PENERAPAN PERILAKU BIAYA DAN ESTIMASI DALAM PENGAMBILAN

PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Abstrak
Perilaku biaya dan estimasi biaya sangat penting dan mendasar dalam pengambilan
keputusan, perencanaan dan pengendalian. Selain itu, penyusunan anggaran, pembuatan
laporan kinerja, perhitungan biaya standar dan penyediaan biaya yang relevan untuk harga
dan keputusan lain tergantung pada estimasi biaya yang dapat diandalkan dan perilaku biaya.
Oleh karena itu makalah ini membahas berbagai pola perilaku biaya, metode estimasi biaya,
keterbatasan, implikasinya terhadap proses pengambilan keputusan dalam suatu organisasi
Makalah ini menunjukkan bahwa engineering methods, Inspection of the account, metode
tinggi-rendah, adalah beberapa pendekatan dalam memperkirakan biaya masa depan
organisasi.
Kata kunci: Biaya, perilaku biaya, estimasi, organisasi
Pendahuluan
Setiap organisasi dalam proses mencapai tujuan menimbulkan biaya dan untuk organisasi
yang berorientasi profit, tingkat biaya yang dikeluarkan memiliki hubungan langsung dengan
jumlah produk yang dihasilkan. Dengan ini, maka perlu bagi manajemen organisasi untuk
mampu merencanakan dan mengontrol biaya. Penentuan Biaya masa depan yang diperlukan
untuk perencanaan dan pengendalian yang efektif adalah salah satu tantangan utama yang
dihadapi akuntan manajemen dalam organisasi perusahaan. Pengetahuan tentang pola
perilaku biaya dan faktor-faktor lain dapat diprediksi merupakan elemen mendasar dalam
perencanaan jangka pendek dan proses pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.
Perilaku biaya berhubungan dengan bagaimana biaya berubah ketika terjadi perubahan dalam
tingkat aktivitas organisasi. Biaya yang tidak terpengaruh oleh perubahan tingkat aktivitas
diklasifikasikan sebagai biaya tetap. Perilaku biaya sangat penting bagi upaya manajemen
untuk merencanakan dan mengontrol biaya organisasi. Anggaran dan laporan varians lebih
efektif ketika mereka mencerminkan pola perilaku biaya. Pemahaman perilaku biaya juga
diperlukan untuk menghitung titik impas perusahaan, dan untuk analisis cost-volume-profit
lainnya.

Pentingnya ke akuratan memperkirakan biaya dan kompleksitas perilaku biaya berarti bahwa
akuntan harus menggunakan teknik yang semakin baik. Kemajuan teknologi informasi telah
memungkinkan untuk teknik yang lebih baik yang akan digunakan untuk memperkirakan
biaya bahkan oleh perusahaan kecil
Tujuan
Tujuan utama dari makalah ini adalah untuk menguji berbagai teknik yang dapat digunakan
dalam memperkirakan biaya, berbagai pola perilaku biaya, dan untuk memastikan seberapa
besar pengaruh biaya aktivitas dalam mempengaruhi pengambilan keputusan

Pembahasan
Konsep biaya
Biaya didefinisikan oleh Chartered Institute of Management Akuntan (CIIMA) sebagai
jumlah pengeluaran yang terjadi atau disebabkan oleh hal atau kegiatan tertentu. Okoye
(2011) mendefinisikan biaya sebagai nilai sumber daya ekonomi yang digunakan dalam
produksi barang dan jasa. Biaya dapat didefinisikan sebagai pengeluaran untuk barang dan
jasa yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan.
Dari definisi tersebut, jelas bahwa biaya memiliki sumber daya ekonomi yang memiliki nilai
dan dapat dimanfaatkan untuk menghasilkan manfaat
Konsep perilaku biaya dan estimasi biaya
Menurut Brewer (2007) perilaku Biaya mengacu pada bagaimana biaya akan berubah
sebagai tingkat perubahan aktivitas. Lucey (2007) menyatakan bahwa klasifikasi biaya
menjadi tetap dan variabel, menurut perilaku dan karakteristik mereka adalah awal yang
penting untuk dapat membuat segala bentuk prediksi biaya dan klasifikasinya. Sebuah biaya
tetap adalah biaya yang, dalam batas tertentu keluaran cenderung tidak terpengaruh oleh
variasi dalam tingkat aktivitas dan biaya variabel sebagai salah satu yang cenderung
bervariasi dalam proporsi langsung ke variasi tingkat aktivitas. Menurut Lucey (2007) biaya
dapat diklasifikasikan lebih sederhana, menekankan bahwa biaya yang paling sering

menampilkan karakteristik biaya tetap dan variabel ini disebut biaya semi-variabel. Oleh
karena itu, untuk meningkatkan pengambilan keputusan, penting untuk memisahkan biaya
campuran menjadi variabel dan tetap. Menentukan bagaimana biaya akan berubah dengan
output atau faktor terukur lainnya sangat penting untuk pengambilan keputusan, perencanaan
dan pengendalian.
Estimasi biaya adalah penghitungan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk
menyelesaikan suatu kegiatan atau pekerjaan. Biaya estimasi adalah istilah yang digunakan
untuk menggambarkan pengukuran biaya historis dengan tujuan untuk membantu dalam
prediksi biaya masa depan untuk pengambilan keputusan manajerial. Ini berarti bahwa
informasi masa lalu dianalisis untuk memberikan perkiraan yang menjadi dasar harapan di
masa depan. Dury (2008) menegaskan bahwa estimasi biaya dimulai dengan mengukur
hubungan masa lalu antara biaya total dan pengendali potensi biaya tersebut. Batu (2008)
berpendapat bahwa biaya estimasi yang dapat diandalkan dan membedakan antara biaya tetap
dan biaya variabel pada berbagai tingkat aktivitas membantu dalam penyusunan anggaran,
pembuatan laporan kinerja, perhitungan biaya standar dan penyediaan biaya yang relevan
untuk harga dan keputusan lainnya.
Metode estimasi biaya
Pendekatan untuk estimasi biaya yang akan menjadi fokus dari makalah ini adalah
engineering methods, inspections of the account, metode tinggi-rendah.
Engineering Methods
Enginering methods memperkirakan perilaku biaya didasarkan pada penggunaan teknik
analisis hubungan teknologi antara input dan output. Pendekatan ini tepat bila ada hubungan
fisik antara biaya dan pemicu biaya. Prosedur saat melakukan studi adalah untuk membuat
analisis berdasarkan pengamatan langsung dari kuantitas fisik yang mendasari diperlukan
untuk suatu kegiatan dan kemudian untuk mengubah hasil akhir menjadi perkiraan biaya.
Engineering methods berguna untuk memperkirakan biaya proses berulang di mana
hubungan input-output yang jelas. Misalnya, metode ini untuk memperkirakan biaya yang
biasanya berhubungan dengan material, tenaga kerja dan waktu mesin, karena barang-barang
tersebut dapat langsung diamati dan diukur. Namun, engineering methods biasanya tidak
digunakan untuk memisahkan biaya semi-variabel menjadi elemen-elemen tetap dan variabel
mereka.
Inspection of the account
inspection of the account mengharuskan manajer departemen dan akuntan memeriksa setiap
item pengeluaran dalam rekening untuk jangka waktu tertentu, dan kemudian

mengklasifikasikan setiap item biaya sebagai sepenuhnya tetap, sepenuhnya variabel atau
biaya semi-variabel. Proses memperkirakan biaya dengan metode ini diilustrasikan di bawah
ini.
Table 1
Direct materials

100 000

Direct labour

140 000

Indirect labour

30 000

Depreciation

15 000

Repairs and maintenance

10 000

Estimate total cost

295 000

Manajer departemen dan akuntan memeriksa setiap item biaya dan menganalisis biaya
menjadi elemen-elemen variabel dan non-variabel mereka.
Table 2
Unit

total

Variable

non-variable

Cost

cost

(\N)

(N)

Direct materials

10.00

Direct labour

14.00

Indirect labour

30 000

Depreciation

15 000

Repairs and maintenance

0.50

5 000

24.50

50 000

Perbaikan dan pemeliharaan telah diklasifikasikan sebagai biaya semi-variabel yang terdiri
dari unsur variabel 0.50 per unit output ditambah 5,000 untuk biaya non-variabel. Sebuah
perhitungan total biaya menunjukkan bahwa perkiraan biaya variabel unit 24.50 akan
memberikan biaya variabel total 245,000 pada tingkat output 10.000 unit. Biaya non-variabel
50,000 ditambahkan untuk menghasilkan total biaya diperkirakan 295,000. Oleh karena itu,
fungsi biaya adalah Y = 50,000 + 24.50x. Fungsi biaya ini kemudian digunakan untuk
memperkirakan biaya total cost center di tingkat output lainnya.
Metode tinggi-rendah
Suatu metode untuk menentukan persamaan suatu garis lurus dengan terlebih dahulu memilih
dua titik (titik tinggi dan rendah) yang akan digunakan untuk menghitung parameter titik
potong (intercept) dan kemiringan (slope). Metode tinggi-rendahnya estimasi biaya yang

digunakan untuk memperkirakan tingkat biaya variabel dan tetap untuk biaya tertentu
(misalnya tagihan listrik). Ini menggunakan informasi mengenai biaya dari tahun-tahun
sebelumnya dan mengambil biaya untuk tahun dengan volume tertinggi dan biaya tahun
dengan volume terendah dan menemukan kemiringan antara keduanya. Lereng ini kemudian
akan menjadi 'per unit biaya variabel' untuk item biaya. Fungsi biaya dapat direpresentasikan
sebagai Y = a + bx bentuk, di mana Y adalah total biaya, x adalah tingkat output, b biaya
variabel dan bagian a, biaya tetap. Keuntungan dari metode ini adalah bahwa mudah
digunakan dan diimplementasikan oleh para manajer. Namun, metode ini memberikan
perkiraan biaya akurat karena mengabaikan semua pengamatan biaya selain pengamatan
untuk tingkat aktivitas terendah dan tertinggi. Selain itu, pengamatan biaya pada rentang
ekstrim dari tingkat aktivitas tidak selalu seperti kondisi operasi normal.
Berikut adalah contoh mengenai tagihan listrik dari Osunde Ltd, sebuah pabrik di Benin City
Tabel 3
Year
2006
2007
2008
2009
2010
2011

Unit produced

ElectricityBill( cost

50,000
67,000
20,000
120,000
88,000
112,000

)
100,000
130,000
70,000
200,000
104,000
93,000

Dalam situasi ini, tahun 2009 dianggap sebagai 'tinggi' karena memiliki volume produksi
tertinggi dan tahun 2008 sebagai rendah karena memiliki volume produksi terendah. Biaya
variabel per unit diukur dengan perubahan biaya / perubahan satuan volume (130.000 unit /
N100,000) = N1.3 per unit. Oleh karena itu kemiringan (biaya variabel) adalah N1.30 per unit
yang diproduksi. Biaya tetap dapat ditentukan :
N200 ,000 -N1.30(120,000)= N44,000
Fungsi biaya sehingga dapat direpresentasikan sebagai, Y = 44.000 + 1.30x, yang
memungkinkan manajemen untuk memperkirakan biaya masa depan untuk setiap tingkat
aktivitas.

Jika tingkat aktivitas (x) pada tahun 2012 adalah 350.000 unit, maka
Total biaya (Y) = 44,000 +1.30 (350,000)=N499,000
Metode tinggi-rendah memiliki keunggulan pada objektivitas. Yakni, setiap dua orang yang
menggunakan metode tinggi-rendah pada sekumpulan data tertentu akan mendapatkan hasil
yang sama. Selain itu, metode tinggi-rendah memungkinkan seorang manajer melakukan
perubahan cepat pada hubungan biaya dengan menggunakan hanya dua titik data. Sebagai
contoh, seorang manajer mungkin hanya memiliki data dua tahun. Kadang-kadang data
tersebut cukup untuk mendapatkan perkiraan kasar mengenai hubungan biaya.
Metode tinggi-rendah biasanya tidak sebaik metode lainnya, karena titik tinggi dan
rendah kadangkala dapat menjadi apa yang disebut dengan outlier. Titik-titik tersebut
mungkin menggambarkan hubungsn biaya aktivitas yang bersifat atipikal.
Metode Scatterplot
Membuat grafik scatterplot adalah metode lain dalam memperkirakan biaya tetap dan
variabel. Ini memberikan gambaran yang baik pada tingkat aktivitas yang berbeda. Namun,
seringkali sulit untuk memvisualisasikan garis melalui titik data terutama jika data bervariasi.
Pendekatan ini membutuhkan beberapa data yang menggabungkan semua pengamatan.
Kemungkinan untuk memberikan perkiraan yang lebih baik dari fungsi biaya dari metode
yang mengandalkan hanya dua pengamatan. Estimasi biaya dengan menggunakan metode ini
membutuhkan lima langkah (Peters, 2009).

Langkah 1: Gambarkan grafik dengan total biaya pada sumbu Y dan aktivitas (unit)

pada sumbu x. Plot total poin biaya untuk setiap kegiatan

Langkah 2: Tarik garis lurus pada sudut plot-plot.
Langkah 3: Tentukan biaya variabel per unit dengan mengamati perbedaan antara dua

titik pada garis lurus.

Langkah 4: Identifikasi mana garis melintasi sumbu Y. Ini adalah biaya tetap total.
Langkah 5: Plug jawaban Anda untuk langkah 3 dan 4 ke rumus biaya dengan
mengganti kemiringan (b) dengan biaya variabel per unit dan Y-intercept (a) dengan
total biaya tetap dalam format berikut:
y = a + bx

Metode ini digambarkan di bawah ini

Total biaya pemeliharaan dan mesin jam untuk sepuluh periode akuntansi empat mingguan
terakhir adalah sebagai berikut:
Table 4 Period

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
.

Machine hour

Maintenance

(x) 000
400
240
80
400
320
240
160
480
320
160

cost (Y) N000

960
880
480
1200
800
640
560
1200
880
440

Total biaya (biaya pemeliharaan) digambarkan padaY sedangkan tingkat aktivitas (jam
mesin) pada sumbu X. Biaya pemeliharaan diplot untuk setiap tingkat aktivitas dan garis
lurus yang ditarik

Metode kuadrat terkecil

Metode Kuadrat Terkecil adalah suatu metode yang digunakan untuk menentukan hubungan
linier dari suatu data agar dapat diprediksi nilai-nilainya. Proses yang melibatkan metode
kuadrat terkecil untuk menentukan hubungan dua variabel data berupa fungsi linier disebut
sebagai regresi linier.

Pentingnya estimasi yang akurat dari biaya proyek

Memperkirakan biaya dengan benar adalah penting karena membantu membuat komitmen
yang tepat untuk kegiatan bisnis. Proses ini membutuhkanvpengalaman, penelitian,
pengambilan keputusan dan penilaian. Dalam hal ini Charles (2008) berpendapat bahwa
seorang manajer harus memiliki analisis yang baik dalam memperkirakan biaya sehingga
dengan akurasi yang dapat diandalkan dan dapat digunakan untuk membuat keputusan
keuangan. Pernyataan ini juga diperkuat oleh Holt (2001) bahwa semakin baik akurasi
perkiraan biaya, baik perencanaan dan pengambilan keputusan dalam memprediksi dan
menyesuaikan perubahan masa depan

Tantangan dengan perkiraan biaya yang tidak akurat

Kesalahan dalam menentukan biaya

dapat mengakibatkan kesalahan dalam

pengambilan keputusan. Kurangnya sumber daya atau dukungan tenaga kerja secara efektif
dapat menjadi faktor dalam kesalahan estimasi. Manajer harus bisa memprediksi
kemungkinan-kemungkinan yang dapat terjadi. Misalkan dalam kenaikan biaya tak terduga,
ini kemudian mengurangi atau menghilangkan keuntungan yang didapat oleh perusahaan.

Sehingga dapat menimbulkan kerugian. Penghitungan perkiraan biaya mengharuskan sebuah

proyek bisnis untuk tetap pada anggaran yang telah ditetapkan.
Pentingnya perkiraan biaya yang akurat menjadi signifikan ketika keputusan yang
dapat mengakibatkan perubahan terjadi. Investasi dana dalam arah baru serta pemotongan
biaya untuk penghematan sangat tergantung pada perkiraan biaya yang benar. Biaya-biaya
yang diasumsikan kemudian dibangun menjadi komitmen, kontrak, dan anggaran. Jika data
ternyata salah, perubahan darurat kemudian lebih lanjut harus dilakukan pada detik terakhir
untuk mengkompensasi.
Kesimpulan
Manajemen harus memahami perilaku biaya, baik biaya tetap, biaya variabel maupun
biaya semi-variabel memiliki pengaruh yang besar dalam pengambilan keputusan. Dalam
estimasi biaya, manajer dapat melakukan berbagai macam metode, seperti metode tinggi
rendah, scatterplot, dan kuadrat terkecil. Dari ketiga metode ini yang terbaik adalah metode
kuadrat terkecil, karena metode kuadrat terkecil menghasilkan garis yang paling sesuai
dengan titik-titik data sehingga lebih direkomendasikan dari pada metode tinggi-rendah dan
scatterplot. Selain itu, metode kuadrat terkecil memiliki keunggulan dibanding metode
lainnya dalam menilai keandalan persamaan biaya. Koefisien determinasinya memungkinkan
analis untuk menghitung jumlah variabilitas biaya yang dijelaskan oleh penggerak biaya
tertentu. Koefisien korelasi juga mengukur kekuatan hubungan dan menunjukkan arah
hubungan.

Metode dan teknik yang dibahas adalah yang terbaik untuk perencanaan jangka pendek dan
tujuan pengambilan keputusan. Ini berarti bahwa hubungan antara biaya dan kegiatan dan
klasifikasi biaya hanya mungkin terus baik selama rentang waktu yang relatif singkat yaitu
antara 3 bulan sampai jangka waktu satu tahun, oleh karena itu akuntan harus dicatat bahwa
selama periode waktu yang lama faktor tak terduga terikat terjadi misalnya mungkin ada
perubahan teknologi dan bahan dapat menjadi langka sehingga prediksi perilaku biaya
berdasarkan pemeriksaan data historis kemungkinan akan menjadi semakin tidak dapat
diandalkan.

Saran:
1. Akuntan manajemen harus mengetahui secara mendalam perilaku biaya karena ini
adalah dasar untuk estimasi biaya yang tepat
2. Manajemen harus menyimpan catatan yang tepat dari transaksi karena catatan tidak
akurat menyebabkan prediksi biaya yang tidak akurat.
3. Akuntan manajemen harus dilatih secara teratur dalam penggunaan teknik modern
estimasi biaya.