE
VALORIZACION ES 2000.

LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUE

CATEGORIA DE VALORACION SERA.
EJEMPLO 191001021 = 2011

Imagen 2

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA

CER TIF IC A DO
CO N
LA
S ECC IO N
DE
CONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTA
CONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACION SE
REFIERE.
EJEMPLO:
191001005 LA CATEGORIA DE
VALORIZACION ES 5202.

LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUE

CATEGORIA DE VALORACION SERA
EJEMPLO 191001005 = 5202

Imagen 3

Nmero 9 , Diciembre 28 de 2007

Pgina 3

TIPO DE MATERIAL: ZERS: ES UTILIZADO PARA LOS REPUESTOS

AERONAUTICOS Y ACCESORIOS, LLANTAS Y ACCESORIOS
AEREOS Y TERRESTRES, REPUESTOS PARA MAQUINARIA ENTRE
OTROS.
EJEMPLO: INDICATOR MODULE AS, NIPPLE, TUBE, LLANTA
1000X20, LLANTAS 825X15X16 LONAS WOODSON TIRE, NEUMATICO 10/16.5 SOL, ETC.
NOTA: AQU EN ESTE TIPO DE MATERIAL SE DEBE DESCRIBIR
CUAL MATERIAL ES REPARABLE.

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA

CERTIFICADO CON LA SECCION DE
CONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTA
CONTABLE A QUE CATEGORIA DE
VALORACION SE REFIERE.
EJEMPLO: 191001005 LA CATEGORIA DE
VALORIZACION ES 3040.

LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUE

CATEGORIA DE VALORACION SERA
EJEMPLO 191001006 = 3140

Imagen 4

TIPO DE MATERIAL: FERT: SON LAS PRENDAS

DE VESTIR, ACCESORIOS DE INTENDENCIA Y
PUBLICACIONES E IMPRESOS PARA LA
FUERZA PUBLICA.

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA

CERTIFICADO CON LA SECCION DE
CONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTA
CONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACION SE REFIERE.
EJEMPLO: 191009000 LA CATEGORIA DE
VALORIZACION ES 7925.

LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUE

CATEGORIA DE VALORACION SERA.
EJEMPLO 191009000 = 7925

Imagen 5
Nmero 9 , Diciembre 28 de 2007

Pgina 4

TIPO DE MATERIAL: ZINS: SON LOS ELEMENTOS DE

CONSUMO. VAMOS A DESCRIBIR POR GRUPOS: 5000
SON INSUMOS AERONAUTICOS, 5102 ELEMENTOS DE
ESTIMULOS, 5200 MATERIALES DE CONSTRUCCION, 5201
ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO, 5212
HERRAMIENTAS DE CONSUMO, 5213 MEDICAMENTOS
PARA SERES HUMANOS.

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA

CERTIFICADO
CON
LA
SECCION
DE
CONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTA
CONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACION
SE REFIERE.
EJEMPLO: 191001002 LA CATEGORIA
DE
VALORIZACION ES 5201.

LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUE

CATEGORIA DE VALORACION SERA
EJEMPLO 191001008 = 5213

Imagen 6

TIPO DE MATERIAL: ZINS: SON LOS ELEMENTOS DE

CONSUMO. VAMOS A DESCRIBIR POR GRUPOS: 5214
MEDICAMENTOS DE USO VETERINARIO, 5215 ELEMENTOS DE USO DOMESTICO, 5218 ELEMENTOS DE CAMPAA, 5219 ALIMENTOS PARA ANIMALES, 5220 ELEMENTOS ARNES Y ATALAJE, 5221 MATERIAL ODONTOLOGICO, 5222 METRIAL REACTIVO LABORATORIO.

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA

CERTIFICADO
CON
LA
SECCION
DE
CONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTA
CONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACION
SE REFIERE.
EJEMPLO: 191001009 LA CATEGORIA
DE
VALORIZACION ES 5214.

LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUE

CATEGORIA DE VALORACION SERA
EJEMPLO 191001030 = 5222

Imagen 7
Nmero 9 , Diciembre 28 de 2007

Pgina 5

TIPO DE MATERIAL: ZINS: SON LOS ELEMENTOS DE

CONSUMO. VAMOS A DESCRIBIR POR GRUPOS: 5223
MAT. DE RAYOS X, 5224 MAT. FOTOGRAFICO, 5225
ELEMENTO O PROTESIS REHABILITACION, 5226 INSECTICIDAS Y OTROS INSUMOS AGRICOLAS, 5227 CARPAS
FORMAS Y PLACAS AUTO Y EMBARCA, 5228 MOLDES
TROQUELES, 5229 MATERIAL QUIRURGICO.

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA

CERTIFICADO
CON
LA
SECCION
DE
CONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTA
CONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACION
SE REFIERE.
EJEMPLO: 191001031 LA CATEGORIA
DE
VALORIZACION ES 5223.

LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUE

CATEGORIA DE VALORACION SERA
EJEMPLO 191003000 = 5229.

Imagen 8
TIPO DE MATERIAL: ZINS: SON LOS ELEMENTOS DE
CONSUMO. VAMOS A DESCRIBIR POR GRUPOS:
5230 DOTACION PARA TRABAJADORES (NO MILITAR), 5231 ELEMENTO LENCERIA, 5232 LOZA Y CRISTALERIA, 5233 VESTUARIO HOSPITALARIO, 5234 ELEMENTOS DE ASEO CAFETERIA Y LAVANDERIA.

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA

CERTIFICADO
CON
LA
SECCION
DE
CONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTA
CONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACION
SE REFIERE.
EJEMPLO: 191004000 LA CATEGORIA
DE
VALORIZACION ES 5230.

LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUE

CATEGORIA DE VALORACION SERA
EJEMPLO 191021000 = 5234.

Imagen 9

Nmero 9 , Diciembre 28 de 2007

Pgina 6

TIPO DE MATERIAL: ZINS: SON LOS ELEMENTOS DE CONSUMO. VAMOS A DESCRIBIR

POR GRUPOS: 5500 COMBUSTIBLE TERRESTRE,
5510 COMBUSTIBLE MARITIMO Y FLUVIAL,
5520 COMBUSTIBLE AEREO, 5100 VIDEOS.

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA

CERTIFICADO
CON
LA
SECCION
DE
CONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTA
CONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACION
SE REFIERE.
EJEMPLO: 191022001 LA CATEGORIA
DE
VALORIZACION ES 5500.

LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUE

CATEGORIA DE VALORACION SERA
EJEMPLO 191024000 = 5100.

Imagen 10

TIPO DE MATERIAL: ZTRA: SON LOS REPUESTOS Y

ACCESORIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE.
EJEMPLO: BOMBA DE ACEITE MITSUBISHI WAGON,
DISCO FRENO TRASERO MAZDA MATSURY, ETC.
NOTA: EN LA DESCRIPCION SE DEBE ESCRIBIR PARA
QUE TIPO DE VEHICULO

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA CERTIFICADO CON LA SECCION DE CONTABILIDAD SE

ESTABLECE LA CUENTA CONTABLE A QUE
CATEGORIA DE VALORACION SE REFIERE.
EJEMPLO: 1910001005 LA CATEGORIA DE
VALORIZACION ES 5207.

Imagen 11

Nmero 9 , Diciembre 28 de 2007

Pgina 7

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA CERTIFICADO CON LA SECCION DE CONTABILIDAD SE

ESTABLECE LA CUENTA CONTABLE A QUE
CATEGORIA DE VALORACION SE REFIERE.
EJEMPLO: 191001001 LA CATEGORIA DE
VALORIZACION ES 6000.

LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUE

CATEGORIA DE VALORACION SERA
EJEMPLO 191001001 = 6000.

Imagen 12

CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA CERTIFICADO CON LA SECCION DE CONTABILIDAD SE

ESTABLECE LA CUENTA CONTABLE A QUE
CATEGORIA DE VALORACION SE REFIERE.
EJEMPLO: 8130080000 LA CATEGORIA DE
VALORIZACION ES 5207.

LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUE

CATEGORIA DE VALORACION SERA
EJEMPLO 8130080000 = 5207.

Imagen 13

Nmero 9 , Diciembre 28 de 2007

Pgina 8

TIPO DE MATERIAL: ZAAF: SON ACTIVOS DE ARMAMENTO, ZACT: ACTIVOS

EQUIPOS DE OFICINA, ZCOF: ACTIVOS DE COMUNICACIN, ZMAF: ACTIVOS
DE HERRAMIENTAS, ZTRF: ACTIVOS DE TRANSPORTES.
ESTOS ELEMENTOS SE CREAN PARA REALIZAR UNA COMPRA.

Imagen 14
2. DILIGENCIAMIENTO PLANTILLA MATERIALES DE CONSUMO
Es un archivo en Microsoft Excel, que se utiliza para migrar los datos de la unidad por cada uno de los
almacenes y despus para la extensin y creacin de datos maestros y su respectivo proceso de
adquisicin.

Imagen 15

Nmero 9 , Diciembre 28 de 2007

Pgina 9

4 PRIMEROS DIGITOS DEL

NATIONAL STOCK NUMBER,
MATERIAL AMERICANO

UNIDAD DE MEDIDA, POR FAVOR

CONSULTAR LA TABLA DE LA PLANTILLA, QUE SE ANEXA EN EXCEL.

C O D I G O
QUE DA EL
SICE A LOS
MATERIALES.
CONSUL TAR
ARCHIVO
QUE
SE
ANEXA
EN
ACROBAT.

CO DIGO
QUE
SE
ASIGNA
AL GRUPO
DE COMPRAS

Imagen 16

No QUE POSEE UN MATERIAL SERIALIZADO. AERONAUTICO,

NAVAL, CAMUFLADOS,
D R I L E S
( P O N A L )
MUNICIONES

MATERIAL
QUE TIENE
LA
COGNOTACION
DE SER REPARABLE

AB R E VI ATUR A
PARA LAS UBICACIONES WM

AB R E VI ATUR A
PARA LAS UBICACIONES WM

Imagen 17

Nmero 9 , Diciembre 28 de 2007

Pgina 10

3. METODOLOGIA PARA BUSCAR Y VISUALIZAR MATERIALES DENTRO DEL SISTEMA SAP R/3
3.1 BUSQUEDA DE MATERIAL POR TIPO DE MATERIAL
3.1.1 Ingrese a la transaccin MM03: visualizacin de materiales o MM60 ndice de materiales.

Imagen 18

3.1.2 Abra el cuadro dilogo y ubquese en material por tipo de material

1 DAR CLIC AQUI

2 DAR CLIC AQUI

Imagen 19

Nmero 9 , Diciembre 28 de 2007

Pgina 11

3.1.3 Escriba en texto breve material, el nombre del material pequea descripcin, iniciando con * y
terminando en asterisco *, para traer todos los elementos con este nombre, ejemplo *MEN*USB*,
(texto exacto a buscar MEMORIA USB 128 MB), y presione enter para verificar si el elemento esta
en SAP y seleccionar el cdigo SAP.

BORRAR EL NUMERO Y DEJAR EN BLANCO

Imagen 20
3.1.4 Aparece una lista y busque el material que necesite, segn el tipo de material.

Imagen 21

Nmero 9 , Diciembre 28 de 2007

Pgina 12

3.2 BUSQUEDA DE MATERIAL POR NMERO DE PARTE TABLA ZTMARA

3.2.1 Abra el cuadro dilogo y se ubica en ayuda para bsqueda por nmero de parte tabla ztmara.

1 DAR CLIC AQUI

2 DAR CLIC AQUI

Imagen 22
3.2.2 Escriba en el campo nmero de parte, el nmero de parte del material, y presione enter para
verificar si el elemento esta en SAP.

BORRAR EL NUMERO Y DEJAR EN BLANCO

Imagen 23

Nmero 9 , Diciembre 28 de 2007

Pgina 13

3.2.3 Verifique el nmero SAP del material

Imagen 24
3.3 BUSQUEDA DE MATERIAL POR NUMERO ANTIGUO DE MATERIAL O NSN
3.3.1 Se abre el cuadro de dilogo y se ubica en buscar material por medio de nmero de material
anterior.

1 DAR CLIC AQUI

2 DAR CLIC AQUI

Imagen 25

Nmero 9 , Diciembre 28 de 2007

Pgina 14

3.3.2 Escriba en nmero antiguo material, el numero de national stock number y presione enter para verificar si el elemento esta en SAP.

BORRAR EL NUMERO Y DEJAR EN BLANCO

Imagen 26
3.3.3 As se verifica el numero SAP del material.

Imagen 27

Nmero 9 , Diciembre 28 de 2007

Pgina 15

3.4 BUSQUEDA DE MATERIAL POR AYUDA P.BUSQUEDA P.NUM.PIEZA FABRICANTE C/LZHT

3.4.1 Abra el cuadro dilogo y ubquese en ayuda p. bsqueda p.num.pieza fabricante c/lzht.

1 DAR CLIC AQUI

2 DAR CLIC AQUI

Imagen 28
3.4.2 Para realizar una bsqueda avanzada se debe escribir en el campo num. Pieza fabricante el nmero
parte del material, iniciando con * y finalizando con *, dar enter para verificar si el elemento esta en
SAP.

Imagen 29
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Pgina 16

3.4.3 As se verifica el numero SAP del material.

Imagen 30

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