Contraloria General * DE SANTANDER * CIRCULAR CONJUNTA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER Y SECRETARIA DE EDUCACION No. {J (| 1! 2or POR LA CUAL SE REGLAMENTA LAS FUNCIONES DE LOS CONTRALORES Y CONTRALORES AUXILIARES ESTUDIANTILES EL DEPARTAMENTO DE, SANTANDER DE: Contraloria General de Santander y Secretaria de Educacién del Departamento PARA: Alealdes Municipales, Secretarios de Educacién Municipal, Supervisores, Docentes, Directores de Niicleo Educativo, Rectores, Directores Rurales, y ‘Comunidad Educativa en general de las Instituciones y Centros Educativos de los municipios no certificados del departamento. ASUNTO: — Orientaciones reglamentarias para el proceso de elecci6n y ejercicio de la funcion en la institucionalizacién de la figura de Contralor y Contralor Auxiliar Estudiantil en las instituciones educativas oficiales del Departamento de Santander. 1. MARCO LEGAL Ordenanza No. 05 de 2010: Institucionalizar la figura del Contralor Estudiantil_y Contralor Auxiliar en los Establecimientos Educativos Oficiales del Departamento de Santander, como un mecanismo de promocién y fortalecimiento del Control Social en la gestién educativa y especial en la participacién de los jovenes que buscan la transparencia y fomentar los escenarios de participacién ciudadana para la vigilancia de los recursos y bienes ptiblicos en la gestién educativa. 2. De acuerdo al Articulo segundo de la de la Ordenanza No. 05 de abril de 2010 por medio de la cual se establece la figura del Contralor Estudiantil en las Instituciones Educativas del orden oficial en el Departamento de Santander, los contralores Estudiantiles tendran la responsabilidad de Atender a los principios éticos que orientan sus acciones asi: A) Los Bienes Puiblicos son sagrados: Contribuir al cuidado de lo piblico como un bien de todos y para todos. Velar porque los recursos y bienes de la institucién educativa se utilicen de manera eficiente, transparente y eficaz para optimizar la gestién educativa, Acompafar a la comunidad educativa a orientar los recursos y servicios hacia el apoyo de la formacién integral de los estudiantes, el mejoramiento de los ambientes para los aprendizajes, ef aprovechamiento de estrategias y desarrollo de proyectos pedagégicos que conlleven al bienestar de la comunidad educativa, como la promocién de la convivencia escolar y el cumplimiento de la misién y visién institucional. B) La gestién piiblica es democritica y participativa: El Contralor y Contralor Auxitiar Estudiantil crean en los Establecimientos Educativos el escenario propicio en el que los nis, nifias y jévenes se forman para el gjercicio democritico de la participacién ciudadana y el ejercicio del Control Social, atendiendo a un proceso de democratizacién del Sistema Educative, favorece la transparencia en la gestién educativa, la formacién integral, los aprendizajes significativos y la adquisicién de competencias ciudadanas con la intencionalidad de potenciar el ejercicio hacia la construccién participativa y democritica de los jovenes como actores sociales, C) Todos tos ciudadanos y sujetos de control son iguales frente al ejercicio de la gestion fiscatizadora : velar porque los recursos y bienes de Ia institucién educativa se utilicen de manera eficiente, transparent y eficaz; gestionando en el gobierno escolar la dinamica educativa institucional en el marco de lo piblico, que implica un conjunto de acciones mediante las cuales las entidades tienden al logro de sus fines, objetivos y metas, los que estén enmarcados por politicas gubernamentales, propendiendo por un proceso educative articulado, coherente, pertinente, con enfoque social y promoviendo el desarrollo humano, 1 Objetivos fijos... Resultados clarosContraloria General * DE SANTANDER * cen el marco de la transparencia de la gestién educativa. D) Los resultados del ejercicio det control son piiblicos: Debe propenderse por el desarrollo social y sostenible de la comunidad educativa, con un sentido de responsabilidad y conciencia ciudadana y promover la rendicién de cuentas. 3. El objeto del establecimiento institucional del Contralor y Contralor Auxiliar Estudiantil los Establecimientos Educativos Oficiales en Santander son: a) Ampliar las competencias de participaciin de los estamentos estudiantiles en los procesos de control social de la gestién educativa para la construccién de una cultura politica y civica en los jévenes. b) Ele conocimiento y vinculacién de los jévenes como un actor importante del Control Social. c) Lograr mayor transparencia en la gestin educativa, para el manejo de los bienes y recursos. d) Arti cular acciones con el Gobiemo Escolar, para garantizar coherencia e integridad en el ejercicio de la participacién juvenil. ©) Privilegiar el trabajo en equipo, las decisiones consensuadas, el respeto y aceptacién de la singularidad, la construccién de ciudadania y por ende, la participacién como derecho y maxima expresién del nivel de desarrollo social de una comunidad educativa, como instancias responsables de la formacién de actitudes y valores intencionados hacia la construceién de una democracia participativa. 4. De conformidad con el Articulo quinto de la ordenanza 05 de 2010, los Contralores y el Contralor Auxiliar Estudiantil deben desempefiar las siguientes funciones: a) Presentar ante el rector y ante el Consejo Directivo de la institucién, segin sus competencias, de oficio 0 peticidn de parte, solicitudes y proyectos relacionados con el buen uso de los bienes y recursos que utilice la institucién educativa, para que estas instancias estudien y sugieran la posibilidad de incluirlos dentro de los gastos a realizar con cargo al fondo de servicios Educativos. b) _Propiciar acciones concretas y permanentes, de control social a la gestién de las instituciones educativas, haciendo veedurias 2 los procesos contractuales y denunciando ante los Entes de Control competentes las irregularidades encontradas. ©) Promover Ia Rendicién de Cuentas en los Establecimiento Educativas, organizando una jornada pedagégica por semestre académico, donde se rinda un informe a toda la comunidad Educativa de la gestién realizada por los. rectores, directores rurales y Consejos directivos de la Institucién 0 Centro Educativo. d) Velar por la correcta destinacién y ejecucién de los recursos de los fondos de servicios educativos, para lo cual el rector o director rural le deberd permitir el acceso gil y oportuno a la informacién presupuestal, contractual y contable que el contralor estudiantil requiera ©) Estar vigilante en los periodos de inscripcién y matriculas que inicia la Establecimiento Educativo para que se cumplan los criterios en la asignacién de cupos disponibles de acuerdo a lo establecido por el Consejo Directivo y la Secretaria de Educacién Departamental. 2 Objetivos fijos... Resultados claros10, Contraloria General * DE SANTANDER * ) —Canalizar as inquietudes que tenga la comunidad educativa, segin sus competencias sobre deficiencias irregularidades en la ejecucién del presupuesto o el manejo de los bienes de las Establecimientos Educativos. 2) Presentar ante el Rector, Director Rural y Consejo Directivo, segin la competencia, las solicitudes de oficio o peticiones que considere necesarias para proteger los bienes piblicos de la Establecimiento Educativo al cual pertenezca, h) _Formular recomendaciones 0 acciones de mejoramiento al Rector, Director Rural, Consejo Directivo y Fondo de Servicios Educativos, sobre el manejo del presupuesto y la utilizacién de los bienes. i) Poner en conocimiento del organismo de control competente, las denuncias que tengan mérito, con el fin de que se apliquen los procedimientos de investigacién y sancién que resulten procedentes. i) Presentar a la comunidad educativa, a la Contraloria General de Santander y Secretaria de Educacién Departamental, un informe ( debera presentarse el ‘iltimo mes del calendario escolar) sobre los resultados de la gestion realizada durante el periodo. k) _ Conocer el proyecto Educativo Institucional (PEI), el presupuesto y el plan de compras de la Institucién Educativa y funcionamiento del fondo de servicios educativos, para que haya acierto en la inversién, 1) Valar por el cuidado de! medio Ambiente. El Contralor y el Contralor Auxiliar de los estudiantes sera elegido por un periodo fijo de un afio lectivo dentro de los treinta dias calendarios siguientes a la iniciacién del el afio académico. Para tal efecto el Rector o Director Rural convocara a todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlos por mayoria simple y mediante voto secreto. El Contralor y Contralor Auxiliar Estudiantil serin elegidos democréticamente por los estudiantes matriculados en cada institucién educativa. Podran aspirar a ser Contralores escolares, los alumnos y alumnas de educacién basica y medios debidamente matriculados en los establecimientos Educativos Oficiales. Para legalizar la eleceién del Contralor y Contralor Auxiliar Estudiantil, el mismo dia de la eleceién se levantaré un acta donde conste quienes se presentaron a la eleccién, nimero de votos obtenidos, declarar la eleccién del Contralor y seré Contralor Auxiliar quien lo siga en votos, El acta de eleccién bebe ser firmada por el rector o director Rural y el representante de la asociacién de Padres de Familia. En los diez dias siguientes a la eleccién del Contralor estudiantil, el acta debe ser enviada por los Rectores y Directores de Centros Educativos a la Contraloria General de Santander y Secretaria de Educacién. Con el fin de acentuar la fiesta de la democracia escolar; articulando y déndole fuerza al gobierno escolar, el Contralor y el Contralor Auxiliar Estudiantil debe elegirse el mismo dia de las elecciones para Personero Estudiantil. El Contralor Auxiliar de los estudiantes sera el alumno o alumna que obtenga la segunda votacién en las elecciones y ejercera las mismas funciones que el Contralor Estudiantil, en los casos de faltas absolutas y temporales. Adicionalmente los estudiantes de cada curso nominaré un Contralor Delegado quien apoyara en labores al Contralor Estudiantil, 3 Objetivos fijos... Resultados claros0 Contraloria General * DE SANTANDER * 11, De conformidad con el articulo octavo de la Ordenanza 05 de 2010, quien sea elegido Contralor y Contralor Auxiliar Estudiantil y ejerza su cargo durante el afio lectivo para el cual fue elegido; ef Establecimiento Educativo podra reconocer su trabajo como prestacién del servicio social estudiantil obligatorio. Para tal efecto a los estudiantes que cumplan con este requisito, el Rector o Director Rural les certificara, 12. Se invita a las comunidades educativas locales y alcaldes a comprometerse no sélo con la eleccién del Contralor Estudiantil, sino con mecanismos de apoyo para poder lograr hacer realidad, la cultura democritica para la formacién del ciudadano que se requiere. Estamos seguros que aunando esfuerzos, logramos avanzar en la cultura de la participacién y de la transparencia que todos deseamos. Cordialmente, 1 C\ mia we I REYES JURA (A GOMEZ OCAMPO Segtetaria de Contralor General de Santander icacion de Santander Proyecto: José Ramén Moreno Caballero ProfesonalEspedalado cg. 227 Raquel Luna de Bull Supervisom Educate 4 Qbjetivos fijos... Resultados claros