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  • Dso Nuevo Laboratorio de Petroleo en Patio de Tanques Ule

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    x PDVSA “NUEVO LABORATORIO DE PETROLEO EN PATIO DE TANQUES ULE” DOCUMENTO SOLICITUD DE OFERTA REV. Fecal! DESCRIPCION evano¥ipo newsanoron | APES | ore 7 eRe aad wrican AL en. | Emisn Og Apaboda DIRECCION —ADJUNTA DE NUEVOS DESARROLLOS Y PROYECTOS DE INGENIERIA o U wy x PDVSA DOCUMENTO SOLICITUD DE OFERTA TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION. DEFINICIONES. . OBJETIVO. rene ORGANIZACION DE LA EMPRE: NORMAS APLICABLES. - Conflicto entre Normas. 6. CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES. 7. DESCRIPCION DEL PROYECTO. 8. 9 Meenas DISPONIBILIDAD DE PERSONAL. UBICACION DEL PROYECTO. ALCANCE DE LOS TRABAJOS. 9.1. Actividades a Realizar por El Consultor. 9.2. Documentos y Planos a ser Generados por EL CONSULTOR. 9.3. Plan de Ejecucién. 9.4. Control del Proyecto ... 9.4.1 Inicio del Proyecto....... 9.4.2 Punto de Control N° rm . 9.4.3 Punto de Control No. 2 (Revision 9.4.4 Punto de Control No. 3 (Revisior 9.4.5 Punto de Control No. 4 (Revisio 9.4.6 Punto de Control No. 5 (Libro Final) 9.5. Recepcién de Documentos. ca 9.6. Aseguramiento de Calidad de Documentos. 9.7. Pago de Valuaciones. 9.8. Entrega de Documentos por EL CONSULTOR...... 9.9. Especificaciones para Manejo de Planos. 9.10. Sistema de Unidades y Medidas. 9.11. Idioma. 9.12. Garantia de la Obra/Servicio. ........ 10. CONTENIDO DE LA OFERTA TECNICA ~ ECONOMICA. 10.1. Seccién Técnica, 10.2. Seccién Comercial. 10.3, Lapso de Entrega de la Oferta... 10.4. Evaluacién de Ofertas... 10.5.PLAZO DE EJECUCION. WESARADRARY a . evsion | 0 | Pagina DIRECCION ADIUNTA DE NUEVOS DESARROLLOS ¥ : [snes sacra one ee | a [ical — ee = wy x PDVSA DOCUMENTO SOLICITUD DE OFERTA 1. INTRODUCCION. ’ Durante su existencia, ol laboratorio de petréleo del Patio de Tanques Ulé, ha sufrido cambios en el Ambito de reubicacién, por el continuo crecimiento en el alcance de los servicios que ofrece. Desde | afo 1.992 el laboratorio es ubicado al lado de las oficinas de MPPPM, en un espacio que conlaba con apenas 30 m*, en donde operaba de manera muy congestionada y la acumulacion de gases provenientes del proceso se incrementaba violentamente. Para el aio 1.999 se utiliz6, como estructura para el laboratorio, las instalaciones de la antigua sala de bombeo Ulé-2, donde se logts una mejora significativa en los espacios fisicos y calidad de vida del personal Actualmente, la estructura del laboratorio es insuficiente para las labores que se desarrollan, arquitectnicamente, la distribucién de espacios es disfuncional. Asimismo, su ubicacion incumple la norma IR-M-01 en cuanto a la separacién minima respecto a tuberias de procesos, estaciones de bombeo y tuberias contra incendios. Aunado a lo anterior, el techo posee fitraciones, al sistoma de abastecimiento de agua potable para consumo y ensayos es deficiente, no posee areas destinadas a: sala de reuniones, areas verdes y esparcimiento del personal, lavamopas, biblioteca, vestuarios, depésito de reactivos, depésito de material de oficina, y material de laboratorio, entre otras, Su estructura, incumple la norma COVENIN 2340-1-2001 en cuanto a la altura minima que debe poser el techo, la cual es inferior a 3 metros. De igual forma, se evidencié incumplimiento de las Leyes, Decretos y Normas ambientales, especificamente: Ley Penal del Ambiente, Ley 55 sobre sustancias, materiales y desechos peligrosos y Decreto 2.635, en cuanto a que no contempla tun espacio debidamente acondicionado para almacenamiento temporal de desechos peligrosos y No peligrosos. Tanto las condiciones ambientales, como la humedad, vapores, temperatura, ventilacidn e iluminacién no se encuentran controlados seguin la norma. Indudablemente las actividades ejecutadas por el laboratorio con alto nivel de calidad, requieren de una nueva infraestructura, que pueda albergar al personal, mantener las exigencias minimas y demandas de los procesos manejados por el Departamento de Laboratorios y Calidad. Es por ello, que para poder cumplir con todas las exigencias emanadas Por las entidades rectoras (Ministerios, Institutos de Investigacién, entre otros), es necesario contar con una certificacién, la cual exige un sistema de gestidn de la calidad, infraestructura y niveles técnicos adecuados, de los cuales no se disponen; Ia interrelacién de estos parametros es lo que permitira el desarrollo de laboratorios eficientes y eficaces para el manejo de los hidrocarburos. A raiz de lo anterior, durante los afios 2013 y 2014 los equipos de Procesos y Optimizacién junto a Definicion de Proyectos de C.O., ejecutaron con esfuerzo propio la Visualizacién e Ingenieria Conceptual relacionadas con el proyecto "Nuevo Laboratorio de Petréleo en Patio de Tanques Ulé" Actualmente, se requiere realizar la Ingenieria Basica del proyecto mediante el contrato No. 4600057829 “Servicios Profesionales para Desarrollar Ingenierias de Proyectos de la Gerencia de Infraestructura y Procesos de Coordinacién Operacional’, con la empresa Proyectos y Consultoria de Instrumentacién y Control, C.A. (PCIC) | DIRECCION ADJUNTA DE NUEVOS DESARROLLOS | cece ieseAbsoa PROYECTOS DE INGENIERIA, ‘AA251201-L8003.60020 SZ x PDVSA DOCUMENTO SOLICITUD DE OFERTA 2. DEFINICIONES. i LA COMPANIA Se refiere a Petréleos de Venezuela S.A. (PDVSA), incluyen los sucesores legales 0 cesionarios de PDVSA. EL CONSULTOR Se refiere a la empresa contratada, responsable de ejecutar las actividades y elaborar los productos que se describen en el alcance de los trabajos. EL CONTRATO Son los términos y condiciones establecidos en el presente documento relativo a la ingenieria para el desarrollo del PROYECTO. ALCANCE DE LOS Significa el conjunto de actividades, deberes, obligaciones y TRABAJOS responsabilidades a ser desempenadas por EL CONSULTOR, para la_ejecucién del PROYECTO, cuyo alcance se describe en el presente documento, de conformidad con lo establecido en EL CONTRATO PROYECTO Significa la totalidad de las actividades a ser realizadas por LA COMPANIA y EL CONSULTOR, para el desarrollo del proyecto CNG LABORATORIO DE PETROLEO EN PATIO DE TANQUES ULE”. 3. OBJETIVO. El objeto del presente documento, es establecer los requerimientos técnicos y administrativos solicitados por LA COMPANIA a EL CONSULTOR, para la elaboracion y consolidacién de la Ingenieria Basica del proyecto “NUEVO LABORATORIO DE PETROLEO EN PATIO DE TANQUES ULE" 4. ORGANIZACION DE LA EMPRESA Y DISPONIBILIDAD DE PERSONAL. EL CONSULTOR se regird, en principio, por las especificaciones técnicas establecidas en el contrato No, 4600057829, asi como por las instrucciones particulares de este documento. De requerirse EL CONSULTOR en conjunto con LA COMPANIA realizara una visita asistida al Patio de Tanques Ulé, con el fin de realizar una recopilacién de informacion previa a la negociacion del servicio EL CONSULTOR incluiré on su propuesta la Estructura Organizacional tanto para el nivel gerencial de la empresa como para los responsables de! desarrollo de la Ingenieria Basica y el control de calidad del PROYECTO. DIRECCION ADJUNTA DE NUEVOS DESARROLLOS PROYECTOS DE INGENIERIA /AA251201-LB003-G002000 ~ | Feena [Fens Yy x PDVSA DOCUMENTO SOLIGITUD DE OFERTA LA COMPANIA evaluara todas las hojas de vida del equipo de proyecto presentadas por EL CONSULTOR como hito previo para evaluar la propuesta técnico / comercial del PROYECTO. El equipo de proyecto de EL CONSULTOR, debera estar conformado por un plantel profesional con experiencia comprobable en la ejecucién y liderazgo de proyectos segtin lo establecido en el contrato No. 4600057829 LA COMPANIA asignara un equipo de trabajo a cargo de avalar las estrategias de ejecucién del servicio mediante Ia revision técnica de los productos emitidos y la gestion administrativa para la aprobacién de los desembolsos financieros verificados en las valuaciones que sean consignadas por EL CONSULTOR. La organizacion a cargo del PROYECTO por parte de LA COMPANIA es la siguiente: ‘SUPERVISORA DEFINICION DE PROYECTOS IYP CO. ING. LU RINCON, IRP PROYECTO ING. CORALIA ROJAS ILANIFICADORA ING. ARGELIA FERRER DISCIPLINA DISCIPLINA civ. OIScIPLINA MECANICA | | DISCIPLINA ELECTRICIDAD ARQUITECTURA l heGumezeunr, ||. wecoaAROUS ING. CARLOS MATA ING. NECTARIO RINCON DISCIPLINA INSTRUMENTACION ING. WILSON VILLALOBOS 5. NORMAS APLICABLES. EL CONSULTOR se basara en el inventario de normas ya establecidos en las fases previas de ejecucién del PROYECTO y revisard las normas descritas en los documentos de ingenieria y las actualizaré de acuerdo a las vigencias de las mismas. También incluira, en caso de aplicar, otras, normas necesarias para el desarrollo de la Ingenieria Basica, Detalles, construcci6n, inspeccién de obra, seguridad, higiene, ambiente, puesta en marcha, comissioning, entre otras. DIRECCION ADJUNTA DE NUEVOS DESARROLL a PROYECTOS DF INGENIERIA, AEDT. OO STON wy x PDVSA DOCUMENTO SOLICITUD DE OFERTA Sera responsabilidad de EL CONSULTOR contemplar las normas, Quias Y procedimientos aplicados en las especificaciones técnicas, documentos y planos EL CONSULTOR debe garantizar que la ingenieria esté en total alineacién a las tiltimas revisiones de las normas aplicables sin que esto afecte el plazo de duracién del proyecto LA COMPANIA vigilar por el fiel cumplimiento durante el desarrollo de la ingenieria, de las Normas y estiindares de calidad requeridos. 5.1. Conflicto entre Normas. EL CONSULTOR estaré a cargo de ponderar la severidad de aplicacién de dos a mas normas en conflicto © contradiecién para un mismo tépico del disefio. En cualquier caso el curso de accion staré basado en la aplicacién de la norma mas conservadora cuando la naturaleza del probloma tenga un impacto directo en la seguridad y las emisiones al medio ambiente. Por tanto, donde la aplicacién de los cédigos, normas o estndares se encuentran en conflicto en un mismo renglén, prevalecera la mas esiricta y la aplicacién seré sometida por escrito a LA COMPANIA para su respectiva aprobacién. Las normas especificadas del proyecto deberdn estar contenidas en las Especificaciones Técnicas claboradas por EL CONSULTOR como productos de la Ingenieria Basica por disciplinas. Lo descrito en este o cualquier otro parrafo de este documento no disminuira en lo mas minimo la responsabilidad de EL CONSULTOR para con uno 0 todos los cédigos, regulaciones, normas o estandares que sean reconocibles a ser aplicados en los trabajos objeto de este servicio y que no estén contemplados en este documento. 6. CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES. Es requisito obligatorio que EL CONSULTOR, al momento de remitir la oferta técnica / comercial, consigne: (a) El lapso de ejecucién del PROYECTO, (b) Las H-H (Horas-Hombre) totales requeridas para ejecutarlo, (c) Organigrama del personal, (d) Hoja Resumen Curricular con la experiencia del personal que lo ejecutara, y (e) La planificacién preliminar del PROYECTO. EL CONSULTOR consignara su oferta técnica / comercial en fisico y en medio electrénico (CD) convencional. 7. DESCRIPCION DEL PROYECTO. Este proyecto considera ejecutar las actividades en las disciplinas de: Arquitectura, Civil, Electricidad, Mecanica e Instrumentacidn, necesarias para la construccién de un nuevo laboratorig de petrleo en el Patio de Tanques Ulé, incluyendo las condiciones ambientales y todos los Servicios asociados a éste, con Ia finalidad de corregir las desviaciones de disefio y ergonomia | Revision [0 | Pagina | DIRECCION ADJUNTA DE NUEVOS DESARROLLO | Sonn ‘A#251201-L8003.G002000 ee [PRovEcTos De nceNeniA | [rete fi a Ayo Wy D>= ai i y x PDVSA DOCUMENTO SOLICITUD DE OFERTA Los productos a generar son los siguientes: Actividades y Aportes: + Levantamiento de Informacion en Campo * Aporte al Informe de Levantamiento en Campo. * Aporte al Informe de Revisién de la Ingenieria Conceptual + Aporte a las Bases y Criterios de Disefio. * Aporte a los Cémputos Métricos. + Aporte al Andlisis de Constructibilidad * Aporte al Alcance de los Trabajos., + Aporte a la Memoria Descriptiva. Documentos: = Memoria de Caleulo. + Estudio de Carga = Lista de Materiales. + Lista de Cables y Ductos. * Estudio de Cortocircuito. * Estudio de Flujo de Carga. + Estudio de Arranque de Motores. + Especificaciones Técnicas de Transformadores de Distribucién. + Especificacién Técnica de Centro de Distribucién de Potencia en Baja Tensién + Especificaciones Técnicas de Unidades de Potencia Ininterrumpibles (UPS). Planos: + Ubicacién de Equipos + Diagrama Unifilar. * Ruta de Canalizaciones y Cables + Clasificacién de Areas. * Sistema de Proteccién Contra Descargas Atmosféricas. * Sistema de Puesta a Tierra. DIRECCION ADJUNTA DE NUEVOS DESARROLLOS Y| haat PROYECTOS DE INGENIERIA SE TEE COD Foca | reb.6 | Pagna 174026 Asie wy x PDVSA DOCUMENTO SOLICITUD DE OFERTA 9.3. Plan de Ejecucion. EL CONSULTOR presentara en su oferta técnica un programa de ejecucién el cual reflejara, entre otros datos: (a) El desglose de actividades por especialidad basada en estructura de particién de trabajo (EPT) y la descripcin corta de la actividad, (b) El inventario de productos (numero de documentos y/o planos) asociados a la actividad, y (c) Las fechas de comienzo y finalizacion en términos de las emisiones de productos propuestas (A, B y 0) Asi mismo, EL CONSULTOR deberd presentar una lista desagregada del personal calificado para fa completa ejecucién del PROYECTO, indicando el tiempo aproximado de duracién de cada personal dentro del PROYECTO. EL CONSULTOR debera utilizar, para procesar la informacién y desarrollar el Cronograma de Ejecucién y la Ruta Critica del Proyecto, el programa o paquete "Microsofl Project 2003”. Este plan de trabajo sera discutido en conjunto con LA COMPANIA, la cual le dara su aprobacién definitiva previa al comienzo de la ingenieria. Una vez aprobado, sera seguido por EL CONSULTOR para la ejecuci6n del servicio y no podra ser revisado 0 ajustado salvo como resultado de cambios formalmente autorizados por LA COMPANIA. Para poder realizar el control continuo del proyecto y las actividades del servicio, y del consumo de recursos humanos y materiales, EL CONSULTOR sometera a LA COMPANIA un informe de Cierre de Informacién, donde se cuantifican los resultados parciales de la ejecucién del servicio y se comparan/evaltian para poder garantizar el cumplimiento de las metas establecidas en la planificacion del progreso fisico y financiero, asi como también llevar a cabo las acciones necesarias para corregir desviaciones, si las hubiere, Estos Cierres de Informacion se realizaran los dias veinticinco (25) de cada mes, con cierres mas frecuentes (quincenales). Estos cierres seran confirmados al inicio de los trabajos, no siendo la frecuencia del cierre en ningtin caso mayor a un mes. Estos Cierres de Informacion deben incluir: + El progreso fisico y financiero alcanzado en la ejecucion. * Los recursos (H-H) utilizados durante el periodo en cuestién. * La raz6n de cualquier desviacién en el cumplimiento del cronograma y las medidas adoptadas para subsanar esas desviaciones. + Su mejor estimado de los recursos a ser movilizados y el progreso a ser alcanzado durante el periodo inmediato posterior. * Cualquier otra informacién relevante que EL CONSULTOR considere incluir 0 que sea acordada su inclusion en conjunto con LA GOMPANIA, una vez iniciados los trabajos. DIRECCION ADJUNTA DE NUEVOS DESARROLLOS Y ase ‘ PROYECTOS DE INGENIERIA al Revision Pagina Fep.15 Fecha 18 40.26 jyre, S% D>

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