Crear una base de datos en Access

Como hemos revisado con anterioridad, para crear una base de datos es
necesario comenzar con el diseo. Una vez diseada la base de datos podemos
iniciar su creacin con nuestra herramienta de preferencia. En esta ocasin
mostrar los pasos para crear una base de datos en Access.
Formato de las bases de datos en Access
Microsoft Access almacena toda la informacin de tablas, reportes, formularios y
consultas en un solo archivo. A partir de Access 2007 el formato de las bases de
datos cambi para ofrecernos mayores ventajas y es conocido por tener la
extensin de archivo .accdb en el nombre de archivo.
Anteriormente las bases de datos Access tenan las extensin de archivo .mdb la
cual fue utilizada de manera predeterminada hasta la versin 2003. Pero no te
preocupes, si necesitas abrir una base de datos Access en formato .mdb lo
puedes hacer aunque tengas Access 2007 o Access 2010 ya que ambas versiones
soportan la lectura de dichos archivos.
Por el contrario, si estas utilizando Access 2010 y necesitas compartir la base de
datos con alguien que tiene Access 2003 debes asegurar de guardarla en
formato .mdb o de lo contrario la otra persona no podr abrir el archivo.
Crear una base de datos en Access con plantillas
Una manera de crear una base de datos en Access es utilizar las plantillas
predeterminadas que ofrece la herramienta. Para ello debes ir a la ficha Archivo y
seleccionar la opcin Nuevo y posteriormente hacer clic sobre Plantillas de
ejemplo y enseguida se mostrarn las plantillas disponibles.

Al elegir crear una base de datos a travs de una plantilla se incluirn las tablas,
formularios y reportes que contiene dicha plantilla y deberemos comenzar a
trabajar a partir de dichos elementos.

Sugiero utilizar este mtodo solamente cuando has revisado previamente dichas
plantillas de bases de datos y ests totalmente seguro de que se ajustan a tus
necesidades. Las bases de datos creadas de esta manera tienen una estructura
de datos bien definida y puede llegar a ser muy laborioso tratar adaptarla para
importar datos de otra fuente que tienen una estructura muy diferente.
Crear una base de datos en Access en blanco
Ya que (en teora) al momento de crear una base de datos en Access deberamos
haber hecho el diseo, la mejor opcin para crear nuestra base de datos ser
hacerlo a partir de una base de datos en blanco. Para hacerlo debemos comenzar
por pulsar la opcin Base de datos en blanco que se encuentra dentro de la opcin
Nuevo de la ficha Archivo.

Es importante hacer notar que al momento de pulsar el botn Base de datos en

blanco se crear un archivo con el nombre y ruta especificados en el panel derecho.

Una vez creada la base de datos podrs encontrar el archivo .accdb en la ruta
especificada. Por ltimo debo mencionar que Access insertar una tabla vaca
llamada Tabla1 a partir de la cual podremos iniciar con la creacin de nuestro
diseo.