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INTRODUCCIN .................................................................................................. 2
CONTROL DE OBRA ........................................................................................... 4
MICROSOFT OFFICE PROJECT......................................................................... 6
CONTROL DE PROYECTOS CON MS-PROJECT ............................................ 8
CONCLUSIONES ................................................................................................ 17
BIBLIOGRAFA Y WEB GRAFA .................................................................... 18
1.1
INTRODUCCIN
Justamente aqu entra el papel del gerente en donde hace posible la creacin de un marco
donde puedan desarrollar sus actividades o responsabilidades al mximo rendimiento y con
las mayores posibilidades de satisfaccin personal.
Pero no es solo la participacin de
todos los integrantes del proyecto,
anteriormente se habl de las tres
variables importantes que se toman
en cuenta para la elaboracin del
mismo que son costo calidad
tiempo, en el pasado no se le tomaba
mucha importancia a esto. Se poda
tener mucha calidad, pero el tiempo
y
costo
se
elevaba
considerablemente, por el contrario,
se poda ganar tiempo, pero la
calidad bajaba y el costo a largo
tiempo era considerable.
Figura 1.2 Control De Obras.
Es por esto que hoy en da se debe de tener una adecuada planeacin y control de obra para
que se logre satisfacer cada una de las tres variables, principalmente en nuestro pas que no
se le ha tomado mucha importancia a lo anterior y por el contrario, se improvisa cuando el
proyecto est en marcha o cuando por algn trmite se les pide como por ejemplo alguna
licitacin, pero al fin de cuentas no se le toma la importancia y valor que debera de tener.
Es importante mencionar que en pases desarrollados como algunos de Europa, Estados
Unidos, Asia, etc.; se le ha tomado en cuenta desde hace tiempo, de aqu se debe a que
grandes compaas han crecido y se encuentran posicionadas en el mercado internacional,
como empresas lderes en el campo de la construccin.
En el pasado se careca de muchas herramientas de trabajo como programas
computacionales, que ahora estn disponibles para facilitar el diseo de proyectos,
presupuestos y una mejor planeacin detallada en gerencia y control de obra.
Adems se deben de tomar factores que anteriormente no se tomaban en cuenta como la
calidad de los materiales, mano de obra, planeacin estratgica y riesgo que hoy en da
juegan un papel muy importante no solo en un proyecto de construccin, si no en cualquier
que tenga una planeacin como la textil, automotriz, etc.; por mencionar algunos, en donde
se tengan sistemas de produccin bien detallados, programados, analizados y ejecutados,
que pueda asegurar el cumplimiento de sus metas y por supuesto el xito de la empresa.
Por todo lo anterior el estudio, anlisis e implementacin de una buena planeacin y control
de obra sea primordial en cualquier proyecto de construccin que se realice por ms grande
o pequeo que este sea.
1.2
CONTROL DE OBRA
1.2.1 GENERALIDADES.
El control de obra es muy importante ya que todo lo planeado se ver reflejado en el
constante monitoreo de todas las actividades que se vayan desarrollando y as se podr dar
un mejor panorama del avance del mismo. Dentro de este control de proyecto, se puede
reflejar el avance de cada una de las actividades a desarrollar, se puede ver adems, el
avance total del proyecto, los estados financieros en cuanto a gastos, ingresos, deudas etc.
Determina la situacin general de cada actividad o evento con respecto al programa, la
situacin general del programa y del presupuesto, adems de cada actividad o evento con
respecto al presupuesto.
En lo que cabe decir del avance de cada actividad o concepto, este se representa en
trminos de porcentaje realizado. El avance se define como el trabajo realizado y es
independiente tanto en cantidad presupuestada como del tiempo empleado en dicha
actividad. Esto mide solo el avance realizado del total independientemente de cunto dinero
se ha gastado y de cunto tiempo se ha necesitado, es algo muy general. Una vez conocidos
los avances de cada actividad, el porcentaje se multiplica por lo presupuestado y con esto se
ve el avance de esa actividad y lo que resta por gastar. Esta informacin de gastos se debe
de tener muy en cuenta ya que se tiene que tener un control estricto de cada uno de los
gastos, esto aunado con el programa, se podrn realizar compras programadas de materiales
en algn tiempo determinado, as como los mximos que se deben de pagar por unidad de
trabajo hablando de mano de obra, proveedores, gastos fijos, etc. Una vez teniendo avances
y gastos, se puede determinar el avance general del programa y del presupuesto. Existen
muchas formas de lograrlo, bsicamente se compara con el programa inicial en gastos
hechos y grado de avance del proyecto, entonces se podr ver el retraso en tiempo y gastos
que estn por encima de lo presupuestado.
1.3
1.3.1 GENERALIDADES.
Microsoft Office Project es una plataforma que permite gestionar los proyectos. El
ambiente de trabajo permite gestionar tanto proyectos unitarios como carteras de proyectos,
ya sea en un ambiente personal como ambiente Cliente Servidor. Microsoft Office Project
ofrece unas slidas herramientas de administracin de proyectos que permite funcionalidad
y flexibilidad, con el fin de administrar los proyectos con mayor eficacia y eficiencia. Podr
mantenerse informado y controlar el trabajo, la programacin y las finanzas del proyecto,
mantener la sintona entre los equipos de proyecto y mejorar la productividad gracias a la
integracin con los conocidos programas del sistema Microsoft Office, las eficaces
opciones de elaboracin de informes, el planeamiento asistido y las herramientas flexibles.
1.3.2 DESCRIPCIN DE ENTORNO DE TRABAJO.
Al abrir la aplicacin nos encontramos con la pantalla principal la cual se divide en tres
secciones, tal como lo puede observar en la Figura 1. 4.
1.- BARRA DE HERRAMIENTAS: En esta zona se puede apreciar una que est
conformada de botones de acceso rpido como Abrir, Guardar e Imprimir, entre
otros.
2.- PANEL DE ACTIVIDADES: Aqu es donde se debe comenzar a confeccionar
la Gantt completando datos tales como Nombre de la Tarea, Duracin,
Comienzo, Fin, %completado y Nombre de los recursos.
3.- VISTA DIAGRAMA GANTT: En esta rea se muestra en forma grfica el
nombre de los recursos con sus respectivos tiempos asignados en la Gantt.
Permite mantener una lnea de base, de gran utilidad para el seguimiento del proyecto. Las
fechas de comienzo y fin de las tareas se actualizan automticamente a medida que se
efecta el seguimiento. De esta manera se pueden comparar con las fechas planificadas
guardadas en la lnea de base.
1.4
Men HERRAMIENTAS.
Opcin PROYECTO.
Opcin ESTABLECER LNEA DE BASE.
Botn ACEPTAR.
Se podr establecer una lnea de base para el proyecto completo o para un conjunto de
tareas seleccionadas, es recomendable que la lnea de base se establezca para el total del
proyecto y ahora se podr empezar a comparar el avance actual versus la lnea de base.
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Se puede notar en la Figura anterior que se ha ingresado el avance que a la fecha de control
tiene cada una de las tareas, el avance total del proyecto en la figura se muestra con
porcentajes. Es posible ingresar tambin la siguiente informacin:
1) Fecha de Comienzo Real
2) % Completado a la fecha de control.
Si no ingresa la fecha de Comienzo Real y solo se ingresa el % Completado, MS
Project, asume que es la fecha de comienzo es igual a la fecha de comienzo programada.
Es posible tambin ingresar el par de informacin siguiente:
1) Fecha de Comienzo Real
2) Fecha de Fin Real.
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Actualizar Tarea.
Actualizar Proyectos.
Lneas de Progreso.
Establecer Lneas de Base.
Borrar Lnea de Base.
ACTUALIZAR TAREAS: Esta opcin sirve para actualizar las tareas del proyecto
mediante un cuadro de dialogo, se actualizan las tareas de una en una, se puede usar esta
opcin en vez de ingresar la actualizacin a travs de la tabla de seguimiento desde la vista
del diagrama de Gantt.
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Usar esta opcin para actualizar las tareas del proyecto, es un poco ms lento que a travs
de la tabla de seguimiento en el Gantt de seguimiento. A travs de este cuadro de dialogo,
se puede completar la informacin siguiente:
1)
2)
3)
4)
% Completado.
Comienzo Real.
Fin Real.
Duracin Real.
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En la siguiente figura se puede apreciar una vista del Gantt de Seguimiento, con la tabla de
seguimiento y las lneas de progreso en rojo en la vista del diagrama de Gantt, tal como se
muestra en la Figura 1.15.
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1.5
CONCLUSIONES
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