Que, Que, Que, Que, Que, QUE, AcUERDONo. 0046 Dr. José Francisco Vacas Davila MINISTRO DE RELACIONES LABORALES CONSIDERANDO. Mediante Acuerclo Ministerial No. 363 publicado en el Registro Oficial No. 603 dei 23 de diciembre del 2011, se expidié el Reglamento para el Pago y Declaracién de las Decimatercera, Decimacuarta Remuneraciones y Participacién de Utilidades y Consignaciones. Mediante Acuerdo Ministerial No. 0015 del 26 de enero del 2012, se incorpora dentro del capitulo de disposiciones transitorias del Regiamento para el pago y Declaracién de las Decimatercera, Decimacuarta Remuneraciones y Participacién de Utllidades y Consignaciones del Acuerdo Ministerial No. 363, la disposicién transitoria primera; y se sustituye la disposicién transitoria final del Reglamento del Acuerde Ministerial mencionado en el considerando anterior, es deber del Ministerio de Relaciones Laborales velar y precautelar el cumplimiento efectivo de las disposiciones legales, sobre el pago de remuneraciones adicionales y participacion de utilidades, a que estan obligados los empleadores respecto de sus trabajadores de conformidad con lo que establece el Cédigo del Trabajo; El art. 110 del Cédigo de Trabajo permite al Ministro de Relaciones Laborales resolver las dudas que se presentaren en la aplicecién de las disposiciones relatives al pago de utilidades. los articulos 81, 95, 97, 111 y 113 del Cédigo de Trabajo, determinan la obligatoriedad de los empleadores de cancelar los valores correspondientes a la Decimatercera y Decimacuarta Remuneracién, Participacién de Utilidades, siendo necesario el establecimiento de procedimientos administrativos y mecanismes de control que garanticen el cumplimiento de estos deberes y el ejercicio de esos derechos; la Ley de Mineria, publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 517 del 29 de enero del 2009, determina el nuevo porcentaje de participacién de utilidades para los trabajacores vinculados en actividades mineras; 7 | {esggege! fp recibleron el pago, y lo presentard en el Mi | trerio | gabelagones QUE, Ia Ley de Hidrocarburos, publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 244 del 27 de julio del 2010, incluye ta nueva participacién laboral de utllidades a los trabajedores vinculados a la actividad hidrocarburtfera; QUE, es necesario precisar claramente los procedimientos administrativos que coadyuven ala correcta aplicacién dei Cédigo del Trabajo en esta materia; y, En uso de sus atribuciones que le confiere el articulo 154, numeral 4 de le Constitucién de la Repiblica del Ecuador ACUERDA: Expedir el “REGLAMENTO PARA EL PAGO Y DECLARACION DE LAS DECIMATERCERA, DECIMACUARTA REMUNERACIONES, PARTICIPACION DE UTILIDADES ¥ CONSIGNACIONES” TITULO PRIMERO DE LA DECIMATERCERA Y DECIMACUARTA REMUNERACIONES. Art, 1 Para el registro, declaracién y legalizacién del Informe Empresariat de la Decimatercera y Decimacuarta Remuneracion se seguird el sigulente procedimiento: a. El Usuario pagard el valor de ta Especie Valorada en el banco autorizado y con el comprobante que emita esta institucién retiraré el Informe de la remuneracién adicional en las dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales. b. En la pégine WEB: wow.relacionestaborales.gob.ec de esta Cartera de Estado, ingresando al vinculo “Registro 13*, 14” y Utilidades e Ingreso del Sistema de Salarios en Linea”, el usuario procederé a ingresar al sistema utiizando su Registro Unico de Contribuyentes R.U.C. (persona juridice o persona natural, y el nimero de formulario de Ia especie valorada que serd la contrasefia. En caso de servicio doméstico se ingresaré con el numero de cédula de ciudadania del patrono y el Sistema emitird el niimero de formutario correspondiente. Una vez que el usuario ingrese la informacién de los trabajadores que solicita el sistema, se generar’ el reporte correspondiente a la Decimatercera o Decimacuarta Remuneracién con el respectivo valor que el empleador debe pagar a cada uno de sus trabajedores. Imprimiré dicho reporte que deberd hacer firmar a los trabajedores que Cy a No 98488 y Sea anon 28 EeUasSrhncteaoeey ee1 i i 33898" aise Mites 4. Para la legalizacién de los informes empresariales de la Decimatercera o Decimacuarta Remuneracién, e| empleador deberd presentar en las dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales: La Especie Valorada debidamente lena por el usuario, la Impresion generada de lz pagina WEB con la Informacién de todos los trabajadores, y los documentos habilitantes segtin el caso: Para persona Juridica: copia simple del nombramiento, Registro Unico de Contribuyentes y cédula de ciudadanta del representante legal y papeleta de votacién Para personas Naturales: copia simple del Registro Unico de Contribuyentes, cédula de ciudadanis y papeleta de votacién. Para Instituciones de Cardcter Social: copia simple de Registro de Directiva, cédula de ciudadania y papeleta de votacién del representante legal. En el caso de Empresas de Servicios Complementarios copias simples del registro Unico de contribuyentes, del nombramiento, de la cédula de ciudadania y certificado de votacién del representante legal, y del permiso vigente de funcionamiento otorgado por el Ministerio de Relaciones Laboreles. En el caso de trabajadores con contrato de jornada parcial permanente, anexar una copia simple del mismo debidamente inscrito en el Ministerio ce Relaciones Laborales. fe. El cronograma de legalizacién se realizard de acuerdo al Novene Digito del Registro Unico de Contribuyentes -RUC-, el mismo que seré publicedo anualmente por e! Ministerio de Relaciones Laborales en su pagina WEB, f. Posterior al ditimo dia del calendario de legalizacién en relacién ai noveno digito, los usuarios que se presenten en las dependencias del Ministerlo de Relaciones Laborales para legalizar sus documentos estarén sujetos a una mula establecida acorde al Articulo 628 y 629 del Cédigo del Trabajo. Art. 2. El periodo de célculo de conformidad al Cédligo dei Trabajo se establecerd de ta siguiente manera: para la Regién Costa y Regién Insular desde el 1 de merzo haste el Ukimo dia del mes de febrero del siguiente affo; y, para la Regi6n Sierra y Oriente desde el 1 de ‘agosto hasta el 31 de julio del siguiente afi. Art. 3. El pago de la decimacuarta remuneracién para la regién Costa e Insular deberé realzarse hasta e! 15 de marzo, y para la tegién Sierra y Oriente hasta el 15 de agasto de cada ato, ‘Art 4. El pago de la decimatercera remuneracién a nivel nacional deberd realizarse hasta el 24 do diciembre de cada af; y su periodo de cileulo comprende desde el de dicenMicistero de Relaciones Laborales TITULO SEGUNDO DE LA PARTICIPACION DE LAS UTILIDADES Art. 5.- Para el registro, declaracién y legalizacién del Informe Empresarial sobre participacién de utilidades se seguiré el siguiente procedimiento: a El Usuario pagard el valor de la Especie Valorada en el banco autorizado y con el comprobante que emita esta institucién retireré el Informe sobre participaci6n de utilidades en las dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales. b. En la pagina WEB: www.relacionestaborales.gob.ec de esta Cartera de Estado, ingresando al vinculo “Registro 13°, 14° y Utilidades e Ingreso del Sistema de Salarios en Linea”, el usuario procederd 2 ingresar al sistema utilizando su Registro Unico de Contribuyentes RU.C. (persona juridica o persona natural), y el ndmero de formulario de la especie valorada, Una vez que el usuario ingrese la informacisn de los trabajadores que solicta el sistema, se generaré el reporte corresponciente a la Participacién de Utilidades a Trabajadores con el respectivo valor que el empleador debe pagar a cada uno de sus trabajadores. Imprimiré dicho reporte que deberd hacer firmar a los trabajadores que recibieron el ago, y lo presentard en el Ministerio para su legalizacién. d. Para la legalizacién de los informes empresariales de Participacién de Utilidades 2 ‘Trabajadores, el empleador deberd presentar en las dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales; La Especie Valorade dehidamente llena por el usuario, la impresién generada de la pagina WEB con la informacion de todos tos trabajadores, copia simple del formulario de pago de impuesto a la renta registrado en el Servicio de Rentas internas y los documentos habilitantes segiin el caso: Para persona Juridica: copia simple del nombramiento, Registro Unico de Contribuyentes y cédula de ciudadanta del representante legal y papeleta de votacién Para persones Naturales: copia simple del Registro Unico de Contribuyentes, cédula de cludadanta y papeleta de votacién. Para Instituciones de Cardcter Social: copia simple de Registro de Directiva, cédula de cludadanfa y papeleta de votacién del representante legal. En el caso de Empresas de Servicios Complementarios anexar el permiso vigente de funcionamiento otorgado por el Ministerio de Relaciones Laborales En el caso de trabajadores con contrato parciel permanente, anexar wna soniesimele fe y dol mismo debidamenteinscrito en el Ministerio de Relaciones Laboraleg Zot Bean, _ =o = soi padec | |oageaee Met [Bese Ei cronograma de legalizacion se realizaré de acuerdo al Noveno Digito de! documento de identificacién del Empleador, el mismo que seré publicado anualmente por el Ministerio de Retaciones en su pagina WEE. f. Posterior al ultimo dia del caiendario de legalizacién en reiacién al noveno digito, los Usuarios que se presenten en las dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales para legalizar sus documentos estardn sujetas a una mutta establecida acorde al Articulo 628 y 628 del Cédigo del Trabajo. Para dicho efecto se tomard en consideracién a las personas naturales y juridicas que hayan generado utilidaces segtin el Servicio de Rentas Internas, Art. 6 Para el caso de los trabajadores vinculados @ le actividad minera, e! pago de las, utilidades se hard en base al Art. 67 de Ia Ley de Miner‘a que indica que recibirén el 3% del porcentaje de utilidades y el 12% restante serd pagade al Estado; para el caso de los trabajadores de la pequefia mineria serd el 10% del porcentaje de utilidades y el 5% restante seré pagado al Estado. En el caso de [0s trabajadores vinculados a la actividad hidrocarburifera, se procederé de acuerdo al Art, 94 de le Ley de Hidrocarburos, que indica que recibiran el 3% de! porcentaje de utilidades y e! 12% restante ser pagado al Estado, Art. S7 del Reglamento de la Ley antes sefialada y el Acuerdo Ministerial No, 00080 del 5 de Abril del 2021 suscrito por el Ministro de Relaciones Laborales, Richard Espinosa Guardn, B.A. Para el caso de los trabajadores de servicios complementarios, se consideraré el Art. 9 del Reglamento ai Mandato No. 8, Art, 7.~ Si la empresa 0 persona natural (obligadia o na obligada a llevar contabilidad) y no | tuviesen utilidades, las mismas estén obligadas a declarar el informe empresarial sobre i participacién de utilidades para su respectivo registro y legalizacién, anexando la i declaracién del impuesto ala renta, i Art, 8. Si la empresa o persona natural (obligada 0 no obligada @ llevar contabilidad) con RUC active a la fecha de presentacién y no tuviese trabajadores, la misma estd obligada a declarar el informe sobre participacién de utilidades para su respectivo registro y legalizacién, anexando la declaracién del Impuesto a la Renta, nombramiento del Representante Legal, certificacién del IESS de no poseer trabajadores en el afio fiscal i Art, 9.- En e! caso de sobresueldos o gratificaciones los empieadores deberén presentar los, 1 4 respectivos roles de pago con firma del trabajador. fo y Sea (293 2)361 4000 fonesabrles. 90005CAPITULO T DEL 10% DE PARTICIPACION DE UTILIDADES: Art. 10. Para ei célculo del 10% se consideraré el tiempo de trabajo, sin realizar iferenciacién alguna con el tipo de ccupacién del trabajador. La cantidad que debe ppercibir cada trabajador se obtiene multiplicando el valor del 10% de utilidades, por el ‘tiempo en dias que éste ha trabajado, dividido para la suma total de dias trabajado de todos tos trabajadores, CAPITULO IL DEL 5% DE PARTICIPACION DE UTILIDADES: Art. Le El cinco por ciento sera entregado directamente a los trabajadores de la Empresa, en proporcién a sus cargas familiares, entendiéndose por éstas al cOnyuge o conviviente en unién de hecho legaimente reconocida, ios hijos menores de 18 afios y los hijos discapacitedos de cualquier edad. Para el célculo de este porcentale, se tomard en cuenta dos factores: El factor A, que seré el resultado de lz multiplicacién del tiempo laborado anual del trabajador, expresado en dias, por el numero de cargas del mismo, y el factor 8 que es el resultado de la suma de todos los factores A de todos los trabajadores. Factor A= Namero de Dias laborados del Trabajacior x Numero de Cargas del Trabajador Factor B = La sumatoria del Factor A ce todos los trabajadores La cantidad que le corresponde percibir 2 cada trabajador se obtiene multiplicando el valor det 5% de utilidades a trabajadores, por el factor A, y éste dividido para el Factor B. de wiidadesarabeledores x Fact A del trabajador ‘lidad que pereibe el trabafador por eargas = ee ‘Art. 22 En caso de trabajar en la misma empresa los cényuges © convivientes en unién de hecho legaimente reconocida, éstos deberan ser considerades de manera individual para el idades. pago de participacion de uti Art, 13. Dard derecho a recibir el porcentaje de participacién de utilidades, las cargas det trabajador que sean procreadas o existan como tales durante el perfodo fiscal hasta el 31 de diciembre de cada afio, de igual forma no generarén derecho aquellas cargas que y pietdan la calidad determinada en el Codigo de Trabajo en el periodo fiscal pate ifMissterio ‘deRelaciones Labereles. Art. 14.- Cuando no existieren cargas de ningun trabajador, e! 5% de participacién de utilidades ser repertido entre todos sus trabajadores de manera equitativa considerando la proporcionalidad de tiempo trabajado. CAPITULO IH DEL REPARTO DE UTILIDADES COMO UNA SOLA EMPRESA ‘Art. 15.- El Ministro de Relaciones Laborales conocerd sobre la peticién de ser considerada como una sola empresa para el reparto de utilidades, quien dispondré el estudio correspondiente a la Direccién de Andlisis Salarial, unidad que emitird el informe pertinente, Posteriormente se pondrd en consideracién el expediente a la Direcci6n de Asesorfa Juridica para andlisis de la documentacién legal. Con estos informes, de creerlo pertinente, el Ministro de Relaciones Laborales emitiré el Acuerdo Ministerial respectivo, Una ver obtenida le autorizacién; y, para la legelizacién del Informe Empresarial sobre Participacién de Utiidades se anexaré una copie simple del referido documento. ‘Art. 16.- Las empresas que deseen efectuar el trémite referido en el Art. 103 del Cédigo del Trabajo deberdn hacer su solicitud dentro dei ato fiscal correspondiente al que aplicard el reparto de utllidades como una sola empresa, y tendrén que adjuntar la siguiente documentacién: a. Peticién de reparto de utilidades como una sola empresa dirigido al sefior Ministro de Relaciones Laborales, conforme lo prescrito en el Art, 103 del Cédigo de Trabajo, la cual deberé estar suscrita por el representante legal de las empresas peticionarias; Copia certificada de la escritura de constitucién de la empresa; Copia certificada del nombramiento del representante legel; Copia certificade del Registro Unico de Contribuyentes: y, Copia certificada de los documentos personales de los representantes legales: cédula de ciudadania y certificado de votacién de la tkima eleccién. En el caso de persone extranjere copia certificade del pasaporte. {Balance General de aflo anterior al ejercicio econémico que se va a realizar la unificacién de participacién de utiidades. Registro magnético de facturacién de las empresas del afio referido en el literal f,. que solicitan la unificaci6n. Copia del impuesto a la renta del afio referido en el literal f Planillas del IESS del mes ce diciembre del affo anterior a la solicitud y del mes anterior al pedido de reparto de utilidades como una sola empresa, i. De no presenterse la documentaci6n completa en un plazo de 10 di negacla y archivada.1 | age | Mirisieroy Seees” | de elacionos Laborales k. Nomina actualizada de socios y accionistas de las empresas. |. Copie de los contratos comerciales de las empresas peticionarias, i EI Acuerdo Ministerial autorizando el reparto de utilidades como una sola | empresa se mantendré en vigencia, a menos que las empresas participantes soliciten su modificacién o la extincién dicho acuerdo. i Art. 18.- Para el reparto de utilidades considerada como una sola empresa, equella que haga { cabeza del grupo seré la responsable del procedimiento y la presentacién de la documentactén ante el Ministerio de Relaciones Laborales, sin embargo, para efecto de | multas seré aplicada a lao las empresas que paguen las utilidades en el grupo, captTutolv DE LA PARTICIPACION EN UTILIDADES DE LAS EMPRESAS DE ACTIVIDADES [ COMPLEMENTARIAS Art. 19.- Las empresas usuarias contratantes y las contratistas anexardn junto al Informe Sobre Participacién de Utilidades la declaracién del pago al Impuesto a la Renta para el registro del Ministerio de Relaciones Laborales, de acuerdo a lo determinado en el Mandato Constituyente No. 8 y su reglamento. Art. 20.- Los trabajadores que percibirén el valor por participacién de utilidades serén los que se encuentran determinados en la segunda disposicién general del Reglamento del Mandato Constituyente No. 8; estos son vigilancia, seguridad, alimentacién, mensajeria y limpieza. Art. 24.- Las empresas de actividades complementarias deberan enviar al representante de Ja empresa usuaria, la némina de los trabajadores que prestaron sus servicios en el afio | ‘econémico que tendrén derecho a la participacién de utilidades con las correspondientes carges familiares hasta el 31 de marzo de cada af TITULO TERCERO DE LAS CONSIGNACIONES Art, 22. El Ministerio de Relaciones Laborales y sus diferentes dependencias, solo reciairan consignacianes en los casos previstos en el Cédigo del Trabajo. Para la consignacién el Inspector deberd emitir la providencia correspondiente it : Os 2 Soe,eng ‘eee: 200 | Misi 188 "| cehaiciones Laboreies no podrd ser menor al determinado por el Sistema de Actas de Finiquito; y, depésito de participacién de utllidades, DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA.- Para el célculo de participacién de utilidades, decimatercera y decimacuarta remuneraciones, se considerard el periado de 360 dias, de igual manera fa jornada laboral mensual equivalente a 240 horas. SEGUNDA.- Para la legalizacién de los informes empresariales de la Decimotercera, Decimocuarta Remuneracién y Participacidn de Utilidades se observard lo siguiente: 1. La informacién general de la Empresa constante en los Informes Empresariales que deberd contener el formulario integramente lleno, sin enmendadura alguna y con la Informacién completa 2, Némina con la distincién clara de la ocupacién, esto es sin categorizaciones genéricas {obrero, trabajador, empleado, etc). 3. De haberse procedido el pago mediante acreditacién en las cuentas de ahorro 0 corrientes a drdenes de los trabajadores, se debera presentar la constancia de la trensferencia bancaria realizada a las cuentas respectivas, e| total de los valores depositados y los nombres de los trabajadores beneficiarios. 4, El representante legal deberd firmar al final del reporte de los trabajadores, declarando Ja veracidad de fa informacién entregada. ‘TERCERA.- Para los casos de la decimatercera y decimacuarta remuneraciones, en los que los empleadores no pudieron pagar @ sus trabajadores, éstos deberén presenter una ichos declaracién juramentada anexada al informe empresarial respectivo, indicando a valores quedardn en su poder y seré de exclusiva responsabilidad el respectivo pago, CUARTA.- £1 célculo para el pago de decimatercera, decimacuarta remuneracién y participacién de utilidades de los trabajadores bajo la modalidad de contrato a Jornada parcial permanente, s¢ lo har conforme al Acuerdo Ministerial No. 00037 de 16 febrero de 2011. QUINTA.- Las personas naturales o jurfdicas, cuyas actividades se desarrollan en diferentes provircias del pais podran presentar los informes empresariales sobre participacién de | |°Se8es" ap Miristerlo ‘de Relaciones ‘Laborales que los informes empresariales de decimatercera y decimacuarta remuneracién podrén presentarse en cualquier delegacidn del Ministerio de Relaciones Laborales en funcién de las sucursales que tenga la empresa. SEXTA.- En caso de trabajadores que tengan retenciones judiciales sobre los pagos de decimatercera y decimacuarta remuneracién y participacién de utilidades a trabajadores, el empleador debers justificar la retencién de dichos valores. SEPTIMA.- El empleador deberé actualizar y presentar la informacién sobre el representante legal y el apoderado general de la empresa; personas que por no ser considerados trabajadores, no tendran derecho a participar de las utilidades de la empresa, Respecto del pago de la decimatercera y decimacuarta remuneraciones, la empresa podré pagar a los representantes legales y apoderades generales de asf considerarlo, de conformidad al Art. 308 del Cédigo del Trabajo. OCTAVA.- Las empresas € Instituciones de cardcter puiblico deberén cumplir con lo establecido en el presente reglamento en lo referente al pago de la Decimatercera y Decimacuarta Remuneraciones, con sus trabajadores que hayan sido calificados como ‘obreros por el Ministerio de Relaciones Ladorales y estan sujetos al Cédigo del Trabajo. NOVENA.- Para el registro, declaracién y legalizacién de la Decimatercera y Decimacuarta Remuneraciones de patronos de servicio doméstico se seguird el siguiente procedimiento: 1. En la pagina web: wwwurelacionaslaborales.gob.ec de esta Cartera de Estado, ingresando al vinculo “Registro 13°, 14° y Utilidades e Ingreso del Sistema de Salarios en Linea’, el usuario procederé a ingresar al sisterna utilizado el ntimero de cédula de ciudadania, b. Una vez que el usuario ingrese la informacién del trabajador o trabajadores del servicio doméstico que solicita el sistema, se generar el reporte correspondiente a la Decimatercera y Decimacuarta remuneracién segiin lo declarado con el respectivo valor que el empleador debe pagar a cada uno de sus trabejadores, imprimiré dicho reporte que deberd hacer firmar a los trabajadores que recibleron el pago. No serd necesarta la presentacién de dicha documentacién en el Ministerio de Retaciones Laborales. DISPOSICION TRANSITORIA DISPOSICION FINAL.- Déjese sin efecto el Acuerdo Ministerial No. 00363 de diciembre de 2011, publicado en el Registro Oficial No. 603 del 23 de diciembre del 2011 y Acuerdo Ministerial No, 0015 de 26 de enero de 2012, publicado en el Registro oreo get febrero de 2012. Vi ae | Ly sy sia8 1 @8E@ | Ministero 1@9OE | doFiclaciones ‘Laborales De le ejecucién, aplicacién y control del presente Acuerdo Ministerial, que entraré en vigencia sin perjuicio de su publicacién en el Registro Oficial, encérguese a las Direcciones Regionales de Trabajo de cada Jurisdiccién y a la Direccién de Anélisis Salarial en lo que les corresponda COMUNIQUESE Y PUBLIQUESE.- Dado en Quito Distrito Metropalitano,| epi el Savas Neo 34-1899 Sn Tet: +893 2)381 4000, wiv relaconestneralen. go.