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LISTA MAESTRA

REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN MARZO 2010


Cdigo

Versin

Nombre del Registro

Tiempo de
Conservacin

Responsable del archivo y


conservacin

DIRECTIVA GENERAL DE GESTION


(Sin cdigo
Directiva General de
Gestin, acpite 1)
(Sin cdigo
Directiva General de
Gestin, acpite 1)
(Sin cdigo
Directiva General de
Gestin, acpite 2)
(Sin cdigo
Directiva General de
Gestin, acpite 3)
(Sin cdigo
Directiva General de
Gestin, acpite 3)
(Sin cdigo
Directiva General de
Gestin, acpite 4)
(Sin cdigo
Directiva General de
Gestin, acpite 4
(Sin cdigo
Directiva General de
Gestin, acpite 4
(Sin cdigo
Directiva General de
Gestin, acpite 4
(Sin cdigo
Directiva General de
Gestin, acpite 4)
F-01-SEN DIRG-01

POLTICA INSTITUCIONAL APROBADO (ACTA)

1 AO

SECRETARIO DE CONSEJO
NACIONAL

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIN

1 AO

DIRECTOR NACIONAL

PLANEAMIENTO ESTRATGICO

Periodo
considerado

SECRETARIO DE CONSEJO
NACIONAL

PLAN DE MARKETING INSTITUCIONAL

2 AOS

PLAN DE MARKETING ZONAL

2 AOS

DIRECTOR NACIONA DIRECTORES


ZONALES, JEFES CFP
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTOR ZONAL

PLAN OPERATIVO ANUAL

2 AOS

DIRECTOR NACIONAL

PLAN OPERATIVO DE LAS DIRECCIONES


ZONALES

2 AOS

DIRECTOR ZONAL

INFORME DE EVALUACIN DE LOS PLANES


OPERATIVOS (SEMESTRAL / ANUAL)

2 AOS

DIRECTOR ZONAL

INFORME DE EVALUACIN CONSOLIDADO


DEL PLAN OPERATIVO

2 AOS

DIRECTOR NACIONAL

INFORME DE REVISIN POR LA DIRECCIN


(P 05)

2 AOS

REPRESENTANTE DE LA
DIRECCIN

02

RESUMEN
DEL
PLAN
DE
(PRESENTACIN DE METAS ANUAL)

METAS

2 AOS

F-02-SEN-DIRG-01

02

2 AOS

F-03-SEN-DIRG-01

02

F-04-SEN-DIRG-01

02

F-05-SEN DIRG-01

02

F-06-SEN DIRG-01

02

F-07-SEN DIRG-01

02

METAS DEL PROGRAMA DE APRENDIZAJE


DUAL, SEGUN OCUPACIONES
METAS DE INGRESANTES AL APRENDIZAJE
DUAL SEGUN OCUPACIONES
METAS DE EGRESANTES DEL PROGRAMA
APRENDIZAJE DUAL
METAS DE NIVELACIN ACADMICA DE
PROGRAMA DE APRENDIZAJE DUAL Y OTROS
PROGRAMAS
METAS
DE
OTROS
PROGRAMAS
DE
CAPACITACIN
METAS DE ASESORA Y SERVICIOS TCNICOS

GERENTE ACADEMICO
DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES

F-08-SEN DIRG-01

02

RESUMEN
DEL
PLAN
DE
(EVALUACIN DE METAS ANUAL)

METAS

2 AOS

F-09-SEN DIRG-01

02

METAS DEL PROGRAMA DE APRENDIZAJE


DUAL, SEGUN OCUPACIONES (EVALUACIN)

2 AOS

F-10-SEN DIRG-01

02

METAS DE INGRESANTES AL APRENDIZAJE


DUAL SEGUN OCUPACIONES (EVALUACIN)

2 AOS

F-11-SEN DIRG-01

02

METAS DE EGRESANTES DEL PROGRAMA


APRENDIZAJE DUAL (EVALUACIN)

2 AOS

F-12-SEN DIRG-01

02

2 AOS

F-13-SEN DIRG-01

02

METAS DE NIVELACIN ACADMICA DE


PROGRAMA DE APRENDIZAJE DUAL Y OTROS
PROGRAMAS (EVALUACIN)
METAS
DE
OTROS
PROGRAMAS
DE
CAPACITACIN (EVALUACIN)

F-14-SEN DIRG-01

02

METAS DE ASESORA Y SERVICIOS TCNICOS


(EVALUACIN)

2 AOS

(Registro sin cdigo


Directiva General de
Gestin, ACAPITE 5)

02

PRESUPUESTO
AO.,
NACIONAL (A, B, C, D, E, F)

2 AOS

F-01-SEN-DIRS-01-00. Acpite 13 Pg. 1 de 11

CONSOLIDADO

2 AOS
2 AOS
2 AOS
2 AOS
2 AOS

2 AOS

DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP


RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
GERENTE ACADEMICO
DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
GERENTE DE FINANZAS
DIRECTORES ZONALES
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES

MARZO2010

LISTA MAESTRA
REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN MARZO 2010
Cdigo

Versin

Nombre del Registro

Tiempo de
Conservacin

F-15-SEN DIRG-01

02

2 AOS

F-16-SEN DIRG-01

02

F-17-SEN DIRG-01

02

F-18-SEN DIRG-01

02

ENCUESTA DE OPINION DEL ALUMNO SOBRE


LA CAPACITACIN RECIBIDA
TOTAL DE ALUMNOS ENCUESTADOS SEGN
PROGRAMAS
TOTAL DE ALUMNOS ENCUESTADOS SEGN
INSTRUCTORES
OPINION DEL ALUMNO POR PROGRAMAS

F-19-SEN DIRG-01

02

OPINION DEL ALUMNO POR INSTRUCTOR

2 AOS

F-20-SEN DIRG-01

02

3 AOS

F-21-SEN DIRG-01

02

F-22-SEN DIRG-01

02

ENCUESTA DE OPINION DEL DESEMPEO


LABORAL DE LOS EGRESADOS
TOTAL DE EMPRESARIOS ENCUESTADOS
SEGN ACTIVIDAD
OPINION DEL EMPRESARIO SOBRE EL
DESEMPEO LABORAL DE LOS EGRESADOS

F-23-SEN DIRG-01

02

ENCUESTA DE OPINION DEL EMPRESARIO


SOBRE EL SENATI

3 AOS

DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP

F-24-SEN DIRG-01

02

3 AOS

F-25-SEN DIRG-01

02

TOTAL DE EMPRESARIOS QUE DIERON


OPINION
OPINION DEL EMPRESARIO SOBRE EL SENATI

F-26-SEN DIRG-01

02

3 AOS

F-27-SEN DIRG-01

02

EVALUACIN DE LA GESTION TECNICOPEDAGOGICA


TABLA DE CALIFICACION EVALUACION T-P

F-28-SEN DIRG-01

02

3 AOS

F-29-SEN DIRG-01

02

F-30-SEN DIRG-01

02

F-31-SEN DIRG-01

02

ENCUESTA DE OPINION DE LOS CLIENTES


SOBRE
SERVICIOS
TECNICOS
Y
EMPRESARIALES
NUMERO DE CLIENTES ENCUESTADOS SEGN
TIPO DE SERVICIO
OPINION DE LOS CLIENTES SOBRE LOS
SERVICIOS TECNICOS Y EMPRESARIALES
ENCUESTA DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS

DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP

F-32-SEN DIRG-01

02

FICHA DE INFORMACION DEL EGRESADO

2 AOS

F-33-SEN DIRG-01

02

3 AOS

F-34-SEN DIRG-01

02

F-35-SEN DIRG-01

02

F-36-SEN DIRG-01

02

F-37-SEN DIRG-01

02

NUMERO DE EGRESADOS EN BASE DE DATOS


SEGN PROGRAMA Y OCUPACION
NUMERO DE EGRESADOS EN BASE DE DATOS
SEGN PROGRAMA Y AO DE CERTIFICACIN
NUMERO DE EGRESADOS ENCUESTADOS
SEGN PROGRAMAS Y OCUPACIONES
NUMERO DE EGRESADOS ENCUESTADOS
SEGN SITUACION LABORAL ACTUAL
OPINION DE LA FORMACION DE LOS
EGRESADOS POR PROGRAMAS

2 AOS
2 AOS
2 AOS

3 AOS
3 AOS

3 AOS

3 AOS

3 AOS
3 AOS
3 AOS

3 AOS
3 AOS
3 AOS
3 AOS

Responsable del archivo y


conservacin
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP

DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP

DIRECTIVA GENERAL DE PROCESOS FUNDAMENTALES DE LA FORMACION Y CAPACITACION


F-01-SEN DIRG-02

01

F-02-SEN DIRG-02

01

(Sin cdigo
Directiva General de
P F de la F Y C P,
acpite 6.2)
(Sin cdigo
Directiva General de
P F de la F Y C P,
acpite 6.3)
(Sin cdigo
Directiva General de
P F de la F Y C P,
acpite 6..3)

01

RELACIN DE EMPRESAS AGRUPADAS POR


ACTIVIDAD INDUSTRIAL Y SERVICIOS DE
INSTALACIN
REPARACIN
Y
MANTENIMIENTO
INFORMACIN EMPRESARIAL PARA LA
DETERMINACIN DE NECESIDADES DE
FORMACIN Y CAPACITACIN PROFESIONAL

2 AOS

DIRECTOR ZONAL
JEFE DE CFP

2 AOS

DIRECTOR ZONAL
JEFE DE CFP

PERFIL OCUPACIONAL APROBADO

PERMANENTE.
(VERSION
VIGENTE)

GERENTE ACADEMICO
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP

ESTRUCTURA CURRICULAR

PERMANENTE.
(VERSION
VIGENTE)

GERENTE ACADEMICO
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP

CONTENIDO SINTETICO

PERMANENTE.
(VERSION
VIGENTE)

GERENTE ACADEMICO
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP

F-01-SEN-DIRS-01-00. Acpite 13 Pg. 2 de 11

MARZO2010

LISTA MAESTRA
REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN MARZO 2010
Cdigo

Versin

Nombre del Registro

Tiempo de
Conservacin

Responsable del archivo y


conservacin

ESQUEMA OPERATIVO

PERMANENTE.
(VERSION
VIGENTE)

GERENTE ACADEMICO
DIRECTORES ZONALES
JEFES DE CFP

01

CUADRO PROGRAMA

JEFE DE C.F.P

F-07-SEN DIRG-02

01

GUA DE LABORATORIO
TCNICOS INDUSTRIALES

F-08-SEN DIRG-02

01

HOJA DE PROGRAMACIN

F-09-SEN DIRG-02

01

DESARROLLO
CURRICULARES

F-10-SEN DIRG-02

01

DIRECTOR ZONAL

F-11-SEN DIRG-02

01

5 AOS

DIRECTOR ZONAL

F-12-SEN DIRG-02

01

HOJA
DE
RESPUESTAS
(PRUEBA
DE
CONOCIMIENTOS)
FICHA DE CALIFICACIN (PRUEBA DE
TALLER)
FICHA DE CALIFICACIN (CLASE MODELO)

PERMANENTE.
(VERSION
VIGENTE
PERMANENTE.
(VERSION
VIGENTE
PERMANENTE.
(VERSION
VIGENTE
PERMANENTE.
(VERSION
VIGENTE
5 AOS

5 AOS

DIRECTOR ZONAL

F-13-SEN DIRG-02

01

5 AOS

DIRECTOR ZONAL

F-14-SEN DIRG-02

01

5 AOS

DIRECTOR ZONAL

F-15-SEN DIRG-02

01

FICHA DE CALIFICACIN (ENTREVISTA


PERSONAL)
SELECCIN DE PERSONAL DE INSTRUCCIN
RESULTADO DE LAS EVALUACIONES
FICHA DE CALIFICACION CONOCIMIENTOS
BASICOS DE INFORMATICA
DOCUMENTOS
DE
PROMOCIN
E
INFORMACION DE PROGRAMAS Y CURSOS

5 AOS

DIRECTOR ZONAL

2 AOS

DIRECTOR ZONAL

INFORME DE LA COMISION DE ADMISION


PARA LOS PROGRAMAS DE FORMACION
PROFESIONAL

2 AOS

DIRECTOR ZONAL
JEFE DE CFP

PERMANENTE

DIRECTOR ZONAL
JEFE DE CFP

(Sin cdigo
Directiva General de
P F de la F Y C P,
acpite 6.3)
F-06-SEN DIRG-02

(Sin cdigo
Directiva General de
P F de la F Y C P,
acpite 6..5)
(Sin cdigo
Directiva General de
P F de la F Y C P,
acpite 6..6)
(Sin cdigo
Directiva General de
P F de la F Y C P,
acpite 6..6)

DE

PROGRAMA

CONTENIDOS

LISTA OFICIAL DE MATRICULADOS.


(REGISTRO ELECTRONICO SINFO SENATI)

F-01-SEN-DIRS-01-00. Acpite 13 Pg. 3 de 11

DE

JEFE DE C.F.P

JEFE DE C.F.P

JEFE DE C.F.P

MARZO2010

LISTA MAESTRA
REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN MARZO 2010
Cdigo

Versin

Nombre del Registro

Tiempo de
Conservacin

Responsable del archivo y


conservacin

DIRECTIVA GENERAL DE ADQUISICIONES


(Registro sin cdigo
Directiva General de
Adquisiciones)
(Registro sin cdigo
Directiva General de
Adquisiciones)
(Registro sin cdigo
Directiva General de
Adquisiciones)
(Registro sin cdigo
Directiva General de
Adquisiciones)

LISTA DE BIENES Y SERVICIOS

PERMANENTE
(Actualizado)

RESPONSABLE DE CONTROL
PATRIMONIAL/ABASTECIMIENTO

LISTA DE PROVEEDORES
(Evaluados y Reevaluados)

PERMANENTE

ARCHIVO DE PENALIDADES Y SANCIONES

PERMANENTE

RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE
LAS ZONALES
GERENTE DE ADMINISTRACIN Y
SISTEMAS

LISTA CONSOLIDADA DE PROVEEDORES


REEVALUADOS A LOS CUALES NO SE LES
INVITA

PERMANENTE

PERMANENTE

GERENTE DE ADMINISTRACIN Y
SISTEMAS/ RESPONSABLE DE
ABASTECIMIENTO / ASISTENTE
ADMINISTRATIVO DE LAS ZONALES
RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO
ASISTENTE ADM. ZONAL
DIRECTOR ZONAL / GERENTE DE
ADMINISTRACIN Y SISTEMAS
GERENTE DE ADMINISTRACIN Y
SISTEMAS

F-01-SEN-DIRG-03

03

FICHA DEL PROVEEDOR

F-02-SEN-DIRG-03

03

2 AOS

F-03-SEN-DIRG-03

03

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y


CONTRATACIONES (ZONAL)
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES.
CONSOLIDADO
NACIONAL
REQUISICIONES DE COMPRAS DE BIENES
Y SERVICIOS LOCALES

2 AOS

RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO
ASISTENTE ADM. ZONAL

LISTA DE BIENES ALTERNATIVOS CON


MENOR IMPACTO AL AMBIENTE Y/O A LA
SALUD
ACTA DE VERIFICACIN Y CONFORMIDAD
DE BIENES

PERMANENTE
(VIGENTE)

RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO
ASISTENTE ADM. ZONAL

3 AOS

RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO
ASISTENTE ADM. ZONAL

GUIA DE REMISION DEL PROVEEDOR CON


CONSTANCIA DE RECEPCION

3 AOS

RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO
ASISTENTE ADM. ZONAL

(Registro sin cdigo


Directiva General de
Adquisiciones)
MARZO 2008

F-01-SEN-DIRG-03
(ANEXO 02,
ACAPITE 06)

03

03

2 AOS

DIRECTIVA DE CONTROL DEL SISTEMA


(Registro sin cdigo)
ACPITE 1

F-01-SEN DIRS-01
ACPITE 2

01

F-02-SEN DIRS-01
ACPITE 2

01

F-03-SEN DIRS-01
ACPITE 2

01

F-04-SEN DIRS-01
ACPITE 2

01

F-01-SEN DIRS-01
ACPITE 4

01

ACAPITE 5

01

F-01-SEN DIRS-01
ACPITE 6
F-02-SEN DIRS-01
ACPITE 6
F-03-SEN DIRS-01
ACPITE 6
(Registro sin cdigo
Acpite 7 SEN-DIRS01)
(Registro sin cdigo
Acpite 7 SEN-DIRS01)
F-01-SEN-DIRS-01
ACPITE 7

01
01
01

01

ACTA
DE
REUNIN
NACIONAL DE GESTIN

DEL

COMIT

HOJAS
DE
ESPECIFICACIONES
DE
FORMACIN/CAPACITACIN Y LISTA DE
VERIFICACIN DE RECURSOS
HOJAS
DE
ESPECIFICACIONES
DE
SERVICIOS TCNICOS Y LISTA DE
VERIFICACIN DE RECURSOS
HOJAS
DE
ESPECIFICACIONES
DE
SERVICIOS DE ASESORIA Y CONSULTORIA
Y LISTA DE VERIFICACIN DE RECURSOS
PRODUCTOS SUMINISTRADOS POR EL
CLIENTE

PERMANENTE

REPRESENTANTE DE LA
DIRECCIN

2 AOS

JEFE C.F.P./DIRECTOR
ZONAL/RESPONSABLES DE
PROYECTO SESPECIALES
JEFE C.F.P./DIRECTOR
ZONAL/RESPONSABLES DE
PROYECTO SESPECIALES
JEFE C.F.P./DIRECTOR
ZONAL/RESPONSABLES DE
PROYECTO SESPECIALES
JEFE C.F.P./DIRECTOR
ZONAL/RESPONSABLES DE
PROYECTO SESPECIALES
REPRESENTANTE DE LA
DIRECCIN

2 AOS

2 AOS

2 AOS

LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS DEL (Pantalla


SISTEMA DE GESTIN
Electrnica
INTRANET )
DOCUMENTOS DEL SINFO SENATI Y LOS
VIGENTES
PROPIOS
DE
CADA
SERVICIO
(TRAZABILIDAD)
INVENTARIO DE MAQUINARIA, EQUIPO E
PERMANENTE
INSTRUMENTO.
(actualizado)
PROGRAMA DE INSPECCIONES, TAREAS Y
2 AOS
CONTROL DE AVANCE
REPORTE DE INCIDENTE DE REPARACIN
2 AOS

JEFEC.F.P./DIRECTOR
ZONAL/RESPONSABLES DE
PROYECTO SESPECIALES
DIRECTOR ZONAL
/JEFE C.F.P.
DIRECTOR ZONAL
/JEFE C.F.P.
DIRECTOR ZONAL
/JEFE C.F.P.
RESPONSABLE DE
ABASTECIMIENTO

ACTA DE VERIFICACIN Y PRUEBA DE


FUNCIONAMIENTO

2 AOS

GUIA DE REMISIN DEL PROVEEDOR CON


CONFORMIDAD DE RECEPCIN

1 AO

JEFE DE CFP/ASISTENTE
ADMINISTRATIVO

LISTA
DE
VERIFICACIN
DE
LA
INSPECCIN DURANTE EL PROCESO DE
FORMACIN/CAPACITACIN

2 AOS

DIRECTOR ZONAL
/JEFE C.F.P.
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES

F-01-SEN-DIRS-01-00. Acpite 13 Pg. 4 de 11

MARZO2010

LISTA MAESTRA
REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN MARZO 2010
Cdigo

Versin

(Registro sin cdigo


Acpite 8 SEN-DIRS01)
(Registro sin cdigo
Acpite 8 SEN-DIRS01)
F 04 SEN DIRE 10
(Registro sin cdigo
Acpite 8 SEN-DIRS01)

Nombre del Registro

Tiempo de
Conservacin

Responsable del archivo y


conservacin

LISTA DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE


CALIBRACIN, VERIFICACIN Y ENSAYO

PERMANENTE

RESPONSABLES DE
LABORATORIOS Y TALLERES

LISTA DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS QUE


REQUIEREN
SER
CALIBRADOS
Y/O
VERIFICADOS
REGISTROS
DE
CALIBRACIONES
O
VERIFICACIONES
PROGRAMA
DE
CALIBRACIN
O
VERIFICACIN DE LOS EQUIPOS E
INSTRUMENTOS
DE
INSPECCIN
Y
ENSAYO
CONTROL Y TRATAMIENTO DE LOS
SERVICIOS
Y
PRODUCTOS
NO
CONFORMES
REPORTE
DE
ACCION
CORRECTIVAS/PREVENTIVA

PERMANENTE

RESPONSABLES DE
LABORATORIOS Y TALLERES

2 AOS

RESPONSABLES DE
LABORATORIOS Y TALLERES
RESPONSABLES DE
LABORATORIOS Y TALLERES

2 AOS

F-01-SEN DIRS-01
ACPITE 9

01

F-01-SEN DIRS-01
ACPITE 10

01

F-01-SEN DIRS-01
ACPITE 11

01

ATENCIN DE QUEJAS

1 AO

F-02-SEN DIRS-01
ACPITE 11

01

REGISTRO DE QUEJAS

2 AOS

RESPUESTA A CLIENTES

1 AO

(Registro sin cdigo


Acpite 11 SEN-DIRS01)
F-01-SEN DIRS-01
ACPITE 13

01

LISTA MAESTRA DE
SISTEMA DE GESTIN

F-01-SEN DIRS-01
ACPITE 14

01

CUADRO
DE
CAPACITACIN

F-02-SEN DIRS-01
ACPITE 14
F-03-SEN DIRS-01
ACPITE 14
F-01-SEN-DIRS-01
ACPITE 15
F-02-SEN-DIRS-01
ACPITE 15

1 AO

DE

2 AOS

01

CUADRO DE REGISTRO DE CAPACITACION

2 AOS

01

ACTA DE CAPACITACIN

2 AOS

01

ACTA DE ASISTENCIA Y EVALUACIN DEL


CURSO DE INDUCCIN
REGISTRO
DE
CERTIFICADOS
DE
INDUCCIN DEL PERSONAL

PERMANENTE

ACTUALIZACION DE LA MATRIZ DE
IDENTIFICACION - ASPECTOS AMBIENT.
MATRIZ
DE
IDENTIFICACION
DE
ASPECTOS AMBIENTALES
HOJA DE IDENTIFICACION DE REQUISITOS
LEGALES Y OTROS REQUISITOS
MATRIZ DE CONTROL OPERACIONALASPECTOS
AMBIENTALES
SIGNIFICATIVOS
MATRIZ DE CONTROL OPERACIONALRIESGOS EN S. Y S. O. SIGNIFICATIVOS
MATRIZ DE MONITOREO Y EVALUACION
DE CUMPLIMIENTO LEGAL
MATRIZ DE MEDICION DE RUIDOS

5 VERSIONES

F-01-SEN-DIRS-01
ACPITE 16
F-02-SEN-DIRS-01
ACPITE 16
F-01-SEN-DIRS-01
ACPITE 17
F-01-SEN-DIRS-01
ACPITE 18

01

F-02-SEN-DIRS-01
ACPITE 18
F-01-SEN-DIRS-01
ACPITE 19
SIN CODIGO ,
ACAPITE 19
SIN CODIGO ,
ACAPITE 19
SIN CODIGO ,
ACAPITE 19

01

01
01
01

01

SIN CODIGO ,
ACAPITE 19
ACAPITE 20

F-01-SEN-DIRS-01
ACPITE 21

2 AOS

DEL

01

01

REGISTROS

2 AOS

NECESIDADES

DIRECTOR ZONAL
/JEFE C.F.P.
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
RESPONSABLES DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTION/
DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P.
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTOR ZONAL
/JEFE C.F.P.
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTOR ZONAL
/JEFE C.F.P.
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTOR ZONAL
/JEFE C.F.P.
RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES
RESPONSABLES DEL SISTEMA DE
GESTIN/ DIRECTORES
ZONALES/JEFES U.O/CFP RESP.
PROYECTOS ESPECIALES
GERENTE DE RR HH/ DIRECTORES
ZONALES/JEFES U.O/RESP.
PROYECTOS ESPECIALES
GERENTE DE RR HH/ DIRECTORES
ZONALES/JEFES CFP RESP. PROYECTOS
ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES/JEFES U.O/CFP
RESP. PROYECTOS ESPECIALES

2 AOS

DIRECTORES ZONALES
JEFES DE AREA
GERENTE DE RR
HH/COORDINADOR DE
CAPACITACIN
DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP
RESP. PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP
RESP. PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP
RESP. PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP

2 AOS

DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP

2 AOS

DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP

1 AO

DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP

CONTROL DE GASES DE COMBUSTION DE


VEHICULOS

1 AO

DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP

VALORES
DE
DESCARGA
DE
AGUAS
RESIDUALES AL SISTEMA DE ALCANTARILLADO
PUBLICO

1 AO

DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP

CONTROL DE RESIDUOS SOLIDOS Y


ACEITES USADOS
REGISTROS
DE
COMUNICACIONES
INTERNAS Y EXTERNAS

1 AO

DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP

2 AOS

RESPONSABLES DEL SISTEMA DE


GESTION/ DIRECTORES
ZONALES/JEFES CFP
DIRECTOR ZONAL/
REPRESENTANTE DE LA
DIRECCIN

REPORTE DE QUEJAS, R.I.R.,


CORRECTIVAS,
PREVENTIVAS
PRODUCTOS NO CONFORMES

F-01-SEN-DIRS-01-00. Acpite 13 Pg. 5 de 11

ACC.
Y

PERMANENTE

2 AOS
PERMANENTE

2 AOS

MARZO2010

LISTA MAESTRA
REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN MARZO 2010
Cdigo

Versin

Nombre del Registro

Tiempo de
Conservacin

Responsable del archivo y


conservacin
REPRESENTANTE DE LA
DIRECCION
RESPONSABLES DE GESTIN
AMBIENTAL Y SSO/ DIRECTORES
ZONALES/JEFES CFP
REPRESENTANTE DE LA DIRCCIN

F-02-SEN-DIRS-01
ACPITE 21
F-03-SEN-DIRS-01
ACPITE 21

01

PROGRAMA DE GESTIN

2AOS

01

PROGRAMA AMBIENTAL/ PROGRAMA DE


SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

2AOS

F-01-SEN-DIRS-01
ACPITE 22
F-02-SEN-DIRS-01
ACPITE 22
REGISTRO SIN
CODIGO ACPITE
22
F-01-SEN-DIRS-01
ACPITE 23
F-02-SEN-DIRS-01
ACPITE 23

01

1 AO

01

REGISTRO
DE
CALIFICACION
DE
AUDITORES INTERNOS
INFORMES DE AUDITORIA INTERNA SIG

2 AOS

01

PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIAS

2 AOS

01

IDENTIFICACION DE PELIGROS/RIESGOSCARACTERIZACION
DETERMINACION DE LA SIGNIFICANCIA
DE RIESGOS Y PROPUESTAS DE CONTROL

2 AOS

F-03-SEN-DIRS-01
ACPITE 23

01

2 AOS

F-01-SEN-DIRS-01
ACPITE 24

00

VALIDACION DE MEDIDAS DE CONTROL


PROPUESTO
PARA
RIESGOS
SIGNIFICATIVOS
REGISTRO
DE
ACCIDENTES
Y/O
ENFERMEDADES OCUPACIONALES

F-02-SEN-DIRS-01
ACPITE 24

00

REPORTE DE INCIDENTE

2 AOS

01

2 AOS

3 AOS

REPRESENTANTE DE LA
DIRECCION
REPRESENTANTE DE LA
DIRECCION
DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP
RESP. PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP
RESP. PROYECTOS ESPECIALES
RESPONSABLE DE LA GESTION DE
SSO/ DIRECTORES ZONALES/JEFES
CFP RESP. PROYECTOS ESPECIALES
RESPONSABLE DE LA GESTION DE
SSO/ DIRECTORES ZONALES/JEFES
CFP RESP. PROYECTOS ESPECIALES
RESPONSABLE DE LA GESTION DE
SSO/ DIRECTORES ZONALES/JEFES
CFP RESP. PROYECTOS ESPECIALES

DIRECTIVA ESPECIFICA APRENDIZAJE DUAL


(Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formacin y Capacitacin Profesional)
F-01-SEN DIRE 01
02
ACTA
DE
EVALUACIN
FINAL
1 AO
RESPONSABLE COORDINADOR
NIVELACIN ACADEMICA
DE LA NIVELACIN
F-04-SEN DIRE 01
02
CONTRATO DE APRENDIZAJE
LO QUE DURE
DIRECTOR ZONAL
LA CARRERA
JEFE C.F.P/JEFE OF. DE REGISTRO
F-06-SEN DIRE-01
02
REGISTRO DE ASISTENCIA Y EVALUACIN
LO QUE DURE
JEFE DE C.F.P.
(Formacin)
LA CARRERA
INSTRUCTORES
F-08-SEN DIRE 01
02
REGISTRO
DE
ASISTENCIAS
Y
1 AO
INSTRUCTOR EFE DE CFP
EVALUACION SEGUIMIENTO EN LA
EMPRESA (empresa de practica)
F-09-SEN DIRE 01
02
CUADERNO DE INFORME (Formacin
HASTA EL
APRENDIZ/INSTRUCTOR
Practica)
TERMINO DEL
SEMESTRE
F-11-SEN DIRE 01
02
CONSTANCIA DE VISITA
1 AO
INSTRUCTOR / JEFE DE CFP
(Seguimiento a la formacin prctica en empresa)
5 AOS*
*Cuando la actividad de seguimiento a la
formacin prctica se ha efectuado: con
pago de horas extraordinarias o por pagos
a terceros contratados
F-14-SEN DIRE 01
02
ACTA DE EVALUACION FINAL
PERMAMENTE
DIRECTOR ZONAL
JEFE C.F.P
JEFE OF. DE REGISTRO
F-16-SEN DIRE 01
02
CERTIFICADO
DE
NOTAS
DE
LA
PERMANENTE
DIRECTOR ZONAL
FORMACION BASICA
JEFE C.F.P
JEFE OF. DE REGISTRO
F-17-SEN DIRE 01
02
REGISTRO DE ASISTENCIA Y EVALUACIN
LO QUE DURE
RESPONSABLE COORDINADOR
(Nivelacin acadmica)
LA NIVELACIN
DE LA NIVELACIN
F-18-SEN DIRE 01
02
CONVENIO DE COLABORACIN MUTUA
LO QUE DURE
DIRECTOR ZONAL
LA OCUPACIN
JEFE C.F.P
JEFE OF. DE REGISTRO
F-19-SEN DIRE 01
02
COMPROMISO DEL ESTUDIANTE Y DEL
LO QUE DURE
DIRECTOR ZONAL
SENATI
LA OCUPACIN
JEFE C.F.P
JEFE OF. DE REGISTRO
F-20-SEN DIRE 01
02
COMUNICACIN DE LOS RESULTADOS
1 SEMESTRE
DIRECTOR ZONAL
DEL APRENDIZAJE
JEFE C.F.P
JEFE OF. DE REGISTRO
F-34-SEN DIRE 01
02
REGISTRO DE CERTIFICADOS
PERMANENTE
DIRECTOR ZONAL
JEFE C.F.P
JEFE OF. DE REGISTRO
F-39-SEN DIRE 01

02

FICHA DE INFORMACION DEL EGRESADO

F-01-SEN-DIRS-01-00. Acpite 13 Pg. 6 de 11

ACTUALIZADA
CADA DOS AOS

DIRECTOR ZONAL
JEFE C.F.P
JEFE OF. DE REGISTRO

MARZO2010

LISTA MAESTRA
REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN MARZO 2010
Cdigo

Versin

Nombre del Registro

Tiempo de
Conservacin

Responsable del archivo y


conservacin

DIRECTIVA ESPECIFICA DE CALIFICACION DE TRABAJADORES EN SERVICIO


(Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formacin y Capacitacin Profesional)
F-7-SEN DIRE-02
01
PRESUPUESTO (PRUEBA DECONOCIMIENTOS Y
1 AO
DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P
HABILIDADES
JEFE OF. DE REGISTRO
F-9-SEN DIRE-02
01
ACTA DE CONVALIDACION/EXONERACIN
Permanente
DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P
JEFE OF. DE REGISTRO
F-6-SEN DIRE-02
01
ACTA DE EVALUACION FINAL
Permanente
DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P
JEFE OF. DE REGISTRO
F-12-SEN DIRE-02
01
ACTA DE DIAGNOSTICO
1 AO
DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P
JEFE OF. DE REGISTRO

DIRECTIVA ESPECIFICA DE TECNICOS INDUSTRIALES


(Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formacin y Capacitacin Profesional)
01
REGISTRO
DE
EVALUACIN
I AO
JEFE U.O/C.F.P.
MENSUAL/SEMANAL
00

CUADERNO DE INFORMES (PRACTICA EN


EMPRESA)

1 AO

INSTRUCTORES
PARTICIPANTE

DIRECTIVA ESPECIFICA DE ADMINISTRADORES INDUSTRIALES


(Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formacin y Capacitacin Profesional)
CUADERNO DE INFORME SEMANAL FORMACIN
F-13-SEN-DIRE-04
01
1 SEMESTRE
INSTRUCTOR/PARTICIPANTE
PRCTICA MODALIDAD DUAL

F-16-SEN DIRE-04
F-17-SEN DIRE-04

01

PLAN DE FORMACION PRACTICA

1 SEMESTRE

INSTRUCTOR/PARTICIPANTE

F-18-SEN DIRE-04

01

INFORME DE ACTIVIDAD SEMANAL

1 SEMESTRE

INSTRUCTOR/PARTICIPANTE

F-20-SENDIRE-04
+F21, F22,

01

CUADERNO
DE
INFORME
SEMANAL
PRACTICA SUPERVISADA EN LA EMPRESA
MODALIDAD CENTRO

1 SEMESTRE

F-23-SEN DIRE-04
+F 24

01

EVALUACIN DE PRCTICAS EN EMPRESA

F-29-SEN DIRE-04

01

FICHA DE EVALUACIN DEL PARTICIPANTE


PROYECTO DE MEJORA

INSTRUCTOR/PARTICIPANTE

1 AO

JEFE C.F.P.; INSTRUCTOR

1 AO LUEGO
DE LA
FORMACIN

JEFE C.F..P.
JEFE OF. REGISTROS

DIRECTIVA ESPECIFICA DE MANDOS MEDIOS


(Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formacin y Capacitacin Profesional)
F-01-SEN DIRE-05

01

CONTROL DE ASISTENCIA

1 SEMESTRE

INSTRUCTOR

F-02-SEN DIRE-05

01

EVALUACION PARA CURSOS DE TECNOLOGIA


Y DE GESTION

1 SEMESTRE

INSTRUCTOR

F-03-SEN DIRE-05

01

EVALUACION DE LA FORMACION PRACTICA

1 SEMESTRE

INSTRUCTOR

DIRECTIVA ESPECIFICA DE TECNICOS EN INGENIERIA


(Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formacin y Capacitacin Profesional)
F-02-SEN DIRE-06

01

FICHA DE ACEPTACIN DE PRCTICAS

4 AOS

DIRECTOR E.S.T.

F-03-SEN DIRE-06

01

FICHA DE SUPERVISIN DE PRCTICAS PREPROFESIONALES

4 AOS

DIRECTOR E.S.T.

F-04-SEN DIRE-06

01

HOJA DE EVALUACIN DE PRCTICAS

4 AOS

DIRECTOR E.S.T.

F-05-SEN DIRE-06

01

HOJA DE EVALUACIN DEL INFORME DE PRCTICAS


PRE-PROFESIONALES

4 AOS

DIRECTOR E.S.T.

F-06-SEN DIRE-06

01

CONTROL DE ASISTENCIA Y EVALUACION DE


CONOCIMIENTOS

PERMANENTE

DIRECTOR E.S.T.

F-07-SEN DIRE-06

01

FICHA DE INFORMACIN DEL EGRESADO

PERMANENTE

DIRECTOR E.S.T.

F-01-SEN-DIRS-01-00. Acpite 13 Pg. 7 de 11

MARZO2010

LISTA MAESTRA
REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN MARZO 2010
Cdigo

Versin

Nombre del Registro

Tiempo de
Conservacin

Responsable del archivo y


conservacin

DIRECTIVA ESPECIFICA DE CAPACITACION CONTINUA


(Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formacin y Capacitacin Profesional)
F-01-SEN DIRE-07

01

PROPUESTA TCNICO ECONMICA

2 AOS

JEFE C.F.P.

F-02-SEN DIRE-07

01

REGISTRO DE ASISITENCIA Y EVALUACIN


(TECNOLOGA)

LO QUE DURE
LA OCUPACIN

DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P.

F-03-SEN DIRE-07

01

REGISTRO
TALLER

LO QUE DURE
LA OCUPACIN

DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P.

F-04-SEN DIRE-07

01

EVALUACION
PRCTICA

1 AO

DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P.

F-05-SEN DIRE-07

01

ACTA DE EVALUACIN

PERMANENTE

DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P.

DE

ASISTENCIA-PRCTICA

DE

LA

DE

CAPACITACION

DIRECTIVA ESPECIFICA DE PRODUCCION AUDIO VISUAL Y MULTIMEDIA


F-01-SEN DIRE-08

00

FICHA PROYECTO POR ACTIVIDAD

3 AOS

JEFE DE PRODUCCIN

F-02-SEN DIRE-08

00

GUIN TCNICO

3 AOS

JEFE DE PRODUCCIN

F-03-SEN DIRE-08

00

DESGLOSE DE REGISTROS DE VIDEO

3 AOS

JEFE DE PRODUCCIN

F-04-SEN DIRE-08

00

PLANIFICACIN DE REGISTROS

3 AOS

JEFE DE PRODUCCIN

F-05-SEN DIRE-08

00

FORMATO DE PEDIDO DE ANIMACIN Y


GRFICA

1 AO

JEFE DE PRODUCCIN

F-06-SEN DIRE-08

00

PIETAJE DE TOMAS

1 AO

JEFE DE PRODUCCIN

F-07-SEN DIRE-08

00

TURNOS DE EDICIN

1 AO

JEFE DE PRODUCCIN

F-08-SEN DIRE-08

00

SOLICITUD
GRFICAS

1 AO

JEFE DE PRODUCCIN

F-09-SEN DIRE-08

00

FICHA TCNICA

2 AOS

JEFE DE PRODUCCIN

F-10-SEN DIRE-08

00

REGISTRO DE INSTRUCTORES

2 AOS

JEFE DE PRODUCCIN

F-11-SEN DIRE-08

00

FICHA DE INSCRIPCIN

1 AO

JEFE C.F.P.

F-12-SEN DIRE-08

00

ASISTENCIA DE LOS PARTICIPANTES

1 AO

JEFE C.F.P.

F-13-SEN DIRE-08

00

FICHA DE OBSERVACIN DE CLASE

1 AO

JEFE C.F.P.

F-14-SEN DIRE-08

00

ACTA DE NOTAS DE LOS PARTICIPANTES

PERMANENTE

JEFE C.F.P.

F-15-SEN DIRE-08

00

EVALUACIN
DEL
PARTICIPANTES

1 AO

JEFE C.F.P.

F-16-SEN DIRE-08

00

REGISTRO DE ENTREGA DE CERTIFICADOS

PERMANENTE

JEFE C.F.P.

F-17-SEN DIRE-08

00

FICHA DE SEGUIMIENTO

1 AO

JEFE C.F.P.

DE

SERVICIOS

F-01-SEN-DIRS-01-00. Acpite 13 Pg. 8 de 11

CURSO

DE

POR

ARTES

LOS

MARZO2010

LISTA MAESTRA
REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN MARZO 2010
Cdigo

Versin

Nombre del Registro

Tiempo de
Conservacin

Responsable del archivo y


conservacin

DIRECTIVA ESPECIFICA DE PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA


F-05-SEN DIRE-09

02

PROGRAMACION Y AVANCE CURRICULAR


PROGRAMA NACIONAL DE INFORMTICA

DE ACUERDO A
DURACIN

INSTRUCTOR PNI

F-06-SEN DIRE-09

02

FICHA TECNICA
COMPUTO

F-07-SEN DIRE-09

02

SOLICITUD DE MATERIALES - PROGRAMA


NACIONAL DE INFORMTICA

1 AO

COORDINADOR LOCAL

F-08-SEN DIRE-09

02

RECEPCIN DE MATERIALES PARTICIPANTE


PROGRAMA NACIONAL DE INFORMTICA

DE ACUERDO A
DURACIN

INSTRUCTOR PNI

F-09-SEN DIRE-09

02

FICHA DE CALIFICACIN POSTULANTE


INSTRUCTOR (HABILIDADES PRCTICAS)

PERMANENTE

DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP

F-10-SEN DIRE-09

02

CAPACITACIN INICIAL DE INSTRUCTORES


PNI PROGRAMA NACIONAL DE INFOMTICA

PERMANENTE

DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP

F-11-SEN DIRE-09

02

CAPACITACIN INICIAL DE COORDINADORES


DEL
PNI
PROGRAMA
NACIONAL
DE
INFORMTICA

PERMANENTE

DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP

F-14-SEN DIRE-09

02

REGISTRO DE ASISTENCIA Y EVALUACIN


PROGRAMA NACIONAL DE INFORMTICA

DE ACUERDO A
DURACIN

INSTRUCTOR PNI

F-17-SEN DIRE-09

02

PLAN DE PROMOCIN Y PUBLICIDAD DEL PNI

1 AO

DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP.


/COORDINADOR LOCAL

F-18-SEN DIRE-09

02

PLAN MENSUAL DE ACTIVIDADES


PROMOCION Y DIFUSION DEL PNI

DE

1 AO

DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP.


/COORDINADOR LOCAL

F-19-SEN DIRE-09

02

PROPUESTA
DE
PREVENTIVO DEL PNI

MANTENIMIENTO

1 AO

F-20-SEN DIRE-09

02

FICHA DE COMPUTADORA

DE ACUERDO A
VIDA UTIL

F-21-SEN DIRE-09

02

FICHA DE EQUIPO: OTROS EQUIPOS

DE ACUERDO A
VIDA UTIL

COORDINADOR
LOCAL/RESPONSABLE DE
PATRIMONIO
COORDINADOR
LOCAL/RESPONSABLE DE
PATRIMONIO
COORDINADOR
LOCAL/RESPONSABLE DE
PATRIMONIO

DEL

LABORATORIO

DE

DIRECTIVA ESPECIFICA DE SERVICIOS DE ENSAYOS

DIRECTIVA ESPECIFICA DE SERVICIOS DE ASESORIA CONSULTORIA


F-01-SEN DIRE-11

00

IDENTIFICACIN Y CARACTERIZACIN DE LA
ORGANIZACIN

2 AOS

JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE
AREA/GESTOR EMPRES.

F-02-SEN DIRE-11

01

SOLICITUD PRELIMINAR DE ASESORA Y


CONSULTORIA

2 AOS

JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE
AREA/GESTOR EMPRES.

(Registro sin cdigo )

INFORME DE DIAGNOSTICO DE ASESORIA Y


CONSULTORIA

1 AO

JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE
AREA/GESTOR EMPRES.

(Registro sin cdigo )

PLAN DE ACCION
CONSULTORIA

ASESORIA

1 AO

JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE
AREA/GESTOR EMPRES.

(Registro sin cdigo )

PROPUESTA TECNICO ECONOMICA DE LA


ASESORIA/CONSULTORIA

1 AO

JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE
AREA/GESTOR EMPRES.

(Registro sin cdigo )

CONTRATO DE LA SESORIA Y CONSULTORIA


U
OTRO
DOCUMENTO
FORMAL
DE
ACEPTACIN

1 AO

JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE
AREA/GESTOR EMPRES.

(Registro sin cdigo )

INFORME DE RESULTADOS DEL SERVICIO


ASESORIA/CONSULTORIA

1 AO

JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE
AREA/GESTOR EMPRES.

(Registro sin cdigo )

INFORME DE SEGUIMIENTO

1 AO

JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE
AREA/GESTOR EMPRES.

F-01-SEN-DIRS-01-00. Acpite 13 Pg. 9 de 11

DE

LA

MARZO2010

LISTA MAESTRA
REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN MARZO 2010
Cdigo

Versin

Nombre del Registro

Tiempo de
Conservacin

Responsable del archivo y


conservacin

DIRECTIVA ESPECIFICA DE BOLSA DE TRABAJO


INFORMES TRIMESTRALES

2 AOS

RESPONSABLE DE LA BOLSA DE
CADA LOCALIDAD

LISTADO DE EXALUMNOS

2 AOS

RESPONSABLE DE LA BOLSA DE
CADA LOCALIDAD

LISTADO DE SOLICITUDES

2 AOS

RESPONSABLE DE LA BOLSA DE
CADA LOCALIDAD

LISTADO DE EMPRESAS SOLICITANTES

2 AOS

RESPONSABLE DE LA BOLSA DE
CADA LOCALIDAD

REPORTES MENSUALES/ANUALES

2 AOS

RESPONSABLE DE LA BOLSA DE
CADA LOCALIDAD

DIRECTIVA ESPECIFICA DE LOS CENTROS DE IDIOMAS


F-01-SEN-DIRE-13

05

HOJA DE PROGRAMACIN DE CONTENIDOS

DIRECTOR ZONAL/JEFE
CFP/COORDINADORES

F-02-SEN-DIRE-13

05

FICHA DE CALIFICACIN POSTULANTE A


INSTRUCTOR DEL C .I

PERMANENTE

DIRECTOR ZONAL/JEFE
CFP/COORDINADORES

F-07-SEN-DIRE-13

05

PLAN DE SESIONES SEMANALES

PERMANENTE

DIRECTOR ZONAL/JEFE
CFP/COORDINADORES

F-04-SEN-DIRE-13

05

ENTREGA DE MATERIAL DIDCTICO

1 AO

COORDINACIN

F-10-SEN-DIRE-13

05

HOJA DE OBSERVACIN DE SESIN

1 AO

COORDINADORES

INSTRUCION OPERATIVA DE PARTICIPACION EN CURSOS


(Registro sin cdigo )

02

FICHA DEL PERSONAL


LA

EJECUCIN

DEL

PERMANENTE

COORDINADOR DE CAPACITACIN
DIRECTORES ZONALES/JEFES
CFP/RESPONSABLES DE
PROYECTOS ESPECIALES
DIRECTORES ZONALES/JEFES
CFP/RESPONSABLES DE
PROYECTOS ESPECIALES

(Registro sin cdigo )

INFORME DE
TECNOLOGICO

DIA

2 AOS

(Registro sin cdigo )

INFORME ESCRITO DE LA REALIZACION DE


LA ACTIVIDAD DE CAPACITACION

2 AOS

INSTRUCION OPERATIVA DE CONTROL DEL DISEO DE PROGRAMAS Y CURSOS


1 AO

F-01-SEN-IO-02

03

SOLICITUD DE CURSOS DE CAPACITACIN


ESPECIFICACIONES
DE
NECESIDADES
PROPORCIONADAS POR EL CLIENTE

F-02-SEN-IO-02

03

PLAN DE ACCIN PARA LA ELABORACIN


DEL DISEO

F-03-SEN-IO-02

03

REVISIONES DEL DISEO

F-04-SEN-IO-02

03

ACTA DE VERIFICAIN DEL DISEO

PERMANENTE

F-05-SEN-IO-02

02

ACTA DE VALIDACIN DEL DISEO

PERMANENTE

F-06-SEN-IO-02

02

HOJA DE CONTROL DE DISEO DE CURSOS


PARA CLIENTES CON REQUERIMIENTOS
ESPECFICOS DE CAPACITACIN

PERMANENTE

INFORME
DE
PROCESAMIENTO
DE
ENCUESTAS PARA VALIDACIN DEL DISEO

1 AO

1 AO
1 AO

(Registro sin cdigo


Instruccin Operativa
de Diseo)

F-01-SEN-DIRS-01-00. Acpite 13 Pg. 10 de 11

DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP

GERENTE ACADEMICO
DIRECTORES ZONALES / JEFES DE
CFP
GERENTE ACADEMICO
DIRECTORES ZONALES / JEFES DE
CFP
GERENTE ACADEMICO
DIRECTORES ZONALES / JEFES DE
CFP
GERENTE ACADEMICO
DIRECTORES ZONALES / JEFES DE
CFP
GERENTE ACADEMICO
DIRECTORES ZONALES / JEFES DE
CFP
GERENTE ACADEMICO
DIRECTORES ZONALES / JEFES DE
CFP

MARZO2010

LISTA MAESTRA
REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN MARZO 2010
Cdigo

Versin

Nombre del Registro

Tiempo de
Conservacin

Responsable del archivo y


conservacin

INSTRUCION OPERATIVA DE INSPECCION DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y


RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
F-01-SEN-IO-04

01

PROGRAMA DE INSPECCIONES Y CONTROL DE


AVANCE

1 AO

DIRECTORES ZONALES
JEFES U.O/JEFES CFP

F-02-SEN-IO-04

01

LISTA DE VERIFICACIN PARA INSPECCIONES


DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

1 AO

F-03-SEN-IO-04

01

PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

1 AO

DIRECTORES ZONALES
JEFES U.O/JEFES CFP/BRIGADAS DE
SEGURIDAD Y EMERGENCIAS
DIRECTORES ZONALES
JEFES U.O/JEFES CFP

01

INFORME
DE
RESULTADOS
EMRGENCIAS/SIMULACROS

(Registro sin cdigo


Instrucciones
Operativas Ahorro de
Energa Elctrica y
Ahorro de Agua)

DE

1 AO

DIRECTORES ZONALES
JEFES U.O/JEFES CFP

CALCULO DE INDICADORES DE DESEMPEO


DE CONSUMO DE ENERGIA ELECTRICA Y
AGUA

1 AO

DIRECTORES ZONALES
JEFES U.O/JEFES CFP

F-01-SEN-DIRS-01-00. Acpite 13 Pg. 11 de 11

MARZO2010

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