5s+1: Clasifica, Ordena,

Limpia, Estandariza y
Autodisciplina

Objetivos
Con el conocimiento de la metodologa de las 5Ss se
pretende proporcionar a los participantes de este curso,
los fundamentos para iniciar un proceso de calidad en la
organizacin, a travs de sensibilizarlos sobre los
beneficios de la aplicacin de un mtodo sencillo, simple
y de sentido comn, cuya prctica brinda importantes
beneficios en la productividad personal, al mismo tiempo
que genera un ambiente de calidad y eficiencia en la
organizacin que la aplica.

Taller de Plan 5 Ss+1

1- Qu es el Plan 5Ss+1?
2- Beneficios
3- Mtodo de Implementacin
4- Aplicacin Prctica

Cuando Dejas de Aprender Dejas de Crecer

Promueve el Plan 5Ss+1 como una Cultura de Trabajo

Qu es?
->Un Enfoque Simple y Sistemtico para el
Mejoramiento de la Calidad, la
Productividad y la Seguridad en todo tipo
de organizacin o institucin.
->Principios:
Orden, Organizacin, Limpieza y
Estandarizacin VISUAL,
Actitudes y Reglas de SENTIDO COMUN,
Reduccin inmediata de DESPERDICIO
de Tiempo, Espacio y Materiales, y
Mejor AMBIENTE y ENTORNO Personal y
de Trabajo.

Antecedentes
->Las 5Ss+1 iniciaron en Japn durante los
aos 60s .
->Obtuvieron beneficios como:
Eliminacin de Desperdicios
Reduccin de Materiales en Proceso
Incremento en la Productividad
Personal
Previsin de Accidentes
Optimizacin de Espacios
Incremento en la Velocidad de las
Mejoras

Plan 5 Ss+1 en una Organizacin

Un Lugar donde se tiene slo lo
necesario, bien ordenado y organizado y
limpio, promueve la Calidad, la
Seguridad, La Productividad, la
Efectividad y la Eficiencia
Un Lugar sucio y amontonado NO puede
ser un lugar seguro para trabajar, mucho
menos para pensar en como mejorar
permanentemente las cosas

METODOLOGA DE LAS 5S
CLASIFICACIN
1S
ORGANIZACIN
2S
LIMPIEZA
3S
BIENESTAR
INTEGRAL
15
DISCIPLINA
5S

AMBIENTE DE CALIDAD

Mapa Conceptual

Beneficios.....
Los Beneficios de implementar la Metodologa de las
5Ss son los siguientes:
Mejora la Seguridad.
Ayuda a reducir el desperdicio.
Incrementa nuestra eficiencia.
Mejora nuestra imagen.
Contribuye a desarrollar buenos hbitos.
Desarrolla el Auto-Control.
Mejora nuestra disposicin ante el trabajo.

Beneficios.....
Ayuda a Crear un ambiente:
Seguro y Saludable
Productivo
Despejado, Ordenado y Limpio
Disciplinado
Agradable, que mejora nuestra imagen.

Beneficios Directos de un Plan 5 Ss+1

Efectividad/Eficiencia

Seguridad
- Incidentes

- Productividad

- Accidentes

- Energa Positiva
5Ss+1

Calidad

Eliminacin de
Desperdicios

- Satisfaccin de Clientes
- Velocidad de Respuesta
y de Mejoras

- Mayor Espacio de Trabajo

- Sugerencias de Mejora

Los Que Piensan Positivamente Obtienen Actitudes, Cambios y Resultados Positivos

Significado en Japons y Espaol

5S
Shitsuke
Autodisciplina
4S
Seiketsu
Estandarizar
3S
Seiso
Limpiar
2S
Seiton
Organizar
1S
Seiri
Clasificar

1S Clasificar / Seleccionar

DESPERDICIO

Ejemplo Visual de
Clasificar

Manten Slo lo
Necesario

Manten Slo lo
Necesario

Para facilitar el Clasificar...

Se recomienda:
Asignar lugares de confinamiento temporal para objetos
descartados. Esto da oportunidad de que otras personas
que los consideren tiles, los tomen.
Utilizar etiquetas para marcar objetos difciles de mover.
Luego, en una fecha predeterminada, trasladarlos al
lugar previamente establecido con la ayuda de equipos
especiales o de ms personas.
Organizar subastas de artculos descartados. Las
ganancias pueden ser aprovechadas para reacondicionar
las reas despejadas.

Ubicacin de las Cosas

segn su Uso

Ejemplo de
Resultados de 1S

2S Ordenar / Organizar

Un lugar para cada cosa y cada cosa

en su lugar
Un Lugar para cada cosa y cada cosa en su Lugar

Organizar: significa poner las cosas en

orden, tener una ubicacin y disposicin
de cualquier artculo, de tal manera que
est listo para que cualquiera lo pueda
usar en el momento que lo necesite.

Beneficios de Ordenar / Organizar

Cules son los Beneficios de Ordenar/Organizar?
Se elimina tiempo de bsqueda
Previsin del desabasto
Mayor seguridad
Menos errores
Velocidad de respuesta
Velocidad de mejora
Mejora el aspecto del rea

Ejemplo de
Resultado de 2S

3S Limpiar

3S: Limpiar
Con la limpieza se obtienen los siguientes beneficios:
Alargamiento de la vida til de los equipos e
instalaciones.
Menos probabilidad de contraer enfermedades.
Menos accidentes.
Mejor aspecto.
Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa.

Crea un lugar de trabajo impecable

Un sitio sucio y desordenado:

desordenado
Atenta contra la seguridad
fsica y mental
Afecta la calidad del
Da
pi a ensuciar ms
producto
Da muy mal aspecto
Un lugar de trabajo limpio
es:

3S Limpiar
Las 3 etapas de la limpieza:
Area individual.
Areas comunes
Areas difciles

Foto ideal de una organizacin

Imaginemos como sera tu organizacin con:
Clasificacin, Orden y Limpieza total y
permanente, y slo lo indispensable y
necesario en cada rea,
Normas, Reglas y Condiciones de Orden y
Limpieza en el trabajo claras,
Actitudes, Hbitos y Costumbres Positivas y
Sanas Personales y de Trabajo,
Mnimo Desperdicio de Materiales, Tiempo y
Espacio, y
Todo el Personal orientado a Resultados,
Efectividad, Eficiencia y Productividad.

Foto ideal de una organizacin

Adems, aplicando CONTROL VISUAL:
Delimitamos y/o sealizamos las reas y
espacios,
Etiquetamos accesorios y equipo clave,
Establecemos instrucciones crticas en las
reas en forma breve,
Evitamos objetos no identificados, tirados o
que estorben en los pasillos o accesos, y
Retroalimentamos siempre al personal del
rea.

Ejemplo de Resultados
de Primeras 3S

4S: Bienestar Personal/Estandarizar

Bienestar personal, es el contexto de las 5S, es el estado
que permite a los individuos desarrollar de manera
segura, eficaz y cmoda su trabajo.
Bienestar personal implica poner en prctica en nuestra
vida personal, la clasificacin (eliminar lo que no nos es
til), la organizacin (un lugar para cada cosa y cada
cosa en su lugar) y la limpieza (todo impecable).

4S: Bienestar Personal/Estandarizar

Con el bienestar personal se obtienen los siguientes
beneficios.
Mejora nuestra salud.
Desarrollamos mejor nuestro trabajo.
Facilita nuestras relaciones con los dems.
Nos sentimos y nos vemos mejor!

4S: Bienestar Personal/Estandarizar

Consejos prcticos para mejorar el bienestar

personal.
Seguir las normas de seguridad.
Usar ropa limpia y adecuada.
Tener una alimentacin balanceada.
Contar con patrones de descanso adecuados.
No abusar del alcohol y ni del cigarro.
No consumir drogas.
Realizar una revisin mdica peridicamente.

4S: Bienestar
Personal/Estandarizar

5S: Autodisciplina
Por definicin, disciplina es: La observancia de reglas
para mantener el orden entre los miembros de un
cuerpo.
Disciplina es apegarse a las normas establecidas y
cumplir las leyes y reglamentos que rigen nuestra
sociedad. Tambin es lograra orden y control personal a
partir de entrara nuestras facultades mentales y fsicas.

5S: Autodisciplina

Con la Disciplina se obtienen los siguientes

beneficios:
Se evitan reprimendas y sanciones.
Mejora nuestra eficacia.
Somos ms apreciados por nuestros jefes y
compaeros.
Mejora nuestra auto-imagen.

5 S Autodisciplina
Bienestar personal es el estado del hombre que le permite
desarrollar de manera adecuada todas sus funciones,
manteniendo una limpieza mental y fsica:
Acciones personales:

Acciones en el trabajo:

Aseo personal

Actitud positiva en el
trabajo

Ropa limpia y propia del

trabajo
Alimentacin
balanceada
e
higinica.

Mantener limpias las

instalaciones
Tener a la mano slo lo
necesario e
indispensable.

5 S Autodisciplina
La Constancia es la capacidad
de permanecer en algo de
manera firme para alcanzar
metas y vencer obstculos.

5 S Autodisciplina
El
compromiso
es
sencillamente
mi
palabra
empeada para hacer algo
acordado.

Foto ideal de una organizacin

Clasificar (Seiri)

Ordenar
(Seiton)

DESPERDICIO

Limpiar (Seiso) Estandarizar

(Seiketsu)

Ejemplo de
Resultados de 5 Ss

Implementacin y Seguimiento

Se recomienda adaptarlas a las necesidades y

requerimientos especficos de t organizacin.
Establecimiento del compromiso directivo.
Actividades Promocionales.
Programa de Capacitacin adecuado a cada nivel.
Aplicacin de Proyectos de Mejora.
Estandarizacin de Actividades.
Evaluacin Peridica de resultados.
Retroalimentacin y Reconocimiento.

Implementacin y Seguimiento
Establecimiento del compromiso
directivo:
Divulgando sus objetivos e importancia
para la empresa.
Evaluando avances.
Retroalimentando y dando reconocimiento.
Proporcionando recursos.

Implementacin y Seguimiento
Actividades Promocionales:
Para lograr una mayor difusin del programa 5 Ss, se
sugieren algunas ideas:

Reunin masiva para el lanzamiento del programa.

Volantes o folletos explicativos de las tcnicas.
Concursos para mejores slogan y logotipos.
Establecer un Da de las 5 Ss.
Posters y mantas colocados estratgicamente.
Emblemas para utilizarse en los uniformes.
Tableros para mostrar avances.

Implementacin y Seguimiento
Programa de Capacitacin adecuado a cada nivel:
Antes de iniciar la implementacin del programa 5 Ss, se
debe proporcionar una adecuada instruccin, de tal
manera que asegure:
Que su estructura y contenido es adecuado a cada nivel.
Que sea especifica a las necesidades del rea donde se
aplicarn.
Que formar parte de los programas de induccin a todo puesto.

Implementacin y Seguimiento
Retroalimentacin y Reconocimiento:
Un elemento fundamental en el xito del programa
consiste en brindar al personal, por parte de los
directivos, una efectiva retroalimentacin sobre avances,
desviaciones, resultados de evaluaciones, nuevas reas
de oportunidad, etc., en aquellos sitios donde se han
aplicado las 5 Ss, as como brindar reconocimiento
oportuno y adecuado a los grupos o personas que se
han destacado en su aplicacin.

Ejemplo de
Implementacin de 5 Ss

+ 1 Calidad Personal (Shikari)

Recordemos siempre que:
La Calidad empieza por uno mismo
La Calidad de una persona se percibe
y aprecia, y
Mi Calidad como persona la reflejo
con mis principios, actitudes,
costumbres y hbitos

Mtodo de Implementacin
1- Delimitacin de una rea
2- Definicin del dueo
3- Inspeccin y evaluacin del rea
4- Calificacin del rea
5- Plan de Acciones de Mejora
(Compromisos, Responsables y
Fechas)

Conclusiones
El Plan 5 Ss + 1 es de verdad un RETO para mi persona y
la organizacin,
El Plan 5 Ss + 1 puede fortalecer de manera impactante a
los Sistemas de Trabajo de la institucin (Calidad,
Productividad, Seguridad y Medio Ambiente),
Los Cambios que se logran con el Plan 5 Ss + 1 son
ALTAMENTE VISIBLES, y
La Aplicacin del Plan 5 Ss + 1 puede darme una Visin
muy diferente de mi vida y mi trabajo.

Una reflexin final...

Siempre que intentemos poner en
prctica algo nuevo, encontraremos
la mayor resistencia dentro de
nosotros mismos y las personas; si
no somos capaces de vencer a ese
enemigo, no habr progreso,
cambios ni avances.

Gracias por su
participacin