Reglamento de trámite y correspondencia policial

Transcripto por la Direccin General de Secretara General
LA
PLATA,
19
de
Septiembre
de
1978.-
Visto el proyecto de REGLAMENTO

DE TRAMITE Y CORRESPONDENCIA adjunto y
CONSIDERANDO:
Que sus lineamientos tienden a

que todos los organismos y dependencias uniformen sus procedimientos
administrativos, dentro del marco de la legislacin vigente y las
normas usuales para la tramitacin de expedientes y otros oficios.
Que el trabajo elaborado y los
fundamentos expuestos, permiten su inmediata impresin y aplicacin.
Por ello, el Jefe de Polica
RESUELVE:
1) Aprobar el Reglamento de Trmite y Correspondencia , que forma

parte de la presente Resolucin.
2) Secretara General dispondr la confeccin de 3000 ejemplares, los
que sern de adquisicin obligatoria por el personal del cuadro de
Jefes y Oficiales de Agrupamientos Comando y Servicios.
3) La Direccin de Administracin a los fines precedentes, proceder a
su arancelamiento.
4) Las dependencias que oportunamente se determinen, recibirn con
cargo de inventario, los ejemplares que para cada caso sealen.
5) A la aplicacin del presente Reglamento, quedan derogadas las
Resoluciones Nmeros 1; 3209; 7099; 10.958; 12.152; 13.168; 14.372;
17.924; 18.746; 27.607; 30.403 y el artculo 1 de la Resolucin
14.711, publicadas en los Se Comunique de las correspondientes Orden
del Da.
6) Por Secretara General, Regstrese y Publicacin en la Orden del
Da.
Tomada intervencin las Direcciones de Intendencia y Administracin,
archvese.
OVIDIO PABLO RICCHERI

General de Brigada
Jefe de Polica
RESOLUCION N 37.880
Expte: 590.967/78.-
REGLAMENTO DE TRAMITE Y CORRESPONDENCIA

INTRODUCCION
I Finalidad:
El presente Reglamento tiene por finalidad, establecer las
normas generales que regirn los procedimientos administrativos dentro
del marco de la legislacin vigente y las normas usuales para la
tramitacin de expedientes y otros oficios, en la Institucin Policial.
II Bases:
Este Reglamento
antecedentes.
se
basa
principalmente
1) Reglamento Servicio Interno
en
los
siguientes
RV-200-10 (Ej. Arg.).
2) Conceptos doctrinarios contenidos en resoluciones de las

Ordenes del Da publicadas en los S.c. 71/59; 26/61; 30/62;
33/64; 1 y 67/65; 57 y 74/66; 25 y 77/68; 6/73 y 50/74.
3) Ley 7647 sobre Normas de Procedimientos Administrativos .
4) Decreto 6040/69 sobre Determinacin de Plazo Archivo .
3040/77
sobre
5) Decreto
Administracin Pblica .
Correspondencia
para
la
se
III Necesidades que Satisface:

La uniformidad de procedimientos
deben tener en cuenta para regular:
administrativos
que
1) Forma de correspondencia.
2) Normas de Escritura y Redaccin.
3) Plazos de Archivo.
4) Actualizacin de Sellos.
IV Carcter:
Dado la ndole y finalidad,
previsiones el presente Reglamento
Policial .
II
as como el sentido de sus

tiene carcter Pblico -
CAPITULO I
SECCION I:
Generalidades.
Pgina 1
SECCION II: Formas de Correspondencia
Pgina 1
SECCION II: Elementos para la Escrituracin y Pgina 3

Remisin de la Correspondencia.
CAPITULO II
SECCION I:
De los Sellos.
Pgina 6
SECCION II: De la Caratulacin y Foliatura.
Pgina 8
SECCION
III:
Pgina 9
Firma de la Correspondencia.
CAPITULO III
SECCION I:
Clasificacin de la Documentacin Pgina 10

segn su Carcter.
CAPITULO IV
SECCION I:
Mesa de Entradas.
Pgina 12
SECCION II: Tasa de Actuacin Administrativa.
Pgina 13
CAPITULO V
SECCION I:
De la Escritura y Redaccin.
Pgina 14
SECCION II: De las Notas.
Pgina 17
SECCION
III:
Pgina 19
De los Memorandos.
SECCION IV: De
las
Ordenes,
Elevaciones.
SECCION V:
Traslados
De las Esquelas.
y Pgina 19
Pgina 20
SECCION VI: De las Resoluciones.
Pgina 20
CAPITULO VI
SECCION I:
Trmino para el Diligenciamiento

de Expedientes.
SECCION II: Normas de Procedimientos

Administrativos.
Pgina 22
Pgina 23
CAPITULO VII
SECCION I:
Plazos de Archivos.
Pgina 25
CAPITULO VIII
SECCION I:
Disposiciones Complementarias.
III
Pgina 29
-I-
Anexo 1
: Anteproyecto de Ley.
-II-
Anexo 2
: Anteproyecto de Decreto.
-III-
Anexo 3
: Certificacin.
-IV-
Anexo 4
: Circular Nota.
-IV-
Anexo 4.1
: Colocacin Sello DO .
-IV-
Anexo 4.2
: Colocacin Selos DO y EA .
-IV-
Anexo 4.3
: Colocacin Sellos FIRMADO Y ES COPIA .
-V-
Anexo 5
: Circular Telegrfica.
-VI-
Anexo 6
: Comunicacin.
-VII-
Anexo 7
: Decreto, Providencia o Diligencia.
-VIII-
Anexo 8
: Despacho.
-IX-
Anexo 9
: Informe.
-X-
Anexo 10
: Memorando
-XI-
Anexo 11
: Nota u Oficio
-XII-
Anexo 12
: Parte.
-XIII-
Anexo 13
: Resolucin.
-XIV-
Anexo 14
: Testimonio.
-XV-
Anexo 15
: Volante.
-XVI
Anexo 16
: Sello Medalla .
-XVI-
Anexo 17
: Sello Aclaratorio de Firma .
-XVI-
Anexo 18
: Sello Escalera .
Anexo 19
: Sello Foliador .
Anexo 20
: Sello Juntura .
Anexo 21
: Sello Lacre
Anexo 22
: Sellos Urgente , Muy Urgente ,

Confidencial , Reservado , Secreto ,
Estrictamente Confidencial y Secreto .
-XVII-
Anexo 23
: Sello de Entrada .
Anexo 24
: Sellos Errse , Anulado , Es

Copia .
Anexo 25
: Sello Firmado .
Anexo 26
: Sello Registrado .
Anexo 27
: Sello DO Y EA y DO .
Anexo 28
: Sello Entrada y Salida .
-XVIII-
Anexo 29
: Cartula.
-XIX-
Anexo 30
: Hoja de Ruta .
-XX-
Anexo 31
: Mensaje.
-XXI-
Anexo 32
: Modelo de Sobre.
-XXII-
Anexo 33
: Modelo de Lomos, Biblioratos y Carpetas.
-XXIII-
Anexo 34
: Disposicin.
-XXIV-
Anexo 35
: De la Firma
-XXV-
Anexo 36
: Boleta Blanca
-XXVI-
Anexo 37
: Boleta Amarilla
REGLAMENTO DE TRAMITE Y CORRESPONDENCIA

CAPITULO I
SECCION I
GENERALIDADES
IV
Art. 1.- La correspondencia policial se tramitar de conformidad con

las prescripciones que se establecen en este Reglamento. La Mesa
General de Entradas, rechazar la que no rena estos requisitos.
Art. 2.- Todos los superiores tendrn la obligacin de restringir al
mximo la correspondencia y de simplificarla.
Art. 3.- De acuerdo a disposiciones vigentes, est absolutamente
prohibida la inclusin en la correspondencia, de billetes de bancos,
monedas de curso legal y valores al portador.
Art. 4.- La correspondencia policial exige un estilo conciso, claro e
inequvoco.
Art. 5.- En la correspondencia policial se suprimir todo prembulo o
terminacin que no se refiera al objeto de la comunicacin. Los
trminos empleados por el subalterno deben ser respetuosos. De parte
del superior la cortesa es obligatoria.
Art. 6.- La tramitacin de toda la correspondencia policial deber
efectuarse con el tacto y cuidado que la misma merece, para que su
contenido no trascienda, segn sea su calificacin.
SECCION II
FORMAS DE CORRESPONDENCIA
Art. 7.- De
correspondencia
denominaciones:
acuerdo
oficial
con su finalidad, contenido y uso, la

podr adoptar las siguientes formas y
Anteproyecto de Ley: Es la comunicacin estricta con la exposicin de

motivos, sobre algunos de los temas constitucionales corresponda y para
el cual se propicia la sancin de tal medida, debiendo contener el
texto completo de la Ley que se propicia (Anexo 1).
Anteproyecto de Decreto: Es la comunicacin escrita y fundamentada
sobre un determinado asunto, para el que se propicia este tipo de
decisin de Poder Ejecutivo, en uso de las facultades que le son
propias debiendo contener el texto completo del Decreto que se propone
(Anexo 2).
Certificacin: Documento mediante el cual el funcionario policial
autorizado de fe de antecedentes sobre actos o hechos registrados
(Anexo 3).
Circulara Nota: Es la que se confecciona en varios ejemplares de un
mismo
tenor,
para
ser
remitidos
simultneamente
a
distintos
subordinados (Anexo 4).
Circular
Telegrfica:
Mensajes
u
rdenes
que
se
transmiten
simultneamente a diversos destinatarios, empleando los sistemas de
comunicaciones (Anexo 5).
Comunicacin: Informacin
iguales (Anexo 6).
de
un
superior
un
subordinado
ente
Decreto: Decreto, Providencia, o Diligencia, es toda medida incluida en

un expediente, por el cual se impulsa o reserva el mismo (Anexo 7).
Despacho: Nombre que adoptan los mensajes u rdenes cuando se cursan
por los distintos sistemas de comunicaciones (Anexo 8).
Disposicin: Mandato o precepto emanado de un superior, con fuerza de
orden, para ser cumplido por la totalidad del personal de la
Institucin; una parte del mismo o en particular por un determinado
efectivo,
subalterno
o
subordinado,
incluyendo
las
sanciones
disciplinarias con excepcin de las que aplica el seor Jefe de
Polica, que lo sern mediante Resolucin (Anexo 34).
Elevacin:
superior.
Remisin
de
todo
escrito
por
parte
del
subordinado
al
Expediente: Conjunto de documentos y diligencias correspondientes a las

actuaciones del mismo asunto.
Formularios: Son los
realizacin
prctica
correspondencia.
impresos
de
las
que se adoptan
comunicaciones
para facilitar
u
otro
tipo
la
de
Giro: Remisin de todo escrito entre iguales jerrquicos o funcionales.

Informe: Comunicacin de un subordinado a superior, en la que se da
cuenta sobre un determinado asunto que le fuera ordenado dentro de un
expediente (Anexo 9).
Memorando:
Informacin
escrita
que
se
cursa
a
determinada, para su simple conocimiento (Anexo 10).
una
autoridad
Nota u Oficio: Solicitud u orden escrita sobre un asunto determinado,

que da lugar a una actuacin administrativa o expediente (Anexo 11).
Orden: Mandato que emana de autoridad competente que deben obedecer,
cumplir o ejecutar los subordinados a quien est destinada.
Parte: Comunicacin sinttica que se eleva para informar al jefe
inmediato, sobre un acontecimiento que dar lugar a actuaciones
administrativas y/o judiciales (Anexo 12).
Pase: Remisin de todo escrito por parte del superior al subordinado.
Resolucin: Es el nombre que reciben las decisiones que adopte el Jefe
de Polica sobre un determinado asunto o por quien legalmente lo
reemplace, con excepcin del despacho de mero trmite u otro tipo de
correspondencia (Anexo 13).
Testimonio: Copia literal autenticada por los funcionarios autorizados,
de las testaciones o referencias sobre actos o hechos, documentados por
la Polica (Anexos 14).
Volante: Solicitud escrita o providencia de estilo, elevando o girando
planillas, formularios, o circulares, que no den lugar a una actuacin
administrativa o expediente, confeccionadas en media hoja de oficio
(Anexo 15).
SECCION III
ELEMENTOS PARA LA ESCRITURACION Y REMISION DE CORRESPONDENCIA
Art. 8.- En la correspondencia se utilizarn las siguientes clases de
papel:
a) Despachos, Circulares Nota y Circular Telegrfica: En papel
manifold
o
similar,
de
aproximadamente TREINTA (30) gramos por metro cuadrado (Anexos
4, 5 y 8).
b) Expediente, Memorando, Parte e Informe:
En papel obra de
primera, alisado, de aproximadamente OCHENTA (80) gramos por
metro cuadrado.
c) Nota, Oficio u Orden: En papel obra de primera, alisado, de
aproximadamente NOVENTA Y CUATRO (94) gramos por metro
cuadrado.
d) Sobre
para
Correspondencia
Simple:
Sobre
blanco
no
transparente, de papel obra alisado, de OCHENTA (80) gramos
por metro cuadrado sin forro, de VEINTITRES Y MEDIO (23,5) cm.
Por DOCE (12) cm., destinados a notas, expedientes, legajos,
etc.
e) Sobre para Correspondencia Calificada: Sobre blanco, no
transparente, de papel obra alisado, de (80) gramos por metro
cuadrado, con forro de papel de seda obscuro de las mismas
medidas sealadas anteriormente.
f) Sobre para Correspondencia de otro tipo: Para la remisin de
correspondencia que por sus caractersticas no admita o no
convenga
su
plegado,
se
emplearn
sobres
bolsas
no
transparente Manila
de OCHENTA (80) gramos por metro
cuadrado, sin forro, de VEINTE (20) por VEINTICINCO (25) cm.,
o de TREINTA (30) por CUARENTA (40) cm.
VI
g) Proyecto de Ley y Proyecto de Decreto: En papel libro, de

aproximadamente CIENTO DIECIOCHO (118) gramos por metro
cuadrado.
h) Volante, Elevacin Giro y Pase: En papel obra de primera,
alisado, en media hoja de aproximadamente CINCUENTA Y SIENTE
(57) gramos por metro cuadrado.
Art.
9.- Los expedientes que deban ser tramitados fuera de la

Institucin, debern ser caratulados por la Mesa General de
Entradas,
mediante
cartulina
tipo
ficha ,
de
las
caractersticas y dimensiones establecidas en el Anexo 29 del
presente y cuya coloracin responder a su clasificacin, segn
el siguiente detalle:
a) Rosa: Para los expedientes de carcter PUBLICO .
b) Amarillo: Para los expedientes de carcter RESERVADO
c) Azul
Celeste:
CONFIDENCIAL
Para
los
expedientes
de
carcter
d) Verde Nilo: Para los expedientes de carcter SECRETO

Art. 10.- Tintas: Se usarn las siguientes:
a) Para escrituras a mquina, negro fijo.
b) Para impresos, cualquiera sea su naturaleza, negra.
c) Para copias, papel carbnico azul-negro.
d) Para manuscritos, azul-negro.
e) Para sellos, azul-lila.
Art. 11.- Todo escrito que deba llevar la firma del Jefe o Subjefe de
Polica, deber confeccionarse en papel con membrete impreso en
el extremo superior izquierdo y escudo de la Provincia grabado
en relieve a seco, en el centro de la hoja.
Art, 12.- Con excepcin de lo indicado en el art. Precedente, los
escritos que deban salir del mbito de la Institucin, sern
suscriptos nicamente por Oficiales Superiores y Oficiales Jefes
o quienes reglamentariamente los reemplacen, emplendose en los
mismos, papel con membrete y escudo provincial Impreso en el
extremo superior izquierdo.
Art. 13.- Todo escrito no comprendido en los artculos anteriores, se
confeccionar en papel sin membrete.
Art. 14.- En todos los casos, se emplear papel cuyas medidas sean
TREINTA Y DOS (32) cm de largo por VEINTIDOS Y MEDIO (22,5) cm
de ancho.
Art. 15.- Los sobres llevarn en el ngulo inferior izquierdo el
membrete impreso y el escudo provincial en relieve a seco,
cuando sean usados para remitir correspondencia suscripta por el
Jefe o Subjefe de Polica.
En estos casos, en la parte inferior del membrete se le agregar
Jefe o Subjefe segn corresponda.
Art. 16.- Llevar membrete y escudo provincial impresos, en los casos
previstos en el art. 12.
Art. 17.- Para todo otro uso, se emplearn sobres sin leyenda alguna,
colocndose el sello medalla del organismo o dependencia, en el
ngulo inferior izquierdo.
Art.
18.- El destinatario en los sobres, se indicarn forma de

columna, comenzando por el grado o cargo, luego el nombre y
apellido (cuando correspondiere dirigirlo en forma personal),
precedido por la frmula respectiva; siguiendo el domicilio,
localidad y nmero de cdigo postal cuando sea remitido por
Correo. Cuando la correspondencia fuere remitida Por Mano , se
reemplazarn el domicilio, localidad y cdigo postal por la
abreviatura S/D . Esta misma disposicin se adoptar en el
encabezamiento de las notas (Anexo 32).
VII
CAPITULO II
SECCION I
DE LOS SELLOS
Art.
19.- Todo escrito llevar los sellos que a continuacin

indican, colocados en la forma determinada para cada uno.
se
El uso de los sellos establecidos por la presente, ser de carcter

general para todas las dependencias.
a) Sello Medalla (Anexo 16): En el centro de la hoja, inmediatamente
debajo del texto.
b) Sello Aclaratorio de Firma
dejando entre el sello y
indispensable para la firma.
(Anexo 17): A la derecha del anterior,

el texto el espacio estrictamente
Escalera
(Anexo
18):
Junto
al
margen
izquierdo,
c) Sello
inmediatamente debajo del texto. Sin dejar espacio alguno.
Art. 20.- Se emplearn asimismo, los sellos Foliador (Anexo 19) y
de Juntura (Anexo 20) cuando se utilizare ms de una hoja o se
agregaren a un expediente, cuidando de no afectar la escritura.
Art. 21.- En los sobre y cubiertas de la correspondencia, se colocar
el sello Juntura como cierre de las solapas o el sello Lacre ,
quedando
prohibida
la
utilizacin
en
los
mismos,
del
sello
Aclaratorio de Firma (Anexo 20 y 20).
Art. 22.- El sello Medalla tendr el formato que su denominacin
indica y contendr el escudo provincial rodeado en la parte superior
por la inscripcin Polica de la Provincia de Buenos Aires y debajo
la denominacin de la dependencia y la localidad, exceptandose para
este ltimo detalle, los organismos que tengan un su asiento en la Casa
Central (Anexo 16).
Art. 23.- El sello Aclaratorio de Firma deber ser confeccionado
nicamente con caracteres tipo imprenta y llevar en renglones
sucesivos, el nombre y apellido, grado jerrquico y cuando corresponda,
el cargo funcional respectivo (Anexo 17).
Podr destacar adems los ttulos profesionales legalmente autorizados,
cuando fueren determinantes del cargo o funcin que desempee. Queda
prohibida toda otra expresin.
Art. 24.- El sello Escalera
(Anexo 18), ser de formato
rectangular y llevar en el primer cuadro la denominacin de la
dependencia.
Tendr CUARENTA Y DOS (42) milmetros de largo por DIECIOCHO (18)
milmetros de ancho; dividido en cuatro casilleros horizontales de DIEZ
(10) milmetros.
Art. 25.- El sello Foliador (Anexo 19) ser de formato circular y
deber contener la denominacin de la dependencia y la inscripcin
Folio N... Tendr VEINTICINCO (25) milmetros de dimetro.
Art. 26.-El sello de Juntura (Anexo 20) tendr forma circular
destacndose, dentro del crculo de inscripcin Polica de la
Provincia de Buenos Aires y la denominacin de la Dependencia. En el
centro, la Medalla conteniendo nicamente el escudo provincial.
Art. 27.- Los sellos Reservado ; Confidencial ; Secreto ;
Urgente
y Muy Urgente
(Anexo 22) estarn formados por un
rectngulo de lneas simples de CINCUENTA Y CINCO (55) milmetros de
largo y DIEZ (10) milmetros de altura, en cuyo interior ir la
inscripcin que corresponda de CINCO (5) milmetros de altura.
El sello Estrictamente confidencial y Secreto tendr las mismas
caractersticas, pero por CIENTO SESENTA Y CINCO (165) milmetros de
largo aplicado con tinta roja. Todos sern colocados en la parte
superior central de cada foja.
Art. 28.- El sello de Entrada , numerador de expedientes, ser
confeccionado de acuerdo al (Anexo 23), debiendo contener el nmero de
expediente nico en tinta roja. Su uso ser exclusivo por parte de la
Mesa General de entradas de la Jefatura y ser aplicado en el ngulo
VIII
superior derecho de la primera foja de todo expediente, cuyo registro

corresponde a dicha oficina. Este espacio debe quedar en blanco,
reservado a los fines expresados, no pudiendo ser empleado por otra
dependencia, ni para foliatura, ni cualquier otro fin.
Art. 29.- Los sellos Errose , Anulado , Es Copia (Anexo 24) y
Firmado (Anexo 25), sern de CINCUENTA Y CINCO (55) milmetros de
largo y CINCO (5) milmetros de altura.
Art. 30.- El Sello Firmado , se usar para las distintas
reproducciones del texto de un documento, colocndose en el espacio
correspondiente a la firma con el sello con el sello aclaratorio de la
autoridad que rubrica el original (Anexo 4.3).
Art. 31.- El sello Es copia , se usar para las distintas
reproducciones de un documento, colocndose a las izquierda del sello
Medalla , y a la misma altura del Aclaratorio de Firma de quien
rubrica el original. Por debajo del Es Copia , firmar quien
certifique la fidelidad del documento con su correspondiente aclaracin
debajo (Anexo 4.3).
Art. 32.- El selo Errose se usar para indicar que el texto al
cual se aplica, no debe ser tenido en cuenta.
Art. 33.- El sello Registrado , ser empleado exclusivamente por la
Mesa de Entradas de Jefatura, confeccionado de acuerdo al formato que
figura en el modelo (Anexo 26), debiendo colocarse en el dorso de la
cartulas; Hoja de Ruta y/o de la ltima foja utilizada, por debajo
de la ltima diligencia. Las restantes Mesas de Entradas, Receptoras
de otros organismos y dependencias, emplear exclusivamente esos
espacios, para sus propios sellos de registros (Anexo 28).
SECCION II
DE LA CARATULACION Y FOLIATURA
Art. 34.- Todas las actuaciones debern foliarse a tinta, por orden
correlativo, utilizndose el sello Foliador que se estampar en el
ngulo superior derecho del frente de cada foja, a excepcin de la
primera. Bajo ningn motivo podr ser alterada la foliatura de las
actuaciones. Los errores de foliacin debern ser salvados en la foja
errneamente numerada.
Art. 35.- Cuando se proceda al
expediente, el funcionario que lo
ello en el mismo. La foliatura se
fojas desglosadas permanecieran en
desglose de una o ms fojas de un

realice dejar expresa constancia de
continuar en ese caso, como si las
el expediente.
Art. 36.- Los expedientes y dems documentos de una o ms fojas que se

agreguen a otro, conservarn su foliacin original pero sern
considerados como una sola foja a efectos de integrar el expediente
principal. En este caso la providencia que disponga su agregacin,
deber mencionar el nmero de fojas que integra el expediente agregado,
dejndose constancia en ambos cuerpos y en la parte correspondiente de
la cartula principal.
Art. 37.- La foliatura en la documentacin de carcter calificada, no
se har sobre el margen superior derecho, sino al pi, agregando la
indicacin del nmero total de fojas utilizadas.
Art. 38.- Mesa General de Entradas controlar lo dispuesto en los
artculos precedentes.
Art. 39.- Todo expediente ser controlado por Mesa General de
Entradas, incluyendo los que sean recibidos de otros Organismos ajenos
a la Institucin.
Art. 40.- Todo expediente ser caratulado
Entradas, cualquiera sea el nmero de fojas.
por
Mesa
General
de
Art. 41.- En la cartula se consignar el nmero asignado al

expediente y un extracto del motivo del mismo. A falta de cartula, el
nmero se asentar en la primer foja.
El nmero y ao del expediente, deber hacerse constar en el margen
superior de todas sus fojas con la leyenda Corresponde expediente
N... , para la cual podr emplearse sello.
Art. 42.- Los expedientes en trmite sern foliados por la dependencia
en que se encuentran, la que igualmente aplicar los sellos
IX
Juntura ; y caratulados por Mesa General de Entradas en la primera

oportunidad.
SECCION III
DE LA FIRMA
Art. 43.- En toda documentacin oficial, los integrantes
Reparticin, debern utilizar firma completa y legible.
de
la
Art. 44.- La firma deber ser aclarada con el sello correspondiente, o

en caso contrario en forma manuscrita o a mquina.
Art. 45.- En la correspondencia oficial, deber utilizarse la media
firma para las copias destinadas al archivo de la dependencia que
produjo el informe. En los restantes casos, la firma deber ser
completa.
Art. 46.- Para la firma se emplear tinta lquida ferrosa o
esferogrfica documental, en colores azul intenso, azul o negro. Queda
estrictamente prohibido el uso de marcadores al agua.
Art. 47.- Toda documentacin que implique rdenes importantes,
informes en que se comprometa la opinin de la autoridad superior y
aquella que deba llevarse a la consideracin y resolucin de la
superioridad, deber ser firmada por el titular del organismo donde se
produzca o autoridad que lo reemplace. El nivel jerrquico a observar
en la firma del despacho, es el que queda determinado en el Anexo 35.
Art. 48.- Cuando el titular de la dependencia u organismo se
encontrare ausente, a la derecha del sello Medalla y en su nivel
superior se colocar el sello D O y E A
( De Orden y En
Ausencia ). Por debajo de ste y a nivel medio del sello Medalla ,
el funcionario que reglamentariamente reemplace al primero (Anexo 4.1 y
Anexo 27).
Art. 49.- Presentado el caso de que el titular de la dependencia u
organismo no se encontrare ausente, pero que por una razn momentnea,
no pudiera firmar, la autoridad que reglamentariamente lo reemplace o
se encuentre debidamente autorizada, colocar el sello D O (DE
Orden) (Anexo 4.2 o Anexo 27), las aclaraciones y su propia firma, en
la misma forma dispuesta en el artculo presente.
CAPITULO III
SECCION I
CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION SEGN SU Carcter
Art. 50.- Segn su carcter e importancia, la correspondencia
clasificar en la forma descripta en los artculos siguientes.
se
Art. 51.- Se considerar correspondencia de trmite Secreto , la

relacionada con todos aquellos temas cuyo conocimiento sea limitado a
determinadas personas y necesite una proteccin mxima, ya que su
divulgacin causara un grave dao a la Nacin, a la Provincia y/o a la
Institucin. Por ejemplo: Secretos Militares y Policiales. Esta
documentacin solo ser tramitada por Oficiales Superiores, o por
personal autorizado, no pudiendo obtenerse copias. Debern ser
reconocidas por un sello con la inscripcin Secreto , en la parte
superior central (Anexo 22) y con tapas verde nilo.
Art. 52.- se considerar correspondencia de trmite Confidencial ,
aquella cuya divulgacin afecte:
a) Los intereses de la Nacin, del Estado, o de la Provincia.
b) La disciplina de la Institucin.
c) Los mtodos doctrinarios para el empleo de la Fuerza Policial.
Se identificar por el sello Confidencial (Anexo 22). En caso de
publicaciones, sus tapas sern de color azul-celeste.
Al igual que en el caso de la documentacin secreta, el Cdigo Penal y
las Reglamentaciones Policiales, establecen sanciones si se difundieran
informaciones de carcter Confidencial .
Esta documentacin slo puede ser tramitada por Oficiales Superiores y
Oficiales Jefes o por personal especializado autorizado, prohibindose
obtener copias de la misma.
Art. 53.- Se considerar correspondencia de trmite Reservado ,
aquella documentacin que no estando comprendida en las categoras
anteriores, no convenga que trascienda de la Institucin, pudiendo ser
solo conocida por determinado personal de la misma. Por ejemplo:
proyectos y comunicaciones sobre material, ascensos y nombramientos,
traslados, altas y bajas, sanciones, atc.
El conocimiento de eta publicacin, solo estar destinado a los
Oficiales Superiores y Oficiales Jefes, como as al personal subalterno
y otro personal especialmente autorizado que por sus funciones
especficas corresponda.
Toda transgresin a las normas establecidas para el manejo, custodia y
reserva de la misma, har pasible a los responsables de las penalidades
o sanciones disciplinarias correspondientes.
Esta documentacin ser reconocida por el sello de Reservado
caso de publicaciones, sus tapas sern de color amarillo.
y en
Art. 54.- Se considerar correspondencia de trmite Pblico ,

aquella que pueda ser conocida por la totalidad del personal policial,
dentro de su jurisdiccin.
Se reconocer la misma por no llevar ningn sello en la parte superior,
y en el caso de publicaciones, por el color rosa de sus tapas. La
Secretara General
de la Institucin, por intermedio de sus rganos
especficos dependientes, es la nica autorizada a difundir fuera del
mbito policial informes o noticias de carcter pblico que interesen a
la comunidad.
Esta informacin puede ser divulgada por intermedio de diarios,
conferencias, radios, T.V., y cualquier otro medio de difusin.
Art. 55.- La documentacin que por su grado de reserva se califica
Estrictamente Secreta y Confidencial es de uso exclusivo de los
Seores Jefe y Subjefe de Polica y de los Organismos de inteligencia,
aplicndose con tinta roja.
XI
CAPITULO IV
SECCION I
MESA DE ENTRADAS
Art. 56.- Todos los organismos y dependencias contarn con una Mesa de
Entradas o tambin denominada Receptora y Archivo.
Art. 57.- Esta, deber ser la base de todo el sistema de control y
seguridad que funcione en el mismo, para la guardia, manejo y empleo de
la correspondencia, siendo responsable de su tramitacin, segn su
clasificacin.
Art. 58.- El sello de Entradas y Salidas (Anexo 28), constituir
el nico medio reglamentario de identificar un expediente y certificar
su entrada y salida. En todos los casos corresponder controlar lo
dispuesto, lo que cuando as se justifique ser efectuado por medio de
un oficial.
Art. 59.- Las funciones generales a cumplir por la Mesa de Entradas o
la Receptora y Archivo, sern las siguientes:
a) Recibir toda la correspondencia dirigida al Organismo.
b) Remitir a
dirigida.
su
destinatario,
toda
la
correspondencia
que
les
sea
c) Devolver o girar segn corresponda, la documentacin recibida que no

deba ser recepcionada.
d) Proporcionar
informacin
relacionada
expedientes tramitados por el Organismo.
e)
con
el
movimiento
de
Archivar expedientes originales.
Art. 60.- Los expedientes una vez recibidos y registrados por la Mesa
de Entradas, sern remitidos a la oficina que deba tomar intervencin
directa en los mismos, mediante los recibos correspondientes, e
igualmente en forma inversa, desde la Oficina interviniente a la Mesa
de Entradas.
En el caso de expedientes registrados por la Mesa General de Entradas
de la Jefatura, estos recibos se confeccionarn por duplicado boleta
blanca), debiendo retener el original el remitente y el duplicado la
oficina receptora (Anexo 36).
Art. 61.- Toda correspondencia o comunicacin dirigida oficialmente al
Jefe o Subjefe de Polica y Organismos Superiores de conduccin,
asesoramiento y asistencia, cuya clasificacin sea Pblica
o
Reservada , ser tramitada por la Mesa General de Entradas mediante
nmero nico de registro.
Art. 62.- La correspondencia clasificada Confidencial y Secreta ,
ser tramitada por la Secretara General, la cual efectuar su registro
en libros y/o ficheros al efecto. El mismo tratamiento corresponder a
la
clasificacin
Estrictamente
Secreto
y
Confidencial
o
Personal , cuando as sea dispuesto por el Jefe de Polica, sin
perjuicio de la intervencin que correspondiere a la Secretara Privada
del mismo.
Art. 63.- La Mesa General de Entradas dispondr, que todo expediente
que por su tramitacin deba ser girado o remitido fuera de la
Institucin, lleve segn su importancia, cartula o media cartula.
Prohbese a las Mesas de Entradas de las Divisiones o Secciones
dependientes de la Institucin el uso de toda cartula interna o con
denominaciones propias.
En los casos de caratulacin por la Mesa General de Entradas de la
Jefatura la Hoja de Ruta ser diligenciada sin excepciones por las
distintas dependencias intervinientes, cumplimentndose las exigencias
fijadas en la misma (Anexo 30).
Art. 64.- Los expedientes tramitados en la Institucin, debern ser
diligenciados de acuerdo a los plazos establecidos en el presente
Reglamento, segn las normas de la Ley vigente en la materia.
Art. 65.- Las dependencias debern devolver los expedientes que se les
enven dentro del trmino estrictamente necesario, evitando su
retencin o demora injustificada en su diligenciamiento y remisin.
XII
Art. 66.- A fin de asegurar el cumplimiento de lo dispuesto, la Mesa

General de Entradas tendr la funcin exclusiva de informar a la
Superioridad, sobre los casos en que se haya incurrido en mora.
Art. 67.- Todos los expedientes que salgan o regresen de la Jefatura
de Polica y sus organismos, debern ser registrados por la Mesa
General de Entradas.
Art. 68.- Los Jefe de Dependencias, no aceptarn ningn expediente
directamente, sin la previa intervencin de la Mesa General de
Entradas.
Para la remisin de expedientes entre distintas Dependencias de la
Jefatura de Polica y sus Organismos, los mismos no debern cursar por
la Mesa General de Entradas y Salidas. Se utilizar en cambio el
sistema de formularios por triplicado (boleta amarilla), debindose
enviar el original a la Mesa General de Entradas, el duplicado lo
conservar la oficina receptora y el triplicado lo retiene la oficina
remitente,
remitindose
el
expediente
directamente
entre
ambos
organismos, (Anexo 37).
Art. 69.- Todos los expedientes registrados por la Mesa General de
Entradas debern seguir la cadena de mando y comando o canal tcnico
que correspondiere, no pudiendo pasa de una dependencia a otra sin
comunicarse su nuevo destino a la Mesa General de Entradas. A su vez el
destinatario deber dar aviso de su recibo. Esto se efectuar mediante
el sistema de boletas amarillas triplicadas, ya descriptos o mediante
comunicacin radio - telegrfica.
XIII
SECCION II
TASA DE ACTUACION ADMINISTRATIVA
Art. 70.- Toda persona ajena a la Institucin, que diera entrada a un
expediente ante sus dependencias y que no estuviere legalmente eximida,
cualquiera fuere la cantidad de fojas utilizadas y/o documentos
agregados, independientemente de las tasas por retribucin de servicios
especiales que correspondan, deber abonar el impuesto en concepto de
tasa de actuacin administrativa, que fije la Ley Impositiva anual.
Art. 71.- La tasa fijada para las certificaciones, testimonios o
informes que expida la Polica, a solicitud de terceros, ser segn lo
fije la Ley Impositiva anual.
Art. 72.- Se exceptuarn del pago de las tasas mencionadas,
siguientes actuaciones, de conformidad al Cdigo Fiscal:
a) Las
iniciadas
por
las
Reparticiones
Provinciales o Municipales.
Pblicas
las
Nacionales,
b) Las peticiones en ejercicio de derechos polticos.

c) Las promovidas por asociaciones o colegios que agrupan a los que
ejercen profesiones liberales.
d) Los expedientes originados por reclamaciones de empleados u obreros
y denuncias por infracciones a las leyes obreras.
e) Las que se promueven por jubilaciones o pensiones.
f) Solicitudes de reconocimientos prestados en la administracin
g) Las originadas por fianzas que deban prestar los funcionarios en
razn de sus cargos.
h) Pedidos de licencias, justificaciones de inasistencias, certificados
mdicos y de prestacin de servicios que presenten o se expidan para
los empleados pblicos y sus legalizaciones.
i) Por pago de haberes a los empleados pblicos.
j) Las iniciadas
subvenciones.
por
los
beneficiarios
de
seguro
colectivo
k) Los trmites para obtener anticipos o prstamos hipotecarios ante el

Banco de la Provincia, para los empleados pblicos.
l) Las que promuevan sociedades cooperativas con personera jurdica,
las sociedades de beneficencia, de bien pblico, mutualistas,
cooperadoras, y las vecinales de fomento.
ll) Las relativas a cartas de ciudadana.
m) Las certificaciones de domicilio y supervivencia.
n) Las donaciones a la Provincia.
) Los trmites para la Carta de Pobreza.
o) Los certificados de antecedentes para servicios domsticos.
XIV
CAPITULO V
SECCION I
DE LA ESCRITURA Y REDACCION
Art. 73.- La redaccin de los escritos deber guardar estilo; ser
concisa, clara y en correcto castellano, evitndose el uso de palabras
superfluas o tecnicismos que atentaren contra la inteligencia del
texto.
Art. 74.- La escritura deber ser a mquina, con cinta de color negro
fijo, utilizando papel de tamao oficio y observando los siguientes
mrgenes:
a) MARGEN IZQUIERDO: Cinco (5) centmetros.
b) MARGEN DERECHO: Un (1) centmetro.
c) MARGEN SUPERIOR: Cinco (5) centmetros.
d) MARGEN INFERIOR: Tres (3) centmetros.
Art. 75.- Cundo se contine escribiendo al dorso de la hoja, se
invertirn los mrgenes derecho e izquierdo.
Art. 76.- En la ltima foja deber quedar el espacio suficiente para
la fijacin de los sellos y las firmas.
Art. 77.- Para los duplicados se emplear papel carbnico negro fijo.
Quedar prohibido subrayar prrafos, efectuar anotaciones marginales o
realizar todo acto que atentare contra la esttica de la forma o
pudiera confundir el significado del texto.
Art. 78.- Las enmiendas, interlineaciones o testaciones debern ser
salvadas en todos los casos, de puo y letra por el funcionario que
suscriba el escrito, antes de su firma.
Art. 79.- Cundo todo lo escrito comprendiese un error, se inutilizar
con el sello Errose
(Anexo 24), colocado transversalmente y
suscripto por quien corresponda.
Art. 80.- En todos los casos, se consignar la denominacin de la
dependencia de origen del escrito, el lugar y la fecha.
Art. 81.- Cuando deba efectuarse una correccin, se har borrando
previamente la letra o letras a corregir, que sern reemplazadas por
las que correspondan, evitndose las superposiciones.
Art. 82.- En una misma nota, no podrn tratarse asuntos de distinta
naturaleza. Cuando del diligenciamiento de un expediente se desprenda
la necesidad de tratar un asunto distinto del que le dio origen, se
iniciar el nuevo asunto por nota separada.
Art. 83.- Se escribirn totalmente con letras maysculas:
a) La denominacin de la dependencia de origen.
b) El nombre de la localidad.
c) El cargo funcional del destinatario.
d) Los apellidos.
e) Las cantidades.
f) Todo aquello, que por su importancia sea conveniente resaltar.
Adems se repetirn a continuacin, con nmero entre parntesis, todas
las cantidades que se mencionen en el texto.
Art. 84.- Se escribirn a UNO (1) o DOS (2) espacios entre renglones,
segn convenga, de acuerdo con la extensin del texto, para que este
quede especficamente ubicado en la hoja. En el primer caso, se dejarn
DOS (2) espacios entre prrafo y prrafo del escrito.
Art. 85.- Se utilizar un solo lado de la hoja, para la redaccin de
resoluciones, notas oficios y escritos iniciales y memorandos. En los
dems casos, se escribir de ambos lados.
Art. 86.- Cuando se trate de expedientes, no se dejarn espacios en
blanco en ninguna de sus fojas.
Art. 87.- Los espacios libres en que no pudiese escribirse,
inutilizarn mediante rayado diagonal de arriba hacia abajo y
XV
se
de
izquierda a derecha, pudiendo complementarse en el centro con el sello

Juntura .
Art. 88.- Cuando resulte conveniente a los efectos de facilitar su
lectura y comprensin el contenido podr ser subdividido en nmeros,
incisos, apartados.
Art. 89.- A tal fin, se adoptar la subdivisin en forma escalonada de
Sangra que se expresa a continuacin:
1.
a.
1)
a)
(1)
(a)
.
. .
. . .
Cuando se trate de directivas u otro tipo de documento extensos en que
la subdivisin involucre captulos, se iniciar la misma empleando
nmeros romanos y letras maysculas, segn el siguiente ejemplo:
I.
A.
Art. 90.- En las notas y resoluciones, la indicacin del lugar y fecha
se har dejando una sangra de VEINTE (20) espacios, del margen a la
derecha.
En las providencias una a continuacin de otra, dentro de un expediente
no se dejar sangra al colocar el lugar y fecha.
Art. 91.- La misma sangra se observar para consignar el OBJETO
en las notas y al iniciar cada prrafo de todo escrito.
Art. 92.- En los casos no determinados expresamente, se entender que
la escritura debe comenzar a partir del margen.
Art. 93.- Todo escrito deber ser iniciado dentro del sello
Escalera mecanogrficamente por su dactilgrafo y a continuacin en
forma manuscrita, por los funcionarios que lo hallan redactado y
visado, salvo el caso de las resoluciones que se presenten a la firma
del seor Jefe de Polica, las que sern confeccionadas con las copias
necesarias, debiendo ser iniciadas todas por el titular de la
dependencia de origen.
Al pi del texto, por debajo de las firmas y sellos, se agregar la
expresin Resolucin Nro..........
SECCION II
DE LAS NOTAS
Art. 94.- En las notas que se redacten, se observar el siguiente
detalle:
a) En la parte superior lado derecho, el lugar y fecha;
b) Por debajo a tres espacios y a la altura de lugar, se escribir
OBJETO , en mayscula y a continuacin se har una suscinta
referencia al contenido de la nota.
c) A tres espacios
destinatario.
por
debajo
junto
al
margen
izquierdo,
el
Art. 95.- Al margen de las notas se consignar en todos los casos, el

nmero por el cual halla sido registrada en la dependencia de origen y
el nmero nico de expediente, si lo hubiere.
Art. 96.- Las notas se dirigirn en forma impersonal, con la sola
mencin del cargo que ocupa el destinatario, cuando este sea un
funcionario de la Institucin.
XVI
Art. 97.- Sern personales, indicndose adems del cargo que ocupa el
destinatario, su nombre y apellido, cuando se dirijan a un funcionario
ajeno a la Polica; por renglones separados y encolumnados.
Preceder al cargo del destinatario, la frmula protocolar que requiera
su jerarqua o funcin y que se emplear igualmente en el trato.
Art. 98.- En las notas dirigidas a organismos ajenos a la Polica,
finalizando el texto y en prrafo aparte, se har constar el saludo al
destinatario.
En las que se cursen dentro de la Institucin, se omitir el saludo.
Art. 99.- Cuando la nota tenga por objeto elevar un expediente, se
colocar al frente de este, sin foliar.
Ser del destinatario quien proceder
expediente y foliarla ordenadamente.
ubicarla
al
final
del
Art. 100.- Las notas se confeccionarn por triplicado. Una vez firmada
por el Jefe o Subjefe de Polica, Secretara General le dar nmero
guardando una copia en el archivo, quedando la restante para constancia
del organismo originario.
Los nmeros de nota sern por ao calendario.
Art. 101.- A los efectos dispuestos en el art. 97, se tendr en cuenta
que:
a) El Presidente de la Nacin recibe trato de EXCELENTISIMO SEOR,
(Exmo. Sr.) o VUESTRA EXCELENCIA (V. E.), segn corresponda.
b) El Vicepresidente de la Nacin; Presidente de Cmaras de Senadores y
Diputados; Embajadores; Presidentes y Ministros de la Corte Suprema
de Justicia Nacional; Comandantes en Jefes de la FFAA; Presidentes,
Ministros y Procurador General de la Suprema Corte de Justicia
Provincial y Miembros de Tribunales Colegiados y Cmaras de
Apelacin, reciben el trato de SU EXCELENCIA (S.Excia.) o VUESTRA
EXCELENCIA (V.E.), segn corresponda.
c) Gobernadores de Provincia; Ministros Nacionales y Provinciales;
Asesor General de Gobierno; Generales; Almirantes y Brigadieres;
Secretarios de Estado, Intendentes; Subsecretarios; Jefe de Polica;
Coroneles, Capitanes de Navo y Comodoros; Fiscales de las Cmaras
Federales de Apelacin; Cnsules; Subjefe de Polica y Vicecnsules,
reciben el trato de SEOR; antepuesto a la funcin y grado
jerrquico o acadmico y la palabra DON, antepuesto a sus nombres y
apellidos.
d) Jueces Federales y Provinciales de Primera Instancia, recibirn el
trato de VUESTRA SEORIA (V.S.) o SU SEORIA (S.S.), segn
corresponda.
e) Los dignatarios de la Iglesia reciben el siguiente trato:
1) PAPA: Su Santidad o Beatsimo Padre (S.S.)
2) CARDENAL PRIMADO: Su Eminencia Reverendsima o Eminentsimo y
Reverendsimo Seor (S. Ema. Rvda.)
3) CARDENALES: Su Eminencia (S.Ema.)
4) ARZOBISPOS Y NUNCIO APOSTOLICO: Excelentsimo
Seor o Su Excelencia Reverendsima (S. E. Rma.)
Reverendsimo
5) OBISPOS Y SECRETARIOS DE NUNCIATURA: Su Seora Ilustrsima o

Ilustrsimo Seor (S. S. Ilma.)
6) VICARIOS GENERALES Y MONSEORES: (que no sean
CANONIGOS: Reverendsimo Seor o Monseor (Rvdmo.)
Obispos)
7) CURA PARROCO: Seor Cura Prroco o Seor Prroco.

8) SACERDOTES: (Seculares): Seor Presbtero
9) RELIGIOSOS SACERDOTES (Regulares): Reverendo Padre (Rdo. P.)
10)
RELIGIOSOS (No Sacerdotes); Reverendo Hermano (Rdo. Hno.)
11)
RELIGIOSAS: Reverenda Hermana o Reverenda Madre.

SECCION III
DE LOS MEMORANDOS
XVII
Art. 102.- Los memorandos se confeccionarn en los formularios (Anexo

10), utilizndose el tamao que resulte conveniente segn la
extensin de su texto, ocupndose ms de UNO (1) cuando resulte
necesario.
Art.
103.- Se consignar el destinatario a continuacin de los

trminos Para informacin de... y el remitente, a partir de
Producido por... El lugar y fecha se indicarn debajo de la
designacin del remitente, conforme a lo determinado en los
formularios del Anexo referido.
Art. 104.- Cuando se les asigne nmero de orden, este se consignar

por debajo del trmino Memorando , pudiendo utilizarse como
siglas las iniciales de la dependencia de origen, u otras
abreviaturas que permitan su identificacin.
Art. 105.- El texto de Memorando, se encuadrar entre los mrgenes
sealados en el formulario que se utilice, sin extenderlos.
XVIII
SECCION IV
DE LAS ORDENES - TRASLADOS Y ELEVACIONES
Art. 106.Son rdenes y traslados, aquellas providencias dirigidas

solo al trmite de expediente, corra segn corresponda a su estado.
Art. 107.En estas providencias se consignar el lugar, dependencia
de origen y fecha en la parte superior; y debajo, el texto respectivo,
en el que se determinar el destino que deber darse al expediente.
Art. 108.Cuando sea remitido a Reparticiones ajenas a la Polica,
y la providencia de elevacin pueda reemplazar a la nota de estilo, en
ella se har constar tal circunstancia, mediante la frmula Supla la
presente, a la atenta nota de estilo u otra similar.
En la parte superior
remitente y fecha.
se
dejar
constancia
XIX
del
lugar,
dependencia,
SECCION V
DE LAS ESQUELAS
Art. 109.Las
esquelas
se
redactarn
en
tercera
persona,
comenzando por la firma del remitente. A continuacin ir el texto y
debajo de ste, se consignar el lugar y fecha.
Art. 110.Por debajo, a partir del margen izquierdo y en
renglones sucesivos, se indicar el destinatario, domicilio y localidad
de destino.
SECCION VI
DE LAS RESOLUCIONES
Art. 111.Las medidas que dicte la Jefatura tendrn el carcter
de Resoluciones , salvo los despachos de mero trmite, por lo que la
redaccin de los proyectos deber ajustarse a ello, segn sean
originados por expediente en trmite o tuvieran carcter especial.
Sern escritas en tercera persona, prohibindose las abreviaturas.
Art. 112.-
Toda Resolucin contendr las siguientes partes:
a) VISTO: En la que se har mencin sinttica del expediente o

tema que da lugar a la misma.
Donde
se
har
el
anlisis
de
las
b) CONSIDERANDO:
circunstancias, que se toman en consideracin para dictarlas,
encuadrndola en los preceptos legales pertinentes cuando
correspondiere.
c) RESUELVE: Es la parte dispositiva de la medida, pudiendo ser
dividida
en
tantos
nmeros
como
requiera
la
mejor
inteligencia de su texto y separarse los nmeros y stos a su
vez en captulos, si ello conviene la correcta ordenacin de
su temtica.
Art. 113.Cuando se dicten en un sumario, o se trate de
nombramientos, ascensos o cesantas, se harn constar todos los nombres
completos del personal involucrado, tal como aparecen en sus
documentos, clase a que pertenecen, nmero de libreta de enrolamiento o
documento nacional de identidad.
Art. 114.Asimismo deber efectuarse
legales en que la resolucin se encuadre.
Antes del Visto
firma.
la
cita
de
las
normas
se consignar el lugar y fecha, que sern los de la
Podr prescindirse de la primera divisin, cuando la naturaleza del

asunto lo permita.
En el ltimo nmero de una resolucin, se determinar
Art. 115.con precisin el trmite ulterior que debe drsele.
Art. 116.Cuando se emplee ms de UNA (1) foja en la redaccin de
una resolucin, deber confeccionarse en tal forma, que nunca quede a
solas el artculo final o de forma en la ltima foja, sino por el
contrario, siempre precedido del texto del anteltimo artculo. De
igual forma se procurar evitar el corte de un artculo, al pasar de
una a otra foja, tratando en lo posible que sus textos no sean
integrales en una u otra foja.
Art. 117.Toda resolucin que se presente a la firma del seor
Jefe de Polica, ser confeccionada por duplicado, debiendo ser
inicialados ambos ejemplares por el titular de la dependencia de
origen, en el sello Escalera .
Art. 118.Al pie del texto, sobre la izquierda, por debajo del
lugar de las firmas y sellos, se agregar la expresin RESOLUCION
N... .
Art. 119.Aprobada una resolucin, Secretara General le asignar
el nmero que correlativamente le corresponda, asentndolo en el
original y en el duplicado.
XX
Art. 120.El texto original o el expediente que lo contenga, ser

remitido a la dependencia de origen o al destino establecido segn
correspondiere, archivndose el duplicado en Secretara General.
Art. 121.La
numeracin
de
las
resoluciones
se
efectuar
correlativamente, archivndose los duplicados de la misma manera.
Art. 122.Cuando una resolucin fuere publicada en la Orden del
Da , se insertar citando su nmero respectivo.
Toda referencia a las resoluciones dictadas por Jefatura se har por el
nmero correspondiente.
CAPITULO VI
SECCION I
TERMINO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE EXPEDIENTES
Art. 123.Se considerar que los plazos establecidos en cada caso
para el trmite de expedientes, sern los lazos que medien entre las
fechas de entrada y posterior salida del mismo, del organismo o
dependencia
interviniente.
Las
distintas
instancias
que
pueden
intervenir en los trmite internos, no podrn alterar los plazos ya
fijados.
Art. 124.En los casos en que expresamente se hubiera sealado
plazo determinado o una fecha fija para el diligenciamiento
expedientes, y se comunicar a la autoridad de quien se recibi,
imposibilidad de elevarlo en el tiempo indicado, justamente con
pedido de prrroga debidamente justificado.
un
de
la
el
Art. 125.Se dar carcter de Urgente a la correspondencia

que deba ser diligenciada en un plazo de CUARENTA Y OCHO (48) horas.
Art. 126.Se dar carcter de Muy Urgente o Recomendado a
la correspondencia que deba ser diligenciada en un plazo de DOS (2)
horas, con prioridad sobre cualquier otra que no tenga esta
calificacin. Tendrn dicha categora los Habeas Corpus, Secuestro y
Averiguacin de Paradero.
Art. 127.La autoridad que eleve un documento y le imponga el
trmite de URGENTE
o MUY URGENTE
o RECOMENDADO , dejar
constancia de la razn que motiva esa calificacin a fin de contribuir
a su ms rpido diligenciamiento.
Art. 128.Toda vez que para un determinado trmite no exista un
plazo
expresadamente
establecido
por
leyes
especiales
o
sus
disposiciones complementarias, deber ser producido dentro del plazo
mximo que a continuacin se determina:
a) Registro de resoluciones, expedientes y sus pases a oficinas que
provean trmite: DOS (2) das.
b) Providencia de mero trmite administrativo: TRES (3) das.
c) Notificaciones: TRES (3) das, contados a partir de la recepcin de
las actuaciones por la oficina notificadora.
d) Informes administrativos no tcnicos: CINCO (5) das.
e) Dictmenes, pericias e informes tcnicos: DIEZ (10) das.
Este plazo se ampliar hasta un mximo de TREINTA (30) das, si la
diligencia requiere el traslado del agente fuera del lugar de sus
funciones.
f) Decisiones relativas a peticiones del interesado: DIEZ (10) das.
g) Para
resolver
recursos
jerrquicos
en
los
dems
casos
no
contemplados: TREINTA (30) das corridos, a partir de la fecha en
que las actuaciones se reciban con los dictmenes finales.
SECCION II
NORMAS DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
XXI
Art. 129.Sin perjuicio de lo dispuesto por la legislacin sobre

Normas de Procedimientos Administrativos , todo escrito iniciado por
terceros ante la Institucin, ser presentado a la Mesa General de
Entradas y deber reunir los siguientes requisitos:
a) Nombre y Apellido completo del interesado.
b) Domicilio legal del apoderado en forma clara y precisa.
c) Domicilio real del poderdante.
Si el interesado tramitase directamente el expediente sin intervencin
del apoderado, deber constituir su domicilio legal en la misma forma y
mencionar al mismo tiempo su domicilio real.
El
domicilio
una
vez
constituido,
se
reputar
Art. 130.subsistente para todos los efectos legales, mientras los interesados no
hayan designado otro, an cuando no hubiere error en su indicacin por
no existir el designado o no pertenecer a quien lo constituy.
Art. 131.Toda persona que firme a ruego de los
deber hacerlo en presencia del Jefe de Mesa de Entradas.
interesados
Art. 132.La Mesa General de Entradas llevar un Registro de

Poderes , en el que los interesados podrn hacer inscribir o depositar
los que le sean otorgados.
Art. 133.Toda
raspadura,
correccin
o
borradura
en
los
expedientes, deber ser salvada al pie y antes de la firma de cada
informe, decreto, resolucin o diligencia que se expida.
Art. 134.Cuando todo lo escrito comprendiese un error, se
inutilizar con la nota de ERROSE , puesta transversalmente y
suscripta por quien corresponda.
Art. 135.Los informes de los funcionarios o dependencias,
debern ser claros y concisos, limitndose al objeto del informe en lo
que le corresponda exclusivamente y expresando su opinin en forma
categrica.
Art. 136.En todos los casos en que se requiera informes de un
organismo o dependencia, se considerar como opinin de la misma, la
que emane de su jefe o director.
Art. 137.Todo documento que se acompae, expedido por autoridad
extraa a la Provincia, deber estar legalizado. Si no estuviera en
idioma nacional, deber adems, ser traducido por traductor pblico
matriculado.
Art. 138.debern ser
respectivo.
Los planos que se presenten, excepto los

firmados por profesionales inscriptos en el
croquis,
Registro
Art. 139.Todas las actuaciones debern foliarse a tinta, por

orden correlativo, utilizndose el sello foliador que se estampar en
el ngulo superior derecho de cada foja.
Art. 140.Los Jefes de Mesa de Entradas, no darn salida ni
recibirn ningn expediente sin que las fojas estn numeradas por orden
sucesivo y correlativo.
Art. 141.Toda foja que se incorpore, deber llevar en su frente
el nmero de expediente o trmite interno sobre el centro del margen
superior derecho, unindose cada foja con el sello de juntura.
Art. 142.En el caso de desglose de fojas, se dejar constancia
individual de las mismas, utilizando un formulario que se intercalar
en reemplazo de cada documentacin desglosada con el mismo nmero de
foja y que contendr la cita de la numeracin donde se encuentra la
providencia que orden el desglose, la mencin sinttica del contenido
de la desglosada y dems datos necesarios para su individualizacin.
Art. 143.Cuando el desglose sea de expedientes,
providencia, se mencionar tambin el nmero del mismo.
Art. 144.escrito sobre
final.
Los
toda
en
nica
particulares interesados podrn reclamar por

demora que sufra el procedimiento o resolucin
Art. 145.El reclamo por morosidad podr formularse despus de

vencidos TREINTA (30) das desde la fecha de entrada del asunto.
Art. 146.La suspencin de los procedimientos por falta de
instancia de los interesados durante un ao, contados desde la fecha de
la ltima diligencia o reclamo del mismo, operar de pleno derecho de
caducidad del expediente, cuyo archivo debe decretarse de inmediato.
XXII
Art. 147.Operada la caducidad, los interesados podrn volver a

iniciar las actuaciones que competen al ejercicio de sus derechos en
nuevo expediente, sin que pueda hacer valer las tramitaciones
anteriores.
XXIII
CAPITULO VII
SECCION I
PLAZOS DE ARCHIVO
Art. 148.Sin perjuicio de lo establecido por la legislacin
sobre
Determinacin
de
Plazos
de
Archivo
y
Normas
de
Procedimientos
Administrativos ,
los
expedientes
y
toda
otra
documentacin que se inicien
o cuyo trmite concluya en la
Institucin, con intervencin de la Mesa General de Entradas, debern
archivarse en el Archivo General, debiendo el funcionario responsable
de la dependencia donde se agote la tramitacin, indicarlo mediante
providencia con su firma, en la cual se mencionar el plazo de archivo
conforme a esta Reglamentacin. Ningn organismo o dependencia podr
archivar este tipo de expedientes internamente ni reservarlos
indebidamente.
Art. 149.En los restantes expedientes y toda otra documentacin,
como ser: Libros, Registros, etc. ... cuya tramitacin haya sido de
carcter interno y donde no haya intervenido la Mesa General de
Entradas de la Jefatura, se proceder a su archivo en la dependencia y
organismo, superior que haya intervenido en la tramitacin, mediante
providencia en la cual se mencionar el plazo de archivo de acuerdo a
esta Reglamentacin, bajo firma del funcionario responsable. El Archivo
General, no recepcionar para su archivo expedientes, libros o
documentacin , en lo que no hayan intervenido directamente o
pertenezcan a la Jefatura, Sub-Jefatura, Secretara General o Mesa
General de Entradas.
Art. 150.Todos los expedientes y documentos archivados debern
conservarse debidamente individualizados durante los siguientes plazos:
A. Por QUINCE (15) aos:
1.- Recopilacin del art. 1ro. Captura de las Ordenes del Da
segn lo que establece el Cdigo Penal como plazo mximo para la
prescripcin de la accin penal.
B. Por DIEZ (10) aos:
1.- Libros y
Receptoras.
Registros
2.- Documentacin de
Servicios Sociales.
de
las
subsidios
Mesas
u
de
otros
Entradas
beneficios
Salidas
pagados
por
3.- Sumarios Administrativos donde se hubiere aplicado sancin de

arresto o suspencin de empleo.
4.- Sumarios Administrativos por dficit, extravo o sustraccin,
donde se hubiere dispuesto el descargo de los bienes afectados.
5.- Libros de Guardia; Actas; Exposiciones; Visitas; Inspecciones y
otros; una vez finalizados.
C. Por OCHO (8) aos:
1.- Recopilacin del art. 3ro. por Averiguacin de las Ordenes
del Da, segn el plazo que establece el cdigo Civil para la
declaracin de presuncin de fallecimiento.
D. Por CINCO (5) aos:
1. Sumarios administrativos donde no se hubiere aplicado sancin o
se hubiere sancionado con amonestacin.
2. Informaciones
sumario.
expedientes
por
aplicacin
de
sanciones
sin
3. Informaciones por dficit o extravos que no hubieren dado lugar

a sumario, cuando se hubiere dispuesto el descargo del bien
afectado, e inventarios y recuentos fsicos de bienes en general.
4.
Actas de choques; fojas de accidentes y toda otra documentacin

referida a accidentes automotores , propios o ajenos a la
Institucin, una vez efectuada su computacin, estadstica y
registro.
5. Actuaciones y documentacin
gastos y movilidad.
relativas
XXIV
viticos,
comisiones,
6. Expedientes por: Adquisicin de inmuebles; rdenes de compras;

cobros de facturas; provisin de elementos inventariables,
licitaciones; concursos de precios; contrataciones directas y
adjudicaciones; con excepcin de las relacionadas con obras
pblicas, donaciones y documentacin del Rgimen Patrimonial.
7. Actuaciones por: Incompatibilidad; embargos y comprobantes
retencin por actividades lucrativas del personal.
de
E. Por TRES (3) aos:

1. Boletas de
contable.
depsito
toda
otra
documentacin
bancaria
2. Informes en general.
3. Denuncias e informaciones sumarias previas, sin resolucin.
4. Ordenes de pasajes y cargas.
5. Expedientes con indemnizacin de traslado al personal.
6. Expedientes por devolucin de Depsitos d Garanta
7. Expedientes por asignacin de viviendas
indemnizaciones por el mismo concepto.
bonificaciones
8. Concurso de mritos y antecedentes para asignaciones de personal

y reincorporaciones.
9. Expedientes relativos a colaboraciones: Auspicios; Asesoramiento;
Exposiciones y otros similares.
10. Remitos, recibos, boletas, y otra documentacin de las Mesas de
Entradas y Salidas y Receptoras.
11.
Toda documentacin radiotelegrfica y telegrfica.
F. Por DOS (2) aos:

1. Expedientes por infraccin al Reglamento de Faltas.
2. Expedientes por infracciones al Cdigo de Trnsito.
por pedido de licencias, traslados, ascensos,
3. Expedientes
carpetas
mdicas,
reconocimientos
de
servicios,
premios,
Declaraciones juradas y todo lo referente al personal no resuelto
definitivamente.
4. Fojas de calificaciones del personal.
G. Por UN (1) ao:
1. Recopilacin del artculo segundo Secuestro de las Ordenes del
Da, segn lo que establece el Cdigo Civil como plazo sobre la
reclamacin de propiedad de los bienes muebles.
2. Movimiento de personal
Ordenes del Da.
otros
anexos
no
calificados
de
las
3. Documentacin referente a itinerarios, atencin mantenimiento y

reparaciones de vehculos, aeronaves, embarcaciones, maquinarias,
equipos y varios.
4. Solicitudes de altas sin resolucin.
5. Solicitud de informes y otros oficios del Poder Judicial.
6. Documentacin referida
ejecutadas las obras.
7. Actuaciones por
propietarios.
refacciones
devolucin
de
de
edificios,
inmuebles
locales
una
vez
sus
Art. 151.- Debern conservarse archivados indefinidamente:

a) Sumarios administrativos incoados por muerte o lesiones sufridas por
personal de la Institucin.
b) Sumarios administrativos donde se hubieren aplicado sanciones de
cesanta, destitucin o exoneracin o baja por destitucin o
exoneracin.
c) Expedientes donde se hubiere dispuesto la baja del personal por
cualquier causa.
d) Expedientes de nombramiento del personal y de pases de escalafn.
e) Expedientes
iniciados
por
enfermedad
del
personal
correspondientes dictmenes de las Juntas Mdicas.
f) Recopilacin del artculo cuarto Se Comunique
Da y Circulares de la misma.
XXV
los
de las Ordenes del
g) Leyes y Decretos de la Nacin y de la

ministeriales y de la Jefatura de Polica.
Provincia;
Resoluciones
h) Memorias de labor.
i) Los convenios con otros organismos pblicos o entidades privadas.
j) Los contratos por locacin de obras y servicios.
k) Los expedientes relacionados por obras pblicos (contratadas por
administracin).
l) Toda actuacin donde exista un inters pblico o de particulares,
comprometidos por una lapso no determinado.
m) Toda otra documentacin o expediente en lo que expresamente se
ordenare su conservacin permanente, mediante providencia del
funcionario responsable.
n) La Direccin de Infraestructura del Estado
Mayor Especial, queda
autorizada por tiempo indefinido a archivar todas las actuaciones
administrativas que se refieran a inmuebles de sta Reparticin y
cuya guarda sea pertinente por razones de inters registral e
informativo.
Dichos antecedentes, debern ser puestos en esa situacin, previo
ntegro cumplimiento de los fines administrativos que les diera origen.
La Direccin Infraestructura, deber hacer conocer a la Divisin Mesa
General de Entradas, para su toma de razn en los registros
respectivos, la nmina de expedientes que quedaran archivados en sa.
No obstante transcurridos TREINTA (30) aos, la documentacin prevista
en el presente artculo deber examinarse nuevamente para determinar si
persiste el inters pblico o privado de su archivo.
Art. 152.Los pedidos de capturas y sus Sin Efecto
de
cualquier autoridad Nacional o Provincial, se destruirn una vez
vencido el trmino de la accin penal, que para la clase de delito de
que se trata establezca el Cdigo Penal.
Art. 153.Adems de la documentacin a la cual se le ha fijado
carcter permanente de archivo, no sern destruidas las documentaciones
que se mencionan seguidamente y mediando providencia fundada del
funcionario que lo ordene:
a) La que tenga significacin histrica desde el punto de vista del
desarrollo y progreso de la Institucin.
b) La que ponga en evidencia caractersticas esenciales del pueblo de
la Provincia.
c) La que tenga inters ara contribuir al conocimiento de la historia y
servir de antecedentes sociolgicos y estadsticos.
d) La que demuestre la evolucin de la Jurisprudencia y la Doctrina en
Derecho Pblico y Privado.
e) La que contribuya al estudio de la Criminologa, la Criminalidad y
sus modalidades.
la
que
figuren
pericias
y
estudios
f) En
Criminalstica , Polica Tcnica y Cientfica
documento de valor permanente tcnico o cientfico.
relacionados
y todo otro
Art. 154.Las Mesas receptoras de las actuaciones, dejarn

constancia en la cartula de los expedientes, con sello visible, el
plazo de archivo dispuesto.
Art. 155.Vencidos los trminos fijados en el art. 150.- del
presente Reglamento, los Jefes de Archivo, dentro del trimestre de cada
ao, procedern con las actuaciones que hallan cumplido su plazo de
archivo en el ao inmediato anterior, a su incineracin, acta mediante,
que se archivar indefinidamente y que contendr la nmina sinttica
y/o numrica de la documentacin destruida, no pudiendo en ningn caso
dar otro destino a la misma, dada su naturaleza.
XXVI
CAPITULO VIII
SECCION I
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Art. 156.-
Estructura de Actuaciones
Los Anteproyectos de Decretos del P.E. se confeccionarn de acuerdo a

lo dispuesto seguidamente:
a) La escritura ser a mquina de tipo corriente, a uno o dos espacios
segn convenga, con utilizacin de cinta negra fija.
Se evitarn
las enmiendas, raspaduras o interlineados.
b) Se escribir en un solo lado de la hoja. Cuando se utilicen una o
ms hojas se foliarn con sellos.
c) La redaccin ser clara, concisa en correcto castellano y podrn
insertarse citas o alocuciones de uso corriente en latn.
d) Su texto constar
decisoria.
de
tres
partes:
Enunciativa,
Considerativa
1. La parte enunciativa corresponde al VISTO y en el se relacionar los

antecedentes,
con
indicacin
de
letras,
nmeros
y
dems,
caractersticas del expediente, nombre del interesado y la situacin
o hechos que promuevan el acto.
2. El CONSIDERANDO analizar con justeza las circunstancias de
cualquier orden y naturaleza que poseyendo vinculacin directa con
el asunto de que se trate, se hayan tenido en cuanta para dictar la
medida que se propugna. Cuando por su naturaleza, el acto que se
decretos no encuadre en las prescripciones de las leyes o
reglamentos, etc., se dejar expresa constancia de las razones de
equidad, de justicia o de buen gobierno, que han provocado el
pronunciamiento.
3. La parte DISPOSITIVA de los Decretos se subdividir
artculos como aconseje su mejor claridad y comprensin.
en
tantos
e) Se dejar constancia de quienes deban refrendar el acto, emplendose

la siguiente forma: El presente Decreto ser refrendado por los
Seores Ministros Secretarios en los Departamentos de ... y de...
f) Cuando corresponda tomar intervencin al Escribano General de
Gobierno, as se har constar expresamente, en uno de los artculos
del Decreto.
g) El artculo final de cada Decreto deber decir textualmente:
Regstrese, notifquese al seor Fiscal de Estado, comunquese, y
Publquese, dese al Boletn Oficial y archvese (Anexo 2).
Art. 157.Cada proyecto de Ley ser elevado al Ministerio de
Gobierno, precedido de los siguientes elementos:
a) Mensaje y nota de elevacin.
b) Fundamentacin del
propicie (Anexo I).
Art. 158.-
proyecto
elaborado
por
el
organismo
que
lo
De los Sello:
a. Escalera: Se usar en toda la

personas que han intervenido en
casillero corresponde al redactor,
el tercero a la rbrica de quien
autoridad correspondiente del rea,
documentacin para indicar las

su diligenciamiento. El primer
el segundo a quien mecanografi,
control y el cuarto a la de a
si existe.
b. Para lacre: Permitir la identificacin del organismo que expide la

correspondencia en que se utilice: Es un medio que otorga mayor
seguridad.
Art. 159.-
De la Firma:
a. La firma debe colocarse siempre al pie y al costado derecho de todo

documento y en todos los casos, deber ser siempre de puo y letra
del
firmante,
estando
prohibida
la
sustitucin
con
sellos
facsmiles. Ser la que se utilice siempre, la registrada en todo
documento oficial.
La media firma se emplear tambin para rubricar, fojas complementarias
de Resoluciones y Decretos y para toda documentacin que acompae al
escrito principal
XXVII
Se emplearn
Escalera .
iniciales
para
rubricar
foliaturas
en
el
sello
Las iniciales a emplearse en toda correspondencia, sern aquellas

particulares de cada persona y que puedan ser identificadas, tanto
manuscritas como mecanografiadas.
Art. 160.-
Remisin de Documentacin Clasificada:
Conforme a la importancia y naturaleza del asunto que se trate, la

documentacin ser en todos los casos, remitida por sobre cerrado y con
sellos de rigor. Su envo ser por el medio que ofrezca mayor seguridad
y rapidez segn convenga, a criterio del funcionario que remita. Ser
entregado en propias manos, debindose firmar al ser expedidas un
recibo al portador, y al ser entregada, otro por el destinatario o
autoridad facultada para ello, sin perjuicio del correspondiente acuse
de recibo por el destinatario o autoridad remitente.
Art. 161.-
Trmino para el diligenciamiento de Expedientes:
La autoridad que disponga un determinado trmite, podr fijas

Trmino en que deba diligenciarse el documento expresndolo con
fecha y hora al pie del escrito y junto al margen izquierdo.
Cuando la autoridad que reciba un documento y no sea competente para su
diligenciamiento, deber girarlo de inmediato a la autoridad que
corresponda, comunicndolo a aquella a quien recepcion.
Art. 162.-
Plazos de Archivo:
La Mesa General de Entradas, el Archivo General y las Mesas de

Entradas, Receptoras y Archivos de organismos y dependencias,
verificarn el correcto plazo de archivo determinado en la diligencia
que agote la tramitacin, imponiendo el sello respectivo, conforme a
esta Reglamentacin.
XXVIII

20 esp
5 cm.
ANEXO N 1
(Anteproyect
o de
Ley, Art.
7)
Provincia de Buenos
Aires
Polica
LA PLATA,
.......................................
4 esp
2 cm.
Visto lo actuado en el
expediente
nmero
2203-3472/78
y
la
autorizacin
otorgada..............................................
..................................................y
en
ejercicio de las facultades Legislativas por ella
conferida,
3 esp
1,5 cm.
EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

SANCIONA Y PROMULGA CON FUERZA DE
LEY
3 esp
5 cm
1,5 cm.
ARTICULO 1: ------------------------------------------- 3 esp

-------------------------------------------------------- 1 cm.
--------------------------------------------------------------------------ARTICULO 2: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ARTICULO 3: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ARTICULO 4: Cmplase, comunquese, publquese, dse al
Registro y Boletn Oficial y archvese.
XXIX
ANEXO N 2
(Art.-
20 esp
5 cm.
156Anteproye
cto
de Decreto)
Provincia de Buenos
Aires
Polica
LA PLATA,
.......................................
4 esp
2 cm.
Visto
las
presentes
actuaciones, mediante las cuales la Empresa Juan
Carlos GIMENEZ y CIA. Solicita los beneficios de la
Ley N 7474, y
CONSIDERANDO:
Que......................
........................................................
........................................................
..........................
Que......................
........................................................
........................................................
..........................
Que......................
........................................................
........................................................
..........................
Que de conformidad con lo
dictaminado por Asesora General de Gobierno y la vista
del seor Fiscal de Estado, corresponde dictar el
pertinente acto administrativo.
2 esp
1,cm.
Por ello
2 esp
1,cm.
EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

2 esp
5 cm
1,cm.
DECRETA
ARTICULO 1: ------------------------------------------- 3 esp
-------------------------------------------------------- 1 cm.
--------------------------------------------------------------------------ARTICULO 2: El presente Decreto ser refrendado por el
seor Ministro Secretario en Departamento de
Gobierno.
ARTICULO 3: Regstrese, notifquese al seor Fiscal de
Estado,
comunquese,
publquese,
dese
al
Boletn Oficial y pase a la Direccin de
Industria a sus efectos. Cumplido archvese.
XXX
ANEXO N 3
(Certificaci
n,
Art. 7 )
CERTIFICO: El funcionario policial que suscribe, certifica
que el Sr. Carlos GOMEZ (M.I. N 3478532), ha efectuado en
sta dependencia la denuncia por el hurto del automvil de
su propiedad marca RENAULT, modelo 1971, color Azul
Patricio, N de motor 7702458975, Patente 131230958. El
presente se le extiende al soplo efecto de ser presentado
ante...y/o las autoridades que legalmente se lo exijan, en
la Comisara....de....a los....das del mes de.... del ao
mil novecientos setenta y ocho.COMISARIA
9na.
Juan Carlos GARCIA

Ofl. Ppal.
XXXI
ANEXO N 4
(Circular Nota,
Art. 7)
LA PLATA
OBJETO: Remitir directivas
AL SEOR DIRECTOR DE COMUNICACIONES:
Adjunto a la presente, remito a

Ud. directivas para las comisiones del E.M. que acompaen al
Sr. Jefe de Polica o al suscripto en visitas y/o
inspecciones que realicen en dependencias de la Institucin
sobre temas de competencias de cada rea.
2do. JEFE E.M.
Anibal JEREZ
Crio. Gral.
2 Jefe Estado Mayor
DISTRIBUIDOR:
Jef I Pers.
Jef. II Icia.
Jef III OP
Jef IV Log.
Jef. V Fin.
D. Com.
D. Int.
D. Ars.
D. ANT. Pers.
D. Infraest.
D.S. SOC.
D. Adm.
D. San.
XXXII
ANEXO N 4.1
(Circular Nota,
Art. 7)
LA PLATA

D.O.
2do. JEFE E.M.
Anibal JEREZ
Crio. Gral.
2 Jefe Estado Mayor
SEBASTIAN VILA
Crio.
SECRETARIO
DISTRIBUIDOR:
Jef I Pers.
Jef. II Icia.
Jef III OP
Jef IV Log.
Jef. V Fin.
D. Com.
D. Int.
D. Ars.
D. ANT. Pers.
D. Infraest.
D.S. Soc.
D. Adm.
D. San.
XXXIII
ANEXO N 4.2
(Circular Nota,
Art. 7)
LA PLATA

DO y EA
2do. JEFE E.M.
Anibal JEREZ
Crio. Gral.
2 Jefe Estado Mayor
SEBASTIAN VILA
Crio.
SECRETARIO
DISTRIBUIDOR:
Jef I Pers.
Jef. II Icia.
Jef III OP
Jef IV Log.
Jef. V Fin.
D. Com.
D. Int.
D. Ars.
D. ANT. Pers.
D. Infraest.
D.S. Soc.
D. Adm.
D. San.
XXXIV
ANEXO N 4.3
(Circular Nota,
Art. 7)
LA PLATA

FIRMADO
ESTADO
MAYOR
SEBASTIAN VILA
Crio.
SECRETARIO
DISTRIBUIDOR:
Jef I Pers.
Jef. II Icia.
Jef III OP
Jef IV Log.
Jef. V Fin.
D. Com.
D. Int.
D. Ars.
D. ANT. Pers.
D. Infraest.
D.S. Soc.
D. Adm.
D. San.
XXXV
Anibal JEREZ
Crio. Gral.
2 Jefe Estado Mayor
ANEXO N 5
(Circular
Telegrfico, Art. 7)
POLICIA Pcia. Bs. As.

Direccin de Comunicaciones
RED RADIOLECTRICA
Procedencia:
Nmero
Recibi:
Destinatario:
RADIOGRAMA
Palabras
Hora
Hora
Fecha Origen
Fecha:
CIRCULAR GENERAL URGENTE
Oficial - Texto:
R.S.A.
Especial inters secuestro y detencin

ocupantes Renault / 71 azul, motor
7702458975, patente 131230958.
Mismo hurtado Matanza 1ra., 18 corriente, 48
horas.
Fdo. Jorge DIEGUEZ
Comisario
JEF - R.S.A.
VB
XXXVI
ANEXO N 6
(Comunicacin,
Art.
7)
LA PLATA, ................
OBJETO: Comunicar
AL DIRECTOR DE CUERPOS:
A
los
fines
que
estime
corresponder, hagole saber que el seor Jefe de Polica ha
autorizado la participacin del suscripto como integrante
del Cuerpo de Instructores, para la capacitacin del Cuerpo
de Bomberos.
DIRECCION
COMUNICACIONES
DIRECCION
COMUNICACIONES
XXXVII
Enrique Morales
Crio. MAYOR
Dtor. de Comunicaciones
Anexo N 7
(Decreto-ProvidenciaDiligencia, Art. 7)
/////TURA III Op. La Plata, Junio 21 de 1978.----Por recibido en la fecha y atento a su contenido, hgase comparecer
a despacho a causante y notifqueselo. Acte el empleado que refrenda.
BENITO GOMEZ
Subcomisario
JEF III OP
ALBERTO DEL RIO

Comisario Mayor
Jefe III Op.
JEFATURA III OP, La Plata, Junio 22 de 1978.-----Con esta fecha, siendo las 18,15 hs., comparece a despacho el
Agente Leg. 55.055 CARLOS GONZALEZ, del numerario de este organismo, a
quien en este acto, se le notifica de que la Superioridad ha dispuesto
su traslado a la Jefatura I del Personal del EMPO. En consecuencia,
deber hacer entrega de las prendas y equipo provisto y efectuar su
presentacin al nuevo destino, dentro de los plazos previstos
reglamentariamente. No siendo para ms el acto, previa e ntegra
lectura que da de por s a la presente, se notifica y de conformidad,
firma al pi para constancia, juntamente con los actuantes que
certifican.
BENITO GOMEZ
Subcomisario
JEF III OP
ALBERTO DEL RIO

Comisario Mayor
Jefe III Op.
JEFATURA III OP., La Plata, Junio 23 de 1978.-------Habindose

notificado
al
causante
y
efectuadas
las
comunicaciones de prctica, elvese a consideracin del Seor Jefe del
Estado Mayor.
JEF III OP
ALBERTO DEL RIO

Comisario Mayor
Jefe III Op.
BG
XXXVIII
ANEXO N 8
(Despacho, Art. 7)
0 15 cm
POLICIA Pcia. Bs. As.

Direccin de Comunicaciones
RED RADIOLECTRICA
0,09
cm
Procedencia:
0,06
cm
Recibi:
0,06
cm
Destinatario:
RADIOGRAMA
0,11 cm
Nmero
Palabras
Hora
Hora
Fecha Origen
Fecha:
DIRECTOR SEGURIDAD METROPOLITANA

12,04 cm
Oficial - Texto:
Prximo 1710000 may 78; J.P. proceder con
suscripto visita inspeccin sa.Fdo. Anibal JEREZ
Crio. Gral.
2do. JEF-E.M.
VB
14,05 cm
XXXIX
16,08 cm
0,21 cm
cm
cm
cm
cm
cm
cm
0 20 cm
0,04
0,03
0,02
0,02
0,04
0,06
ANEXO N 9
(Informe, Art. 7)
Cde Expte N 2203-000.000
///OR JEFE III OP:

3 esp
(1,5 cm)
El Seor Ministro de Gobierno a foja UNO (1),

solicita al Seor Jefe de Polica se cumplimente antes del
...........corriente el requerimiento
de
la
Secretara
General de la Gobernacin por Memorando N .......obrante a
foja DOS (2) para que se le haga llegar la nmina de las
actuaciones de las respectivas reas de competencia, con las
propuestas de plazos de archivo para cada una de ellas.
A tal fin, adjunto como anexo, en CUATRO (4)
fojas tiles la nmina requerida la que responde plenamente a
las normas del Decreto 6040/69 y Resoluciones Internas de
esta Jefatura en cuanto a documentacin no contemplada por
dicho instrumento legal.2 esp
(1 cm.)
JEF-III-OP-Organizacin,
agosto de 1978.-
La
Plata,..........de
JEF III OP
BENITO GOMEZ
Subcomisario
Jefe Div. Organizacin
XL
ANEXO N 10
(Art. 7)
182 mm (chico)
225 mm (grande)
PROVINCIA DE BUENOS
AIRES
POLICIA
Para informacin del
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .
MEMORANDO
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Producido por: . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . La
Plata. . . . . . . . . . . .
. . . . . de 19 . . .
252 mm (chico)
340 mm (grande)
ASUNTO:
XLI
ANEXO N 11
(Nota u
oficio,
Art. 7)
Provincia de Buenos
Aires
Polica
LA PLATA,
.......................................
3 esp
1,5 cm.
OBJETO:
Elevar
planilla
de
gastos adicionales.3 esp
1,5 cm.
AL SEOR COMANDANTE DEL I CUERPO DE EJERCITO

GRAL. DE DIVISION CARLOS GUILLERMO PEREZ
S/D
3 esp
1,5 cm.
Elevo
adjunto
al
Seor
Comandante, las planillas especificativas de los gastos
adicionales que demandarn a la Institucin a mis rdenes,
el apoyo a brindar de acuerdo a los requerimientos
recibidos, por la realizacin del Campeonato Mundial de
1978.
JEFE
Gustavo E. GOMEZ
CORONEL
JEFE DE LA POLICIA
Documentos Agregados
Lo expresado en el texto, por original de TRES (3) fojas.
XLII
ANEXO N 12
(Art. 7
Parte)
LA PLATA,
.......................................
3 esp
1,5 cm.
OBJETO: C/ novedad.3 esp
1,5 cm.
AL
SEOR
COMISARIO
SECCIONAL............................
3 esp
DE
LA
1,5 cm.
Cumplo en informar a Ud. que

en la fecha, siendo las 01.05 horas, en la interseccin de
las calles San Martn y Belgrano, se produjo la colisin
del automvil marca FORD, ao 1976, Patente N 654.320 y
conducido por Juan PEREZ; argentino, soltero, de 23 aos de
edad, estudiante, domiciliado en Dorrego 327 de esta
ciudad, con D.N.I. N 12.642.274 y habilitado a conducir
mediante licencia N 248.890 expedida por la Municipalidad
de esta ciudad para la categora PARTICULAR
y con
vencimiento el 15 de agosto de 1983; contra un rbol
situado sobre la ochava NOROESTE.Como
consecuencia;
el
nombrado, que viajaba solo; debi ser internado en el
hospital Municipal local, con diagnstico reservado.
2 esp
Es
1 cm.
cuanto
puedo
informar
respecto.
Comisara 1ra.
PEDRO RUIZ
OFL. INSPECTOR
Ecdo. Servicio Calle
XLIII
al
ANEXO N 13
(Resolucin del
Jefe de
Polica Art.
7)
LA PLATA,
2 esp
1 cm.
Visto lo solicitado por el

Comisario Inspector Julin ALVAREZ de la Polica Federal,
en el sentido de que se autorice bajo su direccin el
funcionamiento de una Agencia de Investigaciones Privadas;
1 cm.
2 esp
CONSIDERANDO:
2 esp
requisitos
exigidos
modificatorios;
por
1 cm.
Que el nombrado a reunido los

el
Decreto
5852/59
y
sus
2 esp
1,cm.
Por ello, el Jefe de Polica,

2 esp
1,cm.
RESUELVE:
2 esp
1,cm.
1)
Autorizar
el
funcionamiento
de
la
Agencia
de
Investigaciones
Privadas
MA-RO-TA
----Seguridad
Integral; bajo la direccin del Comisario Inspector Julin
ALVAREZ, que tendr su sede en la calle Montevideo 3954
Capital Federal.
2) Dse en la Orden del Da y pase a sus efectos Jefatura
I Personal del Estado Mayor y Direccin General de
Investigaciones.
JEFE
Resolucin N..............
XLIV
Gustavo E. GOMEZ
CORONEL
JEFE DE LA POLICIA
ANEXO N 14
(Testimonio
Art. 7)
TESTIMONIO:
En
la
Ciudad
de..........a
los..............das del mes de...............del ao mil
novecientos.........,, siendo las................horas, se
presenta ante m Oficial Inspector Diego RODRIGUEZ, Jefe
del
Destacamento
N.......del
Cuerpo
de
Camineros
y
Secretario designado al efecto, el seor Alberto LOPEZ,
argentino de 50 aos, casado, instruido, comerciante,
domiciliado en Francia N 321 de esta Ciudad, el que
acredita identidad mediante L.E. n 7.532.724, e invitado a
manifestarse EXPONE: Que en la fecha, siendo las 12,00
horas, en circunstancias en que frente a su domicilio, al
ascender al automvil de su propiedad, marca CITROEN,
ao1.974, patente B. 432.524; extravi la cdula de
identificacin del mismo, acreditando su propiedad mediante
la exhibicin del ttulo correspondiente. No siendo para
ms, previa lectura que de por s dio, de conformidad firma
al pi para constancia, juntamente con los actuantes que
certifican. Hay un sello correspondiente a la dependencia,
una firma legible y dos firmas con aclaracin que dicen
Diego RODRIGUEZ; Ofl. Insp., Jefe Dto. N.... y Jorge
NUEZ; Sgto. 1. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El funcionario policial que suscribe CERTIFICA: Que el
presente testimonio es copia fiel del original que he
tenido a la vista, obrante al folio 113 del Libro de
Exposiciones
por
Extravo
de
esta
Dependencia,
expidindole el presente a pedido del propio interesado, al
solo efecto de ser presentado ante el Registro de la
Propiedad
del
Automotor,
para
tramitar
el
duplicado
correspondiente.- DOY FE.-
JEFE
DESTACAMENTO
LOBOS
XLV
DIEGO RODRIGUEZ
Ofl. Insp.
Jefe Dto. N....
ANEXO N 15
(Art.
7
Volante)
22,05 cm
VOLANTE O. P. 38
2 esp
1 cm.
16 cm
AL SEOR JEFE - JEFE - III - OPERACIONES:

2 esp
1 cm.
Me dirijo a Ud. hacindole
llegar, en cumplimiento a lo
dispuesto en el O y P nmero 28, planillas referidas a
dotaciones actuales e ideales de personal, movilidad,
armamento, municin y comunicaciones.
0,5 cm.
JEF - III - OP;1 esp
Div. Doctrina........................de
1978.
JEF III OP
DIV. DOCTRINA
XLVI
ROBERTO MOSTAJO
COMISARIO
JEF. DIV. DOCTRINA
Anexo 16
Medalla Art 19 a
Anexo N 17
Aclaratorio
196
de
Firma
Anexo 19
Sello Foliador Art. 20
Anexo 18
Escalera Art. 19 c
Anexo 21
Lacre Art. 21
Anexo 20
Juntura Art. 21
XLVII
Art.
Anexo
Art. 27
XLVIII
22
Anexo 23
Entrada Art. 28
Anexo 24
Art. 29
Anexo 25
Art. 30
Anexo 26
Registrado Art. 33
Anexo 27
Art. 48 y 49
Anexo 28
Sello de Entrada y Salidas
Art. 58
XLIX
Anexo 29
(Art. 9)
0,07 mts.
0,24 mts.
Ao 19
PROVINCIA DE BUENOS AIRES
POLICIA
NUMERO UNICO - FECHA
0,04 mts.
Iniciado por:.........................................
2203
............................................................
............................................................
............................................................
0,06 mts.
............................................................
Extracto...........................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
0,18 mts.
0,03 mts.
0,352 mts.
0,04 mts.
0,26 mts.
0,05 mts
ANEXO 30
(Art. 63)
HOJA DE RUTA
Expediente:
N
FECHA
Entro
Salio
Fecha de iniciacin
DEPENDENCIA
TRAMITE REALIZADO
LI
FIRMA
ANEXO 31
(Modelo de
mensaje)
PROVINCIA de BUENOS AIRES

POLICIA
Para el Sr._______________________________________
Fecha____________________________Hora___________
mientras usted estuvo ausente

El Sr.______________________________________tel._______
De__________________________________________________
llam por telfono______
Mensaje _________________
vino a verlo___________
________________________
pidi que Ud. lo llame___
________________________
llam por una cita______
________________________
llamar nuevamente____
________________________
URGENTE____________
Recibido por__________________________________________
LII
ANEXO 32
(Modelo de sobres
Art. 8
Inc. dye )
(MODELO DE SOBRE ART. 8 INC. F)
LIII
ANEXO 33
(LOMOS
BIBLIORATOS)
(COLORES ROSADO, AMARILLO, CELESTE Y VERDE Y SEGN

CLASIFICACION)
ARTS. 50 al 54
LIV
ANEXO N 34
(Disposicin,
Art. 7)
LA PLATA, 25 de Junio de 1978.

2 esp
1 cm.
Visto que el que suscribe,

Subcomisario Carlos Alberto RUIZ, ha tomado conocimiento
que el 22 del corriente mes y ao, el Sargento Legajo 4592
GONZALEZ Ismael, en oportunidad de desempearse como
Oficial de Guardia del Destacamento N 92 Dolores , del
Cuepo de Camineros, al labrar actuaciones contravencionales
por una supuesta infraccin al Cdigo de Trnsito (Ley
5.800) y su reglamentacin, al ciudadano FERNANDEZ Jos
Mara, se expres en forma irreverente y hasta soez, y
2 esp
1 cm.
CONSIDERANDO:
2 esp
1 cm.
Que
dicho
accionar
se
encuentra tipificado en el inciso 1 del Art. 349 del
Rgimen disciplinario vigente (Parte V del Decreto 9.102/74
Anexo II) en cuanto prevee: la incorreccin en el trato
con
el
pblico.....no
observar
en
todo
lugar
y
circunstancias
la
correccin
que
exige
el
pundonor
policial , el que suscribe,
2 esp
1,cm.
DISPONE:
2 esp
1,cm.
1)
Sancionar
con arresto al
Sargento
legajo
4592
GONZALEZ Ismael del Dto. N 92 ----Dolores, del Cuerpo de
Camineros.
2)
En virtud del
Art. 327 del mismo texto legal, dejar
librado el quantum
al Seor ----Jefe de Zona 9
CHASCOMUS de dicho Cuerpo, en carcter de Jefe inmediato
y directo.
3)
Dada la trascendencia pblica del hecho, el que
constituy un menoscabo para la ----Institucin, como una
consecuencia grave en los trminos del inc. d del Art. 365
como
agravante,
habiendo
podido
existir
adems
observaciones hacia un superior (inc. 3 Art. 350) e
insinuaciones sobre algn otro ilcito no concretado, ni
siquiera en grado de tentativa. Solicito se emplee la
firmeza, justicia y proporcionalidad que el caso merece, y
segn la personalidad y antecedentes del transgresor (Art.
324 y 365).
4) Girar la presente a sus efectos al SEOR JEFE de
ZONA N 9 CHASCOMUS del ----CUERPO DE CAMINEROS.
LV
COMISARIA 9na.
LVI
CARLOS A. RUIZ
Subcomisario
ANEXO 35
(De la Firma,
art. 47)
REGLAMENTACION DE LA FIRMA
A) El seor Jefe de Polica suscribir el despacho dirigido a:
1.- Junta de Comandantes en Jefe de las FFAA.
2.- Presidente de la Nacin.
3.- Presidente de la H. Corte Suprema de Justicia de la Nacin.
4.- Cardenal Primado.
5.- Comandante en Jefe del Ejrcito, la Armada y la Fuerza Area; Jefe
del
Estado
Mayor
Conjunto;
Tenientes
Generales,
Almirantes
y
Brigadieres Generales (En actividad).
6.Nuncio
Aspostlico;
Embajadores
Extranjeros;
Embajadores
Argentinos.
7.- Cardenales.
8.- Gobernador de la Provincia de Buenos Aires; Gobernadores
Provinciales y Territorio Nacional de Tierra del Fuego; Islas Malvinas
y Antrtida Argentina e Intendente Municipal de Capital Federal.
9.- Ex Presidentes de la Nacin.
10.- Ministros y Secretarios de Estado del Gabinete Nacional y
funcionarios
con
rango
equivalente;
Secretario
General
de
la
Presidencia de la Nacin y Secretario de informaciones del Estado.
11.- Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Provincia de
Buenos Aires y equivalentes o iguales de otras provincias.
12.- Ministro Decano y Ministros de la H. Corte Suprema de Justicia y
Procurador General de la Nacin.
13.- Arzobispo de La Plata y Arzobispos.
14.- Generales de Divisin; Vice Almirantes y Brigadieres Mayores en
actividad; Presidente del Consejo Supremo de
las FFAA y Comandantes
de Cuerpos de Ejrcito o equivalentes.
15.- Ex Gobernadores Provinciales.
16.Internuncio;
Ministros
Plenipotenciarios
y
Residentes,
extranjeros y argentinos y Director Nacional de Ceremonial.
17.- Ministro de Gobierno y dems Ministros del Poder Ejecutivo
Provincial y de otras provincias.
18.- Ministro Decano y Ministros de la Suprema Corte de Justicia
Provincial y de otras provincias; Procurador General de la Corte;
Fiscal de Estado y Asesor General de Gobierno.
19.- Tenientes Generales; Almirantes y Brigadieres Generales (en
retiro y a ttulo personal).
20.- Secretarios de Estado de la Gobernacin y funcionarios con rango
equivalente o iguales de otras provincias.
21.- Subsecretarios de Ministerios y de Secretaras de Estado de la
Nacin y funcionarios con rango equivalente.
22.- Rectores de la Universidad Nacional de La Plata y de las
restantes Universidades Nacionales.
23.- Presidentes de las Cmaras Nacionales y Federales de Apelacin y
Procurador General del Tesoro Nacional.
24.- Jefe de la Polica Federal; Director Nacional de Gendarmera;
Prefecto General Naval y Jefe de la Polica Aeronutica Nacional.
25.- Generales de Divisin: Vice Almirantes y Brigadieres Mayores (en
retiro y a ttulo personal)
26.- Generales de Brigada; Contra Almirantes y Brigadieres en
actividad.
27.- Jefe del Area Naval Ro Santiago.
28.- Presidentes de: Banco Central, Banco de la Nacin, Banco de la
Provincia de Buenos Aires y otras provincias.
29.- Intendente Municipal de La Plata.
B) El Seor Subjefe de Polica suscribir el despacho dirigido a:
LVII
1.- Jefe de la Guarnicin Militar La Plata.

2.- Generales de Brigada, Contraalmirantes y Brigadieres (en retiro y
a ttulo personal)
3.- Obispos y Vicarios Castrense.
4.- Fiscal de Estadio Adjunto y equivalentes o iguales de otras
provincias.
5.- Subsecretara de Ministerios y de la Gobernacin y equivalentes o
iguales de otras provincias.
6.- Subsecretarios de la Fiscala de Estado y de la Asesora General
de Gobierno.
7.- Presidentes de las Cmaras de Apelacin Provinciales; Jueces y
Fiscales de Cmaras Nacionales; Federales y Provinciales; Secretario
de la H. Corte Suprema de Justicia de la Nacin; Secretarios de la
Procuracin General de la Nacin; Secretarios de la Suprema Corte de
Justicia Provincial y de otras provincias; Secretarios de la
Procuracin General.
8.- Ministros Consejeros Extranjeros y Encargados de Negocios
Acreditados.
9.- Presidentes de Reparticiones Autrquicas, Nacionales y Direcciones
Nacionales.
10.- Presidentes de las Academias Nacionales.
11.- Contador General de la Nacin; Tesorero General de la Nacin;
Presidente del Tribunal de Cuentas de la Nacin; Asesores de la
Presidencia de la Nacin.
12.- Jueces Nacionales; Federales y Provinciales de Primera Instancia
y sus equivalentes o iguales de otras provincias.
13.- Provicario Castrense y Secretario General del Vicariato;
Capellanes Generales y Mayores de las Fuerzas Armadas y de
Seguridad.
14.- Coroneles, Capitanes de Navo y Comodoros (en actividad).
15.- Jefes de Policas de otras Provincias.
16.- Consejeros de Embajadas y Cnsules Generales.
17.- Presidente del Tribunal de Cuentas, Contador General y Tesorero
General de la Provincia y equivalentes o iguales de otras
provincias.
18.- Presidente de la Comisin de Investigaciones Cientficas de la
Provincia.
19.- Intendentes Municipales de la Provincia de Buenos Aires.
20.- Jefe del Servicio Correccional de la Provincia y Servicio
Penitenciario Federal.
21.- Escribano General de Gobierno.
22.- Decano de las Facultades de Universidades Nacionales.
23.- Directores y/o Administradores Provinciales de Reparticiones
Autrquicas.
24.Subjefe
de
la
Polica
Federal,
Subdirector
General
de
Gendarmera, Subprefecto General Naval y Subjefe de la Polica
Aeronutica Nacional.
Secretario General de Polica, suscribir el despacho
C) El Seor
dirigido a:
1.- Coroneles, Capitanes de Navo y Comodoros (en retiro y a ttulo
personal).
2.- Directores y Secretarios Generales de Ministerios y Secretaras de
Estado Nacionales y Provinciales y Secretarios de la Municipalidad
de la Ciudad de Buenos Aires.
3.- Directores de Ceremonial de la Presidencia de la Nacin; de la
Gobernacin de la Provincia y otras provincias.
4.- Edecanes de la Presidencia de la Nacin.
5.- Secretarios Privados del Gobernador; de los Ministros y de los
Secretarios de la Gobernacin.
6.- Secretarios de Embajada; Cnsules; Vicecnsules y Agentes
Consulares; Agregados Militares y Civiles; Extranjeros y Argentinos.
7.- Oficiales Jefes de las Fuerzas Armadas de la Nacin en actividad.
8.- Subjefe de Policas de otras Provincias y Servicios Correccional
y/o Penitenciara Federal; de la Provincia y de otras provincias.
LVIII
9.- Intendentes Municipales de otras provincias.

10.- Secretarios Municipales de Intendencias de la Provincia de Buenso
Aires.
11.- Subdirectores y Subadministradores Provinciales de Reparticiones
Autrquicas.
12.- Secretaras de Juzgados Nacionales, Federales, y Provinciales de
Primera Instancia; equivalentes o iguales de otras provincias.
13.- Secretarios Generales de la Polica Federal; Gendarmera
Nacional; Prefectura Naval Argentina; Polica Aeronutica Nacional;
Polica Provinciales y Servicios Penitenciarios y/o Correccionales,
Federal y Provinciales.
14.- Instituciones Privadas y Particulares.
D) Los seores Directores Generales, 2 Jefe del Estado Mayor; Jefes de
Jefaturas del Estado Mayor General; Directores del Estado Mayor
Especial; Capelln General y Secretarios de Faltas, suscribirn el
despacho de mero y simple trmite, que no requieran resolucin de la
Jefatura de Polica y que hagan directamente a la funcionalidad y
operatividad de las respectivas reas y que sea dirigido a:
1.- Presidentes de Reparticiones Autrquicas Nacionales y Directores
Nacionales.
2.- Jueces Nacionales Federales y provinciales de Primera Instancia y
sus equivalentes e iguales de otras provincias y sus secretarios.
3.- Presidente del Tribunal de Cuentas, Contador General y Tesorero
General de la Provincia.
4.- Directores y/o Administradores de Reparticiones Autrquicas.
5.- Directores y Secretarios Generales de Ministerios y Secretaras de
Estado y de la Gobernacin, Nacionales y de la Provincia.
6.- Secretarios Municipales de Intendencias de la Provincia de Buenos
Aires.
7.- Sub Directores y Sub Administradores Provinciales de Reparticiones
Autrquicas y Funcionarios de nivel equivalente.
E) Los restantes Jefes de Organismos y Dependencias solo suscribirn
despacho de mero y simple trmite que no requiera resolucin de la
Jefatura de Polica, ni disposicin del Jefe inmediato superior y
que hagan directamente a la funcionalidad y operatividad del
elemento a su cargo y que sea dirigido a las delegaciones o
representaciones locales de:
1.-Repartciones Autrquicas; Nacionales y Provinciales.
2.- Direcciones Nacionales y Provinciales.
3.- Administraciones Nacionales y Provinciales.
4.- Intendencias Municipales.
F) En
aquellos
casos
especiales
en
que
hasta
el
presente,
correspondiendo la firma del SEOR Jefe de Polica o del Seor
Subjefe de Polica, lo haran en su lugar, como firma delegada,
otros funcionarios, mediante la frmula: Por disposicin del----- , cesarn de utilizarla empleando en su lugar las formas: De
Orden y En Ausencia o De Orden , segn corresponda y tal como
est dispuesto en los artculos 48 y 49 (Anexo 27) del presente
Reglamento.
G) Cuando un funcionario desempea conjuntamente dos cargos que tengan
diferente categora, corresponder que la firma del despacho que le
sea dirigida se determine por el cargo ms alto establecido en la
presente Resolucin.
H) En los casos en que personal de las Fuerzas Armadas ocupen cargos en
la Administracin Pblica, corresponder que la firma del despacho
que le sea dirigida se determine por el cargo ms alto establecido
en la presente Reglamentacin.
LIX
ANEXO 36
(boleta blanca,
art. 60)
Serie C

DIRECCION.............................................................................
POLICIA
__
................................................................................................
N 80361
ORIGINAL
con destino a...................................................................................................................1. Oficina Remitente

AO
EXP.
AO
EXP.
AO
EXP.
AO
EXP.
AO
EXP.
AO
100 mm.
155 mm.
EXP.
La Plata..............................................de 19.............
Confeccionada
por.................................................................Recibe........................................................................................
183 mm
LX
Serie C

DIRECCION.............................................................................
POLICIA
__
................................................................................................
N 80361
DUPLICADO
con destino a...................................................................................................................2. Oficina Receptora

AO
EXP.
AO
EXP.
AO
EXP.
AO
EXP.
AO
EXP.
AO
100 mm.
155 mm.
EXP.
La Plata..............................................de 19.............
Confeccionada
por.................................................................Recibe........................................................................................
183 mm
LXI
ANEXO 37
(boleta amarilla,
art. 68)
LXII
LXIII
MANUAL
PARA TRAMITACION DE LA CORRESPONDENCIA CALIFICADA
CON GRADO DE RESERVA
LXIV
El Poder
Ejecutivo
de la
Provincia de
Buenos Aires
LA PLATA,
3 SET 1981
VISTO la necesidad de unificar criterios para el

tratamiento de la documentacin calificada con grados de
reserva y,
CONSIDERANDO:
Que dicha documentacin debe recibir un tratamiento
especfico en lo atinente a su seguridad,
Que, como consecuencia de ello es necesario establecer
las normas al efecto,
Por ello,
EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BUENOS
AIRES
EN ACUERDO GENERAL DE MINISTROS
D E C R E T A :
ARTICULO 1: Aprebase el Manual para tramitacin de
la correspondencia califi------------------cada con grado
de reserva, cuyo texto se comunica en la fecha a los
titulares de todos los Organismos de la Administracin
Pblica Provincial, por intermedio de la SECRETARIA GENERAL
DE LA GOBERNACION.
ARTICULO 2: Invtese, por intermedio del MINISTERIO DE
GOBIERNO, a los seores
------------------Intendentes Municipales a adoptar similar
tratamiento en sus respectivos mbitos.
ARTICULO 3: Regstrese, publquese, dse al Registro y
Boletn Oficial y archvese.
DECRETO N 1089
LXV
INDICE
CAPITULO
I
Pg. 1
1-
MANEJO Y TRATAMIENTO EN GENERAL DE LA

DOCUMENTACION CALIFICADA.
Recepcin.
Pg. 1
2-
Registro para distribucin interna.
Pg. 1
3-
Asignacin de carcter a la documentacin. Pg. 1
4-
Modificacin del grado de reserva.
Pg. 1
5-
Pg. 2
7-
Medidas de seguridad.
Personas responsables de su tramitacin y
custodia.
Sellos.
8-
Sobres.
Pg. 3
MANEJO Y TRATAMIENTO EN PARTICULAR DE LA

DOCUMENTACION CALIFICADA.
Manejo y tratamiento de la documentacin
S .
Manejo y tratamiento de la documentacin
R .
Pg. 5
CLASIFICACION DE DOCUMENTACION EN GRADOS

DE RESERVA.
Asignacin de carcter Secreto .
Pg. 6
Pg. 6
Asignacin de carcter Reservado .
Pg. 6
6-
CAPITULO
II
12CAPITULO
III
12-
Pg. 3
Pg. 3
Pg. 5
Pg. 5
CAPITULO
IV
RESPONSABILIDAD DE AUTORES Y/O AUTORIDADES Pg. 7

SOBRE EL CARCTER DE DOCUMENTOS O
PUBLICACIONES
CAPITULO
V
DISPOSICIONES VARIAS.
Pg. 7
Normas especficas del Cdigo Penal.
Pg. 8
ANEXO II
Procedimiento para Tramitacin SECRETARIA

GENERAL DE LA GOBERNACION (D.G.E.)
Pg. 9
APENDICE
I
Fichado de documentacin.
Pg. 12
APENDICE
II
Recibo.
Pg. 13
ASPECTOS FUNDAMENTALES SOBRE

CONTRAINTELIGENCIA
Pg. 14
1-
Seguridad.
Pg. 14
2-
Seguridad Nacional.
Pg. 14
3-
Inteligencia.
Pg. 14
4-
Contrainteligencia.
Pg. 14
56-
Control de Informacin
Pg. 18
Sntesis de aspectos legales que penan la Pg. 19
violacin del secreto y rigen la actuacin
de personal de la Administracin Pblica
en materia de Contrainteligencia.
ANEXO I
ANEXO III
LXVI
CAPITULO I
1. MANEJO Y TRATAMIENTO EN GENERAL DE LA DOCUMENTACION CALIFICADA
1. RECEPCION
1.1.
La recepcin de la correspondencia calificada con los grados de
reserva que establece el captulo III y su apertura debern ser
ejecutadas por personal debidamente autorizado, previndose en
todos los casos un reemplazante por ausencia temporaria de
dicho personal.
1.2.
De toda documentacin de carcter Secreto
que est
originada en la Administracin Pblica Provincial, deber
acusarse recibo dentro de las 24 hs. de su recepcin.
1.3.
De toda documentacin de carcter reservado deber acusarse
recibo dentro de las 48 hs. de su recepcin.
1.4.
A los efectos del acuse recibo, debe ajustarse a lo que
determina el Formulario Tipo (Apndice II).
2. REGISTRO PARA DISTRIBUCION INTERNA
2.1. La documentacin calificada con grados de reserva, deber
registrarse separadamente de la
pblica, emplendose en todos
los casos distintos libros o ficheros.
3. ASIGNACION DE CARCTER A LA DOCUMENTACION
3.1.
Se
asignar
la
calificacin
de
Secreto
( S )
y
Reservado
( R ), a la documentacin, de acuerdo a lo
tratado, y a los efectos de su tramitacin, cuidado,
divulgacin, etc., conforme se establece en los captulos II y
III del presente Manual.
3.2.
Los documentos o material procedente de otras jurisdicciones
debern clasificarse con carcter igual o equivalente al de su
origen. Si la clasificacin del documento no estuviera
contemplada
en
este
Manual
(Ej:
confidencial ,
estrictamente confidencial y secreto ) se asignar carcter
Secreto .
3.3.
En los casos en que se origine un documento calificado, el
grado lo asignar solo el funcionario que lo produce, y de
acuerdo con la clasificacin que se establece en el presente
Manual, captulo III -Clasificacin de documentacin en grado
de reserva-.
3.4.
Un archivo o grupo de documentos fsicamente unidos o los
documentos constituidos por varias partes, tendrn en su
conjunto el carcter del de mayor reserva incluido en el mimo.
3.5.
En las cintas registradas de sonido, discos o alambres de
grabar, se registrar al inicio, la clasificacin que
corresponda, y ostentarn en el exterior de sus envases la
respectiva leyenda.
4. MODIFICACION DEL GRADO DE RESERVA
4.1.
D
isminucin del grado de reserva: La clasificacin asignada
inicialmente a un documento puede ser modificada segn los
casos, ya sea de inmediato, o bien transcurrido cierto tiempo,
o una vez producido el acontecimiento que se prevea al
confeccionarlo -segn se establece en I 4.4.-, siempre que se
justifique tal disminucin del grado de reserva primitivo, a
juicio de la autoridad que origin la documentacin. Los textos
claros de MSG cursados en clave o cdigos, debern mantener
siempre la calificacin asignada al texto CIFRADO o CODIFICADO.
4.2.
Aumento del grado de reserva: La clasificacin asignada a un
documento podr ser modificada cuando resulte necesaria
aumentar su grado de reserva, en cuyo caso asume la
responsabilidad de adoptar este procedimiento la autoridad
promotora del trmite que origina el cambio de clasificacin.
4.3.
En los casos en que se resuelva modificar el grado de reserva
de un documento, la autoridad que lo promueve deber comunicar
tal circunstancia a quienes posean ejemplares del
mismo, y
fundamentos que llevaron a esa Resolucin.
LXVII
4.4.
Cuando correspondiere asignar grado de reserva temporaria a la
documentacin, tal circunstancia deber consignarse en lugar
visible, indicndose el trmino de vigencia de la misma.
EJEMPLO
TEMA: Viaje de funcionario da 20-7-81.
LEYENDA: El carcter R de la presente documentacin caduca
a partir del 21-11-81.
4.5.
Vencido el plazo de reserva, proceder su registro o archivo
junto a la documentacin de carcter pblico, o su destruccin
conforme se establece en I 4.6-.
4.6.
La autoridad que origina la documentacin podr establecer
asimismo el trmino durante el cual el documento deber
conservarse, procediendo luego su destruccin.
4.6.1.
E
n estos casos se reservar un ejemplar de la dependencia
de origen y el documento incluir una leyenda que
especifique cuando se procede la destruccin.
EJEMPLO
LEYENDA: Esta documentacin ser destruida a partir de
tal fecha.
4.6.2.
E
n los casos de destruccin de documentacin se labrar
un acta en dos (2) ejemplares, donde conste dicha
accin, firmada por el titular de la Reparticin.
El acta detallar los siguientes datos:
- Nmero y fecha de documentacin de origen.
- Tema
- Jurisdicciones
que
tomaron
conocimiento
de
la
documentacin.
Uno de los ejemplares se enviar a la autoridad que
origin el documento.
El segundo de los ejemplares se archivar
como
constancia
en
la
dependencia
que
destruy
la
documentacin.
L
4.7.
os casos no contemplados en I 4.4 y I 4.6., se rigen por las
normas vigentes sobre plazos de archivo.
5. MEDIDAS DE SEGURIDAD
5.1.
C
ustodia y Archivo de documentacin: Debern tenerse en cuenta
las siguientes normas:
S : en cajas de seguridad con cerradura a llave o
combinacin. La Secretara de Inteligencia y Comunicaciones
podr mantener en custodia y archivo la documentacin de
carcter SECRETO en armarios metlicos con cerradura de
doble paleta o combinacin comn.
R : en cajas o armarios metlicos con cerradura de doble
paleta o combinacin comn.
5.2.
S
in perjuicio de la adopcin de otras medidas que sean comunes a
toda dependencia que intervenga en la guarda, manejo y empleo
de documentacin deber prestarse preferente atencin a los
siguientes aspectos vinculados con la seguridad.
5.2.1.
E
lementos
contra
incendio:
cantidad
suficiente
en
perfectas condiciones de uso y conocimiento de su empleo
por todo el personal.
5.2.2.
P
ersonal ajeno a la dependencia, que entre y circule en
la misma: control estricto sobre la actividad que
realiza.
6. PERSONAS RESPONSABLES DE SU TRAMITACION Y CUSTODIA
6.1.
La ejecucin de las tareas derivadas del manejo y tratamiento
de toda documentacin calificada con grados de reserva se
asignar a personal especficamente determinado y con nivel no
inferior a Jefe de Departamento.
LXVIII
6.2.
Cada Jurisdiccin determinar, segn estructura, la dependencia
a cuyo mbito compete el manejo y tratamiento de la
documentacin calificada con grados de reserva.
7. SELLOS:
7.1.
Los
sellos
que
determinen
el
grado
de
Secreto
o
Reservado : se colocar en el espacio en blanco sobre el
margen derecho superior, en cada foja y en la cartula.
7.2.
En los casos de documentacin que, adems de la calificacin
con grado de reserva, revista carcter de urgente , muy
urgente u otro, los sellos correspondientes a Secreto o
Reservado se colocarn arriba de aquellos.
7.3.
En los sobres que contengan documentacin de carcter
Secreto , cruzando el cierre.
7.4.
En los casos de uso de sello asignando carcter S o R ,
se usar tinta color rojo.
8. SOBRES
8.1.
P
ara la remisin de la correspondencia calificada con grados de
reserva, se usarn sobres de las siguientes caractersticas:
blancos, de papel de obra alisado que no sean transparentes, y
con el membrete correspondiente a la Jurisdiccin remitente.
8.2.
Para el despacho de la correspondencia calificada se usar
doble sobre por cada giro:
Para la S :
8.2.1.
n el sobre interior se colocarn los sellos S y
para abrir por el destinatario .
8.2.2.
n el sobre exterior se colocar el sello a la mano .
Para la R :
8.2.3.
n el sobre interior se colocar el sello R
8.2.4.
l
sobre
exterior,
como
procede
el
despacho
de
correspondencia pblica.
E
E
E
E
8.3.
E
n
ningn
caso
se
incluirn
leyendas
exteriores
o
caractersticas que revelen el contenido de la documentacin
que remite.
8.4.
Firma
de
Sobres:
Los
sobres
internos
que
contengan
correspondencia S , sern cruzados en su cierre con la firma
manuscrita y sello aclaratorio de las personas autorizadas a
tales efectos por el Organismo correspondiente.
8.5.
En las respuestas a comunicaciones S o R se consignar
en el sobre exterior (ver 8.2.2. y 8.2.4.) la referencia de la
jurisdiccin remitente sin su carcter. Ej: Ref/D.G.E. 8.000.
LXIX
CAPITULO II
II MANEJO Y TRATAMIENTO EN PARTICULAR DE LA DOCUMENTACION CALIFICADA
Sin perjuicio de lo establecido en el captulo I (Manejo y
tratamiento en general de la documentacin calificada) se tendrn
en cuenta las siguientes normas:
1. El manejo y tratamiento de la documentacin S se ajustar a
las normas particulares que se establecen a continuacin:
1.1.
N
mero de copias: Queda prohibido reproducir lo actuado, tanto
por parte de las personas que tomen conocimiento como por los
Organismos. Unicamente cada Organismo puede reproducir para su
archivo una copia del trmite o informes efectuados en la misma;
es decir, que de cada oficio o informe que se emita se
confeccionar un solo duplicado para su archivo del que lo
firma. La Secretara de Inteligencia y Comunicaciones podr
confeccionar, cuando lo crea conveniente, ms de un ejemplar
dejando constancia, ene ese caso, en el Distribuidor
correspondiente.
1.2.
N
umeracin de ejemplares: En el original de la documentacin que
se imprima de acuerdo a una determinada tirada (rdenes, planes,
folletos, publicaciones, etc.), se dejar constancia del nmero
total de folios y de la distribucin de ejemplares.
1.3.
Todos los folios sern rubricados por una autoridad del
Organismo que la emite.
1.4.
Su conocimiento queda limitado exclusivamente a las autoridades
que correspondan. Se dejar constancia de las personas que han
tomado conocimiento total o parcial del documento en cada una de
las actuaciones, inclusive en su redaccin e impresin.
2. El manejo y tratamiento de la documentacin R se ajustar a
las normas particulares que se establecen a continuacin:
2.1.
C
uando se reproduzca lo actuado se controlar la cantidad de
copias.
2.2.
Su conocimiento est limitado a los Organismos y personal que le
corresponde por sus funciones especficas.
LXX
LXXI
CAPITULO III
CLASIFICACION DE DOCUMENTACION CON GRADOS DE RESERVA
1. Asignacin de carcter Secreto : Se asignar la clasificacin de
S a todos aquellos asuntos cuya naturaleza permita limitar su
trascendencia, y que, por su carcter e importancia necesite una
proteccin de mxima seguridad, ya que su divulgacin causara dao
excepcional a la Nacin, Provincia, o perjudicara la ejecucin de
los planes de Estado1.1.
orresponder la clasificacin de S , entre otros a los
siguientes temas considerados al tenor de la definicin
anterior:
1.1.1.
emas relacionados con:
Poltica internacional.
Objetivos Polticos.
Hiptesis de guerra.
1.1.2.
eterminados reglamentos, manuales, publicaciones, etc.
1.1.3.
nformacin extranjera cuyo origen, posesin o contenido no se
deba divulgar.
1.1.4.
odificacin, documentacin y material criptogrfico para
comunicaciones secretas.
1.1.5.
lanes para casos de comunicacin exterior.
1.1.6.
lanes parciales, rdenes y directivas derivadas de planes
Secretos
y documentacin que por su contenido pueda
provocar
la
divulgacin
de
asuntos
establecidos
en
reglamentos secretos o en otra documentacin de ese carcter.
1.1.7.
studios,
investigaciones,
experiencias
e
inventos
de
importancia vital.
1.1.8.
emorias, partes e informes sobre eficiencia de servicios,
instalaciones y elementos.
1.1.9.
dquisiciones, fabricaciones y construcciones en los casos en
que se justifique tal carcter.
1.1.10.
atos fundamentales relativos a materiales crticos de
importancia vital.
1.1.11.
artografa considerada de importancia vital.
1.1.12.
studios estadsticas importantes.
1.1.13.
os legajos personales no entendindose con
ello
que
necesariamente todo lo incluido en el legajo deba tener ese
carcter.
1.1.14.
onceptos, calificaciones y
sanciones
disciplinarias
de
funcionarios superiores y personal jerarquizado.
1.1.15.
odo cuanto constituya Secreto Mdico .
1.1.16.
odos
los
pedidos
de
antecedentes
sobre
personas,
Organizaciones, etc., y las contestaciones correspondientes.
2. Asignacin con carcter Reservado : Se asignar la clasificacin
R a toda aquella documentacin que no estando comprendida en la
categora anterior no convenga que trascienda a la Administracin
Pblica, pudiendo ser conocida solo por determinado personal de la
misma.
2.1.
orresponder la clasificacin R , entre otros, a los
siguientes asuntos a tenor de la definicin anterior:
2.1.1.
onceptos, calificaciones y
sanciones
disciplinarias
de
personal de los agrupamientos no previstos en el artculo
anterior.
2.1.2.
eterminados inventarios.
2.1.3.
eterminada cartografa.
LXXII
D
I
C
P
P
E
M
A
D
C
E
L
C
T
T
C
C
D
D
2.1.4.
eterminados cdigos.
2.1.5.
ocumentacin que por su contenido pueda
provocar
la
divulgacin de asuntos establecidos en reglamentos reservados
o en otra documentacin de ese carcter.
2.1.6.
nformacin tratada en Acuerdo de Gabinete.
2.1.7.
oda la documentacin que se tramite ante la Secretara de
Inteligencia y Comunicaciones, que no est contenida en el
carcter S .
LXXIII
D
D
I
T
CAPITULO IV
RESPONSABILIDAD DE AUTORES
DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES
Y/O
AUTORIDADES
SOBRE
EL
CARCTER
DE
1. Todo funcionario o agente de la Administracin Pblica Provincial

que efecte una comunicacin o publicacin es responsable en primer
trmino de que no se incluyan en las mismas datos concretos,
confidenciales o reservados.
El superior respectivo es asimismo responsable de las transgresiones
en el sentido expresado, mientras exista la relacin de dependencia.
2. los titulares de los Organismos o Dependencias que prestan la
aprobacin definitiva de las publicaciones son responsables del
correcto grado de reserva de las mismas.
3. Las disposiciones del Cdigo Penal relativas a los delitos contra la
seguridad de la Nacin, contra los Poderes Pblicos, contra la
Administracin Pblica y
contra la Fe Pblica son aplicables en
cuanto pudieren corresponder, a las infracciones cometidas en la
guarda, manejo y empleo de la documentacin calificada con grados de
reserva.
3.1. Se incluye -como Anexo I- normas especficas del Cdigo Penal
atinentes al tema, cuyo texto se recomienda sea expuesto para su
debido conocimiento.
4. A los efectos establecidos en al art. 62 de la Ley 8721, las
transgresiones al manejo y tratamiento de la documentacin
calificada sern consideradas faltas graves.
CAPITULO V
V DISPOSICIONES VARIAS
1. Rigen supletoriamente las disposiciones del presente manual, las
normas vigentes en la Administracin Pblica Penal (Ley de
Procedimiento Administrativo, Reglamento de Correspondencia, Plazos
de Archivo, etc.).
2. Como Anexo II y sus apndices se incorpora el procedimiento para
tramitacin vigente en la Secretara General de Gobernacin
(D.G.E.).
3. Como Anexo III del presente se consignan parcialmente aspectos
Contrainteligencia, aplicables en mbito de la Administracin
Pblica Provincial, los que fueran recomendados por el Ministerio
del Interior.
LXXIV
NORMAS ESPECIFICAS DEL CODIGO PENAL

ART.153: Ser reprimido con prisin de tres meses a dos aos, el que
abriere indebidamente una carta, un pliego cerrado o un despacho
telegrfico, telefnico o de otra naturaleza que no le est dirigido;
o se apoderare indebidamente de una carta, de un pliego, de un
despacho o de otro papel privado, aunque no est cerrado; o suprimiere
o desviare de su destino una correspondencia que no le est dirigida.
Se le aplicar prisin de seis meses a tres aos, si el culpable
comunicare a otro o publicare el contenido de una carta, escrito o
despacho.
ART. 155:
El que hallndose en posesin de una correspondencia no
destinada a la publicidad, la hiciere publicar indebidamente, aunque
halla sido dirigida a l, ser reprimido por multas de veinte mil a
quinientos mil pesos, si el hecho causare o pudiere causar perjuicios
a terceros.
ART. 156: Ser reprimido a dos aos o multa de veinte mil a quinientos
mil pesos e inhabilitacin especial, en su caso por seis meses a tres
aos, el que teniendo noticia, por razn de su estado, oficio, empleo,
profesin o arte, de un secreto cuya divulgacin pueda causar dao, lo
revelare sin justa causa.
ART. 157: Ser reprimido con prisin de uno a cuatro aos e
inhabilitacin especial por dos a ocho aos, el funcionario pblico
que revele hechos, actuaciones o documentos que por la ley deben
quedar secretos. El que divulgare actuaciones o procedimientos que por
la Ley deban quedar secretos, ser reprimido con prisin de seis meses
a dos aos.
ART. 222: Ser reprimido con reclusin o prisin de dos a ocho aos,
el que revelare secretos polticos o militares concercientes a la
seguridad, a los medios de defensa o a las relaciones exteriores de la
Nacin.
Ser reprimido con prisin de seis meses a dos aos el que hallndose
en posesin de dichos secretos en virtud de su empleo, oficio o de un
contrato oficial, por imprudencia o negligencia, diere ocasin a que
sean conocidos.
ART. 224: Ser reprimido con prisin de dos a ocho aos, el que
indebidamente levantare planos, croquis o bocetos, o tomare, trazare o
reprodujere
imgenes
de
fortificaciones,
buques,
aeronaves,
establecimientos, vas u obras militares, o de las fuerzas de
seguridad, policiales o penitenciarias.
Ser reprimido con la misma pena el que tuviere en su poder planos,
croquis, bocetos, imgenes, datos o informes relativos a las fuerzas
militares, de seguridad, policiales o penitenciarias, sino denunciare
de inmediato tal circunstancia a la autoridad competente.
ART. 224 bis: El que organizare o a sabiendas tomare parte en una
organizacin destinada al espionaje o colaborare con ella, ser
reprimido con prisin de dos seis aos.
LXXV
ANEXO II
PROCEDIMIENTO PARA TRAMITACION
D.G.E.
PASO
1.
1.1.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.
2.6.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
TAREA
Recepcin
Apertura de sobre
Tramitacin
Entrada y Registracin
Sellos de Entrada: de Jurisdiccin, nmero de
identificacin, segn proceda 2.3. o 3.4. y
fecha.
Bsqueda de antecedentes
Si existe antecedentes se asienta el mismo
nmero en el nuevo documento y se registra su
entrada en la ficha.
Si no existen antecedentes del caso, se
procede al fichado.
Fichado (se acompaa modelo como Apndice I)
Se consignarn los siguientes datos
Nmero de Identificacin, tema, fechas de
entrada y salida de documentacin, organismo
que remite u origina el trmite, la
caracterstica del documento que enva el
organismo remitente, los adjuntos al documento
de elevacin, indicando, en su caso, el
organismo que lo produce organismos a quienes
se d intervencin en el asunto,
interrelaciones con otros temas y otros datos
que se estime de inters consignar.
Asignacin de grados de reserva
Conforme lo establece el captulo III Clasificacin de documentacin con grados de
reserva- del manual de correspondencia para
tramitacin de la ducumentacin calificada con
grados de reserva
Comunicaciones
Indicacin del trmite: giro, conocimiento de
la superioridad o archivo de las actuaciones
Giro de antecedentes confeccin
Segn la indicacin impartida se mecanografa,
se supervisa y se sella el original -con tinta
roja- segn el grado de reserva asignado.
Se lleva a la firma del funcionario en mano y
en carpeta especial, es decir sin incluir con
otros tramites de rutina
Una vez firmado se procede al despacho y se
autentican por quien correspondan las
respectivas copias
Despacho de la correspondencia
Se colocan los sellos correspondientes al
funcionario que suscribe, a la jurisdiccin y
fecha
Si procede, se fotocopia la documentacin para
el archivo. Si no procede la fotocopia del
antecedente, conforme las normas de Manual de
tramitacin de documentacin calificada, se
archiva el duplicado del giro, para los
controles pertienetes.
Ensobrado y cierre de la correspondencia
Confeccin de sobres: dos por giro.
En el sobre interior, se colocan los sellos:
del grado de reserva y para abrir por el
destinatario
En el sobre exterior se coloca el sello a la
mano .
Se ensobra la documentacin a remitir y un
recibo para rubrica del funcionario
destinatario, el cual ser devuelto para
constancia de la Jurisdiccin remitente de que
la documentacin ha sido recepcionada. se
adjunta modelo como apndice II
LXXVI
EJECUTOR
D.G.EJECUTIVO
Expedicin de la correspondencia
Por agentes correos en mano o, en su caso, por
correo certificado.
4.
4.1.
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.2.
4.2.1
4.2.2.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.3.1.
5.3.2.
6
6.1.
6.2.
Archivo de la documentacin
Las constancias de la jurisdiccin remitente,
es decir las copias de la documentacin o solo
el giro -de acuerdo con lo especificado en el
paso 3.6.-, se archivarn, segn proceda
conforme las normas del Manual de
Correspondencia (captulo 1 -5.1.) de la
siguiente manera:
En biblioratos, en los lugares y modos
determinados segn su clasificacin.
Por orden correlativo de numeracin.
Por plazo acordado al trmite.
En lugar visible, junto con el antecedente se
determina:
Si corresponde seguimiento.
El plazo de archivo (segn lo establecido en
el Manual, apartado I, 5.4.; 5.5.; 5.6.)
Seguimiento de la documentacin: respuestas
pendientes
En los casos en que se han fijado plazos, se
lleva a conocimiento de instancia superior los
incumplimientos que se registren.
Si no se han fijado plazos, en tiempo oportuno
(no ms de 30 das) se procede del modo
determinado en 5.1.
Segn indicacin expresa, se reitera:
Telefnicamente a la Secretara Privada del
funcionario destinatario, sin mencionar tema y
haciendo notar:
Nmero de antecedente
Grado de reserva
Fecha de giro
Destinatario
Funcionario que emiti el giro
Por escrito
Depuracin de documentacin (viene de 4.1.3.)
Reserva temporaria
Vencidos los plazos, el antecedente se archiva
en el Centro de Documentacin Oficial pblico-.
Segn se determina en el Manual de
Correspondencia (Captulo I -4.6.) se procede
a la confeccin del acta correspondiente y de
la destruccin de la documentacin cuyos
plazos de archivo han caducado.
LXXVII
E N T R A D A S
D.G.E. N:
TEMA:
FECHA
ORG. REMITENTE
ACTUACION
LXXVIII
ADJUNTOS
Secretara General
Direccin General Ejecutiva
GOBERNACION
PARA SU DEVOLUCION INMEDIATA AL RECEPTOR
En el da de la fecha he recibido la documentacin
remitida por la DIRECCION GENERAL EJECUTIVA de la
SECRETARIA
GENERAL
DE
LA
GOBERNACION
mediante
nota/memorando
D.G.E.
N.....................................................
.......................
LA PLATA,
..............................
...........................
Firma y sello del titular de
la Jurisdiccin
LXXIX
ASPECTOS FUNDAMENTALES SOBRE CONTRAINTELIGENCIA

1. SEGURIDAD
Seguridad es la proteccin de todo aquello que reviste valor para
una persona, grupo o nacin.
Es la meta a alcanzar y se concreta con la realizacin de diversas
medidas o actividades destinadas a evitar el conocimiento, la
prdida o destruccin de lo que se preserva.
2. SEGURIDAD NACIONAL
En este orden de cosas, SEGURIDAD NACIONAL, es la situacin en la
cual los intereses vitales de la Nacin se hallan a cubierto de
interferencias y perturbaciones sustanciales.
3. INTELIGENCIA
Es el conocimiento (y actividad) sobren las capacidades y
vulnerabilidades (es decir sobre lo que puede hacer o los puntos
dbiles) de quien real o potencialmente (externo o interno) se opone
a la conduccin hacia los objetivos nacionales. La inteligencia
tiende a conocer y/o actuar sobre ese oponente.
A su vez, a la INTELIGENCIA del oponente, se le opone la
CONTRAINTELIGENCIA propia.
4. CONTRAINTELIGENCIA
Es una parte de la Inteligencia destinada a negar informacin,
protegiendo (dando SEGURIDAD) al personal, documentacin, material,
instalaciones
y
sistemas
de
comunicaciones,
mediante
los
procedimientos tendientes a descubrir, neutralizar y anular, las
actividades del oponente de espionaje, sabotaje o subversin.
4.1. VIGENCIA
Dentro de cada mbito de responsabilidad, la CONTRAINTELIGENCIA,
es de permanente aplicacin, tanto en la paz como en la guerra,
ya que el espionaje, sabotaje o subversin de oponente estn
permanentemente activos.
4.2.
L
a CONTRAINTELIGENCIA es indispensable en todos los niveles de los
organismos hasta considerar al hombre individualmente. Debemos
tener en cuenta que todos, de una manera u otra son fuente de
informacin es decir que pueden proporcionar informacin.
4.3.
C
ONCIENCIA
Es
necesario,
cimentar
una
estricta
conciencia
de
CONTRAINTELIGENCIA
en
todo
el
personal
para
lograr
la
complementacin y coordinacin de todos los medios y medidas
tendientes a proporcionar un adecuado grado de seguridad.
Debe
aprovecharse toda oportunidad para fomentar el HABITO DE
SEGURIDAD arbitrndose los mximos recursos para mantenerlos
latente.
El mantenimiento de la conciencia de CONTRAINTELIGENCIA, se
lograr mediante:
-permanentes controles al rgimen funcional
-investigaciones cuando sea necesario
-peridicas inspecciones y,
-la educacin e instruccin del personal
4.4. RESPONSABILIDAD
Todo
el
personal
del
organismo,
tiene
en
mayor
grado,
responsabilidad de CONTRAINTELIGENCIA, siendo mayor, cuando mayor
sea la jerarqua. El funcionario que lo dirige en el ms alto
nivel, tendr la responsabilidad total, la que no podr ser
compartida o delegada.
Ahora, la responsabilidad bsica del personal, consiste en la
estricta observancia de las medidas de la CONTRAINTELIGENCIA que
se hayan ordenado.
4.5. DISCIPLINA DEL SECRETO
El rgimen funcional de la administracin
confeccionar, tramitar y difundir:
-Directivas
-Ordenes
-Comunicaciones
-Expedientes en General
De distinto grado de reserva segn su contenido.
LXXX
pblica
impone
Esa documentacin desde que se comienza a tramitar hasta que

llega al ltimo destinatario previsto, pasa por intermediarios
que en una forma u otra constituyen una cadena de enlace.
Se producen as diversos puntos donde puede hacerse vulnerable el
documento tramitado y volviendo a la idea de que el hombre
individualmente puede ser fuente de informacin , en esta
cadena de enlace el hombre tambin es el eslabn ms dbil,
pudiendo vulnerar el secreto o la reserva de la documentacin o
informacin, permitiendo que la misma pueda llegar a conocimiento
de quien no deba saberlo.
La DISCIPLINA DEL SECRETO, ser entonces el mtodo que habr que
ejercitar con mayor estrictez para garantizar efectividad en la
seguridad,
logrndose
mediante
una
adecuada
educacin
e
instruccin del personal (en todos los niveles) e los siguientes
aspectos:
-El
afianzamiento
del
concepto
de
discrecin
en
toda
circunstancia.
-La determinacin de responsabilidades en la ejecucin de las
tareas.
-El cuidado de la informacin y la limitacin en el conocimiento
de la misma.
-El estricto cumplimiento de rdenes que se hubieran impartido al
efecto.
-Conocimiento y aplicacin de penalidades a quienes violen las
rdenes, normas y disposiciones que preservan el secreto.
4.6. RIESGOS DE LA SEGURIDAD
Est representado en general, por las fallas de la medidas de
seguridad adoptadas (en su concepcin y/o en su cumplimiento),
pero existen otros riesgos, configurados por las caractersticas
propias del individuo o directamente por la violacin consciente
del secreto.
a
los
primeros,
es
decir,
riesgos
por
las
Respecto
caractersticas propias del individuo, podemos citar:
-El exceso de confianza
-La vanidad
-El entusiasmo y orgullo desvirtuados
-La ignorancia y
-El encono
Respecto a lo segundo, la violacin consciente del secreto es una
deslealtad a la Nacin.
Para disminuir al mnimo los riesgos de la seguridad, deber
restringirse el uso de la informacin a aquel personal que tiene
NECESIDAD DE SABER.
Es decir, no todos tienen que conocer todo, no todos, tienen
necesidad de saber todo.
Existe cierta informacin que llamamos clasificada que solo es
necesario que sea conocida por un nmero limitado de personas. La
persona que toma conocimiento de lago que no le corresponde (no
est en la necesidad de saber ) adquiere gratuitamente una
responsabilidad que le es innecesaria y que le puede ocasionar
serios inconvenientes ulteriores.
4.7. ASPECTOS QUE ABARCAN LAS MEDIDAS DE CONTRAINTELIGENCIA
Las medidas de Contrainteligencia, abarcan los siguientes
aspectos referidos a la seguridad de:
-Las personas
-La documentacin y material
-Las instalaciones
-Los sistemas de comunicaciones
MEDIDAS DE SEGURIDAD
PERSONAS
-Controlar acceso (Credenciales - Fichas de control)
-Controlar circulacin interna (tarjetas de identificacin)
-Concretar conceptos de necesidad de saber
del personal,
(todos no deben necesariamente
conocer de todo referido
a la documentacin clasificada)
-Cimentar la idea de discrecin y reserva para temas oficiales.
DOCUMENTACION Y MATERIALES
ASPECTOS GENERALES
La clasificacin de seguridad no es un mero trmite, es una
medida de seguridad que hay que observar parz la guarda y
diligenciamiento de la misma.
Aquella que no tiene y que por su contenido la necesitare, deber
ser motivo de clasificacin.
LXXXI
ESTRICTAMENTE SECRETO Y CONFIDENCIAL

Servicios de Inteligencia.
solo
para
uso
de
los
OTRAS CONSIDERACIONES
a) Documentacin
1. Al trmino de las tareas diarias con material clasificado
debern destruirse los carbnicos y borradores usados.
2. Al trmino de las tareas diarias o cuando se suspenden,
momentneamente las mismas y se abandone el lugar de
trabajo, la documentacin clasificada deber depositarse en
los lugares establecidos.
3. La documentacin clasificada que ha dejado de tener utilidad
podr
ser
destruda
previa
confeccin
del
acta
de
destruccin correspondiente.
4. Ningn documento clasificado deber ser visible o accesible
a personas ajenas a la tarea o al asunto de su contenido.
5. No podr reproducirse total o parcialmente.
6. No podr efectuarse ningn tipo de referencia o indicacin
parcial o total sobre documentacin de carcter pblico.
7. Las llaves del lugar donde se guarda, debern estar en poder
del personal responsable de su custodia y/c en tableros
especiales.
8. En caso de evacuacin por incendio u otras causas, la
documentacin clasificada ser prioritaria
b) Materiales
1. Pueden ser clasificados en forma similar a la documentacin
resguardando su observacin, conocimiento o posesin.
2. La clasificacin estar a cargo de la autoridad del
organismo.
3. Las dependencias que posean material clasificado en forma
permanente o transitoria, sern las responsables de su
depsito y custodia, debiendo mantener el inventario
actualizado del mismo.
4. El depsito de material deber hacerse en contenedores
aptos segn las exigencias de seguridad.
5. Cuando caractersticas especiales de (volumen, peso etc.)
no facilite las condiciones de seguridad, en muebles o
locales, se adicionarn guardias y/o rondas y otros medios
6. El lugar de depsito podr constituirse en rea restringida
o excluida (se ver mas adelante el significado de estas
reas, quede la idea que podrn constituirse en lugares
especiales para la seguridad en esas circunstancias)
7. El material clasificado ser prioritario para casos de
evacuacin
8. Para el traslado o transporte se debern adoptar medidas de
seguridad acordes con la clasificacin, siendo esto
responsabilidad del remitente hasta el lugar de destino
INSTALACIONES
Toda instalacin que contenga material o informacin clasificada,
deber ser protegida y ubicada dentro de un rea de seguridad
a) AREA RESTRINGIDA: es aquella en la que se encuentra documentacin
y/o material importante para la seguridad nacional y en donde la
circulacin sin el debido control permitir el acceso a dichos
elementos.
Guarda relacin con la clasificacin de los elementos dentro del
rea, es decir, dicho material debe tener clasificacin de
seguridad.
b) AREA EXCLUIDA: Es aquella en la que la sola presencia de personas
les permite tomar conocimiento del material y/o documentacin de
vital importancia para la seguridad nacional.
En las reas excluidas no tendrn acceso personas ajenas a las
mismas y la llegada al lugar deber ser objeto de estricto control
por personal responsable.
Ejemplo: Un lugar o tinglado con un avin especial o un arma
secreta.
c) AREA CONTROLADA: Es el rea de seguridad que circunda las reas
restringidas y excluidas o que simplemente se establece como cerco
a los efectos del control de acceso y limitacin de la circulacin.
RESPONSABILIDAD
La seguridad de las instalaciones estar a cargo de cada organismo
los que debern disponer de un adecuado servicio de VIGILANCIA, que
ser responsable de dar:
-vigilancia y seguridad externa
LXXXII
-vigilancia y seguridad interna

-control de acceso y,
-seguridad prxima a lugares
seguridad).
elementos
crticos
(reas
de
Este servicio de vigilancia deber tener en cuenta las siguientes

medidas:
1. Establecer las reas de seguridad correspondientes.
2. Efectuar los controles correspondientes en horas de actividad.
3. Efectuar los controles correspondientes fuera de las horas de
actividad.
4. Determinar normas para casos de incendio.
5. Concientizar a todo el personal del organismo sobre las medidas
de seguridad.
SISTEMA DE COMUNICACIONES
En este sentido, diremos que son el conjunto de disposiciones y
actividades destinadas a anular, neutralizar o restringir las
actividades de oponente sobre las transmisiones y el transporte de
la documentacin o informacin clasificada.
La
proteccin
de
las
transmisiones
tiende
a
evitar
la
interceptacin, escucha y anlisis de las mismas, cualquiera fuere
el medio utilizado.
Es por ello que la transmisin o conversacin sobre informacin
clasificada, debe hacerse en forma personal quedando prohibido
hacerlo por los medios
normales
disponibles
(almbricos
o
inalmbricos).
Esto comprende al telfono, a la radio, al teleimpresor, etc.
En la administracin pblica deber reafirmarse la idea del debido
uso de la transferencia (comunicacin) de informacin, teniendo en
cuenta:
a) La clasificacin de informacin a trasmitir o enviar.
b) La poca confiabilidad desde le punto de vista de l discrecin,
de los medios de comunicacin comn, ya sean stos almbricos o
inalmbricos.
5. CONTROL DE INFORMACION
5.1. ASPECTOS GENERALES
El funcionario a cargo del organismo es el responsable dentro de su
jurisdiccin, de que sea mantenido un contante control de la
informacin contenida en los documentos, materiales, instalaciones,
sistemas de comunicaciones o personas a sus rdenes.
Este
- la
- la
- su
control incluye:
produccin de la informacin clasificada
divulgacin o difusin
custodia
Se debe aclarar que no solo ser responsable quien la custodia,

sino tambin aquel que toma conocimiento y el que observare que se
violan las normas de seguridad y no adaptare las providencias
correspondientes.
5.2.
DIVULGACION O DIFUSION
La divulgacin o difusin de la informacin clasificada se
limitar
exclusivamente
a
aquellas
personas
debidamente
autorizadas y en virtud del cargo que le permite manejar dicha
informacin.
5.3.
CONVERSACIONES
Las conversaciones sobre documentacin clasificada, no debern
hacerse en presencia de personas no autorizadas a escucharlas,
an cuando estas no participen de la conversacin.
5.4.
DIFUSION A OTROS MINISTERIOS
En la difusin de informacin clasificada a otros ministerios y
organismos, se tendr en cuenta que no podr difundir sin la
autorizacin expresa de quien la origin y/o la autoridad
ministerial de quien se dependa.
En caso de tener necesidad de difusin y quien la origin sea de
un nivel jerrquico ms bajo, se le podr solicitar que emita
opinin sobre la conveniencia de la difusin, corriendo la
responsabilidad del hecho, por cuenta de quien autoriza.
5.5.
DIVULGACION O
PERSONAL EXTRANJERO
DIFUSION
DE
LXXXIII
INFORMACION
LA
PRENSA
En la divulgacin o difusin de la informacin a la prensa o al

personal extranjero, deber tenerse en cuenta lo siguiente:
- La informacin clasificada, NUNCA DEBE SER DIFUNDIDA y,
La
informacin
pblica
estar
relacionada
con
las
circunstancias que viva el pas, pero deber privar un concepto
restrictivo considerando que la difusin de una informacin
determinada, podr no interesar al pblico en general, pero
podr resultar rentable para el oponente.
5.6.
USO
El uso de la informacin clasificada para el trabajo, seala que
solo podr ser tratada, dentro de los horarios normales y dentro
del lugar pertinente.
Su uso estar restringido y sujeto a la autorizacin de trato
por los rganos responsables y considerando la prohibicin de
extraerlo de su ubicacin normal, salvo autorizacin expresa.
5.7.
INFORMACION COMPROMETIDA P POSIBLEMENTE COMPROMETIDA
Cualquier integrante del organismo que tuviere conocimiento de
difusin o posibilidad de difusin de informacin clasificada a
cualquier persona no autorizada, informar de inmediato a su
superior jerrquico, quien a su vez lo har en primer lugar al
responsable directo de la custodia y luego a la autoridad mxima
del organismo.
Se
proceder
luego
a
efectuar
las
investigaciones
correspondientes a fin de deslindar responsabilidades (acta informacin - sumario - etc.).
Cuando la informacin comprometida constituya peligro para el
organismo o la Nacin, se pondr de inmediato en conocimiento
del Ministerio correspondiente.
Estos informes, no podrn ser demorados por ninguna causa, no
obstante las oportunas medidas que se adopten para evitar que
siga difundindose la informacin.
6. SINTESIS DE ASPECTOS LEGALES QUE PENAN LA VIOLACION DEL SECRETO Y
RIGEN LA ACTUACION DEL PERSONAL DE LA ADMINISTRACION PUBLICA EN
MATERIA DE CONTRAINTELIGENCIA
6.1. DECRETO LEY N 9390/63
Secreto Militar: Reglamentacin de los artculos 222 y 223 del
Cdigo Penal.
Artculo
material,
deba, en
defensa,
mantenido
1:
Secreto Militar es
toda noticia, informe,
proyecto, obra, hecho, asun---------------to, que
inters de la seguridad nacional y de sus medios de
ser conocido solamente por personas autorizadas y
fuera del conocimiento de cualquier otra.
Artculo 3: La denominacin de personas autorizadas a que se

hace referencia en el art. 1, ---------------comprende, a los
funcionarios y empleados de la administracin pblica, a los
agentes del gobierno y a las personas que en razn de su
profesin,
oficio
y/o
empleo
de
carcter
privado,
por
autorizacin especial emanada de autoridad competente, tengan
conocimiento, permanente o transitorio, de los asuntos definidos
en el art. 1.
Enumeracin taxativa
Se considera Secreto Militar :
1. Cuando resulten de importancia fundamental para la preparacin y
empleo de las fuerzas armadas:
a)
Estado moral, material y grado de instruccin y/o eficiencia
de las fuerzas armadas.
b)
Los planes de las fuerzas armadas. Datos atinentes a las
reservas de las mismas. Causas y efecto de accidentes militares;
c)
Estudios, reconocimientos, proyectos, ejercicios, maniobras
de las fuerzas armadas;
d)
Organizacin, distribucin, composicin, funcionamiento,
efectivos,
armamentos,
material
y
dotacin
de
comandos,
unidades, bases, aerdromos, destacamentos, fbricas militares,
arsenales, polvorines y servicio de las fuerzas armadas;
e)
Movimiento y transporte de tropas, material y ganado de las
fuerzas armadas, cuando los mismos se realicen para participar
en operaciones probables o inminentes;
f)
Estudios, proyectos, planta de desarrollo, pruebas,
experiencias, ejercicios e invenciones;
LXXXIV
g)
Caractersticas fundamentales de las partes constitutivas,
o de las modificaciones tcnicas que se introduzcan en:
vehculos,
naves,
aeronaves,
armamentos,
proyectiles,
explosivos, establecimientos, fortificaciones y obras militares,
combustibles, materiales de guerra, medios y aparatos tcnicos,
telefnicos, radioelctricos, acsticos, pticos y electrnicos;
h)
Datos referentes a movilizaciones y desmovilizacin;
i)
Adquisiciones, fabricaciones, construcciones y lo relativo a
sus negociaciones y trmite.
LXXXV
EJEMPLARES
NUMEROS
04
08
11
14
17
20
23
26
29
32
35
38
01
02
03
Y 05
06
07
al 10
al 13
al 16
al 19
al 22
al 25
al 28
al 31
al 34
al 37
y 39
CANT.
D I S T R I B U I D O R
1
1
1
2
1
1
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
2
SECRETARIA GENERAL DE LA GOBERNACION (Con sus

antecedentes)
SR. SECRETARIO GENERAL DE LA GOBERNACION
SR. SUBSECRETARIO TECNICO ADMINISTRATIVO
SR. SR. SECRETARIO PRIVADO DEL SR. GOBERNADOR
SECRETARIA PRIVADA DEL SEOR SECRETARIO GENERAL
SECRETARIA PRIVADA DEL SEOR SUBSECRETARIO
TECNICO ADM.
SR. MINISTRO DE GOBIERNO
SR. MINISTRO DE ECONOMIA
SR. MINISTRO DE OBRAS PUBLICAS
SE. MINISTRO DE EDUCACION Y CULTURA
SR. MINISTRO DE SALUD
SR. FISCAL DE ESTADO
SR. ASESOR GENERAL DE GOBIERNO
SR. SECRETARIO DE INTELIGENCIA Y COMUNICACIONES
SR. SECRETARIO DE COMUNICACIN SOCIAL
SR. SECRETARIO DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
SR. PRESIDENTE DEL BANCO DE LA PCIA. DE BUENOS
AIRES
SR. JEFE DE POLICIA DE LA PROVINCIA DE BUENOS
AIRES
SR. PRESIDENTE DEL HONORABLE TRIBUNAL DE
CUENTAS
SR. CONTADOR GENERAL DE LA PROVINCIA
SR. TESORERO GENERAL DE LA PROVINCIA
SR. PRESIDENTE DE LA COMISION DE
INVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SR. ESCRIBANO GENERAL DE GOBIERNO
SR. ADMINISTRADOR GENERAL DE VIALIDAD
SR. ADMINISTRADOR GENERAL DE D.E.B.A.
SR. PRESIDENTE DEL I.O.M.A.
SR. ADMINISTRADOR GENERAL DEL INSTITUTO DE LA
VIVIENDA
SR. PRESIDENTE DEL INSTITUTO DE PREVISION
SOCIAL
40 y 41
42 al 44
45 al 47
48 al 50
51 y 52
3
3
2
53
55
57
59
61
54
56
58
60
62
2
2
2
2
2
63 y 64
y
Y
y
y
y
LXXXVI

Reglamento de trámite y correspondencia policial

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Transcripto por la Direccin General de Secretara General

Visto el proyecto de REGLAMENTO

Que sus lineamientos tienden a

1) Aprobar el Reglamento de Trmite y Correspondencia , que forma

OVIDIO PABLO RICCHERI

Transcripto por la Direccin General de Secretara General

REGLAMENTO DE TRAMITE Y CORRESPONDENCIA

1) Reglamento Servicio Interno

RV-200-10 (Ej. Arg.).

2) Conceptos doctrinarios contenidos en resoluciones de las

III Necesidades que Satisface:

as como el sentido de sus

Transcripto por la Direccin General de Secretara General

SECCION II: Formas de Correspondencia

SECCION II: Elementos para la Escrituracin y Pgina 3

SECCION II: De la Caratulacin y Foliatura.

Clasificacin de la Documentacin Pgina 10

SECCION II: Tasa de Actuacin Administrativa.

SECCION II: De las Notas.

SECCION VI: De las Resoluciones.

Trmino para el Diligenciamiento

SECCION II: Normas de Procedimientos

Transcripto por la Direccin General de Secretara General

: Colocacin Sellos FIRMADO Y ES COPIA .

: Decreto, Providencia o Diligencia.

: Sello Aclaratorio de Firma .

: Sellos Urgente , Muy Urgente ,

: Sellos Errse , Anulado , Es

: Sello Entrada y Salida .

: Modelo de Lomos, Biblioratos y Carpetas.

REGLAMENTO DE TRAMITE Y CORRESPONDENCIA

Transcripto por la Direccin General de Secretara General

Art. 1.- La correspondencia policial se tramitar de conformidad con

con su finalidad, contenido y uso, la

Anteproyecto de Ley: Es la comunicacin estricta con la exposicin de

Decreto: Decreto, Providencia, o Diligencia, es toda medida incluida en

Transcripto por la Direccin General de Secretara General

Expediente: Conjunto de documentos y diligencias correspondientes a las

Giro: Remisin de todo escrito entre iguales jerrquicos o funcionales.

Nota u Oficio: Solicitud u orden escrita sobre un asunto determinado,

Transcripto por la Direccin General de Secretara General

g) Proyecto de Ley y Proyecto de Decreto: En papel libro, de

9.- Los expedientes que deban ser tramitados fuera de la

d) Verde Nilo: Para los expedientes de carcter SECRETO

18.- El destinatario en los sobres, se indicarn forma de

Transcripto por la Direccin General de Secretara General

19.- Todo escrito llevar los sellos que a continuacin

El uso de los sellos establecidos por la presente, ser de carcter

(Anexo 17): A la derecha del anterior,

Transcripto por la Direccin General de Secretara General

superior derecho de la primera foja de todo expediente, cuyo registro

desglose de una o ms fojas de un

Art. 36.- Los expedientes y dems documentos de una o ms fojas que se

Art. 41.- En la cartula se consignar el nmero asignado al

Transcripto por la Direccin General de Secretara General

Juntura ; y caratulados por Mesa General de Entradas en la primera

Art. 44.- La firma deber ser aclarada con el sello correspondiente, o

Transcripto por la Direccin General de Secretara General

Art. 51.- Se considerar correspondencia de trmite Secreto , la

Art. 54.- Se considerar correspondencia de trmite Pblico ,

Transcripto por la Direccin General de Secretara General

c) Devolver o girar segn corresponda, la documentacin recibida que no

Archivar expedientes originales.