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6 Maneras Rpidas de Ganar 2 Horas Ms al Da

David Valois

Escrito por David Valois


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6 Maneras Rpidas de Ganar 2 Horas Ms al Da

David Valois

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6 Maneras Rpidas de Ganar 2 Horas


ms al Da

1. De Seguido

2. Centraliza todo en tu agenda y elimina papeles

3. Ponte cmodo

4. Obsrvate una maana entera y apunta lo que haces cada 5


minutos

5. Los Sbados

6. Pensamiento Cuchillo

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1. De Seguido

Para tu trabajo de concentracin crea espacios de tiempo donde no


existan interrupciones. No ests para nadie.

Para nadie.

Tu hora de mximo rendimiento es la mas importante, si de 8.00 a


10.00 tu concentracin es mxima (en la mayora de personas lo es), no
dejes que nada ni nadie te interrumpa.

Bajo ningn concepto hagas tareas convencionales tipo escribir


emails, leer informes, ordenar papeles u otro trabajo administrativo. Tu
momento de mxima concentracin es demasiado valioso para dejarlo
escapar. De el depende tu carrera. No pasars a la historia por contestar
emails al momento o por estar disponible para cualquier pregunta.

En cambio, si que te juzgarn por ese gran proyecto que completaste.


Y como lo hiciste? Pues trabajando de seguido en el. Aceptar
interrupciones lo hubieran eternizado.

Elimina tareas para agrupar 120 minutos seguidos. Es necesario


hacer esa ronda de llamadas para comprobar si ha llegado el pedido? Es
necesaria esa reunin? Es necesario que asistas a esa presentacin?
Concntrate y ataca lo importante.

El resto del da te sentirs flotando por lo que has conseguido.

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2. Centraliza todo en tu agenda y elimina papeles

Centraliza absolutamente todo en tu agenda. Es una herramienta ms


valiosa de lo que crees. Puedes ahorrar cientos de notas adhesivas y hojas
en ella. Suena obvio? Pues te aseguro que poqusimos lo hacen. Sino
porque tienen cienmil notas esparcidas por su mesa?

Cada vez que asistas a una reunin, escribe las notas en tu agenda,
no en una hoja aparte. Cuando ests al telfono igual, los datos de algunas
llamadas telefnicas y ciertos detalles de tu interlocutor pueden ser
decisivos.

No pierdes nada por apuntar detalles, al revs. Nada da tanto poder


como decir: Qued usted en ofertarme sus piezas a 9,42 la unidad, el 4 de
marzo a las 17.30, por lo que ahora no entiendo que suba ese precio a
9,85. No slo obtendrs el mejor precio, sino la admiracin de muchos
inclusive la de tu proveedor. Tu fama de metdico no har ningn mal a
tu carrera. Anota tambin detalles como las fechas de cumpleaos, una
felicitacin a tiempo puede ahorrarte aos de duro trabajo comercial.

Y si un da escribiendo en tu agenda te excedes? Pues continas


escribiendo en el espacio del siguiente da, ya llegarn festivos o das con
mas espacio en blanco para compensar. Si no cabe ms ese da (fcil tras
una semana contina de citas y reuniones), tambin puedes incrustar el
resto de informacin en otras hojas y anexarlas con cinta adhesiva a tu
agenda. As tendrs una enciclopedia de todo lo ocurrido durante el ao.

A mi me ha dado un resultado buensimo. Reviso cualquier dato al


segundo. Buscando la fecha aproximada, encuentro todo a la primera. Y
as ahorro al ao horas y horas de bsqueda. Ya nunca digo: Pero, donde
habr metido esos datos?

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Otros consejos para que elimines papeles:

Utiliza al mximo el software de tu PC para archivar y anotar.

Escribe respuestas a mano sobre las mismas cartas que te enven.

Fotocopia solo las partes esenciales, tenemos la costumbre de


fotocopiar informes enteros cuando a veces basta con dos pginas.

Usa el papel por las dos caras. Obvio, pero nadie lo hace.

Intenta no fotocopiar. Anota el punto clave en tu agenda. Con el


tiempo eso significar eliminar una pila entera de documentos.

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3. Ponte cmodo

Cuantas ideas buenas se te han ocurrido cuando estabas


cmodamente dndote un bao?

Un entorno agradable produce los mejores resultados. Y en el trabajo


lo mismo, nos pagan para obtener buenos resultados. El como no tiene que
importar.

Es indudable que para rendir bien tienes que estar cmodo. No vale
la antigua premisa de que trabajar es sufrir. Nos pagan para obtener
resultados, insisto, no para soportar penalidades. A un buen jefe le dar
igual que te reclines sobre la silla si as eres ms productivo. A los que no
les dar igual sern a los que les preocupe ms tu alto rendimiento que tu
postura.

Una pequea siesta al medioda, por ejemplo, puede ser una buena
costumbre. En algunos pases ya empiezan a descubrir sus virtudes. Se
trata de estar mas despierto cuando se esta despierto, no de dormir mas o
menos horas.

Lo de la siesta es un ejemplo. Aqu te aado algunos tips para


trabajar concentrado que pueden duplicar tu rendimiento:
Utiliza un silln ergonmico, que no notes ninguna molestia en la
cintura, espalda o cuello. Que llegue la hora de irse y puedas decir:
Qu cmodo estoy.
Evita los ruidos pequeos, los grandes llaman la atencin y se
acaban eliminando, pero hay otros que no. El pequeo pero

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continuado tintineo de un ventilador estropeado al que no se da


importancia, limitar tu capacidad de concentracin a la mitad.
Utiliza una mesa con la altura correcta. Es aquella en la que ests
cmodo cuando apoyas los brazos encima.
Una temperatura sobre los 22 C favorecer tu concentracin.
La luz, a ser posible, que sea natural.
Aljate de los pasillos y las zonas de paso.
Que los papeles no se coman tu mesa. Si hace falta djalos en el
suelo. Yo lo hice y automticamente me concentraba al 100% en lo
que haca.

Si tu espacio de trabajo cumple la mitad de estos puntos vas bien


encaminado.

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4. Obsrvate una maana entera y apunta lo que haces


cada 5 minutos

Crees que vas a tope? Crees que no paras? Pues obsrvate durante
una maana y apunta en una hoja lo que haces cada 5 minutos. Es
importante que lo desgloses en 5 minutos. Vers que tu da est plagado de
pausas, cambios de ritmo, momentos de a ver si me concentro en lo que
estaba, pequeas gestiones que no van a ninguna parte, pausas-del-caf,
etc. En cuanto apuntes lo que haces cada 5 minutos (y ojo porque puede
ser muy sonrojante ver los resultados) cambiars. Te alejars de la manada
que cree que hace algo. All ellos con su nulo rendimiento y su nulo
futuro.

No nos engaemos, la gente no se esfuerza: cree que se esfuerza. Si


les grabaran con una cmara, se vera como pasan su tiempo haciendo
breves pausas, hablando de temas personales con compaeros o haciendo
cosas no relativas al trabajo. Siempre que visito alguna oficina me fijo y
nunca falla. La gente no est a lo que est. Nunca ha estado.

Necesitas la inercia de trabajar concentrado para trabajar de verdad.


Acurdate de cuando vuelves de vacaciones y los primeros das no puedes
con el ritmo frentico, es como el msico que no ensaya durante un da y
lo nota la semana siguiente. La buena noticia es que la inversa tambin es
posible, puedes aumentar tu rendimiento fcilmente un 50% si te lo
propones. Se trata de observarte esa maana y apuntar exactamente lo que
haces cada 5 minutos. Entonces vers claro en que cambiar.

Si hiciramos 5 visitas comerciales al da en lugar de 4, si


trabajramos 20 minutos mas cada jornada, si hiciramos 5 minutos ms
de ejercicio, si comiramos un poco menos los resultados no tardaran

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en llegar. Es como intentar tocar lo mas alto posible en una pared. En el


segundo intento siempre llegas ms alto.

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5. Los Sbados

El sbado es un da del que puedes sacar un provecho extraordinario.


Puedes utilizarlo para descansar, por supuesto, pero por la maana tienes
una buena oportunidad para hacer un trabajo de calidad, sobre todo a
primera hora. Si eres ms de tarde, despus de comer ser tu gran ocasin.
2 horas bastarn y el resto del da podrs dedicarlo al ocio. Pero tus 2
horas donde estars ensimismado tendrn ms valor que 5 de un da
normal.

La tendencia el sbado es a levantarse tarde y dejarse llevar por


naderas, tipo ir a comprar algo o dar una vuelta por ah. Pero si
aprovechas tan slo 120 minutos de sus maanas, progresars mucho. Lee
algo importante o completa ese trabajo que se resiste. Tienes la ventaja de
estar supermotivado al ser lo ltimo antes del gran descanso y de no
tener llamadas ni interrupciones. Trabajars tan intensamente esas 2 horas
que casi igualarn a un da laborable normal.

Demasiado valioso para dejarlo escapar no?

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6. Pensamiento Cuchillo

Los cuchillos atraviesan materia porque tras un filo muy delgado se


empuja una desproporcionada cantidad de peso. Por eso llegan a donde
quieren. Como la lupa que quema la hoja. Como el leopardo que se
concentra en su vctima antes de la carrera decisiva.

Conoc a un chaval no muy brillante en la escuela por el que nadie


daba un cntimo. Pero era un apasionado de los ordenadores, eran su vida
y lo que ms le interesaba. Tras fracasar en varias carreras, se dedic
finalmente a su hobby, la informtica. Ahora es millonario. Me lo
encontr hace poco y me dijo: Pues hice un curso rpido de Internet y tras
dejar el departamento de informtica de la empresa X (una gran empresa)
monte mi propio negocio que fue creciendo y.

Se lo merece por su pensamiento cuchillo, volc toda su fuerza en un


punto: sus habilidades informticas.

Haz t lo mismo con tus pensamientos. Cules son tus habilidades?


Qu valoras mas en tu vida y que hars para conseguirlo? Haz la prueba
ahora, concentra toda tu energa durante 10 minutos en ese pensamiento.
Coge el cuchillo.

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