CAPITOLUL 1 NOTIUNI DE BAZA 1.1. LANSAREA APLICATIEI MICROSOFT OFFICE WORD Pasul 1; Executa clic cu mouse-ul pe Start - Programs - Microsoft Office - Microsoft Word [RD vers te FE cose 32 Broncer ‘oii etpert 2000 Desktop FB ACDSee 32 Viewer z @ internet expiorer 15} Outlook Expressfn momentul imediat urmator va apare o fereastré ca in figura urmitoare, care este compusa din: Bara de meniu Bar de titlu Butoane. Bari de derulare we gi sus-jos' Fereastr’i document Bard de stare Bara de title indic’ tumele aplicatiei, documentului, grupului, directorului sau a fisierului ce ocupa fereastra respectiva. Dac& sunt deschise mai multe ferestre, bara de titlu a ferestrei active (cea in care se lucreazi la momentul respectiv) este de culoare sau intensitate diferita de a celorlalte. Bara de meniu cuprinde meniul comenzilor disponibile ferestrei respective, Bara de derulare permite vizualizarea unui document sau a unei liste cu dimensiuni mai mari decAt dimensiunea ferestrei. Pentru aceasta folosimsigetile existente la capetele barei. O fereastrd poate avea bara de derulare orizontaka. verticala sau ambele, Butounele sunt: Butonul de minimizare l=1 a ferestrei permite reducerea fere: dimensiunca unui buton (care va cobori in bara de programe a suprafejei de lucru). Aplicatia corespunzatoare ferestrei minimizate continud sé fie deschisd (si ruleze). t unui cli¢ pe butonul ferastra poate fi © reprezinta in nou marité prin executarca Butonul de inchidere a apticariei ED permite inchideroa ait a ferestrei, cal $i a aplicatici corespunzatoare, Buronul de maximizare UA) largeste fereastra astfel incdt sd ocupe toa! suprafata de lucru Butonul de restaurare [BD aduce fereastra la dimensiunca anterioard maximizarii. Apare numai in cazul ferestrelor maximizate. 1.2. CREAREA DOCUMENTELOR WORD 1.2.1. Introducerea textului Fiind inarmati cu aceste cunostinte, trecem Ja editarea textului. Veti observa o linie care apare si dispare. Aceasta este cursorul st indicd locul unde vor fi plasate caractercle pe care le introducem de la tastatura. Procesoarele de text au o facilitate numiti word wrap care muta automat cursorul pe linia urmatoare atunci cand textul introdus depaseste tmarginea din dreapta a documentului, deci nu se apas4 tasta Enter la sfargitul fiecdrui rand. Se tasteazi Enter numai la sfargitul paragrafului (aliniat), pentru a trece pe un rind nou.rnc aa Sec ae), ovr po i one mi rn enced uni clic pe buteaul ce © reprezintd } ‘om etches « ape ymin tres 8 | Ma tee spa crease Ate emai Bl ep few atl vend OTR vd spade are Batol dé restaurare Mil duce forensic ‘a dimensinoes asierioard eis, Aee ha rend acs id me epi he i ta ‘Ysa nox ome ipe Aen ew ine to vdeo pl caver gece iene ‘watt Precetearis dt ts ayo facia eumitd wand oar care ut ‘cin ou me oc en dn ga eee Tastele utilizate cel mai frecvent sunt prezentate in tabelul urmitor: Tasth Semnificatii tasta Tab Deplaseri cursorul spre dreapta cu un numar definit de caractere (de cele mai multe ori 8 caractere) Caps Lock Cind aceasti tasti se apisi (LED-ul din dreapti-sus corespunzitor se aprinde) literele obtinute sunt in forma majusculé. Aceastd setare este valabila pan’ la urmatoarea Apiisare pe aceast tastd. Shift Este o tasta de alternare a tastaturii Cand se apasa simultan pe aceasta tast gi 0 alt tasti caracter, se obtine litera majuscula (daca Caps Lock nu este apasat), se obfine liter’ normal (dack Caps Lock este apisat) sau se pot folosii simbolurile trecute in partea superioara a tastelor. Pasii necesari acestei combinafii sunt: Pasul 1. Se apasii tasta Shift; Pasul 2. Se apasi tasta doriti; Pasul 3. Se elibereaza tasta dorita;Tasta Semnificatii tast Pasul 4. Se elibereaza tasta Shift. Exemplu; Shift +¢=C Shift . # if = 3 Cul Este folos impreund cu alte taste pentru a transmite calculatorului anumite comenzi. Pasi nevesari acestei combinati Pasul 1. Se apasa tasta Ctrl; Pasul 2. Se apasi tasta dorita, Pasul 3. Se elibereaza tasta dorila Pasul 4. Se elibereaza tasta Ctrl. Exemplu; Ctrl + € = copiaza intr-o memorie tampon textul sau imaginea selectata. unt: Alt Este folositd impreund cu alte taste pentru a transmite calculatorului anumite comenzi. necesari acestei combinafii sunt: Pasul [, Se apasa tasta Alt; Pasul 2. Se apasi tasta dorita; Pasul 3. Se clibereaza tasta dorita; Pasul 4. Se clibereaza tasta Alt. Enter Sterge caracterul din stanga cursorului Mut cursorul pe rand nou dupa terminarea paragraful Insert Este utilizaté pentru schimbarea modului de lueru intr-un editor (suprascriere sau inserare de caractere). Comanda deplasarea cursorului la inceput de linie sau in §terge caracterul din dreapta cursorului. combinatie cu alte taste (Ctrl+Home) la inceput de document. Comanda deplasarea cursorului la sfargitul liniei sau in combinajie cu alte taste (Ctrl+End) la sfargitul documentului Determind deplasarea cu o pagina in sus intr-un text, Page Down Determiina deplasarea cu o pagina in jos intr-un textTasta Semnifica(ii tasti Tastele directionale determina deplasatea cursorului in directia Pa specificati. De asemenea sunt folosite pentru deplasarea intr-o v fereastri, ecran sau plasarea pe o optiune dintr-un meniu. Num Lock Setarea On/Off a blocului numeric din dreapta tastaturi ‘Taste litere Prin actionarea acestor taste se obtine caracterul specificat pe Taste numerice tasta. Prin actionarea acestor taste se obfine caracterul specificat in partea de jos a tastei, iar prin apasarea Shift + tasti numerica se obtine caracterul pozitionat in partea superioari a tastei 1,2.2. Pozitionarea intr-un document Word Prin utilizarea mouse-ului sau a tastaturii poi muta rapid punctul de inserare in locul in care doresti. Folosind bara de derulare te poti deplasa in document. Ce trebuie sa faci pentru a muta punctul de inserare utilizand mouse-ul? Pasul 1: Exccuti clic cu mouse-ul in Jocul in care doresti si pozitionezi punctul de inserare (cursorul). secre conpoteren rf code, pecce cone ciara capi ticle eowumice [Tntuie amdttinbnbien etre & parat searric pr ecnon tebe poops tian opurid» eule ukiticonular pan guraen RM pice vrata atager de capt rn ep rrurte draco ec omer |Ce trebuie sa faci pentru a muta punctul de inserare utilizand tastatura? Utilizezi tastele si combinatiile de taste corespunzdtoare actiunii pe care doresti s4 0 desfigori (vezi tabelul urmator) Tasta sau combinatia ACTIUNEA de taste Sageatd dreapta ‘Muta inspre dreapta cu un caracter ‘Sigeaia stinga | Muta inspre stanga cu un caracter Sdgeata sus Muti in sus cu un caracter Sageati jos | Mutd in jos cu un caracter Home “Muta la inceputul linet End “Muti a sfargitul liniei ~ | Ctrl + Sageaté dreapta | Muté inspre dreapta cu un cuv: Cirl+ Sigeatd stanga | Mut& inspre stanga cu un cuvant | Ctrl + Sageatd sus Mut in sus cu un paragraf Ctrl +Sageati jos Muti in jos cu un paragraf (Ctrl + Home Muti la inceputul documentului Ctrl + End Muta la sfirgitul documentului ‘Cum utilizezi bara de derulare pentru a te deplasa in interior documentului? Pasui i: Exeouti clic si trage de caseta de derulare; Pasul 2: Eliberezi butonul mouse-ului daca ai gasit pagina pe care o cdutai; Pasul 3: Executi clic in locul in care doresti sa inserezi sau sii modifiei textul;1.2.3. Inserarea unui text nou in mijlocul unui text deja existent Pasul 1: Executati clic in document, in Locul unde doriti si introduceti textul {sau folositi tastele directionale pentru deplasare); SCTE The eo tom fan TW Ose @ay soe | 20a Tee? ‘Times ewRoman © 12 n Th permite sd numeroten: 1p pols 38 amplast apaginii cit 51 Hocumentul x! paginit cures poraes Acest program fp permte sd numerotezi toate paginile Mocumentului ta care lucrez| dar in acelagi timp poti 38 a * mplasezi si numdrul pagsnii ‘Curente atat in partea de : paginii cSt fi in partea de jor ae 1.2.4, Selectarea textului In cazul in care selectezi un text poti sa-i schimbi caracteristicile, si-1 plasezi unde doresti in pagina sau pur si simplu sd te debarasezi de el. Ai la dispozitie mai multe metode de selectare a textului. Cum selectezi un text de orice dimensiune cu ajutorul mouse-ului? Pasul 1: Execuji clic la inceputul acesteia si meni apisat butonul din stiinga al mouse-ului;Pasul 2: Tragi mouse-ul pana la sfargitul selectiei. Cum selectezi un text de la un capat la altul utilizand mouse-ul? Pasul 1: Executi clic la inceputul textului pe care doresti sa-1 selectezi; Pasul 2: Duci indicatorul mouse-ului acolo unde doresti si se termine sefecia; Pasul 3: Apesi tasta Shift si executi clic pe butonul din stinga al mouse-ului. ‘Cum selectezi un text utilizand tastatura? Utilizezi tastele si combinatiile de taste corespunzatoare actiunit pe care doresti si o desfasori. Actiunea Combinatia de taste Shift + Sageata dreapta Selecteaz un caracter inspre dreapta Shift + Sageata stinga Selecteaz un caracter inspre stanga Shift + Sageata sus SelecteazA in sus o linie Shift + Sdgeat& jos Selecteaza in jos o linie Shift + Home SelecteazA pana la inceputul liniei‘Combinatia de taste ‘Actiunea Shift + End Selecteaza panda la sfarsitul liniei Shift +Page Up SelecteazA pana la inceputul paginii Shift + Page Down Selecteazi pana la sfarsitul pagi Curl + Shift + Sageata dreapta Ctrl + Shift + Sageata stinga Selecteazi pana [a sfargitul cuvantului Selecteaz’ pand la inceputul cuvantulul Cirl + Shift + Sageata sus Selecteaza pana la sfarsitul paragrafului Ctrl + Shift + Sageata jos Selecteazi pana la inceputul paragrafului Ctrl + Shift + Home Selecteaza pana la inceputul documentului Ctrl + Shift + End Selecteaz pana la sfarsitul documentului Ctri+ A Selecteazd tot documentul 1.2.5. $tergerea textului Poi climina text dintr-un document caracter cu caracter, cuvant cu cuvant sau in blocuri mai mari de text, in functie de dimensiunea pe care 0 are, Cum stergi foarte repede caractere, cuvinte sau un text? Pasul 1: Selectezi caracterul, cuvantul sau textul care urmeaza a fi sters; |e eee: Yow tse Ramat ‘Tock Tae Widow: Hee azlal (Oca ear yaad! SSP GomR eo a 1 Mier va vier ] Societies comercial, peru reaizrea obiectina de activtote, ore le Hsporte o serie de resur are toloste bcierté maxim, dou rezutete Trecersa ls sconomms de pl, solic’ inbunltalies conduceri nsembhi 8 proceselor economice prin sulonamie agerticr economici, pit bee Bere see vibesPasul 2: Apesi tasta Delete; | ‘Societates comercialé, pentru resizeres obiectivuul de sctiviste, are a 0 serie de resurse owe foloste cu efcien'S maxim’, dau rent ‘Actiunea_ Sterge caracterul care se aflé in dreapta punctului de inserare Backspace Sterge caracterul care se aflé in stanga punctului de inserare Curl + Delete Sterge cuvantul care se afld in dreapta punctului de inserare Curl + Backspace $terge cuvantul care se afla in stanga punctului de inserare 1.2.6. Trecerea la o pagina noua Word trece automat la pagina urmitoare atunci cind depageste numérul de randuri permis pentru o pagina, cu exceptia cazurilor cand ti indicati altfel.Cum inserezi un delimitator de pagina? Pasul 1: Pozitioneazd punctul de inserare acolo unde doresti sa inceapi o pagina noua; Pasul 2: Alege comanda Break din meniul Insert; Pasul 3: Selecteazi optiunea Page break; Pasul 4; Clic pe butonul OK. Not: Poti folosi si combinapia de taste Ctrl+Enter pentru a insera un delimitator de pagina 1.3. AFISAREA UNUI DOCUMENT in programul Word poti vizualiza un document in mai multe moduri. Pentru aceasta se utilizeazi mai multe functii. in continuare vom prezenta doar cele mai utilizate dintre aceste functii: % Normal: te ajutd atunci cand trebuie si te focalizezi asupra scrierii sau editarii unui text. % Page Layout: # te ajutd la scriere, editare, formatare gi inserare de imagini grafice. % Funcria Zoom: te ajuti si maresti sau s4 micsorezi textul pe ecranul monitorului si nu afecteazi dimensiunea textului la tiparire; ¢ — lucreaza analog unei lupe.1.3.1, Utilizarea modului Normal Folosifi modul de vizualizare normal cand trebuie si va concentrati asupra scrierii textului. Pasul 1: Alegi comanda View, 1.3.2. Utilizarea modului Page Layout Folositi modul de vizualizare Page Layout pentru formatare, editare ecuafii, tabele, inserari imagini sau scriere. Pasul 1; Alegi comanda View, Noté: Pentru a comuta rapid intre SU modurile de vizualizare ale documentului, executa clic pe una din pictogramele View aflate in colful din stanga jos al ecranului.1.3.3. Schimbarea dimensiunilor textului de pe ecran Lista derulant Zoom ( 100% + ) te ajuté sé maresti sau si micsorezi textul pe ecranul monitorului si nu afecteazi dimensiunea textului la tipirire, Iucrewz analog unei lupe. Pasul 1: Executi clic pe meniul derulant Zoom; Pasul 2: xecuti clic pe optiunea dorita. ES par sta derulane Zoom (100% +) te ajutd-s8 mérepta sau si Se bextul pe ecranul monitorulsi ji nu alecteazi dimensiunea 122% Sree cdiehce ae ope] eile ci tla coe a wre] Not&: Lista derulanté Zoom iti permite sd alegi si optiunile Page Width (afisare pe latimea paginii), Whole Page (toatd pagina), Two Page (doua pagini). 1.3.4. Print Preview Aplicatia Microsoft Word te ajuté si vezi cum apare documentul la care ai lucrat inainte de a-l tipari. Print Preview elimina necesitatea de a tiparii mai multe copii ale unui document din simpla necesitate de a vedea varianta finala si astfel veti economisi multa hartie, cemeala, si timp. Pasul 1: Executi clic pe butonul Print Preview (sau alegi comanda File, Print Preview); Apare fereastra PreviewPasul 2: Executi clic pe butonul Close pentru a te intoarce in modul de vizualizare pe care |-ai avut inainte. 1.4, OPERATII CU DOCUMENTELE WORD 1.4.1. Salvarea unui document Word Prima data cand salvati un document vi se cere si specificati numele acestuia precum gi folder-ul, unde figierul va fi stocat. Dupa ce ati salvat un figier, salvarile ulterioare a aceluiasi document vor actualiza figierul existent pe hard disk.Cum salvati un document nou? Pasul 1: Executati clic pe pictogramia Save de pe bara de instrumente (sau comanda Save din meniul File), (Ele be pet fame ig se : cotN, Pasul 2° Sclectati o altA unitate de disc sau un alt folder, dacd doriti acest lucru; Introduceti numele fisicrului in cAmpul File name; Executati clic asupra butonului Save; Pasul Pas: 4: Swe: [—rvyooumets =] Col Ge fee amelen) 35) Carwash | ay aa ides ee nero i eet“ 1 of Cort (29.07. 2000Cap11-Fna) Scoala eat Jesrmen 2 doc \cvearnen doe ‘Sai es \cveae€ un doc \cynaeeup-Topmay doe Not: Executati comenzile de la Pasul 1 pentru a salva din nou documentul. Word inlocuieste fisierul existent pe disc cu versiunea actuala a documentului. Cum salvafi un document sub un alt numo? JE at iW Tet fo Oi Hewat we Pasul 1; Selectati comanda Save As File;Pasul 2: Selectati o alté unitate de disc sau un alt folder, dac& doriti acest lucru; Pasul 3: Introduceti noul nume al fisierului in cémpul File name; Pasul 4: Executati clic asupra butonului Save; 1.4.2. Inchiderea unui document Word Pasul 1: Selectati comanda Close din meniul File (sau executati clic pe butonul de inchidere al ferestrei); Core Pasul 2: Executati clic pe butonul: Yes - pentru a salva modificarile la inchiderea fisierului; No- pentru a inchide fara a salva modificirile efectuate in document; Cancel — pentru a anula operatia de inchidere;Cerrar 1.4.3, Deschiderea unui document Word Cum deschideti un document? Pasul 1: Executati clic pe butonul Open din bara cu instrumente (sau selectati comanda Open din meniul File);Pasul 3: Selectati figierul; Pasul 4: Apisati butonul Open; Cum deschideti un document nou? Pasul 1: Selectati comanda New din meniul File (sau executati clic pe butonul New din bara de instrumente);