CLASIFICION ABC DE INVENTARIO

La Clasificacin ABC es una metodologa de segmentacin de productos de acuerdo a criterios

preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el "costo unitario" y el "volumen anual
demandado"). El criterio en el cual se basan la mayora de expertos en la materia es el valor de
los inventarios y los porcentajes de clasificacin son relativamente arbitrarios.

Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificacin corresponde estrictamente al
80% de la valorizacin del inventario, y que el 20% restante debe dividirse entre las zonas "B" y
"C", tomando porcentajes muy cercanos al 15% y el 5% del valor del stock para cada zona
respectivamente. Otros textos suelen asociar las zonas "A", "B" y "C" con porcentajes
respectivos del valor de los inventarios del 60%, 30% y el 10%, sin embargo el primer caso es
mucho ms comn, por el hecho de la conservacin del principio "80-20". Vale la pena recordar
que si bien los valores anteriores son una gua aplicada en muchas organizaciones, cada
organizacin y sistema de inventarios tiene sus particularidades, y que quin aplique cada
principio de ponderacin debe estar sumamente consciente de la realidad de su empresa.

CONTROLES PARA LAS ZONAS DE LA CLASIFICACIN

Control para ZONAS "A"
Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor ms alto posible en
cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas unidades que presentan una parte
importante del valor total del inventario. El mximo control puede reservarse a las materias
primas que se utilicen en forma continua y en volmenes elevados. Para esta clase de materia
prima los agentes de compras pueden celebrar contratos con los proveedores que aseguren un
suministro constante y en cantidades que equiparen la proporcin de utilizacin, tomando en
cuenta medidas preventivas de gestin del riesgo como los llamados "proveedores B". La zona
"A" en cuanto a Gestin del Almacenes debe de contar con ventajas de ubicacin y espacio
respecto a las otras unidades de inventario, estas ventajas son determinadas por el tipo de
almacenamiento que utilice la organizacin.
Control para ZONAS "B"
Las partidas B debern ser seguidas y controladas mediante sistemas computarizados con
revisiones peridicas por parte de la administracin.
Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor frecuencia que en el caso de
las unidades correspondientes a la Zona "A". Los costos de faltantes de existencias para este
tipo de unidades debern ser moderados a bajos y las existencias de seguridad debern brindar
un control adecuado con el quiebre de stock, an cuando la frecuencia de rdenes es menor.

Control para ZONAS "C"

Esta es la zona con mayor nmero de unidades de inventario, por ende un sistema de control
diseado pero de rutina es adecuado para su seguimiento. Un sistema de punto de rerden que
no requiera de evaluacin fsica de las existencias suele ser suficiente.

Cundo se puede utilizar?

La clasificacin ABC se puede utilizar para determinar el grado de intensidad de control que se le
debe dedicar a cada artculo del inventario
CMO REALIZAR LA CLASIFICACIN ABC?
La clasificacin ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa su valor por unidad de
tiempo (regularmente anual) de las ventas de cada tem i, donde:
Di = Demanda "anual" del tem i (unidades/ao)
vi = Valor (costo) unitario del tem i (unidades monetarias/unidad)
Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/ao)
Antes de aplicar el anterior ejercicio matemtico a los tems es fundamental establecer los
porcentajes que harn que determinadas unidades se clasifiquen en sus respectivas zonas (A, B
o C).
Luego de aplicarse las operaciones para determinar la Valorizacin de los artculos, se procede a
calcular el porcentaje de participacin de los artculos, segn la valorizacin (suele usarse
tambin en cantidad, "particiapcin en cantidad"). Este ejercicio se efecta dividiendo la
Valorizacin de cada tem entre la suma total de la valorizacin de todos los tems.
luego se precede a organizar los artculos de mayor a menor segn sus porcentajes, ahora estos
porcentajes se acumulan. por ltimo, se agrupan teniendo en cuenta el criterio porcentual
determinado en la primera parte del mtodo. De esta manera quedan establecidas las unidades
que pertenecen a cada zona.

Ejemplo
La compaa FGD presenta los siguientes datos relacionados con el inventario de artculos:

cdigo
1
2
3
4
5

demanda anual valor del articulo

45
3.700.000
210
50.000
230
4.320.000
245
18.000
270
960.000

valor total/anual
166.500.000
10.500.000
993.600.000
4.410.000
259.200.000

6
7
8

275
415
548

50.000
6.000
140.000

13.750.000
2.490.000
76.720.000
1.527.170.000

Los criterios porcentuales respecto a la "valorizacin" son:

tems clase A
=
tems clase B
=
tems clase C
=

60% del total de las

ventas
30% del total de las
ventas
10% del total de las
ventas

El paso siguiente es generar la valorizacin total de los inventarios (demanda anual * valor del
artculo)

Codigo
1
2
3
4
5
6
7
8
total

valor
total/anual
166.500.000
10.500.000
993.600.000
4.410.000
259.200.000
13.750.000
2.490.000
76.720.000
1.527.170.00
0

El siguiente paso es determinar la participacin porcentual, y esta se acumula. luego se ordena

de mayor a menor porcentaje del valor total.

codigo
1
2
3
4
5
6
7
8

valor
total/anual
166.500.000
10.500.000
993.600.000
4.410.000
259.200.000
13.750.000
2.490.000
76.720.000

% del valor total

11%
1%
65%
0%
17%
1%
0%
5%

total

1.527.170.00
0

100%

Luego se ordena de mayor a menor, segn el porcentaje del valor total y se acumula el
porcentaje.

codigo
3
5
1
8
6
2
4
7

valor total
993.600.000
259.200.000
166.500.000
76.720.000
13.750.000
10.500.000
4.410.000
2.490.000

% del valor total

65%
17%
11%
5%
1%
1%
0%
0%

% acumulado
65%
82%
93%
98%
99%
100%
100%
100%

Por ltimo se agrupan teniendo en cuenta el criterio definido:

codigo
3
5
1
8
6
2
4
7

valor total
993.600.000
259.200.000
166.500.000
76.720.000
13.750.000
10.500.000
4.410.000
2.490.000

% del valor total

65%
17%
11%
5%
1%
1%
0%
0%

% acumulado
65%
82%
93%
98%
99%
100%
100%
100%

clasificaci
on
A
B
B
B
C
C
C
C

FREDIS GUZMAN DORIA

INV DE PERACIONES
CONTADURA PBLICA VI SEMESTRE