Departamento de Obras ITSON

rea de Costos y Estimaciones

Doc. requerida para el cobro de

suministro de Equipos ,
Muebles, Aparatos o Maquinaria
en Estimaciones
Elaborado por Omar Ayala 2013-12
05/12/2013

Gua para el cobro de suministro de Equipos, Muebles, Aparatos y/o Maquinaria en Estimaciones.

Doc. requerida para el cobro de suministro de Equipos , Muebles, Aparatos o Maquinaria en Estimaciones

2013-12

Estimado, Sr. Contratista, para Estimar

stimar conceptos de suministro de
Equipo o Maquinaria
Maquinaria.

A la Estimacin se le deber anexar la siguiente documentacin:

documentacin
Fotografa de la Placa del Equipo donde se muestre el Nmero
de Serie del mismo, en forma visiblemente clara.
Pliza de Garanta del Equipo (Original).
Copia de Factura de compra del Equipo.
Manual de Operacin del Equipo.
En hoja membretada, Carta de Entrega del Equipo por parte
del Contratista al Personal Itson. (2 juegos)
En casos especiales, cuando la operacin del equipo se
necesite dar una asesora/induccin al personal final (cliente)
del funcionamiento del mismo
mismo,, se deber presentar:
En hoja membretada, Carta de Induccin de Operacin del
Equipo al cliente final
final,, mencionando el nombre y puesto de
las personas que tomaron la induccin y firmada por ellos
mismos. (2 juegos)
Laa Factura de la Estimacin:
Se deber incluir los datos del Equipo con su No de Serie, as
como el costo del mismo (del contrato, no de compra).
compra) En
caso,
aso, de no haber espacio en factura se debern elaborar dos
facturas.
2

Ing Omar Ayala Elas (Responsable de Estimaciones, Depto. de Obras ITSON)

contacto al Tel 410-90
90-00 ext 1367 (8:00hrs a 16:00hrs), e-mail: omar.ayala@itson.edu.mx

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Fotografa de la Placa del Equipo donde se muestre el Nmero de Serie del mismo,
en forma visiblemente clara. (Ejemplos
Ejemplos).. Y fotografa del equipo puesto en obra.

En los mini-split se deber tomar foto y adems de anotar el No de Serie en factura

de la Unidad Condenadora y Evaporadora
Evaporadora.

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Pliza de Garanta del Equipo (Original)

Copia de Factura de compra del Equipo.

Manual de Operacin del Equipo.

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Carta de Entrega del Equipo por parte del Contratista al Personal Itson. El escrito
deber presentar:

Escrito en hoja membretada de la empresa.

Dirigido a la persona (Nombre y puesto) que recibe el equipo.
Debern contener los datos del Contrato de la Obra.
Los Datos del Equipo incluyendo su No de serie. Como tambin, los
accesorios extra que entregan aparte del Equipo, como son: manuales.
Controles, etc.
Concepto
No
Cant.

Equipo
Equipo

Manual
No Serie

Cant.

Nombre y Firma de quien recibe.

Nombre y Firma del Contratista que

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Carta de Induccin de Operacin del Equipo al cliente final El escrito deber

presentar:
Escrito en hoja membretada de la empresa.
Dirigido a la persona (Nombre y puesto) del Supervisor.
Deber contener:
Fecha, lugar de la reunin.
Nombre del rea y Depto. a asesorar.
Datos del Equipo en cuestin.
Nombre de la persona que imparte la Asesora.
Se entregaron manuales.
Lista de los Nombre y puestos de los Asistentes.
Firma de los Asistente.
Nombre y Firma del Supervisor y Contratista.

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La Factura de la Estimacin: El llenado se llevara de la siguiente manera:

Los datos de la Caratula de Estimacin:

Datos y Costo del Cpto 7.13 (Equipo)

El llenado en una Factura, es el siguiente:

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El llenado en dos Factura, es la siguiente:

En la 1era Factura, cobra solamente el Equipo, con la leyenda PAGO 1 DE 2.

En la 2da Factura: Cobra el resto de la estimacin, Se Amortiza anticipo y se retiene

fondo de garanta completos (de ambas facturas). Y leyenda PAGO 2 DE 2.

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