REA SERVICIOS CORPORATIVOS

CENTRALES ELCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. ESP

INVITACIN A PARTICIPAR EN CONCURSO

CONCURSO EXTERNO No. SC-201502009

Con sus conocimientos, experiencias, capacidades y actitudes, cada trabajador de

Centrales Elctricas del Norte de Santander S.A. ESP, asume los retos de la
organizacin y es el mejor testimonio de la dinmica de la empresa.
Conscientes de la importancia que el talento humano tiene para la organizacin,
se disean y realizan concursos externos. Con esto se busca atender necesidades
especficas de las dependencias y brindar una oportunidad para el crecimiento
humano y organizacional, en un contexto de transparencia.
Le recomendamos leer detenidamente esta Invitacin. En caso de estar interesado
y de cumplir los requisitos que aqu se especifican, proceda a realizar su registro e
inscripcin a travs de nuestra pgina web.

1. DESCRIPCIN DEL CARGO

CARGO

TCNICO ADMINISTRATIVO SERVICIOS CORPORATIVOS

NFASIS

ALMACENES

PLAZAS

DEPENDENCIA

REA SERVICIOS CORPORATIVOS

LUGAR DE TRABAJO

AVENIDA AEROPUERTO, 5N 220 BARRIO SEVILLA. CCUTA

CATEGORIA

NIVEL C

SALARIO

$ 1.422.842

BENEFICIOS

AUXILIO DE ESTUDIO PARA TRABAJADORES E HIJOS

AUXILIO PARA EL CONSUMO DE ENERGA

TIPO DE CONTRATO

INDEFINIDO

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2. REQUISITOS

REQUISITO
2.1. EDUCACIN BSICA
2.1.1. Ttulo:
- Ttulo de Bachiller, y
- Certificado de Aptitud
Profesional
(CAP - SENA) o Certificado de Aptitud
ocupacional
o Titulo Tcnico en
carreras tcnicas, o administrativas,
expedido por el SENA u otro instituto
certificado.
- Matricula profesional, si el ejercicio de
la labor lo exige.

2.1.2. Estudios Especiales:

No Requiere.

2.2. EXPERIENCIA

CARATERSTICAS INDISPENSABLES
EN LAS CERTIFICACIONES
OBSERVACIN IMPORTANTE
Las certificaciones de estudios sern
aportadas por los candidatos que sean
admitidos para la Fase de Valoracin;
slo
en
ese
momento
deber
presentarlos con las caractersticas que
en esta Invitacin se describen:
Adjuntar fotocopia del diploma o acta de
grado de las profesiones requeridas en la
educacin bsica, tanto de pregrado
como de postgrado.
Igualmente, la persona que supere el
porcentaje mnimo aprobatorio y ocupe el
primer lugar en los resultados de la Fase
de Valoracin, deber entregar al rea
Servicios Corporativos el certificado
expedido por la oficina de Admisiones y
Registros de la entidad correspondiente,
donde conste que all obtuvo el ttulo
exigido en el concurso, en papel
membrete y vigente; y Fotocopia de la
Tarjeta Profesional.
OBSERVACIN IMPORTANTE

Un (1) ao de experiencia en temas

Las certificaciones laborales debern ser
relacionados con el cargo.
acreditadas por los candidatos que sean
admitidos para la Fase de Valoracin.
La acreditacin de la experiencia debe
ser mediante certificacin escrita. La
certificacin debe incluir la descripcin de
funciones de la empresa para la cual
usted trabaj y su duracin. Las
funciones descritas en dichos certificados

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deben coincidir con las diligenciadas en

el mdulo de inscripcin. Por tal motivo
describa
nicamente
aquellas
experiencias laborales que puedan ser
certificadas de acuerdo con los
requerimientos de la Invitacin a
participar en Concurso.
En el evento de ser admitido para la Fase
de Valoracin, adjuntar los certificados
con las siguientes caractersticas y datos:
Certificados en papel membrete de la
empresa que acredita.
Firmados por la persona autorizada.
Describir
exactamente
el
cargo
desempeado.
Fecha de inicio y fecha de terminacin
del cargo desempeado.
Funciones desempeadas.
Nmero de Horas da, a la semana, al
mes o al ao.
Los candidatos que pasan a la Fase de
Valoracin debern adjuntar, adems de
lo expresado en el prrafo anterior, los
contratos de trabajo o de prestacin de
servicios correspondiente, en que conste
claramente el nmero de horas al da, a
la semana, al mes o al ao, con el objeto
de determinar el tiempo en aos de
experiencia, acorde con lo solicitado en la
Invitacin; y la constancia de pagos de
sueldos u honorarios y afiliaciones al
Sistema de Seguridad Social.
Las personas que requieran acreditar
experiencia laboral como trabajadores
independientes deben adjuntar una
declaracin extra juicio que certifique las
condiciones anteriormente citadas.
En el caso de ser admitidos a la Fase de
Valoracin los ciudadanos extranjeros

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debern presentar la respectiva visa de

trabajo certificada por el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
El rea Servicios Corporativos verificar
la informacin relacionada con la
experiencia laboral descrita en el mdulo
de Inscripcin.
2.3. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

- Comunicacin Efectiva.
- Herramientas Informticas Bsicas.
- Servicio al Cliente.
- Gestin Documental.
- Administracin de Almacenes y Control
de Inventarios.

OBSERVACIN IMPORTANTE
Estas certificaciones sern solicitadas a
los candidatos que sean admitidos para
la Fase de Valoracin; slo en ese
momento deber presentarlos con las
caractersticas que en esta Invitacin se
describen.
Los conocimientos complementarios no
excluyen a una persona de participar en
un concurso, sin embargo podrn ser
valorados durante cualquier etapa de la
seleccin del talento humano.

2.4. OTROS REQUISITOS

No Aplica.
2.5. OBSERVACIONES GENERALES DEL CARGO
El tiempo de publicacin de la invitacin ser de cinco (5) das hbiles, contados a
partir del da de su publicacin.
3. FUNCIONES DEL CARGO
FUNCIN BSICA U OBJETIVO BSICO (Qu hace? y Para qu lo hace?)
Ejecutar las actividades que le correspondan en el proceso Administracin de
Bienes de Inventario, teniendo en cuenta la estrategia del Grupo Empresarial
EPM, la normativa y disposiciones internas y externas vigentes y los
requerimientos del cliente interno, con el fin de garantizar la disponibilidad,
confiabilidad e integralidad de la informacin para la toma de decisiones, la
oportunidad y calidad de los bienes y servicios necesarios para el desarrollo de las
actividades de la organizacin y la adaptacin de la empresa a las estrategias y
cambios del entorno.

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FUNCIONES PRINCIPALES (Especficas y las de mayor responsabilidad)

Proceso Administracin de Bienes de Inventario
1. Preparar los bienes para traslado, verificar cdigo y existencias en almacn y
embalarlos, cuando se requiera, para asegurar el buen estado.
2. Recepcionar los materiales teniendo en cuenta las normas tcnicas de
almacenamiento y seguridad industrial con el fin de asegurar su bienestar y la
disponibilidad de los bienes que ingresan al almacn.
3. Clasificar y ubicar el material que ingresa al almacn con el fin de asegurar su
conservacin.
4. Apoyar los conteos y revisin fsica de los bienes existentes en almacn de
acuerdo a los criterios establecidos.
5. Recepcionar los materiales para clasificarlos y ubicarlos en los estantes.
6. Apoyar la clasificacin de los bienes dados de baja para disposicin de
entrega de acuerdo a la modalidad de venta.
7. Recibir, verificar y confirmar la solicitud de reintegro de bienes y/o materiales y
ubicarlos en el lugar correspondiente.
8. Realizar alistamiento de materiales para su despacho.
9. Mantener el orden y aseo de los almacenes para garantizar su conservacin y
buen estado de los materiales ubicados dentro del mismo.
FUNCIONES EN OTROS PROCESOS
10. Aplicar la normatividad vigente en las actividades de los procesos en los que
participa, para contribuir a la legalidad de las actuaciones de la empresa.
11. Aplicar en sus actividades, los ajustes y mejoras aprobadas en procesos y
sistemas de gestin (calidad, salud ocupacional, ambiental, entre otros), con el
fin de contribuir a la mejora continua de los mismos.
12. Ejercer el autocontrol a travs de la deteccin y correccin de las desviaciones
que se presenten en la ejecucin de sus funciones, en aras de fortalecer el
logro de los objetivos.
13. Aplicar las soluciones informticas diseadas en el desarrollo de sus
actividades, con el fin de facilitar la adopcin de las nuevas tecnologas.
14. Preparar la informacin que se le solicite para dar respuesta a las necesidades
de la dependencia o a requerimientos que se reciban.
FUNCIONES COMUNES
15. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas
en el desempeo del cargo.
16. Cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo definidas por la
empresa y la normatividad externa.
17. Cumplir con la normatividad ambiental vigente y los compromisos adquiridos
por la Organizacin.
18. Velar por el buen funcionamiento y utilizacin de los equipos y materiales a su
cargo.
19. Desempear las dems funciones que en razn de su cargo le sean
asignadas por el superior inmediato.

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4. CONDICIONES ADICIONALES
1. Las certificaciones de los requisitos educativos y de experiencias laborales solo
sern solicitadas a los candidatos que sean admitidos para la Fase de
Valoracin, y debern ser presentados con las caractersticas descritas en
esta invitacin. Si al revisar esta documentacin no se encuentra estricta
relacin con la informacin aportada en el mdulo de inscripcin, el candidato
no podr continuar en el concurso y su inscripcin ser rechazada.
2. Para el aporte de las certificaciones de los requisitos educativos y de
experiencias laborales, el candidato cuenta con 5 das hbiles a partir de la
publicacin de Resultados de Reclutamiento o de Resultados de Pruebas de
Preseleccin, segn sea el caso, en la que se informa quienes son los
candidatos que pasan a la Fase de Valoracin. Si las certificaciones no son
aportadas en este plazo, el candidato no podr continuar en el concurso.
3. Los documentos recibidos sern validados con las diferentes instituciones y
empresas certificadoras. Es indispensable que stos tengan las caractersticas
solicitadas en la Invitacin. Esta validacin solo ser realizada para los
candidatos que continan con la Fase de Valoracin.
4. Los estudios en el exterior deben estar debidamente convalidados ante el
ICFES o Ministerio de Educacin en Colombia o haber iniciado el proceso de
convalidacin, y en caso de ser el candidato seleccionado, debe presentar la
respectiva documentacin que lo soporte.
5. Con la aceptacin de los trminos y condiciones en el mdulo de inscripcin,
se autoriza ampliamente a los trabajadores del rea Servicios Corporativos
designados, para que indaguen sobre los antecedentes y verifiquen toda la
informacin suministrada por usted.
6. El incumplimiento de los requisitos de educacin bsica exigidos en la
invitacin, da lugar a la exclusin del concurso; cuando esto se presente, no
ser revisada la totalidad de la informacin registrada en el mdulo de
Inscripcin. El incumplimiento del requisito de Experiencia u otros requisitos
exigidos en la invitacin, da lugar a la exclusin del concurso.
7. Cualquier omisin o falta de precisin en la informacin consignada en la
inscripcin, se considerara causa suficiente para no ser admitido en el
concurso y ser rechazada la inscripcin.
8. Una persona slo puede inscribirse en 2 concursos simultneos.
9. Un concurso puede ser suspendido en cualquier fase o etapa del
procedimiento establecido.

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10. Cuando se requiere preseleccionar candidatos, se har por prueba de

conocimientos o por prueba psicotcnica. La prueba de conocimientos se
disea con base en los conocimientos complementarios y en las funciones del
cargo.
5. FASES DEL PROCESO
El desarrollo del concurso se rige por el MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN DEL TALENTO HUMANO, establecido en el Acta 006 del 19 de
Septiembre de 2014 del Comit de Escalafn, Capacitacin y Ascenso de la
empresa y por las directrices para proveer mediante concursos externos los
cargos de la nueva estructura de CENS, establecidas en las Decisiones
Empresariales 6400-066-2014 del 07 de Octubre de 2014 y 6400-086-2014 del 16
de Diciembre de 2014 respectivamente emitidas por el Gerente General.
El concurso tiene 3 fases: a) Planear el proceso de Seleccin del Talento Humano;
b) Reclutar candidatos y; c) Valorar candidatos:
a) Planear el proceso de Seleccin del Talento Humano: Esta fase incluye el
anlisis de cada una de las actividades del proceso de seleccin, la conformacin
del Comit de Valoracin y la planeacin del requerimiento de seleccin y perfil del
cargo, que permitan asegurar la seleccin de la persona con el nivel de ajuste
requerido en el perfil.
b) Reclutar candidatos: Esta fase incluye la elaboracin y publicacin de la
Invitacin a Concurso, revisin de las Inscripciones, publicacin de resultados
admitidos y no admitidos en el concurso, preseleccin de candidatos si es
necesaria y publicacin de resultados de preseleccin.
c) Valorar candidatos: Esta fase inicia con la acreditacin de los requisitos
solicitados para el concurso, a travs de la presentacin de los certificados con las
caractersticas especificadas en esta Invitacin a Concurso, y la posterior revisin
de los mismos por parte del rea Servicios Corporativos. Igualmente, se evalan
las competencias de los candidatos que aprobaron y se identifica la persona que
tiene el mayor ajuste al perfil definido para el cargo. La evaluacin se realiza por
medio de la metodologa Evaluacin de competencias por centro de
valoracin.

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6. INSTRUCCIONES GENERALES
1. Antes de iniciar el registro de usuario o de inscripcin a un concurso, consulte
la Gua Registro de Usuarios e Inscripcin de Aspirantes, en el cual se explica
el paso a paso para crear su usuario y realizar su inscripcin sin inexactitudes,
ni contratiempos.
2. Al registrar su usuario, guarde su nombre de usuario y clave para facilitar las
consultas en cada fase del concurso.
3. Diligenciar en su totalidad la informacin requerida en el mdulo de inscripcin.
4. Al finalizar la inscripcin debe aceptar los Trminos y Condiciones, en caso de
no hacerlo, no quedara inscrito en el concurso. Tenga en cuenta que al Aceptar
los Trminos y Condiciones, no podr realizar ningn cambio en los datos
diligenciados.
5. El rea Servicios Corporativos informar los resultados de reclutamiento,
preseleccin y seleccin una vez finalizada cada fase del concurso a travs de:
EXTERNO
Pgina Web CENS: www.cens.com.co
Le invitamos a consultar permanentemente los resultados asociados al
concurso en el que se encuentra inscrito.
6. Si tiene alguna reclamacin relacionada con los Resultados de Reclutamiento,
deber presentarla por escrito durante los dos (2) das siguientes a la
publicacin, en el Centro de Administracin de Informacin Documental (CAID).
El asunto del mensaje debe corresponder al nmero del Concurso. En el
contenido del mensaje relacione:

Nombre y apellidos completos.

Nmero de cdula.
Telfonos.
Nmero del Concurso al cual se ha postulado

7. Cualquier informacin adicional podr ser suministrada por el rea Servicios

Corporativos en el telfono 5824444 extensiones 2114 2115.
Cordialmente,
REA SERVICIOS CORPORATIVOS