Agend

Perkara

Tindakan

a
1.0

Keewangan dan Tajaan

1.1 Mesyuarat bersetuju memilih Puan ________ sebagai
ketua Jawatankuasa Keewangan dan Tajaan.
1.2 Mesyuarat

menetapkan

tugasan

utama

bagi

jawatankuasa ini dalah bagi mengurusakan segala urusan

berkaitan keewangan seperti merekod segala aliran
keluar

masuk

wang.

Jawatankuasa

Ahli Jawatankuasa
Keewangan dan Tajaan

juga

bertanggungjawab dalam mencari sumber tajaan bagi

program ini.
1.3 Sumber derma bagi program ini adalah daripada hasil
penjualan meja untuk malam, tiket masuk dan
sumbangan ikhlas korporat serta orang perseorangan.
Cadangan awal bagi harga satu meja (5 orang) adalah

Yang berkenaan
(ahli dalam
jawatankuasa yang
terlibat)

dari RM 400 hingga RM 100. Tiket pula akan dijual

pada harga RM 27 untuk bukan pelajar dan RM 15 untuk
pelajar.
1.4 Mesyuarat telah menyenaraikan beberapa syarikat dan
agensi yang

telah bersetuju secara lisan untuk

memberikan penajaan. Antaranya adalah:

i)Kementerian Pembangunan Wanita dan Masyarakat
ii)Yayasan Sultanah Bahiyyah
iii)UNICEF Malaysia
iv)Syarikat Celcom Malaysia
Jawatankuasa diminta berurusan secara hitam putih bagi
permohonan penajaan.

1.5 Jawantankuasa lain yang memerlukan dana haruslah

Yang berkenaan

mengemukan surat dan bajet kepada jawatankuasa ini.

1.6 Mesyuarat bersetuju untuk melancarkan tabung
derma Somalia peringkat universiti.

Kumpulan
Jawatankuasa lain
Yang berkenaan

2.0

Penyelaras Program
2.1 Mesyuarat bersetuju memilih Puan ________ sebagai
ketua Jawatankuasa Penyelaras Program.
2.2 Tugas utama jawatankuasa ini adalah bagi merencana
aktiviti dan memastikan majlis ini berjalan lancar

Ahli-ahli Jawatankuasa
Penyelaras Program

dengan menyediakan plan aktiviti/tentatif.

2.3 Teks ucapan bagi ketua program, penaung program dan
pengacara majlis harus disiapkan seminggu sebelum

Setiausaha Jwatankuasa
Penyelaras Program

program diadakan.
2.4 Mesyurat mencadangkan agar diadakan aktiviti cabutan
bertuah serta deklamasi sajak sempena keamanan dunia.

Yang berkenaan

2.5 Mesyuarat membahaskan untuk menambah bilangan

ahli dalam Jawatankuasa Penyelaras Program

Untuk perhatian
Pengarah Program

memandangkan bilangan ahli terlalu sikit.

3.0

Media dan Perhubungan Awam

3.1 Mesyuarat bersetuju memilih Encik ________
sebagai ketua

bagi Jawatankuasa Media

dan

Perhubungan Awam.
3.2 Mesyuarat menetapkan tugas utama jawatankuasa
adalah bagi mempromosi program ini menerusi Ahli Jawatankuasa

media cetak dan elektronik serta menguruskan Media dan

urusan-urusan khas dengan pihak luar seperti VIP, Perhubungan Awam
NGO, wakil syarikat korporat dan lain-lain.
3.3 Mesyuarat bersetuju menjemput tetamu penting,
antaranya;
i)
Rektor IIUM
ii)
Wakil Kerajaan Somalia
Yang berkenaan
iii)
Wakil-wakil penaja
iv)
Wakil-wakil penderma dari sektor swasta dan
NGO.
3.4 Hebahan akan dilakukan menerusi akhbar Berita
Harian, Sinar Harian serta radio Hot f.m dan K.L
f.m. Semasa hari berlangsunganya program, wakilwakil media daripada akhbar Berita Harian dan
Media Prima akan dijemput hadir bagi membuat
liputan.
Yang berkenaan
3.5 Mesyuarat bersetuju untuk menghantar suratsurat jemputan kepada pihak media secepat
mungkin.
3.6 Mesyuarat bersetuju menjemput beberapa artis
tempatan bagi membuat persembahan, antaranya:
i)
Kumpulan Mirwana
ii)
Aizat AF
iii)
Ramli Sarip
iv)
Kumpulan Raihan

Setiausaha
Jawatankuasa Media
dan Perhubungan
Awam
Yang berkenaan