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  • Agn Manual Archivero

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    GAT SEX 5 e 5 | 2 Ig > Breve Manual del Archivero Praga ADA PRESENTACION DEL MANUAL Este breve manual tiene como finalidad brindar a los archiveros tuna herramienta stil para el mejor desempefio de su labor. Para ello, queremos que conozcan porgué y como archivamos documentos. Por Jo general, los archivos nos dan Jaimpresion de seruna acumulacién, de papeles desorganizados, donde Jos documentos se van juntando sin ningiin criterio, y donde cada quién conserva o elimina lo que le parece oportuno. El reto es lagen en un conjunto de documentos importantes que hay que ir consesvando, clasificando y ordenando, cuyo inctemento documental es organizado previamente en base a criterios tinicos y entonces transformar esa Testos Direeeion de Norms Archivisticas ‘Vietor Hugo Chaves Hever (Direccin de Archivo Repubicano} ‘Lima - Peri 2008 legales, y cuya consulta se hace en forma agil por la existencia de inven- tarioscon a descripcién comesponiente Archivar es una apasionante fabor que requiere de macho conocimiento y pacien cia para organizar, describir,seleccionar, conservar y brindar el servicio de docu- rmentos, Fl eficaz resultado de esa tarea se traducir en una mayor eficienciz de Ja administracién, en un mejor servicio al ciudadaro y también en la difusin de la informacion, conocimiento, cultura y la investigacién histériea, ‘Todo ello nos ayudara a proteger de manera integral y mas adecuada el patrimonio cultural archivistico del pais, ya que al fin y al cabo, en los archivos reposa la ‘memoria de la Nacién, Archivo General de la Nacién J Manel Cuadros s/n Palacio de Justicia Lima O1 = Penk www.archivogencral.g0b.pe Documento Qué esun documento? iQuéesun documento archivistieo? {Qué son los Tipos Documentales? Tipodocumental simple ‘Tipodocumental compuesto iQuéesuna serie documental? {Quées na seccion documental? {Que esun fondo documental? Archivo (Quéesun archivo? Utitidad de los archivos Ciclo vital de tos documentos ‘Procesos técnicos archivisticos {Cémo organize mi Archivo? {Qué hacemos? Administracién de archivos (Sistema de Archivos Institucional) INDICE Pag.4 Pig.7 Pag. 11 Niveles de archivo Archivode Gestion Archivo Central Archive Petitético Archivo Histérico Organizacién de Documentos Descripcién documenta Seleccién documental Conservaciinde documentos Serviciosarchivisticos “Medias Reglamentariasy Ubicacion de Estanterias El Sistema Nacional de Archivos Pag. 20 Finalidad Archivo General dela Nacion, Archivos Regionales Archivos Pablicos Obligacionesque estableceel SNA Reglamento de Aplicaciin de Sanciones del AGN NormasEtticas del Archivero Pag. 23 Bibliografia PRESENTACION DEL MANUAL Este breve manual tiene como finalidad brindar a los archiveros una herramienta ati para el mejor desempeno de su labor. Para ello, queremos que conozcan porque y como archivamos documentos. Por lo general, os archivos nos dan Ja impresion de ser una acumlaci6n de papeles desorganizados, donde Jos documentos se van justando sin ninggin evteri, y donde cada quien conserva o elimina lo que le parece oportuno. El reto es centonces transformar esa imagen en un conjunto de documentos importantes que hay que ir conservando, lasificando y ordenando, cuyo incremento documental «3 organizado previamente en base & crterios tinicos y estos Direccida de Novenas Acchivisticas Victor Mago Chives Herrera (Direccia de Archivo Repubicano) ‘Lima - Peri 2008 legales, y cuya consulta se hace en forma agil por la existencia de inven- tarioscon la descripci6ncomespondiente, Archivar es una apasionante labor que requiere de mucho conocimiento y pacien- cia para organizar, describir,seleccionar, conservar y brindar el servicio de docu- mentos. El eficaz resultado de esa tarea se traduciré en una mayor eficiencia de Ia administracién, en un mejor servicio alcciudadano y también en la difusion de la informaciin, conocimiento, cultura y la investigacion histOrica, Todo ello nos ayudard a proteger de manera integral y mas adecuada el patrimonio cultural archivistico del pais, ya que al fin y al cabo, en los archivos reposa la ‘memoria de la Nacién, Archivo General de la Nacin J, Manuel Cuadios s/n - Palacio de Justicia Lima 01 Pert ww marchivogeners!gob.pe 1 DOCUMENTO 2Quées un documento? Un documenito es toda aquella informacién conteni- day registrada sobre cualquier soporte material, y que es producido, recibido y conservado por las organiza- ciones o personas, durante el desarrollo de sus activi- dades. Es por tanto, un testimonio de la actividad humana, Los documentos pueden ser textuales (manuseritos, mecanografiados 0 impresos), iconograficos (mapas, planos, dibujos, fotografias, diapositivas, etc), sono- 10s (discos, cintas magnetofonicas, discos compec- 103), audiovisuales (cintas de video, peliculas cinema- togriticas), electronicos (disquetes, CD-ROM, bases edatos, etc), viruales (webs, blogs, et.) entre otros, {Qué es un documento archivistico? No todos los documentos existentes en una oficina 9 dependencia Negan necesariamente a formar parte del archivo institucional, Por ejemplo: as ormas legals, boletnes ofcates, diaris, publicaciones peridicas, sibien son documentos, no han sido producidosporla oficina o institucion y, en general, no es documenta- cién original, y permanecen alli a efectos exclusiva- mente de apoyo informativ y se conserva solo mien- trases il. Fstos documentos eben mantenersesepa- rados de nuestro archivo Tipos de documentos Entonces, un documento archivistico es aquel que es producido, recibido y conservado por una institucién y contiene informacion relativa al ejercicio exclusivo de fas actividades y competencias que esta institucién desarrolla. Qué son los tipos documentales? ‘Son las unidades de informacion contenidas en los documentos. fistos pueden ser: Tipo documental simple Formado por un solo tipo documental, cuyo conten do mantiene una unidad de informacién. Ejms: el of-

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