PROCEDIMIENTO

EMPRESA PIKIA

SELECCIN , Y VINCULACION DE
PERSONAL

PROCESO

CDIGO :P-HP002
VERSIN 1ra
PGINA

1 DE 7

GERENCIA

1 OBJETIVO
Identificar los pasos para convocar, seleccionar y vincular el personal
idoneo deacuerdo a las competencias requeridas por el cargo.
2

ALCANCE
Este procedimiento aplica para la vinculacin de todo el personal
administrativo y operativo de la empresa, e involucra todas las actividades
que corresponden; desde la identificacin de la necesidad de incorporar
nuevo personal a la empresa, el reclutamiento , la seleccin hasta la
vinculacin del personal idneo.

3 DEFINICIONES
Para efectos de la interpretacin de este documento, se aplicarn las
siguientes definiciones:
REQUISICION: Solicitud de personal que comprende descripcin de la
informacin sobre una vacante y el perfil del candidato requerido para
ocupar el cargo
ANALISIS DE CARGO: proceso de estudio , investigacion e
identificacion de todos los componentes del puesto desde sus tareas,
responsabilidades y funciones hasta el establecimiento de los
requisitos de capacidad que demanda su ejecucion satisfactoria.
SELECCIN DE COMPETENCIAS:
Identificar las cualidades y habilidades de cada uno de los aspirantes a
la vacante.
REFERENCIACION: Mecanismo efectivo de verificacion que garantiza las
empresas la veracidad de la informacion suminsitrada por el candidato.

FECHA APROBACIN

PREPAR

DIRECTORA GESTION
DE CALIDAD

REVIS

DIRECTOR GESTION
HUMANA

APROB

GERENTE
ADMINISTRATIVO

PROCEDIMIENTO
EMPRESA PIKIA

SELECCIN , Y VINCULACION DE
PERSONAL

PROCESO

CDIGO :P-HP002
VERSIN 1ra
PGINA

2 DE 7

GERENCIA

JEFE INMEDIATO: Persona asignada y autorizada para la toma

decisiones en determinada rea.

de

ENTREVISTA:
la entrevista es una forma de conversacin a travs de la cual analiza ,
recopila datos que permiten corroborar los rasgos de personalidad y las
condiciones socio-emocionales del aspirante.
PRUEBAS PSICOTCNICAS:
Test diseados para reflejar tanto el nivel de inteligencias, aptitudes
especificas y las capacidades de un candidato como los rasgos de su
personalidad , intereses o valores personales.

DESARROLLO.
El reclutamiento, seleccin y vinculacin de personal se realiza de acuerdo con
el proceso descrito en el sistema integrado de Gestin y se basa en las
necesidades de la reas administrativa solicita.
1. REQUISICION: cuando las reas administrativas requieren la
vinculacin de personal nuevo, proceden a identificar y definir el perfil de
cargo, y definen la disponibilidad presupuestal; justifican la necesidad de
incorporacin y remite la solicitud a la oficina de gestin Humana para su
validacin o visto Bueno.

La solicitud debe cumplir con la justificacin de la necesidad y

anexar diligenciado el formato de perfil de cargo por requisicin.

Recepcin de la Requisicin.

El jefe de la oficina de Gestin Humana recibe la propuesta de

incorporacin y la analiza con base en criterio de pertinencia y
disponibilidad presupuestal.
El jefe de Gestin Humana , recomienda ( modificaciones o
ajustes) a la propuesta de incorporacin

FECHA APROBACIN

PREPAR

DIRECTORA GESTION
DE CALIDAD

REVIS

DIRECTOR GESTION
HUMANA

APROB

GERENTE
ADMINISTRATIVO

PROCEDIMIENTO
EMPRESA PIKIA

SELECCIN , Y VINCULACION DE
PERSONAL

PROCESO

CDIGO :P-HP002
VERSIN 1ra
PGINA

3 DE 7

GERENCIA

La aprobacin de la propuesta permitir poner en marcha el

proceso de reclutamiento, seleccin y vinculacin de personal.

2. RECLUTAMIENTO: con el fin de atraer candidatos con el mejor perfil,

publica o anuncia la vacante y se realiza la revisin de hojas de vida en
base de datos

El anuncio incluye aspectos generales del cargo a ocupar en

trminos de requisitos de educacin ,experiencia y competencia,
permitiendo al aspirante decidir si su perfil aplica o no a las
necesidades del cargo.

3. REFERENCIACION: esta es una parte fundamental del proceso a travs

de la cual es posible identificar, la veracidad y coherencia de la
informacin suministrada con la realidad
4. ENTREVISTA FOCALIZAD DE SELECCIN DE COMPETENCIAS: las
preguntas de la entrevista psicolgica son direccionadas para indagar
directamente por la competencia especifica que requiere el puesto de
trabajo .
5. APLICACIN DE PRUEBAS PSICOTECNICAS : para apoyar el proceso
de seleccin se utiliza test establecido por la empresa.
6. SELECCIN: el profesional competente y la oficina de Gestion Humana
preseleccionan una terna de candidatos , que cumplen con el perfil
requerido.
7. VINCULACION: despus de realizado el proceso de seleccin del
personal se formaliza el proceso de vinculacin .
8. REQUISITOS

Se recibe y verifica informacin : se recibe el nombre del

seleccionado y se verifica el cumplimiento de los requisitos de
acuerdo a la normatividad vigente.
Se elabora el acto administrativo
Se informa al rea la fecha en que inicia y terminacin del
contrato , y sus funciones.

FECHA APROBACIN

PREPAR

DIRECTORA GESTION
DE CALIDAD

REVIS

DIRECTOR GESTION
HUMANA

APROB

GERENTE
ADMINISTRATIVO

PROCEDIMIENTO
EMPRESA PIKIA

CDIGO :P-HP002

SELECCIN , Y VINCULACION DE
PERSONAL

PROCESO

VERSIN 1ra
PGINA

4 DE 7

GERENCIA

FLUJOGRAMA
PASO
1

ACTIVIDAD
Identificacin de la
necesidad de
vinculacin y
solicitud

RESPONSABLE
Jefe de Area

Recepcin solicitud Gestin Humana.

de vinculacin de
nuevo personal

Revisin y anlisis
de perfil de cargo

Gestin Humana

Decide si el
anlisis del perfil
de cargo para
requisicin
necesita ajustes y
se verifica
presupuesto
Realiza
recomendaciones
y devuelve la
solicitud
Ajusta la
requisicin
Recepcion y
Anlisis hojas de
vida
referenciacion

Gestin Humana

6
7
8

FECHA APROBACIN

Gestin Humana

DESCRIPCION
Surge la vacante en el rea . el
jefe de dicha dependencia
Justifica la necesidad de
vinculacin de persona y la
acompaa del perfil de cargos.
( formato PGH01)
Recepciona los soportes y las
hojas de vida- mediante
convocatoria interna y externa.
Se revisa y se analiza el perfil y
evala la pertinencia y la
viabilidad de la requisicin.
tiempo 5 das hbiles
La oficina de gestin Humana
decide si el perfil del cargo
requiere ajustes o no. Si es
necesario ajustar, ir al paso 5
sino continua en el paso
Se realiza recomendaciones y
se devuelve a Jefes de rea

Gestin Humana
Gestin Humana
Gestin Humana

PREPAR

DIRECTORA GESTION
DE CALIDAD

Se analizan hoja de vida de

acuerdo al perfil y las
competencias pgh02
Se verifica la informacin de las
hojas de vida pgh03 formato
para verificacin de referencias

REVIS

DIRECTOR GESTION
HUMANA

APROB

GERENTE
ADMINISTRATIVO

PROCEDIMIENTO
EMPRESA PIKIA

CDIGO :P-HP002

SELECCIN , Y VINCULACION DE
PERSONAL

PROCESO

VERSIN 1ra
PGINA

5 DE 7

GERENCIA

Aplicacin de
prueba
psicotcnicas
Realizacin de
Entrevista
Seleccin de los
mejores
candidatos

Psicloga

Aplicacin PF16 ( ver

resultados)

Jefe de Area

12

Decisin

13

Gestin Humana
y Jefe de rea
Contador

Se realiza entrevista pgh04

formato de entrevista
Se seleccionan los mejores
perfiles para su anlisis pgh05
formato para seleccin de
perfiles
Se decide el candidato

Elaboracin de
contrato
Realizacin de
Medico- EPS
exmenes medicos

10
11

14
15

16

Legalizacin
vinculacin nuevo
empleado

Firma de contrato

FECHA APROBACIN

Gestin Humana
y Jefe de rea

Gestin Humana

Gestin Humana

PREPAR

DIRECTORA GESTION
DE CALIDAD

Elaboracin del contrato

se hace exmenes con la
empresa en convenio para
dichos examenes
Se radica la documentacin
requerida y legaliza la apertura
de la cuenta bancaria,
exmenes medicos y
vinculacin a la seguridad
social y cesantas pgh 06 , este
procedimiento lo realiza el
contador de la empresa
Formato para registrar la
vinculacin a la seguridad
social y cesantas.
De igual forma exmenes
mdicos de ingreso
Firma de contrato

REVIS

DIRECTOR GESTION
HUMANA

APROB

GERENTE
ADMINISTRATIVO

PROCEDIMIENTO
EMPRESA PIKIA

SELECCIN , Y VINCULACION DE
PERSONAL

PROCESO

CDIGO :P-HP002
VERSIN 1ra
PGINA

6 DE 7

GERENCIA

5.

DOCUMENTOS A DILIGENCIAR
PGH-01 FORMATO PARA ALISIS DE PRFIL DE CARGO POR
REQUISICIN.
PGH -02 FORMATO PARA LA INSCRIPCIN DE HOJAS DE VIDA.
PGH-03FORMATO PARA VERIFICACIN DE REFERENCIAS.
PGH-04 FORMATO DE ENTREVISTA
PGH-05 FORMATO PARA SELECCION DE PERFILES

6.

DOCUMENTOS A CONSULTAR

Hoja de vida del candidato.

7. ANEXOS

No aplica.

8. ASPECTOS DE CONTROL
Realizar revisin de los resultados de las pruebas psicotcnicas

FECHA APROBACIN

PREPAR

DIRECTORA GESTION
DE CALIDAD

REVIS

DIRECTOR GESTION
HUMANA

APROB

GERENTE
ADMINISTRATIVO

PROCEDIMIENTO
EMPRESA PIKIA

SELECCIN , Y VINCULACION DE
PERSONAL

PROCESO
GERENCIA

CDIGO :P-HP002
VERSIN 1ra
PGINA

7 DE 7