Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit ( SIMRS ) adalah sistem komputerisasi

yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan

kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi
untuk memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat,

Pengertian SIMRS tidak hanya terbatas pada pencatatan tagihan (billing system)
dan rekam medis, dalam portal ini akan digambarkan tentang SIMRS yang
mengintegrasikan seluruh kegiatan rumah sakit dalam rangka peningkatan kinerja
dan pelayanan.

Pengantar

Software Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS) pertama kali dibuat
pada tahun 2006 dengan diawali pengembangan modul billing system. Software ini
dibuat dengan tujuan untuk mempermudah pengolahan data dan informasi yang
ada pada rumah sakit. Hingga tahun 2012, software yang bersifat open source ini
telah digunakan oleh beberapa rumah sakit di Indonesia, baik rumah sakit umum
maupun rumah sakit daerah di antaranya:

Rumah Sakit UGM, di Yogyakarta tahun 2010

4 (Empat) RSUD di Provinsi NTT pada tahun 2014:
a)

RSUD Ende

b)

RSUD Bajawa

c)

RSUD Umbu Rara Meha, Waingapu

d)

RSUD Kefamenanu

Secara umum, Software Billing System ini baru meliputi beberapa modul, yaitu:

Pendaftaran Pasien
Unit Rawat Jalan
Unit Rawat Inap

Instalasi Gawat Darurat

Unit Penunjang
Unit Farmasi
Unit Kasir
Billing System
Proses Implementasi

Implementasi software yang telah kami buat ini membutuhkan beberapa perangkat
pendukung yang meliputi sebagai berikut:

Komputer server
Komputer client di setiap unit
Printer di unit kasir dan pendaftaran
Jaringan intranet
Programmer atau pengembang sistem
Teknisi Hardware dan Jaringan
Jaringan Internet untuk komunikasi jarak jauh
Proses Implementasi dapat dilaksanakan secara mandiri oleh rumah sakit dengan
pendampingan dari tim manajemen rumah sakit PKMK. Pendampingan bisa
dilakukan dalam bentuk pelatihan tatap muka maupun jarak jauh, konsultasi via
video conference, dan monitoring dan evaluasi implementasi di lapangan.

Pengembangan

Tim manajemen rumah sakit PKMK tengah berupaya untuk mengembangkan

software SIM RS dengan harapan agar software ini menjadi salah satu software yang
mampu mencakup semua sistem yang ada di rumah sakit.

Saat ini, tim pengembangan sistem tengah memfokuskan diri pada pembuatan
sistem keuangan rumah sakit yang dapat terintegrasi dengan billing system.

SIMRS atau SIRS adalah Program aplikasi atau software komputer yang dibuat untuk
membantu manajemen rumah sakit dalam membuat entri data, mengolah data dan

membuat laporan data pasien. Penulis memulai menyusun aplikasi SIMRS / SIRS
sejak tahun 1997 dengan berbagai bahasa pemograman dan sistem operasi yang
berkembang.

SIMRST ! Integrated Hospital Management System

Di era informasi dalam dunia yang kompetitif dewasa ini, Rumah Sakit dituntut
untuk proaktif dalam mengelola dan menata segenap sumber daya yang ada sebaik
mungkin agar dapat menghasilkan produk pelayanan yang excellence. Begitu besar
dan rumitnya anatomi Rumah Sakit akan sangat sulit untuk mengandalakan
penataan dan pengelolaan secara manual, maka dibutuhkan alat bantu untuk dapat
mengelola dan menata secara cepat, tepat dan akurat sehingga pelayanan yang
excellence dapat dihasilkan, alat bantu tersebut adalah solusi Teknologi Informasi
yang dikemas dalam produk software SIMRS terintegrasie yang dirancang secara
khusus berbasis Client Server yang mengelola segenap proses manual dari A Z
diproses dan dikonversikan secara elektronik dan realtime dari penanganan
registrasi/rekam medis, rawat jalan, billing, farmasi, inventori, keuangan, rawat
inap, instalasi penunjang dan sebagainya yang secara keseluruhan akan
menghasilkan output pelayanan yang prima dan cepat, informasi yang akurat bagi
eksekutif, kontrol yang baik, pengelolaan yang berkesinambungan dengan
mengeliminasi kebocoran dan kerugian yang dihasilkan dari proses manual. Dengan
mengimplementasikan SIMRST Rumah Sakit yang bersangkutan akan menciptakan
efisiensi, efektifitas organisasi dan kinerja yang lebih baik, sekaranglah waktu yang
tepat untuk segera mengimplementasikan SIMRST.

SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit)

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah sebuah sistem informasi
yang terintegrasi yang disiapkan untuk menangani keseluruhan proses manajemen
Rumah Sakit, mulai dari pelayanan diagnosa dan tindakan untuk pasien, medical
record, apotek, gudang farmasi, penagihan, database personalia, penggajian
karyawan, proses akuntansi sampai dengan pengendalian oleh manajemen. Produk
kami Enterprise Hospital System adalah sistem yang terintegrasi pada semua modul
dan telah dipakai di beberapa Rumah Sakit Daerah, baik yang telah berstatus BLU
maupun belum. SIMRS ini didesain dengan teknologi informasi terbaru dan interface
yang menarik sehingga mudah digunakan.
Manfaat yang didapatkan Rumah Sakit dengan menggunaan SIMRS ini adalah:
Proses-proses manajemen rumah sakit bisa terintegrasi antara satu bagian dengan
bagian lainnya.
Pengendalian stok obat dan alkes multi gudang (multi apotek / floorstock) bisa
dilakukan dengan lebih mudah karena posisi stock up to date-nya bisa diketahui
setiap saat.

Penagihan kepada pasien bisa dibuat dalam sebuah single billing statement untuk
semua jasa perawatan yang telah diterima pasien.
Riwayat penyakit dan perawatan (medical record) pasien bisa dikelola dan dipanggil
dengan cepat dan otomatis.
Analisis statistik diagnosa dan pembedahan terhadap pasien telah disesuaikan
dengan standard yang telah ditetapkan WHO.
Memudahkan proses budgeting dan pengendalian realisasinya.
Memudahkan penyusunan rencana cash-flow dan pengendalian arus kas maupun
bank.
Dengan SIMRS, resiko keterlambatan pembayaran atau penagihan hutang piutang
bisa dikurangi.
Menjaga konsistensi data (data consistency) karena menggunaan data bersama
(data sharing) baik data master (database pasien, dokter, perawat, karyawan dan
obat) maupun data transaksi.
Pemanfaatan data keluaran / output dari suatu modul oleh modul lain (sebagai
masukan / input) sehingga bisa dihindari adanya redundansi proses antar bagian.
SIMRS memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan di semua unit, cepat dan
akurat.
Pencetakan nota pembayaran, kuitansi, surat menyurat bisa dilakukan dengan
mudah.
Efisiensi waktu entri data (entry time) karena hanya dilakukan sekali oleh bagian
yang paling berkompeten.
Efisiensi kerja karyawan menjadi meningkat karena beberapa proses rutin seperti
pembuatan laporan atau perhitungan-perhitungan dilakukan secara otomatis dan
cepat. Dengan demikian karyawan lebih bisa berkonsentrasi kepada hal-hal yang
bersifat stratgis.
dll.

Teknologi

SIMRS kami Enterprise Hospital System dibangun dengan teknologi mutakhir

berbasis Open Source dengan spesifikasi:
User Interface berbasis Web PHP/AJAX
Database bisa menyesuaikan dengan sistem yang ada (Kami merekomendasikan
menggunakan My SQL ver. 5)
Spesifikasi Sistem

SIM RS tersusun atas beberapa Sistem dan Modul :

1. Admin Sistem
2. Sistem Pelayanan Pasien / Billing System
Modul Loket/Registrasi Pasien
Modul Pelayanan Rawat Jalan
Modul Pelayanan Rawat Inap
Modul UGD
Modul IRD
Modul Kamar Operasi
Modul Persalinan
Modul Paviliun
Modul Modul Rawat Intensive (ICU/NICU/PICU)
Modul Instalasi Hemodelisia
Modul Medical Check Up
3. Sistem Farmasi
Modul Pengendalian Stok
Modul Gudang Obat
Modul Floor Stock
Modul Produksi Obat
Modul Apotek (multi apotek)
4. Sistem Penunjang Medis
Modul Laboratorium
Modul Radiologi
Modul Bank Darah
Modul Fisioterapi
Modul Rehab Medis
Modul Kamar Jenazah
Modul Manajemen Dapur
Modul Gizi

Modul Rekam Medik

5. Sistem Aset / Inventori
6. Sistem Keuangan dan Akuntansi
Modul Hutang
Modul Piutang
Modul Kas-Bank
Modul Budgeting
Modul Akutansi
7. Sistem Human Resources Development (HRD)
Modul Personalia
Modul Penggajian / Payroll
Modul RSU Pendidikan
8. Sistem Manajemen
Modul Manajemen Pelayanan
Modul Manajemen Farmasi
Modul Manajemen Keuangan
Modul Manajemen Aset
Modul Pemasaran dan Publikasi / PR
Fitur Unggulan

SIMRS kami Enterprise Hospital System memiliki fitur-fitur unggulan, diantaranya:

Pencatatan akuntasi secara accrual

Pencatatan jasa layanan dengan multi tarif: berdasar perda dan KSO (Askes)
Mendukung integrasi dengan sistem luar seperti sistem ASKES
Fasilitas perhitungan unit cost
Perhitungan jasa pelaksana layanan dilakukan secara accrual
Antrian pasien tiap unit pelayanan otomatis berdasar kedatangan loket
SIMRS antrian rawat jalan
SIMRS antrian pasien rawat jalan

Stock opname farmasi bisa dilakukan tanpa menghentikan sistem

Perhitungan stock opname obat di setiap unit beserta nilai rupiahnya
Stock Opname di semua unit beserta nilainya
SIMRS: Fasilitas stock opname semua unit
Billing System terintegrasi secara langsung dengan Sistem Akuntasi
Fasilitas pencetakan nota pembayaran, kuitansi, surat menyurat dan laporan
Laporan-laporan SIMRS
Salah satu fasilitas pembuatan laporan SIMRS
Analisis statistik diagnosa dan pembedahan terhadap pasien bisa disesuaikan
dengan Standard Internasional yang telah ditetapkan WHO
SIMRS telah menggunakan standar ICD X dalam input diagnosa dan tindakan
Input diagnosa sesuai ICDX pada SIMRS
Fasilitas input diagnosa SIMRS (sesuai standar ICDX)