1.

Meeting Permulaan

TARIKH
AKHIR
(Task
Complete)
7/1/14

2. Meeting Gerak Kerja

8/2/14

3. Meeting Gerak Kerja

13/2/14

4. Meeting Gerak Kerja

20/2/14

BIL

PERKARA

Unit Protokol
1. Aturcara Pentadbiran Unit
2. Ketua Penyelaras Urusetia (Event Manager)
3. Running Order
- Sukaneka,Barbeque,Career Talk,Mini Interview,Sharing
Moment Dan Penutup
- Cari Stage Manager, Floor Manager, Usher VIP,
Emcee Manager, Pembaca Doa, Lighting Team
- Text Emcee untuk Barbeque,Sharing Moment, Career
Talk Dan Penutup
- Cari Seorang Runner Event
- Buat Merit Peserta & AJK
- Tarikh Full Rehearsal
- Rujuk Tentatif Program
- Runner Sewaktu Program Berlangsung
Unit Jemputan
1. Surat Jemputan TNC (HEPA), VVIP, Walid, Ahli
Pengurusan Kolej, MTM dan AJK
2. hubungi Alumni dlm databse
3. 3 Orang (1 Orang Kawal 30 Orang Alumni
4. Pengesahan Kehadiran
Jemputan Alumni (Rujuk Di Atas)
1.
Senarai Alumni (Pra-Jemputan)

STATU
S
(/)

CATATAN

BIL

PERKARA
2.
Pengesahan Kehadiran Alumni
3.
Surat & Pengesahan Terima Bayaran (Jika Ada)
4.
Pengesahan Akhir Kehadiran
Persegaran
1. Tempahan Catering
2. Pengesahan Makanan dan Catering
3. Pengesahan Jumlah Hadirin
4. Rujuk Bajet Bagi Tempahan Makanan Yang Telah
Ditetapkan
-Harga Setiap Set Makanan
-Tarikh Tempahan
-Kawasan Letak Makanan Sewaktu Aktiviti
-Rujuk Kak Mas Di Office
-Barbeque
-Peralatan Yang Perlu Digunakan Dalam AJK Makanan
Listkan, Bagi Pada AJK Peralatan
-Kurangkan Kos Makanan Serendah Mungkin
Unit Peralatan
1. Senarai Peralatan Dari Setiap Unit
2. Tempahan Peralatan (Kolej/BHEP/Lain)
3. Pengesahan Peralatan (Kuantiti)
4. Pengambilan Peralatan
-Senarai Peralatan Yang Diperlukan Dari Semua AJK
-Keperluan Barang Sukaneka Rujuk AJK Program
-Kumpul Peralatan Siap2 Setempat
-Pastikan Barang Cukup Waktu Pinjam Dan Pulang
-Deposit Ambil Daripada Bendahari
-Kanopi Putih 4 Buah, Untuk Letak Di Padang & BBQ Bagi
Aktiviti Sukaneka (BHEP), K16, TPU

TARIKH
AKHIR
(Task
Complete)

STATU
S
(/)

CATATAN

BIL

PERKARA

Unit Program
1. Sukaneka Indoor
- Senaraikan peralatan
- 1 orang jaga utk setiap aktiviti
- Decide tempat.
- Rujuk tentative
- Sediakan borang markah Individu
2. Sukaneka Outdoor
- Tempah padang dpn K2
- Cari player ruqby pelajar
- Sediakan borang markah
- Sukaneka(rujuk tentative)
- Make sure peralatan cukup
3. Barbeque
- Aturcara Bbq
- Make sure ade 2 khemah depan suksis
- Persiapan bbq seawal 630ptg oleh pelajar
- Persembahan bbq
- Makanan rujuk persegaran
4. Sharing Moment
- Aturcara Sharing moment
- Aktiviti kumpulan & perkongsian daripada bekas
presiden MTM
- Rujuk dengan unit lain
5. Majlis Penutup
- Atur cara majlis
- Rujuk unit protocol,deko,persembahan,teknikal,
persegaran.

TARIKH
AKHIR
(Task
Complete)

STATU
S
(/)

CATATAN

BIL

PERKARA
6. Career Talk
- Aturcara majlis
- Rujuk unit teknikal & protokol
- Rujuk Puan Latifah siapa yg akan bg talk
- Cari pelajar untuk penuhkan dewan. Wajibkan semua
pelajar tahun akhir
7. Mini Interview
- Aturcara majlis
- Rujuk Pn Latifah utk interviewer
- Senarai pelajar interview
- Tempat interview bilik mtm & Bilik Tun Fatimah
Teknikal & Publisiti
1. Aturcara Pentadbiran Unit
2. Senarai Keperluan Teknikal
3. Tempahan Alatan Teknikal (Kolej/BHEP/Lain-lain)
4. Penyediaan Teknikal
-PA System Di DSB, Kolegiat ,Barbeque & Padang KTP
Make Sure Okay
-Tempah PA System BHEP Untuk Sukaneka Di Padang
-Laptop, Wire Laptop Ke PA System, Portable Speaker,
Projektor, Layar Putih, Wireless Mic, RGB Cable, Mic Cable,
Rostrum, Bateri, Lighting Waktu Persembahan
Publisiti
1. Aturcara Pentadbiran Unit
2. Penyediaan Banner &Banting & Poster
3. Promosi Program
-Banner Print Di Kedai SS, Banting Kain Putih Sekitar KTP
-Banner Manual (Cat Pelaka) Yang Bertulis Selamat
Datang Alumni Kolej Tun Perak
-Papan Tunjuk Arah (Keselamatan)

TARIKH
AKHIR
(Task
Complete)

STATU
S
(/)

CATATAN

BIL

PERKARA
-Poster
-Post Di U-Spot, Facebook (FB War)
-Post Di Group Alumni KTP
-Tag Nama AJK
-Rujuk Bajet

Dokumentasi
1. Ambil Gambar Setiap Aktiviti
2. Buat Movie Maker (Persembahan Multimedia)
3. Gambar Alumni Di Majlis Penutup
4. Setup Di Mana Lokasi Penggambaran
Pinjam Kamera KTP Awal D90 Dan Bateri Speedlight
Hadiah & Cenderahati
1. Cenderahati VVIP, VIP & Alumni
2. Goodies Bag
-Minta 100 Bag Hadiah Daripada Pusat Alumni
-Cenderamata TNC (HEPA), VVIP Dan Walid
-Hadiah Pemenang Sukaneka (1,2,3 Dan Saguhati). Beli
Barang, Pack Sendiri.
-Usher Hadiah
-Dulang Hadiah, Alas Dulang, Pakaian Usher
-Rujuk Bajet
Dekorasi
1. Layout Deko Kolegiat Dan Dewan Sri Bendahara
2. Peralatan Deko, Bahan Deko
3. Tarikh Mula Dekorasi Dua2 Dewan

TARIKH
AKHIR
(Task
Complete)

STATU
S
(/)

CATATAN

BIL

10

11

PERKARA
4. -Lighting
5. -Barang Hiasan
6. -Backdrop Di Pentas DSB
7. -Nampak Dewan Ceria Dan Penuh Dan Ceria
Persembahan
Pemantau: Sekretariat Kebudayaan
- Persembahan malam barbeque
- Persembahan penutup
- Senarai peralatan
- Rehearsal utk bbq & penutup
Penajaan
Pemantau: Amir Syazwan
-Lengkapkan Set Untuk Penajaan (Surat Kelulusan Program,
Surat Minta Sponsor Daripada TNC HEPA Melalui Walid, Salinan
Kertas Kerja)
-Dateline Jumpa Sponsor
-Jumlah Sponsor Yang Diperolehi
-Barang / Duit
-Jadual Pergerakan Minta Sponsor

TARIKH
AKHIR
(Task
Complete)

STATU
S
(/)

CATATAN