PRACTICAS PROFESIONALES I

EMPRESA

La empresa es una organizacin, cuyo objetivo es la obtencin de un

beneficio a travs de la satisfaccin de una necesidad de mercado.
La satisfaccin de las necesidades que plantea el mercado se concreta en
el ofrecimiento de productos (empresa agrcola o sector primario,
industrial o sector secundario, servicios o sector terciario), con la
contraprestacin de un precio.

Lmites del mercado:

1. mbito geogrfico: delimitacin geogrfica del entorno de
actividad de la empresa.
2. mbito conceptual: relativa a la definicin del producto o servicio
(informtico, financiero, etc.)

CARACTERSTICAS
Desde una perspectiva econmica, la empresa se caracteriza
como una entidad autnoma de produccin de bienes o
servicios, en la que se integran de forma coordinada diversos
medios productivos (trabajo humano y elementos materiales e
inmateriales), bajo la direccin del empresario.

Desde el punto de vista jurdico, est dada por la titularidad de la

empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios
Empresas individuales
Sociedades
Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.
La finalidad inmediata de la empresa es producir bienes y servicios
para el mercado y su finalidad mediata, suponiendo que se trate de
empresas mercantiles, obtener alguna clase de utilidad o lucro para sus
propietarios.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA.

La empresa, para cumplir sus objetivos y desarrollar el conjunto

de sus actividades, ha de disponer de unos medios o factores:
personas o factores activos
bienes econmicos o factores pasivos.

Los factores activos forman la dinmica de la empresa, actuarn

sobre los factores pasivos para intentar alargar sus lmites y
mejorar sus resultados.
Los factores pasivos, son denominados restrictivos, por ser
factores en s mismo limitados.

La empresa precisa de una organizacin, impuesta por quien posee la

facultad de dirigir: el empresario.
El empresario es la persona fsica o jurdica que, de forma habitual y
no ocasional, ejercita en nombre propio una actividad productiva
dirigida al mercado, es decir, aqul que realiza una actividad
empresarial.

Genricamente, la clasificacin de los elementos constituyentes de la

estructura de la empresa sera la siguiente:
El grupo humano
Podemos sealar la existencia de grupos diferenciados por sus
intereses y relaciones con los grupos restantes, estos son:
Los propietarios del capital o socios.
Los administradores o directivos.
Los trabajadores o empleados.

Los bienes econmicos.

La organizacin.
La organizacin aparece como el conjunto de relaciones de
autoridad, de coordinacin y de comunicacin que forman la
actividad del grupo humano entre s y con el exterior.

Esta estructura organizativa es definida por el empresario.

CLASES DE EMPRESA.
Las diversas clasificaciones de las empresas atienden, normalmente a
variados criterios: productivos, funcionales, organizativos, etc.
Segn la propiedad del capital.
En funcin de si el capital est en manos de particulares u organismos
pblicos nos encontramos con empresas:
Privadas, cuando la propiedad de la empresa es de esta
naturaleza. Algunas tienen la peculiaridad de que sus propietarios
son tambin trabajadores de la misma, quienes en algunos casos se
convierten tambin en clientes o proveedores.
Pblicas, cuando el capital pertenece al Estado, comunidades
autnomas, diputaciones, municipalidades o algunos de los
organismos dependientes de estas instituciones.

Podemos distinguir tres niveles distintos en la participacin

pblica en la actividad empresarial.
a. Nivel Estado: El Estado participa directamente en varios
sectores empresariales.
b. Nivel autonmico, corresponde a iniciativas acometidas por
las Comunidades Autnomas.
c. Nivel Corporaciones Locales (Municipalidades). Los
ejemplos mas claros los podemos encontrar en las empresas
municipales de transporte, mercados centrales etc.
Mixtas, si la titularidad es compartida entre organismos pblicos y
particulares.

LOS ORGANIGRAMAS

El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado

por las ciencias administrativas para anlisis tericos y la accin
practica.
Grfico que indica:
Aspectos importantes de una estructura de organizacin.
Funciones y sus relaciones.
Canales de supervisin y la autoridad relativa de cada
empleado encargado de su funcin respectiva.

FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA

1.

Representa las unidades que constituyen la compaa con sus

respectivos niveles jerrquicos.

2.

Refleja los tipos de trabajo, especializados o no, que se

realizan en la empresa asignados por rea de responsabilidad
o funcin.

3.

Muestra una representacin de la divisin de trabajo,

indicando:
a.
Cargos existentes.
b.
Agrupacin en unidades administrativas.
c.
Asignacin de autoridad.

VENTAJAS DEL ORGANIGRAMA

Obliga a sus autores aclarar sus ideas.

Puede apreciarse la estructura general y las relaciones de trabajo

en la compaa.

Muestra quin depende de quin .

Indica la estructura de una compaa, sus puntos fuertes y dbiles.

Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y

medio de informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo
de la compaa.

Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin

operen.

Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se

integran a la organizacin .

DESVENTAJAS DEL ORGANIGRAMA

Descuida muchas relaciones informales significativas y las

relaciones de informacin.

Con frecuencia indican la organizacin tal como debera ser

o como era.

Descuida actualizarlos, olvidando que la organizacin es

dinmica y permiten que los organigramas se vuelvan
obsoletos.

Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de

autoridad con el status.

CONTENIDO DEL ORGANIGRAMA

Encabezado

Ttulos de descripcin condensada de las actividades. Incluye el

nombre de la compaa y la actividad que se defina.

Nombre del funcionario que formul el organigrama.

Fecha de formulacin.

Aprobacin (del presidente, vicepresidente ejecutivo, consejo de

organizacin, etc.).

Fecha de aprobacin.

Simbologa (explicacin de lneas y smbolos especiales) .

FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA

1.

Para la ciencia de la administracin:

Sirve de asistencia y orientacin de
administrativas de la empresa.

todas

las

unidades

2.

Para el rea de organizacin y sistema:

Sirve para reflejar la estructura, as como velar por su permanente
revisin y actualizacin.

3.

Para el rea de administracin de personal:

Sirve para los estudios de descripcin y anlisis de cargos, planes de
administracin de sueldos y salarios y para la implementacin,
seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de personal.

4.

Y en forma general sirve para:

Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin.
Comunicar la estructura organizativa.
Reflejar los cambios organizativos.

SMBOLOS
1. CASILLERO O RECUADRO:
Sirve para indicar el nombre del departamento o autoridad principal.

2. Lneas
llenas
interrupciones:
aquellas
que
autoridad formal,
de
lnea
o
comunicacin y
jerrquica.

sin
son
indican
relacin
mando,
la va

3. Las lneas llenas verticales

indican autoridad sobre. Las
horizontales
sealan
especializacin y correlacin.

4. Cuando la lnea llena cae sobre la

parte media y encima del recuadro
indica mando directo.

5. Cuando la lnea llena se

coloca a los lados de la
figura geomtrica indica
relacin de apoyo.

6.

Lneas de puntos o discontinuas:

son aquellas que indican relacin
de coordinacin .

7.

Figura Geomtrica con un recuadro o

smbolo dentro del casillero, indican
condicin especial o autnoma.

8.

Se puede destacar una unidad

para llamar la atencin. Para ello
se utiliza medio recuadro,
bastante coloreado, para cada
unidad que se vaya a resaltar.

9.

Las lneas con zigzagueos al

final y una flecha indican
continuacin de la estructura.

10. Los parntesis colocados en espacios especiales del organigrama y que

poseen un numero en su interior, indica un comit en el que
participan todas las unidades sealadas con el mismo numero.

CLASES :
ORGANIGRAMA VERTICAL

Cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel

inferior.
Indica las jerarquas del personal; considerando esto como las ventajas
de este organigrama.
La desventaja; se produce el llamado efecto de triangulacin porque,
despus de dos niveles, es muy difcil indicar los puestos inferiores, para
lo que se requerira hacerse Organigramas muy alargados.

ORGANIGRAMA HORIZONTAL
Representa los mismos elementos del Organigrama anterior y en la misma
forma, solo que comenzando el nivel mximo jerrquico a la izquierda y
hacindose los dems niveles sucesivamente hacia la derecha.

ORGANIGRAMA CIRCULAR

Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad mxima de

la empresa, a cuyo derredor se trazan radios concntricos cada uno de los
cuales constituye un nivel de organizacin.

ORGANIGRAMA DE BARRAS

Permite representar la estructura mediante barras horizontales de

longitud variable, segn el nivel jerrquico.
Cada rgano esta representado por una barra. Todas las barras comienzan
en la misma lnea a la izquierda (o a la derecha) y se prolongan hacia la
derecha (o hacia la izquierda).
Cuanto mas elevado sea el nivel jerrquico, mayor ser la longitud.
La subordinacin de un rgano a otro esta determinada por la continuidad
espacial.

ORGANIGRAMA MIXTO

Puede mezclar tres tipos de

Organigramas
(Vertical,
Horizontal, Circular) , cada
organizacin utiliza este tipo
para buscar la optimizacin del
espacio en el que se encuentran
trabajando.

Clases:
ORGANIGRAMA LINEAL DE RESPONSABILIDAD
Es uno de los diagramas mas completos pero su elaboracin es
compleja.
Consta de un cuadro de doble entrada en cuyas filas se escriben
las responsabilidades , y en las columnas, los cargos.
Se recomienda en los siguientes casos:
Para facilitar las reorganizaciones departamentales.
Para verificar si determinado jefe centraliza demasiado el
trabajo en sus manos o exagera en la delegacin de sus
responsabilidades.
Para lograr la distribucin correcta de las tareas en un
departamento.
Para facilitar la descripcin de los cargos.

MANUAL DE FUNCIONES
FECHA
NO. PAG.
------------------------------------------------------------------DESCRIPCION DE FUNCIONES POR CARGO
CARGO:
REPORTA A:
-------------------------------------------------------------------NATURALEZA DEL PUESTO
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
REQUISITOS BASICOS: (EXPERIENCIA, TITULO, EDAD, SEXO)
REQUISITOS ADICIONALES

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