Professional Documents
Culture Documents
"
"
"
"
"
"
"
"
"
"
"
Topik X Asas
"
"
"
"
"
"
"
"
"
"
"
Komunikasi
Korporat
HASIL PEMBELAJARAN
Pada akhir topik ini, anda seharusnya dapat:
1."
2."
3."
4."
X" PENGENALAN
Topik ini menghuraikan prinsip-prinsip asas komunikasi korporat dan
kepentingannya kepada strategi perniagaan sesebuah syarikat moden. Tujuan
utama topik ini adalah untuk memberikan kefahaman yang baik tentang
komunikasi korporat sebagai satu disiplin dan membincangkan sifat, definisi,
fungsi, khalayak dan nilai komunikasi korporat. Topik pengenalan ini akan
membawa kita untuk memahami konsep-konsep asas komunikasi korporat dan
bagaimana untuk mempraktikkannya dalam sesebuah persekitaran perniagaan
yang kontemporari.
"
1.1
TOPIK 1
Pernahkah anda mendengar tentang sebuah bandar dalam bandar? Mari kita
lihat satu contoh mengenainya.
Bayangkan anda sedang berjalan di kawasan Kuala Lumpur City Centre (KLCC)
yang terkenal dan pusat membeli-belah yang gemilang di Malaysia atau
menikmati pengalaman yang hebat di Orchard Road (kawasan hiburan dan
perniagaan yang terkenal di Singapura). Apakah persamaan di antara kedua-dua
tempat ini? Kedua-dua tempat ini merupakan pembangunan campuran serba
lengkap yang mewujudkan konsep bandar dalam bandar. Kawasan ini menjadi
hos kepada beribu-ribu jenama dan berfungsi sebagai syurga membeli-belah
yang utama. Di situ anda boleh melakukan pelbagai perkara dalam satu tempat;
membeli pakaian terkini, menjamu selera bersama rakan-rakan, menonton filem
popular, berehat di spa kesihatan dan mendengar muzik. Ini adalah kemewahan
gaya hidup moden Asia, atau lebih spesifik lagi, gaya hidup orang Malaysia di
bandar. Tetapi, tahukah anda apakah yang sebenarnya anda lihat di tempattempat ini? Jawapannya ialah jenama, imej dan kegemilangan. Rajah 1.1 berikut
memberikan anda beberapa contoh jenama yang terdapat dalam pusat membeli
belah yang utama.
Rajah 1.1: Contoh jenama-jenama terkenal yang sering ditemui di pusat membeli belah
utama
TOPIK 1
Sebenarnya apa yang anda lihat dalam Rajah 1.1 adalah lebih dari imej jenama.
Sedarkah anda bahawa ia bukan hanya tentang menjual produk atau
perkhidmatan? Ia juga adalah tentang perhubungan perniagaan dan reputasi
sesuatu jenama dengan sesebuah syarikat.
1.1.1
1.1.2
Bagaimanakah sebuah syarikat bersaing dalam pasaran global pada hari ini?
Bagaimana ia meraih kelebihan kompetitif, berkembang dan bersaing dalam
sebuah dunia korporat yang sukar? Komunikasi korporat yang berkesan adalah
salah satu alat yang boleh digunakan dalam senario sedemikian. Pada asasnya,
persekitaran perniagaan dipengaruhi oleh satu set penentu yang diklasifikasikan
"
TOPIK 1
Rajah 1.2: Perbandingan pembungkusan antara dua jenama yang bersaing dengan
reputasi dan strategi pemasaran yang berbeza
Anda tentu kenal dengan jenama-jenama ubat gigi yang ditunjukkan dalam
Rajah 1.2 tadi. Walaupun Colgate merupakan satu jenama kukuh sejak awal abad
ke-19, ubat gigi tempatan, seperti Mu'min, Halagel Herba, HPA, Zaitun dan
produk halal atau herba yang lain sedang bersaing hebat dengan peneraju global
ini. Secara tidak langsung, pasaran saham Colgate telah diancam dengan
kebangkitan ubat gigi tempatan. Oleh itu, pemimpin global perlu menghadapi
penelitian awam berkenaan dengan sentimen-sentimen anti-perniagaan dan
budaya atau sentimen agama daripada pertubuhan-pertubuhan bukan kerajaan,
badan-badan agama, pengkritik dan alam sekitar.
Perubahan dalam persekitaran perniagaan hari ini juga banyak mempengaruhi
cara syarikat multinasional (MNC), syarikat berkaitan kerajaan (GLC) dan
perusahaan kecil dan sederhana (PKS) mengendalikan perniagaan mereka.
Selalunya orang ramai akan mempersoalkan kebaikan dan keburukan sesuatu
produk dan perkhidmatan sebelum membeli atau menggunakannya. Pada abad
ke-19 yang lalu, bakal pelanggan boleh diyakinkan dengan mudah oleh jurujual.
Walau bagaimanapun, dalam alaf baru ini, pelanggan sudah tahu tentang
produk yang mereka ingin beli dengan mencari maklumat tentang produk
TOPIK 1
AKTIVITI 1.1
Pilih satu jenama yang anda ingin beli di KLCC dan jawab soalansoalan berikut:
1."
2."
3."
1.2
Sekarang mari kita pelajari apakah maksud komunikasi korporat dalam subtopik kedua ini. Tahukah anda bahawa dalam perspektif pengurusan tradisional,
berkomunikasi secara strategik dengan pihak berkepentingan bukanlah satu
aspek yang penting dalam strategi perniagaan? Ini adalah kerana perkara yang
paling penting untuk perniagaan adalah produk dan harga. Jadi, bukanlah
sesuatu yang menghairankan jika kita melihat organisasi melayan pihak
berkepentingan mereka (pekerja, pelanggan dan pembekal) dengan buruk pada
masa dahulu.
Oleh itu, bagi sesuatu organisasi yang ingin menyerlah, mereka perlu lebih
memahami peranan dan fungsi komunikasi korporat mereka. Mari kita mulakan
"
TOPIK 1
TOPIK 1
Pengurusan
Ia adalah satu sistem formal yang terdiri daripada perancangan,
penyusunan, pimpinan, pengawalan dan pergerakan sesebuah organisasi.
(b)" Komunikasi
Ia merangkumi teknik komunikasi dalaman dan luaran serta penggunaan
media terhadap kawasan dalaman dan luaran.
(c)"
Hubungan
Ini adalah satu fungsi aktiviti yang bertujuan untuk mewujudkan
persefahaman antara dua atau lebih kumpulan (organisasi dan kawasankawasan yang strategik).
(d)" Reputasi
Ia adalah persepsi individu tentang perwakilan kolektif imej masa lampau
sesebuah organisasi yang ditubuhkan dari semasa ke semasa. Reputasi
adalah aset tidak ketara organisasi.
(e)"
Pihak berkepentingan
Mereka merupakan mana-mana individu atau kumpulan yang betul-betul
berminat dengan produk atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh
orgniasasi tersebut. Mereka boleh secara langsung atau tidak langsung
terjejas dengan aktiviti organisasi itu.
"
TOPIK 1
2."
3."
1.3
Mari kita mulakan sub-topik ini dengan membayangkan diri anda sebagai
seorang eksekutif kanan komunikasi korporat yang bekerja untuk Putrajaya
Holdings, sebuah syarikat pemaju terkenal negara di Putrajaya. Syarikat tersebut
merancang untuk melancarkan satu kempen besar tentang "Jenama Bandar"
untuk meningkatkan reputasi Putrajaya dalam kalangan rakyat Malaysia.
Berikut adalah soalan-soalan yang perlu anda fikirkan sebagai seorang eksekutif
kanan komunikasi korporat:
(a)"
TOPIK 1
eksekutif. Selain itu, pengurusan atasan juga telah dapat melihat kepentingan
fungsi komunikasi korporat dalam membina hubungan yang baik dengan pihak
berkepentingan di samping melihatnya sebagai satu cara meningkatkan reputasi
sebagai satu aset syarikat.
Oleh itu, mempunyai jabatan komunikasi korporat yang formal adalah wajar
kerana ia memastikan penyelarasan dan pelaksanaan program-program
komunikasi korporat yang berjaya. Rajah 1.3 berikut menggambarkan carta
organisasi pemasaran dan komunikasi yang terperinci, terdiri daripada lima unit
fungsi utama iaitu pentadbiran, perkhidmatan pemasaran dan tajaan, media,
pengurusan jenama dan pengiklanan.
10
"
1.3.1
TOPIK 1
Hubungan media;
Komunikasi jenama;
Komunikasi dalaman;
(f)"
Pengurusan reputasi;
Perhubungan komuniti;
(j)"
TOPIK 1
11
AKTIVITI 1.2
1."
2."
3."
12
"
1.4
TOPIK 1
1.4.1
Kumpulan penyampai korporat ini boleh dibahagikan kepada dua subkumpulan iaitu perkhidmatan awam dalaman dan perkhidmatan peribadi
dalaman. Menariknya, peranan perhubungan awam telah berubah daripada
publisiti kepada komunikasi korporat di mana ia telah membawa kepada
penubuhan jabatan komunikasi korporat (Abdullah, 2008).
Biasanya, syarikat-syarikat menggunakan sebilangan besar eksekutif komunikasi
untuk objektif seperti mempromosikan imej korporat, mendalami penjenamaan
dan menyokong jualan produk dan perkhidmatan mereka. Menariknya dalam
penubuhan bahagian atau jabatan, syarikat lebih suka menggunakan pelbagai
panggilan seperti komunikasi korporat, hal ehwal korporat, hal ehwal awam,
perhubungan korporat, komunikasi dan maklumat untuk merujuk kepada
fungsi komunikasi korporat. Ini adalah kerana perniagaan teras dan matlamat
organisasi yang berbeza menjadi penyebab untuk menggunakan pelbagai
panggilan yang berbeza.
1.4.2
TOPIK 1
13
1.4.3
Ahli Akademik
14
"
TOPIK 1
2."
3."
"
1.5
Akhir sekali, mari kita pelajari tentang nilai komunikasi korporat. Sebelum itu,
mari kita lihat Rajah 1.5 berikut. Pada pandangan anda, unit perniagaan yang
manakah anda ingin sertai sebagai pekerja?
TOPIK 1
15
Jika anda memilih komunikasi korporat, adakah anda melihat nilainya dalam
meningkatkan strategi organisasi atau memenuhi matlamat organisasi? Jika anda
memilih unit-unit perniagaan yang lain, mengapa anda fikir mereka lebih baik
daripada komunikasi korporat dari segi fungsi dan imbuhan untuk kakitangan?
Mari kita nilaikan kepentingan komunikasi korporat untuk memastikan jawapan
yang anda pilih adalah yang terbaik.
Nilai-nilai komunikasi korporat boleh dilihat melalui lensa pihak berkepentingan
dalaman dan luaran syarikat tersebut. Sebagai campuran fungsi dalaman dan
luaran, komunikasi korporat digerakkan sebagai unit perniagaan yang berkuasa
untuk tiga tanggungjawab utama seperti yang dinyatakan oleh Van Riel (1995)
dan Cornelissen (2008):
(i)"
profil
jenama
syarikat
dalam
membentuk
1.5.1
1.5.2
Dalam persekitaran perniagaan yang sangat kompetitif hari ini, organisasi perlu
berusaha untuk menjadi yang terbaik di mata pihak berkepentingannya. Oleh
itu, membangunkan profil jenama syarikat adalah penting dalam membentuk
personaliti korporat. Sama seperti untuk seseorang individu, personaliti adalah
penting dalam mendedahkan aset ketara dan tidak ketara organisasi untuk
dinilai oleh pihak berkepentingannya. Kajian telah membuktikan bahawa jenama
syarikat yang baik mempunyai kesan positif kepada niat pembelian produk dan
perkhidmatan syarikat.
16
"
1.5.3
TOPIK 1
Tanggungjawab ini dilihat sebagai amat penting di mata ketua pegawai eksekutif
(CEO) dan pengurusan atasan kerana ia mencerminkan peruntukan bajet dan
sumbangan besarnya kepada pembangunan strategi organisasi. Komunikasi
korporat bukan sahaja bertanggungjawab untuk mengintegrasikan semua unit
dalam organisasi tetapi juga memudahkan keputusan tentang isu atau polisi
pada peringkat yang lebih tinggi.
Mengapakah
organisasi?
nilai
korporat
komunikasi
penting
kepada
2."
AKTIVITI 1.3
Andaikan bahawa anda bekerja untuk sebuah syarikat terkemuka dan
dinamik di Kuala Lumpur sebagai ketua komunikasi korporat. Cuba
anda jawab soalan-soalan berikut:
(a)"
(d)" Unit
perniagaan
manakah
dalam
organisasi
yang
bertanggungjawab untuk membangunkan dasar komunikasi?
(e)"
(f)"
sebenar
anda
dalam
memperbaiki
dasar
TOPIK 1
17
(j)"
Untuk perbincangan kelas, pilih satu organisasi yang terkenal dan cuba
jawab soalan-soalan ini dengan mengaitkannya dengan organisasi
tersebut.
18
"
TOPIK 1
Hubungan
Pengurusan strategik
Identiti korporat
Reputasi
Imej
Strategi korporat
Kecekapan
Unit perniagaan
Pemegang taruh