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LOGSTICA
PEDRO ANTONIO CHAVEZ
BURGA
fpchavez@ipae.pe
Evaluacin final
PRODUCTO: UN PLAN DE ORGANIZACIN
LOGSTICA , REALIZADO EN GRUPO, QUE
APLIQUE LAS TCNICAS APRENDIDAS.
Criterios de Evaluacin
1.PRESENTACION DE LA EMPRESA
2.ANALISIS DE LA SITUACIN ACTUAL
3.DETERMINACIN Y DESARROLLO DE LAS
SOLUCIONES
4.EVALUACIN COSTO BENEFICIO DE LAS
MEJORAS PROPUESTAS.
SISTEMA DE EVALUACIN
PROCESO PERMANENTE
ENTRENAMIENTO
PROGRESIVO PARA
ALCANZAR LA META FINAL
RETROALIMENTACIN
SOBRE NUESTRAS
FORTALEZAS Y SOBRE LOS
ASPECTOS QUE DEBEMOS
MEJORAR
Sistema de Evaluacin
Sesin
5
Sesin
10
Sesin
15
Sesin
20
Evaluaci
n
continua
1
Evaluaci
n
Parcial
Evaluaci
n
continua
2
Evaluaci
n final
20%
40%
20%
20%
Proceso
Resulta
do
Reglas de juego
Asistencia
8 faltas como mximo
Ms de 8 faltas DPI
Puntualidad
15 minutos de
tolerancia
3 tardanzas equivalen a
1 falta
SCOR
EL MODELO SCOR (SUPPLY CHAIN OPERATIONS REFERENCE)
ES UNA HERRAMIENTA PARA REPRESENTAR, ANALIZAR Y
CONFIGURAR CADENAS DE SUMINISTRO; COMO UNA
HERRAMIENTA DE DIAGNSTICO ESTNDAR
INTER-INDUSTRIAS PARA LA GESTIN DE LA CADENA DE
SUMINISTRO.
EL MODELO PROPORCIONA UN MARCO NICO QUE UNE
LOS PROCESOS DE NEGOCIO, LOS INDICADORES DE
GESTIN, LAS MEJORES PRCTICAS Y LAS TECNOLOGAS
EN UNA ESTRUCTURA UNIFICADA PARA APOYAR LA
COMUNICACIN ENTRE LOS SOCIOS DE LA CADENA DE
SUMINISTRO Y MEJORAR LA EFICACIA DE LA GESTIN
DE LA CADENA DE SUMINISTRO (GCS) Y DE LAS
ACTIVIDADES DE MEJORA DE LA CADENA DE
SUMINISTRO
(CS) RELACIONADAS.
EL MODELO HA SIDO CAPAZ PROPORCIONAR UNA BASE
PARA LA MEJORA DE LA CS
EL SCOR-MODEL ES UN MODELO DE REFERENCIA; NO
TIENE
DESCRIPCIN
MATEMTICA
NI
MTODOS
HEURSTICOS,
EN
CAMBIO
ESTANDARIZA
LA
TERMINOLOGA Y LOS PROCESOS DE UNA CS PARA
MODELAR Y,
USANDO KPIS (KEY PERFORMANCE INDICATORS O
INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO), COMPARAR Y
ANALIZAR DIFERENTES ALTERNATIVAS Y ESTRATEGIAS DE
LAS ENTIDADES DE LA CS Y DE TODA LA CS (
BASC
Business
Alliance
for
Secure
Commerce
(BASC), es una alianza
empresarial
internacional
que promueve un comercio
seguro en cooperacin con
gobiernos y organismos
internacionales. El BASC se
crea en 1996 en los
Estados Unidos y en junio
de 2002 se funda la
Organizacin Mundial BASC
(OMB
BASC
LOS DIRECTIVOS,
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
DE LAS EMPRESAS ASOCIADAS
REAFIRMAN SU COMPROMISO DE
DESPLEGAR TODAS LAS
ACCIONES A SU ALCANCE PARA
EVITAR QUE SUS ACTIVIDADES
SEAN UTILIZADAS PARA
OPERACIONES DE LAVADO DE
ACTIVOS, DE DINERO, DE
NARCOTRFICO, DE
TERRORISMO Y OTROS ILCITOS
QUE ATENTEN CONTRA LA
LEGITIMIDAD Y TRANSPARENCIA
DEL COMERCIO INTERNACIONAL
DE BIENES.
NORMAS OHSAS
ES UN SISTEMA DE GESTIN DE LA SALUD Y
LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO (SGSST)
FOMENTA LOS ENTORNOS DE TRABAJO
SEGUROS Y SALUDABLES AL OFRECER UN
MARCO QUE PERMITE A LA ORGANIZACIN
IDENTIFICAR
Y
CONTROLAR
COHERENTEMENTE SUS RIESGOS DE SALUD Y
SEGURIDAD, REDUCIR EL POTENCIAL DE
ACCIDENTES, APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE
LAS LEYES Y MEJORAR EL RENDIMIENTO EN
GENERAL.
OCCUPATIONAL
HEALTH
AND
SAFETY
ADVISORY SERVICES ( SERVICIO DE ASESORIA
EN SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL.
OHSAS 18001 ES LA ESPECIFICACIN DE
EVALUACIN
RECONOCIDA
INTERNACIONALMENTE PARA SISTEMAS DE
GESTIN DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD EN
EL TRABAJO.
OHSAS 18001 SE HA CONCEBIDO PARA SER
COMPATIBLE CON ISO 9001 E ISO 14001 A FIN
DE AYUDAR A LAS ORGANIZACIONES A
CUMPLIR DE FORMA EFICAZ CON SUS
OBLIGACIONES RELATIVAS A LA SALUD Y LA
SEGURIDAD.
NORMAS ISO
LA ORGANIZACIN INTERNACIONAL PARA
LA ESTANDARIZACIN, ISO POR SUS
SIGLAS EN INGLS (INTERNATIONAL
ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION),
ES UNA FEDERACIN MUNDIAL QUE
AGRUPA A REPRESENTANTES DE CADA
UNO DE LOS ORGANISMOS NACIONALES
DE ESTANDARIZACIN, Y QUE TIENE
COMO OBJETO DESARROLLAR
ESTNDARES INTERNACIONALES QUE
FACILITEN EL COMERCIO INTERNACIONAL.
CUANDO LAS ORGANIZACIONES TIENEN
UNA FORMA OBJETIVA DE EVALUAR LA
CALIDAD DE LOS PROCESOS DE UN
PROVEEDOR, EL RIESGO DE HACER
NEGOCIOS CON DICHO PROVEEDOR SE
REDUCE EN GRAN MEDIDA, Y SI LOS
ESTNDARES DE CALIDAD SON LOS
MISMOS PARA TODO EL MUNDO, EL
COMERCIO ENTRE EMPRESAS DE
DIFERENTES PASES PUEDE POTENCIARSE
EN FORMA SIGNIFICATIVA Y DE HECHO,
AS HA OCURRIDO .
NORMAS ISO
ISO 9000: SISTEMAS DE GESTIN DE CALIDAD
FUNDAMENTOS, VOCABULARIO, REQUISITOS,
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE CALIDAD, CALIDAD
EN DISEO, FABRICACIN, INSPECCIN,
INSTALACIN, VENTA, SERVICIO POST VENTA,
DIRECTRICES PARA LA MEJORA DEL DESEMPEO.
ISO 10000: GUAS PARA IMPLEMENTAR SISTEMAS
DE GESTIN DE CALIDAD/ REPORTES TCNICOS
GUA PARA PLANES DE CALIDAD, PARA LA GESTIN
DE PROYECTOS, PARA LA DOCUMENTACIN DE LOS
SGC, PARA LA GESTIN DE EFECTOS ECONMICOS
DE LA CALIDAD, PARA APLICACIN DE TCNICAS
ESTADSTICAS EN LAS NORMAS ISO 9000.
REQUISITOS DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
PARA EQUIPAMIENTO DE MEDICIN,
ASEGURAMIENTO DE LA MEDICIN.
ISO 14000: SISTEMAS DE GESTIN AMBIENTAL DE
LAS ORGANIZACIONES.
PRINCIPIOS AMBIENTALES, ETIQUETADO
AMBIENTAL, CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO,
PROGRAMAS DE REVISIN AMBIENTAL,
AUDITORAS.
ISO 19011: DIRECTRICES PARA LA AUDITORA DE
LOS SGC Y/O AMBIENTAL
LOGISTICA INTEGRAL
FLUJO DE MATERIALES DESDE QUE EXISTE UNA NECESIDAD
HASTA QUE EL MATERIAL EST EN MANOS DEL CLIENTE.
ALMACEN INSUMOS
CLIENTES
N
E
C
E
S
I
D
R
E
Q
U
E
R
I
C
O
M
P
R
A
S
P
R
O
V
E
E
D
ABASTECIMIENTO
P
R
O
D
U
C
c
P
R
O
D
C
T
o
O
PRODUCCION
VENTAS Y DISTRIBUCION
MISION DE LA LOGISTICA DE
ABASTECIMIENTO
PROVEER
EFICIENTE Y
EFICAZMENTE
LOS MATERIALES
Y SERVICIOS NO
PERSONALES
NECESARIOS
OBJETIVO LOGISTICO
CALIDAD
REQUERIDA
MOMENTO
OPORTUNO
CANTIDAD
NECESARIA
AL MENOR COSTO
FUNCIONES LOGISTICAS
CALIDAD
CONTROL DE
MATERIALES
DEFINIR Qu?
(ESPECIFICACIONES)
OPORTUNIDAD
CANTIDAD
COSTO
PROGRAMAR
CUANDO
CUANTO
COMPRAR
ALMACENAR
ALMACEN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
RECIBIR LA MERCADERA
ALMACENAR
DISTRIBUIR
MANTENER NIVEL OPTIMO DE
INVENTARIOS
PRODUCTIVOS:
DIRECTOS
INDIRECTOS
NO PRODUCTIVOS.
ACTIVOS
(NO SE CONSUMEN)
ACTIVOS FIJOS
LARGA DURACION
COSTO MAYOR 1/8 UIT*
ACTIVOS NO
CAPITALIZABLES
LARGA DURACION
COSTO MENOR 1/8 UIT*
MERCADERIA
SON MATERIALES
QUE
COMPRAMOS
DIRECTAMENTE
PARA VENDER,
SIN AGREGAR
NINGN VALOR
MATERIAL.
CATALOGO
CATALOGO DE
INSUMOS
codigo
Item
DescripcionItem
IMAGEN
2200050
00000083
87
PLTA MINER XB HUESO #3 (8-9) WARLOCK CAUCHO C/LOGO NARANJA
2200051
00000083
88
PLTA MINER XB HUESO #40 (0-1) WARLOCK CAUCHO C/LOGO NARANJA
2200052
00000083
89
PLTA MINER XB HUESO #42 (2-3) WARLOCK CAUCHO C/LOGO NARANJA
2200053
00000083
90
PLTA MINER XB HUESO #44 (4-5) WARLOCK CAUCHO C/LOGO NARANJA
2224040
00000039
55
PLTA CNS ZE-ZM NEGRO/LADRILLO #40(0) CALIMOD CAUCHO
2224041
00000039
56
PLTA CNS ZE-ZM NEGRO/LADRILLO #41(1) CALIMOD CACUCHO
2224042
00000039
57
PLTA CNS ZE-ZM NEGRO/LADRILLO #42(2) CALIMOD CAUCHO
2224043
00000039
58
PLTA CNS ZE-ZM NEGRO/LADRILLO #43(3) CALIMOD CAUCHO
RELACION ORDENADA
DE MATERIALES
PARTES:
CODIGO
DESCRIPCION
UNIDAD DE MEDIDA
UBICACION
CODIGO
IDENTIFICACION SENCILLA DE
ALGO O ALGUIEN
CLASES:
ALFABTICO
NUMRICO
ALFANUMRICO
PASOS:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
ELECCIN DE PATRON
CODIFICADOR
EL MS INDICADO ES EL DE 6 DGITOS
XX
FAMILIA
ARTCULO
XX
GRUPO
XX
zonas
Equipos
01
Procedimiento
s de trabajo
Cdigo de Ubicacin
Ubicacin 101C08
Almacn
Estante
01
Fila
Columna
08
Ubicacin 101B03
Almacn
Estante
01
Fila
Columna
B
03
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
PATRON CODIFICADOR
XX XX XX XXXX
XXXX
DESCRIPCIN
ES EL NOMBRE DEL ARTCULO
UN ARTCULO PUEDE TENER VARIOS NOMBRES :
TECNICO
(ACETANOMIPHEN )
PROPIEDADES:
STANDARD PARA UNA FAMILIA
ABREVIADA
UNIDAD DE MEDIDA
CRITERIOS:
SERVIR AL CLIENTE
FACILIDAD DE DESPACHO
FACILIDAD PARA EL
CONTROL DEL STOCK
FACILIDAD PARA EL
CONTROL DEL CONSUMO
ASPECTOS LEGALES
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
DE
DE
DE
DE
DE
DE
MEDIDA
MEDIDA
MEDIDA
MEDIDA
MEDIDA
MEDIDA
DE
DE
DE
DE
DE
DE
COMPRA
VENTA (PRESENTACION)
MANEJO (INTERNA)
PRODUCCION
FLETE
PRESUPUESTO
FICHA TECNICA
CLASIFICACION DE STOCKS
MATERIALES DE STOCK:
1. SON LOS MATERIALES QUE DECIDIMOS TENER
EN EXISTENCIA, POR SU VENTA CONSUMO
FRECUENTE POR ESTRATEGIA.
. NO TODO LO QUE EST EN ALMACN ES
DESEABLE
MATERIALES DE NO STOCK:
SON LOS MATERIALES QUE DECIDIMOS NO
MANTENER EN EXISTENCIA, O PORQUE SU
CONSUMO ES EVENTUAL, O POR QUE SE
CONSIGUEN FACILMENTE EN EL MERCADO O
PORQUE SI LOS TENEMOS, SE CONSUMEN MS
RPIDO. LLAMADOS TAMBIN CARGO
DIRECTO PORQUE SE COMPRA PARA UN
USUARIO.
INVENTARIOS
POR SU PROCEDENCIA
1. LOCAL
2. NACIONAL
3. IMPORTAD
O
POR SU OBTENCION
1.LISTOS
2.DE
FABRICACION
PARCIAL
TOTAL
1.ESTRATEGIC
O
2.NORMAL
3.NO
OPERATIVO
POR SU DEMANDA
IRREGULAR
REGULAR
1. REGULAR
2. IRREGULAR
3. EVENTUAL
EVENTUA
L
COSTO DE POSESION
POR SU MOVIMIENTO
1. AGOTADO
STOCK = 0 TIENEN MOVIMIENTO
2. CODIGO MUERTO
STOCK =0 Y YA NO TIENEN MOVIMIENTO
3. ACTIVO
TIENE MOVIMIENTO EN UN TIEMPO
4. INACTIVO
NO TIENE MOVIMIENTO EN UN TIEMPO
CALCULO DE LA INACTIVIDAD
LEY DE PARETO
FUE UN ECONOMISTA ITALIANO QUE ESTUDIO
LA RIQUEZA DE SU PAIS Y DETERMINO QUE:
20% DE FAMILIAS POSEAN EL 80% DE LAS
RIQUEZAS
A
30% SIGUIENTE SOLO POSEA EL 15 %
B
50% RESTANTE SOLO POSEA EL 5%
C
POR SU IMPORTANCIA
ECONOMICA
LLAMADA TAMBIEN: LEY DE PARETO
CURVA 80 -20
CLASIFICACION ABC
ESTA CLASIFICACIN SIRVE PARA SABER CUALES
SON LOS MATERIALES MS IMPORTANTES
ECONOMICAMENTE PARA NUESTRA EMPRESA.
ES UNA HERRAMIENTA MUY IMPORTANTE Y TIENE
MLTIPLES APLICACIONES; POR EJEMPLO:
COMPRAS : EL 20% DE ITEMS CUESTAN EL 80%
VENTAS : EL 20% DE ITEMS GENERAN 80% INGRESOS
PERSONAL: EL 20% DE PERSONAS COBRAN EL 80%
DEL TOTAL DE PLANILLAS
ABC
1.
2.
3.
4.
5.
6.
VALOR UNITARIO
ANUAL
2,000
3,000
0.10
100
50
700
CONSUMO
1
0
500,000
20
200
800
CLASIFICACION
VALOR
1.
2.
3.
2,000
3,000
0.10
B
100
50
700
4.
5.
6.
ABC
CONSUMO ANUAL
CONSUMO)
1
0
500,000
20
200
800
GASTO ANUAL
( VALOR
2,000 C
0C
2,000 C
50,000
10,000 B
560,000 A
CLASIFICACION ABC
APLICACIONES DE LA
CLASIFICACION ABC
APLICACIONES DE LA
CLASIFICACION ABC
METODOS DE PROGRAMACION
1.
2.
3.
4.
5.
MAXIMOS Y MINIMOS
DATOS PARA PROGRAMAR:
Consumo anual
Tiempo de reposicin
Stocks inicial
Poltica de stocks
1200 unidades
:
30 das
:
400 unidades
:
Si el item es B => Solicitamos para 6 meses
Si el item es C => Solicitamos para 12 meses
Veamos cmo vara el stocks con respecto al tiempo:
1200
1100
1000
900
800
700
600
500
Punto de Repedido
400
300
C
B
A
200
100
EN FB MZ AB MA JN JL AG ST OC
Stock de seguridad
Tiem po
COSTO DE ADQUISICION
COSTO. DPTO. COMPRAS / # O/C COLOCADAS
COSTO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
TOTAL (SUPUESTO)
S/. 5,000
COSTOS DE OTROS DEPARTAMENTOS (20% DEL COSTO DEL DPTO. )
FINANZAS, ALMACN Y SISTEMAS TAMBIN AYUDAN AL PROCESO DE COMPRAS, POR LO QUE HAY
CONSIDERAR EL COSTO CORRESPONDIENTE.
CON LO QUE EL COSTO TOTAL DE COMPRAS SER : 5000 X 1.2 = 6000
SI HEMOS COMPRADO 100 VECES, CADA COMPRA NOS HA COSTADO:
= 6000/100 =
60 SOLES
COSTO DE POSESION =
ORDENES DE COMPRA COLOCADAS
ES DECIR, EL REALIZAR TODO EL PROCEDIMIENTO DE COMPRA, NOS CUESTA, 60 SOLES. PERO SI
VAMOS A COMPRAR ALGO, QUE CUESTE 50, NO VALE LA PENA REALIZAR TODO EL PROCEDIMIENTO, SINO
COMPRAR POR CAJA CHICA.
EL COSTO DE ADQUISICION NOS INDICA EL LMITE DE CAJA CHICA.
(PERSONALMENTE RECOMIENDO QUE EL LMITE DE CAJA CHICA SEA 3 VECES EL COSTO DE ADQUISICION)
(EN EL EJEMPLO. 3 X 60 = 180 SOLES)
COSTO DE POSESION
DESDE EL PRIMER MOMENTO QUE
INGRESA UN MATERIAL AL
ALMACN, NOS ORIGINA UN COSTO
DE POSESIN QUE EST
CONFORMADO POR LOS
SIGUIENTES COSTOS:
% ANUAL
EN US $ SOBRE EL
ALOR PROM. DEL
STOCK
COSTO DEL DINERO 12
COSTO DEL ALMACN
3
COSTO ADMINISTRATIVO
DESMEDROS Y PRDIDAS
MANTENIMIENTO 1
SEGURO
2
OBSOLESCENCIA
3
TOTAL 27
4
2
REQUERIMIENTO
no
NECESIDAD
CATALOGO?
si
ALMACEN
no
CAJA
NO
CHICA?
si
COMPRA DIRECTA
no
REQUISICION
OK?
si
Es necesario?
Especificaciones
Cantidad
Fecha entrega
inspeccion
compras
1.
2.
3.
4.
5.
6.
CONFIRMAR LA NECESIDAD.
CONTROLAR QUE LAS ESPECIFICACIONES ESTN
COMPLETAS.
QUE LA CANTIDAD SEA NECESARIA.
QUE LA FECHA DE ENTREGA SEA RAZONABLE
INDICARN QUIEN DEBE REALIZAR LA INSPECCION, CUANDO
LLEGUE EL MATERIAL.
Jefatura
almacn
Prog y
Control
materiales
Catalogo, especificaciones
Estudio de materiales
Revisin de pedidos,
kardex
recepcion
Almacen 1
Almacen 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
REQUERIMIENTO 1
SOLICITAR COTIZACIONES
RECIBIR COTIZACIONES
2
CUADRO COMPARATIVO 1
NEGOCIAR COMPRAR (ORDEN DE COMPRA)
PLAZO DE ENTREGA
2
RECEPCION E INGRESO
1
TIEMPO TIPICO DE COMPRA 12
NACIONAL
FILE DE COMPRAS
La requisicin
Las solicitudes de cotizacin
Las cotizaciones
El cuadro comparativo
La orden de compra
El ingreso al almacn
El conocimiento de pago al proveedor
Cualquier otro documento informacin sobre la compra
(NOTA DE RECHAZO)
JEFATURA
SEGUIMIE
AG. COMP- 1
AG. COMP 2
AG. COMP- 3
SOLICITUD DE COTIZACION
NOSOTROS TENEMOS DIFERENTES FUENTES
PARA OBTENER A NUESTROS PROVEEDORES
INTERNET
PAGINAS AMARILLAS
REFERENCIA
CONVOCATORIA
OFRECIMIENTO
COMO EXISTEN MUCHOS PROVEEDORES,
DEBO CONFECCIONAR UN CATLOGO.
ATALOGO DE PROVEEDORES
FABRICANTES
NACIONALES:
ARTESCO
CARBOLAN
LAYCONSA
NORMA
FABER CASTEL ETC
REGISTRO DE PROVEEDORES
REGISTRO DE PROVEEDORES
EVALUACION DE PROVEEDORES
SOLICITUD DE COTIZACION
ITEM
1
CODIGO DESCRIPCION
U/M
XXXXXX
MESA AULA MODELO ESTUDIO
PZA
ESPECIFICACIONES
DIMENSIONES
0.70 X 0.40 X 2.10 MTS
MATERIAL
MADERA PINO BLANCO CHILENO
COLOR NATURAL, TABLERO NEGRO
ACABADO
BARNIZ BRILLANTE
OTROS PLEGABLE
CANTIDAD
200 PZAS.
FECHA COTIZACION 18 DE DICIEMBRE
VALIDEZ OFERTA 2 DE ENERO
FECHA DE ENTREGA
30 DE ENERO DEL 2009
LUGAR DE ENTREA
ALMACENES IPAE SURCO Y P. L.
FORMA DE PAGO FACTURA 60 DIAS
INDICAR ALTERNATIVAS
GARANTIA
12 MESES
CUADRO COMPARATIVO
TECNICO
CUADRO COMPARATIVO
ECONOMICO
LA NEGOCIACION
LA NEGOCIACION CONSISTE EN
MEJORAR LAS CONDICIONES DE LA
OFERTA DEL PROVEEDOR GANADOR.
NEGOCIAMOS PARA LOS
MATERIALES A
ASPECTOS QUE NEGOCIAMOS:
FORMA DE PAGO
GARANTA
CALIDAD
CUMPLIMIENTO EN LAS
ENTREGAS
CONSIGNACION
CANJE.
ORDEN DE COMPRA
Orden de compra
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
RECEPCION
ALMACENAMIENTO
SEGURIDAD DEL ALMACEN
DESPACHOS
CONTROLES
REPOSICION DE STOCKS.
CATALOGACION.
CONTROL DE MATERIALES.
JEFE DE ALMACEN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
RECEPCION
(PROCEDIMIENTO)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
NOTA DE INGRESO
ES EL UNICO DOCUMENTO
CONTABLE QUE GARANTIZA
QUE EL MATERIAL SE HA
RECIBIDO EN LA CALIDAD,
OPORTUNIDAD Y CANTIDAD
SOLICITADA POR NOSOTROS,
SEGUN LA ORDEN DE COMPRA.
ES IMPORTANTE:
EL PAGO DE LA FACTURA
CORRESPONDIENTE
PARA ACTUALIZAR EL
KARDEX
NOTA DE INGRESO
RECHAZO DE MERCADERA
CUANDO EL MATERIAL ENTREGADO POR EL
PROVEEDOR NO REUNA LAS CONDICIONES DE
CALIDAD, CANTIDAD Y OPORTUNIDAD
SOLICITADOS, DEBE SER RECHAZADO CON UN
DOCUMENTO QUE SE LLAMA NOTA DE
RECHAZO.
LA NOTA DE RECHAZO DEBE SER ENVIADA A
COMPRAS PARA LA EVALUACION DEL
PROVEEDOR.
ALMACEN PUEDE SUGERIR LA ELIMINACION DEL
CATALOGO DE PROVEEDORES, DE AQUELLOS
QUE REINCIDAN EN EL INCUMPLIMIENTO DE
LAS CONDICIONES PACTADAS
NOTA DE RECHAZO
ALMACENAMIENTO
METODO ORDENADO
CRITERIOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
VOLUMEN O PESO
FRECUENCIA DE USO
REQUERIMIENTO ESPECIAL
DESEABILIDAD
PELIGROSIDAD
USUARIO
PROVEEDOR.
SIEMPRE SE ACONDICIONA,
POR FAMILIA Y/O CODIGO
DESEABIL
FRAGILIDAD
USUARIO
PRO
YECT
OS
PICKING
CONT
PICK.
ADM
INIS
PELIGROSIDAD
CONTA
MINAC
PRO
YECT
OS
RECEPCION
MAR
CA
/
PRO
VEE.
VOL/
PESO
SLOTING
OTRO CRITERIO DE
ALMACENAMIENTO
CAOTICO
EN ESTE METODO, NO
EXISTE UN LUGAR
DESIGNADO PARA CADA
CRITERIO COMO EN EL
CASO ANTERIOR, LA
MERCADERIA SE
ACONDICIONA EN DONDE
EXISTA ESPACIO
SUFICIENTE.
ES INDISPENSABLE CONTAR
CON UN BUEN SISTEMA DE
CODIFICACION DE LA
UBICACION
TIPOS DE ALMACENES
INSUMOS
PRODUCT.
TERMINADOS
Y/O MERCADERIA
RECUPEROS
SUB-ALMACENES
BODEGAS
ROBOS
INTERNOS
EXTERNOS
OTROS SINIESTROS
INCENDIOS
ANIEGOS
PLAGAS
SISMOS
CONTAMINACION
DESPACHOS.
NADA SALE DEL ALMACEN
SIN UN DOCUMENTO.
ESTOS PUEDEN SER:
BOLETA DE VENTA
FACTURA
GUIA DE REMISIN DE VENTA
GUIA DE REMISION DE
TRANSFERENCIA
TRANSFERENCIA
VALE DE SALIDA
LO IMPORTANTE NO ES EL
DOCUMENTO EN SI, SINO SU
APROBACION.
VALE DE SALIDA
CLASES DE INVENTARIOS
INVENTARIO TOTAL
SE REALIZA SOBRE
LA TOTALIDAD
EXISTENCIAS
RECOMENDABLE
PARA EMPRESAS
PEQUEAS
SE PUEDE REALIZAR
VARIAS VECES AL
AO
NO CIERRA LA
ATENCIN
SUS COSTOS SON
BAJOS
INVENTARIO ROTATIVO
LLAMADO TAMBIEN SELECTIVO
PORQUE SELECCIONAMOS LA
MERCADERA QUE SE VA A
INVENTARIAR.
SE EMPLEA PARA EMPRESAS
GRANDES CON MUCHO
NMERO DE ITEMS
COMO SU NOMBRE LO INDICA,
PUEDE REALIZARSE VARIAS
VECES AL AO SOBRE LA
MERCADERA SELECCIONADA.
SELECCIONAMOS LA
MERCADERA DE ACUERDO A
LA CLASIFICACIN ABC
A CADA 2 MESES Y LA DE
ALTO VALOR
B CADA 6 MESES
C CADA 12 MESES
PERFECCIONAR EL
CATLOGO CREARLO.
CREAR PERFECCIONAR
EL SISTEMA DE CONTROL
(KARDEX Y
DOCUMENTOS).
ORDEN DEL ALMACEN.
PRE-CONTEO.
DEPURACIN.
SISTEMA DE CONTEO.
PERSONAL QUE VA A
PARTICIPAR.
CORTE DOCUMENTARIO.
CONTEO Y RECONTEO.
COMPARACIN CON EL
KARDEX CONTABLE.
ANALISIS DE
DISCREPANCIAS.
AJUSTE CONTABLE.
KARDEX
CONTROL DE INGRESOS Y
SALIDAS DE MATERIALES
DEL ALMACN
SI NO TENEMOS KARDEX,
NO SABEMOS CUANTO
TENEMOS Y POR
CONSIGUIENTE NO
TENEMOS BALANCE.
SI NO TENEMOS BALANCE,
COMO SABEMOS SI
ESTAMOS GANANDO O
PERDIENDO?
CMO SABEMOS SI NO
NOS ESTN ROBANDO?
MODELO DE KARDEX
PARAMETROS DE CONTROL