Professional Documents
Culture Documents
Denumirea (se
Prin
ntocmit:
Reproducerea integral sau parial a prezentului document n orice publicaii i prin orice procedeu
(electronic, mecanic, fotocopiere, microfilme, etc.), este interzis fr acordul scris i explicit al RENAR
Contract nr.
Ediia 20.12.2013
Pag. 1 / 7
Contract nr.
Ediia 20.12.2013
Pag. 2 / 7
5.2. Costurile eventualelor evaluri extraordinare, efectuate n condiiile prevzute la 6.3.5, se stabilesc n
conformitate cu Lista de tarife i se suport de ctre BENEFICIAR. n cazul n care evalurile extraordinare
decise ca urmare a unei reclamaii, sesizri, autosesizri sau a unui apel, se finalizeaz cu o concluzie
favorabil BENEFICIARULUI, costurile acestei evaluri vor fi suportate de ctre RENAR.
5.3. Pentru acordarea dreptului de utilizare a Mrcii Naionale de Acreditare, BENEFICIARUL acreditat se
oblig s plteasc tarifele de redeven n vigoare la data efecturii plii. Tarifele de redeven se achit
trimestrial datele scadente fiind 31 martie, 30 iunie, 30 septembrie, 24 decembrie, cu o regularizare anual,
ncepnd cu data emiterii certificatului de acreditare. Valorile tarifelor de redeven sunt prevzute n Lista de
tarife.
5.4. Termenul limit de regularizare pentru plata tarifelor de redeven este 31 martie al anului urmator
pentru data de 31 decembrie a fiecrui an.
5.5. Dac BENEFICIARUL ntrzie plata tarifelor de redeven cu mai mult de 60 de zile, fa de termenele
scadente prevzute n prezentul contract, RENAR are dreptul de a suspenda acreditarea, pe o perioad de
maxim 6 luni conform prevederilor art. 6.3.7. lit.e.
n caz de neplat, dup expirarea termenului de suspendare, se reziliaz contractul i se retrage certificatul
de acreditare.
5.6. BENEFICIARUL va achita sumele corespunztoare pentru fiecare faz a procesului de acreditare, n
baza devizelor i a facturii ntocmite de ctre RENAR.
5.7 Plata tuturor obligaiilor financiare se va face:
- n lei la cursul BNR din ziua plii (pentru cele exprimate n EURO ) n cazul beneficiarilor interni i
- n Euro sau echivalent Euro n alte valute de circulaie internaional pentru care RENAR a deschis conturi ,
precizate la cap.I PRILE CONTRACTANTE in cazul beneficiarilor externi.
5.8. n cazul renunrii la obinerea acreditrii n diferitele faze ale procesului de acreditare, precum i n
cazul renunrii la acreditare, BENEFICIARUL nu va emite nicio pretenie asupra sumelor pltite pn n acel
moment pentru activitile deja desfurate.
5.9. RENAR restituie sumele pltite n avans de ctre BENEFICIARUL pentru lucrrile neefectuate, dac nu
rezult culpa Beneficiarului, sau in caz de fora major.
5.10. Pentru depirea termenelor prevzute la pct. 5.6. i 5.3. cu mai mult de 30 de zile calendaristice se
vor calcula penaliti de ntrziere n valoare de 0,1% pe zi de ntrziere pn la achitarea integral a
obligaiei,
Pentru ntrzieri la plata (debit sau penaliti exceptnd cazul prevzut la pct.5.5.) mai mari de 90 zile,
RENAR are dreptul de a suspenda acreditarea, pe o perioad de maxim 6 luni conform prevederilor art.
6.3.7. lit.e.
CAP. VI. DREPTURILE I OBLIGAIILE PRILOR
6.1. Drepturile Beneficiarului
6.1.1. BENEFICIARUL are dreptul de a avea acces la toate informaiile legate de activitatea de acreditare n
domeniul pentru care a solicitat sau primit acreditarea.
6.1.2. BENEFICIARUL are dreptul de a refuza componena echipei de evaluare, numai pe motive bine
ntemeiate, prezentate n scris conducerii RENAR. n aceast situaie BENEFICIARUL i asum riscul
ntrzierii procesului de acreditare, iar RENAR i rezerv dreptul de a utiliza, n caz de nevoie, i evaluatori
de la organisme de acreditare strine, cu recalcularea costurilor acreditrii, costuri ce vor fi comunicate
acestuia.
6.1.3. BENEFICIARUL are dreptul de a negocia mpreun cu RENAR, n limitele prevzute de procedurile
RENAR, datele exacte ale desfurrii diferitelor faze ale procesului de evaluare.
6.1.4. BENEFICIARUL are dreptul de a solicita membrilor echipei de evaluare, declaraii de pstrare a
confidenialitii i respectrii dreptului de proprietate industrial i proprietate intelectual, suplimentare
celor din contractul RENAR, in cazul in care consider necesar.
6.1.5. BENEFICIARUL are dreptul de a solicita echipei de evaluare lmuriri i explicaii pentru nsuirea
neconformitilor constatate pe parcursul procesului de evaluare.
6.1.6. BENEFICIARUL are dreptul de a face apel la orice decizie care este nefavorabil. Apelul este tratat
conform procedurii de tratare a apelurilor n vigoare
6.1.7. BENEFICIARUL are dreptul de a face referire la statutul su de acreditat, numai pe perioada de
valabilitate a certificatului de acreditare i numai pentru activitile acreditate.
6.1.8. BENEFICIARUL are dreptul de a renuna la acreditare cu notificarea RENAR cu cel puin 30 de zile
nainte.
6.2. Obligaiile Beneficiarului
6.2.1. BENEFICIARUL are obligaia de a nu exercita niciun fel de presiuni asupra personalului RENAR
implicat direct sau indirect n procesul de acreditare.
6.2.2. BENEFICIARUL are obligaia de a achita costurile aferente fiecrei faze a procesului de acreditare i
de a prezenta RENAR dovezile de efectuare a plilor respective.
6.2.3. BENEFICIARUL are obligaia de a nu face referire la statutul su de solicitant al acreditrii sau de
organism n curs de acreditare ntr-un mod prin care s se creeze confuzii sau preri deformate privind
recunoaterea competenei BENEFICIARULUI de ctre RENAR.
Contract nr.
Ediia 20.12.2013
Pag. 3 / 7
6.2.4. BENEFICIARUL are obligaia de a respecta n mod continuu cerinele de acreditare stabilite de
RENAR pentru domeniile n care acreditarea este solicitat sau acordat.
6.2.5 BENEFICIARUL are obligaia de a informa n timp util echipa de evaluare RENAR asupra tuturor
condiiilor particulare privind accesul i modul de desfurare a unor activiti specifice n sediul i/sau
locaiile ce urmeaz a fi vizitate.
6.2.6. BENEFICIARUL are obligaia de a instrui echipa de evaluare RENAR, acolo unde este cazul, privind
normele de securitate a muncii precum i de a asigura echipamentul de protecie adecvat, atunci cnd
condiiile specifice impun.
6.2.7. BENEFICIARUL are obligaia de a asigura condiiile necesare, precum i o bun cooperare, la
solicitarea RENAR, pentru ca organismului naional de acreditare s i se permit s verifice ndeplinirea de
ctre BENEFICIAR a cerinelor de acreditare, n toate locaiile n care se desfoar activitatea acestuia.
6.2.8. BENEFICIARUL are obligaia de a solicita echipei de evaluare RENAR respectarea normelor de
securitate a muncii specifice, pe perioada desfurrii vizitelor la sediu sau la locaiile n care se desfoar
activitatea de evaluare.
6.2.9. BENEFICIARUL are obligaia de a permite accesul RENAR la informaii, documente i nregistrri, aa
cum este necesar pentru evaluarea si meninerea acreditrii.
6.2.10. BENEFICIARUL are obligaia de a permite accesul RENAR la documentele care furnizeaz o
imagine detaliat privind nivelul de independen i imparialitate al BENEFICIARULUI fa de organismele
sale conexe, dac este cazul.
6.2.11. BENEFICIARUL are obligaia de a organiza asistarea la serviciile sale, atunci cnd acest lucru este
cerut de RENAR.
6.2.12. BENEFICIARUL are obligaia de a informa RENAR n scris, n cel mai scurt timp, dar nu mai mult de
2 sptmni, asupra oricror modificri intervenite n statutul, organizarea, managementul la cel mai nalt
nivel i personalul cheie, principalele politici, resurse i locaii, domeniul acreditrii i alte astfel de elemente
care pot afecta capacitatea BENEFICIARULUI de a ndeplini cerinele de acreditare.
6.2.13. BENEFICIARUL are obligaia de a furniza RENAR, la solicitarea acestuia, informaii complete asupra
rapoartelor / certificatelor emise sub acoperirea acreditrii.
6.2.14. BENEFICIARUL are obligaia de a se conforma politicilor de tranziie stabilite de ctre RENAR n
cazul modificrii standardelor de referin sau a condiiilor de acreditare.
6.2.15. BENEFICIARUL are obligaia de a declara acreditarea numai pentru domeniul pentru care i s-a
acordat acreditarea i de a utiliza Marca Naional de Acreditare exclusiv pentru locaiile care sunt incluse n
Certificatul de acreditare.
6.2.16. BENEFICIARUL are obligaia de a nu utiliza Marca Naional de Acreditare n afara domeniului
acreditat sau ntr-un mod generator de confuzie, precum i de transmite clienilor si interdicia de a utiliza
Marca Naional de Acreditare.
6.2.17. In momentul suspendrii sau retragerii acreditrii sale (indiferent de motiv), BENEFICIARUL are
urmtoarele obligaii:
- de a informa proprii clieni c activitile corespunztoare nu mai sunt acoperite de acreditare;
- de a ntrerupe utilizarea Mrcii Naionale de Acreditare n toate materialele publicitare care conin
vreo referire la statutul BENEFICIARULUI de organism acreditat.
6.2.18. BENEFICIARUL are toate celelalte drepturi i obligaii conform legislaiei in vigoare sau prevzute n
documentele RENAR care i sunt aplicabile i puse la dispoziie prin mapa de documente i/sau prin
intermediul paginii web a RENAR.
6.2.19. BENEFICIARUL este obligat s participe la ncercrile de competen internaionale la care este
nscris de RENAR, in caz contrar este suspendat.(clauza aplicabila doar laboratoarelor)
6.2.20. BENEFICIARUL are obligaia de a nu utiliza acreditarea sa ntr-un mod care s discrediteze RENAR.
6.3. Drepturile RENAR
6.3.1. RENAR are dreptul de a stabili i modifica criterii i reguli de acreditare, n conformitate cu legislaia n
vigoare, statutul RENAR i prevederile standardelor i ghidurilor aplicabile activitii de acreditare. In cazul
modificrii standardelor de referin sau a condiiilor de acreditare, RENAR va notifica BENEFICIARUL i va
oferi toate informaiile necesare.
6.3.2. RENAR are dreptul de a stabili i modifica tarifele de acreditare i tarifele de redeven, n
conformitate cu legislaia n vigoare, statutul RENAR. Modificarea tarifelor de acreditare i a tarifelor de
redeven va fi adus la cunotina BENEFICIARULUI prin publicarea pe site-ul RENAR.
6.3.3. RENAR are dreptul de a avea acces la toate documentele i nregistrrile ce conin informaii
relevante pentru procesul de evaluare.
6.3.4. RENAR are dreptul de a solicita i obine, pe cale legala, orice informaii, documente sau nregistrri
pe care le consider relevante cu privire la statutul, situaia financiara, organizarea i funcionarea
BENEFICIARULUI.
6.3.5. RENAR are dreptul de a efectua evaluri extraordinare n urmtoarele situaii:
pentru analiza reclamaiilor sau apelurilor;
pentru clarificarea unor observaii ale Consiliului de Acreditare care au condus la amnarea
deciziei, fr a implica cheltuieli suplimentare din partea Beneficiarului;
Contract nr.
Ediia 20.12.2013
Pag. 4 / 7
n situaia n care BENEFICIARUL schimb unele condiii fa de cele n care s-a acordat
acreditarea;
n situaia n care RENAR constat sau este sesizat asupra nclcrii de ctre
BENEFICIARULUI a condiiilor n care s-a acordat acreditarea;
cnd exist reclamaii ntemeiate ale terilor referitoare la activitatea BENEFICIARULUI sau
a clienilor acestuia.
Contract nr.
Ediia 20.12.2013
Pag. 5 / 7
6.4.4. RENAR are obligaia de a elabora politici de tranziie la noile cerine de acreditare i s le comunice
BENEFICIARULUI.
6.4.5. RENAR are obligaia de a respecta regulile interne, structura organizatorica i normele specifice de
securitatea muncii ale BENEFICIARULUI pe parcursul evalurilor la sediu.
6.4.6. Evaluatorii RENAR au obligaia de a da reprezentanilor BENEFICIARULUI toate explicaiile i
lmuririle necesare n scopul nsuirii de ctre acetia a neconformitilor constatate pe parcursul procesului
de evaluare.
6.4.7. RENAR are obligaia de a face public statutul de acreditat al BENEFICIARULUI pe perioada de
valabilitate a certificatului de acreditare, iar n cazul suspendrii acreditrii, RENAR are obligaia de a
meniona acest lucru pe pagina WEB.
6.4.8 RENAR are obligaia de a comunica autoritii de reglementare respective, decizia de suspendare /
ridicare a suspendrii acreditrii BENEFICIARULUI, n cazul n care acreditarea este acordat n domeniul
reglementat.
6.4.9. RENAR are obligaia de a face cunoscute BENEFICIARULUI informaii despre modalitile adecvate
de obinere a trasabilitii rezultatelor msurrilor referitoare la domeniul pentru care se acord acreditarea
(clauz aplicabil doar laboratoarelor).
6.4.10. RENAR are toate celelalte drepturi i obligaii, conform legislaiei n vigoare sau prevzute n
documentele RENAR aplicabile.
CAP. VII. RSPUNDEREA PRILOR
7.1. BENEFICIARUL poart ntreaga rspundere pentru activitile proprii i actele emise i trebuie s
precizeze n clar acest lucru n toate documentele contractuale ncheiate cu beneficiarii si. De asemenea,
BENEFICIARUL declar c nu se va prevala de acreditarea acordat de RENAR pentru a fi exonerat de
rspundere sau pentru mprirea rspunderii.
7.2. RENAR rspunde pentru aplicarea corect a standardelor romne i a ghidurilor de aplicare n vigoare,
precum i a procedurilor referitoare la procesul de acreditare.
7.3. Ambele prile sunt direct responsabile una fa de cealalt pentru prejudiciile cauzate de aciunile
intenionate sau din neglijen ale persoanelor folosite n timpul evalurilor, indiferent de modalitatea de
subcontractare a acestora.
CAP. VIII NCETAREA CONTRACTULUI
8.1. Prezentul contract se considera de drept reziliat atunci cnd:
a. RENAR a ncetat procesul de acreditare n conformitate cu prevederile articolului 6.3.6 din prezentul
contract;
b. RENAR a retras acreditarea n conformitate cu prevederile articolului 6.3.9 din prezentul contract;
c. Obligaiile contractuale nu sunt ndeplinite;
d. BENEFICIARUL nu a solicitat reacreditarea cu 9 luni nainte de expirarea certificatului de acreditare;
e. BENEFICIARUL nu achit facturile emise n conformitate cu noua list de tarife, publicat pe site-ul
RENAR (conform pct. 6.2.2).
8.2. Indiferent de motivul ncetrii, durata contractului de acreditare se prelungete cu perioada necesar
stingerii tuturor obligaiilor de plat.
Contract nr.
Ediia 20.12.2013
Pag. 6 / 7
RENAR
Director General
NEAGUE Ctlina Viorica
Semntura
Contract nr.
BENEFICIAR
Funcia
NUME Prenume
Semntura
Ediia 20.12.2013
Pag. 7 / 7