Professional Documents
Culture Documents
OPTIMIZAREA MANAGEMENTULUI IN
CADRUL AGENTIEI DE TURISM NEW
TRAVEL MUNTENIA
Bucuresti, 2015
1.Prezentarea ageniei
Societatea comercial NEW TRAVEL MUNTENIA s-a nfiinat la data de
04.04.2007, avand ca obiect de activitate activiti ale ageniilor de voiaj i a touroperatorilor, activiti de asisten turistic- cod 6330.
Agentia de turism NEW TRAVEL MUNTENIA s-a inaugurat n 15.08.2007,
funcioneaz ca agentie touroperatoare, n baza licenei nr.4489/13.08.2007 i este
membr
Patronatului
Asociaiei
Naionale
Ageniilor
de
Turism
din
dotari
si
calificari)
permit
organizarea,
promovarea
1.1.Servicii oferite
Prin eterogenitatea produselor turistice oferite pieei, agenia de turism New
Travel Muntenia ncearc satisfacerea a ct mai multor segmente ale consumatorilor,
adaptndu-i oferta la cerinele crescnde ale diferitelor categorii de clieni efectivi i mai
ales a celor poteniali. n vederea realizrii acestui obiectiv, firma recurge la o strategie
judicioas de cercetare a tuturor variabilelor pieei prin metode moderne i diverse
(anchete, chestionare, interviuri etc.). Caracterul sezonier al cererii determin agenia s
recurg la o formulare corespunztoare a mixulului de marketing. Cea mai mare parte a
ofertei ageniei se concentreaz pe dou sezoane (de iarn i de var) n restul anului
si
posibile:
campaniile
aeriene
ce-i
desfoar
activitatea
ara
noastr;
Circuite:
o Cu autocarul: Anglia, Austria, Belgia, Cehia, Croatia, Danemarca, Elvetia,
Estonia, Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania,
Luxemburg, Muntenegru, Norvegia, Olanda, Polonia, Portugalia, Rusia,
Scoia, Spania, Suedia
Exotice: Thailanda
Last minute
Oferte speciale
1.2.Organizarea ageniei
Organigrama scoate mai bine in evidenta ierarhiile din companie, arata cui se
subordoneaza anumiti angajati si cine cu cine colaboreaza. Aceasta schema trebuie sa
urmeze strategia de afaceri si de resurse umane a companiei si sa tina cont de structura si
tipul firmei - start-up, firma cu capital strain sau romanesc, multinationala.
Organigrama te ajuta sa ai o harta a posturilor companiei - sa precizezi fiecare functie, sa
mentionezi responsabilii pe fiecare departament si sa arati locul fiecarui angajat in
firma(ANEXA 3.1.).
NEW TRAVEL MUNTENIA este alcatuit din 5 departamente, deoarece este o
agentie de turism mixt care ofera mai multe servicii:
- Marketing si publicitate;
- Departamentul financiar;
- Ticketing;
Agentia de turism nu face rezervari doar pentru bilete de avion. Multe pachete
turistice constau in excursii cu ghizi si agentia inchiriaza autocare pentru astfel de
pachete. Prin urmare NEW TRAVEL MUNTENIA rezerva locuri si pe autocar.
Departamentul de Turism Intern creeaza si propune pachete de servicii turistice
complete
sau
anumite servicii pe
care
clientul
le
doreste.
Turismul
intern
presupune
deplasarea
interiorul
diferite
in
tarii
in
puncte
turistice, unde agentia ofera cazare, transport, masa, excursii, sejururi cu tratament
balnear. Pachetele turistice sunt diverse: unele sunt all inclusive, altele includ doar
transport si cazare, altele doar cazare. In orice caz, agentia ofera preturi convenabile.
Pentru hotelurile din Bucuresti, se ofera reduceri de pana la 30 % in urma negocierilor.
Exista anumite targuri si expozitii de turism in care agentiile de turism semneaza
contracte cu hoteluri si negociaza preturile camerelor. Astfel, aceste hoteluri pastreaza un
numar de camere pentru astfel de pachete turistice, convenabile amandurora.
Departamentul de Turism Intern organizeaza excursii cu turisti romani, sejururi
individuale pe litoralul romanesc, odihna/tratament, promoveaza turismul rural, fac
rezervari in hoteluri/pensiuni din toata tara. De asemenea sunt implicati in evenimente,
banchete, inchirieri autocare pentru deplasari in tara.
Departamentul de Turism Intern creeaza oferte speciale cum ar fi Revelion,
Haloween, Craciun, 1 Mai, 1 Decembrie in care sunt incluse masa, cazarea, programul
festiv, transportul, petreceri tematice. Pentru grupuri mai mari se ofera reduceri.
Departamentul de Turism Intern are urmatoarele responsabilitati:
Programul de agrement;
TRAVEL
MUNTENIA
ofera pachete
turistice
pentru
Istanbul, tur de
cateva
Croatia,
Slovenia,
zile
in
Serbia,
Italia
unde se viziteaza
locurile
sfinte
(manastiri) sau se poate pleca fara ghid, doar cu cazare si bilet de avion asigurat, Franta,
Elvetia, se ofera sejururi exotice de 3-7 zile in Sri Lanka, Insula Sal, Dubai, Cuba, oferte
special pentru Revelion in Europa, vacante de iarna si City Break-uri. De asemenea se
practica turismul social, in special cu elevii.
La fel ca si in cazul turismului intern, in turismul extern se ofera reduceri de cca 45%
la hoteluri in urma negocierilor. Agentia are o variata gama de pachete la orice pret si
durata. Astfel, Departamentul de Turism Extern are urmatoarele responsabilitati:
excursii si pelerinaje;
reduceri si gratuitati;
team building.
Total venituri
Total cheltuieli
Profit brut
Impozit pe profit
Profit net
Numar de salariati
Anul 2010
1079932
903257
176675
29468
147207
15
societati comerciale
sindicate
2.4.Contracte parteneri
Agentia de turism New Travel Muntenia are incheiate contracte cu o serie de furnizori si
parteneri, atat straini, cat si din tara noastra. In ceea ce priveste contractele cu furnizorii,
acestea sunt incheiate cu furnizori de servicii externe si interne.Dintre furnizorii de
servicii externe(parteneri straini) se fac remarcati urmatorii:
o NAGENA LTD,
o ALBENA GS & Co,
o BOTROS INCOMMING REISENBURO GmbH,
o DESTINATION GmbH, TRANSHOTEL si altii.
In ceea ce priveste furnizorii de servicii interne cei mai importanti sunt:
o S.C. CALIMANESTI-CACIULATA S.A.,
o S.C. COMPLEX HOTELIER BELVEDERE S.A.,
o S.C. CARPATOURS S.R.L.,
12
Satisfacerea la un grad cat mai inalt a clientilor prin dzvoltarea activitatii Relatii
cu Clientii, pentru a afla preferintele acestora;
Abordarea unor zone geografice noi deschiderea unor noi fiiliale in alte orase
mari ale tarii;
Satisfacerea la un grad cat mai inalt a clientilor prin dzvoltarea activitatii Relatii
cu Clientii, pentru a afla preferintele acestora;
Abordarea unor zone geografice noi deschiderea unor noi fiiliale in alte orase
mari ale tarii;
Diferentierea in timp si spatiu. Agentia practica preturi mai mari de cca 20% mai
mult in sezon decat in extrasezon. De asemenea, in sezon sunt perioade (Revelion,
Craciun) cand preturile cresc si mai mult, agentiile de turism profitand la greu d
aceasta perioada pentru a-si scoate investitiile. Depinde mult si spatiul unde se
afla obiectivul turistic (plaja, partie de ski, lac terapeutic). De exemplu, un hotel
14
care se afla in apropiere de partia de ski va fi mai scumpa decat una care se afla
mai departe.
Exemplu: de Revelion, 5 nopti cazare cu mic dejun inclus (exceptie 01.01.), pe 31
masa festiva, iar pe 01.01. cina, in Hotelul Silva*** care se afla langa partia de ski
costa 1540,00 lei/persoana/sejur, pe cand in Vila Lotru*** - 1310,00
lei/persoana/sejur, care se afla aproximativ 7 km de partia de ski, astfel fiind
necesara un mijloc de transport.
Exemplu: in sezonul de iarna, din 10 octombrie pana in mai, la Hotel
Alexandros*** o camera double costa 170 lei/noapte, iar 5 zile 850 lei, cu mic
dejun inclus, fata de Revelion, cand costa 1755,00 lei/5 zile.
Exemplu: un revelion in Germania cu cazare de 8 zile, la un hotelul Am Congress
Centrum**** costa 479 euro + 165 euro/pers (cina festiva), pe cand in Bulgaria,
la hotelul Berlin Golden Beach, pentru 3 nopti, all inclusive, in regim de double
bed, costa 179 euro.
Utilizarea de tarife forfetare:
Circuitul autocar spre Elvetia timp de 8 zile are un program strict. In fiecare zi se
va vizita orase diferite (Zurich, Geneva, Budapesta, Innsbruck), obiective turistice
ca muzee, castele, cascade, manastiri. Tariful de intrare la aceste obiective turistice
15
Utilizarea unor preturi inalte foloseste tarife inalte deoarece clientela agentiei
este formata din clienti cu venituri mari si medii, in majoritate; acestia doresc
servicii de calitate superioara, si deci, la preturi mai mari:
Ofera pachete turistice variate in functie de sezon, spre exemplu pentru ski, au
oferte in Austria, care este recunoscuta mondial pentru sporturile de iarna, iar
pentru escapade de weekend, au pachete pentru orase romantic ca Paris, Praga;
Puncte slabe
16
Mici obstacole in vederea obtinerii vizei pentu anumite tari (America, Cuba);
Oportunitati
Situatia politica din Romania este considerata ca fiind una stabila, lucru ce
favorizeaza atragerea turistilor straini.
Faptul ca salariul nominal a crescut mai repede decat indicele preturilor in ultimii
ani ar trebui sa duca la o crestere a cererii pentru produse si servicii in general si ,
in particular, a cererii pentru servicii turistice.
Romania este foarte bogata in ceea ce priveste valorile culturale - are legende si
mituri nationale, are muzee si monumente, inclusiv de cult religios, care reprezinta
.obiective atractive pentruorice turist.
Amenintari
Anumite zone turistice sunt retrase de pe piata turistica deoarece prezinta pericol;
Turismul din Romania, in special cel de dupa 1989, este caracterizat de lipsa de
claritate in legatura cu valorificarea potentialului turistic;
Venitul romanilor este in general scazut si nu isi permit sa cheltuiasca foarte mult
pe turism; multi prefera turismul de weekend, in care stau pe la rude sau prieteni,
sau pleaca cu cortul (vara);
17
Reducerile tarifare;
Preturi special pentru grupuri de minim 4 persoane (cu cat mai mare grupul, cu
atat reducerea mai mare);
Cadouri promotionale (la fiecare pachet cumparat, se fac trageri la sorti, unde
clientul castiga un cadou: un prosop de plaja, o palarie, o geanta de plaja, o cana, o
trusa de voyage).
Departamentul de Marketing
Departamentul de Marketing nu este indeajuns de activ incat sa atraga clienti in
numar foarte mare. Consider ca un pas inainte spre sporirea numarul de client ar fi un
sediu in Bucuresti, unde numarul de locuitori este mult mai mare, iar orasul este mult mai
mare. In Bucuresti ar putea sa-si extinda publicitatea si sa aiba rezultate mult mai mari.
Urmatoarele solutii ar putea aduce un beneficiu agentiei de turism:
Agentia are nevoie de o noua strategie de piata, intrucat cea prezenta nu ofera
rezultate prea mari si imbucuratoare.
18
implementarea strategiei.
19
3.ANEXE
3.1.Diploma de recunoastere a performantelor agentiei de turism New Travel
Muntenia
20
21
3.3.Licenta de turism
22
3.4.Brevet de turism
23
4.Bibliografie
24
25