TAKLIMAT

Sistem Pertukaran Guru

Online
e-GTukar

KANDUNGAN

Objektif
Latar Belakang
Skop e-GTukar
Syarat
Guru-Guru Tidak Dibenarkan Memohon
Pertukaran Melalui e-GTukar
Pengguna-Pengguna e-GTukar
Definisi, Peranan Dan Tanggung Jawab
Aliran Permohonan
Aliran Kerja
Paparan Keputusan
Capaian ke Sistem
Jadual Pelaksanaan Rintis

OBJEKTIF

OBJEKTIF

Memberi kemudahan kepada

guru-guru sekolah memohon
pertukaran secara online.
Memudahkan pegawai di JPN /
BAHAGIAN/ JABATAN
membuat pemantauan.
Memudahkan
Bahagian/Jabatan membuat
kelulusan secara online lebih
berkonsepkan paperless.

OBJEKTIF

Mempercepatkan permohonan
yang sebelum ini memerlukan
beberapa peringkat
pengesahan sebelum sampai
ke pegawai pelulus.
Memudahkan pihak
pengurusan melihat statistik
permohonan dan kelulusan
secara online tanpa membuat
pengumpulan data
permohonan di setiap PPD dan

LATAR
BELAKANG

LATAR BELAKANG

Permohonan pertukaran
antara negeri dipohon secara
manual yang akan dihantar
melalui Pengetua, PPD, JPN
dan seterusnya BahagianBahagian yang terlibat.

Keputusan kelulusan
kemudian akan umumkan
melalui Portal KPM (semakan
permohonan)

SKOP

SKOP SISTEM

Skop e-GTukar adalah melibatkan

pertukaran guru dari satu negeri ke
negeri yang lain dan dari bahagian
ke bahagian.
Permohonan pertukaran ini
melibatkan guru-guru di bawah
kawalan

Bahagian Sekolah

Sekolah Berasrama Penuh

Jabatan Pendidikan Khas

Jabatan Pendidikan Jasmani &

Sukan

Jabatan Pendidikan Teknikal

Jabatan Pendidikan Islam &

SKOP SISTEM

Jenis Guru-guru yang terlibat

membuat permohonan adalah

GURU AKADEMIK BIASA

GURU AGAMA
GURU PENDIDIKAN KHAS
GURU TEKNIK
GURU TEKNIK (LKTK)
GURU MPV
GURU VOKASIONAL
GURU BIMBINGAN/
KAUNSELOR

SKOP SISTEM

Jenis kumpulan sekolah-sekolah

yang terlibat dalam skop
pertukaran adalah :1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

SBP
Penuh
SMK
SMKA
Agama
SMPK
Khas
SMT
SS
SR

- Sekolah Berasrama
- Sekolah Men Kebangsaan
- Sekolah Men Keb
- Sekolah Men Pend.
- Sekolah Men Teknik
- Sekolah Sukan
- Sekolah Ren

SKOP SISTEM

Semua guru-guru yang

mempunyai taraf jawatan (di
dalam sistem EMIS) layak
memohon
1.

2.
3.
4.

CBA - TETAP DALAM TEMPOH

PERCUBAAN
STL - SANDARAN TERLATIH
TPC - TETAP DAN BERPENCEN
TTP - TETAP DAN KWSP

GURU-GURU YANG TIDAK

DIBENARKAN MEMOHON
PERTUKARAN MELALUI
e-GTukar

GURU TIDAK BOLEH MEMOHON eGTUKAR

Menenga
h/
Renda
h

Jawatan
Guru

Gred
Gred SSM
Sekolah

Pengisian

MENENGAH

PK1

SEMUA

DG44 KE
ATAS

MENENGAH

PK2

SEMUA

DG44 KE
ATAS

HAKIKI

SEMUA

MENENGAH

PPT

SEMUA

DG44 KE
ATAS

HAKIKI

SEMUA

MENENGAH

KBK

DGA32/DGA3
4

HAKIKI

SMT

MENENGAH

PKS

DG44

HAKIKI

SS

RENDAH

PK1

A,B,SKM

DGA32

RENDAH

PK2

A,B,SKM

DGA32

HAKIKI

SEMUA

RENDAH

PK3

A,B,SKM

DGA32

HAKIKI

SEMUA

RENDAH

PPT

A,B,SKM

DGA32

HAKIKI

SEMUA

HAKIKI

HAKIKI

KUMPULA
N
SEKOLA
H
SEMUA

SEMUA

GURU TIDAK BOLEH MEMOHON eGTUKAR

Menenga
h/
Renda
h

Jawatan
Guru

Gred
Gred
Sekola
SSM
h

Pengisian

KUMPULA
N
SEKOLA
H

SEMUA

GURU
CEMERLANG

SEMUA

SEMUA

SEMUA

SEMUA

SEMUA

PENGETUA
CEMERLANG

SEMUA

SEMUA

SEMUA

SEMUA

SEMUA

PENGETUA /
GURU BESAR

SEMUA

SEMUA

SEMUA

SEMUA

SEMUA

PENGETUA /
GURU BESAR
KHAS UNTUK
MENYANDAN
G

SEMUA

SEMUA

SEMUA

SEMUA

MESEJ SISTEM :

PERMOHONAN ANDA HENDAKLAH MELALUI KETUA

JABATAN ANDA SECARA MANUAL"

TARAF JAWATAN GURU YANG TIDAK

BOLEH
MEMOHON e-GTUKAR

LPBS AKADEMIK BIASA

LPBS j-QAF

LPBS PENGAJIAN CINA

LPBS PENGAJIAN ISLAM

LPBS PENDIDIKAN KHAS

LPBS PENGAJIAN TAMIL

KONTRAK WARGANEGARA

KONTRAK BUKAN WARGANEGARA

LANTIKAN SEMULA (Kontrak selepas pencen)

SAR KDC

SAR TERLATIH

SAR TIDAK TERLATIH

STT KDC

SAMBILAN / GANTI

SEMENTARA

SANDARAN TIDAK TERLATIH

MESEJ SISTEM : " ANDA TIDAK LAYAK MEMOHON"

SYARAT

SYARAT
UMUM

Semua pengguna perlu membuat

pendaftaran sebelum memasuki sistem
Proses aliran permohonan adalah merujuk
kepada Jenis Kumpulan Sekolah Asal,
Jenis Sekolah Asal, Jenis Kumpulan
Sekolah dipohon dan Jenis Guru
Guru sekolah menengah hanya dibenarkan
membuat pertukaran ke sekolah
menengah sahaja dan begitu juga untuk
guru sekolah rendah.
Bagi Semua Jenis Guru yang bertukar dari
Sekolah Khas ke Sekolah Khas, urusan
Pertukaran akan dikendalikan oleh Jabatan
Pendidikan Khas.

SYARAT
PEMOHON

Pemohon perlu mendaftar untuk

mendapatkan ID Pengguna dan Kata
Laluan sebelum membuat permohonan.
Pemohon hanya dibenarkan memohon
sekali dalam setiap sesi permohonan.
Pemohon tidak dibenarkan membuat
pengemaskinian setelah menghantar
borang permohonan.
Pemohon perlu membuat permohonan lain
pada sesi berikutnya setelah gagal pada
sesi sebelumnya.
Pemohon hanya boleh membuat
permohonan dalam tempoh sesi
permohonan yang ditetapkan.

SYARAT
PEGAWAI KAUNTER

Pegawai Kaunter perlu mendaftar

untuk mendapatkan ID Pengguna
dan Kata Laluan sebelum membuat
tindakan permohonan pemohon.
Pegawai Kaunter tidak dibenarkan
membuat pengemaskinian setelah
menghantar borang permohonan
pemohon.
Pegawai Kaunter hanya boleh
membantu pemohon membuat
permohonan dalam tempoh sesi
permohonan yang ditetapkan.

SYARAT
PEGAWAI PENGESAH

Pegawai Pengesah perlu mendaftar untuk

mendapatkan ID Pengguna dan Kata
Laluan sebelum membuat pengesahan.
Pengetua tidak dibenarkan untuk
memohon pertukaran melalui e-GTukar.
Pengetua tidak dibenarkan membuat
pengemaskinian setelah membuat
pengesahan.
Pegawai Pengesah hanya boleh membuat
pengesahan dalam tempoh sesi
pengesahan yang ditetapkan sahaja.

SYARAT
PEGAWAI PENGESAH

Sistem mengambil kira pegawai pengesah

dikalangan Pengetua/Guru Besar/
Penolong Kanan 1, Penolong Kanan 2,
Penolong Kanan3 atau Penyelia Petang
mengikut jawatan tertinggi.
Mana-mana jawatan di atas yang
mendaftar ke dalam sistem terlebih
dahulu, mereka akan dikira sebagai
pegawai pengesah.
Sekiranya jawatan yang lebih tinggi
mendaftar, maka pegawai pengesah yang
terdahulu akan terbatal menjadi pegawai
pengesah.

SYARAT
PEGAWAI PENYEMAK

Pegawai Penyemak perlu mendaftar untuk

mendapat ID Pengguna dan Kata Laluan
sebelum membuat semakan.
Pegawai Penyemak tidak dibenarkan
membuat pengemaskinian setelah
membuat semakan sekiranya Pegawai
Pelulus telah membuat tindakan.

SYARAT
PEGAWAI PELULUS I

Pegawai Pelulus I perlu mendaftar untuk

mendapat ID Pengguna dan Kata Laluan
sebelum membuat tindakan.
Pegawai Pelulus I tidak dibenarkan
membuat pengemaskinian setelah
membuat kelulusan pertama sekiranya
Pegawai Pelulus II telah membuat
tindakan.

PEGAWAI PELULUS II

Pegawai Pelulus II perlu mendaftar untuk

mendapat ID Pengguna dan Kata Laluan
sebelum membuat tindakan.

PENGGUNAPENGGUNA
e-GTukar

PENGGUNA-PENGGUNA
e-GTukar
A) Pengguna Sistem
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Pemohon
Pegawai Kaunter (Meja Bantuan)
Pegawai Pengesah
Pegawai Penyemak
Pegawai Pelulus I
Pegawai Pelulus II

B) Pentadbir Sistem
1.
2.
3.
4.

Pentadbir
Pentadbir
Pentadbir
Pentadbir

Sistem
Sistem
Sistem
Sistem

Utama
Bahagian
Data
Negeri

DEFINISI,
PERANAN &
TANGGUNG
JAWAB

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PEMOHON

Definisi - Guru-guru yang berkelayakan

dan memenuhi syarat pertukaran untuk
memohon pertukaran antara negeri.

Peranan dan Tanggung Jawab

Membuat proses pendaftaran di eGTukar bagi mendapatkan ID Pengguna

dan Kata Laluan Sistem.
Memastikan ID Pengguna dan Kata
Laluan tidak diguna pakai oleh orang
lain.

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PEMOHON
Peranan dan Tanggung Jawab

Memastikan maklumat diri seperti

Nama, Nombor Kad Pengenalan dan
Nombor Gaji sama seperti dalam
maklumat sistem EMIS.
Memastikan permohonan yang telah
dibuat dicetak sebelum dihantar kepada
pegawai pengesah.
Memastikan cetakan yang dibuat
mempunyai Nombor Permohonan di
paparan cetakan.
Memastikan borang cetakan
permohonan beserta dokumen
sokongan diserahkan kepada pegawai
pengesah untuk tindakan seterusnya.

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PENGESAH

Definisi - Pengetua/ Guru Besar /PK1 /PK2

/PK3 /Penyelia Petang mengikut jawatan
tertinggi.

Peranan dan Tanggung Jawab

Membuat proses pendaftaran di eGTukar bagi mendapatkan ID Pengguna

dan Kata Laluan Sistem.
Memastikan ID Pengguna dan Kata
Laluan tidak diguna pakai oleh orang
lain.

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PENGESAH (samb.)
Peranan dan Tanggung Jawab

Memastikan maklumat diri seperti

Nama, Nombor Kad Pengenalan dan
Nombor Gaji sama seperti dalam
maklumat sistem EMIS.
Memastikan Cetakan Borang dan
Dokumen Sokongan diterima daripada
guru yang memohon sebelum membuat
tindakan mengesah.
Memastikan pengesahan
menyokong/tidak menyokong dibuat
sebelum tarikh tutup pengesahan.

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PENGESAH (samb.)
Peranan dan Tanggung Jawab

Tindakan yang tidak dibuat sehingga

tarikh tutup pengesahan akan
menyebabkan permohonan dihantar
terus ke pegawai berikutnya tanpa
pengesahan Pegawai Pengesah.
Memastikan semua maklumat
permohonan adalah benar.
Memastikan Maklumat Salinan Cetakan
adalah sama dengan maklumat di dalam
sistem.
Pegawai Pengesah hanya dibenarkan
untuk membuat sekali tindakan bagi
setiap satu permohonan.

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PENGESAH (samb.)
Peranan dan Tanggung Jawab

Sekiranya pegawai pengesah yang

berjawatan lebih tinggi mendaftar ke
sistem terlebih dahulu dan bercuti
dalam jangka masa yang panjang di
mana permohonan pertukaran perlu
disahkan dalam jangka masa cutinya,
beliau perlu memaklumkan kepada
Pentadbir Sistem (Administrator) JPN
untuk membenarkan penggantinya
menjadi pegawai pengesah.

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PENYEMAK

Definisi - Pegawai-pegawai di Jabatan

Pendidikan Negeri atau Bahagian yang
membuat semakan dan menyokong/ tidak
menyokong bagi setiap permohonan.
permohonan

Peranan dan Tanggung Jawab

Memastikan maklumat diri telah

dimasukkan oleh Pentadbir Sistem.
Membuat proses pendaftaran di eGTukar bagi mendapatkan ID Pengguna
dan Kata Laluan Sistem
Memastikan ID Pengguna dan Kata

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PENYEMAK (samb.)
Peranan dan Tanggung Jawab

Membuat pengesahan sama ada

menyokong /tidak menyokong bagi
semua permohonan yang diterima.
Memantau pegawai pengesah membuat
tindakan pengesahan.
Pegawai Penyemak tidak boleh
membuat pindaan selepas membuat
semakan.
Kebenaran membuat proses kes Khas.
Permohonan akan dihantar kepada
pegawai yang selanjutnya mengikut
aliran permohonan (routing ) yang
ditetapkan.

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PENYEMAK (samb.)
Peranan dan Tanggung Jawab

Permohonan AKAN DIHANTAR kepada

pegawai seterusnya sama ada
permohonan tersebut di Sokong /
Tidak Sokong

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI KAUNTER

Definisi - Pegawai-pegawai ATAU

Pembantu Tadbir di Jabatan Pendidikan
Negeri atau Bahagian atau PPD/PPG yang
mengendalikan aduan tentang masalah
capaian internet dalam sistem e-GTukar
pemohon.
pemohon

Peranan dan Tanggung Jawab

Memastikan maklumat diri telah

dimasukkan oleh Pentadbir Sistem.
Membuat proses pendaftaran diri di eGTukar bagi mendapatkan ID Pengguna
dan Kata Laluan Sistem

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI KAUNTER (samb.)

Peranan dan Tanggungjawab

Mengendalikan aduan daripada

pemohon yang menghadapi masalah
capaian dalam sistem.

Mengenalpasti status kelayakan

pemohon.(Layak atau Tidak Layak
memohon atau Tiada Maklumat dalam
Data EMIS).

Merujuk kepada Administrator

Membantu pemohon membuat proses

pendaftaran di e-GTukar berdasarkan
Borang Permohonan yang telah diisi
secara manual.

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI KAUNTER (samb.)

Peranan dan Tanggungjawab

Membantu pemohon mengetahui status

permohonannya.

Menyemak Statistik Aduan.

Menggalakkan pemohon membuat

sendiri proses pendaftaran di e-GTukar.

Mengendalikan aduan atau pertanyaan

pemohon dalam tempoh selepas tarikh
on line ditutup sehingga keputusan
permohonan diumumkan.

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PELULUS I/ II

Definisi - Pegawai-pegawai yang

meluluskan permohonan di peringkat
Bahagian /Jabatan.

Peranan dan Tanggung Jawab

Memastikan maklumat diri telah

dimasukkan oleh Pentadbir Sistem.
Membuat proses pendaftaran di eGTukar bagi mendapatkan ID Pengguna
dan Kata Laluan Sistem
Memastikan ID Pengguna dan Kata
Laluan tidak diguna pakai oleh orang
lain.

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PELULUS I / II (samb.)
Peranan dan Tanggung Jawab

Meluluskan permohonan yang diterima

daripada Pegawai Penyemak/ Pegawai
Pelulus yang lain.
Pegawai Pelulus 1 hanya boleh
membuat pindaan sekiranya pegawai
berikutnya belum membuat tindakan.
Permohonan TIDAK AKAN DIHANTAR
kepada pegawai seterusnya sekiranya
permohonan tersebut Tidak Sokong/
Tidak Lulus.

PERINGKAT PENTADBIR SISTEM

Super Administrator
Administrator JPN

Administrator Bahagian
BS,JPTEK,JAPIM,
JPJS,JPKHAS

Semua JPN

Administrator
DATA

Pegawai
Pelulus1

Pegawai
Pelulus2

Pegawai
Penyemak

Pegawai
Kaunter

Pegawai
Penyemak

Pegawai
Kaunter

PENGWUJUDAN MAKLUMAT PENGGUNA EGTUKAR

PEMOHON

PEGAWAI
PENGESAH

PEGAWAI
PENYEMAK

PEGAWAI
PELULUS I

PEGAWAI
PELULUS II

Pengwujudan Maklumat individu di atas

PENTADBIR
SISTEM
DATA

PENTADBIR
SISTEM
DATA

PENTADBIR
SISTEM
JPN

PENTADBIR
SISTEM
BAHAGIAN

PENTADBIR
SISTEM
BAHAGIAN

PENTADBIR
SISTEM

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PENTADBIR SISTEM UTAMA (SUPER
ADMINISTRATOR)
Peranan dan Tanggung Jawab

Mewujudkan Administrator Bahagian dan

Administrator JPN
Membuat Carian Keseluruhan Guru dan
Pentadbir
Mengemaskini Keseluruhan Administrator
yang terlibat (cth: reset kata laluan, padam
data, kemaskini data)
Penyelengaraan Kod Sistem
Aliran Permohonan
Statistik Analisis

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PENTADBIR SISTEM BAHAGIAN
(ADMINISTRATOR)
Peranan dan Tanggung Jawab

Mewujudkan Pegawai Pelulus I,Pegawai

Pelulus II, Pengawai Penyemak, Pegawai
Kaunter bagi Bahagian tersebut sahaja.

Membuat Carian Administrator bagi

Bahagian tersebut sahaja.

Mengemaskini Keseluruhan Administrator

bagi Bahagian tersebut sahaja. (cth: reset
kata laluan, padam data, kemaskini data)

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PENTADBIR SISTEM JPN (ADMINISTRATOR)
Peranan dan Tanggung Jawab

Bertanggungjawab menyelaras proses

pelaksanaan e-GTukar peringkat JPN.

Menjadi penghubung antara KPM dan JPN.

Menjadi pakar rujuk JPN segala yang

berkaitan dengan pelaksanaan e-GTukar.
(sambung)

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PENTADBIR SISTEM JPN (ADMINISTRATOR)
Peranan dan Tanggung Jawab

Mewujudkan Pengawai Penyemak &

Pegawai Kaunter bagi JPN, PPG dan PPD.

Membuat carian semua kumpulan pengguna

e-GTukar di JPN masing-masing.

Mengemaskini keseluruhan Administrator

bagi negeri tersebut sahaja (cth: reset kata
laluan, padam data, kemaskini data)
(sambung)

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PENTADBIR SISTEM JPN (ADMINISTRATOR)
Peranan dan Tanggung Jawab

Mencatat aduan yang dikemukakan oleh

semua pengguna e-GTukar.

Mengemaskini data yang bermasalah bagi

pengguna e-GTukar.

Menyemak status permohonan dan

pendaftaran pengguna e-GTukar.

DEFINISI, PERANAN DAN

TANGGUNG JAWAB
PENTADBIR SISTEM DATA (ADMINISTRATOR)
Peranan dan Tanggung Jawab

Penyelengaraan Kod Sistem (Kod EPRD

sahaja)

Upload Data Guru / Sekolah

Paparan Data yang dimasukkan

ALIRAN
PERMOHONAN

ALIRAN PERMOHONAN

Definisi

proses tindakan daripada satu

pegawai ke satu pegawai di
bahagian yang berbeza sehingga
permohonan diluluskan dan

bermula daripada guru memohon

sehingga pegawai meluluskan
permohonan.

ALIRAN PERMOHONAN

Aliran permohonan berdasarkan 4

perkara iaitu
1.
JENIS KUMPULAN SEKOLAH
ASAL
2.
JENIS SEKOLAH ASAL
3.
JENIS KUMPULAN SEKOLAH
DIPOHON
4.
JENIS GURU

ALIRAN PERMOHONAN

Empat Kes Aliran

Permohonan

SISTEM PERMOHONAN PERTUKAR AN GURU SECARA

ONLINE
KES 1
PEMOHON

PEGAWAI
PENGESAH

PEGAWAI
PENYEMAK

PEGAWAI
PELULUS I

PEGAWAI
PELULUS II

CONTOH-CONTOH KES 1

PEMOHON

KUMP
SEKOLAH
SMPK

JENIS
SEKOLAH

SEKOLAH
DIPOHON

SM KHAS

SMPK

JENIS
GURU
GURU AGAMA

PEGAWAI
PEGAWAI
PEGAWAI PEGAWAI
PENGESAH PENYEMAK PELULUS I PELULUS
II
/

JPKHAS

SBP

SM. ASRAMA
PENUH

SBP

GURU
BIMBINGAN

SBP

SS

SEK SUKAN

SS

GURU AKADEMIK
BIASA

JPJS

SRPK

SK (KHAS)

SRPK

GURU PENDIDIKAN
KHAS

JPKHAS

SMT

SM TEKNIK

SMT

GURU AGAMA

JPTEK

SMT

SM TEKNIK

SMT

GURU VOKASIONAL

JPTEK

SISTEM PERMOHONAN PERTUKARAN GURU SECARA

ONLINE
KES 2
PEMOHON

PEGAWAI
PENGESAH

PEGAWAI
PENYEMAK

PEGAWAI
PELULUS I

PEGAWAI
PELULUS II

CONTOH-CONTOH KES 2

PEMOHON

KUMP
SEKOLAH

JENIS
SEKOLAH

SEKOLAH
DIPOHON

JENIS
GURU

PEGAWAI
PEGAWAI
PEGAWAI PEGAWAI
PENGESAH PENYEMAK PELULUS I PELULUS
II

SMT

SM TEKNIK

SMPK

GURU VOKASIONAL

JPTEK

JPKHAS

SMT

SM TEKNIK

SMK

GURU BIMBINGAN

JPTEK

BS(MEN)

SS

SEK SUKAN

SMK

JPJS

JAPIM

SBP

SM BERASR.
PENUH

SBP

BS(SBP)

JPKHAS

JPKHAS

JPJS

JPKHAS

BS(MEN)

SMPK

SM KHAS

SS

SMPK

SM KHAS

SMK

GURU AGAMA
GURU PENDIDIKAN
KHAS
GURU PENDIDIKAN
KHAS
GURU BIMBINGAN

SISTEM PERMOHONAN PERTUKARAN GURU SECARA

ONLINE
KES 3
PEMOHON

PEGAWAI
PENGESAH

PEGAWAI
PENYEMAK

PEGAWAI
PELULUS I

PEGAWAI
PELULUS II

CONTOH-CONTOH KES 3

PEMOHON

KUMP
SEKOLAH

JENIS
SEKOLAH

SEKOLAH
DIPOHON

SMKA

SMK AGAMA

SBP

SMPK

SM KHAS

SMT

SMK

SMK

SR

JENIS
GURU
GURU TEKNK

PEGAWAI
PEGAWAI
PEGAWAI PEGAWAI
PENGESAH PENYEMAK PELULUS I PELULUS
II
/

JPN(SPIM))

JPTEK

BS(SBP)

GURU AGAMA

JPKHAS

JAPIM

JPTEK

SBP

GURU AKADEMIK
BIASA

JPN(MEN)

BS(MEN)

BS(SBP)

SJK(T)

SRPK

GURU BIMBINGAN

JPN(REN)

BS(REN)

JPKHAS

SMT

SM TEKNIK

SS

GURU BMBI NGAN

KHAS

JPTEK

BS(MEN)

JPJS

SMK

SMK

SMT

GURU PENDIDIKAN

JPN(KHAS)

JPKHAS

JPTEK

KHAS

SISTEM PERMOHONAN PERTUKARAN GURU SECARA

ONLINE
KES 4
PEMOHON

PEGAWAI
PENGESAH

PEGAWAI
PENYEMAK

PEGAWAI
PELULUS I

PEGAWAI
PELULUS II

CONTOH-CONTOH KES 4

PEMOHON

KUMP
SEKOLAH

JENIS
SEKOLAH

SEKOLAH
DIPOHON

JENIS
GURU

SMKA

SMK AGAMA

SMKA

SR

SK

SR

GURU AKADEMIK
BIASA

SR

SJK(C)

SR

GURU PENDIDIKAN
KHAS

SR

SJK(T)

SR

GURU BIMBINGAN

SMKA

SMK AGAMA

SMK

SMK

SMK
KHAS
SMT

PEGAWAI
PEGAWAI
PEGAWAI PEGAWAI
PENGESAH PENYEMAK PELULUS I PELULUS
II

GURU MPV

JPN(MEN)

BS(MEN)

JPN(REN)

BS(REN)

JPN(KHAS)

JPKHAS

JPN(REN)

BS(REN)

GURU AGAMA

SPIM(MEN)

JAPIM

GURU TEKNIK
(LKTK)

JPN(MEN)

JPTEK

/
/

ALIRAN KERJA

ALIRAN KERJA
PEMOHON

Pendaftaran

PEGAWAI
PENGESAH

PEGAWAI
PENYEMAK

PEGAWAI
PELULUS I

PEGAWAI
PELULUS II

PENTADBIR
SISTEM

Pendaftaran

PEGAWAI
KAUNTER

Tindakan:

Tindakan:

Tindakan:

Tindakan:

Tindakan:

Tindakan:

Mendaftar
Memohon

Mendaftar
Mengesah

Mendaftar
Menyemak

Mendaftar
Melulus

Mendaftar
Melulus

Mendaftar
Memantau

PAPARAN
KEPUTUSAN

PAPARAN KEPUTUSAN
STATUS KEPUTUSAN SEBELUM PENGUMUMAN
KEPADA PEMOHON
-

PERMOHONAN BELUM DIBUAT TINDAKAN GURU

BESAR
PERMOHONAN SEDANG DIPROSES

( BAGI PERMOHONAN YANG TIDAK DIBUAT TINDAKAN

AKAN AUTOMATIK TIDAK LULUS SEKIRANYA BUTANG
PENGUMUMAN DI TEKAN )

PAPARAN KEPUTUSAN
STATUS KEPUTUSAN SELEPAS PENGUMUMAN KEPADA
PEMOHON
-

LULUS
Tahniah
Permohonan pertukaran ke NEGERI DI POHON diluluskan.
Surat kelulusan rasmi akan dihantar melalui Jabatan Pelajaran
Negeri
Sila pastikan anda telah menerima surat kelulusan pertukaran
dari
Jabatan yang berkaitan sebelum melapor diri di sekolah baru.

PAPARAN KEPUTUSAN
STATUS KEPUTUSAN SELEPAS PENGUMUMAN KEPADA
PEMOHON
-

TIDAK LULUS
Permohonan pertukaran ke NEGERI DI POHON Tidak
diluluskan.
Surat kelulusan rasmi akan dihantar melalui Jabatan Pelajaran
Negeri

( BAGI PERMOHONAN YANG TIDAK DIBUAT TINDAKAN

AKAN AUTOMATIK TIDAK LULUS SEKIRANYA BUTANG
PENGUMUMAN DI TEKAN )

CAPAIAN KE
SISTEM

CAPAIAN KE SISTEM

eGTukar boleh di capai melalui laman

web KPM di alamat URL
http://www.moe.gov.my pada APLIKASI
DALAM TALIAN ruangan Perguruan.
atau

Capaian terus ke
http://apps.emoe.gov.my/epgo/

Bagi paparan terbaik adalah menggunakan

Microsoft Explorer dengan security setting
->medium/medium-high
Cara setting:
Tools ->Internet Options->Security
Security level for this zone
Medium /Medium-High (Default
Level)

JADUAL
PERLAKSANAAN
e-GTukar

JADUAL PELAKSANAAN

15 FEBRUARI 2008

10 MAC 2008 14 MAC 2008

Tarikh Tutup Tindakan Pegawai Pengesah

9 MEI 2008

Permohonan Pertukaran Guru di buka

30 APRIL 2008

Semakan Pangkalan data Guru

1 APRIL 30 APRIL 2008

Taklimat Pengetua / Guru Besar kepada

Guru

24 MAC 28 MAC 2008

Taklimat JPN kepada PPG/PPDD

17 MAC 2008 21 MAC 2008

Surat Siaran Pertukaran Guru Secara Online

Tarikh Tutup Tindakan Pegawai Penyemak

11 MEI 15 MEI 2008

Mesyuarat Pertukaran Guru Secara

Berpusat

JADUAL PELAKSANAAN

23 MEI 2008

23 MEI 2008 30 MEI 2008

Rayuan Pertukaran Guru On-line

9 JUN 2008 13 JUN 2008

Pengumuman kelulusan pertukaran di

sistem

Mesyuarat Rayuan Pertukaran

16 JUN 2008

Pengumuman keputusan rayuan On-line

TARIKH SESI PERTUKARAN GURU

1 JUN 2008
1 April 2008
Kawalan Sistem

23 Mei 2008
Kawalan Sistem
30 Mei 2008
22 Mei 2008
Kawalan Sistem

5 Mei 2008
30 April 2008
Kawalan Sistem

TINDAKAN
PEMOHON

PEGAWAI PENGESAH

PEGAWAI PENYEMAK
PEGAWAI PELULUS I/II
PENTADBIR SISTEM ( Paparan Keputusan)

PEMOHON (rayuan)

PENTADBIR SISTEM ( Paparan Keputusan

Rayuan)

16 Jun 2008
Kawalan Sistem

TERIMA KASIH