MOAC LAS 77-422 PPT2013 TextBook 40116A

Microsoft
Official
Academic Course
MOS
EXAMEN
77-422
Microsoft
PowerPoint 2013
Microsoft Official Academic Course
Microsoft PowerPoint 2013
ii
Revisor
Bryan gambrel
Editor Don fowley
Joyce nielsen
Editor tcnico
Chris ruel
Director ejecutivo de marketing
Asistente del director de marketing
Debbie martin
Administrador de relaciones estratgicas
de Microsoft Natasha Chornesky de microsoft learning
Asistente del programa editorial
Allison winkle
Coordinador del proyecto
Ashley Barth
Director de contenido
Kevin holm
Editor de produccin
James Metzger
Director creativo Harry nolan
Diseo de portada
Tom nery
Diseador de producto
Jennifer Welter
Editor de contenido Wendy Ashenberg
Este libro fue elaborado en Garamond por Aptara, Inc. e impreso y encuadernado por Courier/
Kendallville. Portadas impresas por Courier/Kendallville.
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Derechos de Autor de Estados Unidos de 1976 sin permiso previo por escrito de la editorial o
la autorizacin correspondiente a travs del pago de la tarifa por copia en Copyright Clearance
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El libro expresa puntos de vista y opiniones del autor. La informacin contenida en este libro se
proporciona sin ninguna garanta expresa, implcita ni estatuaria. Ni los autores, John Wiley &
Sons, Inc., Microsoft Corporation, ni sus revendedores o distribuidores sern responsables de
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ISBN 978-0-470-13309-5
Impreso en los Estados Unidos de Amrica
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
www.wiley.com/college/microsoft
o llame al nmero gratuito de MOAC: 1+(888) 764-7001 (solo EE. UU. y Canad)
iii
Contrato de licencia del usuario final de Wiley para el ebook de MOAC y el contenido
para el instructor
Este es el Contrato de Licencia del Usuario Final limitado de John Wiley and Sons, Inc. (Wiley),
que rige el uso que hace del eBook de Microsoft Official Academic Course (eBook de MOAC)
y del contenido relacionado (Contenido para el Instructor) de Wiley. Al acceder, descargar o
utilizar el eBook de MOAC O EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR, usted acepta los
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de MOAC NI EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR.
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Por medio de este documento, Wiley concede al miembro, instructor o estudiante del Programa
Microsoft IT Academy (usted) derechos que puede ejercer en virtud de este contrato, y usted
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paraelInstructor solo segn los siguientes trminos y condiciones:
a.
Usted reconoce que los eBooks de MOAC y el Contenido para el Instructor se le licencian
por unperiodo breve y que el uso que haga de estos est sujeto a los trminos y condiciones de
estecontrato.
b.
Los siguientes son dos conjuntos independientes de derechos de uso.Solo uno de estos conjuntos se aplica a su caso.
i. Si usted es un miembro activo del Programa Microsoft IT Academy:
1. Los eBooks de MOAC son solo para el uso de los instructores y estudiantes.
2. Solo puede descargar la cantidad de copias del ttulo del eBook de MOAC aplicable necesarias
para los instructores que imparten la clase correspondiente a dicho ttulo ypara los estudiantes
que asisten a la misma.
3. Solo puede distribuir los ttulos del eBook de MOAC a los instructores que imparten
unade las clases correspondientes a dicho ttulo y a los estudiantes que asisten a la misma,
a travs de:
o correo electrnico;
o un dispositivo USB seguro conectado directamente a los dispositivos personales
delosestudiantes;
o un sitio web protegido con contrasea al que solo tengan acceso los instructores yestudiantes.
4. Solo puede distribuir el Contenido para el Instructor a los instructores, con fines
de preparacin y enseanza de una de las clases correspondientes al ttulo del eBook

deMOAC asociado.
5. Antes de proporcionar acceso de cualquier tipo a un eBook de MOAC, se le notificar
acada persona que solo puede acceder o utilizar un eBook de MOAC si acepta hacer uso
de este en cumplimiento con los siguientes criterios:
o Solo se utilizar el eBook de MOAC para fines personales de entrenamiento.
o Solo se instalar el eBook de MOAC en un dispositivo que sea de propiedad dela persona o que est bajo el control de esta.
iv
o No se copiar, modificar, imprimir, transmitir, publicar, mostrar, vincular, reenviar ni distribuir el eBook de MOAC, ni total ni parcialmente.
o Solo se podr utilizar el ttulo del eBook de MOAC mientras dure la clase en laque la
persona est participando, es decir, mientras se ensee el ttulo del eBook de MOAC
o por un periodo de ciento ochenta (180) das, lo que sea mayor. Despus de esto, se
deben eliminar de forma segura todas las copias delttulo del eBook de MOAC que la
persona posea o que estn bajo su control.
o El uso que se haga de los ttulos del eBook de MOAC tambin cumplir con todos los
trminos, condiciones o licencias adicionales que se apliquen, que acompaen o que se
incluyan en el eBook de MOAC.
6. Antes de proporcionar acceso de cualquier tipo al Contenido para el Instructor, se
le notificar a cada instructor que solo puede acceder o utilizar el Contenido para el
Instructor si acepta hacer uso de este en cumplimiento con los siguientes criterios:
o Solo se utilizar el Contenido para el Instructor con fines de preparar y ensear la

sesin de entrenamiento.
o Solo se instalar el Contenido para el Instructor en un dispositivo que sea de propiedad
del instructor o que est bajo el control de este.
o No se copiar, modificar, imprimir, transmitir, publicar, mostrar, vincular, reenviar
ni distribuir el Contenido para el Instructor, ni total ni parcialmente.
o Solo se podr utilizar el Contenido para el Instructor mientras dure la clase en laque
el instructor ensea el ttulo del eBook de MOAC relacionado o por un periodo de
ciento ochenta (180) das, lo que sea mayor. Despus de esto, se deben eliminar de forma segura todas las copias del ttulo del Contenido paraelInstructor que el instructor
posea o que estn bajo su control.
o El uso que se haga del Contenido para el Instructor tambin cumplir con todos los
trminos, condiciones o licencias adicionales aplicables, que acompaen oque se incluyan en el Contenido para el Instructor.
ii.
Si es un estudiante, usted reconoce y acepta que:
7. Actualmente asiste a la clase de un miembro de IT Academy Program que ensea
eleBook de MOAC.
8. Solo utilizar los eBooks de MOAC para fines personales de entrenamiento.
9. Solo instalar el eBook de MOAC en un dispositivo que sea de su propiedad oqueusted
controle.
10. No copiar, modificar, imprimir, transmitir, publicar, mostrar, vincular, reenviar
ni distribuir el eBook de MOAC, ni total ni parcialmente.
11. El uso que haga de los ttulos del eBook de MOAC tambin cumplir con todos
lostrminos, condiciones o licencias adicionales que se apliquen, que acompaen oquese

incluyan en el ttulo del eBook de MOAC.
c.
Salvo segn se autorice expresamente en la seccin b anterior, no puede cargar, copiar, modificar,
transmitir, hacer trabajos derivados, reenviar ni distribuir ningn eBook de MOAC niContenido para el Instructor, ni total ni parcialmente, creado mediante descompilacin, as como
tampoco el cdigo fuente de ningn eBook de MOAC o Contenido para el Instructor. No
puede imprimir copias de ningn eBook de MOAC ni Contenido para el Instructor completo;
sin embargo, puede imprimir pginas individuales o secciones de los captulos del eBook de
MOAC especficamente para su uso en el aula. No puede utilizar ni total ni parcialmente el
eBook de MOAC ni el Contenido para el Instructor con fines de retribucin monetaria por
v
medio de la venta, reventa, prstamo, transmisin, contratacin o cualquier otra forma de
explotacin deleBook de MOAC o del Contenido para el Instructor. Si transmite la propiedad
de cualquier eBook de MOAC o Contenido para el Instructor a terceros, se pondr trmino a
su licencia automticamente. Dicha terminacin ser adicional y sustituir cualquier recurso
de equidad, civil o de otro tipo disponibles para Wiley.
d.
Solo podr utilizar el ttulo del eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor mientras
dure la clase en la que se ensee el ttulo del eBook de MOAC especfico o por un periodo
deciento ochenta (180) das, lo que sea mayor. Despus de esto, deber eliminar de forma segura todas las copias del ttulo del eBook de MOAC y del Contenido para el instructor queposea o estn bajo su control.
e.
LOS EBOOKS DE MOAC Y EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR SE LICENCIAN
TAL CUAL YSEGN DISPONIBILIDAD, SIN GARANTAS DENINGN TIPO.
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Usted reconoce que todos los derechos (incluyendo, sin limitacin, la propiedad intelectual,
las patentes y los secretos empresariales) en los eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor son propiedad nica y exclusiva de Wiley y sus licenciantes. La aceptacin de este
contrato no lo convierte en propietario de los eBooks de MOAC ni del Contenido para el
Instructor, sin embargo, s le concede una licencia limitada para utilizar el eBook de MOAC
y el Contenido para el Instructor de acuerdo con las disposiciones de este contrato. Usted
acepta proteger el eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor del uso, la carga, la
descarga, la reproduccin o la distribucin no autorizados. Adems, acepta no traducir, descompilar, desensamblar ni realizar ingeniera inversa de ninguno de los eBooks de MOAC ni
del Contenido para el Instructor. Wiley se reserva todos los derechos que no se le concedan
expresamente en este contrato.
Prlogo del editor

La visin editorial de Wiley para la serie de cursos Microsoft Official Academic Course pretende
proporcionar a los alumnos e instructores las habilidades y los conocimientos necesarios para usar
la tecnologa de Microsoft de forma eficaz en todos los aspectos de sus vidas personales y profesionales.
Para que los educadores y alumnos aprovechen al mximo las herramientas de software de Microsoft
y sean ms productivos, se requiere una enseanza de calidad. Por tanto, nuestra misin es hacer
que nuestros programas de enseanza sean compaeros docentes de confianza de por vida.
Para lograr esta misin, Wiley y Microsoft se han asociado y han desarrollado programas educativos
de la ms alta calidad dirigidos a trabajadores de la informacin, profesionales de TI y desarrolladores.
Los materiales creados a travs de esta asociacin llevan el nombre comercial Microsoft Official
Academic Course, lo que garantiza a instructores y alumnos por igual que el contenido de estos
libros de texto est totalmente respaldado por Microsoft y que proporciona informacin e instruccin sobre los productos de Microsoft de la ms alta calidad. Los libros de texto de
MicrosoftOfficial Academic Course son, de alguna manera, ms oficiales: constituyen el material
didctico oficial para los miembros de Microsoft IT Academy.
La serie de cursos Microsoft Official Academic Course tiene como objetivo el desarrollo en el entorno de trabajo. Estos programas estn dirigidos a aquellos alumnos que buscan ingresar en el
mercado laboral, cambiar de trabajo o embarcarse en nuevas carreras como trabajadores de la informacin, profesionales de TI y desarrolladores. Los programas Microsoft Official Academic
Course atienden estas necesidades haciendo hincapi en escenarios con entornos de trabajo autnticos y gran cantidad de proyectos, ejercicios, casos prcticos y evaluaciones.
vi
Los cursos de la serie Microsoft Official Academic Course se han elaborado tras una exhaustiva
investigacin y un completo anlisis de tareas por parte de Microsoft, el mismo nivel de investigacin y anlisis que el empleado para crear los exmenes de Microsoft Office Specialist (MOS). Los
libros de texto se centran en las competencias reales de los puestos de trabajos reales. Mientras los
alumnos trabajan en los proyectos y ejercicios de los libros de texto, mejoran su nivel de conocimientos y su capacidad para aplicar la ltima tecnologa de Microsoft a las tareas diarias. Estosalumnos tambin obtienen credenciales para crear un currculum vtae que pueda ayudarles a encontrar
un trabajo, mantener el puesto actual o continuar con su educacin.
El concepto de aprendizaje permanente es hoy una necesidad mxima. Los puestos de trabajo,
eincluso todas las categoras laborales, estn cambiando con tanta rapidez que ninguno de nosotros podemos seguir siendo competitivos y productivos sin actualizar continuamente nuestras habilidades y capacidades. Las ofertas de Microsoft Official Academic Course, y su enfoque en la
preparacin de exmenes de certificacin de Microsoft, proporcionan un medio para que las personas adquieran y actualicen de forma eficaz sus habilidades y conocimientos. Wiley apoya a los
alumnos en este esfuerzo a travs de la elaboracin y distribucin de estos cursos como editor
acadmico oficial de Microsoft.
Joe Heider
Vicepresidente senior, Global Education Wiley
Prefacio
Bienvenido al programa Microsoft Official Academic Course (MOAC) de Microsoft Office 2013.
MOAC representa la colaboracin entre Microsoft Learning y la editorial John Wiley & Sons, Inc.
Microsoft y Wiley se unieron para crear una serie de libros de texto que ofrecieran soluciones de
enseanza convincentes e innovadoras para los instructores y destrezas de aprendizaje superiores
para los alumnos. Estos libros de texto maximizan la transferencia de conocimientos en un tiempo
mnimo gracias a la preparacin e instruccin en profundidad de los creadores de Microsoft Office
y Windows, as como a los libros de texto elaborados por una editorial reconocida mundialmente
gracias a la calidad pedaggica de sus productos. Este material docente pone a prueba a los alumnos para que alcancen su mximo potencial usando los conocimientos tcnicos adquiridos como
trabajadores altamente productivos.
Como la base de conocimiento procede directamente de Microsoft, del diseador del sistema Office 2013 y del creador de los exmenes de Microsoft Office Specialist (MOS), puede tener la certeza de que se tratarn todos los temas de mayor relevancia para el xito personal y profesional de los
alumnos. La participacin directa de Microsoft no solo garantiza que el contenido de los libros de
texto MOAC es preciso y est actualizado, sino tambin que los alumnos recibirn la mejor instruccin posible para tener xito en los exmenes de certificacin y en el entorno de trabajo.
El programa Microsoft Official Academic Course

La serie Microsoft Official Academic Course es un programa completo dirigido a instructores e instituciones para preparar e impartir cursos de calidad sobre tecnologas de software de Microsoft.
Con MOAC, reconocemos que, debido al rpido ritmo de cambios en la tecnologa y el plan de
estudios desarrollado por Microsoft, existe un conjunto de necesidades ms all de las herramientas de instruccin acadmica que los instructores necesitan para estar preparados a la hora de impartir el curso. El programa MOAC trata de proporcionar soluciones para todas estas necesidades
de manera sistemtica con el fin de garantizar una experiencia de entrenamiento satisfactoria y
vii
gratificante para el instructor y el alumno: aprendizaje tcnico y un plan de estudios para la preparacin del instructor con nuevas versiones de software; el propio software para que los alumnos lo
usen en casa y adquieran conocimientos prcticos, la evaluacin y validacin del desarrollo de
habilidades; y un excelente conjunto de herramientas para realizar la instruccin en el aula y en el
laboratorio. Todas ellas son importantes para poder impartir con la mayor calidad estos apasionantes cursos sobre el software de Microsoft y todas ellas se suministran con el programa MOAC.
Recorrido por el libro ilustrado

Caractersticas pedaggicas
El material del curso de MOAC relativo al sistema Microsoft Office 2013 est diseado para englobar
todos los objetivos de aprendizaje del examen de MOS, lo que se denomina su mbito objetivo.
Losobjetivos de los exmenes de Microsoft Office Specialist (MOS) aparecen resaltados en cada
seccin. Muchas de las caractersticas pedaggicas se han desarrollado de forma especfica para los
programas Microsoft Official Academic Course.
Al presentar gran cantidad de informacin sobre los procedimientos y los conceptos tcnicos integrados en el libro de texto, se plantean desafos para el alumno y el instructor por igual. Elrecorrido por el libro ilustrado que se detalla a continuacin constituye una gua sobre las eficaces caractersticas que contribuyen al plan pedaggico del programa Microsoft Official Academic Course.
A continuacin se incluye una lista de las caractersticas clave de cada leccin diseadas con el
objetivo de preparar a los alumnos para que tengan xito en los exmenes de certificacin y en el
entorno de trabajo:
Cada leccin comienza con una matriz de conocimientos de la leccin. Ms que una lista es-
tndar de objetivos de aprendizaje, la matriz de conocimientos relaciona cada caracterstica de

software tratada en la leccin con el mbito objetivo especfico del examen de MOS.
La mayora de las lecciones comienzan con la orientacin sobre el software. Esta caracterstica
proporciona informacin general sobre las caractersticas de software con las que trabajarn los
alumnos en la leccin. En la orientacin se detallarn las propiedades generales del software o las
caractersticas especficas, como una determinada cinta o cuadro de dilogo, y se incluir una
captura de pantalla con anotaciones.
Las instrucciones concisas y frecuentes de la seccin Paso a paso ensean a los alumnos las nuevas caractersticas y brindan la oportunidad de practicar con ellas. Los pasos numerados proporcionan instrucciones detalladas que sirven de ayuda para que los alumnos adquieran conocimientos de software. En los pasos tambin se muestran los resultados y capturas de pantalla que se
corresponden con lo que los alumnos deberan ver en sus equipos.
Ilustraciones: las capturas de pantalla proporcionan informacin visual a medida que los estudiantes trabajan en los ejercicios. Estas imgenes refuerzan los conceptos clave, proporcionan pistas
visuales acerca de los pasos que deben realizarse y permiten a los alumnos comprobar su progreso.
Evaluacin de conocimientos: contiene preguntas de distintos tipos (verdadero o falso, rellenar
huecos, correspondencia o varias opciones), que permiten a los anuncios evaluar los conceptos
aprendidos en la leccin.
Proyectos: ofrecen actividades de la leccin, que progresivamente van aumentando su complejidad.
Archivos en lnea: el sitio web con contenido auxiliar del alumno contiene los archivos de datos
necesarios para cada leccin.
viii
Programa de apoyo para el instructor

Los programas Microsoft Official Academic Course van acompaados de una generosa variedad de
recursos que incorporan extensos contenidos visuales para conformar un paquete pedaggico coherente. Estos recursos proporcionan todo el material que los instructores necesitan para impartir
sus cursos. Los recursos disponibles para su descarga en lnea son:
La gua del instructor, que contiene las soluciones de todos los ejercicios del libro de texto, adems
de resmenes de los captulos y notas sobre la leccin. La gua del instructor est disponible en el
sitio de material auxiliar del instructor, donde tambin encontrar programas trimestrales de
distinta duracin.
L os archivos de soluciones de todos los proyectos del libro, que estn disponibles en lnea en el
sitio del material auxiliar del instructor.
El banco de pruebas, que contiene preguntas organizadas por cada leccin con diferentes formatos (mltiples opciones, verdadero o falso, respuesta corta y redaccin) y puede descargarse del
sitio del material auxiliar del libro del instructor. Tambin se incluye una clave de respuestas.
Presentaciones de PowerPoint: en el sitio del instructor con el material auxiliar del libro hay
disponible un conjunto de presentaciones de PowerPoint diseadas para mejorar las presentaciones
en el aula. Estas presentaciones estn adaptadas a los temas y la matriz de conocimientos de las
lecciones y se han diseado para abordar los conceptos clave tratados en el texto.
L os archivos de datos del alumno, que estn disponibles en lnea tanto en el sitio de material
auxiliar del instructor como en el del alumno.
Archivos de datos del alumno

Todos los archivos de prcticas que va a usar para realizar los ejercicios del libro pueden descargarse del sitio de material auxiliar del alumno. Gracias a estos archivos de prctica, no perder tiempo
creando los ejemplos que se usan en las lecciones y podr concentrarse en aprender a usar Microsoft
Office 2013. Con los archivos y las instrucciones paso a paso de las lecciones, aprender de forma
prctica, lo que constituye un mtodo fcil y eficaz para adquirir y recordar nuevos conocimientos.
Copiar los archivos de prcticas

Es posible que el instructor ya haya copiado los archivos de prcticas antes de llegar a clase. No
obstante, el instructor podra pedirle que los copiara al comienzo de la clase. Por otro lado, tal vez
quiera copiarlos para practicar con los ejercicios del libro despus de la clase en casa o en la oficina.
ix
Agradecimientos
Nos gustara darle las gracias al equipo de Microsoft Learning, incluidos Alison Cunard, Tim
Sneath, Zubair Murtaza, Keith Loeber, Rob Linsky, Anne Hamilton, Wendy Johnson, Julia Stasio
y Natasha Chornesky, por su estmulo y su apoyo en la elaboracin del mejor material acadmico
de los programas Microsoft Official Academic Course dirigido a mostrar las ltimas tecnologas
de Microsoft a alumnos y profesores. Por ltimo, nos gustara dar las gracias a Jeff Riley y a su
equipo de Box Twelve Communications, a Laura Town y a su equipo de WilliamsTown Communications, a Debbie Collins y Sandy DuBose por su ayuda tcnica y editorial.
Asimismo, queremos agradecer su contribucin a los siguientes instructores:
Mary Corcoran, Bellevue College
Rob Durrance, East Lee County High School
Phil Hanney, Orem Junior High School
Terri Holly, Indian River State College
Kim Hopkins, Weatherford College
Tatyana Pashnyak, Bainbridge State College
Michelle Poertner, Northwestern Michigan College
Theresa Savarese, San Diego City College
Crditos de autor
Faithe Wempen
Faithe Wempen, M.A., es instructor experto de Microsoft Office, tcnico de PC con la certificacin A+ y autor de ms de 140 libros sobre hardware y software informtico, como PowerPoint
2013 Bible y Office 2013 eLearning Kit for Dummies. Es profesor adjunto de Tecnologa de la
informacin en la Universidad de Indiana y la Universidad Purdue de Indianpolis y, en sus ratos
libres, regenta un pequeo hostal en el centro de Indiana.
Resumen de contenido
Leccin 1: Principios bsicos de PowerPoint 1
Leccin 2: Principios bsicos de las presentaciones 18
Leccin 3: USAR texto 40
Leccin 4: Disear una presentacin 69
Leccin 5: Agregar tablas a diapositivas 92
Leccin 6: Utilizar grficos en una presentacin 112
Leccin 7: Crear grficos SmartArt 126
Leccin 8: Agregar grficos a una presentacin 143
Leccin 9: Usar animaciones y contenido multimedia 173
Leccin 10: Proteger y compartir una presentacin 191
Leccin 11: EXPONER una presentacin 207

Apndice a 230
Principios bsicos de PowerPoint
Matriz de conocimientos de la leccin

Conocimientos
Objetivo del examen
Nmero de objetivo
Demostrar cmo se usan las vistas para desplazarse

porlas presentaciones.
1.3.3
Cambiar una vista para verla en color o escala de grises.
1.3.2
Ver varias presentaciones.
5.1.3
Usar la ventana de PowerPoint

Usar una presentacin existente
Blue Yonder Airlines es una empresa pequea que est creciendo rpidamente y que ofrece vuelos chrter
para viajes de aventura y lugares exticos. El servicio est orientado a grupos pequeos, como equipos de
ejecutivos o directores de empresa que buscan combinar negocios y placer en una escapada. Como administrador de cuentas de la empresa, su trabajo consiste en presentar Blue Yonder Airlines a ejecutivos de grandes
y medianas empresas. El objetivo es convencer a estos directores de que usen el servicio de vuelos chrter
cuando organicen salidas que requieran viajes en grupo. Microsoft PowerPoint 2013 cuenta con el conjunto
de herramientas idneo para presentar esta informacin a sus potenciales clientes.
Orientacin sobre el software

Vista Normal
Antes de empezar a trabajar en Microsoft PowerPoint 2013, debe conocer la interfaz de usuario
principal. La primera vez que inicie PowerPoint aparecer una pantalla de inicio. Si presiona
Esc, podr ver una pantalla similar a la que se muestra en la Figura 1-1, que es la vista Normal,
donde har la mayor parte del trabajo. Sin embargo, si su copia de PowerPoint est personalizada,
tal vez no coincida exactamente con lo que ve. Use esta ilustracin como referencia a lo largo
de esta leccin y durante el resto del libro.
Leccin 1
Figura 1-1
Ventana de PowerPoint en la vista Normal
La cinta que aparece en la parte superior de la ventana contiene un conjunto de pestaas, cada una
de las cuales contiene a su vez diferentes grupos y botones. Cuando seleccione cierto tipo de contenido, como grficos o tablas, aparecern otras pestaas contextuales.
Usar la ventana de PowerPoint

Para usar PowerPoint 2013 de forma eficaz, tiene que aprender a desplazarse por la ventana de la
aplicacin.
Iniciar PowerPoint
Antes de poder usar PowerPoint, tiene que iniciar el programa. En este ejercicio, aprender a iniciar
PowerPoint a travs de la pantalla Inicio o el botn Iniciar. Los pasos para iniciar PowerPoint dependende la versin de Windows que tenga en su PC. PowerPoint 2013 se ejecuta en Windows 7
oWindows 8.
Paso a paso:
Iniciar PowerPoint (Windows 8)

PREPRESE. Antes de comenzar estos pasos, asegrese de que el equipo est encendido.
Si es necesario, inicie sesin.
1. Si no aparece la pantalla Inicio, presione la tecla Windows en el teclado para mostrarla.
2. Si es necesario, desplcese hacia la derecha para localizar el icono de PowerPoint 2013
(consulte la Figura 1-2).

Figura 1-2
Imagen prediseada usada con permiso de Microsoft
Iniciar PowerPoint
3. Haga clic en PowerPoint 2013. PowerPoint se inicia y aparece la pantalla Inicio.

4. Presione Esc o haga clic en Presentacin en blanco. En la ventana de PowerPoint
aparece una nueva presentacin en blanco.
PAUSA. DEJE la presentacin en blanco abierta para usarla en el ejercicio siguiente.
Paso a paso
Iniciar PowerPoint (Windows 7)

PREPRESE. Antes de comenzar, asegrese de que el equipo est encendido. Si es necesario,
inicie sesin.
1. En la barra de tareas de Windows que se encuentra en la parte inferior de la pantalla,
haga clic en el botn Iniciar y, a continuacin, en Todos los programas. Aparece un
men con los programas instalados.
2. Haga clic en Microsoft Office. Se abrir un submen en el que se muestran los
programas disponibles en su instalacin de Microsoft Office.
3. Haga clic en Microsoft PowerPoint 2013. PowerPoint se inicia y aparece la pantalla Inicio.
4. Presione Esc o haga clic en Presentacin en blanco. En la ventana de PowerPoint
aparece una nueva presentacin en blanco.
Seleccin de herramientas y comandos

Un comando es una herramienta (como un icono, un botn o una lista) que le indica a PowerPoint
que realice una tarea especfica. Cada pestaa contiene comandos que son importantes para el tipo
de tarea que se est realizando; por ejemplo, si est aplicando formato a una diapositiva, agregando
animaciones a una presentacin o configurando una presentacin para exhibirla. A travs de la
cinta de PowerPoint, se puede acceder a la mayora de las herramientas y comandos. Adems de la
cinta, PowerPoint dispone de las herramientas y comandos del men Archivo (tambin conocido
como vista Backstage), de una barra de herramientas de acceso rpido, de una minibarra de herramientas flotante y de una barra de estado.
Leccin 1
Usar la cinta
En este ejercicio, aprender a seleccionar los comandos de la cinta, que es la barra de pestaas que
se encuentra en la parte superior de la ventana. La cinta est dividida en pestaas y cada pestaa
contiene varios grupos de comandos relacionados.
En la cinta, algunos grupos de comandos cuentan con una herramienta llamada
selector de cuadro de dilogo (una pequea flecha situada en la esquina inferior derecha del
grupo). Puede hacer clic en la flecha para abrir un cuadro de dilogo, donde encontrar herramientas y opciones relacionadas con una tarea especfica. Para cerrar un cuadro de dilogo sin
aceptar los cambios que haya realizado, haga clic en el botn Cancelar.
Junto a algunas de las herramientas de la cinta aparecen unas pequeas flechas que apuntan hacia
abajo. Estas flechas se denominan flechas desplegables. Si hace clic en una de ellas, se abrir una
lista desplegable con opciones para elegir (una lista de fuentes, por ejemplo). Puede elegir la opcin que desee haciendo clic en ella.
Si necesita ms espacio en la pantalla, puede minimizar (ocultar) la cinta de opciones haciendo
doble clic en la pestaa activa. Para restaurar la cinta, vuelva a hacer doble clic en la pestaa activa.
Usar la cinta
Paso a paso
USE la nueva presentacin en blanco, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Mire la cinta de opciones que aparece en la Figura 1-3. Observe que cada pestaa
contiene varios grupos de comandos relacionados. De forma predeterminada,
lapestaa Inicio est activa.
Figura 1-3
Cinta
2. Haga clic en la pestaa Diseo para activarla. Los grupos de comandos cambian.
3. Haga clic en la pestaa Inicio.
4. En la diapositiva, haga clic en cualquier parte del texto Haga clic para agregar ttulo.
Eltexto desaparece y aparece un punto de insercin intermitente.
5. En la esquina inferior derecha del grupo Fuente, haga clic en el selector de cuadro
dedilogo, el cuadro pequeo con una flecha diagonal que apunta hacia abajo
(consulte la Figura 1-3). Si hace clic en este botn, se abrir el cuadro de dilogo
Fuente. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de dilogo.
6. En el grupo Fuente, haga clic en la flecha desplegable de la lista Fuente. Aparece
unalista desplegable con las fuentes que estn disponibles actualmente. La fuente
predeterminada para los ttulos es Calibri Light.
7. Haga clic de nuevo en la flecha desplegable para cerrar la lista.
8. Haga doble clic en la pestaa Inicio. De este modo, minimizar la cinta y ocultar los
grupos de comandos, aunque los nombres de las pestaas seguirn estando visibles
en la pantalla.
9. Haga doble clic otra vez en la pestaa Inicio para volver a mostrar la cinta.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Tome nota
Si no sabe con seguridad para qu sirve un comando, site el cursor sobre l. Cuando el mouse se
sita sobre una herramienta, aparece una informacin en pantalla. En una informacin en pantalla
bsica, se indica el nombre de la herramienta y la tecla de mtodo abreviado (si existe para esa herramienta). Algunas de las herramientas de la cinta tienen informaciones en pantalla mejoradas
que incluyen tambin una breve descripcin de la herramienta.
Usar la vista Backstage

La pestaa Archivo no es una pestaa normal; en lugar de mostrar los comandos de la cinta,
muestra un men a pantalla completa denominado vista Backstage. Cada comando que seleccione
en el lateral izquierdo de la vista Backstage, har aparecer en el panel derecho de la pantalla un
cuadro de dilogo o una pgina con diferentes opciones y comandos.
Los comandos de men de la vista Backstage son:
Informacin: muestra informacin sobre la presentacin activa y proporciona comandos que
controlan los permisos, el uso compartido y la administracin de versiones.
Nuevo: muestra las plantillas disponibles a partir de las cuales puede crear una nueva presentacin.
Abrir: abre una presentacin existente guardada en un disco, en el equipo o en una unidad de red.
Guardar: guarda la presentacin actual en la ubicacin que elija.
Guardar como: permite volver a guardar una presentacin guardada previamente con un nombre,
tipo o ubicacin diferente.
Imprimir: proporciona las opciones de configuracin para imprimir una presentacin en una
variedad de formatos.
Compartir: proporciona opciones para enviar la presentacin por correo electrnico, invitar a otros
a que la vean en lnea y publicar en una biblioteca de diapositivas.
Exportar: ofrece una variedad de opciones para guardar una presentacin en diferentes formatos
y publicarla en vdeo, CD u otros soportes.
Cerrar: cierra la presentacin que est abierta actualmente.
Cuenta: permite elegir la cuenta con la que se inici sesin en Office, administrar los servicios
conectados (como Facebook y YouTube) y obtener informacin de activacin.
Opciones: abre el cuadro de dilogo Opciones de PowerPoint, en el que se pueden configurar
muchos aspectos del funcionamiento del programa.
Tome nota
Paso a paso
En PowerPoint 2010, en el men Archivo, tambin estaba disponible el comando Salir. Este
comando no se encuentra en PowerPoint 2013, pero puede salir de la aplicacin cerrando la
ventana. Para ello, haga clic en el botn X situado en la esquina superior derecha o presione
Alt+F4.
Usar la vista Backstage

USE la presentacin del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaa Archivo de la cinta. Se abrir la vista Backstage.
2. Haga clic en Compartir. Aparecen cuatro opciones: Invitar a personas, Correo electrnico,
Presentar en lnea y Publicar diapositivas.
3. Haga clic en Correo electrnico. En el panel derecho aparecen distintos botones que
permiten enviar diferentes versiones por correo electrnico (ver Figura 1-4).
Leccin 1
Figura 1-4
Pestaa Compartir
de la vista Backstage
4. En el panel izquierdo, haga clic en Exportar. Aparecer una lista de actividades

relacionadas con la exportacin.
5. Haga clic en Crear un vdeo. Las opciones y comandos para completar esa actividad
aparecen a la derecha.
6. En el panel izquierdo, haga clic en Abrir. Aparece una lista de actividades relacionadas
con la apertura de archivos. En el panel central, la opcin Presentaciones recientes est
seleccionada y, en el panel derecho, se muestran los archivos abiertos recientemente.
7. Haga clic en Nuevo. Aparecer una lista de plantillas.
8. Haga clic en el botn de flecha Atrs situado en la esquina superior izquierda para dejar
la vista Backstage.
Cerrar una presentacin

Cuando se cierra una presentacin, PowerPoint la quita de la pantalla. Sin embargo, PowerPoint
contina en ejecucin para que pueda trabajar con otros archivos. Siempre debe guardar y cerrar las
presentaciones abiertas antes de salir de PowerPoint o apagar el equipo. En este ejercicio, practicar
cmo cerrar una presentacin abierta.
Paso a paso
Cerrar una presentacin

USE la presentacin que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaa Archivo; aparece la vista Backstage.

2. Haga clic en Cerrar. PowerPoint borra la presentacin de la pantalla.
PAUSA. DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el ejercicio siguiente.
Usar una presentacin existente

Si prefiere trabajar con una presentacin existente, tendr que abrir dicha presentacin. Una vez
abierta, puede usar los comandos de la vista de PowerPoint para cambiar la forma en que la presentacin aparece en la pantalla. Los diferentes tipos de vistas son adecuados para los distintos tipos de
tareas de edicin y administracin de presentaciones. Puede usar las herra mientas de zoom de
PowerPoint para que las diapositivas aparezcan ms grandes o ms pequeas en la pantalla. En los
ejercicios siguientes, le mostraremos cmo puede ver las diapositivas de diferentes modos y cmo
agregar, editar y eliminar texto en ellas. A continuacin, aprender a imprimir una presentacin y
a guardarla en un disco.
Abrir una presentacin existente

Con PowerPoint, resulta muy fcil trabajar en una presentacin a lo largo del tiempo. Si no puede
finalizar una presentacin, podr abrirla de nuevo ms tarde y continuar trabajando en ella. Elcuadro de dilogo Abrir le permite abrir una presentacin guardada en un disco. Las presentaciones
pueden guardarse en cualquier disco del equipo, en la red o en discos extrables (como unidades
flash). Tambin puede guardar las presentaciones en OneDrive, que es una ubicacin gratuita de
almacenamiento en la nube proporcionada por Microsoft. Puede usar el cuadro Buscar en para
navegar hasta la ubicacin del archivo; despus, solo tendr que hacer clic en l para seleccionarlo.
En este ejercicio se muestra cmo se usa el comando Abrir para abrir una presentacin existente
(es decir, una presentacin que se cre anteriormente y se guard en un disco).
Paso a paso
Abrir una presentacin existente

PREPRESE. Para abrir una presentacin existente, haga lo siguiente.
1. Haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage.
2. Haga clic en Abrir. Aparece la pestaa Abrir de la vista Backstage.
3. Haga clic en uno de los siguientes valores, en funcin de dnde se hayan guardado
losarchivos de esta leccin (ver Figura 1-5):
* Haga clic en la cuenta de OneDrive de [nombre de usuario], donde [nombre de usuario]
es el usuario de Office conectado.
* Haga clic en Equipo para acceder a las unidades de su PC local.
Figura 1-5
Pestaa Abrir de la
vista Backstage
4. Haga clic en el botn Examinar. Aparece la ubicacin general que seleccion en el paso 3.
5. Busque los archivos de datos de esta leccin y seleccione Blue Yonder Overview.
6. Haga clic en Abrir. La presentacin aparece en la pantalla (vea la Figura 1-6).
Leccin 1
Figura 1-6
Presentacin
Blue Yonder Overview
Cuando haga clic en Abrir, podr elegir si desea buscar en OneDrive o en su equipo (unidades
locales). OneDrive es un sistema de almacenamiento privado basado en la nube que Microsoft
proporciona de forma gratuita. Si guarda los archivos all, estarn disponibles sea cual sea el equipo que use. Sin embargo, para acceder a OneDrive necesitar acceso a Internet; as que, si no
siempre dispone de acceso a la Web, tal vez sea mejor opcin que guarde los archivos en el disco
duro local. Si decide guardar los archivos de datos de este libro en local, tal vez prefiera dejarlos en
la biblioteca Documentos para poder acceder a ellos fcilmente.
Ver una presentacin de diferentes formas

Las diferentes vistas de PowerPoint le permiten ver su presentacin de diferentes maneras. Por ejemplo, en la vista Normal, puede trabajar con una sola diapositiva a la vez, lo que resulta til cuando se
va a agregar texto o grficos a una diapositiva. Por otro lado, en la vista Clasificador de diapositivas,
puede ver todas las diapositivas de una presentacin al mismo tiempo, lo que facilita la organizacin
de las diapositivas. En el siguiente ejercicio veremos cmo se cambian las vistas de PowerPoint.
PowerPoint dispone de estas vistas:
Vista normal: es la vista predeterminada y le permite centrarse en una nica diapositiva. La
diapositiva que est editando actualmente se denomina diapositiva actual. La diapositiva actual
aparece en el panel Diapositiva, que es el mayor de los tres paneles de la vista. Debajo del panel
Diapositiva, se encuentra el panel Notas, donde puede agregar y editar las notas que desea vincular con la diapositiva actual. El panel Notas es opcional; puede activarlo y desactivarlo usando el
botn Notas de la pestaa Vista. En el panel izquierdo (denominado panel Diapositivas), puede
hacer clic en las imgenes en miniatura de las diapositivas para pasar de una a otra.
Vista Esquema: es igual que la vista Normal salvo porque en el panel izquierdo, en lugar de
imgenes en miniatura de las diapositivas, aparece un esquema de texto de la presentacin. En el
esquema solo aparece el texto de los marcadores; no aparece el texto de los cuadros creados manualmente. El texto de los objetos grficos, como SmartArt, tampoco aparece en el esquema.
Vista Clasificador de diapositivas: muestra todas las diapositivas de una presentacin en una
sola pantalla. (Si hay ms diapositivas de las que caben en la pantalla, puede usar las barras de
desplazamiento para mover las diapositivas dentro y fuera de la vista). En la vista Presentacin
con diapositivas, puede reorganizar una presentacin arrastrando las diapositivas a diferentes
posiciones. Tambin puede duplicar y eliminar diapositivas en esta vista.
Vista Pgina de notas: muestra las diapositivas una a una junto con las notas relacionadas con
cada diapositiva. Esta vista permite crear y editar notas. Le resultar ms fcil trabajar con notas en
esta vista que en la vista Normal. Tambin puede imprimir las pginas de notas de su presentacin.
Estas pginas se imprimirn tal y como aparecen en la vista Pgina de notas.
Vista Presentacin con diapositivas: proporciona una vista previa de la presentacin en pantalla
para que pueda verla tal y como lo har el pblico.
Vista de lectura: es igual que la vista Presentacin con diapositivas, salvo porque esta ltima vista
ocupa toda la pantalla mientras que la vista de lectura se ajusta a una ventana. Ver la presentacin
en una ventana le permite trabajar en otras ventanas al mismo tiempo.
Paso a paso
Cambiar las vistas de PowerPoint

USE la presentacin que abri en el ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaa Vista (ver Figura 1-7). Observe que el botn Normal aparece
resaltado en la cinta y en la barra de herramientas Vistas que se encuentra en la esquina
inferior derecha de la ventana de PowerPoint.
Figura 1-7
Vista Normal con la pestaa
Vista seleccionada
2. Haga clic en el botn Clasificador de diapositivas para cambiar a la vista Clasificador

de diapositivas (ver Figura 1-8).
Figura 1-8
Vista Clasificador
de diapositivas
Tome nota
Si no puede ver con claridad las diapositivas con formato en la vista Clasificador de diapositivas,
presione Alt y haga clic en una diapositiva para ver el ttulo.
3. Haga clic en la diapositiva 2 y, a continuacin, en el botn Pgina de notas. PowerPoint
cambia a la vista Pgina de notas (ver Figura 1-9).
10
Leccin 1
Figura 1-9
Vista Pgina de notas
Tome nota
Tome nota
En la barra de herramientas Vistas situada en la parte inferior de PowerPoint, no hay disponible

ningn botn para acceder la vista Pgina de notas. Para acceder a esta opcin, debe hacerlo a
travs de la cinta.
Si ha guardado los archivos de datos en OneDrive, aparecer un mensaje en el paso 3 que le advertir
de que los cambios realizados en esta vista se perdern al grabarse en el servidor. Esto no es un
motivo de preocupacin en este momento, as que haga clic en Vista para continuar.
4. Haga clic en la pestaa Presentacin con diapositivas y, a continuacin, en Desde el
principio. Aparecer la primera diapositiva de la presentacin a pantalla completa.
Tome nota
Si tiene un monitor de pantalla panormico (relacin alto/ancho de 16:9), aparecern unos paneles
negros a derecha e izquierda de la diapositiva, ya que esta presentacin en concreto est configurada
para monitores con una relacin de 4:3.
5. Presione Esc para salir de la vista Presentacin con diapositivas y volver a la vista
Pgina de notas.
6. Haga clic en la pestaa Vista y haga clic en el botn Vista de lectura. La primera
diapositiva aparece en una ventana de lectura.
7. Cierre la ventana de lectura presionando Esc.
8. En la barra de herramientas Vistas, haga clic en el botn Normal. PowerPoint vuelve
ala vista Normal.
Ver la presentacin en color o escala de grises

Escala de grises es un modo de visualizacin en el cual no hay colores, sino tonos de grises. Cuando distribuye una presentacin usando mtodos de baja tecnologa, como impresoras en blanco y
negro, el aspecto de las diapositivas puede ser diferente al que tienen cuando aparecen en color en
la pantalla. Por tanto, a veces resulta til ver las diapositivas en pantalla con el modo de escala de
grises para poder identificar los posibles problemas que podran surgir al imprimir las diapositivas
sin colores. Tambin hay un modo de visualizacin en blanco y negro con el que puede comprobar
cmo se vern las diapositivas en blanco y negro (sin tonos de grises). Por ejemplo, algunas mquinas
de fax solo transmiten datos en blanco y negro; as que, si tiene pensado enviar sus diapositivas por
fax, tal vez quiera saber cmo las ver el destinatario.

Paso a paso
11
Cambiar entre los modos de color y escala de grises

1. En la pestaa Vista, haga clic en Escala de grises. Las diapositivas de la presentacin
aparecen en el modo de escala de grises y en la cinta se abre la pestaa Escala de
grises (consulte la Figura 1-10).
Figura 1-10
Pestaa Escala de grises
2. Haga clic en varios de los botones de la pestaa Escala de grises y observe las diferencias
en el aspecto de la diapositiva.
3. Haga clic en Volver a la vista de color. La presentacin vuelve a aparecer en el modo
de color.
4. En la pestaa Vista, haga clic en Blanco y negro. La presentacin aparece en blanco
ynegro y en la cinta se abre la pestaa Blanco y negro.
5. Haga clic en Volver a la vista de color. La presentacin vuelve a aparecer en el modo
de color.
Ver varias presentaciones a la vez

En PowerPoint, puede tener varias presentaciones abiertas al mismo tiempo y organizar las ventanas
para que todas estn visibles al mismo tiempo. De este modo, le resultar muy fcil arrastrar y
colocar contenido entre ventanas, as como comparar diferentes versiones de una presentacin.
Enel ejercicio siguiente abrir dos presentaciones y las organizar.
Paso a paso
Organizar varias ventanas de una presentacin

USE la presentacin que contina abierta desde el ejercicio anterior. En este ejercicio,
abrir tambin otra presentacin para que haya varias ventanas disponibles y pueda
organizarlas.
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Abrir. Aparece la pestaa Abrir de la vista Backstage.
3. Desplcese a la ubicacin donde se encuentran los archivos de datos de esta leccin.
4. Busque y abra Job Fair 1. La presentacin aparece en la pantalla.
5. Haga clic en la pestaa Vista.
6. En el grupo Ventana, haga clic en Organizar todas. Las presentaciones aparecen
enparalelo (consulte la Figura 1-11).
Leccin 1
Figura 1-11
Dos presentaciones
abiertas en paralelo
Fotos usadas con permiso de Microsoft
12
7. Use el botn Cerrar de la ventana Job Fair 1

para cerrar la presentacin, tal y como
aprendi anteriormente en la seccin Cerrar una presentacin de esta leccin.
8. En la ventana Blue Yonder Overview, en la esquina superior derecha, haga clic enel
botn Maximizar
. La ventana de PowerPoint llena la pantalla.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para el siguiente ejercicio. Si no desea trabajar con la
ventana de PowerPoint maximizada, puede restaurarla y ajustarla al tamao que prefiera.
Usar texto
En las diapositivas de PowerPoint, el texto no se escribe directamente, sino que se coloca en cuadros de texto. Como su nombre indica, un cuadro de texto es un cuadro que contiene un texto
que se escribe en l. La mayora de los diseos de diapositiva disponibles tienen uno o varios marcadores que se convierten en cuadros de texto al escribir en ellos. Tambin puede agregar manualmente nuevos cuadros de texto a las diapositivas. Para incluir texto en una diapositiva, puede escribirlo directamente en un cuadro de texto o marcador de posicin, o hacerlo a travs del panel
Esquema de la vista Normal. En los ejercicios siguientes, practicar cmo agregar texto a un
marcador; cmo agregar texto en el panel Esquema de la vista Esquema; cmo seleccionar, reemplazar y eliminar texto en una diapositiva y cmo copiar y mover texto de una diapositiva a otra.
Agregar texto a un marcador de posicin

En este ejercicio, practicar cmo incluir texto en un marcador de posicin, que es un cuadro que
puede contener un objeto grfico o texto. Los marcadores de posicin disponibles dependen del
diseo de la diapositiva. La diapositiva 1 de la presentacin de Blue Yonder es un ejemplo de un
diseo de una diapositiva de ttulo. Contiene dos marcadores de posicin: uno para el ttulo y otro
para el subttulo. Los marcadores de posicin facilitan la inclusin de texto: solo tiene que hacer
clic en ellos y comenzar a escribir.

Paso a paso
13
Agregar texto a un marcador de texto

1. Haga clic en la pestaa Inicio. En la diapositiva 1, haga clic al principio del ttulo de
ladiapositiva (Blue Yonder Airlines). Aparecern los bordes del marcador del ttulo
(consulte la Figura 1-12) y un punto de insercin intermitente antes de la palabra Blue.
Figura 1-12
Marcador de ttulo
2. Haga clic en el subttulo de la diapositiva, que es la segunda lnea del texto. Aparece
el marcador del subttulo, al igual que el punto de insercin.
3. Desplcese a la diapositiva 4 a travs del panel Diapositivas o presionando Av Pg
hasta que aparezca.
4. En la segunda columna, haga clic detrs de la palabra Buceo. Aparece el punto de insercin.
5. Presione Intro para comenzar una nueva lnea y escribir Submarinismo.
6. Presione Intro y escriba Excursiones. La diapositiva debe parecerse a la que se
muestra en la Figura 1-13.
Figura 1-13
Diapositiva 4 con
texto agregado
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para el siguiente ejercicio.
Agregar texto en la vista Esquema

Trabajar en la vista Esquema es como trabajar en un procesador de texto. PowerPoint muestra el
texto de cada diapositiva en el panel Esquema sin fondos, marcadores ni ninguna otra cosa que
pueda distraerle del proceso de escritura. En el panel Esquema, puede desplazarse por una presentacin
igual que si usara el panel Diapositivas: solo tiene que desplazarse al esquema de la diapositiva que
desee y hacer clic en l. Aqu, practicar cmo agregar texto en la pestaa Esquema.
14
Leccin 1
Paso a paso
Agregar texto en la vista Esquema

1. Vaya a la diapositiva 8. Esta diapositiva debera contener la informacin de contacto,
pero faltan la direccin de correo electrnico y el nmero de telfono.
2. Haga clic en la pestaa Vista y, a continuacin, en la vista Esquema. Dado que
la diapositiva 8 es la diapositiva actual, el texto aparece resaltado en la pestaa.
Tome nota
Recuerde que, si el contenido no aparece en un tamao conveniente para trabajar con l, puede ajustar
el nivel de zoom del panel Esquema o de cualquier otro panel segn sea necesario. Haga clic en el panel
Esquema y en la pestaa Vista. A continuacin, haga clic en Zoom para abrir el cuadro de dilogo
Zoom y elija un porcentaje menor, como 50 % o 33 %, para reducir el texto a un tamao legible.
3. En el panel Esquema, haga clic detrs de la palabra Airlines de la diapositiva 8 para colocar
all el punto de insercin.
4. Presione Intro para comenzar una nueva lnea.
5. En la nueva lnea, escriba 12 Ferris Street y presione Intro. A medida que escribe
el nuevo texto en el panel Esquema, dicho texto aparece en la diapositiva.
6. Escriba Diehard, TN 34567 y presione Intro.
7. Escriba (707) 555-AWAY. La diapositiva debe parecerse a la que se muestra
enlaFigura1-14.
Figura 1-14
El texto agregado en el
panel Esquema aparece
en la diapositiva
8. Cambie a la vista Normal.

Guardar una presentacin editada

Siempre que trabaje en una presentacin, deber guardarla en un disco (sobre todo si ha efectuado
cambios que desea conservar). En este ejercicio, practicar cmo se guarda una presentacin con
un nombre de archivo diferente en el formato nativo de PowerPoint 2013.

Paso a paso
15
Guardar una presentacin editada

Figura 1-15
Pestaa Guardar como
de la vista Backstage
1. Haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage.

2. Haga clic en Guardar como. Aparecer la pestaa Guardar como de la vista Backstage
(consulte la Figura 1-15). Esta pestaa es similar a la pestaa Abrir, ya que le permite elegir
entre OneDrive y Equipo como punto de partida.
3. Seleccione la ubicacin en la que desea guardar los archivos (pida a su instructor
quele ayude) y, en el cuadro Nombre de archivo, escriba Blue Yonder Introduction.
4. Haga clic en Guardar.
5. Haga clic en Archivo y, a continuacin, en Cerrar para cerrar la presentacin.
Salir de PowerPoint
Al salir de PowerPoint, el programa se cierra y se quita de la memoria del equipo. En este ejercicio,
practicar cmo salir de PowerPoint.
Paso a paso
Salir de PowerPoint
PREPRESE. Para salir de PowerPoint, haga lo siguiente.
1. Haga clic en el botn Cerrar de la ventana de PowerPoint.
16
Leccin 1
Evaluacin de conocimientos
Correspondencia
Una el trmino de la columna 1 con la descripcin de la columna 2 correspondiente.
Columna 1
Columna 2
1. Cinta
a. Incluye los paneles Diapositiva, Notas y Diapositivas
2. Vista Normal
b. Muestra comandos para administrar archivos
3. Diapositiva actual
c. Diapositiva que se est editando
4. Vista Backstage
d. Herramienta de la cinta que abre un cuadro de dilogo
5. Selector de cuadro
de dilogo
e. Barra de herramientas grande que contiene herramientas

engrupos relacionados
Verdadero/Falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V F 1. Si necesita ms espacio en la pantalla, puede ocultar la cinta de opciones.

V F 2. Al iniciar PowerPoint, aparece en la pantalla la ltima presentacin en la
que trabaj.
V F 3. Para cerrar un cuadro de dilogo sin aceptar los cambios que haya realizado,
haga clic en el botn Cancelar.
V F 4. La vista Backstage le permite acceder a todas las herramientas de diseo
dePowerPoint.
V F 5. En la vista Normal, PowerPoint muestra cinco paneles diferentes para
lavisualizacin de los diferentes aspectos de las diapositivas.
Proyectos
Proyecto 1-1: Central City Job Fair
Como jefe de personal de Woodgrove Bank, ha aceptado una invitacin para hacer una presentacin
en una feria de empleo local. Su objetivo es reclutar solicitantes para los puestos de cajero. Hacreado
una presentacin, pero necesita terminarla.
PREPRESE. INICIE PowerPoint si an no est en ejecucin.
1. Haga clic en la pestaa Archivo y abra la presentacin denominada Job Fair 1 que
encontrar en los archivos de datos de esta leccin.
2. Guarde la presentacin como Central City Job Fair.
3. En la diapositiva 1, haga clic en el cuadro de subttulo para situar ah el punto de insercin
y escriba Central City Job Fair. Vaya a la diapositiva 2.
4. En el ttulo de la diapositiva 2, seleccione el texto Woodgrove Bank arrastrando el puntero
sobre l y reemplcelo por Sobre nosotros.
5. En la lista con vietas, haga clic detrs de la palabra activos para colocar ah el punto
de insercin.
6. Presione Intro para mover el punto de insercin a una nueva lnea en blanco.
7. Escriba Elegido como el mejor banco local por la revista City Magazine. El nuevo
texto se ajustar para adaptarse al cuadro.
8. Muestre la diapositiva 3 y cambie a la vista Esquema.
9. En el esquema, seleccione las palabras Se busca ayudante (no seleccione los dos puntos)
y presione Supr para borrar el texto.
10. Escriba Necesitamos personal.
17
11. Haga clic al final del primer elemento de la lista con vietas y presione Intro para crear
una nueva lnea en la lista.
12. Escriba Responsable de la caja registradora y estacin de contabilidad.
13. Cambie a la vista Normal y presione Av Pg para desplazarse a la diapositiva 4.
14. Seleccione el ltimo elemento de la lista con vietas arrastrando el puntero a travs de l.
15. En la cinta, haga clic en la pestaa Inicio (si es necesario) y, a continuacin, haga clic
enel botn Cortar. En el panel Diapositivas, haga clic en la diapositiva 5.
16. Haga clic al final del ltimo elemento de la lista con vietas para situar ah el punto
deinsercin y presione Intro.
17. En la cinta, haga clic en el botn Pegar. El elemento que cort en la diapositiva 4
sepega ahora en la diapositiva 5.
18. GUARDE la presentacin y CIERRE el archivo.
DEJE PowerPoint abierto para el siguiente proyecto.
Proyecto 1-2: Servicio de mensajera

Consolidated Messenger es una nueva empresa que oferta servicios de correo urbanos para empresas
y clientes privados. Como propietario de la empresa, quiere dar a conocer este nuevo servicio a
tantas personas como sea posible y una presentacin puede ayudarle a conseguirlo. Tiene que revisar
la presentacin, realizar algunos cambios menores e imprimirla.
PREPRESE. INICIE PowerPoint, si an no est en ejecucin.
1. Haga clic en la pestaa Archivo y abra la presentacin denominada Pitch que encontrar
en los archivos de datos de la leccin. A continuacin, gurdela como Messenger Pitch.
2. Consulte la diapositiva 1. En el panel Diapositivas, haga clic en la diapositiva 2 y lala.
3. Haga clic en el botn de desplazamiento para ir a la diapositiva 3 y leerla.
4. Haga clic en el botn Diapositiva siguiente para ir a la diapositiva 4 y leerla.
5. Presione la tecla Av Pg para ir a la diapositiva 5 y leerla.
6. Presione Inicio para volver al comienzo de la presentacin.
7. En la diapositiva 1, seleccione el texto y entrega arrastrando el puntero sobre l.
8. Presione la tecla Supr para eliminar el texto seleccionado en el subttulo. Vaya a la
diapositiva 2.
9. En la diapositiva 2, seleccione la palabra retrasado y escriba programado en su lugar.
10. Seleccione el tercer elemento de la lista con vietas (Servicio de emergencia las
24horas) arrastrando el puntero sobre l.
11. En la pestaa Inicio de la cinta, haga clic en el botn Copiar. Vaya a la diapositiva 4.
12. En la diapositiva 4, haga clic al final del ltimo elemento de la lista con vietas para
situar ah el punto de insercin.
13. Presione Intro para mover el punto de insercin a una nueva lnea en blanco. En la
cinta, haga clic en el botn Pegar.
14. Haga clic al final de la lnea que acaba de pegar para mover ah el punto de insercin.
Escriba el smbolo de dos puntos y $250. Vaya a la diapositiva 5.
15. En la diapositiva 5, haga clic al final de la ltima lnea de texto de la columna izquierda
y presione Intro.
16. Escriba 1555-1087 (horario diurno) y presione Intro.
17. Escriba 1555-1088 (emergencia) y presione Intro.
18. Escriba 555-1089 (fax).
19. Vaya a la diapositiva 1. Haga clic en la pestaa Archivo.
20. Cuando se abra la vista Backstage, haga clic en Imprimir. A continuacin, haga clic
en el botn Imprimir si desea usar la configuracin predeterminada. (Consulte al
instructor; es posible que, para ahorrar papel, le indique que no lo imprima).
SALGA de PowerPoint.
2 Principios bsicos de las presentaciones

Conocimientos
Objetivo del examen
Nmero de objetivo
Crear una nueva presentacin

en blanco
Crear una presentacin en blanco.
1.1.1
Guardar una presentacin
Incrustar fuentes.
5.3.5
Crear una presentacin

a partir de una plantilla
Crear presentaciones usando plantillas.
1.1.2
Agregar, eliminar y organizar

diapositivas
Duplicar diapositivas existentes.

Modificar el orden de las diapositivas.
Eliminar diapositivas.
2.1.2
2.3.2
2.1.4
Crear una presentacin

a partir de contenido existente
Aplicar estilos para crear diapositivas.

Reusar diapositivas de otras presentaciones.
Importar archivos de texto en las presentaciones.
Importar esquemas de un documento de Word
en las presentaciones.
2.1.6
5.1.2
1.1.3
1.1.4
Imprimir una presentacin
Imprimir las notas del orador.

Imprimir una seleccin de presentaciones.
Imprimir presentaciones en escala de grises.
1.4.6
1.4.2
1.4.5
Northwind Traders es un minorista de ropa y accesorios de alta calidad para hombres, mujeres y nios.
La empresa cuenta con seis tiendas en la zona de Minneapolis-St. Paul y tiene una prspera presencia en lnea. Como ayudante del director general, una de sus funciones consiste en ayudar a supervisar las operaciones diarias de la empresa, contratar e instruir a nuevos empleados y desarrollar planes estratgicos. Tambin
debe realizar las funciones que cada da le asigna el director general. Con frecuencia, su trabajo requiere que
haga presentaciones, por ejemplo, cuando informa a los nuevos trabajadores sobre las directivas de la empresa o cuando proporciona a los ejecutivos informacin sobre los ingresos o los gastos. A menudo, estas
tareas le obligan a crear presentaciones desde cero, algo que PowerPoint le permite hacer de varias maneras.

Seleccionar una plantilla
La pestaa Nuevo de la vista Backstage de PowerPoint le permite crear una nueva presentacin a
partir de una plantilla. Puede elegir plantillas de Office.com o buscar las plantillas almacenadas en
su disco duro (consulte la Figura 2-1).
18
19
Imgenes prediseadas usadas con permiso de Microsoft
Principios bsicos de las presentaciones
Figura 2-1
Pestaa Nuevo de la vista Backstage
Crear una nueva presentacin en blanco

Al iniciar PowerPoint, aparece la pantalla de inicio. Si en ese momento hace clic en Presentacin en
blanco o presiona la tecla Esc, aparecer una nueva presentacin en blanco con una sola diapositiva.
La forma ms sencilla y rpida de crear una nueva presentacin es comenzar con una presentacin
en blanco. Puede agregar texto a la presentacin y ms adelante aplicar formato a las diapositivas.
Crear una presentacin en blanco

Puede usar la nica diapositiva que aparece cuando abre una nueva presentacin en blanco para
empezar a crear su nueva presentacin. En este ejercicio, aprender a abrir una presentacin en blanco.
Paso a paso
Crear una presentacin en blanco al abrir el programa

PREPRESE. Antes de comenzar, asegrese de que el equipo est encendido.
Si es necesario, inicie sesin en Windows.
1. INICIE PowerPoint. Aparecer la pantalla de inicio de PowerPoint (consulte la Figura 2-2).
20
Leccin 2
Figura 2-2
Pantalla de inicio
de PowerPoint 2013
2. Haga clic en Presentacin en blanco o presione la tecla Esc. Aparece una nueva
presentacin en blanco.
PAUSA. CIERRE la presentacin en blanco sin guardarla. DEJE PowerPoint abierto
para usarlo en el ejercicio siguiente.
Paso a paso
Crear una presentacin en blanco (con PowerPoint ya abierto)

inicie sesin en Windows e inicie PowerPoint.
1. Haga clic en la pestaa Archivo. Se abrir la vista Backstage.
2. Haga clic en Nuevo. Se abre la pestaa Nuevo de la vista Backstage (consulte la Figura 2-1).
3. Haga clic en Presentacin en blanco. En la vista Normal, aparece una nueva
presentacin en blanco.
Usar una presentacin en blanco para iniciar una presentacin de diapositivas tiene dos ventajas:
la primera es que PowerPoint crea una presentacin en blanco cada vez que se inicia el programa,
por lo que siempre tiene acceso inmediato a la primera diapositiva de una presentacin nueva con
solo presionar la tecla Esc al iniciar el programa. La segunda es que, dado que la presentacin no
tiene formato (lo que significa que no hay fondos, colores ni imgenes), puede centrarse en escribir
el texto. Muchos usuarios de PowerPoint experimentados prefieren empezar con una presentacin
en blanco porque saben que pueden dar formato a sus diapositivas despus de terminar el texto.
Agregar texto a una diapositiva en blanco

Si una diapositiva en blanco tiene uno o varios marcadores de texto, puede agregar texto fcilmente
a la diapositiva. Para insertar texto, haga clic en el contenido de ejemplo que aparece en el marcador
de posicin y escriba lo que desee. En este ejercicio, escribir texto en los marcadores de posicin de
una diapositiva en blanco con el objetivo de crear un conjunto de puntos de debate para una reunin de jefes de tienda. La diapositiva con la que va a trabajar en este ejercicio tiene un marcador de
ttulo y un marcador de contenido que pueden contener texto y otros tipos de contenido.

Paso a paso
21
Agregar texto a una diapositiva en blanco

USE la diapositiva que aparece en la pantalla desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en el marcador de posicin situado en la parte superior de la diapositiva. El texto
Haga clic para agregar ttulo desaparece y aparece un punto de insercin intermitente.
2. Escriba Puntos de debate.
3. Haga clic en el texto situado en la parte superior del marcador inferior. La frase
Hagaclic para agregar subttulo desaparece y aparece el punto de insercin.
4. Escriba Encuestas de los clientes y presione Intro para mover el punto de insercin
aunanueva lnea.
5. Escriba Control de inventario y presione Intro.
6. Escriba Poltica de absentismo y presione Intro.
7. Escriba Vacaciones y presione Intro.
8. Escriba Seguridad en tienda y presione Intro.
9. Escriba Procedimientos de cierre de tienda y presione Intro.
10. Escriba Administracin de la caja registradora y, a continuacin, haga clic en cualquier
rea en blanco situada fuera del marcador para borrar los bordes en la pantalla.
11. Si es necesario, haga clic en la pestaa Inicio para activarla y, a continuacin, haga
clic en Diseo. Se abre un men desplegable (denominado Galera), donde aparecen
los diseos predeterminados de PowerPoint.
12. En la galera, haga clic en la miniatura Ttulo y objetos. La galera se cierra y
PowerPoint aplica el diseo elegido a la diapositiva actual (consulte la Figura 2-3).
Figura 2-3
Diapositiva completa

Cuando crea una nueva presentacin, solo existe en la memoria del equipo. Si desea guardar la
presentacin, deber hacerlo en un disco, en una ubicacin de red o en una unidad flash. Despus
de guardar un archivo, puede cerrarlo, abrirlo de nuevo y continuar trabajando en l. En los siguientes ejercicios aprender a guardar una nueva presentacin en un disco, a guardar la presentacin
con un formato de archivo diferente y a trabajar con las opciones de guardado de PowerPoint.
Guardar una presentacin nueva por primera vez

La primera vez que guarda una presentacin, PowerPoint abre el cuadro de dilogo Guardar como
para que pueda asignarle un nombre a la presentacin antes de guardarla. En este ejercicio, asignar
un nombre y guardar la presentacin que cre anteriormente.
22
Leccin 2
Paso a paso
Guardar una presentacin nueva

USE la presentacin que sigue abierta en la pantalla desde el ejercicio anterior.
1. En la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar. Aparece
lapestaaGuardar como de la vista Backstage.
2. Desplcese a la carpeta donde desea guardar el archivo. Para ello, haga clic
enOneDrive o Equipo y, a continuacin, en Examinar. Use el cuadro de dilogo
Guardarcomo para cambiar la ubicacin segn sea necesario.
3. Seleccione el texto del cuadro Nombre de archivo. Para ello, arrastre el puntero
delmouse sobre l y presione Supr para borrarlo.
4. Escriba Reunin de directores.
5. Haga clic en Guardar. PowerPoint guardar la presentacin en la carpeta que elija
conel nombre asignado.
Cuando guarde una presentacin (o cualquier tipo de documento), asegrese de darle un nombre
que describa su contenido. De este modo, le resultar ms fcil identificar la presentacin cuando
trate de encontrarla.
Incrustar fuentes
Cuando crea una presentacin, puede elegir cualquiera de las fuentes que hay instaladas en el
equipo. Si proyecta la presentacin desde otro equipo que no tiene instalada la fuente que us en
la presentacin, PowerPoint la sustituye por una fuente diferente, que puede parecerle o no aceptable.
Para asegurarse de que la fuente correcta siempre est disponible (sin importar en qu equipo se
abre el archivo), puede incrustar las fuentes en el archivo de presentacin. La desventaja de incrustar
fuentes es que el archivo de presentacin se hace ms grande.
Paso a paso
Tome nota
Incrustar fuentes al guardar

Algunas fuentes no se pueden incrustar debido a restricciones de licencia.
PREPRESE. Para configurar las fuentes incrustadas al guardar, siga estos pasos:
1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Guardar como.
2. Busque la ubicacin donde desea guardar el archivo.
3. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Herramientas. Se abre un men.
4. Haga clic en Opciones de guardado. Se abre el cuadro de dilogo Opciones
dePowerPoint.
5. Active la casilla Incrustar fuentes en el archivo. Esta casilla se encuentra debajo
delttulo Mantener la fidelidad al compartir esta presentacin (ver Figura 2-4).
23
Figura 2-4
Elegir la opcin
Incrustar fuentes
6. Haga clic en Aceptar.

7. Contine el proceso de guardado normalmente y cierre despus la presentacin.
uando activa la casilla Incrustar fuentes en el archivo, se habilitan dos botones
C
deopcin. Haga clic en el que se adapte mejor a sus necesidades:
* Incrustar slo los caracteres que se utilizan en la presentacin (recomendado para
reducir el tamao del archivo): elija esta opcin si el texto de presentacin es
definitivo, si no prev realizar cambios en el contenido y si es importante que el
archivotenga un tamao reducido.
* Incrustar todos los caracteres (recomendado para modificaciones de otros usuarios):
elija esta opcin si el texto de la presentacin no es definitivo o si el tamao del
archivo no es importante (por ejemplo, si hay mucho espacio en el disco donde
seest guardando).
Crear una presentacin a partir de una plantilla

Con las plantillas de PowerPoint, podr empezar a crear rpidamente presentaciones completas.
Una plantilla es un archivo de ejemplo reusable que incluye un fondo, diseos, combinaciones de
fuentes y otros elementos de diseo que juntos crean una presentacin de diapositivas con un estilo
cuidado y atractivo. Las plantillas tambin pueden (aunque no siempre es as) incluir contenido de
ejemplo.
Usar una plantilla como base de una presentacin

Cada plantilla usa uno o varios temas. Un tema es una coleccin de opciones de configuracin,
como colores, fuentes, grficos de fondo, grficos de vieta y ajustes de la ubicacin de los elementos
y los mrgenes. Puede crear sus propias plantillas o descargar otras nuevas de Office.com. En este
ejercicio, usar una plantilla descargada para iniciar una presentacin que, cuando termine, le
ayudar a mostrar fotos y descripciones de nuevos productos a un grupo de jefes de tienda.
Paso a paso
Crear una presentacin a partir de una plantilla

PREPRESE. Para crear una presentacin a partir de una plantilla, siga estos pasos:
2. Haga clic en Nuevo para abrir la pestaa.
Leccin 2
3. Bajo el cuadro Buscar, haga clic en el hipervnculo lbumes de fotos. Si hace clic en el
hipervnculo, acceder a imgenes en miniatura de las plantillas de lbumes de fotos.
4. Desplcese hacia abajo hasta encontrar la miniatura de lbum de fotos clsico y haga
clic en ella. A continuacin, haga clic en el botn Crear del panel de vista previa que
aparece en el centro de la pantalla (consulte la Figura 2-5). PowerPoint abre una nueva
presentacin basada en la plantilla seleccionada que contiene varias diapositivas de
ejemplo con texto y grficos.
Figura 2-5
Seleccionar una
plantilla de ejemplo
5. En la diapositiva 1, seleccione lbum de fotos clsico y escriba Northwind Traders

para reemplazarlo.
6. Haga clic en el texto del marcador de subttulo para situar ah el punto de insercin
yescriba Vista previa del nuevo producto (consulte la Figura 2-6).
Figura 2-6
Personalizar el texto de
la primera diapositiva
24

Tome nota
25
En la Figura 2-6 (y tal vez tambin en la pantalla), NORTHWIND aparece con un subrayado
rojo ondulado, lo que indica que la palabra no est en el diccionario de PowerPoint. Puede hacer
caso omiso de esto por el momento.
7. En la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar. Aparece la pestaa
Guardar como de la vista Backstage.
8. Acceda a la carpeta donde desea guardar los archivos y, a continuacin, guarde la
presentacin con el nombre New Product Preview.
Tome nota
Puede cambiar el tema de una presentacin en la pestaa Diseo. No hace falta que cree una nueva presentacin a partir de una plantilla simplemente para darle un nuevo aspecto.
Es importante elegir una plantilla que sea apropiada para el pblico y el mensaje. Si necesita transmitir
informacin de la empresa a un grupo de directores, por ejemplo, elija una plantilla que parezca
profesional y que no tenga elementos que puedan distraer al pblico del mensaje. Por el contrario, es
posible que una plantilla imaginativa funcione mejor con un grupo de jvenes.
Adems de las plantillas suministradas por Microsoft, tambin puede almacenar y usar sus propias
plantillas. En la pestaa Nuevo de la vista Backstage, haga clic en el encabezado Personalizadas
(oPersonal) que se encuentra bajo la lnea Bsquedas sugeridas y, a continuacin, busque la plantilla que desee usar en su propia coleccin de plantillas.
Tome nota
En la Figura 2-1, aparecen dos ttulos bajo la lnea Bsquedas sugeridas: Destacada y Personal. Si
no puede verlos, tiene que especificar una ubicacin predeterminada de plantillas personales. Para
ello, seleccione Archivo, Opciones y haga clic en Guardar. En el cuadro de texto Ubicacin predeterminada de plantillas personales, especifique la ruta de la ubicacin a la que desea poder acceder
rpidamente desde la pestaa Nuevo. A continuacin, haga clic en Aceptar. En ese momento, ver
los ttulos Destacada y Personal (o Personalizado) en la pestaa Nuevo. (El ttulo Personalizado
aparece si hay una ubicacin de plantillas de grupo de trabajo configurada para las aplicaciones de
Office 2013; de lo contrario, aparece el ttulo Personal).
Agregar, eliminar y organizar diapositivas

Las diapositivas de ejemplo de una plantilla pueden proporcionar una estructura bsica que puede
constituir un buen punto de partida. Sin embargo, es muy probable que desee hacer algunos cambios. En PowerPoint resulta muy fcil agregar, eliminar y reorganizar las diapositivas de una presentacin para adaptarlas a sus necesidades.
Agregar una nueva diapositiva a una presentacin

Puede agregar tantas diapositivas como quiera a una presentacin. En el ejercicio siguiente semuestra
cmo insertar una nueva diapositiva en la presentacin actual de dos formas diferentes: a travs del
comando Nueva diapositiva de la cinta y a travs del panel Diapositivas.
Paso a paso
Agregar una nueva diapositiva

USE la presentacin de New Product Preview, que contina abierta desde elejercicio
anterior.
1. En la pestaa Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha desplegable del botn
Nueva diapositiva. Se abre una galera con imgenes en miniatura de los diseos
dediapositivas que estn disponibles para esta plantilla.
2. Desplcese hacia abajo hasta el fondo de la galera y haga clic en Ttulo y objetos.
Tome nota
Para ver la galera de Nueva diapositiva, haga clic en la flecha desplegable del botn Nueva diapositiva. Si hace clic en el botn Nueva diapositiva, PowerPoint insertar la nueva diapositiva predeterminada de la plantilla actual.
26
Leccin 2
3. En la nueva diapositiva, haga clic en el marcador de ttulo y escriba Nuevos productos
de este ao.
4. Haga clic en el texto de ejemplo situado en la parte superior del segundo marcador
yescriba los siguientes elementos, colocando cada elemento en su propia lnea:
Chaquetas de mujer
Chaquetas de hombre
Botas
Mochilas
Camisas de franela
Forros polares
Jersis de cuello alto
Ropa interior
Calcetines
5. Haga clic en el rea que rodea la diapositiva para borrar los bordes del marcador.
Cuando haya terminado, la diapositiva debe parecerse a la de la Figura 2-7.
Figura 2-7
Diapositiva insertada
6. En la pestaa Vista, haga clic en el botn Vista Esquema para cambiar a esta vista.
Tome nota
Algunas de las diapositivas del panel Esquema no contienen texto en el marcador de ttulo. Esto
se debe a que esta presentacin est basada en una plantilla de lbum de fotos.
7. En el panel Esquema, haga clic para situar el punto de insercin de texto detrs de
lapalabra Calcetines de la diapositiva 2 y presione Intro para crear un nuevo prrafo.
Elnuevo prrafo es una vieta situada en la diapositiva 2.
8. Presione Maysculas+Tabulacin. El nuevo prrafo se convierte en el ttulo de la nueva
diapositiva. El rectngulo naranja que aparece a la izquierda de la lnea indica que se trata
de una nueva diapositiva.
9. Escriba Liquidacin de productos y presione Intro. Aparecer una nueva diapositiva.
Como el prrafo anterior era un ttulo de diapositiva, el nuevo tambin lo ser.
10. Presione la tecla Tabulacin. Se aplica sangra al nuevo prrafo para crear una vieta
en la diapositiva Liquidacin de productos.
11. Escriba los elementos siguientes y presione Intro despus de cada uno de ellos, salvo
el ltimo, para colocarlos en su propio prrafo:
Accesorios de bicicleta
Suministros para camping
Equipo de espeleologa
12. Despus de escribir todo el texto en la nueva diapositiva, el contenido aparece
enEsquema.
27
Duplicar las diapositivas seleccionadas

Si desea tener varias diapositivas similares en una presentacin, puede ahorrar tiempo duplicando
algunas de las diapositivas y modificando posteriormente las copias. En el ejercicio siguiente se
muestra cmo seleccionar las diapositivas que desea duplicar, incluso cuando no estn contiguas,
y cmo hacer copias de ellas. Tambin aprender a usar el comando Duplicar diapositivas seleccionadas para hacer duplicados de las diapositivas.
Paso a paso
Duplicar diapositivas no contiguas

USE la presentacin de New Product Preview, que contina abierta desde elejercicio
anterior.
1. Haga clic en el botn Clasificador de diapositivas de la pestaa Vista para cambiar
aesta vista. Las diapositivas de la presentacin aparecen juntas en un solo panel.
2. Cambie el nivel de zoom a 90 % en el panel Clasificador de diapositivas; para ello,
hagaclic en el botn de signo menos que encontrar en el extremo izquierdo del
control deslizante de zoom, en la esquina inferior derecha de la barra de estado
Figura 2-8
Vista Clasificador de diapositivas

con un zoom del 90 %
3. Haga clic en la diapositiva 4. Aparece un recuadro naranja alrededor de ella, lo que

indicaque est seleccionada.
4. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la diapositiva 7. Alrededor de ella aparece
tambin un recuadro naranja.
5. Haga clic en la pestaa Inicio y, a continuacin, en Copiar. Las dos diapositivas se copiarn
en el Portapapeles.
6. Haga clic a la derecha de la diapositiva 9. Aparecer una lnea vertical.
7. En la pestaa Inicio, haga clic en Pegar. Las diapositivas copiadas se pegan despus
dela diapositiva 9.
28
Leccin 2
8. Haga clic en la diapositiva 2 (Productos nuevos de este ao) para seleccionarla.
9. En la pestaa Inicio, abra la lista desplegable del botn Nueva diapositiva.
10. Haga clic en Duplicar diapositivas seleccionadas. Se pegar una copia de la diapositiva
2 detrs de la diapositiva 2 original.
11. GUARDE el archivo de la presentacin y CIRRELO.
PAUSA. Deje PowerPoint abierto para el ejercicio siguiente.
Reorganizar las diapositivas de una presentacin

Es importante organizar las diapositivas para que respalden de la mejor manera posible el mensaje
que desea transmitir. En PowerPoint, reorganizar las diapositivas resulta muy sencillo con el procedimiento de arrastrar y colocar. En la vista Clasificador de diapositivas (o en el panel Esquema
de la vista Normal), puede hacer clic en una diapositiva y arrastrarla hasta una nueva ubicacin de
la presentacin. Una lnea le indicar dnde se colocar la diapositiva cuando la suelte. Mover una
diapositiva tambin resulta sencillo. Aprender este procedimiento en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
Reorganizar las diapositivas de una presentacin

PREPRESE. Para reorganizar las diapositivas de una presentacin, haga lo siguiente:
1. ABRA la presentacin Management Values y gurdela como Management Values
Final.
2. Haga clic en la pestaa Vista y, a continuacin, en el botn Clasificador de diapositivas
para cambiar a esta vista. Las diapositivas de la presentacin aparecen juntas en una
sola ventana.
3. Use el control de zoom de la barra de estado para ajustar el zoom al 70 %, si procede.
4. Haga clic en la diapositiva 5 (Nuestra familia) y arrstrela a la izquierda de la
diapositiva 4 (Nuestros clientes) (consulte la Figura 2-9). La diapositiva que se ha movido
es ahora la diapositiva 4.
Figura 2-9
Mover una diapositiva
en la vista Clasificador
de diapositivas
29
5. Cambie a la vista Esquema y, en el panel Esquema, haga clic en el icono situado

alaizquierda del ttulo de la diapositiva 7 (Nos comprometemos). Todo el texto
deladiapositiva 7 est seleccionado.
6. Arrastre el icono de la diapositiva 7 hacia abajo. Cuando aparezca una lnea vertical
entrelas diapositivas 8 y 9, suelte el botn del mouse. La diapositiva que se ha movido
esahora la diapositiva 8.
7. Cambie a la vista Normal y seleccione la diapositiva 8 (Nos comprometemos).
8. Arrastre la diapositiva 8 hacia abajo y colquela entre las diapositivas 9 y 10 (consulte la
Figura 2-10); a continuacin, suelte el botn del mouse. La diapositiva que se ha movido
es ahora la diapositiva 9.
Figura 2-10
Mover una diapositiva
en el panel Diapositivas
de la vista Normal
9. GUARDE la presentacin.
Eliminar una diapositiva

Si ya no desea mantener una diapositiva en una presentacin, puede eliminarla. En el siguiente
ejercicio se muestra cmo hacerlo.
Paso a paso
Eliminar una diapositiva

USE la presentacin Management Values Final, que sigue abierta desde el ejercicio
anterior.
1. En la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en la diapositiva 10
(diapositivaenblanco).
2. Presione la tecla Supr. Se elimina la diapositiva de la presentacin.
CIERRE el archivo de la presentacin. Deje PowerPoint abierto para el ejercicio siguiente.
30
Leccin 2
Si desea seleccionar varias diapositivas a la vez para eliminarlas, mantenga presionada la tecla Ctrl
y haga clic en cada una de las diapositivas que quiera eliminar. (Si cambia de opinin, puede anular
la seleccin de las diapositivas haciendo clic en una zona en blanco de la ventana de PowerPoint).
De este modo, puede eliminar todas las diapositivas seleccionadas a la vez.
Figura 2-11
Deshacer una
eliminacin accidental
PowerPoint no le preguntar si est seguro de que desea eliminar la diapositiva, as que es importante tener cuidado antes de borrar. Si borra una diapositiva por accidente, haga clic enseguida en
el botn Deshacer de la barra de herramientas de acceso rpido para recuperar la diapositiva (consulte la Figura 2-11).
Crear una presentacin a partir

decontenidoexistente
Si el contenido que desea presentar ya existe en otro formato, tiene ms sentido reusarlo que comenzar desde cero. PowerPoint puede importar fcilmente contenido en diversos formatos, como
esquemas de Word, otras presentaciones de PowerPoint y bibliotecas de diapositivas.
Usar contenido de Word

La vista Esquema de Microsoft Word permite crear un esquema jerrquico bien estructurado con
varios niveles de ttulos. Posteriormente, estos esquemas pueden abrirse en PowerPoint, donde los
ttulos principales se convierten en ttulos de diapositiva y los ttulos secundarios se convierten en
una vieta del cuerpo de texto.
Paso a paso
Iniciar una presentacin desde un esquema de Word

PREPRESE. Para iniciar una presentacin a partir de un esquema de Word, haga lo
siguiente:
1. En PowerPoint, haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Abrir para mostrar la pestaa Abrir de la vista Backstage.
3. Desplcese hasta la carpeta que contiene los archivos de datos de esta leccin.
4. Abra la lista desplegable de Tipo de archivo haciendo clic en el botn Todas las
presentaciones de PowerPoint.
31
5. En la lista de Tipo de archivo, haga clic en Todos los esquemas. La lista de archivos
delcuadro de dilogo cambia para mostrar los esquemas (incluidos los documentos
deWord). La ubicacin de los archivos es la misma; lo nico que cambia es el filtro
quedetermina qu tipos de archivo se muestran (consulte la Figura 2-12).
Figura 2-12
Abrir un archivo de
esquema de Word
6. Haga clic en Computer Use Policy.docx.

7. Haga clic en el botn Abrir. El esquema se abre como una nueva presentacin.
8. GUARDE la nueva presentacin como Computer Use Policy Final.pptx y,
acontinuacin, CIERRE el archivo.
Tome nota
Aunque haya usado el comando Abrir en lugar del comando Nuevo, PowerPoint inicia una nueva
presentacin. Observe el nombre del archivo en la barra de ttulo de la aplicacin antes del paso 8.
Se trata de un nombre genrico, como Presentation5, no el nombre del documento original de
Word. Por eso tiene que guardarlo en el paso 8.
PAUSA. DEJE abierto para usarlo en el ejercicio siguiente.
Si crea un esquema en Microsoft Word, puede importarlo en PowerPoint y generar diapositivas a

partir de l. Para poder crear diapositivas desde un esquema de Word, el esquema debe tener el formato correcto. Los prrafos que tienen el estilo Ttulo 1 de Word se convierten en ttulos de diapositiva.
Los prrafos que tienen estilos de subttulos (como Ttulo 2 o Ttulo 3) se convierten en listas con vietas en los marcadores de subttulo de las diapositivas. Cualquier documento de Word puede abrirse
en PowerPoint y convertirse en una presentacin, pero es posible que sea necesario limpiar un poco los
documentos que no estn estructurados como esquemas despus de importarlos en PowerPoint.
32
Leccin 2
Reusar diapositivas de presentaciones y bibliotecas

Es fcil reusar la diapositiva de una presentacin en otra. Con esta tcnica, no tendr que crear
desde cero la misma diapositiva ms que una sola vez. Adems, algunas empresas suelen guardar
las diapositivas usadas en las bibliotecas de sus servidores de archivos; de este modo, muchos usuarios pueden crear sus diapositivas a partir de un grupo comn de diapositivas predefinidas. En el
siguiente ejercicio se muestra cmo localizar una diapositiva desde una presentacin diferente o
desde una biblioteca de diapositivas y cmo insertarla en la presentacin actual.
Paso a paso
Reusar una diapositiva de una presentacin

VUELVA A ABRIR la presentacin New Product Preview que cre anteriormente en esta
leccin. Si es necesario, cambie el archivo a la vista Normal.
1. En la pestaa Inicio de la cinta, haga clic en la flecha desplegable del botn Nueva
diapositiva. En la parte inferior de la galera que aparece, haga clic en Volver a utilizar
diapositivas. El panel de tareas Volver a utilizar diapositivas se abre a la derecha de
laventana de PowerPoint (consulte la Figura 2-13).
Figura 2-13
El panel de tareas Volver a

utilizar diapositivas proporciona
acceso a contenido existente
2. En el panel de tareas, haga clic en el botn Examinar. Se abre una lista desplegable.
Haga clic en Examinar archivo. Se abre el cuadro de dilogo Examinar.
3. Busque y abra New Jackets. Las diapositivas de la presentacin aparecen en elpanel
de tareas.
4. En el panel Diapositivas, haga clic en la diapositiva 2 (Este ao nuevos productos)
paraseleccionarlo.
5. En el panel de tareas Volver a utilizar diapositivas, haga clic en la diapositiva 2 (Este
aonuevas chaquetas) de la presentacin New Jackets. La diapositiva se inserta
enlapresentacin New Product Preview como la nueva diapositiva 3.
6. Haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior derecha del panel de tareas.
7. GUARDE y CIERRE la presentacin New Product Preview.
33
Con el tiempo, es muy probable que cree muchas presentaciones y que algunas de ellas compartan
informacin. El comando Volver a utilizar diapositivas permite copiar diapositivas de una presentacin en otra. De este modo, evita tener que crear diapositivas similares una y otra vez.
Puede importar diapositivas de otras presentaciones, tal y como acaba de practicar, o importarlas
de bibliotecas de diapositivas. Una biblioteca de diapositivas es una caracterstica de un servidor
de SharePoint que permite publicar presentaciones con cada diapositiva guardada como un archivo
individual, por lo que otras personas pueden reusar cada una de las diapositivas sin tener que recordar
de qu presentacin original provienen. Dado que para usar una biblioteca de diapositivas es necesario tener acceso a un servidor de SharePoint que tenga un software especial instalado, en este
libro no practicaremos su uso. Sin embargo, los pasos para seleccionar una diapositiva en una biblioteca
de diapositivas son muy similares a los pasos para seleccionar una presentacin. Siga los pasos anteriores,
pero en el paso 2, en vez de elegir Examinar archivo, elija Examinar biblioteca de diapositivas.
Laprimera vez que acceda a la biblioteca de diapositivas, deber escribir la direccin URL en el
cuadro Nombre de carpeta; despus, la ubicacin se establecer de forma predeterminada en esa
misma biblioteca.
Importar texto de otras fuentes

PowerPoint acepta fcilmente texto de casi cualquier aplicacin Windows. Una forma de importar
texto es usar el Portapapeles, ya que prcticamente todas las aplicaciones Windows admiten su uso.
Puede usar el icono Opciones de pegado despus de pegar texto para elegir el formato con que se
pegar el contenido o usar la opcin Pegado especial para seleccionar mtodos de pegado especiales.
En este ejercicio, aprender a pegar en PowerPoint texto procedente de un archivo sin formato y de
un documento de Word y practicar con el comando Pegado especial para mantener el formato
original del texto procedente del documento de Word. Estas mismas tcnicas tambin funcionan
con los grficos.
Paso a paso
Importar texto en PowerPoint

EMPIECE con PowerPoint abierto.
1. INICIE Microsoft Word y abra Other Resources.docx. El procedimiento para abrir
archivos en Word es el mismo que en PowerPoint.
2. CAMBIE A Microsoft PowerPoint y abra Cashier Training. GURDELO como
CashierTraining1.
3. Cambie a la vista Esquema y desplcese hasta la parte inferior de la presentacin
delpanel Esquema. Haga clic despus en la ltima vieta de la ltima diapositiva
ypresione Intro para crear un nuevo prrafo con vietas.
4. Presione Mayscula+Tabulacin para convertir el nuevo prrafo a una nueva
diapositiva(consulte la Figura 2-14).
Figura 2-14
Cree una nueva diapositiva
al final de la presentacin que
incluya el contenido importado
34
Leccin 2
5. Usando la barra de tareas de Windows, cambie al archivo Other Resources de Word.
Seleccione el ttulo (Otros recursos) y presione Ctrl+C para copiarlo en el Portapapeles.
6. Vuelva a PowerPoint. Si el punto de insercin no est situado en el panel Esquema,
junto al icono de la diapositiva 9, haga clic para colocarlo all.
7. Presione Ctrl+V para pegar el texto. El texto aparece como el ttulo de la diapositiva y,
aparece el icono Opciones de pegado. Si no puede ver el icono,
junto al texto,
mueva el puntero del mouse sobre el icono de la diapositiva 9 que se encuentra a la
izquierda del texto pegado.
8. Haga clic en el icono Opciones de pegado para abrir el men. Este men contiene
losiconos de Opciones de pegado (consulte la Figura 2-15).
Figura 2-15
Use los iconos del men

Opciones de pegado para
especificar cmo debe
aparecer el contenido pegado
9. Haga clic en Mantener formato de origen (el segundo icono empezando por la
izquierda). La fuente del texto pegado cambia a la fuente original que tena en
eldocumento de Word.
10. Cambie al archivo Other Resources de Word y seleccione la lista con vietas.
PresioneCtrl+C para copiarla en el Portapapeles.
11. Cambie a PowerPoint y seleccione la opcin Haga clic para agregar texto que se
encuentra a la izquierda de la diapositiva (en el panel Diapositiva) para mover
elpuntode insercin a ese cuadro de texto.
12. En la pestaa Inicio de la cinta, haga clic en la flecha desplegable del botn Pegar.
Seabre un men que contiene los mismos tipos de iconos que se encuentran en
elmen del icono Opciones de pegado (paso 9) y el comando Pegado especial.
13. Haga clic en Pegado especial. Se abre el cuadro de dilogo Pegado especial.
14. Compruebe que el botn de opcin Pegar est seleccionado.
15. En la lista Como, haga clic en Texto con formato (RTF).
16. Haga clic en Aceptar. El texto se pega en la diapositiva con el formato original.
Eltextosobrepasa los bordes del marcador. Esto es normal en este momento.
17. Haga triple clic en la ltima vieta de la diapositiva (Entrenamiento especial)
paraseleccionar toda la vieta y presione Ctrl+X para cortarla y guardarla
enelPortapapeles.
18. Seleccione Haga clic para agregar texto en la parte derecha de la diapositiva y presione
Ctrl+V para pegar la vieta en ese marcador. La diapositiva final debera parecerse
alaFigura 2-16.
35
Figura 2-16
Contenido importado
completo
19. En el panel Diapositivas de la vista Normal, haga clic entre las diapositivas 8 y 9.
Aparecer una lnea horizontal entre ellas.
20. En la pestaa Inicio, haga clic en la flecha abajo que est situada bajo el botn Nueva
diapositiva y abre un men; a continuacin, haga clic en Diapositivas del esquema.
21. En el cuadro de dilogo Insertar esquema, acceda a los archivos de datos de esta
leccin, seleccione Contacts.txt y haga clic en Insertar. Aparece una nueva diapositiva
con el contenido de Contacts.txt.
22. GUARDE la presentacin Cashier Training1.
23. CIERRE Word sin guardar los cambios realizados en Other Resources.docx.
Tome nota
El texto de Contacts.txt se import sin problemas, ya que todos los prrafos menos el primero iban
precedidos por una tabulacin. PowerPoint entiende que esto significa que cada uno de los prrafos debe estar subordinado al primer prrafo, que conforma el ttulo de la diapositiva. Para comprobarlo, abra Contacts.txt en el Bloc de notas o en algn otro editor de texto.
Imprimir una presentacin

PowerPoint dispone de muchas opciones para imprimir diapositivas. En los ejercicios siguientes,
aprender a mostrar una vista previa de una presentacin antes de imprimirla, a elegir una impresora,
a configurar las opciones de impresin y a imprimir una presentacin en color y escala de grises.
Usar la Vista previa de impresin y cambiar el diseo de impresin

Con la caracterstica Vista previa de impresin de PowerPoint, puede ver el aspecto que tendrn las
diapositivas en papel antes de imprimirlas. Si cambia a un diseo de impresin diferente, Vista
previa de impresin reflejar el cambio, de modo que pueda probar diferentes diseos en la presentacin antes de imprimir en papel. En este ejercicio se muestra cmo usar la Vista preliminar de
impresin y cmo imprimir diseos diferentes, incluidas las notas de orador.
Paso a paso
Usar la Vista previa de impresin y cambiar el diseo de impresin

USE la presentacin Cashier Training1, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Cambie a la vista Normal y muestre la diapositiva 1 (Entrenamiento del cajero).
2. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Imprimir. Aparece una vista
previadel trabajo de impresin en el panel de la derecha. El diseo de impresin
predeterminado es Diapositivas de pgina completa (consulte la Figura 2-17).
36
Leccin 2
Figura 2-17
La Vista previa de impresin

aparece a la derecha de las
opciones de impresin de la
vista Backstage
Tome nota
Si la impresora seleccionada bajo el ttulo Impresora solo imprime en blanco y negro, las diapositivas
se mostrarn en escala de grises en la Vista previa de impresin. La impresora predeterminada est
configurada en Windows, no en PowerPoint; abra la carpeta Dispositivos e impresoras del Panel
de control de Windows para cambiar la impresora predeterminada.
3. Haga clic en la flecha Pgina siguiente que encontrar en la parte inferior de la ventana.
Aparecer una vista previa de la diapositiva 2.
4. En el panel izquierdo, bajo el ttulo Configuracin, haga clic en Diapositivas de pgina
completa para abrir un men de diseos.
5. Haga clic en la opcin 6 diapositivas verticales, que se encuentra en la seccin
Documentos del men de diseos. La Vista previa de impresin cambia para
mostraruna pgina que contiene seis pequeas diapositivas.
6. Haga clic en el botn 6 diapositivas verticales y, a continuacin, en Esquema.
Lapresentacin aparece en la Vista previa de impresin como un esquema de solo texto.
7. Haga clic en Esquema y, a continuacin, en Pginas de notas. En la Vista previa de
impresin aparece la diapositiva 2 con las notas que en el ejercicio anterior escribi
enel rea de notas (consulte la Figura 2-18).
Figura 2-18
Las copias impresas de Pginas
de notas incluyen las imgenes
de las diapositivas y las notas
del orador que ha creado
37
8. Haga clic en el botn Atrs (la flecha a la izquierda situada en la esquina superior izquierda
del panel Categoras) o presione Esc para salir de la vista Backstage sin imprimir.
Configurar las opciones de impresin

Adems de elegir un diseo, PowerPoint permite definir otros atributos antes de imprimir una
presentacin. En el ejercicio siguiente se muestra cmo configurar algunas de estas opciones de
impresin. Una de estas opciones es el modo escala de grises, en el que no hay colores, sino que
cada color se sustituye por un tono de gris. El modo escala de grises se usa frecuentemente en borradores, ya que minimiza el uso de tinta o tner a color, ms caros. Si lo desea, tambin puede
imprimir nicamente algunas diapositivas o imprimir varias copias.
Paso a paso
Configurar las opciones de impresin

USE la presentacin Cashier Training1, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Imprimir. Las opciones de
impresin y la vista previa de impresin aparecen en la vista Backstage. El diseo
Pginas de notas sigue seleccionado desde el ejercicio anterior.
2. En el cuadro Copias situado en la parte superior de la ventana, escriba 2 para
imprimirdos copias.
3. Bajo el ttulo Impresora, haga clic en la flecha abajo. Aparece un men con otras
impresoras disponibles, si procede (consulte la Figura 2-19).
Figura 2-19
En la lista de impresoras
aparecen otras impresoras
disponibles
4. Haga clic fuera del men abierto para cerrarlo sin realizar cambios.
5. En el cuadro de texto Diapositivas: (debajo de Imprimir todas las diapositivas), escriba 1-3.
Al escribir 1-3, indica que solo se van a imprimir las tres primeras diapositivas y la opcin
Imprimir todas las diapositivas cambia a Intervalo personalizado.
6. Haga clic en la flecha desplegable de Rango personalizado y observe que en la parte
inferior de este men est el comando: Imprimir diapositivas ocultas. Esa opcin no
est disponible actualmente porque no hay diapositivas ocultas en la presentacin.
7. Haga clic fuera del men para cerrarlo sin realizar ningn cambio.
8. Haga clic en la flecha desplegable de Intercaladas para abrir un men con las opciones
de intercalacin. Cuando imprime varias copias, puede elegir si desea o no intercalarlas.
9. Haga clic fuera del men del botn Intercaladas para cerrarlo sin realizar ningn cambio.
10. Haga clic en la flecha desplegable de Color para abrir un men con las opciones de color.
Tome nota
Si selecciona una impresora en blanco y negro, en lugar del botn Color, aparecer el botn Escala
degrises.
38
Leccin 2
11. En el men del botn Color, haga clic en Blanco y negro puros. La Vista previa de
impresin cambia para mostrar cmo afectar esta configuracin a las impresiones.
Tome nota
En algunas presentaciones, existen diferencias entre el modo Escala de grises y el modo Blancos y
negro puros. En esta presentacin en particular no existen estas diferencias, ya que no hay grficos
de fondo que deban convertirse en imgenes de escala de grises.
12. Si desea imprimir el archivo ahora, haga clic en el botn Imprimir. Asegrese de seguir
las instrucciones de su instructor antes de imprimir. De lo contrario, haga clic en la
pestaa Inicio, haga clic en el botn Atrs o presione Esc para salir de la vista Backstage
sin imprimir.
13. GUARDE el archivo como Cashier Training Final.
Correspondencia
Columna 1
Columna 2
1. Plantilla
a.
Modo de impresin en blanco y negro que permite ahorrar
tner o tinta de color
2. Documento
b.
Disposicin predefinida de marcadores
3. Diseo
c.
Imagen pequea de una diapositiva
4. Miniatura
d.
Presentacin prediseada
5. Escala de grises
e.
Copia impresa de una presentacin para mostrarla al pblico
Verdadero o falso
Rodee la V si el enunciado es verdadero o la F si el enunciado es falso.
V F 1. Al iniciar PowerPoint, aparece en la pantalla una nueva presentacin en blanco.

V F 2. Al guardar una presentacin por primera vez, aparece el cuadro de dilogo
Guardar como.
V F 3. En PowerPoint, puede copiar y pegar contenido de la mayora de las
aplicaciones Windows.
V F 4. En el diseo Esquema, PowerPoint solo puede imprimir el texto de la
diapositiva, no puede imprimir los grficos.
V F 5. Si usa una impresora que no imprime en color, las diapositivas aparecern
enescala de grises en la Vista previa de impresin.
Proyectos
Proyecto 2-1: El ponente invitado de esta noche
Como director de Citywide Business Alliance, una de sus funciones es presentar al ponente invitado a la reunin mensual de la organizacin. Para ello, crear una nueva presentacin a partir de
una plantilla temtica y luego reusar una diapositiva de una presentacin diferente que contiene
informacin sobre el ponente.
39

1. Haga clic en la pestaa Inicio y, a continuacin, en Nuevo para abrir la ventana Nueva
presentacin.
2. Haga clic en la plantilla Ion. En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic en el ejemplo
prpura y, a continuacin, en Crear.
3. En el marcador Haga clic para agregar ttulo, escriba Citywide Business Alliance.
4. En el marcador Haga clic para agregar subttulo, escriba Ponente invitado: Stephanie
Bourne.
5. En la pestaa Inicio, haga clic en la flecha situada bajo el botn Nueva diapositiva
paraabrir el men y haga clic en Volver a usar diapositivas.
6. En el panel de tareas Volver a usar diapositivas, haga clic en la flecha desplegable
Examinar y, a continuacin, en Examinar archivo.
7. Desplcese a la ubicacin donde estn guardados los archivos de ejemplo de esta leccin
y abra el archivo de presentacin Bourne.pptx.
8. En el panel de tareas Volver a usar diapositivas, haga clic en la diapositiva 1. La diapositiva
se agrega a la nueva presentacin. Cierre el panel de tareas.
9. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Imprimir. Solo imprima los archivos
si as se lo indica el instructor. Los controles de impresin aparecen en la vista Backstage.
10. Haga clic en la flecha desplegable de Color y, en el men que aparece, haga clic en
Escala de grises.
11. Haga clic en la flecha desplegable de Diapositivas de pgina completa y, en el men
que aparece, en la seccin Documentos, haga clic en 2 diapositivas.
12. Haga clic en Imprimir para imprimir el documento en modo de escala de grises. Solo
imprima los archivos si as se lo indica el instructor.
13. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Guardar como, o en el icono
Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido. Haga clic en Examinar y
desplcese hasta la carpeta donde estn guardando los trabajos de esta leccin.
14. En Guardar como, abra la lista desplegable de Tipo y haga clic en Presentacin
dePowerPoint 97-2003.
15. Seleccione el texto del cuadro Nombre de archivo, presione Supr y escriba Ponente.
17. Cierre el archivo.
DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el siguiente proyecto.
Proyecto 2-2: Servicios editoriales

Es el director editorial de Lucerne Publishing, una pequea editorial que ofrece servicios editoriales a otras empresas. Su jefe de ventas le ha pedido que prepare una presentacin sencilla donde
aparezcan los servicios que ofrece el personal de la editorial. Puede crear esta presentacin desde
un esquema anterior.
1. CREE una nueva presentacin en blanco.
2. Escriba Lucerne Publishing en el marcador de ttulo.
3. Escriba Servicios editoriales en el marcador de subttulo y despus haga clic fuera del
marcador.
4. Use el comando Diapositivas del esquema para buscar el documento de Microsoft Word
llamado Editorial Services y, a continuacin, haga clic en Insertar.
5. En el panel Esquema, haga clic en la diapositiva 6.
6. Use el comando Volver a usar diapositivas para buscar y abrir la presentacin About
Lucerne y, a continuacin, agregue la diapositiva 3 de dicha presentacin al final de
lanueva presentacin.
7. Imprima una copia de la presentacin en un diseo que muestre nueve diapositivas
por pgina.
8. GUARDE la presentacin como Lucerne Editorial Services y CIERRE el archivo.
3 Usar texto
Conocimientos
Objetivo del examen
Nmero de objetivo
Dar formato a los caracteres
Aplicar formato y estilos al texto.
3.1.4
Dar formato a las listas
Crear listas numeradas y con vietas.
3.1.5
Insertar WordArt y darle formato
Cambiar el texto a WordArt.
3.1.1
Crear cuadros de texto y darles formato
Modificar los fondos de las formas.

Crear varias columnas en una sola forma.
2.2.1
3.1.2
Usar herramientas de correccin
Corregir presentaciones.
5.3.2
Fourth Coffee es una empresa de delicatessen dedicada a la produccin y distribucin de ts y cafs de

primera calidad. Como jefe de ventas de Fourth Coffee, a menudo elabora y muestra presentaciones sobre
distintos temas al personal y a los directores; por ejemplo, sobre cmo materializar todos los beneficios potenciales de los sistemas de entrega. Siempre que cree una presentacin, piense en cmo se muestra la informacin a los asistentes. Si el texto de las diapositivas resulta difcil de leer y no tiene un diseo coherente,
si introduce demasiado texto en las diapositivas o si deja mucho espacio en blanco, la presentacin no tendr
un aspecto profesional.

Herramientas bsicas de formato de texto de Microsoft PowerPoint
La mayora de la herramientas bsicas de formato de texto de PowerPoint se encuentran en la
pestaa Inicio de la cinta (consulte la figura3-1). Estas son las herramientas que utilizar con
ms frecuencia cuando trabaje con texto.
Existen dos grupos de herramientas de formato de texto en la cinta: el grupo Fuente y el grupo
Prrafo. Estos grupos permiten ajustar el texto de las diapositivas, incluso cada uno de los
caracteres. Estos grupos tambin proporcionan acceso a los cuadros de dilogo Fuente y Prrafo,
que proporcionan an ms control sobre el aspecto del texto.
40
Usar texto
41
Figura3-1
Herramientas bsicas de formato de texto (grupo Fuente y grupo Prrafo)
Dar formato a los caracteres

El trmino formato hace referencia al aspecto del texto y los objetos de una diapositiva. La mayora
de las herramientas de PowerPoint estn diseadas para dar formato a distintos aspectos de las
diapositivas. En todas las presentaciones de PowerPoint se aplican opciones de formato a travs de
fuentes, tamaos de fuente y atributos de fuente especficos, como el estilo y el color. Puede cambiar
el aspecto de los caracteres de una diapositiva utilizando los comandos del grupo Fuente de la
pestaa Inicio o de la minibarra de herramientas. El comando Copiar formato puede facilitarle las
cosas, ya que le permite copiar el formato del texto seleccionado o de otros elementos.
Elegir las fuentes y el tamao de fuente

Las fuentes (denominadas tambin en ocasiones tipos de letra) son conjuntos de caracteres,
nmeros y smbolos con un estilo o diseo especfico. Puede cambiar la fuente y el tamao de
fuente de las diapositivas en cualquier momento. En el siguiente ejercicio se muestra cmo hacerlo
a travs de la minibarra de herramientas y la cinta.
42
Leccin 3
Paso a paso
Elegir fuentes y tamaos de fuente

inicie sesin.
1. INICIE PowerPoint si el programa an no est en ejecucin.
2. Busque y abra Sales Pipeline y gurdelo como Sales Pipeline Formats.
3. Vaya a la diapositiva 2. En la primera fila de la tabla, haga doble clic en Intervalo.
Aparecer la minibarra de herramientas sobre el texto seleccionado (consulte la figura3-2).
Figura3-2
Minibarra de herramientas
4. Haga clic en la flecha desplegable Fuente de la minibarra de herramientas.

Apareceruna lista de fuentes.
5. Haga clic en Berlin Sans FB Demi. PowerPoint aplicar la fuente elegida al texto
seleccionado.
6. Haga clic en la flecha desplegable de Tamao de fuente de la minibarra
de herramientas. Aparecer una lista de tamaos de fuente.
7. Haga clic en 32. PowerPoint aplicar el tamao de la fuente elegido al texto
seleccionado.
8. Haga doble clic en Probabilidad, en la celda superior derecha de la tabla.
9. En la pestaa Inicio de la cinta, haga clic en la flecha desplegable de Fuente.
Apareceruna lista de fuentes.
10. Seleccione la fuente Berlin Sans FB Demi. Se encuentra en la seccin Fuentes
utilizadas recientemente, en torno al principio de la lista.
11. En la pestaa Inicio de la cinta, haga clic en la flecha desplegable de Tamao de fuente.
Aparecer una lista de tamaos de fuente.
12. Haga clic en 32.
13. Haga clic fuera del texto seleccionado para anular la seleccin. La diapositiva
debe parecerse a la que se muestra en la figura3-3.
Usar texto
43
Figura3-3
La nueva fuente y el nuevo
tamao de fuente se aplican
a los encabezados de la tabla

PAUSA. DEJE la presentacin abierta para utilizarla en el siguiente ejercicio.
Tome nota
Para mantener la coherencia de formato entre diapositivas de una presentacin, tal vez prefiera
modificar la fuente y el tamao de fuente en el patrn de diapositivas, que propaga los cambios
automticamente a todas las diapositivas.
De forma predeterminada, las presentaciones de PowerPoint tienen dos fuentes: una para los ttulos
y otra para el cuerpo del texto. (Puede utilizarse la misma fuente para los dos). Estas opciones de
fuente vienen determinadas por el tema. Un tema es un conjunto de especificaciones de formato
disponibles: color, fuentes, efectos grficos y diseos de diapositivas. Todas las presentaciones tienen
un tema, incluso las que estn en blanco.
Para volver a las fuentes predeterminadas proporcionadas por el tema, seleccione una fuente en la
seccin de Fuentes del tema de la lista desplegable de Fuente. Si, como en el ejercicio anterior, elige
una fuente que no pertenece al tema, cuando aplique un tema diferente no tendr ningn efecto en
el texto porque las fuentes aplicadas de forma manual tienen preferencia sobre las fuentes del tema.
Usar Autoajustar para cambiar el tamao de texto

En los diseos de diapositivas, el texto de los cuadros de marcador se establece de forma predeterminada en Autoajustar; de este modo, si escribe ms texto del que cabe en el cuadro, el texto se
reducir automticamente para ajustarte al cuadro del marcador. Si posteriormente decide eliminar parte del texto para que haya ms espacio disponible, el texto volver a agrandarse hasta su
tamao predeterminado. Puede cambiar la configuracin de Autoajustar en los cuadros de texto
o los marcadores segn sea necesario.
Paso a paso
Cambiar el comportamiento de Autoajustar

UTILICE la presentacin Sales Pipeline Formats, que sigue abierta desde elejercicio
anterior.
1. En la diapositiva 3, escriba las siguientes vietas adicionales en la parte inferior
deladiapositiva:
Ayuda al personal de ingeniera a hacer planes a largo plazo para mejorar los productos
Proporciona al personal de marketing datos crticos sobre las necesidades y las preferencias de los clientes
44
Leccin 3
A medida que empieza a escribir el segundo punto de la vieta, se activa Autoajustar,
que reduce el texto para que se ajuste al cuadro.
2. Haga clic en el icono de Autoajustar, que se encuentra en la esquina inferior izquierda
del cuadro de texto. Aparece un men (consulte la figura3-4).
Figura3-4
Defina el comportamiento
deAutoajustar
3. Haga clic en No ajustar texto a este marcador de posicin. El texto recupera su tamao
predeterminado y sobresale por la parte inferior del cuadro de texto.
Tome nota
Observe las dems opciones en la figura3-4. Puede dividir texto entre dos diapositivas, continuar
en una nueva diapositiva o cambiar a un diseo de dos columnas.
4. Vuelva a hacer clic en el icono Autoajustar y, a continuacin, en Autoajustar texto
amarcador de posicin.
La caracterstica Autoajustar est habilitada de forma predeterminada porque resulta muy til en
casi toda las situaciones. En lugar de probar una y otra vez hasta encontrar el tamao de fuente
mximo que permita que el texto se ajuste al espacio asignado, puede dejar que Autoajustar se
ocupe de esto. Sin embargo, hay situaciones en las que puede no ser conveniente usar Autoajustar.
Por ejemplo, es posible que quiera que los ttulos de las diapositivas aparezcan siempre con el mismo tamao de fuente.
Tome nota
En los cuadros de texto creados manualmente, Autoajustar no est habilitado de forma predeterminada; en este caso, es el cuadro de texto el que cambia de tamao segn sea necesario para
ajustarse al texto.
Aplicar efectos y estilos de fuente

El texto de una diapositiva de PowerPoint puede ir en negrita o cursiva (lo que se denomina estilos
de fuente), subrayado o con otras opciones de formato, como tachado o sombreado (lo que se denomina efectos). En el siguiente ejercicio, aplicar un estilo de fuente y un efecto al texto de una
diapositiva y ajustar el espaciado entre caracteres.
Usar texto
Paso a paso
45
Aplicar efectos y estilos de fuente

USE la presentacin Sales Pipeline Formats, que sigue abierta desde elejercicio anterior.
1. En la diapositiva 2, haga doble clic en Intervalo, en la celda superior izquierda
delatabla. La minibarra de herramientas aparece sobre el texto seleccionado.
2. Haga clic en el botn Cursiva de la minibarra de herramientas. PowerPoint aplica
altexto seleccionado el formato en cursiva.
3. Haga doble clic en Probabilidad, en la celda superior derecha de la tabla, y ponga
esta palabra en cursiva utilizando el mtodo que prefiera.
4. Haga doble clic en Intervalo, en la celda superior izquierda de la tabla, y, a continuacin,
haga clic en el selector de cuadro de dilogo del grupo Fuente de la cinta (consulte
la figura3-5) para abrir el cuadro de dilogo Fuente.
Figura3-5
Haga clic en el selector
de cuadro de dilogo
del grupoFuente
5. E
n el cuadro de dilogo Fuente, en la pestaa Fuente, active la casilla Versalitas.
6. Haga clic en la pestaa Espaciado entre caracteres.
7. H
aga clic en la flecha desplegable de Espaciado y, a continuacin, en la lista, haga clic
en Expandido.
8. Haga clic en Aceptar. PowerPoint sita un espacio de un punto entre las letras y aplica
el efecto Versalitas.
9. Haga doble clic en la celda superior derecha de la tabla, Probabilidad.
10. En la barra de acceso rpido, haga clic en el botn Repetir. PowerPoint repite el ltimo
comando emitido y aplica el nuevo espaciado de caracteres en el texto seleccionado.
Haga clic fuera del texto para anular la seleccin. La diapositiva debe parecerse a la
que se muestra en la figura3-6.
46
Leccin 3
Figura3-6
Formato de texto completado

Cambiar el color de fuente

Un mecanismo sencillo para cambiar la apariencia del texto consiste en modificar el color. Utilice
el botn Color de fuente del grupo Fuente de la cinta para acceder a una paleta de colores que
puede aplicar al texto seleccionado.
Paso a paso
Cambiar el color de fuente

USE la presentacin Sales Pipeline Formats, que sigue abierta desde elejercicio anterior.
1. En la diapositiva 2, haga doble clic en Intervalo, en la celda superior izquierda
delatabla. La minibarra de herramientas aparece sobre el texto seleccionado.
2. Haga clic en la flecha desplegable Color de fuente de la minibarra de herramientas.
Aparece una paleta de colores (consulte la figura3-7).
Figura3-7
Elegir un color de fuente
diferente en la minibarra
de herramientas
3. En la primera fila de los colores del tema, haga clic en Anaranjado, nfasis 6.
PowerPoint aplicar el color al texto seleccionado.
Usar texto
Tome nota
47
Si sita el puntero sobre el cuadro de un color, aparecer una informacin en pantalla con el nombre.
4. Haga doble clic en la celda superior derecha de la tabla, Probabilidad.
5. En la pestaa Inicio de la cinta, haga clic en la flecha desplegable Color de fuente y
aplique el color Anaranjado, nfasis 6 al texto seleccionado. Al terminar, la diapositiva
debe parecerse a la figura3-8.
Figura3-8
El color se ha aplicado a
los encabezados de tabla
Copiar formatos de caracteres con la caracterstica Copiar formato

Cuando aplique formato al texto de una presentacin, es probable que desee utilizar tipos de texto
similares con el mismo tipo de formato. Copiar formato es una herramienta que copia el formato de
un bloque de texto en otro. En este ejercicio, utilizar Copiar formato para copiar el mismo formato.
Paso a paso
Copiar formatos de caracteres con la caracterstica Copiar formato

USE la presentacin Sales Pipeline Formats, que sigue abierta desde el ejercicio anterior.
1. En la diapositiva 2, seleccione el texto del marcador de posicin pequeo.
2. Cambie el color de fuente a Azul, nfasis 1, Oscuro 25%.
Tome nota
Para encontrar el color solicitado en el paso 2, elija el color Azul, nfasis 1 de la paleta (el quinto
empezando por la izquierda) y deslice el mouse hacia abajo por diferentes tonalidades y sombras
de ese color hasta encontrar el color cuya informacin en pantalla contiene Oscuro 25%.
3. Haga clic en el botn Negrita del grupo Fuente de la cinta para aplicar el estilo
de fuente negrita.
4. Haga clic en el botn Sombra de texto del grupo Fuente para aplicar el estilo
de fuente sombra (consulte la figura3-9).
5. Con el texto seleccionado, haga clic en el botn Copiar formato del grupo
Portapapeles.
48
Leccin 3
Figura3-9
Aplique formato
al texto delttulo
6. Vaya a la diapositiva 3 y haga clic en la palabra Evaluacin. El formato se aplica

a esa palabra.
7. Haga clic de nuevo en el botn Copiar formato para copiar el formato aplicado
a la palabra Evaluacin.
8. Arrastre el mouse hasta la palabra crtica y sultelo cuando la palabra est
seleccionada. El formato se aplica a esa palabra.
9. Haga doble clic en el botn Copiar formato. De este modo, la caracterstica
permanecer activada hasta que la desactive.
10. Vaya a todas las dems diapositivas de la presentacin y arrastre el mouse por el texto
de cada ttulo. La caracterstica Copiar formato aplicar el nuevo formato al texto.
Tome nota
Si por accidente hace clic en otra parte que no contiene texto editable, la caracterstica Copiar
formato se desactiva. Si eso sucede, seleccione parte del texto con el formato aplicado y haga clic
en el botn Copiar formato para activar de nuevo la funcin.
11. Cuando termine de aplicar formato a todos los ttulos, presione Esc o haga clic
de nuevo en el botn Copiar formato para desactivar la caracterstica.
Con Copiar formato, resulta fcil aplicar el mismo formato a varios bloques de texto sin importar
el lugar en que se encuentren dentro de la presentacin. Si desea copiar un formato una sola vez, solo
tiene que hacer clic en el botn. Para copiar un formato varias veces, haga doble clic en el botn. De
este modo, la caracterstica permanecer activada hasta que la desactive. Esta herramienta no solo
reduce la carga de trabajo, sino que tambin garantiza la coherencia en toda la presentacin.
La caracterstica Copiar formato no solo puede copiar formatos de caracteres, sino tambin de prrafos, como alineaciones y espacios. En la siguiente seccin hablaremos de los formatos de prrafo.
Usar texto
49
Dar formato a las listas

Las listas hacen que la informacin de las diapositivas resulte fcil de leer y recordar. PowerPoint
dispone de varios niveles de listas con vietas que puede modificar con efectos especiales. Tambin
puede crear listas numeradas cuando el texto de la diapositiva implica un orden especfico.
Crear listas numeradas

PowerPoint permite crear listas numeradas para desglosar informacin con un orden numrico.
Las listas numeradas se utilizan para las etapas de procedimientos, los elementos de accin y otros
datos donde es importante el orden en que aparecen los elementos. En el siguiente ejercicio, crear
una lista numerada de elementos en una diapositiva.
Paso a paso
Crear listas numeradas

PREPRESE. Para crear una lista numerada, siga estos pasos:
1. ABRA la presentacin Leveraging Corporate Cash y gurdela como Leveraging
Corporate Cash Lists.
2. En la diapositiva 2, haga clic en la primera lnea del texto del marcador (Determinar
la rotacin de inventarios).
3. Haga clic en el botn Numeracin del grupo Prrafo. PowerPoint aplica formato
a la frase con el nmero 1.
4. Seleccione las ltimas tres lneas del marcador de texto.
5. Haga clic en el botn Numeracin. PowerPoint aplica los nmeros 2 a 4.
6. Haga clic fuera del marcador de texto para anular cualquier seleccin de texto.
Ladiapositiva debe parecerse a la que se muestra en la figura3-10.
Figura3-10
Lista numerada
50
Leccin 3
7. Haga clic en el marcador de texto que contiene la lista numerada y presione
Ctrl+A para seleccionar toda la lista.
8. Haga clic en la flecha desplegable situada a la derecha del botn Numeracin
para abrir una galera con estilos de numeracin.
9. Haga clic en el estilo con nmeros romanos en maysculas que se muestra
en la figura3-11.
Figura3-11
Cambiar el estilo
de numeracin de
la lista numerada

Cuando termine de escribir texto en un prrafo numerado, puede pulsar Intro para iniciar un
nuevo prrafo numerado que contine la misma secuencia de numeracin. PowerPoint numera
automticamente el nuevo prrafo con el siguiente nmero de la secuencia para que pueda continuar
la lista sin interrupciones. Para desactivar la numeracin, presione Intro dos veces o haga clic en el
botn Numeracin de la pestaa Inicio.
Usar listas con vietas

Las vietas son pequeos puntos, flechas, crculos, rombos u otros grficos que aparecen antes de
una frase corta o una palabra. Una lista con vietas es un conjunto de prrafos (dos o ms) donde
cada uno comienza con un smbolo de vieta. Las listas con vietas son la forma ms frecuente de
presentar elementos en PowerPoint. De hecho, la mayora de los marcadores de texto de PowerPoint
aplican automticamente el formato de lista con vietas al texto. En el siguiente ejercicio, cambiar
el formato de una lista con vietas.
Usar texto
Paso a paso
51
Usar listas con vietas

USE la presentacin Leveraging Corporate Cash Lists, que sigue abierta desde el ejercicio
anterior.
1. En la diapositiva 3, seleccione todos los elementos de la lista con vietas del cuadro
de texto. Para ello, arrastre el mouse por ellos o presione Ctrl+A.
2. Haga clic en la flecha desplegable situada a la derecha del botn Vietas del grupo
Prrafo. PowerPoint muestra una galera de estilos de vietas.
Tome nota
Para agregar vietas a una serie de prrafos, seleccione los prrafos y haga clic en el botn Vietas
del grupo Prrafo.
3. Haga clic en Vietas de marca de verificacin (consulte la figura3-12). PowerPoint
aplica el estilo de vieta a los prrafos seleccionados.
Figura3-12
Seleccione un smbolo
de vieta diferente
Tome nota
Si sita el mouse sobre un determinado estilo de vieta de la lista, se mostrar una vista previa del
texto seleccionado con esa vieta. Aqu se incluye un ejemplo de la caracterstica Vista previa dinmica,
que tambin funciona con otros tipos de formato, como los bordes y rellenos.
4. Con el texto seleccionado, haga clic de nuevo en la lista desplegable de Vietas y,
a continuacin, haga clic en Numeracin y Vietas. Aparecer el cuadro de dilogo
Numeracin y vietas.
5. En el cuadro Tamao: escriba 80. Esto reduce el tamao de las vietas al 80%
del tamao del texto.
6. Haga clic en la flecha desplegable de Color y, a continuacin, en Azul, nfasis 1.
(Es el quinto color de la primera lnea empezando por la izquierda). Esto cambia
el color de las vietas.
7. Haga clic en Aceptar. PowerPoint aplicar los cambios.
8. GUARDE la presentacin Leveraging Corporate Cash Lists y despus cirrela.
52
Leccin 3
Cada tema de PowerPoint contiene caracteres de vieta hasta para nueve niveles. Estos caracteres
varan segn el tema. Cuando crea una lista con vietas en la diapositiva, puede continuarla automticamente detrs del ltimo elemento pulsando Intro. PowerPoint agregar automticamente
un nuevo prrafo con una vieta.
Insertar WordArt
La caracterstica WordArt permite utilizar texto para crear un objeto grfico. La caracterstica
WordArt de PowerPoint permite convertir texto estndar en llamativos y vistosos grficos.
Insertar un grfico de WordArt

En este ejercicio, mejorar el aspecto de los ttulos de diapositiva convirtindolos en WordArt.
Paso a paso
Insertar un grfico de WordArt

PREPRESE. Para insertar un grfico de WordArt, siga estos pasos:
1. ABRA la presentacin Full Profit Potential y gurdela como Full Profit. Observe
quelaprimera diapositiva tiene un subttulo, pero no un marcador de ttulo.
2. Haga clic en la pestaa Insertar de la cinta y, a continuacin, en el botn WordArt
para mostrar una galera de estilos de WordArt (consulte la figura3-13).
Figura3-13
Galera de estilos de WordArt
3. Haga clic en el estilo de WordArt Relleno degradado Oro, nfasis 1, Reflejo.

PowerPoint muestra el grfico de WordArt con el texto de ejemplo Espacio para el texto.
4. Escriba Beneficio total para sustituir el texto de ejemplo. La diapositiva debe parecerse
a la figura3-14.
Usar texto
53
Figura3-14
Nuevo grfico de WordArt
en una diapositiva
Despus de insertar el grfico de WordArt, puede aplicarle formato de diferentes maneras. Puede
cambiar el estilo de la galera de WordArt, modificar el relleno o el contorno o aplicar diferentes
efectos especiales. Tambin puede modificar el texto del grfico en cualquier momento. Haga clic
en el grfico para abrir el marcador de posicin del mismo modo que cuando edita el ttulo o el
cuerpo de una diapositiva y modifique el texto como desee.
Aplicar formato a texto con estilos de WordArt

No es necesario insertar un grfico WordArt para usar los estilos de WordArt. Puede aplicar estilos de WordArt a cualquier texto de una diapositiva. Aplicar estilos de WordArt al texto normal
de una presentacin es otra forma de personalizar la presentacin. Para aplicar formato a un grfico de WordArt, puede usar las mismas caractersticas que utiliz con el texto de los ttulos o las
listas con vietas: Relleno de texto, Contorno de texto y Efectos de texto. En este ejercicio, practicar cmo aplicar estilos de WordArt al texto.
Paso a paso
Aplicar formato al texto con estilos de WordArt

USE la presentacin Full Profit, que sigue abierta desde el ejercicio anterior.
1. Vaya a la diapositiva 2.
2. Seleccione el ttulo de la diapositiva, Entrega puntual.
3. Acerque el zoom hasta establecerlo en 100% sobre el texto seleccionado para que
pueda ver los efectos aplicados con mayor claridad
4. En la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en el botn Ms del
grupo Estilos de WordArt (consulte la figura 3-15) para mostrar la galera de WordArt.
54
Leccin 3
Figura3-15
El botn Ms abre la galera

deestilos de WordArt
5. Haga clic en el estilo de WordArt Relleno de trama - Prpura, nfasis 1, 50%, Sombra
intensa - nfasis 1. El estilo se aplica al texto seleccionado.
6. En la pestaa Inicio, en el grupo Fuente, abra la lista desplegable Tamao de fuente
y elija 60.
7. Haga clic fuera del marcador para borrar el borde. El ttulo debera parecerse al que
se muestra en la figura3-16.
Figura3-16
Ttulo con un objeto
WordArt aplicado
8. GUARDE y cierre la presentacin Full Profit.

Crear cuadros de texto y darles formato

Aunque los diseos de PowerPoint son muy flexibles y proporcionan diferentes mecanismos para
insertar texto, es posible que en ciertas ocasiones necesite insertar texto en una ubicacin en la que
no hay un marcador de posicin predeterminado. En este caso, los cuadros de texto son la respuesta. Un cuadro de texto es un cuadro flotante en el que se puede escribir texto. Los cuadros de
texto pueden usarse como contenedores para agregar texto adicional que no forma parte del marcador de posicin. Un cuadro de texto puede contener unas pocas palabras, un prrafo de texto
entero o incluso varios prrafos de texto. Los cuadros de texto permiten colocar contenido en
cualquier parte de la diapositiva con facilidad.
Agregar un cuadro de texto a una diapositiva

Puede utilizar los cuadros de texto para colocar texto en el lugar de la diapositiva que desee.
Eneste ejercicio, agregar un cuadro de texto a una diapositiva y luego insertar texto en l.
Usar texto
Paso a paso
55
Agregar un cuadro de texto a una diapositiva

1. ABRA la presentacin Profit Analysis y gurdela como Profit Analysis Boxes1.
2. Si las reglas no estn visibles en la diapositiva, en la pestaa Vista, haga clic para activar
la casilla Regla.
4. En la pestaa Insertar, haga clic en la opcin Cuadro de texto del grupo Texto. El cursor
se transforma en un puntero de insercin de texto.
5. Mueva el puntero hacia la parte derecha de la diapositiva, bajo el punto rojo y la marca
3 pulgadas de la regla horizontal.
6. Haga clic y mantenga presionado el botn del mouse. Arrastre el mouse hacia abajo
yhacia la derecha para crear un rectngulo de 3 pulgadas de ancho. Utilice la regla
horizontal para calcular el tamao.
Tome nota
La altura del cuadro de texto no es importante, ya que se adapta automticamente al contenido.

Cuando est en blanco, el cuadro de texto tiene la altura de una lnea. Si escribe ms lneas,
se expande.
7. Suelte el botn del mouse. El rectngulo se transforma en un cuadro de texto.
Tome nota
Cuando suelte el botn del mouse despus de crear un cuadro de texto, la cinta mostrar automticamente la pestaa Inicio.
8. Escriba Fourth Coffee en el cuadro de texto.
9. Seleccione el texto Fourth Coffee y cambie el tamao de fuente a 28 utilizando la lista
desplegable de Fuente de la pestaa Inicio.
10. Haga clic fuera del cuadro de texto para borrar el borde. La diapositiva debe parecerse
a la que se muestra en la figura3-17.
Figura3-17
Insertar un cuadro de texto
56
Leccin 3
Cuando crea un cuadro de texto, tiene dos opciones. Si solo hace clic en la diapositiva con el puntero de cuadro de texto, crear un cuadro de texto en el que el texto no se podr adaptar. Cuando
introduzca texto, el cuadro se expandir horizontalmente para acomodarlo. Si desea crear un
cuadro de texto que contenga texto en una zona especfica, con ajuste del texto de lnea a lnea,
dibuje el ancho deseado con el puntero de cuadro de texto como hizo en los pasos anteriores.
Cuando el texto llega al borde, se ajusta a la lnea siguiente.
Tome nota
Puede cambiar la configuracin de ajuste de un cuadro de texto. Para ello, haga clic con el botn
secundario en el borde y, a continuacin, haga clic en Formato de forma. En el panel de tareas
Formato de forma, seleccione Opciones de forma, elija el icono Tamao y propiedades y, en la
configuracin del cuadro de texto, active o desactive la casilla Ajustar texto en forma.
Aplicar formato a un cuadro de texto

Puede aplicar diferentes tipos de formato a los cuadros de texto para hacerlos ms llamativos y
visuales. Puede aplicar un estilo rpido, agregar un borde o aplicar al fondo un relleno slido, con
degradado con textura o de trama.
Aplicar un estilo rpido a un cuadro de texto

Los estilos rpidos de PowerPoint permiten aplicar formato rpidamente a un cuadro de texto o
marcador de posicin con una combinacin de formatos de relleno, bordes y efectos que hacen
destacar el objeto en la diapositiva. En este ejercicio, aplicar un estilo rpido a un cuadro de texto.
Sin embargo, PowerPoint tambin proporciona estilos rpidos para otras caractersticas, como tablas,
grficos SmartArt, grficos e imgenes.
Paso a paso
Aplicar un estilo rpido a un cuadro de texto

ABRA la presentacin Profit Analysis Boxes2 de los archivos de datos de esta leccin.
2. Haga clic en el cuadro de texto de Fourth Coffee para seleccionarlo.
3. En la pestaa Inicio, haga clic en el botn Estilos rpidos para mostrar una galera
deestilos rpidos.
4. Seleccione el estilo rpido Efecto intenso Gris 50%, 5 nfasis, que est situado junto
a la ltima miniatura de la ltima fila (consulte la figura3-18). El formato del estilo rpido
se aplica al cuadro de texto.
Usar texto
57
Figura3-18
Estilo rpido aplicado
a un cuadro de texto
Usar los estilos rpidos para aplicar formato de un objeto tiene diversas ventajas: cada estilo rpido
proporciona una serie de opciones de formato que tardaran ms en aplicarse por separado. Los
estilos rpidos dan un aspecto profesional a las diapositivas. Con los estilos rpidos, tambin resulta ms fcil dar un formato coherente a toda la presentacin.
Aplicar formato de relleno y bordes a un cuadro de texto

Si desea tener ms control sobre el formato aplicado a un cuadro de texto, puede utilizar las herramientas Relleno de forma y Contorno de forma para definir el formato de un cuadro de texto
como desee. En este ejercicio, aplicar un formato de relleno y de bordes a un cuadro de texto.
Paso a paso
Aplicar formato de relleno y bordes a un cuadro de texto

USE la presentacin Profit Analysis Boxes2, que sigue abierta desde el ejercicio anterior.
2. Haga clic dentro de la lista del cuadro de texto. PowerPoint muestra el borde del cuadro
de texto y los controladores de tamao.
3. En la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en la lista desplegable de
Relleno de forma del grupo Estilos de forma. Aparece una paleta de colores del tema
para seleccionar el color de relleno del cuadro de texto.
4. Haga clic en el color del tema Canela, Fondo 2, Oscuro 25%. PowerPoint aplicar este
color al relleno del cuadro de texto (consulte la figura3-19).
58
Leccin 3
Figura3-19
Seleccione un relleno de forma
5. Haga clic en la flecha desplegable de Contorno de forma. Aparece una paleta con los
colores del tema para el borde del cuadro de texto.
6. Haga clic en el color del tema Anaranjado, nfasis 1, Oscuro 25%. PowerPoint aplica
este color al borde del cuadro de texto.
7. Haga clic de nuevo en la flecha desplegable de Contorno de forma.
8. Haga clic o site el puntero del mouse en Grosor. Aparece un men con los grosores
de lnea.
9. Haga clic en 3 pto. PowerPoint cambia el tamao del borde de texto a 3 puntos
(consulte la figura3-20).
Tome nota
Puede cambiar el estilo del contorno de un cuadro de texto de lneas continuas a lneas rayadas
opunteadas seleccionando la opcin Guiones del men desplegable Contorno de forma.
Usar texto
59
Figura3-20
Contorno de forma de
3puntos aplicado

Aplicar rellenos especiales a un cuadro de texto

No solo puede utilizar colores lisos y slidos para el relleno de los cuadros de texto. Tambin puede utilizar degradados, tramas, texturas e imgenes para crear efectos especiales vistosos. En este
ejercicio, insertar una imagen y aplicar un color degradado a un cuadro de texto.
Paso a paso
Aplicar rellenos de imagen y degradado a un cuadro de texto

1. En la diapositiva 2, seleccione el cuadro de texto que contiene la lista de divisiones.
2. En la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en el botn Relleno de forma.
Se abre un men.
3. En el men, haga clic en Imagen. Se abre el cuadro de dilogo Insertar imagen.
4. Haga clic en el botn Examinar situado junto a Desde un archivo. A continuacin,
desplcese a la ubicacin de los archivos de datos de esta leccin y haga clic en
golden.jpg.
5. Haga clic en Insertar. El cuadro de dilogo Insertar imagen se cierra y la imagen
seinserta como fondo del cuadro de texto (consulte la figura3-21).
60
Leccin 3
Figura3-21
Imagen aplicada como fondo

de un cuadro de texto
6. Con el cuadro de texto seleccionado, en la pestaa Formato de Herramientas

de dibujo, haga clic en el botn Relleno de forma. Aparece un men.
7. Haga clic o site el mouse en Degradado. Aparece un men con los degradados
predefinidos.
8. Haga clic en la muestra Lineal derecha de la seccin Variaciones de luz (consulte la
figura3-22). Para determinar el nombre de la muestra, site el puntero del mouse sobre
cada uno de los ejemplos para que aparezca una informacin en pantalla con el nombre.
Figura3-22
Seleccione un ajuste de
degradado predefinido
9. En la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Relleno de forma,

elija Degradado y haga clic en Ms degradados. Se abrir el panel de tareas
Formato de forma.
10. Haga clic en el botn Color del panel de tareas y, a continuacin, en Rojo oscuro,
nfasis 2.
11. Arrastre el tope central de la barra Puntos de degradado hasta que aparezca
el valor 25 en el cuadro Posicin (consulte la figura3-23).
Usar texto
61
Figura3-23
Seleccione un color de
degradado diferente
12. Para cerrar el panel de tareas, haga clic en Cerrar, en la esquina superior derecha.
Los rellenos degradados pueden ser mucho ms complejos que los que agreg en el ejercicio anterior. En el panel de tareas Formato de forma, puede elegir entre varias combinaciones de colores
predefinidas (consulte figura3-23) o puede crear sus propias combinaciones de color. El control
deslizante del panel de tareas se puede ajustar para crear efectos degradados de varios puntos en los
que puede elegir qu colores aparecen exactamente y en qu proporcin. Tambin puede ajustar el
brillo y la transparencia del degradado en diferentes puntos del relleno.
Aplicar rellenos de textura y trama

Los rellenos de textura y trama son una alternativa a los rellenos de colores lisos. Una textura es un
pequeo grfico que se repite para llenar toda el rea. Los grficos de las texturas estn especialmente diseados para que los bordes se fundan y parezcan un nico grfico. Los grficos de textura suelen simular algn tipo de material, como el mrmol, la madera o la tela. Un relleno de trama
es un diseo que se repite y que se compone de un color de fondo y un color de primer plano, como
el diseo de un mantel de cuadros o de un traje a rayas. En el siguiente ejercicio, aplicar los rellenos de textura y trama a un cuadro de texto.
62
Leccin 3
Paso a paso
Aplicar rellenos de textura y trama a un cuadro de texto

1. En la diapositiva 2, haga clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar y
arrastre el mouse para dibujar un nuevo cuadro de texto a la derecha del cuadro
existente, de un ancho aproximado de 11,5 centmetros.
2. En el nuevo cuadro de texto, escriba lo siguiente: Cada divisin hace una contribucin
valiosa e incomparable a la organizacin.
3. Seleccione el nuevo cuadro de texto y, en la pestaa Formato de Herramientas de dibujo,
haga clic en Relleno de forma y site el puntero del mouse sobre Textura en el men
que aparece.
4. Haga clic en la textura Papiro. Para localizar la textura correcta, site el puntero del
mouse sobre cada textura para que aparezca la informacin en pantalla (consulte
la figura3-24). La textura se aplica al cuadro de texto.
Figura3-24
Aplique un relleno de textura
a un cuadro de texto
5. En la diapositiva 3, seleccione el cuadro de texto que contiene la lista con vietas.

6. Haga clic con el botn secundario en el borde del cuadro de texto para abrir el men
contextual y haga clic en Formato de forma. Se abrir el panel de tareas Formato de
forma.
7. Haga clic en Relleno de trama. Aparecer una seleccin de tramas.
8. Haga clic en la trama Diagonal hacia abajo clara (la primera de la tercera fila).
9. Haga clic en el botn Primer plano para buscar un color.
10. Haga clic en Marrn, nfasis 6 (consulte la figura3-25). El nuevo relleno aparece
en el cuadro de texto.
Usar texto
63
Figura3-25
Aplique un relleno de trama
aun cuadro de texto
11. Haga clic en Cerrar (X) para cerrar el panel de tareas.

Configurar columnas en un cuadro de texto

PowerPoint permite crear columnas en cuadros de texto para presentar la informacin que desea
incluir en listas a travs de la diapositiva, pero que no quiere colocar en tablas de PowerPoint.
Cuando introduce texto u otros elementos en una columna, PowerPoint llena la primera columna
y ajusta despus el texto a la siguiente columna. Los espectadores de su presentacin podrn leer y
recordar con ms facilidad las listas repartidas en varias columnas. Puede crear columnas en un
cuadro de texto, marcador de posicin o forma. En el siguiente ejercicio, cambiar un cuadro de
texto para que incluya dos columnas.
Paso a paso
Configurar columnas en un cuadro de texto

1. En la diapositiva 2, arrastre el cuadro de texto Cada divisin... a la parte inferior
deladiapositiva, debajo del otro cuadro de texto.
2. Haga clic en el cuadro de texto que contiene la lista de divisiones que comienza
porVentas.
3. En la pestaa Inicio, haga clic en el botn Columnas. Aparece un men.
4. Haga clic en Dos columnas. PowerPoint aplica el formato de dos columnas a la lista
deelementos. Las columnas aparecen truncadas porque el cuadro de texto no es lo
suficientemente grande.
64
Leccin 3
5. Arrastre el borde derecho del cuadro de texto hacia la derecha para ampliarlo
losuficiente de forma que las dos columnas aparezcan en paralelo sin truncarse.
6. En la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en la flecha giratoria
haciaabajo del cuadro de texto Alto de forma, para reducir el alto de la forma hasta
que cada columna contenga siete lneas de texto.
7. GUARDE la presentacin como Profit Analysis Boxes Final y, a continuacin, CIERRE
elarchivo.
Tome nota
Si las columnas seleccionadas en el men desplegable Columnas no se ajustan a sus necesidades,

haga clic en la opcin Ms columnas para abrir el cuadro de dilogo Columnas. Puede configurar
cualquier nmero de columnas y ajustar el espaciado entre columnas.
Usar herramientas de correccin

Las caractersticas Ortografa y Sinnimos de PowerPoint le ayudan a asegurarse de que el texto
de su presentacin est escrito y editado sin errores ortogrficos y con profesionalidad.
Revisar la ortografa
La caracterstica Ortografa de PowerPoint compara cada palabra de la presentacin con diccionarios integrados y personalizados y seala las palabras que no encuentra o que estn repetidas, por
ejemplo el el. A continuacin, puede evaluar las palabras encontradas y decidir cmo proceder. Las
palabras mal escritas se muestran en la presentacin subrayadas con una lnea roja y ondulada. Para
actuar sobre una palabra, haga clic con el botn secundario. Si lo desea, tambin puede abrir el
cuadro de dilogo Ortografa y comprobar todos los posibles errores a la vez. En este ejercicio,
practicar el uso de la caracterstica Ortografa de PowerPoint utilizando estos dos mtodos.
Paso a paso
Revisar la ortografa
PREPRESE. Para revisar la ortografa, realice las siguientes tareas:
1. ABRA la presentacin TV Options y gurdela como TV Options Corrected.
2. En la diapositiva 1, observe que la palabra Satellite est mal escrita y que aparece
subrayada con una lnea ondulada roja.
3. Haga clic con el botn secundario en la palabra Satellite. Aparecer una lista con
las posibles correcciones.
4. En la lista, haga clic en Satlite (consulte la figura3-26). Se realiza la correccin.
Figura3-26
Corrija una palabra mal escrita
en el men contextual
Usar texto
65
5. En la pestaa Revisar, en el grupo Revisin, haga clic en Ortografa. Se abre el panel

detareas Ortografa y esta caracterstica busca y seala la siguiente palabra mal
escrita (consulte la figura3-27). La lista de sugerencias contiene solamente una
correccin posible.
Figura3-27
Corrija rpidamente varios
errores ortogrficos con el
panel de tareas Ortografa
6. Haga clic en el botn Cambiar para cambiar a la forma correcta de disponible.

Elsiguiente problema que se identifica es una palabra repetida, no.
7. Haga clic en el botn Eliminar para quitar una de las ocurrencias de no. El siguiente
problema que aparece es un nombre propio, ValuCable, que en realidad est
correctamente escrito.
8. Haga clic en el botn Omitir para pasarlo por alto. Tambin podra hacer clic en Agregar
para incorporarlo al diccionario; pero, dado que es una palabra que se ha creado para
este ejercicio, es ms apropiado omitirla.
9. Haga clic en Cambiar para cambiar a la forma correcta de cable. Aparecer un mensaje
donde se indica que la revisin ortogrfica se ha completado.
10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
Tenga cuidado con el botn Cambiar todo porque puede realizar cambios no deseados. Por ejemplo, si en un texto corrigiera en bloque todas las ocurrencias en las que escribi presa en lugar de
prensa, tambin cambiara todas las instancias de apresado por aprensado.
Usar el diccionario de sinnimos

Un diccionario de sinnimos es un libro o herramienta de referencia que ofrece sugerencias de
palabras con el mismo significado que el trmino de bsqueda (sinnimos) o con el significado
opuesto (antnimos). PowerPoint tiene integrado un diccionario de sinnimos. En el ejercicio siguiente, lo utilizar para buscar una palabra alternativa.
66
Leccin 3
Paso a paso
Cambiar una palabra con el diccionario de sinnimos

USE la presentacin TV Options Corrected, que sigue abierta desde el ejercicio anterior.
1. En la diapositiva 3, seleccione la palabra costo.
2. En la pestaa Revisar, haga clic en Sinnimos. Se abre el panel de tareas del diccionario
de sinnimos, donde aparece una lista de trminos relacionados con la palabra
seleccionada.
3. En el panel de tareas de sinnimos, site el puntero del mouse sobre la palabra coste.
Haga clic en la flecha abajo que aparece a la derecha y, en el men que aparece, haga
clic en Insertar (consulte la figura3-28). La palabra costo se sustituye por coste
enla diapositiva.
Figura3-28
Busque palabras alternativas
con Sinnimos
4. En el panel de tareas de Sinnimos, haga clic en la palabra precio. La pantalla

cambia para mostrar los sinnimos de esa palabra.
5. Haga clic en la flecha Atrs del panel de tareas para volver a la lista de sinnimos
de costo.
GUARDE la presentacin y SALGA de PowerPoint.
Usar texto
67
Rellene los espacios en blanco
Rellene los huecos con la palabra o frase que mejor complete el enunciado.
1. Un(a)
es un contenedor de texto de una diapositiva.
2. Un(a)
especfico.
es un conjunto de letras, nmero y smbolos con un estilo o diseo
3. Cuando es necesario, la caracterstica

cuadro de texto para ajustarlo al cuadro.
4. Un(a)
ajusta el tamao del texto de un
es un smbolo que aparece a la izquierda de cada prrafo de una lista.
5. Un objeto
es un texto con el formato de un grfico.
Varias opciones
Rodee la respuesta correcta.
1. Puede seleccionar una fuente diferente en la pestaa

a. Inicio
b. Fuente
c. Diseo
d. Revisar
de la cinta.
2. La mayora de los marcadores de texto de PowerPoint aplican automticamente al texto

el formato de lista
.
a. numerada
b. con vietas
c. ordenada
d. detallada
3. Para aplicar un estilo WordArt a un texto de una diapositiva, primero debe:
a. aplicar formato al texto con un estilo rpido
b. insertar un cuadro de texto
c. seleccionar el texto
d. cambiar la alineacin del texto
4. Qu significa cuando una palabra aparece subrayada con una lnea ondulada roja?
a. La palabra tiene un formato que no es coherente con el texto que la rodea.
b. Hay un error gramatical.
c. La palabra no est en el diccionario.
d. El uso de maysculas y minsculas no coincide con el del texto circundante.
5. Un diccionario de sinnimos permite buscar sinnimos y
a. versiones ortogrficas alternativas
b. antnimos
c. traducciones
d. pronunciaciones
Proyectos
Proyecto 3-1: Blended Coffees
Como director de marketing de Fourth Coffee, ha preparado un folleto con los productos para los
nuevos empleados de la empresa. El folleto de este ao incluye una pgina con nuevos productos a
la que hay que dar formato. Utilizar Estilos rpidos para dar formato a los marcadores de ttulo y
texto. Tambin corregir los errores ortogrficos.
68
Leccin 3
1. ABRA la presentacin Coffee Products y gurdela como Coffee Products Brochure.
2. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en cualquier lugar del ttulo de la diapositiva.
3. En la pestaa Inicio, haga clic en el botn Estilos rpidos para mostrar la galera
deestilos rpidos.
4. Haga clic en el estilo Efecto moderado Anaranjado, nfasis 1.
5. Haga clic en cualquiera de los productos de la diapositiva 2.
6. Haga clic en el botn Estilos rpidos.
7. Haga clic en el estilo Efecto sutil Anaranjado, nfasis 1.
8. Haga clic con el botn secundario en la palabra subrayada en rojo y seleccione
Cafena como la opcin con la ortografa correcta.
DEJE PowerPoint abierto para el siguiente proyecto.
Proyecto 3-2: Utilizar tipos de letra

Como representante de cuenta del Instituto de diseo grfico, es responsable de preparar una presentacin para posibles patrocinadores. Otro empleado comenz una presentacin de PowerPoint
que contena una diapositiva de ttulo, pero al abrir el archivo se dio cuenta de que las fuentes
elegidas no eran correctas. Tiene que modificar la fuente, el tamao del texto de la diapositiva y la
alineacin horizontal del texto.
1. ABRA la presentacin Graphic Designs.
2. En la diapositiva 1, seleccione el texto Instituto de diseo grfico.
3. Haga clic en la flecha desplegable de Fuente.
4. Haga clic en Bodoni MT.
5. Haga clic en la flecha desplegable de Tamao de fuente.
6. Haga clic en 60.
7. Haga clic en el botn Centrar del grupo Prrafo.
8. Haga clic en el botn Copiar formato del grupo Portapapeles.
9. Arrastre el mouse por el texto del subttulo para cambiar la fuente y el tamao por
los del ttulo.
10. Con el texto del subttulo seleccionado, haga clic en la flecha desplegable de Tamao
de fuente y haga clic en 28.
11. Haga clic en el botn Centrar del grupo Prrafo. Observe que los subttulos no estn
completamente centrados debajo del ttulo. Esto se debe a que los cuadros de texto
delttulo y del subttulo tienen anchos diferentes.
12. Haga clic en el cuadro de texto del ttulo y anote la posicin del borde derecho
deladiapositiva.
13. Haga clic en el cuadro de texto del subttulo y arrastre su borde derecho
paraagrandarlo hasta que tenga el mismo ancho que el cuadro del ttulo.
14. GUARDE la presentacin como Graphic Designs Final y CIERRE el archivo.
Disear una presentacin

Conocimientos
Objetivo del examen
Nmero de objetivo
Aplicar formato a presentaciones

contemas y diseos
Modificar temas de presentacin.
Cambiar los fondos de las diapositivas
Modificar los fondos de las diapositivas.
2.1.5
Insertar fecha, pie de pgina

y nmeros de diapositiva
Controlar los nmeros de diapositiva.

Insertar encabezados y pies de pgina.
1.2.5
1.2.6
Crear vnculos a pginas web

y otros programas
Insertar hipervnculos.
3.1.3
Usar secciones
Insertar encabezados de seccin.
2.3.1
Personalizar patrones de diapositivas
Aplicar un patrn de diapositivas.

Modificar diseos existentes.
Agregar imgenes de fondo.
Agregar nuevos diseos.
Agregar diseos de diapositivas.
1.2.1
1.2.3
1.2.4
1.2.2
2.1.1
1.2.7
Southridge Video es una pequea empresa que ofrece servicios de vdeo, como vdeos de acontecimientos
especiales, servicios de edicin de vdeo y servicios de duplicacin y conversin. Como representante de
ventas de Southridge Video, a menudo tiene que presentar informacin sobre la empresa a personas que
estn considerando utilizar servicios de vdeo profesionales.

Temas y variantes de Microsoft PowerPoint
PowerPoint ofrece docenas de temas y variantes diferentes que puede usar en las presentaciones
para aplicar a las diapositivas colores, fuentes, efectos y fondos. En la figura4-1 se muestra la
pestaa Diseo con la galera de variantes abierta, desde donde se puede acceder a comandos
de colores, fuentes, efectos y estilos de fondo.
69
70
Leccin 4
Diseos
Variantes
El men de la galera
de variantes contiene
varios submens
Submen de colores
Figura4-1
Pestaa Diseo
Utilice los temas integrados en PowerPoint para conferir a su presentacin un aspecto cuidado y
profesional sin necesidad de probar y equivocarse una y otra vez. Puede mostrar una vista previa
de un tema situando el mouse sobre l en la galera de temas. Si despus desea aplicarlo a la presentacin, solo tendr que hacer clic en l. Una vez que haya elegido un tema, puede seleccionar una
de sus variantes en la galera de variantes.
Aplicar formato a presentaciones con temas

ydiseos
Un tema incluye un conjunto de colores que combinan bien juntos, un conjunto de fuentes (una
para los ttulos y otra para el cuerpo del texto), efectos especiales que pueden aplicarse a objetos,
como imgenes y formas, y, a menudo, un grfico de fondo. El tema tambin controla el diseo de
los marcadores de posicin de cada diapositiva. Utilice los temas para aplicar rpidamente un aspecto unificado a una o varias diapositivas de una presentacin (o a toda la presentacin). Tambin
puede modificar un tema y guardar los cambios como un nuevo tema personalizado.
Los diseos de diapositivas controlan la posicin del texto y los objetos en las diapositivas. En cada
una de las diapositivas, puede seleccionar un diseo que sea acorde al contenido que va a agregar.
71
PowerPoint permite mostrar una vista previa dinmica del aspecto que tendr la diapositiva con
un tema. Si mueve el puntero del mouse sobre cada uno de los temas de la galera, el formato de
ese tema se mostrar en la diapositiva actual. Con esta caracterstica de formato, ya no es necesario
hacer conjeturas durante el proceso de diseo: si no le gusta el aspecto de un tema, solo tiene que
mover el puntero a otro tema o hacer clic fuera de la galera para restaurar la apariencia anterior.
Si hace clic en un tema, este se aplica a todas las diapositivas de la presentacin. Tambin puede
aplicar un tema a una sola diapositiva o a una seleccin de diapositivas. Para ello, seleccione el
tema, haga clic con el botn secundario y, a continuacin, haga clic en Aplicar a las diapositivas
seleccionadas.
Un tema se diferencia de una plantilla en que este no incluye contenido de ejemplo, solo especificaciones de formato.
Aplicar un tema y una variante a una presentacin

En este ejercicio, aprender a seleccionar un tema de la galera de temas para cambiar el diseo
en blanco predeterminado y crear un diseo ms vistoso para las presentaciones de PowerPoint.
Novedad de PowerPoint 2013: puede aplicar una variante despus de seleccionar un tema. Lasvariantes solo estn disponibles en los nuevos temas y plantillas que vienen con PowerPoint 2013.
Elcambio ms evidente que hace una variante es aplicar diferentes colores, aunque tambin pueden efectuar otros cambios, como utilizar un grfico de fondo diferente. Las variantes pueden seleccionarse en el grupo Variantes de la pestaa Diseo.
Paso a paso
Aplicar un tema y una variante a una presentacin

inicie sesin.
1. INICIE PowerPoint, si el programa an no est en ejecucin.
2. Busque y abra la presentacin Special Events y gurdela como Special Events Final.
3. Asegrese de que la diapositiva 1 est seleccionada.
4. En la pestaa Diseo, haga clic en el botn Ms del grupo Temas. Los temas disponibles
de PowerPoint se muestran en la galera Temas.
5. Site el cursor sobre uno de los temas de la galera. Observe que aparece una informacin
en pantalla donde se muestra el nombre del tema (o, en algunos casos, la ubicacin de
los archivos) y los formatos de los temas se aplican inmediatamente a la diapositiva,
detrs de la galera.
6. Haga clic con el botn secundario en el tema Sector. Aparecer un men emergente.
En ese men, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas. El tema Sector se
aplica solo a la diapositiva 1.
7. Haga clic de nuevo en el botn Ms del grupo Temas para volver a abrir la galera
detemas.
8. Haga clic con el botn secundario en el tema Ion y, a continuacin, haga clic en Aplicar
a todas las diapositivas.
9. Desplcese por las diapositivas para comprobar los nuevos colores, fuentes, smbolos
de vieta y diseos agregados por el tema.
10. En la pestaa Diseo, haga clic en la imagen en miniatura del color prpura del grupo
Variantes. Los colores cambian en todas las diapositivas para reflejar la variante elegida.
La diapositiva 1 debera parecerse a la de la figura4-2.
72
Leccin 4
Figura4-2
Imgenes de Fuse/Getty
Tema Ion aplicado a todas las

diapositivas de la presentacin
Fuse/Gey Images
Tome nota
Si lo desea, puede mostrar el nombre del tema actual en la barra de estado. Para ello, haga clic con
el botn secundario en la barra de estado y, a continuacin, haga clic en el tema.
Cambiar los colores de un tema

Si no le gustan los colores empleados en el tema elegido, puede cambiarlos. Una forma de hacerlo es
elegir una variante distinta, tal y como vimos en el ejercicio anterior. Tambin puede seleccionar un
tema de color diferente o crear su propio tema de color. Cuando se aplica un tema de color diferente, las fuentes, los grficos de fondo y los efectos del tema actual siguen siendo los mismos. Solo
cambian los colores. En este ejercicio, elegir un tema de color diferente para una presentacin.
Paso a paso
Cambiar los colores de un tema

USE la presentacin Special Events Final, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en el botn Ms del grupo Variantes y, a continuacin, seleccione Colores.
Aparece un men con los colores del tema disponibles.
2. Mueva el cursor sobre los temas de color para mostrar la vista previa dinmica de estos
colores sobre la diapositiva actual.
3. Haga clic en el tema de color Azul clido. Los nuevos colores se aplican a la presentacin.
4. Haga clic de nuevo en el botn Ms del grupo Variantes, elija Colores y, a continuacin,
en la parte inferior de la diapositiva, haga clic en Colores personalizados. Se abre un
cuadro de dilogo que le permite cambiar los colores de la paleta de colores actual.
5. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al color designado para los
hipervnculos.
6. Haga clic en Blanco, Texto 1 en la paleta de colores del tema para cambiar el color
delos hipervnculos a blanco (consulte la figura4-3).
7. Seleccione el texto en el cuadro Nombre y escriba Southridge en su lugar.
73
Figura4-3
Cuadro de dilogo Crear
nuevos colores del tema
8. Haga clic en Guardar para guardar los nuevos colores del tema.
Cambiar las fuentes de un tema

Cada tema contiene una combinacin de dos fuentes que se aplican a los ttulos y al cuerpo. A la
combinacin de estas dos fuentes se le denomina tema de fuentes. Un tema de fuentes puede tener
dos fuentes diferentes (una para los ttulos y otra para el cuerpo del texto) o la misma fuente para
ambos. En el siguiente ejercicio, elegir un tema de fuentes diferente para una presentacin.
Paso a paso
Cambiar las fuentes de un tema

1. Haga clic en el botn Ms del grupo Variantes y, a continuacin, elija Fuentes. Aparecer
una galera con las combinaciones de fuentes de todos los temas disponibles.
2. Mueva el puntero sobre algunas de las combinaciones de fuentes para mostrar una
vista previa dinmica de todas las fuentes de la diapositiva actual.
3. Haga clic en el tema de fuentes Candara. Las nuevas fuentes se aplican a la presentacin.
Aplicar un diseo de diapositiva diferente

La galera de diseos de diapositiva contiene los diseos disponibles para el tema aplicado. Si la
presentacin utiliza varios temas (por ejemplo, aplic un tema diferente solo a las diapositivas seleccionadas), en la galera de diseos de diapositiva aparecen los diseos disponibles de todos los
temas en uso para que pueda seleccionar uno entre un abanico mayor de opciones de diseo.
Eneste ejercicio, elegir un diseo diferente para una diapositiva.
Leccin 4
Paso a paso
Aplicar un diseo de diapositiva diferente

1. Haga clic en la pestaa Inicio de la cinta.
2. Vaya a la diapositiva 5 y, en el grupo Diapositivas, haga clic en Nueva diapositiva.
(Haga clic en la parte grfica del botn, no en el texto). PowerPoint agrega una
nueva diapositiva con el mismo diseo que la diapositiva 5: Ttulo y contenido.
3. Escriba el ttulo Informacin de contacto.
4. Escriba la siguiente informacin en la primera vieta del marcador de texto:
457 Gray Road
North Hills, OH 45678
Tome nota
Presione Maysculas+INTRO despus de escribir Road para crear una nueva lnea sin comenzar
un nuevo prrafo.
5. Escriba estas vietas adicionales:
Telfono: (513) 555-6543
Fax: (513) 555-5432
6. Seleccione toda la lista con vietas y, a continuacin, haga clic en el botn Vietas
dela pantalla Inicio para deshabilitar el uso de vietas. A continuacin, haga clic fuera
del cuadro de texto para anular la seleccin. La diapositiva debe ser igual que la que
aparece en la figura4-4.
Figura4-4
Agregar informacin de
contacto a la diapositiva
Botn Vietas
74
7. En la pestaa Inicio, haga clic en el botn Diseo del grupo Diapositivas para abrir
la galera de diseos de diapositiva.
75
8. Haga clic en Dos objetos para cambiar el diseo y crear dos marcadores de contenido
paralelos.
9. En el segundo marcador de posicin, escriba lo siguiente:
Direcciones: Desde I-261 East, tome la salida 205 sur (Crawfordsville Road) a Gray Road.
Gire a la izquierda en Gray Road y bsquenos a su izquierda despus de 2 millas.
10. Haga clic en cualquier parte del texto que acaba de escribir y, a continuacin, haga clic
en el botn Vietas de la pestaa Inicio para deshabilitar el uso de vietas. Haga clic
fuera del cuadro de texto para anular su seleccin. La diapositiva debe parecerse
a la de la figura4-5.
Figura4-5
Diapositiva completa

Los diseos que aparecen en la galera de diseos de diapositiva dependen de los diseos guardados
en el patrn de diapositivas.
Cambiar los fondos de las diapositivas

Los temas utilizan un fondo predeterminado en todas las diapositivas en las que se aplican. Para
personalizar un tema o conseguir que una o varias diapositivas llamen ms la atencin, puede
aplicar un fondo diferente.
Seleccionar un fondo de tema

En la galera de estilos de fondo puede elegir fondos lisos, claros u oscuros y fondos degradados que
cambien gradualmente de un tono claro a un tono oscuro. Los colores de fondo vienen determinados por el tema. Algunos estilos de fondo incluyen efectos grficos, como lneas finas o texturas
que cubren todo el fondo. Utilice la galera de estilos de fondo para aplicar rpidamente un fondo
slido o degradado diferente en funcin de los colores del tema. Puede aplicar un fondo a una o
varias diapositivas seleccionadas o a todas las diapositivas de la presentacin. En este ejercicio, seleccionar un estilo de fondo entre los fondos predefinidos proporcionados por el tema y, a continuacin, lo personalizar con el panel de tareas Formato de fondo.
Paso a paso
Seleccionar un tema de fondo

1. Vaya a la diapositiva 6 si no est seleccionada.
2. En la pestaa Diseo, haga clic en el botn Ms del grupo Variantes y, a continuacin,
seleccione Estilos de fondo. Aparecer una galera (consulte la figura4-6) en la que
se muestran algunos estilos de fondo creados con los colores de fondo del tema.
76
Leccin 4
Figura4-6
Galera de estilos de fondo
Estilo 8
Tome nota
Site el cursor del mouse sobre un estilo de fondo para mostrar su nombre y una vista previa en la
diapositiva actual.
3. Haga clic con el botn secundario en Estilo 8 y, a continuacin, haga clic en Aplicar a
las diapositivas seleccionadas. El estilo de fondo se aplica solamente a la diapositiva 6.
La zona de la diapositiva que se considera fondo puede cambiar en funcin del tema. Por ejemplo,
algunos temas tienen grficos superpuestos sobre un fondo de color, por lo que, si elige un color de
fondo, apenas podr verse por unos pocos huecos.
Personalizar el fondo
Utilice el panel de tareas Formato de fondo para crear y modificar un fondo, incluso un fondo de
tema predeterminado. Puede aplicar un relleno slido, un relleno degradado o seleccionar una
imagen o textura para el fondo. Las opciones de cada uno de estos tipos de relleno le permiten
modificarlos para ajustarlos a sus necesidades.
Paso a paso
Personalizar el fondo
1. Con la diapositiva 6 seleccionada, haga clic en el botn Formato del fondo de la pestaa
Diseo. Se abre el panel de tareas de Formato del fondo. El relleno seleccionado es un
relleno degradado, ya que el estilo que eligi en el ejercicio anterior tena este formato.
2. Haga clic en la flecha desplegable de Tipo, y, a continuacin, en Lineal (consulte la
figura4-7). El fondo de la diapositiva cambia a un tipo diferente de degradado.
77
Figura4-7
Panel de tareas Formato
de fondo con controles
de degradado
Establezca
Tipoen Lineal
3. Haga clic en el botn de opcin Relleno slido. Los controles mostrados cambian
alosde los colores slidos.
4. Haga clic en la flecha desplegable de Color y, en la galera que aparece, haga clic en
Prpura oscuro, Fondo 2, 50 % ms oscuro (el tercer color de la fila inferior de la seccin
Colores del tema).
5. Arrastre el control deslizante de Transparencia hasta 20 % o escriba 20 en el cuadro
detexto Transparencia. El relleno se aclara porque ahora es parcialmente transparente.
6. Haga clic en Relleno con imagen o textura. Los controles cambian a los de las imgenes
y texturas.
7. Haga clic en la flecha desplegable de Textura y, a continuacin, en la textura Mrmol
verde.
8. Haga clic en Relleno de trama. Los controles cambian a los de las texturas.
9. Abra la lista desplegable de Color de primer plano y haga clic en Prpura oscuro,
fondo 2 (el tercero de la fila superior de la seccin Colores del tema).
10. Abra la lista desplegable de Color del fondo y haga clic en Verde azulado, nfasis 5
(penltimo color de la fila superior de la seccin Colores del tema).
11. Haga clic en la trama 90 % (la ltima de la segunda fila).
12. En el panel de tareas Formato de fondo, haga clic en Restablecer fondo. El fondo
vuelve al estado original especificado por el tema y la variante en uso.
13. CIERRE el panel de tareas Formato de fondo.
78
Leccin 4
Insertar fecha, pie de pgina y nmeros de diapositiva

Agregar una fecha, un pie de pgina y nmeros de diapositiva en una presentacin puede ayudarle a
identificar y organizar las diapositivas. En este ejercicio, aprender a aplicar estos prcticos elementos a una o varias diapositivas.

Un pie de pgina es un texto que se repite en la parte inferior de cada diapositiva de la presentacin (o en cualquier ubicacin de la diapositiva donde se encuentre el marcador de posicin del pie
de pgina). Utilice los pies de pgina para especificar el ttulo de la diapositiva, el nombre de la
empresa o cualquier otra informacin importante que desee que el pblico recuerde cuando vean
las diapositivas. En este ejercicio, aplicar un pie de pgina, una fecha y nmeros de diapositiva a
una presentacin de PowerPoint.
Paso a paso

1. Haga clic en la pestaa Insertar y, a continuacin, en el botn Encabezado y pie de pgina.
Se abre el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina.
2. Active la casilla Fecha y hora y, a continuacin, active la casilla Actualizar
automticamente si an no est seleccionada.
3. Active la casilla Nmero de diapositiva.
4. Active la casilla Pie de pgina y, a continuacin, escriba Eventos especiales en el cuadro
de texto inferior.
5. Active la casilla No mostrar en diapositiva de ttulo. La fecha ser la fecha actual.
6. Haga clic en el botn Aplicar a todas para aplicar la fecha, el pie de pgina y los nmeros
de diapositiva a todas las diapositivas excepto a la del ttulo. La diapositiva 6 debe ser
similar a la de la figura4-8. En este tema en concreto, el pie de pgina y la fecha aparecen
en vertical junto al lateral derecho de la diapositiva y el nmero aparece en un cuadro
acolor en la esquina superior derecha.
Tome nota
Figura4-8
Pie de pgina, fecha y
nmero de diapositiva
El cuadro del marcador de pie de pgina no siempre aparece en la parte inferior de las diapositivas.
Puede situarse en cualquier parte de la diapositiva, en funcin del diseo. Por ejemplo, en la figura4-8 se encuentra en el lateral derecho.
Fecha
Nmero de
diapositiva
Pie de pgina
79
7. Haga clic en la pestaa Diseo y mueva el mouse sobre varios temas del grupo Temas.
Observe que la ubicacin del nmero de diapositiva, el pie de pgina y la fecha cambian
con los diferentes temas. En muchos de ellos, estos elementos aparecen en la parte
inferior de la diapositiva.
Tal vez se haya dado cuenta de que el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina tiene otra
pestaa, la pestaa Notas y documentos para distribuir. Cuando crea notas, pginas y documentos, puede especificar un encabezado para que aparezca al principio de cada pgina. Un encabezado es un texto que se repite similar a un pie de pgina, salvo que aparece al principio de cada
pgina empresa. Los encabezados no se muestran en pantalla cuando est activada la vista Presentacin, solo en las copias impresas. Tambin puede crear pies de pgina para las pginas de notas
y los documentos.
Crear vnculos a pginas web y otros programas

Puede configurar hipervnculos (accesos directos interactivos) en las diapositivas que le permitan
acceder a una determinada diapositiva de la presentacin o a contenido externo. Los hipervnculos
pueden aparecer como grficos o como texto.
Agregar un hipervnculo de texto

Utilice el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para establecer vnculos entre diapositivas o
entre una diapositiva y otro destino. (El destino es la pgina, archivo o diapositiva que se abre al
hacer clic en el vnculo). Si selecciona texto antes de insertar el hipervnculo, ese texto se convertir
en el vnculo interactivo. Si selecciona un grfico antes de insertar el hipervnculo, el hipervnculo
se asociar al grfico, de forma que al hacer clic en l se activar el hipervnculo. En este ejercicio,
crear un hipervnculo de texto.
Paso a paso
Agregar un hipervnculo de texto

1. Vaya a la diapositiva 6, site el punto de insercin al final del nmero de fax y presione
INTRO para comenzar un nuevo prrafo. Escriba Visite nuestro sitio web.
2. Seleccione el texto que acaba de escribir y haga clic en el botn Hipervnculo
delapestaa Insertar. Se abre el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo.
3. Haga clic en el cuadro Direccin y escriba http://www.southridgevideo.com
comodestino del vnculo.
4. Haga clic en Aceptar. El formato de la direccin del sitio web cambia al color
dehipervnculo del tema y aparece subrayado.
5. Vaya a la diapositiva 1 y seleccione Southridge Video.
6. Haga clic en el botn Hipervnculo de la pestaa Insertar. Se abre el cuadro de dilogo
Insertar hipervnculo.
7. En la lista Vincular a que aparece en el lateral izquierdo del cuadro de dilogo, haga clic
en Lugar de este documento. Aparecer una lista de las diapositivas de la presentacin
actual.
8. Haga clic en 6. Informacin de contacto (consulte la figura4-9).
9. Haga clic en Aceptar. PowerPoint identifica la diapositiva 6 como destino de este
hipervnculo.
80
Leccin 4
Figura4-9
Crear un hipervnculo
a otra diapositiva
Haga clic aqu

para ver una lista
de diapositivas
Es frecuente que la vista

previa de las diapositivas
aparezca borrosa
Haga clic en
la diapositiva
que desee
A travs del cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, puede crear vnculos a diferentes tipos de
destinos.
Elija Archivo o pgina web existente para crear un vnculo a una pgina web o un archivo de
sistema o de red. Utilice el cuadro Buscar en, el botn Explorar la Web o el botn Buscar archivos
para encontrar la pgina o archivo deseado. Tambin puede escribir la direccin URL o la ruta
de acceso en el cuadro Direccin.
Elija Lugar de este documento para que aparezca una lista con las diapositivas de la presentacin actual y las presentaciones personalizadas. Haga clic en la diapositiva o presentacin personalizada que desea que aparezca al hacer clic en el vnculo.
Elija Crear nuevo documento para crear un vnculo a un nuevo documento. Especifique la ruta
y el nombre del nuevo documento y, a continuacin, elija si desea agregar contenido al documento
ahora o ms tarde.
Elija Direccin de correo electrnico para escribir la direccin de correo electrnico con la que
se va a asociar el vnculo.
Puede agregar hipervnculos en las diapositivas utilizando la vista Normal, pero solo funcionarn
en la vista Presentacin con diapositivas.
Agregar un hipervnculo grfico

Los hipervnculos pueden asociarse a grficos, de modo que, cuando se haga clic en ellos, se ejecute
el hipervnculo. En este ejercicio, convertir un grfico existente en un hipervnculo.
Paso a paso
Agregar un hipervnculo grfico

1. Vaya a la diapositiva 4 y haga clic en la fotografa para seleccionarla.
2. Presione Alt+Ctrl+K para abrir el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo.
(Alt+Ctrl+K es un mtodo abreviado de teclado para el comando Insertar hipervnculo
que ya utiliz anteriormente).
3. Haga clic en Lugar de este documento. Aparecer una lista de las diapositivas de la
presentacin actual.
81
4. Haga clic en 6. Informacin de contacto.

Si necesita cambiar un destino del vnculo, haga clic en cualquier parte del vnculo y, a continuacin, en el botn Hipervnculo; o bien, haga clic con el botn secundario y, a continuacin, haga
clic en Modificar hipervnculo. Se abrir el cuadro de dilogo Modificar hipervnculo, que contiene las mismas funciones que el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo. Para quitar un vnculo,
haga clic con el botn secundario en l y seleccione Quitar hipervnculo en el men contextual.
Usar secciones
Para organizar una presentacin larga, puede crear secciones, que son divisiones que agrupan las
diapositivas de forma lgica, al igual que los archivadores agrupan documentos o papeles relacionados. Puede usar secciones en lugar de diapositivas individuales y mover o eliminar una seccin
entera en grupo.
Crear secciones
Puede crear secciones que organicen las diapositivas de forma que faciliten las tareas de administracin. Esta organizacin resulta especialmente til en las presentaciones largas donde se tratan
diversos temas. Cada tema, por ejemplo, podra ser una seccin. En este ejercicio, crear algunas
secciones y las usar despus para manipular el contenido.
Paso a paso
Crear secciones
USE la presentacin Blue Yonder Introduction.
1. Encuentre y abra la presentacin Blue Yonder Introduction y gurdela como
BlueYonder Sections.
2. Vaya a la diapositiva 2. En el panel de navegacin de la izquierda, haga clic con elbotn
secundario en la diapositiva 2 y, a continuacin, en el men que aparece, haga clic
enAgregar seccin. En el panel de navegacin, aparece una nueva barra de seccin
denominada Seccin sin ttulo sobre la diapositiva 2, lo que indica que la nueva seccin
comienza con esa diapositiva.
3. Vaya a la diapositiva 5. En el panel de navegacin, haga clic con el botn secundario en la
diapositiva 5 y, a continuacin, haga clic en Agregar seccin. En el panel de navegacin,
aparece otra nueva seccin (etiquetada tambin como Seccin sin ttulo) sobre la
diapositiva 5. Repita estos pasos para crear otra seccin nueva sobre la diapositiva 7.
4. Haga clic en la barra Seccin sin ttulo situada sobre la diapositiva. Con esta operacin,
se seleccionan las diapositivas 2, 3 y 4.
5. Haga clic con el botn secundario en la barra Seccin sin ttulo que acaba de seleccionar
y elija Cambiar nombre de seccin en el men que aparece. Se abre elcuadro de dilogo
Cambiar nombre de seccin.
6. Escriba Introduccin en el cuadro Nombre de seccin y haga clic en Cambiar nombre.
7. Repita los pasos 4-6 para cambiar el nombre de las otras dos secciones a Detalles
yConclusin.
8. En el panel de navegacin, haga clic con el botn secundario en el ttulo de la seccin
Detalles y, a continuacin, haga clic en Subir seccin para que esta seccin aparezca
antes que la seccin Introduccin.
9. Vuelva a hacer clic con el botn secundario en el ttulo de la seccin Detalles y, a
continuacin, haga clic en Bajar seccin. La seccin Detalles vuelve a su posicin original.
82
Leccin 4
10. En el panel de navegacin, haga clic con el botn secundario en el ttulo de la seccin
Introduccin y, a continuacin, haga clic en Contraer todo. Todas las secciones se
contraen en el panel de navegacin.
11. Haga doble clic en el ttulo de la seccin Conclusin. La seccin se expande para
quepueda ver las diapositivas que contiene (consulte la figura4-10).
Figura4-10
Contraer y expandir secciones
Secciones contradas
Seccin expandida
12. Haga clic con el botn secundario en la seccin Conclusin y, a continuacin, haga clic
en Quitar la seccin. Se quita el ttulo de la seccin, pero se mantienen las diapositivas,
que se agregan a la seccin Detalles.
13. Haga clic con el botn secundario en el ttulo de cualquiera de las secciones restantes
y elija Expandir todo.
14. Haga clic en el ttulo de la seccin Introduccin para seleccionarlo. A continuacin,
enla pestaa Diseo, haga clic en el botn Ms del grupo Variantes y elija Estilos de
fondo. En la paleta de estilos de fondo que aparece, haga clic con el botn secundario
en Estilo 1 (el fondo blanco) y, a continuacin, haga clic en Aplicar a las diapositivas
seleccionadas. Solo las diapositivas de la seccin seleccionada cambian de color
defondo.
15. GUARDE la presentacin y CIRRELA.
83

Vista Patrn de diapositivas de PowerPoint
La vista Patrn de diapositivas (consulte la figura4-11) contiene herramientas para modificar las
diapositivas del patrn en las que se basan los diseos y formatos de la presentacin actual. Puede
modificar al patrn de diapositivas o los patrones de diseo individuales que dependen de l.
Figura4-11
Aplique formato a la muestra aqu
Vista Patrn de diapositivas
Modifique el patrn
de diapositivas para
cambiar todos los diseos
Modifique uno de
los patrones de diseo
para modificar nicamente
las diapositivas que
usan ese patrn
Utilice las herramientas de la pestaa Patrn de diapositivas y la diapositiva del panel de navegacin para personalizar los formatos que se aplicarn a todas las diapositivas de una presentacin.
Si realiza cambios en la primera diapositiva del panel izquierdo, los cambios se aplicarn a todos
los diseos. Si hace clic en un diseo especfico de una diapositiva que est ms abajo, los cambios
se aplicarn a todas las diapositivas que utilicen ese diseo.
Personalizar patrones de diapositivas

El patrn de diapositivas de una presentacin guarda informacin sobre el tema actual, el diseo
de marcadores, las vietas y otras opciones de formato que afectan a todas las diapositivas de una
presentacin. Si desea realizar cambios de diseo para aplicarlos a muchas o todas las diapositivas
de una presentacin, puede ahorrarse mucho tiempo modificando el patrn de diapositivas en lugar de aplicar los cambios en cada una de las diapositivas. La vista Patrn de diapositivas permite
modificar de forma sencilla y global los formatos de una presentacin, ya que muestran el patrn
de diapositivas y todos los diseos disponibles en la presentacin actual. Resulta muy fcil aplicar
cambios de manera coherente en toda una presentacin personalizando el patrn de diapositivas.
Aplicar un tema a un patrn de diapositivas

Para personalizar un patrn de diapositivas, utilice la vista Patrn de diapositivas. La vista Patrn de
diapositivas tiene su propia pestaa en la cinta, que contiene herramientas que puede usar para cambiar
los patrones. En este ejercicio, aplicar un tema a un patrn de diapositivas para cambiar su apariencia.
84
Leccin 4
Paso a paso
Aplicar un tema a un patrn de diapositivas

PREPRESE. Para aplicar un tema a un patrn de diapositivas, siga estos pasos:
1. Busque y abra la presentacin Rates y gurdela como Rates Masters.
2. Con la diapositiva 1 seleccionada, haga clic en la pestaa Vista.
3. Haga clic en el botn Patrn de diapositivas. Se abre la vista Patrn de diapositivas
con el diseo de la diapositiva de ttulo seleccionado en el panel izquierdo.
4. Haga clic en la primera diapositiva del panel izquierdo, que es el patrn de diapositivas
del tema actual (primera diapositiva del panel izquierdo, la que es un poco ms grande
que las dems).
5. Haga clic en el botn Temas de la pestaa Patrn de diapositivas para abrir
lagalerade temas y haga clic en el tema Wisp de la galera. El tema se aplica
alpatrnde diapositivas, as como a todos los diseos de diapositiva del panel
izquierdo (consultela figura4-12).
Figura4-12
Nuevo tema aplicado al patrn
de diapositivas y sus diseos
Al aplicar un tema al
patrn de diapositivas...
...se aplica tambin

a cada uno de los
diseos
Tome nota
Recuerde que puede buscar un nombre de diseo o tema manteniendo el mouse sobre l.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta en la vista Patrn de diapositivas para utilizarla en
el ejercicio siguiente.
Mover marcadores de posicin y cambiar su tamao

Tal vez haya notado que en algunos diseos el contenido de la diapositiva se sita en posiciones diferentes a las de otros diseos. Esto se debe a que los marcadores de posicin del patrn de diapositivas
estn situados en lugares distintos. Puede mover los marcadores de posicin del patrn de diapositivas y cambiar su tamao para crear diferentes efectos. Cada patrn de diapositivas tiene un conjunto
de patrones de diseo que determinan el nmero, tipo y posicin de los marcadores de un tipo de
diapositiva especfico. En la vista Patrn de diapositivas, los patrones de diseo se encuentran debajo
del Patrn de diapositivas y tienen una pequea sangra para indicar que estn subordinados. Cualquier cambio que realice en los marcadores de posicin del Patrn de diapositivas se propagar a los
patrones de diseo. En este ejercicio, cambiar el diseo de un patrn de diseo determinado.

Paso a paso
85
Mover los marcadores de posicin de un patrn de diseo y cambiar su tamao

USE la presentacin Rates Masters, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. En la vista Patrn de diapositivas, haga clic para seleccionar el Patrn de diseo de
ladiapositiva de ttulo del panel izquierdo (mantenga el puntero del mouse sobre la
diapositiva para ver una informacin en pantalla donde se indica el nombre del patrn
de diseo). El patrn de diseo de la diapositiva de ttulo aparece en el panel derecho.
2. En el panel derecho, haga clic en el borde exterior del marcador de subttulo (haga
clicpara editar el estilo de subttulo del patrn) para seleccionar el cuadro de texto.
3. En la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, en el grupo Tamao, establezca
elalto en 1".
4. Site el puntero del mouse sobre el borde del marcador de subttulo, pero no sobre un
controlador de seleccin. El puntero del mouse se convierte en una flecha de cuatro puntas.
Haga clic y arrastre el cuadro a la parte superior de la diapositiva (consulte la figura4-13).
Figura4-13
Arrastre aqu el
cuadro del marcador
de subttulo
Mover un marcador
deposicin
5. Siga el mismo proceso que en el paso 4 para mover el marcador de ttulo hasta
situarlo inmediatamente debajo del marcador de subttulo (consulte la figura4-14).
PAUSA. DEJE la presentacin abierta en la vista Patrn de diapositivas para utilizarla
enelejercicio siguiente.
Agregar nuevos elementos a un patrn

Al agregar un nuevo elemento a un patrn (por ejemplo, un cuadro de texto o un grfico), este se
inserta en todas las diapositivas que utilizan ese diseo. Si se agregan estos elementos en el propio
Patrn de diapositivas, se insertarn en todas las diapositivas que utilicen ese tema, independientemente del diseo. Por ejemplo, puede incluir en cada diapositiva el logotipo de la empresa o un
aviso de copyright. En este ejercicio, agregar un aviso de copyright al patrn de diapositivas, lo
que afectar a todo el patrn de diseo que depende de l.
86
Leccin 4
Figura4-14
Patrn de diseo de
diapositivascompletado
Paso a paso
Agregar un nuevo elemento a un patrn

USE la presentacin Rates Masters, que contina abierta en la vista Patrn dediapositivas
desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en el Patrn de diapositivas, en la parte superior del panel izquierdo.
2. En la pestaa Insertar, haga clic en el botn Cuadro de texto del grupo Texto.
3. En la esquina inferior izquierda del patrn de diapositivas, bajo el pie de pgina, haga
clic para insertar un nuevo cuadro de texto y escriba Copyright 2015 Southridge Video.
4. Seleccione el texto que acaba de escribir y, a continuacin, haga clic dos veces en el
botn Disminuir tamao de fuente de la pestaa Inicio para cambiar el tamao de
fuente a 14 puntos. Cambie el tamao del cuadro de texto segn sea necesario para
que el texto se ajuste en una sola lnea.
5. Con el texto seleccionado, cambie el color de relleno del texto a Verde claro, Fondo 2,
75% ms oscuro.
6. Haga clic en la pestaa Patrn de diapositivas y, a continuacin, en el botn Cerrar
vista Patrn para volver a la vista normal.
7. Compruebe que el texto de copyright se ha incluido en cada diapositiva.
Usar imgenes de fondo

Muchos de los temas de PowerPoint incluyen imgenes de fondo que mejoran el aspecto de las
diapositivas. Puede ocultar esas imgenes si prefiere un patrn de diseo concreto o eliminarlas
completamente del Patrn de diapositivas. Tambin puede agregar sus propias imgenes de fondo.
Paso a paso
Usar imgenes de fondo

USE la presentacin Rates Masters, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
2. En la pestaa Diseo, haga clic en Formato de fondo para mostrar el panel de tareas
Formato de fondo.
3. Active la casilla Ocultar grficos de fondo del panel de tareas. La imagen de fondo
desaparece de la diapositiva 1, aunque se mantendr en las otras dos diapositivas.
87
4. Desactive la casilla Ocultar grficos de fondo. La imagen de fondo vuelve a aparecer

en la diapositiva 1.
5. Cierre el panel de tareas Formato de fondo.
6. En la pestaa Vista, haga clic en Patrn de diapositivas para activar la vista Patrn
dediapositivas y, en el panel izquierdo, seleccione el diseo de ttulo y contenido.
7. En la pestaa Patrn de diapositivas, active la casilla Ocultar grficos de fondo.
Elgrfico de fondo se quita del diseo elegido. Este mtodo de eliminacin oculta
elfondo de todas las diapositivas que utilizan el diseo elegido, mientras que el
mtodo del paso 3 solo ocultaba el fondo en la diapositiva seleccionada.
8. Desactive la casilla Ocultar grficos de fondo para restaurar el grfico de fondo
eneldiseo de ttulo y contenido.
9. En el panel izquierdo, seleccione el diseo de la diapositiva de ttulo y, en el panel
derecho, seleccione el polgono marrn que aparece a la izquierda. Mantenga
presionada la tecla Mayscula y haga clic en el cdigo de nmero de pgina
desuinterior, de forma que se seleccionen los dos objetos.
10. Arrastre los objetos seleccionados hasta que la punta del polgono seale la palabra
Clic del marcador de ttulo (consulte la figura4-15).
Figura4-15
Cambiar de sitio los grficos
de fondo arrastrndolos
Arrastre aqu el
polgono y el marcador
de nmero de diapositiva
11. Haga clic en la miniatura del patrn de diapositivas del panel izquierdo. A continuacin,
en el panel derecho, haga clic en el grfico de hoja situado a la izquierda de la diapositiva
para seleccionarlo. Presione Supr para eliminarlo. El grfico de hoja tiene dos partes.
Repita el proceso en la parte que falta para quitar todo el grfico.
Observe que el grfico de hoja se quita de todos los diseos.
12. En la pestaa Insertar, haga clic en Imgenes. Desplcese hasta la ubicacin donde se
encuentran los archivos de esta leccin, seleccione Store.jpg y haga clic en Insertar.
Laimagen se inserta en el patrn de diapositivas y cubre casi todo el contenido.
13. Arrastre los controladores de seleccin superior e inferior de la imagen para que cubra
toda la diapositiva. La imagen aparecer ligeramente distorsionada. No pasa nada.
14. En la pestaa Formato de Herramientas de imagen, haga clic en el botn Color, que
seencuentra en el grupo Ajustar y, a continuacin, haga clic en Decolorar (la cuarta
miniatura de la primera fila de la seccin Volver a colorear).
15. En el grupo Organizar, haga clic en la flecha desplegable de Enviar atrs y haga clic
enEnviar al fondo. Ahora la imagen de fondo est detrs de todos los dems objetos
en el Patrn de diapositivas y en todos los patrones de diseo (consulte la figura4-16).
88
Leccin 4
Figura4-16
La nueva imagen de fondo
est detrs de todos los
dems elementos
buzbuzzer/iStockphoto
Botn Enviar atrs
Crear un nuevo diseo

Si necesita crear una serie de diapositivas con un diseo diferente de cualquiera de los diseos
predeterminados, puede crear un nuevo diseo personalizado que se ajuste a sus propias especificaciones. O, si desea que algunas diapositivas utilicen una versin modificada de uno de los diseos predeterminados pero tambin quiere mantener el diseo original, tal vez prefiera crear su
propio diseo de diapositivas personalizado. En este ejercicio, crear un diseo personalizado.
Paso a paso
Crear un nuevo diseo

USE la presentacin Rates Masters, que contina abierta en la vista Patrn dediapositivas
desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en el Patrn de diapositivas, en la parte superior del panel izquierdo.
2. En la pestaa Patrn de diapositivas, haga clic en Insertar diseo. En la parte
inferiordel panel izquierdo aparece un nuevo diseo completamente blanco,
salvoporun pequeo marcador de posicin y la informacin de copyright.
3. En la pestaa Patrn de diapositivas, haga clic en la flecha desplegable del botn
Insertar marcador. Se abrir un men.
4. En el men, haga clic en Texto. El puntero del mouse se convierte en una cruz.
5. Arrastre el nuevo marcador de texto hasta situarlo debajo del marcador de ttulo.
Estenuevo marcador cubrir la mayor parte del espacio vaco en su eje vertical
ycercade tres cuartas partes del espacio vaco en su eje horizontal.
6. Haga clic de nuevo en la flecha desplegable de Insertar marcador y esta vez, en el
men que aparece, haga clic en Imagen. Dibuje el cuadro del marcador de posicin
aladerecha del marcador de texto (consulte la figura4-17).
89
Figura4-17
Dibuje un marcador de
posicin de imagen como
el que se muestra aqu
7. En el panel izquierdo, haga clic con el botn secundario en el nuevo patrn de diseo
y, a continuacin, haga clic en Cambiar nombre al diseo en el men que aparece.
8. En el cuadro de dilogo Cambiar nombre de diseo, sustituya el nombre actual
porTexto e imagen lateral y haga clic en Cambiar nombre.
9. En la pestaa Patrn de diapositivas, haga clic en Cerrar vista Patrn.
11. En la pestaa Inicio > grupo Diapositivas, haga clic en la flecha desplegable del botn
Nueva diapositiva. En la galera de diseos que aparece, haga clic en el nuevo diseo,
Texto e imagen lateral, para crear una nueva diapositiva con l (consulte la figura4-18).
Figura4-18
Utilice el nuevo diseo cuando
cree una nueva diapositiva
Nuevo diseo

PAUSA. SALGA de PowerPoint.
90
Leccin 4
Rellene los huecos con la palabra o la frase que mejor complete el enunciado.
contiene los ajustes de color, fuente, diseo y efectos que pueden

1. Un(a)
aplicarse a una presentacin para cambiar su apariencia.
2. Un(a)
que contiene.
de una diapositiva determina la posicin y los tipos de marcadores
3. El texto que se repite en la parte inferior de la diapositiva se llama
4. El texto subrayado en una diapositiva suele indicar que se trata de un(a)

y, al hacer clic, se abre una pgina web u otra diapositiva.
5. Para garantizar la coherencia, conviene realizar los cambios de formato en el/la
en lugar de en cada una de las diapositivas.
Varias opciones
1. Cul de estos elementos no contiene un tema?

a. Paleta de colores
b. Fuentes
c. Efectos grficos
d. Contenido de ejemplo
2. Desde qu pestaa se aplican los temas?
a. Inicio
b. Insertar
c. Diseo
d. Transiciones
3. Desde qu pestaa se aplica un diseo diferente a una diapositiva?
a. Inicio
b. Insertar
c. Diseo
d. Transiciones
4. Cul de los siguientes elementos no es un tipo de relleno que pueda usar como fondo
de diapositiva?
a. Color slido
b. SmartArt
c. Textura
d. Degradado
5. Para crear un vnculo a una diapositiva en la presentacin actual, debe seleccionar
en el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo.
a. Archivo o pgina web existente
b. Lugar de este documento
c. Crear nuevo documento
d. Mostrar las diapositivas actuales
Proyectos
Proyecto 4-1: Atender con una sonrisa
Es el jefe de ventas de una gran cadena de concesionarios que se enorgullece de la calidad del servicio
y de las garantas ofertadas, lo que proporciona a los clientes una sensacin de seguridad. Laempresa, Car King, est desarrollando una nueva lnea de garantas ampliadas para ofrecrselas a sus
clientes. Ha creado una presentacin donde se detallan tres niveles de garantas. Ahora tiene que
mejorar el aspecto de las diapositivas para conseguir llegar a los clientes.
91

1. ABRA la presentacin Warranty Plans y gurdela como Warranty Plans Final.
2. Con la diapositiva 1 seleccionada, inserte una nueva diapositiva de ttulo y contenido.
3. Cambie el diseo de la diapositiva a la diapositiva de ttulo.
4. Escriba el ttulo Car King y el subttulo Planes de garanta ampliada.
5. Arrastre la diapositiva de ttulo hasta situarla encima de la diapositiva 1 para que sea
laprimera diapositiva.
6. Haga clic en la pestaa Diseo y, a continuacin, en el botn Ms del grupo Temas
para mostrar la galera de temas.
7. Haga clic en el tema Tipo de madera para aplicarlo a todas las diapositivas.
8. Haga clic en el botn Ms del grupo Variantes. En el men que aparece, seleccione
Fuentes y desplcese hacia abajo hasta encontrar y seleccionar la combinacin de
fuentes Times New Roman-Arial del tema.
9. Haga clic en el botn Ms del grupo Variantes; en el men que aparece, seleccione
Colores y, a continuacin, haga clic en Personalizar colores.
10. Haga clic en la flecha desplegable de nfasis 1 y, a continuacin, en la versin 25%
msoscuro del color actual. Por ejemplo, si el color actual es Anaranjado, nfasis 1,
seleccione Anaranjado, nfasis 1, 25% ms oscuro.
11. Haga clic en la flecha desplegable de nfasis 2 y, a continuacin, en la versin 50%
msoscuro del color actual.
12. Escriba CarKing como nombre del esquema de color y haga clic en Guardar.
13. Vaya a diapositiva 1 (si procede).
14. Cambie el estilo del fondo de Temas a Estilo 9.
DEJE PowerPoint abierto para utilizarlo en el siguiente proyecto.
Proyecto 4-2: Consejos de viaje

Trabaja como ayudante en Sunny Day Travel y su jefe ha comenzado a elaborar una presentacin
con consejos para diferentes tipos de destinos. Dado que podra haber muchas diapositivas para
cada destino, va a organizar las diapositivas en secciones en funcin de los tipos de destino y har
algunos cambios en el patrn de diapositivas para mejorar el aspecto de las diapositivas.
1. ABRA la presentacin Travel Tips y gurdela como Travel Tips Sections.
2. Vaya a la diapositiva 2. Observe que el ttulo est tapado por el grfico.
3. Cambie a la vista Patrn de diapositivas y seleccione el patrn de diapositivas.
4. Arrastre el borde inferior del marcador de ttulo hacia arriba hasta que su altura sea
de1,9centmetros. Utilice el cuadro Alto de la pestaa Formato de Herramientas de
dibujo o la regla vertical para calcular la altura.
5. Cierre la vista Patrn de diapositivas y asegrese de que el ttulo de la diapositiva 2
yano se solapa con el grfico.
6. Cree una seccin que comience en la diapositiva 3. Llmela Arena y sol.
7. Cree una seccin que comience en la diapositiva 6. Llmela Aventura.
8. Cree una seccin que comience en la diapositiva 9. Llmela Cruceros.
9. Cree una seccin que comience en la diapositiva 12. Llmela Ciudades.
10. Cree una seccin que comience en la diapositiva 15. Llmela Resumen.
11. Mueva la seccin Ciudades delante de la seccin Cruceros.
12. En la diapositiva 2, seleccione el grfico de Arena y sol y cree un hipervnculo que lleve
a la diapositiva 3.
13. Cree hipervnculos para los otros tres grficos que lleven a la primera diapositiva de sus
correspondientes secciones.
5 Agregar tablas a diapositivas

Conocimientos
Objetivo del examen
Nmero de objetivo
Crear tablas
Crear tablas nuevas.
3.2.1
Importar tablas desde orgenes externos
Importar tablas desde orgenes externos.
3.2.4
Modificar el diseo de una tabla
Modificar el nmero de filas y columnas.
3.2.2
Dar formato a tablas
Aplicar estilos de tabla.
3.2.3
Como director adjunto de operaciones de cajeros automticos en Woodgrove Bank, su trabajo consiste en
ayudar a supervisar el emplazamiento y uso de los cajeros automticos situados en las sucursales de su
banco y otros lugares. A menudo, hace presentaciones a los empleados del banco para mantenerlos informados de las ltimas actividades de los cajeros automticos. La mejor manera de organizar una informacin
que tiene varios componentes relacionados es utilizar una tabla. La informacin organizada en filas y columnas resulta fcil de leer y entender. Utilice la caracterstica Tabla de Microsoft Office PowerPoint 2013 para
modificar la estructura y el aspecto de una tabla y conseguir que sea ms interesante y legible.
92
Agregar tablas a diapositivas
93

Tabla de PowerPoint
Las tablas estn diseadas para organizar los datos en columnas y filas (consulte la figura5-1).
Columna
Pestaas de Herramientas de tabla
Fila
Celda
Figura5-1
Tabla de PowerPoint y herramientas de tabla de la cinta
La pestaa Diseo (mostrada arriba) y la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla contienen

herramientas para modificar las tablas y aplicarles formato. Estas pestaas solo se activan cuando
se selecciona una tabla.
Crear tablas
Si desea organizar datos complejos en una diapositiva, utilice una tabla. Una tabla es una cuadrcula en cuyas celdas (intersecciones de una columna y una fila) puede escribir texto. La estructura
de columnas y filas de una tabla hace que los datos sean fciles de entender. Si necesita organizar
datos numricos para usarlos en clculos, puede insertar una hoja de Excel en la diapositiva y utilizar las herramientas de Excel para trabajar con los datos.
Insertar una tabla

PowerPoint ha automatizado el proceso de creacin de tablas para que obtenga resultados profesionales y solo tenga que especificar el nmero de columnas y filas y escribir los datos. PowerPoint
dispone de varias formas para insertar una tabla. El ms simple es hacer clic en el icono Insertar
tabla dentro de un marcador de contenido. Tambin puede insertar una tabla con el botn Tabla
de la pestaa Insertar. En este ejercicio, crear tablas utilizando ambos mtodos.
94
Leccin 5
Paso a paso
Insertar una tabla

inicie sesin.
2. Busque y abra la presentacin ATMs y gurdela como ATMs Final.
3. En el panel izquierdo, haga clic bajo la diapositiva 4 y presione Intro para insertar
unanueva diapositiva con el diseo Ttulo y objetos detrs de la diapositiva 4.
4. En la nueva diapositiva, haga clic en el marcador de ttulo y escriba el ttulo
Propuestaspara la ubicacin de cajeros.
5. Con el cursor dentro del marcador de contenido, haga clic en el icono Insertar tabla
Aparece el cuadro de dilogo Insertar tabla (consulte la figura5-2).
Figura5-2
Cuadro de dilogo
Insertartabla
Insertar
tabla
6. En el cuadro de texto Nmero de columnas, escriba 3 para especificar tres columnas,

presione Tabulacin para pasar al siguiente cuadro de texto, Nmero de filas, y escriba 6
para especificar seis filas. Haga clic en Aceptar. PowerPoint crea la tabla en el rea de
contenido. Observe que la tabla se crea con los formatos especificados por el tema
actual aplicados.
7. Haga clic en la primera celda de la tabla de la fila superior y escriba Ubicacin.
Presione Tabulacin para desplazarse a la siguiente celda y escriba Estudio de
emplazamiento completo. Presione Tabulacin para desplazarse a la tercera
celdayescriba Cajero de la competencia ms cercano.
8. Escriba la siguiente informacin en las celdas de la tabla. Para pasar de una celda
aotra, presione Tabulacin. Al terminar, la tabla debera tener un aspecto similar
aldela figura5-3.
Springdale Cineplex S
Ms de 2 millas
Glen Avenue BIG Foods No Tres manzanas
Findlay Market Square S
Una manzana
Center City Arena S
Una manzana
Williams State College No
Media milla
95
Figura5-3
Tabla con datos incluidos
9. Inserte una nueva diapositiva con el diseo Ttulo y objetos al final de la presentacin
yhaga clic para mostrar la nueva diapositiva.
10. En la pestaa Insertar, haga clic en Tabla para abrir el men y la cuadrcula de tablas.
11. Arrastre el mouse por la cuadrcula para seleccionar un bloque de 5x5
(consultelafigura5-4) y suelte el botn del mouse para crear la tabla.
Figura5-4
Utilice el botn Tabla para
seleccionar un bloque de 5x5
Arrastre el mouse
por la cuadrcula
12. Elimine la nueva diapositiva en la que acaba de crear la tabla.

Dibujar una tabla

Dibujar una tabla le permite crear una tabla con diferentes tamaos de columna y fila y diferentes
nmeros de filas en cada columna (o diferentes nmeros de columna en cada fila). En este ejercicio,
va a dibujar una tabla.
96
Leccin 5
Paso a paso
Dibujar una tabla

USE la presentacin ATMs Final, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Inserte una nueva diapositiva al final de la presentacin con el diseo Solo el ttulo.
2. En la pestaa Insertar, haga clic en Tabla para abrir el men Tabla y, a continuacin,
haga clic en Dibujar tabla. El puntero del mouse se transforma en un lpiz.
3. Haga clic y arrastre el puntero del mouse para dibujar un marco de unos 7,5 centmetros
de alto y con el mismo ancho que el del cuadro del marcador de ttulo de la diapositiva.
Cuando suelte el botn del mouse, aparecer la nueva tabla (que solo tendr una celda
grande) y la pestaa Diseo de Herramientas de tabla.
4. En la pestaa Diseo de Herramientas de tabla, en el grupo de comandos Dibujar bordes,
haga clic en Dibujar tabla. El puntero del mouse se convierte de nuevo en un lpiz.
5. Haga clic y arrastre el mouse para dibujar una lnea horizontal que divida la tabla
horizontalmente. Aparece una lnea horizontal de puntos. Suelte el botn del mouse
para aceptarla.
Tome nota
Arrastre el mouse para dibujar las lneas. Empiece ligeramente dentro del borde en lugar de en el
filo del borde. Si comienza arrastrando el mouse demasiado cerca del borde, PowerPoint crea un
nuevo marco de tabla en lugar de ampliar la tabla existente.
El puntero del mouse, con forma de lpiz, debe estar activado. Si se desactiva, vuelva
ahacer clic en el botn Dibujar tabla para activarlo de nuevo.
6. Arrastre el mouse para dibujar una lnea vertical en mitad de la tabla que la divida
verticalmente.
7. Arrastre el mouse para dibujar otra lnea vertical que divida verticalmente solo la celda
inferior derecha de la tabla.
8. Arrastre el mouse para dibujar otra lnea horizontal que divida horizontalmente solo
las celdas situadas en la parte inferior derecha de la tabla. En la figura5-5 se muestra
latabla finalizada.
Figura5-5
Tabla dibujada
9. Presione Esc para desactivar el cursor con forma de lpiz.

10. Escriba el texto que aparece en la figura5-6, Lderes de equipo, en el marcador de
ttulo de la diapositiva y en la tabla. Posteriormente, en esta misma leccin, aplicar
formato a esta tabla.
97
Figura5-6
Tabla con texto agregado
Chefs d'quipe
Division
Nom
Est
Claude
Simpson
Mary
Bailey

Importar tablas desde orgenes externos

Los programas de Microsoft Office 2013 estn fuertemente integrados entre s. Por ejemplo, si
necesita mostrar datos numricos en una diapositiva, puede insertar una hoja de Excel directamente
en la diapositiva y usarla para manipular los datos tal y como lo hara en Excel.
Usar una hoja de clculo de Excel en PowerPoint

Si necesita mostrar datos numricos en una diapositiva de PowerPoint, puede insertar una hoja de
Excel directamente en la diapositiva y usarla para manipular los datos tal y como lo hara en Excel.
Si inserta una hoja de clculo de Excel (una hoja de un libro de Excel), tendr acceso a todas las
herramientas de manipulacin y formato de datos de Excel. Si desea mostrar datos de Excel en una
diapositiva y an no ha creado la hoja de clculo, es ms lgico que cree la hoja de clculo directamente en la diapositiva de PowerPoint. Las hojas de clculo que se insertan de este modo estn
incrustadas en la diapositiva; es decir, se guardan en la presentacin de PowerPoint, pero pueden
modificarse utilizando las herramientas de la aplicacin de origen, Excel en este caso.
Cuando inserta una hoja de clculo utilizando el comando Hoja de clculo de Excel, la hoja de
clculo solo contiene cuatro celdas visibles. Arrastre el controlador de tamao inferior o lateral
(oel controlador de la esquina inferior derecha) para mostrar ms celdas. Cuando haya terminado
de insertar los datos, utilice estos controladores para ajustar el borde y ocultar las celdas vacas,
que, de lo contrario, apareceran en la diapositiva de PowerPoint.
Tambin puede cambiar el tamao de un objeto de una hoja de clculo: haga clic una vez para que
aparezca el borde grueso y de color azul claro del contenedor y arrastre despus la parte inferior, un
lateral o una esquina del marcador de posicin. De este modo, ampliar o reducir el objeto. Sin
embargo, aunque pueda parecer que el texto es ms grande, esta operacin no sirve para cambiar el
tamao de fuente. Las hojas de clculo incrustadas se pueden modificar en cualquier momento; solo
tiene que hacer clic en el objeto de la hoja de clculo para abrirlo en Excel. Para quitar el objeto, haga
clic una vez para que aparezca el borde grueso azul claro del contenedor y presione Supr.
98
Leccin 5
En este ejercicio, insertar una hoja de clculo de Excel en una presentacin de PowerPoint. Lashojas de clculo y las tablas son similares en algunos aspectos, aunque no en todos. Ver las diferencias a medida que avanza en el ejercicio.
Paso a paso
Insertar una hoja de clculo de Excel

1. Inserte una nueva diapositiva al final de la presentacin con el diseo Solo el ttulo.
2. Escriba el ttulo de la diapositiva: Anlisis de costos de cajeros automticos.
3. Haga clic fuera del cuadro de texto del ttulo y, a continuacin, en la pestaa Insertar,
haga clic en la flecha desplegable de Tabla y en Hoja de clculo de Excel. PowerPoint
crea una pequea hoja de clculo de Excel en la diapositiva. Observe que la cinta de
PowerPoint se ha sustituido por la cinta de Excel, aunque en la barra de ttulo sigue
apareciendo ATMs Final.
4. Cambie el tamao del objeto de hoja de clculo. Para ello, arrastre el marcador inferior
derecho diagonalmente hacia la derecha hasta mostrar las columnas A - F y las filas 1 - 10
Figura5-7
Nueva hoja de clculo de
Excel en una diapositiva
Cinta de Excel
Seleccionar todo
Hoja de trabajo
de Excel incrustada
Tome nota
Cuando una hoja de clculo de Excel est abierta en la diapositiva, en realidad est trabajando en Excel.
Para volver a PowerPoint, haga clic fuera del objeto de hoja de clculo.
5. Haga clic en el rea Seleccionar todo, que se encuentra en la esquina superior izquierda
de la hoja de clculo, donde se cruzan los encabezados de las filas y las columnas.
Seselecciona toda la hoja de clculo.
6. Haga clic en la flecha desplegable de Tamao de fuente de la pestaa Inicio
yseleccione 18.
99
7. Escriba los datos en las celdas de la hoja de clculo (vea la figura5-8). Para moverse entre
las celdas, utilice las flechas de direccin del teclado o presione Tabulacin. Para ajustar
el ancho de las columnas, coloque el puntero en el borde entre los encabezados de
columna (el puntero se convertir en una flecha de dos puntas) y arrstrelo hacia la
derecha hasta que aparezcan todos los datos. El tamao total de la hoja de clculo
incrustada de Excel se expande segn sea necesario a medida que se amplan las
columnas.
Figura5-8
Escriba los datos
que seindican
8. Haga clic en la celda F5 y escriba la frmula siguiente: =E5(B5+C5+D5). Esta frmula

suma los valores de B5, C5, D5 y, a continuacin, resta el total del valor de E5.
9. Presione Intro para completar la frmula.
10. Haga clic en la celda F5 y, a continuacin, en el botn Copiar de la pestaa Inicio.
Acontinuacin, haga clic y arrastre el mouse desde la celda F6 hasta la celda F9
paraseleccionarlas y haga clic en el botn Pegar para pegar la frmula en cada
unadelas celdas seleccionadas.
11. Haga clic y arrastre el mouse por el rango B5:F9 para seleccionar esas celdas.
Acontinuacin, haga clic en el botn Formato de nmero de contabilidad del
grupoNmero de la pestaa Inicio para aplicar el formato de moneda a las celdas
seleccionadas. (No se preocupe si en algunas de las celdas aparecen varios signos #).
12. Con el rango B5:F9 seleccionado, haga clic en el botn Disminuir decimales del grupo
Nmero dos veces para quitar posiciones decimales y ceros finales en los nmeros.
13. Ample las columnas en la medida de lo necesario para que no aparezca ####
enninguna de las celdas.
14. Haga clic en la celda A1 y cambie el tamao de fuente a 24.
15. Haga clic fuera de la hoja de clculo para volver a PowerPoint. La diapositiva debera
parecerse a la de la figura5-9. Es posible que necesite cambiar el tamao o reubicar
elobjeto para centrarlo en la diapositiva.
100
Leccin 5
Figura5-9
Hoja de clculo de Excel
con datos incrustada
en una diapositiva

Tome nota
Ahora, ya sabe que una hoja de clculo est abierta y lista para su edicin en Excel cuando tiene
un borde grueso sombreado.
Modificar el diseo de una tabla

A veces, a medida que trabaja con una tabla, resulta necesario modificar el diseo. Es posible, por
ejemplo, que necesite agregar o eliminar filas y columnas, mover datos en la tabla, ajustar el ancho
de las columnas, o combinar o dividir celdas.
Agregar filas y columnas

Uno de los motivos ms habituales por el que se modifica la estructura de una tabla es para agregar
o quitar datos. En este ejercicio, descubrir lo fcil que resulta insertar filas y columnas en las tablas
de PowerPoint para mantener la precisin y vigencia de los datos. En el siguiente ejercicio, agregar
una fila y una columna a una tabla.
Paso a paso
Agregar una fila y una columna

1. Vaya a la diapositiva 6 (la diapositiva Lderes de equipo).
2. Haga clic al final de la palabra Bailey (ltima celda) y presione Tabulacin.
Apareceunanueva fila.
3. En la nueva fila, escriba los datos tal y como se muestra en la figura5-10.
101
Figura5-10
Agregar una fila en la parte
inferior de una tabla
4. Haga clic en la celda que contiene Este y, en el grupo Filas y columnas de la pestaa
Presentacin de Herramientas de tabla, haga clic en Insertar arriba. Aparece una
nuevafila en blanco sobre la fila de la celda seleccionada.
5. Arrastre el borde inferior de la primera fila hacia arriba y reduzca el alto de la fila
todolo posible. (El texto de la fila impide que el alto sea demasiado pequeo).
6. En la nueva fila, escriba los datos tal y como se muestra en la figura5-11.
Figura5-11
Agregar una fila entre
dos filas existentes
102
Leccin 5
7. Haga clic y arrastre el mouse por todas las celdas de la columna Divisin para seleccionar
esa columna.
8. En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla, haga clic en Insertar a la derecha.
Aparece una nueva columna en blanco.
9. En la nueva columna, escriba los datos que aparecen en la figura5-12. Si la tabla es
demasiado alta y sobresale por la parte inferior de la diapositiva, muvala hacia arriba
arrastrando su borde exterior.
Figura5-12
Agregar una nueva columna

Para agregar una nueva fila en la parte inferior de una tabla, solo tiene que desplazarse a la ltima
celda de la tabla (celda inferior derecha) y presionar la tecla Tabulacin. Tambin puede insertar
en la tabla nuevas y filas y columnas exactamente donde quiera utilizando las herramientas del
grupo Filas y columnas de la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla. Haga clic en una
celda cercana al lugar donde desea agregar la fila o columna y haga clic en el botn correspondiente de la pestaa.
Eliminar filas o columnas

Cuando elimina filas y columnas, la tabla cambia de tamao automticamente para adaptarse a la
eliminacin de los datos. Observe, sin embargo, que las columnas no cambian de tamao automticamente para llenar el rea que antes estaba ocupada por una columna. Despus de quitar columnas, es posible que tenga que cambiar el tamao de las columnas restantes de la tabla para ajustar
el espacio. En este ejercicio, eliminar una columna y una fila.

Paso a paso
103
Eliminar filas o columnas

1. En la diapositiva 6, haga clic en la celda superior izquierda (Divisin).
2. En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla, haga clic en el botn Eliminar
delgrupo Filas y columnas y, en el men que aparece, haga clic en Eliminar columnas.
Se elimina la primera columna.
3. Haga clic en el botn Deshacer de la barra de herramientas de acceso rpido
paradeshacer la operacin de eliminacin.
4. Haga clic en la celda inferior izquierda (Oeste).
5. En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla, haga clic en el botn Eliminar
y,en el men que aparece, haga clic en Eliminar filas. Se elimina la fila inferior.
6. Haga clic en el botn Deshacer de la barra de herramientas de acceso rpido
paradeshacer la operacin de eliminacin.
Mover filas y columnas

Mueva las filas y columnas cuando tenga que ordenar los datos. Puede utilizar el mtodo arrastrar
y colocar o los comandos Cortar y Pegar para mover los datos de una fila o columna a otra fila o
columna nueva que est vaca. En este ejercicio, insertar una nueva columna y luego mover contenido hasta ella.
Paso a paso
Mover una columna

1. Vaya a la diapositiva 4, haga clic en la segunda columna y, en la pestaa Presentacin
de Herramientas de tabla, haga clic en Insertar a la izquierda. Se inserta una nueva
columna entre la primera y la segunda columna.
2. Arrastre el mouse por las celdas de la columna que se encuentra ms a la derecha
paraseleccionarlas.
3. Arrastre la columna seleccionada y sultela en la primera celda de la columna
vacaque insert en el paso 1. Los datos de la columna seleccionada se mueven a
lanueva columna y en la ubicacin anterior de los datos queda una columna vaca.
4. Con la segunda columna seleccionada, presione Ctrl+X para cortar los datos de
lacolumna y copiarlos en el Portapapeles. La columna desaparece por completo.
Cuando utiliza el comando Ctrl+X para cortar todos los datos de una columna,
adiferencia del mtodo arrastrar y colocar, no se deja una columna en blanco.
5. Haga clic en la primera fila de la columna vaca del lateral derecho de la tabla y
presioneCtrl+V para pegar los datos en la columna. Los datos se sitan en la
columnavaca ylatabla vuelve a tener solo tres columnas.
6. Si es necesario, arrastre el marco de la tabla para centrarlo de nuevo.
(Puedeestarligeramente desplazado hacia la izquierda).
104
Leccin 5
Cambiar el tamao y la distribucin de filas y columnas

El alto y el ancho de las filas y columnas puede cambiarse fcilmente arrastrando los bordes de
celda o haciendo doble clic en ellos.
Ajuste el acho de las columnas o el alto de las filas para eliminar el espacio desaprovechado o agregar espacio para que el texto resulte ms fcil de leer. El mtodo de arrastrar le permite adaptar el
ancho de las columnas o el alto de las filas para que tengan un aspecto atractivo en la diapositiva.
Si hace doble clic en la barra divisora entre dos columnas, el ancho de la columna se establecer
automticamente en el de la celda ms ancha de esa columna. Sin embargo, al hacer doble clic no
se ajusta el alto de la fila. Para cambiar el tamao de una fila que se ha hecho ms grande, arrastre
el borde inferior. Para que todas las filas o columnas tengan el mismo ancho, puede utilizar los
botones Distribuir filas o Distribuir columnas.
En este ejercicio, cambiar el tamao de las filas y las columnas mediante dos mecanismos diferentes y distribuir el ancho de las columnas uniformemente.
Paso a paso
Cambiar el tamao y distribuir filas y columnas

1. Vaya a la diapositiva 6 y haga doble clic en el borde vertical que separa la primera
ylasegunda columna.
Tome nota
Si hace doble clic en el borde de una columna, el ancho se ajusta al de la celda ms ancha de esa
columna.
2. Arrastre hacia arriba el borde horizontal que separa las lneas Claude Simpson y Mary
Bailey de forma que las celdas de Claude Simpson sean lo ms cortas posible. Si necesita
ms precisin al cambiar el tamao, puede utilizar las herramientas del grupo Tamao
de celda de la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla para asignar anchos y
altos exactos a las celdas de tabla.
3. Haga clic en la celda que contiene Estados.
4. En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla, en el cuadro Ancho del grupo
Tamao de tabla, establezca el valor en 17 centmetros utilizando las flechas hacia
arriba o sobrescribiendo el valor existente.
5. En el cuadro Ancho del grupo Tamao de celda, establezca el valor en 8 centmetros
utilizando las flechas hacia arriba o sobrescribiendo el valor existente.
Tome nota
La opcin Ancho del grupo Tamao de tabla controla el ancho de toda la tabla; la opcin Ancho
del grupo Tamao de celda solo controla el ancho de la columna en la que se encuentra la celda
activa. La celda activa es la que contiene el punto de insercin.
6. Arrastre el borde exterior de la tabla hacia la derecha segn sea necesario para centrar
de nuevo la tabla bajo el ttulo Lderes de equipo.
7. Seleccione toda la tabla arrastrando el mouse por ella.
8. En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla, haga clic en el botn Distribuir
. Todas las columnas adoptan el mismo ancho.
columnas
Combinar y dividir celdas de tabla

Las caractersticas para combinar y dividir permiten ajustar el modo en que el contenido se ajusta
alas celdas y modificar la estructura interna de una tabla sin ampliar ni reducir su tamao global.
Al combinar celdas, el contenido puede expandirse por varias filas o columnas. Cuando se combinan dos celdas, se mantiene todo el contenido y se inserta un salto de prrafo entre el contenido de
una celda y otra. Utilice la caracterstica Dividir celda si desea dividir una fila o columna para que
105
incluyan entradas adicionales sin modificar el resto de la tabla. Cuando se divide una celda con
contenido, el contenido se sita en la celda que est ms a la izquierda o ms arriba. Despus de dividir una celda, puede elegir si desea mover parte o todo el contenido a la nueva celda en blanco. La
combinacin y la divisin pueden modificar la estructura interna de una tabla sin reducir ni ampliar
su ancho global. En este ejercicio, practicar cmo se combinan y dividen las celdas de una tabla.
Paso a paso
Combinar y dividir celdas

1. Vaya a la diapositiva 6 y seleccione las celdas que contienen Wesley y Kirk.
2. En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla, haga clic en Combinar celdas.
Las dos celdas se convierten en una y el texto de ambas celdas aparece en la celda
combinada separado por un salto de prrafo.
3. Haga clic al principio del segundo nombre y presione Retroceso para eliminar el salto
de prrafo y que los dos nombres aparezcan en la misma lnea. Presione la barra
espaciadora una vez si necesita agregar un espacio entre los dos nombres.
4. Utilice el procedimiento descrito en los pasos 1-3 para combinar los otros tres nombres
de la tabla (Claude Simpson, Mary Bailey y Greg Ballantine) del mismo modo.
5. Use los procedimientos de los pasos 1-3 para combinar las celdas que contienen los
dos nombres de los representantes de la regin este y deje cada nombre en una lnea
separada, como en la figura5-13.
Figura5-13
Tabla en la que se
han combinado todos
los nombres y apellidos
6. Seleccione las otras tres celdas que contienen los nombres de estados y, en la pestaa
Presentacin de Herramientas de tabla, haga clic en Dividir celdas. Se abre el cuadro
de dilogo Dividir celdas.
7. En el cuadro de texto Nmero de columnas, escriba 2 para establecer el nmero
decolumnas en 2 si aparece otro valor. En el cuadro Nmero de filas, escriba 1
paraestablecer el nmero de filas en 1 si aparece otro valor. A continuacin,
hagaclicenAceptar.
8. Seleccione toda la tabla y haga clic en el botn Distribuir columnas de la pestaa
Presentacin de Herramientas de tabla para igualar el ancho de las columnas.
106
Leccin 5
9. En cada divisin, mueva aproximadamente la mitad de los nombres de la celda
existente a la celda vaca de su derecha (consulte la figura5-14). Puede mover el texto
mediante el mtodo de arrastrar y colocar o mediante el mtodo cortar y pegar.
Figura5-14
Mueva algunos de los nombres

de estado a las nuevas celdas
10. GUARDE el archivo de la presentacin y CIRRELO.

Dar formato a tablas

PowerPoint proporciona formatos predeterminados a todas las tablas nuevas, lo que les da un diseo
atractivo. Es posible, no obstante, que quiera modificar el formato porque no le gusten los colores
predeterminados o quiera darle otro aspecto. Utilice las herramientas de las pestaas Presentacin
y Diseo de Herramientas de tabla para aplicar nuevas opciones de formato.
Cambiar la orientacin y alineacin del texto en una tabla

El texto puede alinearse horizontal y verticalmente dentro de una celda. Tambin puede cambiar
la orientacin del texto (rotacin) para crear inters visual. Para alinear horizontalmente el contenido de una celda, utilice las mismas herramientas que para alinear el texto de un marcador de
texto. Cambiar la alineacin de las celdas puede mejorar la legibilidad y hacer que la tabla resulte
ms atractiva.
Las opciones de alineacin vertical controlan cmo aparece el contenido desde la parte superior a
la parte inferior de la celda. La opcin predeterminada es la alineacin superior, pero los encabezados de columna suelen quedar mejor si se centran verticalmente. Cuando los encabezados de
columna tienen diferentes nmeros de lneas, el procedimiento estndar es alinearlos todos en la
parte inferior.
Utilice las opciones del men Direccin del texto del grupo Alineacin de la pestaa Presentacin de
Herramientas de tabla para cambiar la orientacin del texto y crear un efecto llamativo. Por ejemplo,
puede utilizar textos verticales o textos que se lean de abajo arriba para crear un encabezado de una
sola fila. En este ejercicio, cambiar la direccin del texto y la alineacin de las celdas.

Paso a paso
107
Alinear y orientar el texto de una tabla

PREPRESE. Para alinear y orientar texto en una tabla, siga estos pasos:
1. ABRA la presentacin Bids y gurdela como Final Bids.
2. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en la celda combinada que se encuentra ms
alaizquierda.
3. Haga clic en la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla y, a continuacin, haga
clic en el botn Direccin del texto para abrir un men con opciones de orientacin.
4. Haga clic en Apilado. Esta opcin apilar el texto en vertical y situar cada letra debajo
de la anterior.
5. Escriba Proveedor en la celda combinada. El texto se apila (consulte la figura5-15).
6. Seleccione el texto que acaba de escribir. Haga clic en la pestaa Inicio y, continuacin,
en el botn Espaciado entre caracteres del grupo Fuente. Haga clic en Muy estrecho.
Figura5-15
Orientacin de texto apilado
Tome nota
Cuando mueva el cursor en I sobre un texto rotado o apilado, su orientacin cambiar para ajustarse a la orientacin del texto.
7. Con el texto seleccionado, haga clic en el botn Negrita del grupo Fuente de la pestaa
Inicio.
8. Seleccione las celdas con nmeros de la columna Precio. Haga clic en el botn Alinear
a la derecha
del grupo Prrafo para alinear todo el texto de esa columna en el lado
derecho de las celdas.
9. Seleccione las celdas con nmeros de las ltimas dos columnas. Haga clic en el botn
Centrar
para centrar el contenido de esas celdas.
10. Seleccione las celdas de la fila de los encabezados de columna. Como son de color
azul, no puede verse con claridad si estn o no seleccionadas.
11. Haga clic en el botn Centrar de la pestaa Inicio para centrar el contenido de esas celdas.
12. Haga clic en la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla y, a continuacin, en
del grupo Alineacin. Todos los encabezados
elbotn Alinear en la parte inferior
de columna se alinean en la parte inferior de las celdas (consulte la figura5-16).
108
Leccin 5
Figura5-16
Definir la alineacin vertical

Aplicar un estilo de tabla

El formato predeterminado de las tablas de PowerPoint se aplica con un estilo rpido que se basa
en los colores del tema actual. Puede elegir otro estilo de tabla para cambiar el formato de color y
sombreado. En este ejercicio, aplicar un estilo de tabla.
Paso a paso
Aplicar un estilo de tabla

USE la presentacin Final Bids, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en cualquier parte de la diapositiva 2 y, a continuacin, en la pestaa
Diseode Herramientas de tabla.
2. Haga clic en el botn Ms del grupo Estilos de tabla para mostrar la galera de estilos
de tabla. Observe que los estilos de tabla estn organizados en varios grupos: Mejor
coincidencia de documento, Claro, Medio y Oscuro.
3. Haga clic en el estilo de tabla Estilo temtico 2 nfasis 6. Este estilo tiene mucho color,
pero no es exactamente lo que busca.
4. Vuelva a hacer clic en el botn Ms y, a continuacin, en el Estilo medio 3, una
combinacin de negros y grises que se encuentra en la primera columna de la
galera.La tabla debera parecerse a la de la figura5-17.
109
Figura5-17
Nuevo estilo aplicado
a toda la tabla
Los colores disponibles para los formatos de estilo de tabla dependen del tema. Si aplica un estilo
rpido y luego cambia el tema, los colores del estilo de tabla se ajustarn a los del nuevo tema.
Es posible que, en ocasiones, prefiera quitar todo el formato de la tabla para presentar los datos en
una cuadrcula bsica sin bordes de colores ni sombreados. Tambin puede quitar el formato haciendo clic en el botn Borrar tabla de la parte inferior de la galera de estilos de tabla. Una vez
eliminados los formatos, puede aplicarlos de nuevo seleccionando cualquier estilo de tabla.
Activar o desactivar opciones de estilo de tabla

Las opciones del grupo Opciones de estilo de tabla de la pestaa Diseo de Herramientas de tabla
permiten especificar qu parte de la tabla recibe un nfasis especial. Si la tabla, por ejemplo, tiene
una fila donde se muestra el total de los clculos, la opcin Fila de totales aplicar color a esa fila
para que destaque. Puede utilizar tantas opciones como desee en una sola tabla o no seleccionar
ninguna para obtener un efecto ms bsico. Tenga en cuenta que, en ocasiones, la lnea que separa
un nfasis efectivo de la confusin visual puede ser muy fina. En este ejercicio, modificar el formato aplicado por un estilo de tabla activando y desactivando diversas opciones.
Paso a paso
Activar y desactivar las opciones de estilo de la tabla

USE la presentacin Final Bids, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en cualquier parte de la tabla para seleccionarla, si procede.
2. Haga clic en la pestaa Diseo de Herramientas de tabla si no es la pestaa activa.
3. Haga clic en la opcin Filas con bandas del grupo Opciones de estilo de tabla para
desactivar esta opcin.
4. Haga clic en la opcin Primera columna. La primera columna recibe un nfasis especial.
5. Haga clic en la opcin Columnas con bandas. Se aplican bandas de color a las columnas.
6. GUARDE y cierre la presentacin.
110
Leccin 5
Correspondencia
Columna 1
Columna 2
1. Tabla
a. Inserta datos y mantiene una relacin con el documento

deorigen.
2. Dibujar tabla
b. Inserta datos que pueden editarse a travs de la aplicacin

original.
3. Combinar
c. Conjunto de columnas y filas que se utiliza para organizar

lainformacin.
4. Vnculo
d. Opcin que puede utilizar para crear un marco de tabla

einsertar columnas y filas donde desee.
5. Incrustar
e. Fusiona dos o ms celdas para crear otra mayor.
Verdadero o falso
V F
1. Para crear una nueva tabla, haga clic en el botn Insertar objeto y seleccione
eltipo de tabla que desea crear.
V F 2. De forma predeterminada, el tamao de una tabla nueva se ajusta al marcador

de contenido en el que se cre.
V F 3. Para editar un objeto de hoja de clculo en una diapositiva, haga doble clic
enelobjeto y aparecern las herramientas de Excel.
V F 4. Debe seleccionar una fila entera para poder insertar una nueva fila encima
odebajo.
V F 5. Utilice la opcin Tabla en blanco para quitar rpidamente todo el formato
deuna tabla.
Proyectos
Proyecto 5-1: Actualizacin de equipos
Es jefe de produccin en Tailspin Toys. Le han pedido que elabore una presentacin para los directores senior sobre los costos previstos que tendra la actualizacin de la maquinaria de la zona
de montaje. Dado que quiere sumar los costos, utilizar una hoja de clculo de Excel para presentar
la informacin.
1. ABRA la presentacin Upgrades y gurdela como Upgrades Final.
2. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en la pestaa Insertar, en la flecha desplegable
deTabla y en Hoja de clculo de Excel.
3. Arrastre el controlador de la esquina inferior derecha del objeto de hoja de clculo
para mostrar las columnas A - D y las filas 1 - 7.
4. Escriba los datos siguientes en la hoja de clculo.
Mquina Actualizacin Costo Plazo
Transportador n. 2 Nueva correa de transmisin $28.000 30 das
Transportador n. 3 Actualizacin de software
$5.800 14 das
Prensa de perforacin n. 1 Reemplazo
$32.000 30 das
Sistema de vaco Nuevas lneas de bombeo
$12.750 30 das
Muelles n. 2 - n. 5
Motores de las puertas
$14.500 10 das
111
5. Haga clic en la pestaa Diseo de pgina de Excel, en el botn Temas y en Antiguo

para aplicar el mismo tema de la presentacin a la hoja de clculo.
6. Ajuste el ancho de las columnas arrastrando los bordes de columna o haciendo doble
clic en ellos para mostrar todos los datos. Si es necesario, ample el objeto de hoja de
clculo global.
7. Haga clic en la celda B7, escriba Costos totales y presione Tabulacin.
8. Haga clic en el botn Suma del grupo de Modificar de la pestaa Inicio y presione
Intropara completar la funcin SUMA. El resultado debera ser $93.050.
9. Aplique estilos rpidos a la hoja de clculo de la manera siguiente:
a. Seleccione los encabezados de columna y haga clic en el botn Estilos de celda
delgrupo Estilos de la pestaa Inicio.
b. Haga clic en el estilo nfasis5.
c. Haga clic en la celda Costos totales, en el botn Estilos de celda y en el estilo
nfasis1.
d. Haga clic en la celda que contiene la suma de los costos, en el botn Estilos de celda
y en el estilo Total.
e. Aplique el formato negrita a los encabezados de columna y a la celda Costos totales.
10. Haga clic en el rea Seleccionar todo, situada en la esquina superior izquierda de la
hoja de clculo; a continuacin, haga clic en la flecha desplegable de Tamao de fuente
y en 20. Si es necesario, vuelva a ajustar el ancho de las columnas para visualizar todos
los datos.
11. Seleccione las entradas de la columna Plazo y haga clic en el botn Centrar.
12. Haga clic dos veces fuera de la hoja de clculo para revisar los cambios.
DEJE PowerPoint abierto para utilizarlo en el siguiente proyecto.
Proyecto 5-2: Encendido elctrico

Es jefe de operaciones de City Power & Light. Le han pedido que prepare una presentacin para
los jefes de departamento sobre las tareas de mantenimiento programadas para las subestaciones
de la ciudad. Utilice una tabla para presentar el programa de mantenimiento.
1. ABRA la presentacin Power y gurdela como Power Final.
2. Vaya a la diapositiva 3. Inserte una tabla con dos columnas y siete filas. Mueva la tabla
debajo del ttulo de la diapositiva que est centrado en el lateral.
3. Escriba la siguiente informacin en la tabla:
Subestacin Semana del
Eastland
13 de julio
Morehead
1 de octubre
6 de junio
Huntington
Parkland
21 de mayo
Midtown
28 de julio
Elmwood
11 de diciembre
4. Aplique el Estilo medio 1 nfasis 2 a la tabla.
5. Active la opcin de estilo de tabla Primera columna. Cambie el estilo de fuente
detodala presentacin a Calibri (en el grupo Variante de la pestaa Diseo).
6. Elimine la ltima fila de la tabla.
7. Reorganice las filas para que las fechas de la segunda columna estn en orden
cronolgico. Si es necesario, vuelva a centrar la tabla en la diapositiva.
Sugerencia: cree una nueva fila en blanco y utilcela como contenedor temporal
cuando mueva las filas. Elimnela cuando termine.
Utilizar grficos en una presentacin

Conocimientos
Objetivo del examen
Nmero de objetivo
Crear grficos
Insertar grficos.
Importar grficos desde orgenes externos.
3.3.2
3.3.6
Modificar el tipo y los datos del grfico
Modificar el tipo de grfico.
3.3.3
Modificar los elementos de un grfico
Agregar leyendas a los grficos.

Modificar los parmetros del grfico.
3.3.4
3.3.5
Aplicar formato a un grfico
Crear y modificar estilos de grfico.
3.3.1
Como director general del pequeo hotel de esqu Alpine Ski House, una de sus responsabilidades es informar
al grupo de inversores que comparten la propiedad del hotel. Utilizar presentaciones de PowerPoint para transmitir esa informacin. Con las funciones de PowerPoint para la creacin de grficos, puede exponer los datos
financieros de manera visual, de forma que resulte ms fcil entender las tendencias y las comparaciones.
Grficos de PowerPoint
Los grficos pueden ayudar al pblico a entender las relaciones entre valores numricos. En la
figura6-1 se muestra un grfico de PowerPoint con etiquetas de algunas caractersticas estndar
de los grficos.
112
Figura6-1
Componentes de un grfico
113
Un grfico permite comparar varias series de datos (consulte la figura6-1), cada una de ellas
representada con un color o un patrn diferente. La leyenda explica lo que significa cada
color. Las etiquetas del eje de categoras explican lo que representan los grupos de barras
(ejehorizontal), mientras que las etiquetas del eje vertical explican el significado de los valores
numricos. Los elementos opcionales, como las lneas de cuadrcula situadas detrs del grfico,
ayudan a que este resulte ms fcil de leer.
Crear grficos
Los grficos son representaciones visuales de datos numricos. Las caractersticas de los grficos,
como las columnas, las barras, las lneas o los sectores circulares, facilitan la comprensin de las
tendencias y la comparacin de valores. Despus de crear un grfico en PowerPoint, puede modificar fcilmente los datos en los que se basa el grfico, elegir un tipo de grfico diferente para
mostrar los datos, cambiar el diseo del grfico y modificar las opciones de formato.
Insertar un grfico en un marcador de posicin de contenido

Cuando crea un grfico en PowerPoint, los datos que aparecern en el grfico se especifican en
Excel. Cuando vuelva a PowerPoint, los datos aparecern representados en el grfico. Al igual que
en las tablas y otros objetos, como los diagramas e imgenes, la forma ms sencilla de insertar un
grfico es hacer clic en el icono Insertar grfico con el cursor dentro de un marcador de contenido.
PowerPoint le guiar durante el proceso hasta completar el grfico. En el siguiente ejercicio, insertar un grfico en una diapositiva utilizando un marcador de contenido.
Paso a paso
Insertar un grfico
PREPRESE. Antes de comenzar estos pasos, asegrese de que el equipo est encendido.
Si es necesario, inicie sesin.
2. Busque y abra la presentacin Revenues y gurdela como Revenues Final.
3. Vaya a la diapositiva 3. Haga clic en el icono Insertar grfico con el cursor en el centro
del marcador de contenido. Se abrir el cuadro de dilogo Insertar grfico (consulte la
figura6-2) con los tipos y subtipos de grficos.
114
Leccin 6
Figura6-2
Seleccione un tipo y
un subtipo de grfico
4. Haga clic en el subtipo de grfico Columna agrupada 3D (el cuarto icono de la fila
superior empezando por la izquierda).
5. Haga clic en Aceptar. Se abre un grfico en una ventana de Microsoft PowerPoint.
Enla parte superior de la ventana se encuentran los datos de ejemplo en los que
sebasa el grfico (consulte la figura6-3). Es similar a una hoja de clculo de Excel.
Observe el borde azul claro que rodea el intervalo de datos. Este borde se utiliza
paraindicar los datos que se van a representar en el grfico.
Figura6-3
Se abre una hoja de clculo
en la que se especifican los
datos del grfico
115
6. Arrastre el marcador de la esquina inferior derecha del borde del rango hasta
queelrango solo incluya las celdas A1:C5.
7. Seleccione la columna D y presione Supr para borrar las celdas seleccionadas.
8. Haga clic en la celda B1 y escriba 2013 para reemplazar el valor actual. Presione
Tabulacin para desplazarse a la celda C1. Escriba 2014 y presione Intro.
9. Comenzando por la celda A2, escriba estos datos en Excel para completar el grfico:
Primavera $89.000 $102.000
Verano $54.000 $62.000
Otoo $102.000 $118.000
Invierno $233.000 $267.000
10. Cierre la ventana de la hoja de clculo. Aparece el grfico con los datos especificados
Figura6-4
Grfico finalizado

Como vio en el ejercicio anterior, cuando crea un grfico, se abre una ventana de hoja de clculo
que le permite especificar los datos representados. Puede modificar los datos de la hoja de clculo
siempre que quiera; solo tiene que hacer clic en el botn Editar datos de la pestaa Diseo de Herramientas de grficos (esta pestaa aparece cuando el grfico est seleccionado). Cuando haga clic
en el botn Editar datos del grupo Datos, aparecer un men que le permitir editar los datos en
PowerPoint (Editar datos) o en Excel (Editar datos en Excel 2013).
Si desea usar los datos de una hoja de clculo de Excel existente, abra la hoja de clculo y copie y
pegue los datos en la hoja creada para los datos del grfico. Ajuste el borde del rango segn sea
necesario.
Importar un grfico desde Excel

Puede crear el grfico en Excel y copiarlo despus en PowerPoint mediante el Portapapeles. Lasherramientas de creacin de grficos de Excel son prcticamente idnticas a las de PowerPoint, as
que hay pocos motivos para crear un grfico en Excel; sin embargo, si el grfico ya existe en Excel,
puede ahorrar tiempo copindolo en PowerPoint.
116
Leccin 6
Paso a paso
Importar un grfico de Excel

USE la presentacin Revenues Final, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Con la diapositiva 3 seleccionada, haga clic en Nueva diapositiva, en la pestaa
Inicio. Aparece una nueva diapositiva al final de la presentacin.
2. Abra Microsoft Excel y abra el archivo Bebidas de los archivos de datos de esta
leccin. Seleccione el grfico y presione Ctrl+C para copiarlo en el Portapapeles.
3. Vuelva a PowerPoint y seleccione el marco exterior del cuadro del marcador de
contenido. Haga clic dos veces para asegurarse de que el cuadro del marcador
estseleccionado.
4. Presione Ctrl+V para pegar el grfico en el marcador de posicin.
5. Haga clic en el cuadro del marcador de ttulo de la diapositiva y escriba Ventas
debebidas. No se preocupe por que el ttulo aparezca tambin sobre el grfico.
Sabrcmo solucionarlo ms adelante en esta leccin.
6. Vuelva a Excel y salga de la aplicacin.
7. En PowerPoint, GUARDE la presentacin.
Cambiar de tamao y mover un grfico

Adems de mover cada uno de los elementos que conforman un grfico, puede mover y cambiar
de tamao del propio grfico. Las zonas punteadas del borde del grfico son controladores de tamao. Puede cambiar el tamao de cualquier objeto arrastrando un controlador lateral o un controlador de esquina de su contenedor. Tenga en cuenta que, al arrastrar un controlador, puede
estirar el contenedor y distorsionar su contenido. Mantenga presionada la tecla Maysculas para
no modificar la proporcin de ancho y alto (la relacin de aspecto). Puede mover cualquier objeto,
incluido un grfico, arrastrndolo por su borde. Cuando vea un puntero de cuatro puntas, solo
tiene que hacer clic y arrastrar. En este ejercicio, cambiar el tamao de un grfico y lo mover.
Paso a paso
Cambiar de tamao y mover un grfico

1. Seleccione el grfico de la diapositiva 3.
2. Site el puntero en la esquina inferior derecha del marco del grfico para que el
puntero se transforme en una flecha de dos puntas.
3. Arrastre el mouse hacia dentro para reducir el ancho del grfico en 7,5 centmetros,
aproximadamente.
Tome nota
Si lo desea, tambin puede mantener presionada la tecla Maysculas mientras cambia el tamao
para mantener la relacin de aspecto.
4. Site el puntero en cualquier lugar del marco del grfico salvo en uno de los controladores
de tamao. El puntero del mouse se convierte en una flecha de cuatro puntas.
5. Arrastre el mouse para cambiar la posicin del grfico de modo que aparezca centrado
en la diapositiva.
6. Haga clic fuera del marcador de posicin y, a continuacin, GUARDE la presentacin.
Modificar el tipo y los datos del grfico

En ocasiones, es necesario modificar un grfico una vez creado. Siempre que lo necesite, podr
cambiar los datos en los que se basa el grfico o el modo en que aparecen representados. Tambin
podr agregar o quitar los elementos del grfico que desee para personalizarlo.
117
Elegir un tipo de grfico diferente

Despus de crear un grfico, puede cambiar su tipo o su diseo. Si decide que el tipo de grfico
elegido no refleja los datos del modo que quiere, puede elegir un tipo o subtipo de grfico diferente.
Las series de datos aparecen de forma diferente en cada tipo de grfico. Una serie de datos se
compone de todos los puntos de datos de una determinada categora, como todos los puntos de los
valores de cada estacin de 2014. Un punto de datos (denominado tambin marcador de datos)
es un punto de una serie. El tipo de grfico predeterminado es el grfico de columnas. En este
ejercicio, cambiar el tipo de grfico.
Paso a paso
Elegir un tipo de grfico diferente

1. En PowerPoint, seleccione el grfico de la diapositiva 3 y, a continuacin, haga clic
en el botn Cambiar tipo de grfico de la pestaa Diseo de Herramientas de grfico.
Se abre el cuadro de dilogo Cambiar tipo de grfico con los mismos tipos de grficos
que aparecan cuando cre el grfico.
2. En la lista de tipos de grficos de la izquierda, haga clic en Barra.
3. Haga clic en el subtipo Barra 3D agrupada y, a continuacin, en Aceptar. Las columnas
se transforman en barras horizontales (consulte la figura6-5).
Figura6-5
Nuevo tipo de grfico aplicado
4. GUARDE la presentacin y cirrela.

PAUSA. Deje PowerPoint abierto para el ejercicio siguiente.
Solucin de
problemas
Cambiar de un tipo de grfico 2D a uno 3D puede tener resultados inesperados. En algunos casos,
PowerPoint puede mostrar el nuevo tipo de grfico con una perspectiva girada que quiz no le
guste. Lo mejor es que decida si desea crear un grfico de dos o tres dimensiones cuando lo cree y,
si despus hace cambios en el tipo de grfico, mantenga estas dimensiones.
Editar los datos de un grfico

Los datos del grfico permanecen activos mientras el grfico se encuentra en la diapositiva. Puede
volver a abrir la hoja de clculo del grfico en cualquier momento para ajustar los datos. Los cambios
que haga en la ventana de la hoja de clculo del grfico se reflejarn inmediatamente en el grfico
de PowerPoint. Use el botn Editar datos para volver a activar la ventana de la hoja de clculo en
Excel y realizar los cambios all. Tambin puede utilizar el botn Cambiar entre filas y columnas
para reflejar los datos en distintos ejes.
118
Leccin 6
Antes de modificar los datos de un grfico, debe seleccionarlos. Para seleccionar una celda concreta
de la hoja de datos, haga clic en ella. Para seleccionar rangos de celdas, arrastre el mouse a travs
de ellas; tambin puede hacer clic en el encabezado de una columna o fila para seleccionar toda la
columna o la fila. En el siguiente ejercicio, practicar cmo se modifican los datos de un grfico,
incluida la seleccin de celdas individuales y columnas enteras.
Paso a paso
Editar los datos de un grfico

PREPRESE. Para editar los datos de un grfico, siga estos pasos:
1. ABRA la presentacin Pricing y gurdela como Pricing Final. Revise la informacin
delas diapositivas. Observar que las fechas de la diapositiva del ttulo no coinciden
con las del grfico.
2. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en el grfico para seleccionarlo.
3. En la pestaa Diseo de Herramientas de grficos, haga clic en el botn Editar datos
del grupo Datos. Se abrir una ventana con una hoja de clculo.
4. Haga clic en la celda B1 y escriba 2011 para reemplazar el valor actual. Presione
Tabulacin para desplazarse a la celda C1 y cambie el valor existente por 2012.
Repitael proceso en las celdas D1 (2013) y E1 (2014).
5. Haga clic en el encabezado de la columna B para seleccionar toda la columna;
acontinuacin, haga clic con el botn secundario en la columna y despus haga
clicenEliminar. Ahora, los datos de la hoja de clculo deberan parecerse a los
delafigura6-6.
Figura6-6
Datos editados del grfico
6. Haga clic en el icono Editar datos en Microsoft Excel de la barra de herramientas

delaventana de la hoja de clculo. Los datos se abren en Excel.
7. Haga clic en la celda A3 y cambie el valor existente por Alquiler de equipos.
8. Cierre la ventana de Excel y regrese a PowerPoint. Si es necesario, seleccione
de nuevo el grfico.
9. Si el botn Cambiar entre filas y columnas est disponible en la pestaa Diseo
deHerramientas de grfico, haga clic en l. De lo contrario, siga estos pasos para
cambiar entre filas y columnas:
a. Haga clic en Seleccionar datos. Se abrir el cuadro de dilogo Seleccionar origen
dedatos.
b. Haga clic en Cambiar fila/columna.
c. Haga clic en Aceptar.
10. Haga clic en el botn Cambiar entre filas y columnas de la pestaa Diseo de Herramientas
de grficos para establecer de nuevo las filas y columnas en su configuracin original.
(Aunque el botn no estuviera disponible en el paso 9, lo estar ahora).
11. Cierre la ventana de la hoja de clculo si sigue abierta.
119
Modificar los elementos de un grfico

Los elementos del grfico son los elementos opcionales de un grfico, como la leyenda, el ttulo,
las etiquetas de datos, la tabla de datos, los ejes, las etiquetas de ejes, etc. Puede utilizar diseos
rpidos que apliquen combinaciones predefinidas de estos elementos; tambin puede activar o
desactivar cada uno de estos elementos individualmente y aplicarles diferentes opciones.
Aplicar y modificar un diseo rpido

PowerPoint dispone de varias plantillas de grfico con formato previo que puede aplicar rpidamente para modificar el diseo predeterminado. Estos diseos pueden ajustar la posicin de algunas
caractersticas, como la leyenda, o agregar componentes grficos, como ttulos y etiquetas de datos.
En este ejercicio, elegir un diseo de grfico diferente.
Los grficos de PowerPoint pueden personalizarse de diferentes formas agregando y quitando elementos del grfico, como ttulos, etiquetas y lneas de cuadrcula. Si no quiere invertir tiempo
agregando elementos, los diseos rpidos de PowerPoint pueden proporcionarle algunas opciones
de aspecto estndar para elegir. Aprender a agregar elementos ms adelante en esta leccin.
Paso a paso
Aplicar y modificar un diseo rpido

USE la presentacin Pricing Final, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Con el grfico de la diapositiva 2 seleccionado, haga clic en el botn Diseo rpido de
lapestaa Diseo de Herramientas de grficos. Aparece la galera de diseos de grfico.
Tome nota
Las miniaturas de la galera reflejan los nuevos diseos y elementos del grfico.
2. Haga clic en el diseo 2 de la galera. El diseo se modifica para incluir la leyenda
encima del grfico y agregar etiquetas de datos a cada barra (consulte la figura6-7).
Figura6-7
Grfico con el diseo 2
aplicado
3. Haga clic en el botn Agregar elemento de grfico para abrir un men, elija Ttulo del
grfico y haga clic en Ninguno. Se elimina el ttulo del grfico (este ttulo no es necesario
porque la diapositiva ya tiene uno).
120
Leccin 6
Usar una leyenda

Una leyenda es una clave que indica lo que representa cada color o patrn de un grfico. Hay muchas
opciones disponibles para agregar, colocar y personalizar las leyendas.
Una leyenda es un elemento muy importante del grfico, ya que, sin l, el pblico no tendra forma
de saber qu representa cada barra, punto, lnea o sector circular. En este ejercicio, practicar cmo
agregar, modificar y mover una leyenda.
Paso a paso
Usar una leyenda

1. Con el grfico de la diapositiva 2 seleccionado, haga clic en el botn Elementos de grfico
que se encuentra a la derecha del grfico. Aparecer la lista de elementos del grfico.
2. Desactive la casilla Leyenda. La leyenda desaparece.
3. Active de nuevo la casilla Leyenda. La leyenda vuelve a aparecer.
4. A la derecha aparece una flecha. Haga clic en esta flecha para mostrar un submen.
5. Haga clic en Inferior. La leyenda se mueve debajo del grfico.
6. Haga clic en la flecha que se encuentra junto a la leyenda para volver a mostrar el
submen y haga clic en Ms opciones. Se abre el panel de tareas Formato de leyenda.
7. En Posicin de la leyenda, haga clic en Hacia la izquierda. La leyenda se mueve a la
izquierda del rea del grfico.
8. Cierre el panel de tareas.
9. Site el puntero del mouse sobre el borde de la leyenda y arrstrelo para colocarla
enel espacio vaco que queda sobre las barras de Forfait (consulte la figura6-8).
Figura6-8
Site la leyenda sobre el
primer conjunto de barras
10. Arrastre el controlador de seleccin lateral izquierdo del marco de la leyenda para
ampliar la leyenda de modo que todo el contenido quepa en una sola lnea y arrastre
elcontrolador de seleccin inferior para reducir el alto de la leyenda (consulte la
figura6-9).
121
Figura6-9
Cambie el tamao del marco
de la leyenda para que la
leyenda aparezca en horizontal
11. En la pestaa Diseo de Herramientas de grficos, haga clic en Agregar elemento de

grfico, elija Leyenda y haga clic en Inferior para mover la leyenda debajo del grfico.
Agregar y eliminar otros elementos del grfico

Algunos elementos, como las etiquetas de eje, los ttulos de grfico y las etiquetas de datos, proporcionan ms informacin al grfico. Utilice las herramientas de la pestaa Diseo de Herramientas
de grficos para activar o desactivar estos elementos o para ajustar la configuracin de un determinado elemento. Los controles de estos elementos son muy similares a los controles de la leyenda que
aprendi en el ejercicio anterior.
Como vio en el ejercicio anterior, la pestaa Diseo de Herramientas de grficos tiene el botn Agregar elemento de grfico, que abre un men para controlar elementos del grfico de muy diferentes
tipos. Cada tipo de ese men abre un submen que incluye varias opciones bsicas (incluida la opcin
Ninguno), adems de un comando Ms que abre un panel de tareas para controlar ese elemento.
Puede quitar elementos del grfico seleccionando Ninguno en el submen o, en algunos casos,
haciendo clic en el elemento para seleccionarlo y presionando despus Supr.
En este ejercicio, practicar cmo se agregan y eliminan elementos del grfico.
Paso a paso
Agregar y eliminar elementos del grfico

1. Haga clic en el grfico de la diapositiva 2 para seleccionarlo y, a continuacin,
enlapestaa Diseo de Herramientas de grficos.
2. Haga clic en el botn Agregar elemento de grfico, elija Lneas de la cuadrcula
y,acontinuacin, haga clic en Horizontal principal primario. Se agregan lneas
decuadrcula horizontales al grfico.
3. Haga clic en el botn Agregar elemento de grfico, elija Etiquetas de datos
yhagaclicen Ninguna. Las etiquetas de datos desaparecen del grfico.
122
Leccin 6
4. Haga clic en el marco exterior del grfico para seleccionar de nuevo todo el grfico,
siprocede.
5. Haga clic en el botn Agregar elemento de grfico, elija Ejes y haga clic en Vertical
primario. Aparecern nmeros junto al eje vertical.
6. Haga clic en el botn Agregar elemento de grfico, elija Tabla de datos y, a continuacin,
haga clic en Ms opciones de la tabla de datos. Se abre el panel de tareas Formato de
tabla de datos.
7. Desactive la casilla Mostrar claves de leyenda.
8. Desactive las casillas Vertical y Contorno (consulte la figura6-10).
Figura6-10
Personalizar las opciones
de la tabla de datos

10. Arrastre el controlador de seleccin inferior del marco del grfico para aumentar el
alto del grfico en aproximadamente 2,5 centmetros y que no se vea tan apiado.
PAUSA. DEJE PowerPoint abierto para utilizarlo en el ejercicio siguiente.
Aplicar formato a un grfico

Cuando haya completado los datos y agregado los elementos al grfico, podr realizar los ajustes
finales de tamao y posicin del grfico y sus elementos, adems de aplicar las opciones de formato
finales. Utilice las herramientas de la pestaa Formato de Herramientas de grficos para aplicar
formato a cualquier elemento del grfico, por ejemplo, a toda el rea del grfico, a los marcadores
de series de datos, a la leyenda y a las etiquetas y ttulos del grfico.
Aplicar estilos de grfico

Los estilos de grfico aplican automticamente opciones de formato que cambian el aspecto de un
grfico. Un estilo puede cambiar los colores y los bordes de los marcadores de datos, aplicar efectos
en los marcadores de datos y aplicar color al grfico o al rea de trazado. Puede utilizar un estilo
para dar formato a un grfico si no tiene tiempo para ajustar las distintas opciones de formato de
los elementos del grfico, como las series de datos o los puntos de datos de una serie. En este ejercicio, aplicar un estilo a un grfico y luego lo modificar.

Paso a paso
123
Aplicar y modificar un estilo de grfico

PREPRESE. Para aplicar un estilo rpido a un grfico, siga estos pasos:
1. ABRA la presentacin Conditions y gurdela como Conditions Final.
2. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en el grfico para seleccionarlo.
3. En la pestaa Diseo de Herramientas de grficos, haga clic en el botn Ms del grupo
Estilos de grfico. Aparece la galera de estilos de grfico (consulte la figura6-11).
Figura6-11
Galera de estilos de grfico
4. Haga clic en el estilo 8. Este estilo aplica un nuevo color de tema, efectos biselados
yun color de fondo diferente al grfico (consulte la figura6-12).
Figura6-12
El grfico resulta
ms interesante al aplicar
el nuevo estilo grfico
124
Leccin 6
Rellene los huecos con la palabra o frase que mejor complete el enunciado.
1. En un grfico de barras, las barras que comparten el mismo color conforman un(a)
de datos.
2. Para cambiar un grfico de columnas por uno de lneas, haga clic en el botn
de la pestaa Diseo de Herramientas de grfico.
3. Un(a)
es una representacin grfica de datos numricos.
de un grfico proporciona la clave para entender la informacin

4. El/la
representada en el grfico.
5. Mantenga presionada la tecla
mientras arrastra un controlador de
esquina del grfico para cambiar su tamao sin alterar la relacin de aspecto.
Varias opciones
1. A qu otra aplicacin de Office es similar la ventana de hoja de clculo

de la caracterstica de grficos de PowerPoint?
a.
b.
c.
d.
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Equation
Microsoft Chart
2. El tipo de grfico predeterminado de PowerPoint es un:

a.
b.
c.
d.
grfico de columnas
grfico de barras
grfico de lneas
grfico circular
3. Para mover un grfico en una diapositiva, puede:

a.
b.
c.
d.
4.
arrastrar su borde
cortarlo de su ubicacin y pegarlo en otra parte de la diapositiva
arrastrar un controlador de tamao
utilizar el comando Mover
le permite dar formato rpidamente a un grfico con diferentes

colores, efectos y fondos.
a.
b.
c.
d.
WordArt
Un estilo de grfico
Un tema maestro
SmartArt
5. El texto que identifica la informacin de los valores de un eje se llama:

a.
b.
c.
d.
Leyenda
ttulo del grfico
ttulo de lnea
etiqueta de eje
125
Proyectos
Proyecto 6-1: Nmero de votantes
Es miembro de la junta electoral de la ciudad. Le han pedido que elabore una presentacin para
exponerla ante la junta en la que se muestre cuntos votantes han cambiado en la ciudad desde las
cuatro ltimas elecciones generales. Puede crear un grfico de lneas para mostrar estos datos de
forma clara.
PREPRESE INICIE PowerPoint, si an no est en ejecucin.
1. ABRA la presentacin Turnout.
2. Vaya a la diapositiva 2, haga clic en el icono Insertar grfico del marcador de contenido
y, a continuacin, haga clic en Lnea. Haga clic en Aceptar para aplicar el subtipo
predeterminado.
3. Comenzando por la celda A1, escriba los siguientes datos en la hoja de clculo
de Excel:
Ao N. votantes
2000 0,62
2004 0,74
2008 0,49
2012 0,40
4. Ajuste el borde del rango para que incluya nicamente los datos que escribi y elimine
todos los dems datos de la hoja.
5. Cierre la ventana de la hoja de clculo.
6. En la galera de diseos rpidos, haga clic en el diseo 9.
7. En la galera de estilos de grfico, haga clic en el estilo 9.
8. Haga clic en la leyenda para seleccionarla y presione Supr.
9. Haga clic en el botn Agregar elemento de grfico, elija Etiquetas de datos y haga
clic en Encima.
10. Haga clic con el botn secundario en una de las etiquetas de datos y, a continuacin,
haga clic en Formato de etiquetas de datos. Cambie el formato de nmero a Porcentaje
con 0 posiciones decimales.
11. GUARDE la presentacin como Turnout Final y CIERRE el archivo.
7 Crear grficos SmartArt

Conocimientos
Objetivo del examen
Nmero de objetivo
Agregar un grfico SmartArt a una diapositiva
Convertir listas en un grfico SmartArt.
3.4.5
Modificar grficos SmartArt
Cambiar el color de un grfico SmartArt.

Agregar formas a un grfico SmartArt.
Cambiar la direccin.
Mover texto dentro de las formas SmartArt.
3.4.2
3.4.1
3.4.4
3.4.3
Es el director de desarrollo de software de Litware, Inc., una compaa que crea videojuegos para ayudar a los
nios a aprender a leer. Una de sus responsabilidades es orientar a los nuevos diseadores de software que
acaban de incorporarse a la empresa. Puede usar grficos SmartArt para explicar la organizacin y los procesos estndar de la empresa a los recin llegados. Con Smart Art, resulta muy fcil compartir informacin completa a travs de grficos sofisticados en los que se muestran claramente las relaciones y los procesos.

Elegir un grfico SmartArt
PowerPoint dispone de ocho tipos diferentes de grficos SmartArt, cada uno de los cuales cuenta
con numerosos diseos. En la Figura 7-1 se muestra el cuadro de dilogo que aparece cuando se
inserta un grfico SmartArt.
126
Crear grficos SmartArt
127
Figura 7-1
Cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt
Cuando hace clic en un diseo, en el panel derecho del cuadro de dilogo aparece un primer
plano del diseo seleccionado junto con informacin acerca de cmo usar el diseo. Esta
descripcin puede ayudarle a decidir si el diseo resulta apropiado para los datos.
Agregar un grfico SmartArt a una diapositiva

Use el icono Insertar un grfico SmartArt de cualquier marcador de contenido para iniciar un nuevo
grfico SmartArt. Cuando haya seleccionado un tipo y un diseo, podr agregar texto al grfico
SmartArt. PowerPoint tambin le permite usar las vietas existentes para crear un grfico SmartArt.
Insertar un grfico SmartArt

Los grficos SmartArt (denominados tambin diagramas SmartArt o simplemente SmartArt)
son representaciones visuales de unos datos que se pretenden comunicar. Los grficos SmartArt
contienen elementos de datos relacionados que se muestran de forma grfica, lo que hace que sus
relaciones resulten ms fciles de entender. Puede usar grficos SmartArt para representar visualmente la informacin y captar ms la atencin que con vietas o numeraciones. Un organigrama
es un tipo de SmartArt en el que se muestran las relaciones entre el personal o los departamentos
de una organizacin. Los organigramas estn incluidos en la categora Jerarqua. En este ejercicio,
insertar un organigrama.
Paso a paso
Crear un grfico SmartArt

inicie sesin.
2. Busque y abra la presentacin Litware y gurdela como Litware Final.
128
Leccin 7
3. Vaya a la diapositiva 3 y, en el centro del marcador de contenido, haga clic en el icono
Insertar un grfico SmartArt Se abrir el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt.
4. En el cuadro de dilogo, en la lista de la izquierda, haga clic en Jerarqua. Aparecern
los diseos del tipo Jerarqua.
5. Haga clic en el primer diseo de la primera fila: Organigrama. Lea la descripcin
deldiseo Organigrama que aparece en el panel derecho del cuadro de dilogo.
6. Haga clic en Aceptar para insertar el grfico y que aparezca en la diapositiva
(consultela Figura 7-2).
Figura 7-2
Nuevo organigrama en blanco
Agregar texto a un grfico SmartArt

Cuando se agrega un nuevo grfico SmartArt, este aparece en la diapositiva con sus formas vacas.
En estas formas, agregar texto (y, en ocasiones, imgenes) para crear la versin final. El aspecto y
la posicin de estas formas dependern del diseo que elija, mientras que el color de la forma depender del tema actual. A medida que escribe texto, PowerPoint cambia el tamao de las formas
para acomodarlas a la lnea de texto ms larga. Tambin se ajusta el tamao de fuente, que PowerPoint mantiene igual en todas las formas. En este ejercicio, aprender a agregar texto en el organigrama que cre en el ejercicio anterior.
Un organigrama, como el que va a crear en esta seccin, tiene una terminologa y unos requisitos
de diseo especiales. En un organigrama, solo puede haber una forma de nivel superior, que
normalmente ocupa el nombre de la persona o departamento que est a la cabeza de la organizacin. Las personas o departamentos que estn por debajo de la entidad superior son los
subordinados. Unasistente es una persona que est bajo las rdenes directas de un miembro del
personal y normalmente aparecer en un nivel independiente.

Paso a paso
129
Agregar texto a un grfico SmartArt

USE la presentacin Litware Final, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. En la pestaa Diseo de Herramientas de SmartArt, haga clic en Panel de texto para abrir
este panel.
2. En la parte superior del panel de texto, escriba Ted Hicks para incluir ese nombre en la
forma del nivel superior. Observe que, a medida que escribe el texto en el panel, aparece
en la forma (consulte la Figura 7-3) y que el texto cambia de tamao automticamente
para ajustarse a la forma.
Figura 7-3
Escriba el nombre en la
forma de nivel superior
3. En el panel de texto, haga clic en la vieta situada bajo Ted Hicks y escriba Rose Lang.
Rose Lang es una asistente de Ted Hicks y, como tal, su forma est en un nivel intermedio
entre la forma superior y las formas subordinadas.
4. Haga clic en la vieta siguiente del panel de texto y escriba Marcus Short. Marcus Short
es un subordinado de Ted Hicks.
Solucin de No presione Intro despus de escribir los nombres, ya que eso insertara una nueva forma. Siacproblemas cidentalmente lo hace, haga clic en el botn Deshacer de la barra de herramientas de acceso
rpido.
5. Haga clic en la vieta siguiente y escriba Ellen Camp.

6. Haga clic en la ltima vieta y escriba Pat Cramer.
7. Haga clic en el botn Cerrar (X) del panel de texto para ocultarlo. Completar el texto
del organigrama escribindolo directamente en las formas.
8. Haga clic a la derecha del nombre Hicks de la forma de nivel superior, presione Intro
yescriba Director. Observe que el tamao del texto se ajusta en todas las formas para
adaptarse a la entrada adicional de la forma de nivel superior.
9. En la forma del asistente, haga clic detrs del nombre Lang, presione Intro y escriba
Directora adjunta.
10. Use el mismo procedimiento para escribir el ttulo Productos de lectura en Marcus Short,
Productos lingsticos en Ellen Camp y Productos de escritura en Pat Cramer.
11. Haga clic fuera del grfico SmartArt para anular la seleccin. La diapositiva debera
parecerse a la de la Figura 7-4.
130
Leccin 7
Figura 7-4
Organigrama finalizado

Tome nota
Si necesita modificar el texto de una forma, haga clic para activarlo y realice los cambios necesarios. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en una forma, hacer clic en la opcin
Editar texto del men contextual y realizar los cambios necesarios.
Convertir texto o un objeto de WordArt en un grfico SmartArt

Es posible que, a medida que trabaja con el texto de la diapositiva, se d cuenta de que la informacin puede quedar muy bien con un grfico SmartArt. En este caso, no necesita volver a escribir el
texto en las formas de SmartArt. Solo tiene que convertir la lista con vietas en un grfico SmartArt.
Puede crear un grfico SmartArt a partir de una lista con vietas o de un objeto de WordArt.
Puede elegir uno de los diseos habituales de la galera de Convertir a SmartArt o puede acceder
al cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt para elegir un tipo o diseo. En este ejercicio,
aprender a convertir una lista en un grfico de ciclo de SmartArt y convertir un texto de WordArt
en un objeto SmartArt.
Paso a paso
Convertir texto o un objeto WordArt en un grfico SmartArt

1. Vaya a la diapositiva 4 y seleccione la lista con vietas.
2. Haga clic en la pestaa Inicio si an no est seleccionada y, a continuacin, haga clic
enel botn Convertir a SmartArt del grupo Prrafo. PowerPoint abre la galera (consulte
la Figura 7-5).
131
Figura 7-5
Galera de Convertir
a SmartArt
3. En la parte inferior de la galera, haga clic en Ms grficos SmartArt. Se abrir el cuadro

de dilogo Elegir un grfico SmartArt.
4. Haga clic en Ciclo y, a continuacin, en el diseo Ciclo de bloques (el tercero de la primera
fila). Lea la descripcin para saber cul es la mejor manera de usar el diseo Ciclo de
bloques.
5. Haga clic en Aceptar. La lista con vietas se convierte en un grfico de ciclo
(consultela Figura 7-6).
Figura 7-6
Lista con vietas convertida
en un grfico de ciclo
Tome nota
Quizs le parezca que el texto de las formas es demasiado pequeo.

6. Vaya a la diapositiva 1 y haga clic tres veces en el objeto de WordArt Orientacin del
desarrollador para seleccionarlo.
7. En la pestaa Inicio, haga clic en Convertir a SmartArt y, a continuacin, en Lista vertical
de vietas (el primer diseo de la primera fila). El texto de WordArt se convierte en un
objeto SmartArt formado por un solo elemento.
132
Leccin 7
Modificar grficos SmartArt

Aunque el formato predeterminado de los grficos SmartArt aporta inters visual a la diapositiva,
es muy probable que quiera realizar algunos cambios en el grfico para personalizarlo. Puede aplicar
una amplia variedad de cambios de formato para modificar su apariencia, cambiar el diseo o la
orientacin y agregar o quitar formas. Incluso puede cambiar el tipo de SmartArt por otro que se
adapte mejor a sus datos.
Aplicar un estilo a un grfico SmartArt

Al igual que otros objetos grficos, se puede aplicar un estilo a los grficos SmartArt. Los estilos
usan rellenos, bordes y efectos para mejorar la apariencia de las formas del grfico. En este ejercicio,
aplicar un estilo.
Paso a paso
Aplicar un estilo a un grfico SmartArt

1. Vaya a la diapositiva 3 y haga clic una vez en el grfico SmartArt para seleccionarlo.
Asegrese de seleccionar el grfico SmartArt y no una de sus formas individuales.
2. Haga clic en la pestaa Diseo de Herramientas de SmartArt para activarla.
3. Haga clic en el botn Ms del grupo Estilos SmartArt. Se abrir la galera de estilos
deSmartArt (consulte la Figura 7-7).
Figura 7-7
Galera de estilos de SmartArt
4. Haga clic en el estilo Dibujos (el tercero de la primera fila de la seccin 3D). PowerPoint
aplicar este estilo.
5. Vaya a la diapositiva 1, haga clic en el objeto SmartArt y repita los pasos 2 a 4 para aplicar
el mismo tema.
6. Vaya a la diapositiva 4, haga clic en el objeto SmartArt y repita los pasos 2 a 4 para aplicar
el mismo tema.
133
Seleccionar un tema de color para un grfico SmartArt

De forma predeterminada, SmartArt usa variantes de cada color de tema. Use la galera de Cambiar
colores para aplicar un color de tema diferente. En este ejercicio, aplicar un tema de color diferente
a un grfico SmartArt.
Paso a paso
Aplicar un tema de color a un grfico SmartArt

1. Vaya a la diapositiva 3 y haga clic en el grfico SmartArt para seleccionarlo. Haga clic
en la pestaa Diseo de Herramientas de SmartArt.
2. Haga clic en el botn Cambiar colores del grupo Estilos SmartArt. Se abre la galera
deCambiar colores.
3. Haga clic en el cuarto estilo de la seccin Multicolor (Intervalo multicolor Colores
denfasis 4 a 5). PowerPoint aplica los colores del tema diferenciados por niveles.
Tome nota
Al diferenciar los niveles o procesos por colores, el pblico dispone de ms pistas visuales que le
ayudan a comprender mejor el grfico SmartArt.
4. Vaya a la diapositiva 4 y haga clic en el grfico SmartArt para seleccionarlo.
5. Haga clic en el botn Cambiar colores del grupo Estilos SmartArt para abrir la galera
yhaga clic en el primer estilo de la seccin Multicolor (Multicolor - Colores resaltados).
PowerPoint usa los colores del tema para aplicar diferentes matices a cada forma.
Cambiar el diseo de un grfico SmartArt

Si decide que un determinado diseo no presenta los datos como le gustara, puede seleccionar
fcilmente otro nuevo. Un diseo diferente puede cambiar drsticamente la forma en que se muestran
los datos. Los diseos pueden ajustarse mejor o peor a los datos, por lo que tal vez desee probar
varios antes de decidirse por uno. En este ejercicio, cambiar el diseo de un grfico SmartArt.
Paso a paso
Cambiar el diseo de un grfico SmartArt

1. Haga clic en el grfico SmartArt de la diapositiva 4 para seleccionarlo. Asegrese
deseleccionar elmarco exterior del grfico y no una de sus formas individuales.
2. Haga clic en el botn Ms del grupo Diseos para abrir la galera de diseos.
Tome nota
En esta galera se muestran diseos alternativos del tipo actual.

3. Haga clic en Ciclo continuo (consulte la Figura 7-8). PowerPoint aplica el nuevo diseo
de ciclo al grfico actual.
134
Leccin 7
Figura 7-8
Galera de diseos
del tipo Ciclo
Tome nota
Tambin puede convertir un tipo de SmartArt en otro.
Agregar una nueva forma a un grfico SmartArt

A medida que trabaje con SmartArt, es posible que necesite agregar formas para acomodar la informacin. Use el botn Agregar forma para elegir qu tipo de forma desea agregar y en qu parte
del grfico se va a insertar. Al agregar una nueva forma a un grfico, todas las formas existentes
cambian de tamao y ubicacin para dejarle sitio.
Paso a paso
Agregar una forma a un grfico SmartArt

Asegresede que ha seleccionado el marco exterior y no una forma individual.
2. Haga clic en la pestaa Diseo de Herramientas de SmartArt.
3. Haga clic en la ltima forma de la ltima fila (Pat Cramer) para seleccionarla.
4. En el grupo Crear grfico, haga clic en la flecha desplegable de Agregar forma
PowerPoint muestra un men con diferentes opciones para agregar una forma
enrelacin con la forma actual.
5. Haga clic en Agregar forma debajo. PowerPoint agrega una forma subordinada a la forma
de Pat Cramer.
Tome nota
Observe que la nueva forma, que est en un nuevo nivel, tiene un color de temas diferente para
diferenciarse del nivel anterior.
6. Escriba Hannah Wong en la nueva forma, presione Intro y escriba Coordinadora
deproductos. A continuacin, haga clic fuera del grfico para anular su seleccin.
Ladiapositiva debera parecerse a la de la Figura 7-9.
135
Figura 7-9
Se agreg una nueva forma
7. Seleccione la forma de Hannah Wong. En la pestaa Diseo de Herramientas de

SmartArt, haga clic en la flecha desplegable de Agregar forma y, a continuacin,
enAgregar forma debajo. PowerPoint agrega una forma subordinada.
8. Escriba Allan Morgan en la nueva forma, presione Intro y escriba Diseo de software.
9. Con la forma de Allan Morgan seleccionada, haga clic en la flecha desplegable de
Agregar forma y, a continuacin, en Agregar forma detrs. PowerPoint agrega una
forma en el mismo nivel.
Tome nota
En el paso 9, si hubiera hecho clic en el botn Agregar forma en lugar de en su flecha desplegable,
PowerPoint habra agregado una nueva forma subordinada a la forma seleccionada.
10. Escriba Kyle Porter en la nueva forma, presione Intro y escriba Diseo de paquetes.
11. Haga clic fuera del grfico para anular la seleccin. La diapositiva debe parecerse
alade la Figura 7-10.
Figura 7-10
Nuevas formas de
subordinados agregadas

136
Leccin 7
Tome nota
En un organigrama, no se pueden agregar formas encima de la forma de nivel superior.
Quitar una forma de un grfico SmartArt

Si no necesita una forma, puede eliminarla fcilmente. Cuando elimina una forma, PowerPoint
cambia el tamao de las dems formas para aprovechar el espacio disponible en el contenedor de
SmartArt. Los tamaos de fuente tambin suelen aumentarse segn corresponda. Por este motivo,
no debera aplicar ninguna opcin de formato manual al texto ni al tamao de forma hasta que
haya finalizado todas las formas.
Paso a paso
Quitar una forma de un grfico SmartArt

2. Haga clic en la forma Actualizar para seleccionarla. Recuerde que debe seleccionar
laforma y no el texto de su interior.
3. Presione Supr. PowerPoint quita la forma y reconfigura el grfico SmartArt.
Cambiar la direccin
Puede cambiar el aspecto de un grfico SmartArt modificando la forma en que estn colocadas las
formas. Puede usar los botones De derecha a izquierda y Diseo para ajustar la orientacin. En este
ejercicio, cambiar la direccin de un grfico y el diseo de seccin de un organigrama.
Paso a paso
Cambiar la direccin
1. Vaya a la diapositiva 3 y haga clic en el grfico SmartArt para seleccionarlo. No olvide
seleccionar todo el grfico.
2. Haga clic en la pestaa Diseo de Herramientas de SmartArt si no est seleccionada.
3. En el grupo Crear grfico, haga clic en De derecha a izquierda. PowerPoint gira el grfico
horizontalmente para que las formas de la derecha aparezcan ahora a la izquierda.
4. Haga clic en la forma del nivel superior (Ted Hicks). Recuerde que debe seleccionar la
forma y no el texto de su interior.
5. Haga clic en el botn Diseo del grupo Crear grfico. PowerPoint muestra las opciones
que permiten colocar las formas en funcin de la forma de nivel superior.
6. Haga clic en Dependientes a la izquierda. Las formas subordinadas se ordenan
verticalmente bajo la forma de nivel superior en lugar de hacerlo horizontalmente
137
Figura 7-11
Las formas subordinadas
aparecen en vertical
7. Haga clic en el botn Diseo y en Estndar para restaurar el diseo anterior.

8. Haga clic en la forma de Hannah Wong, en el botn Diseo y en Ambos. Las formas
subordinadas aparecen orientadas horizontalmente en lugar de verticalmente.
Reorganizar formas
Adems de cambiar la orientacin de todo el grfico SmartArt, tambin puede reorganizar cada
una de las formas usando los botones Subir y Bajar. Sin embargo, debe tener en cuenta que las
direcciones arriba y abajo son relativas y, en funcin de la posicin de la forma, es posible que
no se correspondan con la direccin real en que se mueven. En este ejercicio, mover una forma a
otra ubicacin de un grfico SmartArt.
Paso a paso
Mover una forma de SmartArt

2. Haga clic en la forma Pruebas.
3. En la pestaa Diseo de Herramientas de SmartArt, haga clic en Bajar. La forma
semueve una posicin en el sentido de las agujas del reloj. Observe que, en este
ejemplo, la opcin Bajar en realidad mueve la forma hacia arriba en el grfico.
4. Haga clic en Subir. La forma se mueve una posicin a la izquierda.
138
Leccin 7
Aumentar y disminuir el nivel de las formas

Puede agregar, quitar o modificar formas promovindolas o reducindolas de nivel. Cuando
promueve un elemento, lo sube a un nivel superior. Cuando disminuye el nivel de un elemento,
lo convierte en un subordinado del elemento superior de la jerarqua. Este procedimiento es similar a cambiar el nivel de sangra de los elementos de una lista con vietas. En el siguiente ejercicio,
aprender a promover una forma.
Paso a paso
Promover una forma

1. Haga clic en el grfico SmartArt de la diapositiva 3 para seleccionarlo, si an no est
seleccionado.
2. Si el panel de texto no est abierto, haga clic en el botn Panel de texto de la pestaa
Diseo de Herramientas de SmartArt.
3. En el panel de texto, haga clic en la vieta Hannah Wong. Observe en el panel de texto
que a este artculo se le ha aplicado sangra debajo del elemento con vietas Pat Cramer.
4. En el grupo Crear grfico, haga clic en el botn Promover. La forma de Hannah Wong
sube un nivel, al igual que sus dos subordinados.
5. Haga clic en el botn Panel de texto para ocultar de nuevo el panel de texto.
Elegir un tipo de SmartArt diferente

A veces, la parte ms difcil de trabajar con grficos SmartArt es seleccionar el tipo y el diseo que
mejor se adaptan a los datos. Afortunadamente, puede cambiar el tipo fcilmente, incluso despus
de haber creado y haber aplicado formato a un grfico SmartArt. Algunos tipos de SmartArt pueden convertirse sin problema en un tipo diferente, pero otros no se ajustarn en absoluto al diseo
de las formas del nuevo tipo. Tal vez necesite escribir de nuevo la informacin para que se muestre
correctamente en un tipo diferente. En el ejercicio siguiente se muestra cmo se selecciona un tipo
y un diseo diferente.
Paso a paso
Elegir un tipo y diseo de SmartArt diferente

2. En el grupo Diseos, haga clic en el botn Ms y, a continuacin, en la parte inferior
dela galera, haga clic en Ms diseos para abrir el cuadro de dilogo Elegir un grfico
SmartArt.
3. En el panel izquierdo, haga clic en el tipo Proceso y, a continuacin en el diseo Flecha
arriba del panel central.
4. Haga clic en Aceptar. PowerPoint convierte el grfico SmartArt en el tipo Flecha arriba.
Cambiar el aspecto de una forma

Entre los ajustes finales de un grfico SmartArt est ajustar el tamao de las formas y modificar el
formato de texto. PowerPoint da formato a las formas para que quepan cmodamente en el marcador de posicin. Si tiene pocas formas, es posible que estos ajustes generen un grfico donde las
formas sean mucho ms grandes de lo necesario para el texto. No obstante, tal vez desee aumentar
139
el tamao de una forma para llamar la atencin sobre ella. Estos tipos de cambios de apariencia
pueden mejorar el aspecto de un grfico y hacerlo ms fcil de leer. En este ejercicio, aprender a
cambiar el tamao de una forma.
Paso a paso
Cambiar el tamao de una forma

1. Cierre el panel de texto si est abierto.
2. Seleccione el grfico SmartArt de la diapositiva 4, si an no est seleccionado, y haga
clic en el crculo Necesidades/Anlisis de mercado (el crculo situado junto al extremo
estrecho del grfico de flecha) para seleccionarlo. No olvide seleccionar el crculo y no
el texto.
3. Haga clic en la pestaa Formato de Herramientas de SmartArt.
4. En el grupo Formas, haga clic en el botn Aumentar dos veces para aumentar
eltamao del crculo ms pequeo.
5. Haga clic en la forma de crculo Diseo/Prueba de concepto, a continuacin,
hagaclicen el botn Aumentar para aumentar el tamao de la forma.
6. Haga clic en la forma de crculo Puesta en marcha y, a continuacin, haga clic
unavezen el botn Reducir del grupo Formas para reducir el tamao de la forma.
Acontinuacin, haga clic fuera del grfico para anular la seleccin.
Solucin de Si selecciona al cuadro de texto en lugar de la forma, haga clic fuera del cuadro de texto para
problemas anular la seleccin e intntelo de nuevo haciendo clic en el borde izquierdo de la forma con el
puntero de cuatro puntas.
Tome nota
Tambin puede cambiar la apariencia de una forma seleccionando otra forma completamente
nueva; para ello, haga clic con el botn secundario en una forma, haga clic en Cambiar forma y
seleccione la forma que desee en la galera de formas.
Cambiar el formato de texto

PowerPoint ajusta automticamente el tamao de fuente para que encaje dentro o alrededor de las
formas. Si no le gusta el tamao o el color de un texto de un grfico SmartArt o le resultan complicados de leer, puede usar las opciones de formato de la pestaa Inicio para ajustar el formato de
fuente, como el tamao, el color o el estilo. Tambin puede ajustar la alineacin de las formas tal
y como lo hara en cualquier marcador de posicin de PowerPoint.
Si modifica el formato de texto con el grfico SmartArt seleccionado, el nuevo formato se aplicar
a todo el texto del grfico. Para aplicar un nuevo formato de texto a una sola forma, seleccione
primero la forma. Los marcadores de posicin de texto se seleccionan de la misma manera que
otros marcadores de posicin de la diapositiva. En este ejercicio, aplicar formato al texto de un
grfico SmartArt.
Paso a paso
Cambiar el formato de texto

1. En la diapositiva 4, seleccione el marco exterior del grfico SmartArt (y no una de sus
formas individuales).
140
Leccin 7
2. En la pestaa Inicio, haga clic en la flecha desplegable de tamao de Fuente
y,acontinuacin, en 20. PowerPoint cambia el tamao de todo el texto del
grficoa20puntos (consulte la Figura 7-12).
Figura 7-12
Tamao del texto ampliado

para facilitar la lectura
3. Haga clic en el cuadro de texto Necesidades/Anlisis de mercado y arrastre el borde

para reducir ligeramente el ancho, de modo que la palabra Anlisis pase a la segunda
lnea.
4. Haga clic en el cuadro de texto Diseo/Prueba de concepto y ample su ancho de forma
que toda la palabra Prueba aparezca en la primera lnea.
5. Con el cuadro de texto Diseo/Prueba de concepto seleccionado, presione la tecla de
flecha arriba del teclado tres veces para desplazar ligeramente a la derecha el cuadro
de texto y que no se solape con la forma de crculo.
6. Ample el cuadro de texto de Desarrollo para que la palabra quepa en una sola lnea y
mueva el cuadro de texto ligeramente a la derecha, como en el paso 5. A continuacin,
haga clic fuera del grfico para anular su seleccin.
8. Haga clic en el borde exterior de la forma de Ted Hicks.
9. En la pestaa Inicio, haga clic en la flecha desplegable de Color de fuente
y,acontinuacin, haga clic en Negro, Texto 1. Ahora, resulta ms fcil leer
eltextodelaforma con el relleno verde claro.
10. Haga clic en el botn Negrita de la pestaa Inicio. Todo el texto de la forma estar
ennegrita. A continuacin, haga clic fuera del grfico para anular la seleccin.
Convertir un grfico SmartArt

Cuando convierte un grfico SmartArt en texto, el texto del objeto SmartArt se transforma en una
lista con vietas. El texto de las formas del nivel superior se convierte en las vietas de mayor nivel,
mientras que las formas subordinadas se convierten en vietas subordinadas. Cuando convierte un
grfico SmartArt en formas, el diagrama se transforma en un conjunto de formas y lneas dibujadas, como las que creara con el botn Formas de la pestaa Insertar. En este ejercicio, convertir
los diagramas SmartArt en texto y grficos.

Paso a paso
141
Convertir un grfico SmartArt

1. Vaya a la diapositiva 4 y seleccione el objeto SmartArt.
2. En la pestaa Diseo de Herramientas de SmartArt, haga clic en el botn Convertir
y,acontinuacin, en el men que aparece, haga clic en Convertir en texto. El grfico
SmartArt se convierte en una lista con vietas.
3. Vaya a la diapositiva 3 y seleccione el objeto SmartArt.
4. En la pestaa Diseo de Herramientas de SmartArt, haga clic en el botn Convertir y,
acontinuacin, en Convertir en formas. El diagrama cambia a un conjunto de formas.
5. Haga clic dentro del diagrama para asegurarse de que las pestaas de SmartArt
noaparecen en la cinta.
6. Haga clic en una de las formas. Observe que se activa la pestaa Formato de
Herramientas de dibujo, lo que indica que se trata de una forma dibujada.
Correspondencia
Columna 1
Columna 2
1. Promover
a. Contiene el nombre de la persona o departamento

que est a la cabeza de la organizacin
2. SmartArt
b. Panel en el que puede escribir el texto de un grfico

SmartArt
3. Forma de nivel superior
c. Aumenta el nivel de un elemento en la jerarqua
4. Panel de texto
d. Representacin visual de la informacin
5. Subordinados
e. Departamentos que trabajan bajo las rdenes

delos jefes de la organizacin
Verdadero o falso
V F 1. El texto de un grfico SmartArt puede aparecer en una forma o en una lista

convietas.
V F 2. La galera de colores estndar permite aplicar variaciones de colores de tema
aun grfico SmartArt.
V F 3. La opcin Agregar forma debajo inserta una forma subordinada.
V F 4. Para quitar una forma, seleccinela y presione la tecla Supr del teclado.
V F 5. Si cambia un diseo de SmartArt por otro, tiene que volver a escribir el texto.
142
Leccin 7
Proyectos
Proyecto 7-1: Reorganizacin corporativa
Es director de operaciones en Fabrikam, Inc., una empresa que desarrolla tratamientos de tejido
para su uso en la industria textil. Su empresa est en proceso de reorganizacin, as que tiene que
preparar una presentacin que refleje cmo se adaptarn los grupos a la nueva estructura. Puede
usar un grfico SmartArt para mostrar la nueva organizacin.
1. ABRA la presentacin Reorganization y gurdela como Reorganization Final.
2. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en el icono Insertar un grfico SmartArt del
marcador de contenido.
3. Haga clic en el tipo Jerarqua, en el diseo Jerarqua y, a continuacin, en Aceptar.
4. Haga clic en la forma de nivel superior y escriba Operaciones.
5. Haga clic en la forma del segundo nivel y escriba Produccin.
6. Haga clic en la segunda forma del segundo nivel y escriba I+D.
7. Haga clic en la primera forma del tercer nivel y escriba Fabricacin.
8. Elimine la otra forma del tercer nivel, la que est situada bajo Produccin.
9. Haga clic en la forma del tercer nivel que queda (debajo de I+D) y escriba Calidad.
10. Haga clic en la forma Fabricacin para seleccionarla. Haga clic en la flecha desplegable
de Agregar forma y seleccione Agregar forma debajo.
11. Escriba Cumplimiento en la nueva forma. A continuacin, haga clic fuera de la nueva forma.
12. Abra la galera de estilos SmartArt y haga clic en el estilo Pulido (debera ser el primero
de la seccin 3D, aunque depender del tamao de pantalla).
13. Abra la galera de Cambiar colores y haga clic en una de las opciones de Multicolor.
14. Abra la galera de diseos y haga clic en el diseo Jerarqua horizontal.
Proyecto 7-2: Agenda de reuniones

Trabaja para la responsable urbanstica de Center City, que le ha pedido que cree una agenda donde aparezca la prxima reunin con los responsables de departamento de la ciudad. Le ha suministrado una diapositiva con texto organizado en vietas. Puede usar este texto para hacer ms interesante el aspecto de la agenda.
1. ABRA la presentacin Meeting Agenda.
2. Haga clic en el marcador de contenido, en el botn Convertir a SmartArt y, a continuacin,
en Ms grficos SmartArt.
3. En la categora Lista, haga clic en el diseo Lista vertical de cuadros y haga clic en
Aceptar.
4. Haga clic en la primera forma para seleccionarla; a continuacin, haga clic en la flecha
desplegable de Agregar forma y en Agregar forma detrs.
5. Escriba Recortes de presupuesto en la nueva forma.
6. Abra la galera de diseos y haga clic en el diseo Lista vertical de vietas.
7. Abra la galera de Cambiar colores y, bajo el encabezado nfasis 5, haga clic en la opcin
Intervalo degradado transparente nfasis 5.
8. GUARDE la presentacin como Meeting Agenda Final y CIERRE el archivo.
Agregar grficos a una presentacin

Conocimientos
Objetivo del examen
Nmero de objetivo
Insertar imgenes y aplicarles formato
Mostrar lneas de cuadrcula.

Recortar imgenes.
Cambiar el tamao de las imgenes.
Aplicar estilos.
Aplicar efectos.
Comprimir contenido multimedia.
2.3.4
3.5.2
3.5.1
3.5.4
3.5.3
5.3.4
Agregar formas a las diapositivas
Cambiar el tamao de las formas.

Insertar formas.
Aplicar bordes a las formas.
Aplicar estilos a las formas.
Crear formas personalizadas.
2.2.3
2.2.4
2.2.2
2.2.6
2.2.5
Ordenar y agrupar formas
Alinear y agrupar formas.
2.3.3
Es el director de promociones del Museo de Ciencias de Baldwin. El museo tiene mucho inters en atraer a
profesores y estudiantes a sus exposiciones permanentes, as que ha programado conferencias en varios institutos de la zona donde planea exhibir presentaciones de PowerPoint sobre el museo y diferentes temas cientficos. Las funciones grficas de PowerPoint permiten incluir y personalizar imgenes, formas y vdeos, que
dan vida a las presentaciones. Tambin puede incorporar sonidos para dar el toque final a sus presentaciones.

Herramientas de imagen
La pestaa Formato de Herramientas de imagen (consulte la Figura 8-1) permite aplicar efectos a
las imgenes. Despus de seleccionar una imagen, puede darle formato haciendo clic en un botn
de esta pestaa.
Figura 8-1
Pestaa Formato de Herramientas de imagen
Puede usar las herramientas de la pestaa Formato de Herramientas de imagen para aplicar estilos
de imagen, agregar o quitar bordes y usar efectos especiales, como sombras, reflejos y rotacin en 3D.
Tambin puede recortar y cambiar de tamao de la imagen, corregir los colores y agregar efectos
artsticos.
143
144
Leccin 8
Insertar imgenes y aplicarles formato

Las imgenes se pueden usar para ilustrar el contenido de una diapositiva o aportar inters visual
que atraiga la atencin del pblico. Puede insertar imgenes de la coleccin de Office.com, buscarlas
en Bing o seleccionar una fotografa que haya tomado usted mismo o que haya conseguido de alguna
otra fuente. PowerPoint cuenta con muchas opciones para mejorar la apariencia de las imgenes
una vez insertadas. Puede cambiar su posicin y tamao, girarlas, aplicarles efectos especiales
(como estilos rpidos), ajustar el brillo y el contraste, e incluso cambiar el color para aplicar un
efecto especial. Si no le gustan los cambios de formato que ha realizado, puede restablecer el aspecto
original de la imagen.
Insertar imgenes desde Office.com

Microsoft cuenta con una gran coleccin de imgenes libres de regalas que los usuarios de PowerPoint pueden usar en sus presentaciones. Si necesita encontrar una imagen apropiada para su presentacin en Office.com, puede buscarla por palabra clave en la caracterstica Imgenes en lnea de
PowerPoint. Una palabra clave es un descriptor del contenido de una imagen, como perro,
rbol o flor. Cada imagen tiene varias palabras clave asignadas, as que pueden realizarse diferentes bsquedas de palabras clave para encontrarla.
Algunas de las imgenes de Office.com son fotografas, mientras que otras son imgenes prediseadas.
Las imgenes prediseadas son dibujos compuestos por lneas y formas generadas matemticamente similares a las lneas y formas que los usuarios pueden crear manualmente mediante las
herramientas de dibujo de PowerPoint. Las imgenes prediseadas aumentan el tamao del archivo
de presentacin menos que las fotografa, aunque tambin son menos realistas. PowerPoint 2013
no distingue entre fotografas e imgenes prediseadas en las bsquedas de Office.com; por tanto,
es muy probable que los resultados contengan ambos tipos.
Tome nota
Paso a paso
Office 2013 usa el trmino imagen para buscar fotografas e imgenes prediseadas. Por ejemplo,
en los objetivos del examen se hace referencia a las imgenes, pero esas imgenes se insertan en las
aplicaciones usando los comandos Imgenes e Imgenes en lnea. El trmino ilustracin hace referencia a
un dibujo, como una imagen prediseada y el trmino fotografa hace referencia a una imagen que
se tom con una cmara digital o se digitaliz con un escner.
Insertar una imagen desde Office.com

inicie sesin.
2. Busque y ABRA la presentacin Exhibits y gurdela como Exhibits Final.
3. Vaya a la diapositiva 4 y haga clic en el icono Imgenes en lnea del marcador
decontenido vaco. Se abre el cuadro de dilogo Insertar imgenes.
4. Haga clic en el cuadro de texto Imgenes prediseadas de Office.com y escriba engranajes.
5. Presione Intro o haga clic en el icono Buscar [BTN-SEARCH]. PowerPoint busca las
imgenes que contienen la palabra clave especificada y las muestra en el cuadro
dedilogo.
6. Desplcese hacia abajo por los resultados y haga clic en una de las imgenes
deengranajes. Elija una foto en lugar de un dibujo.
7. Haga clic en Insertar. La imagen se inserta en el marcador de contenido.
145
Insertar una imagen desde un archivo

No tiene que depender de los archivos de imgenes prediseadas de PowerPoint para ilustrar su presentacin. Puede descargar gratuitamente muchas fotos de Internet o crear sus propios archivos de imgenes usando una cmara digital. En este ejercicio, insertar una imagen desde un archivo existente.
Paso a paso
Insertar una imagen desde un archivo

USE la presentacin Exhibits Final, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Vaya a la diapositiva 3 y, en la pestaa Insertar, haga clic en el botn Imgenes.
Seabre el cuadro de dilogo Insertar imagen.
2. Desplcese hasta la ubicacin de los archivos de datos de esta leccin, haga clic
enAstronomy.jpg y, a continuacin, haga clic en Insertar.
Cambiar una imagen

Despus de insertar una imagen, si decide que no es lo que buscaba, puede eliminarla fcilmente
e insertar otra desde un origen en lnea o desde un archivo. Sin embargo, si ha aplicado formato a
la imagen, es posible que no quiera perder todo ese trabajo y volver a empezar. En estos casos,
puede usar el comando Cambiar imagen para sustituir la imagen sin perder el formato que ha
aplicado a la imagen anterior.
Paso a paso
Cambiar una imagen

2. Haga clic con el botn secundario en la imagen y, a continuacin, haga clic
enCambiarimagen. Se abre el cuadro de dilogo Insertar imgenes.
3. Haga clic en el hipervnculo Examinar que est situado junto a Desde un archivo.
Seabre el cuadro de dilogo Insertar imagen. (Este cuadro de dilogo es distinto
aldelpaso 2).
4. Desplcese hasta la carpeta que contiene los archivos de datos de esta leccin
yhagaclic en Gears.jpg.
5. Haga clic en Insertar. Se sustituye la imagen.
Usar las reglas, las cuadrculas y las guas

En las vistas Normal, Esquema y Pgina de notas, puede activar la regla horizontal y vertical de
PowerPoint para que le ayude a medir el tamao de un objeto de la diapositiva o el espacio entre
los objetos. Las guas inteligentes aparecen automticamente cuando arrastra objetos en una
diapositiva para facilitar la alineacin con otro contenido de la diapositiva. Si desea que las lneas
de gua permanezcan visibles, active la caracterstica Guas. Estas guas horizontales y verticales
no son imprimibles y pueden moverse y usarse para colocar los objetos de una diapositiva. PowerPoint tambin dispone de lneas de cuadrcula, un conjunto de lneas punteadas horizontales y
verticales que se superponen a toda la diapositiva. En este ejercicio, aprender a usar la regla, las
guas y las lneas de cuadrcula para colocar objetos, de forma que estn alineados con otros objetos
de la diapositiva y que tengan una apariencia coherente en toda la presentacin.
146
Leccin 8
Paso a paso
Usar la reglas, las lneas de cuadrculas y las guas

1. Vaya a la diapositiva 3. En la pestaa Vista, haga clic en Regla si esta opcin no
estseleccionada. Aparece la regla vertical y horizontal en el panel Diapositivas.
2. Active la casilla Lneas de la cuadrcula. Una cuadrcula con puntos separados a
espacios regulares aparece superpuesta en la diapositiva (consulte la Figura 8-2).
Figura 8-2
Diapositiva 3: Foto cortesa de la NASA;

Diapositiva 4: visualgo/iStockPhoto;
Diapositiva 5: cdascher/iStockPhoto;
Diapositiva 6: MSRPhoto/iStockPhoto;
Diapositiva 7: ooyoo/iStockPhoto
Reglas y lneas de cuadrcula
3. Haga clic para activar la casilla Guas. Aparecen unas guas de dibujo horizontales
yverticales que se cruzan en el centro de la diapositiva, tal y como se muestra en
laFigura 8-3.
Figura 8-3

Informacin en pantalla
donde se indica la posicin
de la gua en la regla
147
4. Las guas son ms tiles para colocar las imgenes en la presentacin que las lneas
decuadrcula, as que puede desactivar estas ltimas. Para desactivar la casilla y
ocultar las lneas de cuadrcula, haga clic en la pestaa Vista y, a continuacin,
enLneas de la cuadrcula, en el grupo Mostrar.
5. Haga clic en el cuadro de texto de la diapositiva 3 que contiene la lista con vietas para
activarla. Va a usar el borde del cuadro de texto para practicar con las guas de posicin.
6. Haga clic en la gua vertical. Si mantiene presionado el botn del mouse, aparece una
informacin en pantalla donde se muestra la posicin actual de la gua (0,0), lo que
indica que la gua se encuentra en la marca de 0 cm de la regla horizontal.
7. Haga clic en la gua y arrstrela a la izquierda hasta que est alineada con el
bordeizquierdo del marcador de texto. En la informacin en pantalla aparecer
aproximadamente 11 con una flecha hacia la izquierda. Suelte el botn del mouse
paracolocar la gua en ese lugar.
8. Haga clic en la gua horizontal situada a la derecha de la imagen del planeta y
arrstrela hacia arriba hasta que en la informacin en pantalla aparezca 4,23 con
unaflecha arriba. Coloque ah la gua. Debera estar alineada con la parte superior
delas letras maysculas de la primera lnea del marcador de texto.
9. Haga clic en la gua vertical que coloc junto al borde izquierdo de la diapositiva,
mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre una copia de la gua hacia la derecha,
hasta que en la informacin en pantalla aparezca 4,5 con una flecha hacia la derecha.
Para colocar ah la gua, suelte primero el botn del mouse y, a continuacin, la tecla Ctrl.
La diapositiva debe ser igual que la que aparece en la Figura 8-4.
Figura 8-4
Guas de dibujo aplicadas
a la diapositiva
10. Vaya a la diapositiva 4, haga clic en la imagen de engranajes y arrstrela hasta que la
esquina superior izquierda de la imagen coincida con la interseccin de la gua horizontal
yvertical.
11. Vaya a la diapositiva 5 y arrastre la imagen hacia abajo y hacia la izquierda para que
laesquina inferior derecha coincida con la interseccin de las guas.
12. Vaya a la diapositiva 6 y arrastre la imagen hacia arriba y hacia la izquierda para que
coincida con la interseccin de las dos guas.
13. En la pestaa Vista, desactive la casilla Guas para ocultar las guas de la diapositiva.
148
Leccin 8
14. Vaya a la diapositiva 7 y arrastre la imagen hacia arriba en la diapositiva hasta que
aparezca una leve lnea horizontal punteada en la parte superior. Esta gua inteligente
indica que la imagen est en la misma posicin vertical que el cuadro de texto de su
izquierda (consulte la Figura 8-5). Suelte el botn del mouse para colocar la imagen
enla nueva ubicacin.
Figura 8-5

Las guas inteligentes pueden

ayudarle a colocar los objetos
sin usar las guas tradicionales
Tome nota
Si no le gusta la caracterstica Guas inteligentes, puede desactivarla. Haga clic con el botn secundario
en una zona vaca de la diapositiva, elija Cuadrcula y guas y haga clic en la opcin de guas inteligentes. Repitael mismo procedimiento para volver a activar la caracterstica.
Girar y voltear una imagen

Puede girar o voltear imgenes para cambiar su orientacin en la diapositiva. Cuando se gira una
imagen, esta gira sobre su eje; cuando se voltea, se crea una imagen simtrica. Las funciones de
girar y voltear pueden aumentar el inters visual de un grfico o hacerlo ms atractivo.
Paso a paso
Girar y voltear una imagen

USE la presentacin Exhibits Final, que contina abierta desde el ejercicio anterior. Guarde
el archivo como Exhibits Final Version 2.
1. Vaya a la diapositiva 3 y haga clic en la imagen para seleccionarla.
2. Haga clic en la pestaa Formato de Herramientas de imagen, elija Girar objetos
enelgrupo Organizar y, a continuacin, en el men desplegable que aparece, haga
clicenVoltear horizontalmente. La imagen invierte su orientacin; ahora, el planeta
estala derecha y las lunas a la izquierda (consulte la Figura 8-6).
149
Figura 8-6

Imagen volteada
horizontalmente
3. Arrastre la imagen hacia arriba, hasta la esquina superior derecha de la diapositiva,

demodo que el borde superior y el borde derecho de la imagen estn alineados con
elborde derecho y el borde superior de la diapositiva.
5. Haga clic en la pestaa Formato de Herramientas de imagen, elija Girar objetos
y,acontinuacin, haga clic en Girar 90 a la izquierda.
Recortar una imagen

Dispone de diversas opciones para ajustar el tamao de una imagen u otro objeto grfico. Puede
recortar un objeto para quitarle una parte, arrastrar un lateral o una esquina, especificar las medidas
exactas de un objeto o ajustarlo a un porcentaje de su tamao original. Cuando recorta una imagen,
quita una parte del grfico que considera innecesaria para concentrar la atencin en la parte ms
importante de la imagen. La porcin de la imagen recortada no se elimina. Puede restaurar el
contenido recortado usando el puntero de recorte para arrastrar la imagen hacia fuera y mostrar
elcontenido que estaba oculto.
Paso a paso
Recortar una imagen

USE la presentacin Exhibits Final Version 2, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
2. Haga clic en la pestaa Formato de Herramientas de imagen.
3. Haga clic en el botn Recortar del grupo Tamao. (Haga clic en la parte superior
delbotn, no en la flecha que tiene debajo). El puntero cambia a un puntero de
recorteyaparecen controladores de recorte en torno a los bordes de la imagen.
150
Leccin 8
4. Haga clic para situar el puntero en el marcador de recorte izquierdo y arrstrelo hacia
dentro para recortar la imagen, de modo que haya aproximadamente el mismo espacio
en blanco a la izquierda del transportador de ngulos que a la derecha (consulte la
Figura8-7).
Figura 8-7

Arrastre el controlador de
recorte hacia dentro para
quitar una parte de la imagen
5. Suelte el botn del mouse y, a continuacin, haga clic de nuevo en el botn Recortar
para completar la operacin.
6. En la pestaa Vista, active la casilla Guas.
7. Haga clic en la imagen recortada y arrstrela de nuevo hasta la interseccin de las dos
guas. La diapositiva debe parecerse a la de la Figura8-8.
Figura 8-8
MSRPhoto/iStockPhoto
Imagen recortada y reubicada
8. En la pestaa Vista, desactive la casilla Guas para ocultar las guas de la diapositiva.
151
Cambiar el tamao de una imagen

En este ejercicio, aprender tres mecanismos para ajustar el tamao de una imagen: arrastrar una
esquina, especificar las medidas en los controles Tamao y Posicin del panel de tareas Formato
de imagen y especificar una medida en el grupo Tamao de la pestaa Formato de Herramientas
de imagen. Puede usar estas opciones para cambiar el tamao de cualquier objeto de la diapositiva.
Normalmente, cuando cambie el tamao de una imagen, querr mantener la relacin de aspecto
La relacin de aspecto es la relacin entre el ancho y el alto. De forma predeterminada, cuando se
modifica el ancho de una imagen, se modifica tambin el alto para mantener la relacin de aspecto. En algunos casos, es posible que desee distorsionar una imagen a propsito y modificar una
dimensin ms que la otra. Para ello, debe desactivar la casilla Bloquear relacin de aspecto en la
seccin Tamao del panel de tareas Formato de imagen y as tendr libertad para cambiar el ancho
y el alto de manera independiente. Si lo desea, tambin puede arrastrar un controlador de seleccin
lateral del objeto (no una esquina). Esta operacin le permite ajustar cada dimensin por separado.
En el siguiente ejercicio, cambiar el tamao de un objeto y su relacin de aspecto.
Paso a paso
Cambiar el tamao de una imagen

2. Haga clic en la esquina inferior izquierda de la imagen y arrstrela diagonalmente
hasta que el borde izquierdo de la imagen est alineado con la marca 0 de la regla
horizontal (consulte la Figura 8-9). (No se preocupe si el ttulo de la diapositiva est
parcialmente solapado; podr solucionar este error en otro ejercicio posterior).
Figura 8-9

Se puede cambiar el tamao

de una imagen arrastrando
una esquina
Tome nota
Si tiene dificultades para conseguir el tamao adecuado porque aparecen guas inteligentes para ajustar
la imagen y alinearla con otros objetos de la diapositiva, desactive temporalmente las guas inteligentes.
Haga clic con el botn secundario en una zona vaca de la diapositiva, elija Cuadrcula y guas y haga clic
en la opcin de guas inteligentes. Repita el mismo procedimiento para volver a activar la caracterstica.
152
Leccin 8
2. Haga clic con el botn secundario en la imagen y, a continuacin, en el men contextual,
haga clic en Tamao y posicin. Aparece el panel de tareas Formato de imagen.
3. Haga clic en la casilla Bloquear relacin de aspecto para desactivar esta opcin.
Ahorapodr especificar el alto y el ancho por separado.
4. En el rea Tamao del panel de tareas, haga clic en el botn Restablecer para quitar
loscambios realizados en la imagen (rotacin) en el ejercicio anterior.
5. Haga clic en la flecha arriba de Alto hasta 9,4 centmetros. Haga clic en la flecha abajo
de Ancho hasta 7,6 centmetros.
6. Haga clic para expandir el encabezado Posicin del panel de tareas y establezca la
posicin vertical en 5,3. Esta operacin es un mtodo alternativo para mover una
imagen.
9. Haga clic en la pestaa Formato de Herramientas de imagen y, a continuacin, en
laflecha abajo de Ancho del grupo Tamao hasta establecer el ancho de la imagen
en10,7.
10. Active de nuevo las guas y arrastre la imagen para alinear su esquina superior
derecha con la interseccin de las dos guas que se encuentra junto al extremo
derecho de la diapositiva. A continuacin, desactive de nuevo las guas.
Aplicar un estilo a una imagen

PowerPoint proporciona una serie de estilos que puede usar para aplicar bordes y otros efectos a las
imgenes. Se pueden aplicar fcilmente estilos con bordes gruesos, efectos de sombreado y reflejo
y diferentes formas, como valos o esquinas redondeadas. Use estilos para adornar las imgenes o
aplicarles un formato coherente a lo largo de toda una presentacin.
Paso a paso
Aplicar un estilo a una imagen

1. Vaya a la diapositiva 5 y, si es necesario, haga clic en la imagen para seleccionarla.
2. En la pestaa Formato de Herramientas de imagen, haga clic en el botn Ms del grupo
Estilos de imagen. Aparece la galera de estilos de imagen.
3. Haga clic en el estilo valo de bordes suaves. La imagen debera parecerse a la de la
Figura 8-10.
153
Figura 8-10

El estilo valo de bordes

suaves proporciona a la
imagen un aspecto diferente
Corregir el brillo y la nitidez

Es posible que necesite modificar la apariencia de una imagen para que quede bien en la diapositiva.
Esto puede resultar particularmente importante con las fotos que se insertan desde archivos, ya
que es posible que no se hayan tomado con la configuracin ptima. En PowerPoint 2013, el brillo,
el contraste y la nitidez se controlan desde la misma seccin del panel de tareas Formato de imagen.
Para seleccionar ajustes predefinidos, puede usar el men del botn Correcciones. Para especificar
cifras concretas, puede usar el panel de tareas.
Paso a paso
Ajustar el brillo y la nitidez de una imagen

1. Vaya a la diapositiva 6 y haga clic en la imagen para seleccionarla. Esta imagen
esdemasiado brillante.
3. En el grupo Ajustar, haga clic en Correcciones. Aparece una paleta de correcciones
(consulte la Figura 8-11). Observe que hay dos secciones: Ajustar nitidez y Brillo
ycontraste. La opcin central de cada seccin es la configuracin actual.
154
Leccin 8
Diapositiva 4: visualgo/iStockPhoto; Transportador: MSRPhoto/iStockPhoto
Figura 8-11
Seleccione una opcin en la
paleta del botn Correcciones
4. En la seccin Brillo y contraste, haga clic en la opcin Brillo: 20 % Contraste:0 % (normal).

5. Vuelva a hacer clic en el botn Correcciones para abrir de nuevo el men.
6. En la seccin Ajustar nitidez, haga clic en Dar nitidez: 25 %.
7. Vuelva a hacer clic en el botn Correcciones y, a continuacin, en Opciones
decorrecciones de imgenes. Se abre el panel de tareas Formato de imagen.
8. Arrastre el control deslizante de nitidez hasta el valor 30 % y el control deslizante
decontraste hasta el valor 5 %.
Aplicar ajustes de color

Los ajustes de color permiten corregir una exposicin mnima o problemas de color de una imagen
sin necesidad de abrir un programa de edicin de fotos de terceros. Puede mejorar el aspecto de
una imagen realizando ajustes leves. Tambin puede efectuar ajustes espectaculares que distorsionen la imagen para obtener un efecto especial.
Cada una de las tres secciones en la paleta del botn Color controla un aspecto diferente del color.
La saturacin de color determina la intensidad del color, que va desde 0 % (sin color, escala de
grises) a 400 % (color extremadamente vvido). El tono de color hace referencia a tonalidades
sutiles de color, que van desde sombras clidas (ms rojas) hasta sombras ms fras (ms azules).
Volver a colorear permite seleccionar un bao de color para aplicarlo a la imagen o establecer la
imagen en escala de grises, en blanco y negro o en un efecto decolorado. En este ejercicio, aplicar
algunas correcciones de color a una foto.
Paso a paso
Aplicar ajustes de color

3. En el grupo Ajustar, haga clic en Color. Aparece una paleta de opciones de color
155
Figura 8-12

Seleccione los ajustes

predefinidos de correcciones
para la imagen
4. En la seccin Saturacin de color, haga clic en Saturacin: 200 %.

5. Vuelva a hacer clic en Color para abrir de nuevo la paleta, elija Ms variaciones y, en
elgrupo Colores estndar, elija Verde claro para mostrar una vista previa de la imagen
con ese color. Haga clic fuera del men para cerrarlo sin seleccionar ninguna opcin.
6. Vuelva a hacer clic en Color para abrir de nuevo la paleta y elija Opciones de color
deimagen. Se abre el panel de tareas Formato de imagen.
7. En la seccin Color de imagen, en Tono de color, establezca el valor de Temperatura en
7000 usando el teclado.
Agregar efectos a una imagen

Existen dos tipos de efectos que se pueden aplicar a una imagen: efectos de imagen (como iluminado,
sombreado y bisel), que afectan a los bordes exteriores de la imagen y efectos artsticos (como boceto
de tiza o dibujo de lnea), que afectan a la propia imagen.
Agregar efectos de imagen

Los efectos de imagen se aplican a los bordes de una imagen; no a la propia imagen. Por ejemplo,
puede aplicar un marco biselado a una imagen o hacer que sus bordes estn borrosos. En el siguiente
ejercicio, aplicar un efecto biselado e iluminado.
Paso a paso
Agregar efectos de imagen

156
Leccin 8
3. Haga clic en el botn Efectos de la imagen del grupo Estilos de imagen, elija
Preestablecer en el men desplegable que aparece y haga clic en Preestablecido 2.
Seaplica un efecto preestablecido.
4. Haga clic en el botn Efectos de la imagen, elija Bisel y haga clic en Art Dec. Seaplica
un bisel diferente.
5. Haga clic en el botn Efectos de la imagen, elija Iluminado y haga clic en Aguamarina,
8 puntos iluminado, color de nfasis 5. Se aplica un efecto iluminado aguamarina de
8puntos alrededor de la imagen.
6. Haga clic fuera de la imagen para anular la seleccin y para que pueda verla mejor.
Ladiapositiva debera parecerse a la de la Figura 8-13.
Figura 8-13
visualgo/iStockPhoto
Diapositiva despus de
aplicar efectos de imagen
Agregar efectos artsticos

Los efectos artsticos permiten transformar la propia imagen y no solo sus bordes exteriores. Algunos
de los efectos, como el efecto Trazos de pintura que aplicar en este ejercicio, pueden hacer que la
imagen parezca menos una fotografa y ms un dibujo hecho a mano.
Paso a paso
Agregar efectos artsticos a una imagen

USE la presentacin Exhibits Final Version 2, que contina abierta desde el ejercicio
anterior.
3. En el grupo Ajustar, haga clic en Efectos artsticos para abrir la galera y elija varias
opciones diferentes. Observe su efecto en la imagen que est detrs de la paleta.
4. Haga clic en Trazos de pintura (el segundo efecto de la segunda fila).
157
Quitar un fondo de imagen

Algunos formatos de archivo grfico permiten que una foto tenga un fondo transparente, pero la
mayora de las fotos no usan transparencias. Si desea hacer transparentes zonas de un determinado
color de la foto de la presentacin, puede usar el comando Quitar fondo. Aprender a usar este
comando en este ejercicio.
Paso a paso
Quitar una imagen de fondo

2. En la pestaa Formato de Herramientas de imagen, haga clic en Quitar fondo. En la cinta,
aparece la pestaa Eliminacin del fondo y la imagen, salvo un planeta, se vuelve de color
morado. Las zonas de color morado son las partes que se quitarn.
3. Acerque el zoom hasta el 100 % usando el control deslizante situado en la esquina inferior
derecha de la ventana de PowerPoint y ajuste la pantalla para que pueda ver la foto
claramente.
4. Observe que dentro de la imagen hay un borde rectangular con controladores
deseleccin. Solo se conservar el contenido que est dentro de ese rectngulo.
Arrastre los controladores de seleccin de esquina de ese rectngulo de modo
quetoda la imagen est dentro de esa rea.
5. En la pestaa Eliminacin del fondo, haga clic en Marcar las reas para mantener.
6. Haga clic y arrastre el mouse para dibujar a travs de uno de los planetas. Si parte
delplaneta no recupera su color original con un solo clic, haga clic en diferentes
parteshasta que todo el planeta recupere el color original. Si lo necesita, acerque
msel zoom para ver mejor lo que est haciendo.
Solucin de
problemas
Si por error hace demasiados clics y todo el fondo se vuelve negro, presione Ctrl+Z para deshacer la ltima accin e intntelo de nuevo.
7. Repita el paso 6 hasta que solo el fondo est de color morado y todos los planetas
aparezcan en su color original (consulte la Figura 8-14).
Figura 8-14

Ajuste las reas que

desea mantener
158
Leccin 8
8. En el grupo Cerrar de la pestaa Eliminacin del fondo, haga clic en Mantener cambios
para finalizar la operacin. Ahora que ha quitado el fondo, el ttulo de la diapositiva ya
no est parcialmente oculto.
9. Haga clic fuera de la imagen para anular la seleccin.
10. En la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana de PowerPoint, haga clic
en Ajustar diapositiva a la ventana actual para restablecer el zoom de la diapositiva
Figura 8-15

Diapositiva finalizada con el

fondo de la foto eliminado

Es frecuente cometer errores al marcar las zonas de eliminacin del fondo. El comando Deshacer
(Ctrl+Z) invierte la ltima operacin y puede usarse cuando un rea de marcado concreta no tiene
el resultado esperado. Tambin puede usar el comando Marcar las reas para quitar de la pestaa
Eliminacin del fondo para quitar las reas que por error se marcaron para conservarse.
Comprimir las imgenes de una presentacin

Cuando agregue imgenes a una presentacin, debe tener en cuenta el tamao final. Las fotos incrementarn considerablemente el tamao del archivo, lo que puede hacer que resulte complicado
guardar la presentacin o trabajar con ella. Al comprimir las imgenes, se reduce el tamao de
archivo de una presentacin, ya que se reduce su resolucin (los puntos por pulgada). Esta operacin puede facilitar el almacenamiento de la presentacin o su envo por correo electrnico, as
como acelerar su visualizacin si trabaja con un proyector o un equipo lento.
Paso a paso
Comprimir las imgenes de una presentacin

1. Haga clic en la pestaa Archivo y fjese en el tamao de archivo que aparece en la seccin
Propiedades. A continuacin, presione Esc para volver a la presentacin.
2. Haga clic en cualquier imagen de la presentacin para seleccionarla y, a continuacin,
haga clic en la pestaa Formato de herramientas de imagen.
3. En el grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imgenes. Se abrir el cuadro de dilogo
Comprimir imgenes.
4. Haga clic en el botn de opcin Correo electrnico (96 ppi).
159
5. Desactive la casilla Aplicar slo a esta imagen. Si solo quiere comprimir la imagen
seleccionada, deber dejar esta opcin activada.
7. GUARDE la presentacin. PowerPoint aplica los ajustes de compresin que ha
seleccionado.
8. Repita el paso 1 para volver a comprobar el tamao de archivo de la presentacin.
Agregar formas a las diapositivas

PowerPoint cuenta con herramientas de dibujo que permiten crear dibujos bsicos y complejos.
Use las herramientas de lnea y las formas para crear un dibujo. Tambin puede agregar fcilmente
texto a las formas para identificarlas y aplicar formato al dibujo usando las opciones de relleno,
contorno y efectos que ya conoce.
Dibujar lneas
PowerPoint cuenta con una serie de herramientas de lnea diferentes con las que puede dibujar lneas
horizontales, verticales, diagonales o con formas libres.
Para dibujar una lnea, seleccione la herramienta Lnea, haga clic en el lugar donde quiere comenzar la
lnea, mantenga presionado el botn del mouse y arrastre hasta realizar la forma con el tamao deseado.
Puede usar la tecla Maysculas para restringir algunas formas a un aspecto concreto. Por ejemplo,
puede mantener presionada la tecla Maysculas mientras dibuja una lnea para limitarla a una
orientacin vertical, horizontal o diagonal de 45 grados.
Paso a paso
Dibujar Lneas
anterior y gurdela como Exhibits Final Version 3.
1. Vaya a la diapositiva 8. Crear un mapa en esta diapositiva para indicar a los posibles
visitantes cmo llegar al museo. A medida que realice el ejercicio, consulte en la
Figura8-16 dnde estn colocados los objetos.
Figura 8-16
Diapositiva con las calles y los
nombres de calle agregados
160
Leccin 8
2. Haga clic en la pestaa Vista y, a continuacin, en Lneas de la cuadrcula para activar
esta opcin.
3. Cree la primera calle del mapa siguiendo estos pasos:
a. Haga clic en la pestaa Inicio y, a continuacin, haga clic en el botn Formas
paraabrir la galera de formas de dibujo.
b. En el grupo Lneas, haga clic en Lnea. El puntero adopta la forma de una cruz.
c. Busque la interseccin entre las lneas de cuadrcula verticales y horizontales
queseencuentra bajo la letra n de John, haga clic en la interseccin y arrstrela
hacia abajo para crear una lnea vertical de tres bloques de longitud.
Tome nota
Tambin puede acceder a la galera de formas de la pestaa Formato de Herramientas de dibujo.

4. Agregue el nombre de la calle siguiendo estos pasos:
a. En la pestaa Insertar, haga clic en Cuadro de texto y despus en cualquier lugar
dela diapositiva; a continuacin, escriba Matthews Pike.
b. Haga clic en el borde exterior del cuadro de texto para seleccionar todo su contenido
y cambie el tamao de fuente a 16.
c. En la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Girar y, a continuacin,
en Girar 90 a la izquierda.
d. Mueva el nombre de la calle girado hasta situarlo justo a la izquierda de la lnea
vertical (consulte la Figura 8-16).
5. Seleccione de nuevo la herramienta Lnea, mantenga presionada la tecla Maysculas
ydibuje la lnea diagonal que se muestra en la Figura 8-16.
Tome nota
Si mantiene presionada la tecla Maysculas mientras arrastra al mouse, restringir la lnea para
quesu orientacin sea exactamente de 45 grados, vertical u horizontal.
6. Seleccione la herramienta Lnea de nuevo y dibuje la lnea horizontal que aparece
enlaFigura 8-16.
7. Agregue el nombre de la calle diagonal siguiendo estos pasos:
a. Inserte un cuadro de texto en cualquier parte de la diapositiva y escriba Magnolia
Parkway.
b. Cambie el tamao de fuente a 16.
c. Con el cuadro de texto seleccionado, haga clic en Organizar, elija Girar y haga
clicenMs opciones de rotacin. Se abrir el panel de tareas Formato de forma.
d. Escriba -45 en el cuadro Rotacin y cierre el panel de tareas.
e. Mueva el cuadro de texto rotado a la derecha de la lnea diagonal (consulte
laFigura8-16).
8. En la pestaa Vista, desactive la casilla Lneas de la cuadrcula.
Las formas seleccionadas tienen controladores de seleccin (tambin denominados controladores

de tamao) que puede usar para ajustar el tamao del objeto. Algunas formas complejas tienen
controladores de ajuste con forma de diamantes amarillos que permiten modificarlas. Arrastre una
forma seleccionada a cualquier parte de una diapositiva para cambiarla de sitio.
Dibujar formas y cambiar su tamao

Muchas herramientas de PowerPoint permiten crear formas poligonales, elpticas y libres. La galera
de formas contiene ms de 100 formas diferentes. Solo tiene que seleccionar una forma y arrastrar
el mouse por la diapositiva para dibujarla. Tambin puede hacer clic en la diapositiva para crear un
formato con un tamao y orientacin predeterminados.
Cuando crea formas, puede ajustar a ojo el tamao, usar las reglas o las lneas de cuadrcula, o
usar las opciones Alto y Ancho del grupo Tamao de la pestaa Formato de Herramientas de dibujo
para establecer el tamao de los objetos. Si establece medidas concretas, le ser ms fcil mantener
161
las mismas proporciones cuando cree objetos en diferentes diapositivas; por ejemplo, en caso de
que cree crculos y tringulos que deben tener el mismo alto y el mismo ancho. Tambin puede
restringir una forma mientras la dibuja presionando la tecla Maysculas para mantener su relacin
de aspecto. En el siguiente ejercicio, dibujar algunas formas bsicas.
Paso a paso
Dibujar formas y cambiar su tamao

anterior. A medida que avance en el ejercicio, consulte la Figura 8-17 como referencia
alestablecer la posicin y el tamao de los objetos.
1. En la pestaa Inicio, haga clic en Formas y, a continuacin, en la herramienta
Rectngulo. Mantenga presionado el botn del mouse y arrastre el puntero para
crearel rectngulo ms alto sobre la lnea horizontal (consulte la Figura 8-17).
Figura 8-17
Formas bsicas
agregadas al mapa
2. Con la forma seleccionada, haga clic en la pestaa Formato de Herramientas dedibujo.

Anote las medidas del grupo Tamao. Si es necesario, ajuste el tamao paraque la
forma tenga 5,5 centmetros de alto y 2,3 centmetros de ancho.
3. Seleccione de nuevo la herramienta Rectngulo y sela para crear el rectngulo ms
ancho que aparece en la Figura 8-17. Esta forma debe tener 1,8 centmetros dealtoy
3centmetros de ancho.
4. Seleccione la herramienta valo, mantenga presionada la tecla Maysculas y dibuje
elcrculo que se muestra en la Figura 8-17. Esta forma debe tener 2,5 centmetros de
ancho y alto.
5. Haga clic en la herramienta Rectngulo y cree un rectngulo de 1,8 centmetros
dealtoy 2,5 centmetros de ancho junto al extremo inferior de la calle diagonal.
6. Haga clic en el controlador de rotacin de la forma y arrstrelo a la derecha para
girarla forma de modo que su parte inferior sea paralela a la calle diagonal (consulte
laFigura 8-17).
7. Haga clic en la herramienta Forma libre de la seccin Lneas de la galera de formas.
Junto a la parte inferior de la diapositiva (puede ver fcilmente la lnea mientras la
dibuja), dibuje una forma ovalada irregular para representar un lago. La forma debe
tener unos 3,6 centmetros de alto y unos 3,8 de alto.
Solucin de
problemas
Cuando use la herramienta Forma libre, si regresa al punto exacto en el que inici el dibujo,
PowerPoint cerrar automticamente la forma y crear un relleno de color. Si la forma no tiene
relleno, haga doble clic para terminar, haga clic en Deshacer y empiece de nuevo.
162
Leccin 8
8. Arrastre la forma del lago a la derecha de la lnea diagonal (consulte la Figura 8-17).
Agregar texto a las formas

Por lo general, un dibujo se puede mejorar etiquetando las formas para especificar lo que representan. En PowerPoint, puede agregar texto simplemente haciendo clic y escribiendo el texto. Cuando
agrega texto a una forma, la forma asume la funcin de un cuadro de texto. PowerPoint ajusta
automticamente el texto de la forma como si fuera un cuadro de texto. Si la forma no es lo suficientemente grande como para mostrar el texto, se dividirn las palabras o el texto se extender por
encima y por debajo de la forma. Para resolver este error, puede cambiar el tamao de la forma o
del texto. Cuando agregue texto a las formas, puede usar las opciones de formato de texto que
desee, del mismo modo que hara al insertar texto en un marcador de posicin o un cuadro de
texto. Si desea seleccionar el texto de una forma para editarlo, arrastre el cursor en I sobre l. En el
siguiente ejercicio, agregar texto a las formas.
Paso a paso
Agregar texto a las formas

1. Mientras est en la diapositiva 8, haga clic en el rectngulo ms alto, que est encima
de la calle horizontal y escriba West Bank Center.
2. Haga clic en la forma del rectngulo ancho y escriba Baldwin Museum.
3. Haga clic en la forma del crculo y escriba Miller Arena.
4. Haga clic en el rectngulo girado y escriba Holmes College. Observe que el texto tambin
est girado.
5. Haga clic en el objeto de lago de forma libre y escriba Magnolia Lake.
6. Ajuste los anchos de las formas segn sea necesario para ajustar el texto.
7. Arrastre el puntero sobre el texto Baldwin Museum para seleccionarlo y haga clic
enelbotn Negrita.
Tome nota
Para ajustar el modo en que el texto aparece en la forma, haga clic con el botn secundario en la
forma, haga clic en Formato de forma, elija Opciones de texto, haga clic en el icono Cuadro de
texto y acceda a la configuracin del cuadro de texto en el panel de tareas Formato de forma.
Porejemplo, puede alinear el texto en sentido vertical y horizontal dentro de la forma.
Dar formato a las formas

Al dibujar lneas y formas, puede aplicar muchos de los efectos de formato que se aplican a otros
objetos de PowerPoint. Por ejemplo, puede cambiar el color o la textura de relleno, agregar bordes
y usar efectos, como sombras y biseles. Tambin puede aplicar estilos de forma para ahorrar tiempo
y usar un ajuste predefinido. En el siguiente ejercicio, dar formato a las formas cambiando sus
bordes, rellenos y efectos y aplicando estilos de forma.

Paso a paso
163
Dar formato a las formas

1. En el dibujo de la diapositiva 8, aplique formato a la lnea de Matthews Pike etiqutela
siguiendo estos pasos:
a. Haga clic en la lnea vertical que representa la calle Matthews Pike.
b. En la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en el botn Contorno
deforma y, a continuacin, en el color del tema Oro, nfasis 3.
Tome nota
Puede usar el botn Contorno de forma del grupo Dibujo de la pestaa Inicio o del grupo Estilos
de forma de la pestaa Formato de Herramientas de dibujo.
c. Haga clic de nuevo en el botn Contorno de forma, elija Grosor y haga clic en 6 pto.
d. Haga clic en el borde exterior del cuadro de texto de Matthews Pike para seleccionar
todo el contenido del cuadro de texto y, en la pantalla Inicio, haga clic en Color de
fuente y en Negro, Fondo 1.
e. Con el cuadro de texto seleccionado, haga clic en el botn Relleno de forma
y,acontinuacin, en Blanco, Texto 1.
f. Si es necesario, arrastre el cuadro de texto ligeramente a la izquierda para que
nosesolape con la lnea vertical.
2. Haga clic en la lnea horizontal y repita los pasos 1a-1c para dar formato a la lnea con
el tema de color Blanco, Texto 1, Oscuro 35 % y el grosor 6 pto. (No se preocupe sila
calle se superpone sobre el cuadro de texto de Matthews Pike. Aprender a solucionar
este error ms adelante en otro ejercicio).
3. Haga clic en la lnea diagonal Magnolia Parkway, en el botn Contorno de forma,
enGrosor y en 6 pto.
4. Aplique formato al cuadro de texto Magnolia Parkway siguiendo los pasos 1d y 1e
paraponer el texto en negro y el relleno en blanco.
5. Siga estos pasos para aplicar formato a las dems formas:
a. Haga clic en la forma West Bank Center situada encima de la calle horizontal, mantenga
presionada la tecla Maysculas y haga clic en cada una de las formas con relleno
hasta que todas estn seleccionadas. (No haga clic en las lneas o los cuadros
detexto con el nombre de la calle).
b. Haga clic en Contorno de forma y, a continuacin, en Sin contorno. Se quitan los
contornos de las formas seleccionadas.
c. En el grupo Estilos de forma, haga clic en el botn Ms y, a continuacin, en Efecto
intenso - Negro, Oscuro 1 (el primer estilo de la ltima fila).
d. Haga clic fuera de las formas para anular la seleccin y, a continuacin, haga clic
enla forma de Baldwin Museum para seleccionarla.
e. En la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Relleno de forma
yen Rosa, nfasis 2, Oscuro 25 %.
f. Haga clic en Efectos de formas, elija Preestablecer y haga clic en Preestablecido 1.
6. Siga estos pasos para aplicar una textura a la forma de Magnolia Lake:
a. Haga clic en la forma de Magnolia Lake.
b. En la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Formato de forma,
elija Textura y haga clic en Gotas de agua.
c. Haga clic en la flecha del botn Relleno de texto para abrir la paleta y en Negro,
Fondo 1.
7. Haga clic fuera de la forma de Magnolia Lake para anular su seleccin. El mapa
resultante debera parecerse al de la Figura 8-18.
164
Leccin 8
Figura 8-18
Mapa con formato
Crear una forma personalizada

Una de las nuevas caractersticas de Office 2013 mejor recibidas es la capacidad de combinar mltiples formas y lneas dibujadas en formas ms complejas. Esta caracterstica hace que las herramientas
de dibujo de las aplicaciones de Office sean mucho ms tiles y flexibles. Puede superponer dos o ms
formas y usar despus un comando que las combine. Hay varios comandos diferentes para crear
formas personalizadas, cada uno de los cuales produce un efecto de combinacin diferente. En este
ejercicio, combinar varias formas para crear una forma personalizada y usarla en un logotipo.
Paso a paso
Crear una forma personalizada

1. Vaya a la diapositiva 1 y, en la pestaa Insertar, haga clic en Formas; a continuacin,
enla seccin Cintas y estrellas, haga clic en Estrella de 8 puntas.
2. Mantenga presionada la tecla Maysculas y arrastre el mouse por en encima el texto
de la diapositiva para dibujar una estrella que tenga aproximadamente 5 centmetros
de alto y de ancho.
165
3. En la pestaa Insertar, haga clic en Formas y, a continuacin, en la forma Luna creciente.

Arrastre el mouse para dibujarla sobre la estrella de 8 puntas (consulte laFigura 8-19).
Figura 8-19
Dibuje una luna sobre una
estrella de 8 puntas
4. Haga clic en la estrella de 8 puntas, mantenga presionada la tecla Maysculas y haga

clicen la forma Luna creciente. Se seleccionan las dos formas.
5. En la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en el botn Combinar
formas. Se abre un men.
6. Site el cursor encima de cada una de las opciones del men para obtener una vista
previa del efecto sobre la forma.
7. Haga clic en Combinar. Las dos formas se combinan y desaparece la zona en la que
sesolapan (consulte la Figura 8-20).
Figura 8-20
Las formas se han combinado
con el comando Combinar
8. Seleccione la forma y, en la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, haga clic

enRelleno de forma y en Azul claro, Texto 2, oscuro 90 %.
9. Haga clic en Contorno de forma y en Sin contorno.
Tal y como vio en el paso 6, hay muchas opciones disponibles para combinar formas. Estas opciones se resumen en la tabla 8-1.
166
Leccin 8
Operacin
Descripcin
Unin
Combina las reas de las dos formas y toma el formato

de la forma superior
Combinar
Incluye las zonas en las que aparece una de las dos formas
y excluye las zonas en las que las dos formas se solapan
Fragmentar
Combina las reas de ambas formas, pero rompe las formas

en varias partes donde comienza y termina la superposicin
Intersecar
Incluye solo las zonas donde la forma superior se solapa

con la forma inferior
Restar
Incluye solo las zonas en las que la forma superior

no se solapa con la forma inferior
Ejemplo
Ordenar y agrupar formas

Suele ser frecuente que haya que ajustar el diseo de los objetos que se han agregado a una diapositiva. Tal vez considere que es necesario reordenar esos objetos para que no se solapen con otros o
alinearlos en la diapositiva para que la presentacin tenga un aspecto ms ordenado. Tambin
puede agrupar objetos para poder moverlos o cambiarlos de tamao a la vez.
Establecer el orden de los objetos

Los objetos se apilan en una diapositiva en el orden en que se han creado, de abajo arriba. Si inserta un ttulo en una diapositiva, ese ser el objeto que est ms abajo en la pila. El ltimo elemento
que cree o agregue a la diapositiva estar en la parte superior de la pila. Los objetos pueden concebirse como niveles invisibles de una pila. Puede ajustar el orden en el que los objetos se apilan en
la diapositiva a travs de los comandos de Organizar o del panel de seleccin.
Algunos objetos pueden ocultar otros objetos por el orden en el que se agregaron a la diapositiva.
Use las opciones de Ordenar para cambiar la colocacin de los objetos en la pila:
Traer al frente: el objeto seleccionado se sita en la parte delantera o superior de la pila, encima
de todos los dems objetos.

Traer adelante: el objeto asciende un nivel hacia la parte delantera o superior de la pila. Use esta
opcin si necesita colocar un objeto encima de algunos objetos pero debajo de otros.
Enviar al fondo: un objeto se mueve a la parte trasera o inferior de la pila, debajo de todos los
dems objetos.
Enviar atrs: un objeto retrocede un nivel hacia la parte trasera o inferior de la pila.
En este ejercicio, organizar algunos objetos cambiando su orden en la pila.
Paso a paso
Establecer el orden de los objetos

1. Vaya a la diapositiva 1 y dibuje un nuevo rectngulo que cubra el logotipo.
a. En la pestaa Inicio, haga clic en Formas y, a continuacin, en Rectngulo.
b. Arrastre el mouse para dibujar un cuadrado sobre el logotipo existente. Mantenga
presionada la tecla Maysculas para que el rectngulo tenga la forma de un cuadrado.
c. En la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, ajuste el alto y el ancho del
rectngulo para que sean iguales y agrande el rectngulo lo suficiente como
paraque cubra el logotipo.
167
d. Haga clic en Relleno de forma y, a continuacin, en Oro, nfasis 3.

e. Haga clic en Efectos de formas, elija Bisel y haga clic en Crculo.
2. En la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Enviar atrs
(consultelaFigura 8-21). El rectngulo se mueve detrs de las formas de estrella/luna.
No se preocupe si no estn perfectamente alineados entre s.
Figura 8-21

Mueva el rectngulo detrs

del grfico de logotipo
3. Vaya a la diapositiva 8. En la pestaa Inicio, haga clic en el botn Organizar y, a

continuacin, en Panel de seleccin. Se abre el panel de tareas de seleccin con
elcontenido de la diapositiva actual en el orden en el que se cre, de abajo arriba.
Esteorden viene determinado por la secuencia en la que se agregaron los objetos
aladiapositiva.
Tome nota
Las herramientas de Organizar estn disponibles tanto en la pestaa Inicio como en la pestaa
Formato de Herramientas de imagen.
4. En el mapa, haga clic en la lnea dorada de Matthews Pike para ver cmo se identifica
en el panel de seleccin: su nombre ser Conector recto 7 (u otro nmero).
Acontinuacin, haga clic en la lnea horizontal de la calle para ver su nombre.
5. Vuelva a hacer clic en la lnea de la calle Matthews Pike para seleccionarla. Si esa lnea
no est encima de la lnea horizontal de la calle, haga clic en la flecha Traer adelante
(el botn de flecha arriba) del panel de tareas de seleccin hasta que lo est.
6. Si es necesario, haga clic en el cuadro de texto de Matthews Pike y en la flecha Traer
adelante hasta que est encima de la lnea gris horizontal del mapa.
7. Si es necesario, haga clic en la lnea de la calle Magnolia Parkway y en la flecha Traer
adelante hasta que la calle diagonal est encima de la calle horizontal. A continuacin,
cierre el panel de tareas.
8. Hay una forma ms que debe agregar al mapa: una flecha que etiquete la calle horizontal
como John Street e indique que la calle es de un sentido. En la pestaa Inicio, haga clic
en Formas, haga clic en Flecha derecha en el grupo de Flechas de bloque y dibuje una
flecha de bloque (consulte la Figura 8-22). La flecha debe tener unos 1,8 centmetros
dealto y unos 12,7 centmetros de ancho.
168
Leccin 8
Figura 8-22
Dibuje una flecha de bloque
9. En la flecha escriba John Street - DIRECCIN NICA.

10. En la pestaa Inicio, haga clic en Alinear a la izquierda para alinear el texto en el lateral
izquierdo de la flecha.
11. Usando el botn Relleno de forma, aplique el color Verde, nfasis 1, Oscuro 50 % ala
flecha.
12. Haga clic con el botn secundario en una zona vaca de la flecha de bloque (por ejemplo,
a la derecha del texto DIRECCIN NICA), elija Enviar al fondo y haga clic en Enviar al
fondo. La flecha se mueve detrs de todas las lneas y formas.
13. Haga clic en el botn Traer adelante de la pestaa Formato de Herramientas de dibujo
hasta que la flecha est delante de la lnea diagonal que representa Magnolia Parkway
y detrs de la forma de Magnolia Lake. En la Figura 8-23 se muestra el mapa completo.
Figura 8-23
Mapa finalizado


Tome nota
169
Las opciones de Organizar tambin aparecen en otras pestaas de formato, como la pestaa Formato
de Herramientas de Imagen o la pestaa Formato de Herramientas de SmartArt.
Alinear unos objetos con otros

Los dibujos tendrn un aspecto ms cuidado si los elementos que son similares estn alineados
entre s o con arreglo a la diapositiva. Use las opciones de alineacin de PowerPoint para colocar
cuidadosamente los objetos.
Las opciones de alineacin de PowerPoint permiten alinear los objetos de una diapositiva en sentido horizontal y vertical:
Use Alinear a la izquierda, Alinear verticalmente o Alinear a la derecha para alinear los ob-
jetos horizontalmente de modo que el borde izquierdo, el eje central y el borde derecho estn
alineados entre s.
Use Alinear en la parte superior, Alinear al medioo Alinear en la parte inferior para alinear
verticalmente los objetos de forma que su borde superior, su eje central y su borde inferior estn
alineados entre s.
Tambin puede usar las opciones de distribucin para separar los objetos con la misma distancia
tanto en sentido vertical como en sentido horizontal. Esta caracterstica puede ahorrarle mucho
tiempo si tiene muchos objetos que desea distribuir uniformemente por la diapositiva.
PowerPoint le permite alinear (o distribuir) objetos entre s o con arreglo a la diapositiva. Si selecciona Alinear objetos seleccionados en el men Alinear, PowerPoint solo ajustar los objetos seleccionados. Si selecciona Alinear a la diapositiva, PowerPoint reorganizar los objetos usando toda el
rea de la diapositiva.
Paso a paso
Alinear objetos entre s

1. En la diapositiva 8, haga clic en la forma West Bank Center, mantenga presionada la
tecla Maysculas y haga clic en la forma de Baldwin Museum y de Miller Arena. Estos
puntos de referencia estn a diferente distancia de la lnea horizontal de John Street,
pero pueden alinearse para que tengan un aspecto ms cuidado.
2. Si es necesario, haga clic en la pestaa Formato de Herramientas de dibujo y, en el
men Organizar, haga clic en Alinear objetos y en Alinear en la parte inferior (consulte
la Figura 8-24). Ahora, las formas estn alineadas por la parte inferior, de forma que
estn a la misma distancia de la lnea horizontal.
170
Leccin 8
Figura 8-24

Alinee las formas

seleccionadas en funcin
de sus bordes inferiores
Agrupar objetos
Cuando un dibujo se compone de distintos objetos, puede resultar tedioso mover cada uno de ellos
si es necesario cambiarlos de lugar. Agrupar objetos permite trabajar con diferentes objetos como
si fueran una unidad. En el siguiente ejercicio, agrupar objetos en una sola unidad.
Paso a paso
Agrupar objetos
1. Con la diapositiva 8 seleccionada, haga clic en la parte superior izquierda del mapa
(aunque debajo de la lnea de texto), mantenga presionado el botn primario del
mouse y arrastre el puntero hacia abajo y hacia la derecha hasta que todo el mapa
estincluido en el rea seleccionada. Esta accin se denomina enlazar las formas.
2. Suelte el botn del mouse. Todas las formas que se encuentran dentro del lazo
estnseleccionadas.
3. Haga clic en la pestaa Formato de Herramientas de dibujo. Haga clic en el botn
Agrupar objetos y, a continuacin, en Agrupar. Ahora, todos los objetos estn
rodeados por un nico borde de seleccin.
Tome nota
Es frecuente dejarse un objeto cuando se seleccionan diferentes partes de un dibujo completo para
crear un grupo. Para comprobar que todos los objetos estn seleccionados, mueva el grupo. Podr ver
fcilmente si algn objeto no se mueve con el grupo. En ese caso, deshaga el movimiento, haga clic
en el grupo, haga clic en el objeto que deba incluirse en el grupo y use de nuevo el comando Agrupar.
171
Correspondencia
Columna 1
Columna 2
1. Ordenar
a. Relacin entre el ancho y el alto de una imagen
2. Restringir
b. Cambiar de tamao a un porcentaje del tamao original
3. Relacin de aspecto
c. Forzar una herramienta de dibujo para que cree una

forma como un cuadrado o un crculo perfecto
4. Ajustar escala
d. Mover un objeto detrs o delante de otro
5. Recortar
e. Eliminar partes de una imagen que no son necesarias
Verdadero o falso
V F 1. Cuando agrega imgenes prediseadas a una diapositiva, solo puede usar

las imgenes almacenadas en el equipo.
V F 2. El color de una forma nueva viene determinado por el formato de forma
predeterminado.
V F 3. Para agregar texto a una forma, seleccione la forma y comience a escribir.
V F 4. Si desea que un objeto est en la parte inferior de una pila de objetos, usar
Enviar al fondo.
V F 5. Puede aplicar formato a un determinado objeto de un grupo sin desagrupar
todos los objetos.
Proyectos
Proyecto 8-1: Encontrar la foto perfecta
Es responsable de las contrataciones en Woodgrove Bank y ha preparado una presentacin que se
exhibir en una feria de empleo local. Necesita encontrar una foto para ilustrar una de las diapositivas
de la presentacin. Puede usar los archivos de imgenes prediseadas de Microsoft Office para
encontrar la foto adecuada.
1. ABRA la presentacin Job Fair y gurdela como Job Fair Final.
2. Vaya a la diapositiva 5 y haga clic en el icono Imgenes en lnea del marcador
decontenido de la derecha.
3. Escriba negocios como palabra clave en el cuadro de imgenes prediseadas
deOffice.com y presione Intro.
4. Busque en los resultados una fotografa de una persona de negocios con una presencia
profesional. Haga clic en la foto y en Insertar para agregarla al marcador de posicin.
5. Use las opciones de Tamao de la pestaa Formato de Herramientas de imagen para
establecer el ancho de la imagen en 7,6 centmetros.
6. Haga clic en la pestaa Vista y en Lneas de la cuadrcula. Use las lneas de cuadrcula
para alinear la parte superior de la imagen con la parte superior del texto del marcador
de posicin de la izquierda.
172
Leccin 8
7. Haga clic en la imagen para seleccionarla; a continuacin, haga clic en Efectos
delaimagen de la pestaa Formato de Herramientas de imagen, elija Sombra y,
enlaseccin Exterior, haga clic en el efecto de sombra Desplazamiento derecha.
8. Oculte las lneas de cuadrcula.
DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente proyecto.
Proyecto 8-2: Retoques finales

Ha decidido que necesita otra imagen para la presentacin Job Fair Final y tiene un archivo de imagen que cree que puede funcionar muy bien.
1. Vaya a la diapositiva 2 de Job Fair Final y haga clic en el icono Imgenes del marcador
de contenido de la derecha.
2. Desplcese hasta los archivos de datos de esta leccin, busque Building.jpg y haga clic
en el archivo y en Insertar.
3. Haga clic con el botn secundario en la imagen y, a continuacin, haga clic en Tamao
y posicin. En el panel de tareas Formato de imagen, ajuste la imagen al 90 % de su ancho
y alto actual.
4. Presione Alt+F9 para mostrar las guas de dibujo. Haga clic en el marcador de ttulo
dela diapositiva para mostrar su borde y arrastre la gua vertical hacia la derecha
paraalinearlo con el borde derecho del cuadro de texto de ttulo de la diapositiva.
5. Arrastre la gua horizontal hasta alinearla con la parte superior de la inicial en mayscula
de la primera vieta de la gua izquierda.
6. Vuelva a colocar la imagen para que su esquina superior derecha se ajuste a la
interseccin de las dos guas. Presione Alt+F9 para ocultar las guas.
7. En la pestaa Formato de Herramientas de Imagen, haga clic en el botn Ms del grupo
Estilos de imagen y, a continuacin, en el estilo rpido Rectngulo sombreado.
8. Haga clic con el botn secundario en la imagen y, a continuacin, haga clic en Formato
de imagen; despus, haga clic en el icono Imagen y, en Correcciones de imagen, cambie
el brillo al 5 % y el contraste al 10 %.
9. En el grupo Ajustar de la pestaa Formato de Herramientas de imagen, haga clic
enComprimir imgenes, en Correo electrnico (96 ppi) y en Aceptar.
Usar animaciones y contenido multimedia

Conocimientos
Objetivo del examen
Nmero de objetivo
Configurar las transiciones

entre diapositivas
Insertar transiciones entre diapositivas.

Modificar las opciones de efectos de transicin.
Modificar la duracin de los efectos.
Administrar varias transiciones.
4.1.1
4.1.3
4.3.1
4.1.2
Animar el contenido de la diapositiva
Aplicar animaciones a cadenas de texto.

Agregar trayectorias a las animaciones.
Modificar opciones de animacin.
Configurar opciones de inicio y finalizacin.
Aplicar animaciones a formas.
Demostrar cmo se usa el Panel de animacin.
Reorganizar las animaciones.
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.3.2
4.2.1
4.3.4
4.3.3
Agregar clips multimedia

a una presentacin
Definir opciones multimedia.

Recortar intervalos en clips multimedia.
Configurar la hora de inicio y finalizacin.
Ajustar el tamao de la ventana multimedia.
3.6.4
3.6.2
3.6.3
3.6.1
5.3.4
Como director de promociones del Museo de Ciencias de Baldwin, es el encargado de crear una presentacin
multimedia que se proyectar en los monitores del vestbulo del museo. Esta presentacin autoejecutable
debe contener muchas animaciones y movimiento para captar la atencin de la gente. Las funciones de animacin
y contenido multimedia de PowerPoint le permiten incluir transiciones, animaciones y clips de audio y vdeo
para dar vida a sus presentaciones.

El Panel de animacin
El Panel de animacin (consulte la Figura 9-1) le permite administrar todos los efectos de
animacin de la diapositiva activa. Cada objeto puede tener numerosos efectos de animacin,
como efectos de entrada, salida, nfasis y trayectoria.
173
174
Leccin 9
Figura 9-1
Panel de animacin
Los profesionales de PowerPoint suelen usar secuencias complejas de efectos de animacin para
agregar movimiento e inters a una presentacin que, de lo contrario, sera completamente esttica.
Los efectos de animacin aplicados a imgenes estticas pueden ser una alternativa menos costosa
que la creacin de vdeos con movimiento.
Configurar las transiciones entre diapositivas

Las transiciones son efectos de animacin que se producen al pasar de una diapositiva a otra.
Se diferencian de las animaciones en que estas ltimas se aplican a elementos especficos de una
diapositiva, mientras que las transiciones nicamente se aplican a toda la diapositiva. Puede controlar
el efecto, la velocidad, el sonido (si existe) y, en algunos casos, otras opciones, como la direccin.
Aplicar y modificar un efecto de transicin

De forma predeterminada, las diapositivas no tienen transiciones asignadas. Cuando avanza a la
siguiente diapositiva, esta aparece en el lugar de la anterior. Para que las transiciones resulten ms
impresionantes, puede elegir uno de los efectos de transicin predefinidos que ofrece PowerPoint y
modificarlo despus segn sea necesario. En este ejercicio, aplicar y personalizar un efecto de
transicin.
Puede aplicar cualquiera de los efectos de transicin de la pestaa Transiciones y modificar despus
sus opciones. Algunas transiciones tienen opciones de efecto que puede elegir a travs del botn
Opciones de efecto. Si elige una transicin que no tiene opciones, este botn no estar disponible.
Si lo desea, puede asignar un sonido a una transicin. Puede seleccionar cualquiera de los sonidos
predefinidos en PowerPoint a travs del men Sonido o elegir Otro sonido en el men para abrir
un cuadro de dilogo desde el que puede buscar sus propios sonidos.
175
La opcin Duracin de una transicin establece la velocidad de ejecucin (es decir, el nmero de
segundos que dura el efecto). Cada transicin tiene una duracin predeterminada, pero puede
aumentar la duracin para ralentizarla o disminuirla para acelerarla.
El botn Aplicar a todo copia la transicin de la diapositiva activa en todas las dems diapositivas.
Para quitar las transiciones de todas las diapositivas a la vez, establezca primero una de las diapositivas en la transicin Ninguna y despus haga clic en Aplicar a todo.
Paso a paso
Aplicar y modificar un efecto de transicin

inicie sesin.
2. Busque y abra la presentacin Lobby y gurdela como Lobby Final Version 1.
3. Cambie a la vista Clasificador de diapositivas y seleccione la diapositiva 2.
4. Haga clic en la pestaa Transiciones y, a continuacin, en el botn Ms del grupo
Transicin a esta diapositiva. Se abre una paleta de efectos de transicin (consulte
laFigura 9-2).
Figura 9-2
Efectos de transicin
de PowerPoint
5. Haga clic en el efecto Panal. De inmediato se muestra una vista previa del efecto en la
diapositiva 2.
Tome nota
Observe que aparece una pequea estrella debajo y a la derecha de la diapositiva 2. Esto indica
quese ha aplicado una transicin o una animacin.
6. En la pestaa Transiciones, en el grupo Intervalos, establezca la Duracin en 06,00.
Deeste modo, especifica que la transicin debe ejecutarse durante 6 segundos.
7. Abra la lista desplegable de Sonido y haga clic en Cmara para agregar el sonido
deldisparador de una cmara fotogrfica a cada transicin.
8. Haga clic en el botn Vista previa del grupo Vista previa o haga clic en el pequeo
icono con forma de estrella situado bajo la diapositiva 2 para ver de nuevo el efecto
con la nueva velocidad y el sonido asignado.
176
Leccin 9
Solucin de Si no puede escuchar el sonido, intente mostrar de nuevo la vista previa. Si sigue sin poder
problemas orlo, asegrese de que el sonido del sistema no est silenciado en Windows y de que el volumen
est activado.
9. Haga clic de nuevo en el botn Ms y, en la seccin Sutil, haga clic en Barrido para aplicar
esta transicin a la diapositiva seleccionada.
Tome nota
Observe que, con la nueva transicin, la configuracin de Duracin se restablece en el valor predeterminado, pero el sonido (Cmara) sigue seleccionado.
10. Haga clic en Opciones de efectos. Se abre un men con las opciones del efecto.
11. Haga clic en Desde la izquierda. Automticamente aparece en la diapositiva una vista
previa de la nueva opcin del efecto.
12. Haga clic en Aplicar a todo. El efecto de transicin se copia en todas las dems
diapositivas de la presentacin. Ahora todas las diapositivas tienen pequeos
iconosde estrella debajo de ellas.
13. En la pestaa Presentacin con diapositivas, haga clic en Desde el principio y vea toda
la presentacin de principio fin haciendo clic para avanzar a la siguiente diapositiva.
Cuando haya terminado, presione la tecla Esc para volver a la vista Clasificador de
diapositivas.
Determinar cmo van a avanzar las diapositivas

De forma predeterminada, la presentacin avanza de una diapositiva a la siguiente al hacer clic con
el mouse. Las diapositivas pueden configurarse para que avancen automticamente despus de
cierto tiempo, para que avancen manualmente al hacer clic en el mouse (o cuando se produzca otra
seal, como presionar la tecla Intro) o ambas cosas. Si se seleccionan las dos opciones, la diapositiva
avanzar inmediatamente si hace clic con el mouse; de lo contrario, avanzar una vez transcurrido
el tiempo asignado. En este ejercicio, aprender a configurar las diapositivas para que avancen
automticamente una vez transcurrido cierto tiempo y para que avancen manualmente al hacer
clic con el mouse.
Paso a paso
Configurar las diapositivas para que avancen manual o automticamente

USE la presentacin Lobby Final Version 1, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. En la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en la diapositiva 1 para seleccionarla.
2. En la pestaa Transiciones, en el grupo Intervalos, active la casilla Despus de para indicar
que la diapositiva debe avanzar manualmente una vez transcurrido cierto tiempo.
3. Haga clic en la flecha arriba del cuadro de texto Despus de hasta establecer el tiempo
en 00:10:00 segundos.
4. Desactive la casilla Al hacer clic con el mouse (consulte la Figura 9-3). A continuacin,
haga clic en Aplicar a todo.
Figura 9-3
Opciones de configuracin
para que la presentacin
avance automticamente
y no avance al hacer clic
con el mouse
177
5. Haga clic en la pestaa Presentacin con diapositivas y en Desde el principio

paraempezar a ver la presentacin. Intente hacer clic con el mouse; observe
quelapresentacin no avanza a la siguiente diapositiva.
6. Despus de ver tres diapositivas, presione Esc para volver a la vista Clasificador
dediapositivas.
7. En la pestaa Transiciones, haga clic para activar de nuevo la casilla Al hacer clic
conelmouse.
8. Haga clic en Aplicar a todo. Ahora, todas las diapositivas avanzarn automticamente
despus de 10 segundos (o antes, si se hace clic con el mouse).
Cuando cree una presentacin autoejecutable, como la presentacin de los monitores de un vestbulo,
es importante configurarla para que no haya nada que solo pueda producirse con el clic del mouse,
ya que el pblico no tiene acceso a ningn mouse.
Animar el contenido de la diapositiva

Puede animar objetos especficos de una diapositiva para conferir a la presentacin un aspecto ms
vivo y dinmico. Los objetos pueden configurarse para que entren y salgan de la diapositiva con
un efecto de animacin. Por ejemplo, una imagen podra volar por la diapositiva, permanecer en
la pantalla durante algunos segundos y volar despus otra vez. El texto tambin se puede animar y
puede configurarse para que aparezca todo a la vez o para que vaya apareciendo vieta a vieta.
Las animaciones son efectos que se aplican a los marcadores de posicin u otro tipo de contenido
para mover el contenido de forma original en la diapositiva. Las animaciones pueden dividirse en
cuatro tipos: entrada, nfasis, salida y trayectorias. Los efectos de entrada animan la entrada de
un objeto en la diapositiva de forma independiente a la entrada de la propia diapositiva. Si un objeto
no tiene un efecto de entrada, entra al mismo tiempo que la diapositiva. Un efecto de nfasis
modifica un objeto que ya est en la diapositiva movindolo o cambiando sus colores para llamar
la atencin sobre l. Un efecto de salida hace que un objeto salga de la diapositiva antes de que la
diapositiva desaparezca de la pantalla. Un efecto de trayectoria mueve el objeto desde el punto A
al punto B siguiendo una trayectoria especificada por el usuario.
Aplicar animaciones
Hay muchos efectos de animacin en la pestaa Animaciones disponibles para animar la entrada,
el nfasis y la salida de un objeto. Puede aplicar estos efectos tanto a objetos grficos como a texto.
Despus de aplicar una animacin, puede modificarla cambiando sus opciones. En este ejercicio,
aplicar un efecto de animacin y luego lo modificar para personalizarlo.
Paso a paso
Aplicar y modificar animaciones

Guarde el archivo como Lobby Final Version 2.
1. Cambie a la vista Normal y desplcese a la diapositiva 2.
2. Haga clic en la lista con vietas para mover all el punto de insercin.
3. En la pestaa Animaciones, haga clic en Agregar animacin. Aparece un men
deopciones de animacin predefinidas (consulte la Figura 9-4).
Leccin 9
Figura 9-4
Seleccione una opcin
predefinida de animacin
de entrada

Diapositiva 4: iStockPhoto/windujedi;
Diapositiva 7: iStocklPhoto/ooyoo;
178
4. Haga clic en Desplazar hacia arriba. Aparece una vista previa de la animacin
enladiapositiva.
5. Haga clic en el botn Opciones de efectos. Aparece un men de opciones.
6. Haga clic en Desde la izquierda y arriba. Se muestra la vista previa del efecto.
Observeque cada vieta vuela por separado.
7. Haga clic de nuevo en el botn Opciones de efectos.
8. Haga clic en Todo a la vez. Se muestra la vista previa del efecto. Observe que todas
lasvietas vuelan al mismo tiempo.
Tome nota
Las opciones de texto como la que ha seleccionado en el paso 8 solo estn disponibles para animar
texto, no grficos.
9. Vaya a la diapositiva 3 y seleccione el grfico de la esquina superior derecha.
10. En la pestaa Animaciones, haga clic en el botn Agregar animacin y, a continuacin,
en Ms efectos de nfasis.
11. En el cuadro de dilogo Agregar efecto de nfasis, haga clic en Impulso. Aparece la vista
previa del efecto sobre el grfico.
12. Haga clic en Aceptar para aceptar el nuevo efecto.
13. En la pestaa Animaciones, en el cuadro Duracin, haga clic en la flecha arriba hasta
establecer el valor 04:00.
14. Haga clic en el botn Vista previa para mostrar la vista previa de la animacin con esta
nueva duracin.
Usar animaciones de trayectoria

Las trayectorias le permiten configurar un grfico para que se mueva de un lugar a otro. Puede
empezar con un ajuste predefinido, como ver en este ejercicio, y modificar despus la trayectoria
para ajustarla a sus necesidades. Para modificar la trayectoria, en la pestaa Animaciones, haga clic
en Opciones de efectos y en Editar puntos. A continuacin, puede arrastrar cada uno de los puntos
que componen la trayectoria. En este ejercicio, aplicar una animacin de trayectoria a un grfico.

Paso a paso
179
Usar una animacin de trayectoria

1. Vaya a la diapositiva 5 y seleccione el grfico.
2. En la pestaa Animaciones, haga clic en Agregar animacin y, a continuacin, en Ms
trayectorias de la animacin. Aparece el cuadro de dilogo Agregar trayectoria de la
animacin.
3. En el cuadro de dilogo Agregar trayectoria de la animacin, desplcese hacia abajo
hasta la seccin Especial y haga clic en Silbido (consulte la Figura 9-5). Aparece una
vista previa de la animacin en la diapositiva.
Figura 9-5
Seleccione una animacin
de trayectoria
4. Haga clic en Aceptar para aplicar la animacin. En el grfico aparece una lnea de puntos
que muestra la trayectoria. Esta lnea de puntos no aparecer en la vista Presentacin
con diapositivas.
5. Haga clic en Opciones de efectos y, a continuacin, en Invertir la direccin de la ruta.
Aparece una vista previa del efecto Silbido, esta vez en la direccin opuesta.
El punto de partida aparece representado por una flecha (o en algunas trayectorias, por un crculo).
Si el punto inicial y final coinciden, solo ver esa flecha o crculo verde; sin embargo, si el punto
final es diferente, tendr la forma de una flecha o un crculo rojo. La trayectoria que aplic en los
pasos anteriores tiene el mismo punto de inicio y final, por lo que solo aparece una flecha verde.
Modificar las opciones de inicio y los intervalos de una animacin

Cada animacin tiene su propia configuracin de inicio, duracin y retraso. La duracin de la
animacin determina la velocidad con la que se va a ejecutar. Cada efecto de animacin tiene una
duracin predeterminada, que se puede aumentar o reducir. El retraso es el tiempo de espera entre
la accin anterior y esta animacin. Por ejemplo, puede usar un retraso para dejar tiempo suficiente
al pblico para leer un texto en la pantalla. Cuando configure estas propiedades, puede establecer
el orden de diferentes efectos de animacin para producir el resultado exacto que desee.
Cada animacin tiene sus propias opciones de inicio e intervalo, que son independientes de las de
la diapositiva. Las opciones de inicio disponibles son Al hacer clic (predeterminada), Con la anterior
y Despus de la anterior. Al hacer clic espera que se produzca un clic del mouse para iniciar la
animacin; la presentacin se detiene hasta que se recibe el clic. Con la anterior inicia la animacin
simultneamente con la accin anterior. Si es la primera animacin de la diapositiva, la accin
anterior es la entrada de la propia diapositiva; de lo contrario, ser la animacin anterior de esa
180
Leccin 9
diapositiva. Despus de la anterior inicia la animacin tras completarse la accin anterior. Si la

accin anterior es muy rpida, es posible que no note la diferencia entre Con la anterior y Despus
de la anterior.
En este ejercicio, modificar las opciones de inicio y los intervalos de una animacin.
Paso a paso
Modificar las opciones de inicio y los intervalos de una animacin

1. Vaya a la diapositiva 6 y seleccione el grfico.
2. En la pestaa Animaciones, haga clic en Agregar animacin y, a continuacin,
enMsefectos de entrada. Se abre el cuadro de dilogo Agregar efecto de entrada.
3. En la seccin Llamativo, haga clic en Remolino.
5. En la pestaa Animaciones, abra la lista desplegable de Inicio y haga clic en Despus
de la anterior.
6. En el cuadro Retraso, haga clic en la flecha arriba hasta que aparezca el valor 01:00.
7. En el cuadro Duracin, haga clic en la flecha arriba hasta especificar el valor 03:00.
Enla Figura 9-6 se muestra la configuracin de la pestaa Animaciones. Esta animacin
se iniciar un segundo despus del evento anterior y tendr una duracin de tres
segundos.
Figura 9-6
Configuracin de la animacin
8. Haga clic en el botn Vista previa para comprobar la nueva configuracin.

9. Con el grfico seleccionado, haga clic en Agregar animacin y en Ms efectos
desalida. Se abre el cuadro de dilogo Agregar efecto de salida.
10. Haga clic en Remolino y en Aceptar. Observe que, junto a la esquina superior
izquierdadel grfico, estn los iconos 0 y 1. El 0 representa el primer efecto
deanimacin (la entrada) y el 1 representa el segundo efecto (la salida).
11. Haga clic en el icono 1 para asegurarse de que la animacin del efecto de salida
estseleccionada.
12. En la pestaa Animaciones, en el cuadro Retraso, haga clic en la flecha arriba
hastaespecificar el valor 03:00.
13. Haga clic en el botn Vista previa para ver toda la secuencia de la animacin
14. Haga clic en la lista con vietas y, en la pestaa Animaciones, haga clic en Agregar
animacin y en Desvanecer en la seccin Entrada. Observe que todas las vietas
tienenun icono numerado a su izquierda.
15. Haga clic en el icono 1 de la izquierda del grfico y, en la pestaa Animaciones, haga
clic en Mover despus. El efecto de salida se mueve a la posicin 7 (despus de que
lalista con vietas se haya completado).
16. Haga clic de nuevo en la lista con vietas y, en la pestaa Animaciones, abra la lista
desplegable de Inicio y haga clic en Con la anterior. A continuacin, abra la lista
desplegable del botn Opciones de efectos y haga clic en Por prrafo.
17. Haga clic en el botn Vista previa para comprobar la nueva configuracin.
181
Usar el Panel de animacin

Cuando una diapositiva tiene varias animaciones, el Panel de animacin puede resultar til para
ver y organizar las animaciones. En el Panel de animacin se muestra cada una de las animaciones
asociadas al contenido de la diapositiva activa y permite personalizar sus ajustes. En el Panel de
animacin puede reordenar las animaciones, ajustar su configuracin y ver cmo se superponen e
interactan unas con otras. En el Panel de animacin, un objeto animado que consta de varios
prrafos aparece de forma predeterminada como un solo elemento, as que puede aplicar la misma
configuracin a todos los prrafos. Si lo desea, tambin puede expandir esa entrada para mostrar
una lista de cada prrafo, lo que le permite animarlos por separado si as lo prefiere. En este ejercicio,
va a usar el Panel de animacin para ajustar la configuracin de los efectos de animacin de una
diapositiva.
Adems de usar los controles de la pestaa Animaciones en la cinta, puede abrir un cuadro de
dilogo para cada animacin desde el Panel de animacin y seleccionar las opciones de efecto.
Elnombre del cuadro de dilogo depender del tipo de animacin. Dentro de este cuadro de dilogo,
hay opciones que, entre otras cosas, le permiten asociar un sonido con una animacin o invertir el
orden en el que aparece una lista. Para quitar una animacin de la diapositiva, seleccione la animacin
en el Panel de animacin (o haciendo clic en el icono numerado que se encuentra a la izquierda del
objeto en la diapositiva) y, a continuacin presione la tecla Supr del teclado.
Paso a paso
Usar el Panel de animacin

1. En la pestaa Animaciones, haga clic en Panel de animacin. El Panel de animacin
aparece a la derecha. Contiene los tres elementos de la diapositiva 6.
2. Haga clic en la barra gris que separa la segunda y la tercera animacin. La lista
seexpande para mostrar cada elemento de la lista con vietas como un evento
deanimacin independiente (consulte la Figura 9-7).
Figura 9-7
Animaciones de la lista
con vietas expandidas
Tome nota
Cuando la lista est expandida, cada elemento puede editarse por separado. Si desea cambiar la
configuracin de toda la lista, debe contraer de nuevo la lista antes de modificar la configuracin.
3. Haga clic de nuevo en la barra gris para contraer las animaciones de la lista con vietas.
4. En el Panel de animacin, haga clic en la animacin del Marcador de posicin de
contenido y, a continuacin, en la flecha abajo de la derecha para abrir el men. En el
men, haga clic en Opciones de efectos. Se abre el cuadro de dilogo de Desvanecer.
182
Leccin 9
5. Haga clic en la pestaa Animacin de texto.
6. Active la casilla En orden inverso.
7. Active la casilla Automticamente despus de y haga clic en la flecha arriba
paraestablecer el nmero de segundos en 3.
8. Haga clic en Aceptar. Observe que la configuracin de Inicio de la pestaa
Animaciones ha cambiado a Despus de la anterior.
9. Si la vista previa de la animacin no aparece automticamente, haga clic en Vista
previa para ver la animacin de esta diapositiva.
10. Vaya a la diapositiva 1 y presione Ctrl+E para seleccionar todos los objetos de la
diapositiva.
11. En la pestaa Animaciones, haga clic en Agregar animacin y, a continuacin, en
laseccin Entrada, haga clic en Flotar hacia dentro. El mismo efecto de animacin
seaplica a todos los objetos.
12. En la pestaa Animaciones, abra la lista desplegable de Inicio y haga clic en
Conlaanterior.
13. En el Panel de animacin, seleccione la animacin del ttulo (Title 1) y presione
lateclaSupr para quitar la animacin de ese objeto.
14. Seleccione solo el cuadro de texto del ttulo de la diapositiva; a continuacin,
hagaclicen Agregar animacin y, en la seccin nfasis, haga clic en Onda.
15. En el Panel de animacin, asegrese de que la animacin del objeto Ttulo ya est
seleccionada y haga clic en la flecha Subir (en la parte superior del panel de tareas)
tresveces para situar la animacin al comienzo de la lista y que se ejecute en primer lugar.
16. Abra la lista desplegable de Inicio y haga clic en Despus del anterior para que la
animacin Onda se produzca despus de que aparezca la diapositiva.
17. En el Panel de animacin, haga clic en la flecha situada a la derecha de la animacin
para abrir el men y haga clic en Opciones de efectos.
18. Abra la lista desplegable de Sonido, elija Flecha y haga clic en Aceptar.
19. Haga clic en el botn Vista previa para mostrar la vista previa de la animacin
deladiapositiva.
Usar la funcin Copiar animacin

Copiar animacin es una funcin que le permite seleccionar un objeto que ya tiene una animacin que le gusta (por ejemplo, el retraso, la duracin, los efectos de sonido, etc.) y copiar esa animacin en otro objeto. La funcin Copiar animacin es muy parecida a Copiar formato, pero
funciona con animaciones en lugar de con opciones de formato. Cuando haga clic en Copiar
animacin, el puntero del mouse adoptar la forma de un pincel. A continuacin, podr navegar a
otra diapositiva (o permanecer en la misma diapositiva) y hacer clic en otro objeto para asignarle
la configuracin de la animacin. Si hace doble clic en Copiar animacin en lugar de hacer clic
solo una vez, esta funcin permanecer activada hasta que la desactive (haciendo clic de nuevo en
ella o presionando la tecla Esc), lo que le permitir copiar la misma animacin en mltiples objetos.
En este ejercicio, copiar una animacin de un objeto a otro.
Paso a paso
Usar la funcin Copiar animacin

1. En la diapositiva 1, seleccione el cuadro de texto Explora el mundo de la ciencia.
2. En la pestaa Animaciones, haga clic en Copiar animacin.
3. Vaya a la diapositiva 8 y haga clic en Dnde encontrarnos. La animacin se copia
enese cuadro de texto.
4. Cierre el Panel de animacin.
183
Agregar clips multimedia a una presentacin

Los clips de audio (sonido) y vdeo (imagen en movimiento) pueden aportar inters a una presentacin y atraer la atencin del pblico ms que una presentacin esttica. Puede incluir clips de
audio y vdeo que haya grabado, comprado o seleccionado en Office.com, a travs de Bsqueda de
vdeos de Bing o en YouTube. Al igual que ocurre con las imgenes, tambin puede aplicar estilos
de formato al contenido de audio y vdeo.
Agregar un archivo de audio a una diapositiva

Los archivos de audio pueden proporcionar efectos de sonido sencillos, bandas sonoras o narracin
pregrabada a una presentacin. Puede agregar audio desde los archivos de su PC o desde Office.com.
Puede especificar cundo debe reproducirse un sonido, con qu volumen (en comparacin con el
nivel de sonido general) y los controles de usuario que estarn disponibles en pantalla.
Dispone de muchas opciones para agregar audio a una presentacin:
Use Audio en Mi PC si desea insertar un archivo de audio con un formato compatible. PowerPoint
admite archivos de tipo AIFF, AU, MP3, MIDI, WAV y WMA.

Use Insertar audio en lnea para abrir el cuadro de dilogo Insertar audio y buscar un archivo
de audio del mismo modo que buscara una imagen prediseada en Office.com.
Use Grabar audio si desea grabar su propio audio y reproducirlo en la diapositiva. Debe tener
un micrfono para poder usar esta opcin.
En este ejercicio, agregar a la presentacin un clip de audio desde Office.com, lo eliminar y luego
agregar un clip de audio desde los archivos de datos proporcionados para este ejercicio.
Paso a paso
Agregar un clip de audio a una diapositiva

Guarde el archivo como Lobby Final Version 3.
1. Vaya a la diapositiva 1 y, en la pestaa Insertar, haga clic en la flecha situada bajo el
botn Audio. En el men que aparece, haga clic en Insertar audio en lnea. Se abrir
elcuadro de dilogo Insertar audio con un cuadro para buscar en Office.com.
2. Escriba una palabra clave en el cuadro de bsqueda y presione Intro. Si no sabe qu
palabra clave debe usar, escriba sonido para mostrar una coleccin de clips de sonido.
3. Haga clic en cualquiera de los clips que aparecen en los resultados y, a continuacin,
en Insertar. Aparece un icono de sonido en el centro de la diapositiva.
4. Presione F5 para cambiar a la vista Presentacin con diapositivas y haga clic
enelicono de sonido de la diapositiva. El sonido se reproduce.
5. Presione Esc para volver a la vista Normal.
6. Seleccione el icono de sonido de la diapositiva y presione Supr en el teclado para
eliminarlo.
7. Con la diapositiva 1 en pantalla, en la pestaa Insertar, haga clic en la flecha de debajo
del botn Audio y haga clic en Audio en Mi PC. Se abre el cuadro de dilogo Insertar audio.
8. Desplcese a los archivos de datos de esta leccin, haga clic en Beethovens Ninth y,
acontinuacin, haga clic en Insertar. Aparece un icono en el centro de la diapositiva.
9. En la pestaa Reproduccin de Herramientas de audio, abra la lista desplegable
deIniciar y haga clic en Automticamente.
10. Active la casilla Ocultar durante presentacin.
184
Leccin 9
Figura 9-8
Ajuste el volumen, la
configuracin de inicio y la
visibilidad del clip de sonido
11. En la pestaa Reproduccin de Herramientas de audio, haga clic en el botn Volumen

yen Medio. En la Figura 9-8 se muestra la configuracin de la pestaa Reproduccin
de Herramientas de audio.
12. Vea las dos primeras diapositivas en la vista Presentacin con diapositivas. Observe
que el sonido se detiene despus de la primera diapositiva. El sonido de cmara
asociado a las transiciones interrumpe la msica. Presione Esc para volver a la vista
Normal.
13. En la pestaa Transiciones, abra la lista desplegable de Sonido y haga clic en
[SinSonido]. A continuacin, haga clic en Aplicar a todo.
14. Seleccione el icono de sonido de la diapositiva 1.
15. En la pestaa Reproduccin de Herramientas de audio, haga clic para activar la casilla
Reproducir en todas las diapositivas.
16. Observe las primeras diapositivas en la vista Presentacin con diapositivas. Esta vez
notar que el sonido no se interrumpe cuando pasa de la diapositiva 1 a la diapositiva 2.
Presione Esc para volver a la vista Normal.
Aadir un vdeo a una diapositiva

Puede insertar vdeos de su propia coleccin para aportar inters visual o informacin a una presentacin. PowerPoint admite vdeos flash, adems de muchos formatos estndar, como Windows
Media, QuickTime y MP4. Puede insertar contenido de vdeo usando el botn Vdeo de la pestaa
Insertar o el icono Insertar vdeo de un marcador de posicin de contenido.
En este ejercicio, insertar un clip de vdeo desde un archivo, lo configurar para que se reproduzca
automticamente y definir algunas opciones de reproduccin.
Paso a paso
Agregar un vdeo a una diapositiva

2. Haga clic en el icono Insertar vdeo del cuadro del marcador de posicin vaco. Se abre
el cuadro de dilogo Insertar vdeo.
3. Haga clic en el botn Examinar situado junto a Desde un archivo. Se abre el cuadro de
dilogo Insertar vdeo. (Este cuadro de dilogo es diferente al del paso 6, pero tiene el
mismo nombre).
4. Navegue a la carpeta que contiene los archivos de datos de esta leccin y seleccione
Sunspot.mp4. A continuacin, haga clic en Insertar. El clip aparece en el marcador
deposicin y, debajo, los controles de reproduccin.
5. En la pestaa Animaciones, haga clic en Panel de animacin. Se abrir el Panel
deanimacin. Observe que ya hay un evento de animacin del clip de vdeo all
185
Figura 9-9
Diapositivas 3 y 8: Fotos cortesa de la NASA;

Diapositiva 4: iStockPhoto/windujedi;
Diapositiva 7: iStocklPhoto/ooyoo;
El clip de vdeo forma parte

de la secuencia de animacin
de la diapositiva
6. Cierre el Panel de animacin.

7. En la pestaa Reproduccin de Herramientas de vdeo, abra la lista desplegable
deIniciar y haga clic en Automticamente.
8. Active la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin. Esto hace que el clip
contine reproducindose hasta que la diapositiva avance.
9. Haga clic en el botn de flecha arriba del cuadro de texto Fundido de entrada hasta
que el valor sea 00,50 (medio segundo). Haga lo mismo en el cuadro de texto Fundido
de salida.
10. En la pestaa Presentacin con diapositivas, haga clic en Desde la diapositiva actual
para ver esta diapositiva en la vista Presentacin con diapositivas.
Recortar un clip de vdeo

Es posible que sea necesario recortar el metraje de vdeo sin editar que tiene para adaptarlo a la
presentacin. Siempre puede realizar esta operacin en una aplicacin de edicin de vdeo de otros
fabricantes. Sin embargo, si todo lo que necesita es cortar el metraje al comienzo o al final, tal vez
le resulte ms fcil usar PowerPoint. En este ejercicio, recortar 2 segundos al principio y al final
de un vdeo.
Paso a paso
Recortar un clip de vdeo

1. Vaya a la diapositiva 9 y seleccione el clip de vdeo.
2. En la pestaa Reproduccin de Herramientas de vdeo, haga clic en Recortar vdeo.
Seabre el cuadro de dilogo Recortar vdeo.
3. Arrastre el marcador de inicio por la lnea de tiempo hasta aproximadamente el segundo
00:02 o cambie el valor del cuadro Hora de inicio a 00:02.00.
186
Leccin 9
4. Arrastre el marcador rojo de finalizacin por la lnea de tiempo hasta aproximadamente
el segundo 00:23.566 o cambie el valor del cuadro Hora de finalizacin a 00:23.566
Figura 9-10
Foto cortesa de la NASA
Recorte dos segundos al

principio y al final del clip
5. Haga clic en Aceptar. Ahora el clip est cortado
Aplicar formato a contenido de audio o vdeo

Puede aplicar formato a cualquier clip de vdeo o de audio que tenga un icono visible en la diapositiva con los estilos integrados de PowerPoint. Esta operacin es similar a aplicar formato basado
en estilos a objetos grficos: primero, tendr que seleccionar un estilo en una galera; despus,
podr personalizarlo aplicndole opciones de formato. Tambin puede elegir el fotograma del vdeo
que aparecer en la diapositiva cuando el vdeo no est en reproduccin.
Elegir un marco de psterUn marco de pster es una imagen que aparece en la diapositiva
cuando el clip de vdeo no se est reproduciendo. Puede usar una imagen exterior, pero normalmente es ms fcil seleccionar un marco desde el propio clip de vdeo. Los marcos de pster resultan
muy tiles, ya que, normalmente, el primer fotograma del clip de vdeo no es una imagen significativa o reconocible. En lugar de elegir el fotograma actual del men Marco de pster, como har
en este ejercicio, puede elegir Imagen de archivo y seleccionar su propia imagen. Para quitar un
marco de pster y dejar de nuevo el primer fotograma del clip de vdeo como imagen predeterminada,
seleccione Restablecer en el men. En este ejercicio, elegir el marco de pster que se va a mostrar
de un clip de vdeo.
Paso a paso
Elegir un marco de pster

1. En la diapositiva 9, haga clic en el clip de vdeo.
2. Haga clic en el botn Reproducir (el tringulo hacia la derecha situado debajo del clip
de vdeo) para iniciar su reproduccin. Cuando en la pantalla aparezca la mancha de
sol en el centro, haga clic en el botn de pausa para detener el vdeo.
3. En la pestaa Formato de Herramientas de vdeo, haga clic en Marco de pster y en
Marco actual.
187
Aplicar un estilo de vdeo y opciones de formato Mientras que las herramientas de la pestaa
Reproduccin de Herramientas de vdeo controlan los efectos de movimiento del clip, las herramientas de la pestaa Formato de Herramientas de vdeo controlan la apariencia esttica, como los
bordes, los efectos y las correcciones de color o contraste. Estas herramientas son muy similares a
las herramientas para imgenes que aprendi en la leccin 8. En este ejercicio, aplicar un estilo de
vdeo y algunas correcciones de imagen.
Paso a paso
Aplicar un estilo de vdeo y opciones de formato

1. En la diapositiva 9, haga clic en el clip de vdeo.
2. En la pestaa Formato de Herramientas de vdeo, haga clic en el botn Ms del grupo
Estilos de vdeo para abrir la galera de estilos de vdeo.
3. En la seccin Sutil, haga clic en el estilo Marco sencillo, Blanco. El marco del clip de
vdeo cambia.
4. Haga clic en el botn Forma de vdeo y, en la paleta de formas que aparece, haga clic
en Rectngulo redondeado. La forma del marco del clip de vdeo cambia.
5. Haga clic en el botn Borde de vdeo y, en la paleta de colores que aparece, haga clic
en Azul tinta, nfasis 5, Oscuro 50 %.
6. Haga clic en el botn Efectos de vdeo, elija Iluminado y haga clic en Azul tinta, 5 ptos
iluminado, color de nfasis 5.
7. Haga clic en el botn Efectos de vdeo, elija Sombra y, en la seccin Perspectiva, haga
clic en Diagonal superior derecha en perspectiva. En la Figura 9-11 se muestra el formato
final.
Figura 9-11
Clip con formato aplicado
8. En la pestaa Formato de Herramientas de vdeo, haga clic en el botn Correcciones

yen Brillo: 0 % (normal) Contraste +20 %.
9. En la pestaa Presentacin con diapositivas, desactive la casilla Mostrar controles
multimedia. As evitar que los controles multimedia aparezcan debajo del clip de
vdeo en la vista Presentacin con diapositivas.
188
Leccin 9
La barra de control multimedia (la barra gruesa de color gris) que aparece debajo del clip tambin
forma parte de la apariencia del clip. Si la presentacin es autoejecutable, es posible que prefiera que
el pblico no la vea. Para ocultarla, desactive la casilla Mostrar controles multimedia de la pestaa
Presentacin con diapositivas.
Tome nota
Organizar y cambiar de tamao el contenido de audio o vdeo

Los clips de vdeo (y los clips de audio que tienen un icono visible) pueden cambiar de tamao y
organizarse como cualquier otro contenido de una diapositiva. Puede arrastrarlos para moverlos,
cambiar su tamao o especificar sus medidas exactas. Tambin puede alinearlos con otros elementos usando las herramientas de alineacin que aprendi en la leccin 8, cuando trabaj con formas
dibujadas. En este ejercicio, cambiar el tamao de un clip de vdeo y lo alinear en la diapositiva
usando las guas.
Organizar y cambiar de tamao un clip de vdeo
Paso a paso
1. En la diapositiva 9, seleccione el clip de vdeo.
2. En la pestaa Formato de Herramientas de vdeo, escriba 2,4 en el cuadro Alto y haga
clic fuera de l. El valor del cuadro Ancho cambia proporcionalmente.
3. Haga clic de nuevo en el clip de vdeo para seleccionarlo, si es necesario.
4. En la pestaa Vista, haga clic en la casilla Guas para activar las guas. Arrastre la gua
horizontal hasta que quede alineada con la marca superior de 1 centmetro de la regla
vertical.
Figura 9-12
Use las guas para organizar el

contenido de la diapositiva
5. Mueva el cuadro de texto que contiene las vietas hasta que su esquina superior
izquierda est alineada con la interseccin de las guas del lado izquierdo de la
diapositiva.
6. Mueva el clip de vdeo hasta que su esquina superior derecha quede alineada con la
interseccin de las guas de la parte derecha de la diapositiva (consulte la Figura 9-12).
A continuacin, desactive la casilla Guas de la pestaa Vista para quitar las guas.
Tome nota
Como el borde del clip de vdeo est iluminado, es posible que d la sensacin de que no est alineado
correctamente con las guas. El efecto de iluminacin puede superponerse ligeramente sobre las lneas.
189
Comprimir contenido multimedia

Si tiene pensado compartir una presentacin que contiene clips de audio y vdeo, es posible que
quiera comprimir el contenido multimedia para reducir el tamao total del archivo. Este modo de
compresin es similar al comando Comprimir imgenes que se usa con los grficos, pero funciona
con archivos de vdeo y audio. Se pueden elegir diferentes calidades (alta, media o baja), en funcin
del uso planeado de la presentacin. En el siguiente ejercicio, comprimir el contenido multimedia
de una presentacin.
Paso a paso
Comprimir contenido multimedia

2. Haga clic en Comprimir medios. Se abrir un men donde se muestra tres opciones
decalidad.
3. Haga clic en Calidad de Internet. Se abre el cuadro de dilogo Comprimir medios,
donde se muestra el progreso de compresin de cada clip.
4. Cuando en cada clip aparezca el mensaje Completado, haga clic en Cerrar.
Guarde los cambios y SALGA de PowerPoint.
Correspondencia
Columna 1
Columna 2
1. Efecto de salida
a. Tiempo que tarda en ejecutarse un evento de animacin
2. Efecto de nfasis
b. Efecto de animacin que mueve un objeto a lo largo

deuntrayectoria predefinida creada para dicho objeto.
3. Trayectoria
c. Efecto de entrada que se aplica a toda la diapositiva
4. Transicin
d. Efecto de animacin que determina cmo sale un objeto

de la diapositiva
5. Duracin
e. Efecto de animacin que no es un efecto de entrada osalida

y que atrae la atencin sobre un objeto de la diapositiva
Verdadero o falso
V F 1. Una transicin se puede aplicar sobre un objeto especfico de una diapositiva.

V F 2. Puede asignar sus propios clips de sonido a las transiciones de diapositivas.
V F 3. Un efecto de nfasis es una opcin ideal para atraer la atencin del pblico
sobre un objeto que sale de la diapositiva.
V F 4. Una animacin que tiene activada la opcin Con anterior comienza ejecutarse
al mismo tiempo que el efecto de animacin anterior.
V F 5. Para reducir la velocidad de un efecto de animacin, aumente el valor de Duracin.
190
Leccin 9
Proyectos
Proyecto 9-1: Crear una presentacin autoejecutable
Woodgrove Bank le ha pedido que modifique una presentacin diseada originalmente para exhibirse en directo con un moderador. Ahora, quieren que la presentacin sea autoejecutable y que no
necesite la intervencin de un usuario. Para realizar esta tarea, necesita configurar todas las transiciones de las diapositivas para que se realicen automticamente. Adems, tendr que disear
efectos de transicin ms llamativos que los efectos predeterminados.
5. ABRA la presentacin Jobs y gurdela como Jobs Final.
6. En la pestaa Transiciones, active la casilla Despus de.
7. Haga clic en la flecha arriba del cuadro Despus de hasta establecer el valor en 00:08.00.
8. En el grupo Transicin a esta diapositiva, seleccione la transicin Empuje. Es posible
que tenga que hacer clic en el botn Ms para encontrarla.
9. Haga clic en Opciones de efectos y en Desde la izquierda.
10. Haga clic en la flecha hacia abajo del cuadro Duracin dos veces para establecer el valor
en 00,50.
11. Haga clic en Aplicar a todo.
12. En la pestaa Presentacin con diapositivas, haga clic en Desde el principio y vea toda
la presentacin haciendo clic con el mouse para avanzar por las diapositivas.
DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente proyecto.
Proyecto 9-2: Aplicar animaciones

Ha decidido agregar algunas animaciones de objetos a la presentacin de Woodgrove Bank
parahacerla ms llamativa.
1. USE la presentacin Jobs Final del ltimo ejercicio o ABRA la presentacin Jobs 2
yGURDELA como Jobs Final.
2. Vaya a la diapositiva 1 y seleccione el subttulo (Feria de empleo de Central City).
3. En la pestaa Animaciones, haga clic en Agregar animacin y, a continuacin,
enlaseccin Entrada, haga clic en Rtula.
4. Vaya a la diapositiva 2 y seleccione la foto.
5. Haga clic en Agregar animacin y, en la seccin nfasis, haga clic en Impulso
6. Abra la lista desplegable de Inicio y haga clic en Despus de la anterior.
7. Haga clic en la flecha arriba del cuadro Duracin hasta establecer el valor 02,00.
8. Seleccione el cuadro de texto que contiene la lista con vietas.
9. Haga clic en Agregar animacin y en Ms efectos de entrada.
10. En la seccin Sutil, haga clic en Expandir y haga clic en Aceptar
11. En la pestaa Animaciones, abra la lista desplegable de Inicio y haga clic en Despus
de la anterior.
12. Haga clic en Mover antes.
13. Haga clic en Vista previa para mostrar la vista previa de la animacin de la diapositiva.
Proteger y compartir una presentacin
10
MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIN

Conocimientos
Objetivo del examen
Nmero de objetivo
Trabajar con comentarios
Administrar comentarios.
5.2.4
Incorporar los cambios del revisor
Combinar varias presentaciones.

Usar el panel de revisiones.
Comparar revisiones.
Administrar cambios.
5.1.1
5.2.1
5.2.2
5.2.3
Proteger una presentacin
Cifrar presentaciones con contrasea.

Restringir permisos.
Marcar como final.
5.3.1
5.3.6
5.3.3
Preparar una presentacin

para su distribucin.
Mantener la compatibilidad con versiones anteriores.

Comprobar si hay problemas de compatibilidad.
Comprobar si hay problemas de accesibilidad.
Modificar las propiedades de una presentacin.
Quitar los metadatos de la presentacin.
1.4.7
5.3.9
5.3.8
1.3.4
5.3.7

en diferentes formatos
Guardar presentaciones como XML.
1.4.4
Es director de recursos humanos en Contoso, Ltd., una gran empresa que fabrica piezas de automviles.
Debe hacer una presentacin de 30 minutos para los altos directivos y los principales accionistas durante el
anlisis de las operaciones anuales de la empresa. Antes de hacer la presentacin, le pidi a un compaero
que le diera su opinin y este ha incluido algunos comentarios que ahora tiene que administrar. Agregar
algunos comentarios propios antes de finalizar la presentacin y los compartir con el vicepresidente de
operaciones, que se ha comprometido a revisar las diapositivas antes de presentarlas. Puede usar PowerPoint para realizar diferentes tareas, como ver los comentarios y trabajar con ellos, proteger un archivo con
contrasea, comparar y combinar versiones y guardar la presentacin en distintos formatos para pblicos
diferentes (por ejemplo, en formato de vdeo para personas que no tienen PowerPoint).
ORIENTACIN SOBRE EL SOFTWARE

Pestaa Revisar de PowerPoint
Las herramientas de la pestaa Revisar permiten agregar fcilmente comentarios a una diapositiva. En la Figura 10-1 se muestra la pestaa Revisar.
191
192
Leccin 10
Figura 10-1
Pestaa Revisar
Adems de permitirle agregar comentarios, la pestaa Revisar el permite comprobar la ortografa, acceder a referencias (como enciclopedias), usar un diccionario de sinnimos, traducir
una palabra o una frase y definir el idioma actual.
TRABAJAR CON COMENTARIOS

Un comentario es una nota que se inserta en una diapositiva. Puede insertar comentarios en las
diapositivas para sugerir cambios de contenido, agregar recordatorios o solicitar informacin. Puede
usar comentarios en sus propias presentaciones o en las presentaciones de otras personas que se
encarga de revisar. Tambin puede hacer que otras personas revisen sus presentaciones y agreguen
comentarios. Con la pestaa Revisar de PowerPoint, resulta muy fcil ver, insertar, editar y eliminar
comentarios.
Ver comentarios
Use el botn Mostrar comentarios de la pestaa Revisar para mostrar u ocultar los comentarios.
Sihace clic en este botn, aparece o desaparece el panel de tareas Comentarios; si hace clic en la
flecha que hay debajo del botn, se abre un men. En ese men, puede seleccionar la opcin Mostrar
marcas para mostrar u ocultar los globos de los comentarios en la presentacin, independientemente
de si el panel de comentarios est o no visible. (Marcas hace referencia tanto a los comentarios
como a los cambios marcados en el archivo, aunque en esta seccin nos centraremos nicamente
en los comentarios). Los botones Siguiente y Anterior permiten pasar fcilmente de un comentario
a otro en una presentacin. En este ejercicio, revisar los comentarios de una presentacin.
PASO A PASO
Ver Comentarios
inicie sesin.
2. Busque y abra la presentacin HR Review y gurdela como HR Review Final Version 1.
3. Observe el pequeo icono de globo que se encuentra en la esquina superior izquierda
de la diapositiva 1 (consulte la Figura 10-2).
193
Figura 10-2
Globo que marca un
comentario en la diapositiva
4. Haga clic en la pestaa Revisar, en la flecha situada debajo del botn Mostrar
comentarios y en Mostrar marcas. Ahora, el globo de comentarios est oculto.
5. Repita el paso 4 para mostrar de nuevo el globo del comentario.
6. Haga clic en el botn Mostrar comentarios (en la parte central del botn,
noenlaflecha de debajo). Se abre el panel de comentarios.
7. Lea el comentario del panel de comentarios (consulte la Figura 10-3).
Figura 10-3
Consulte los comentarios en
el panel de comentarios
8. En la pestaa Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Siguiente. Aparece el

siguiente comentario, que est en la diapositiva 9. En este comentario, Karen Jones
sugiere que se ajuste el programa.
9. Haga clic en el grfico SmartArt, en la pestaa Diseo de Herramientas de SmartArt,
en el botn Ms del grupo Estilos SmartArt y en Escena metlica. Haga clic en Cambiar
colores y en Bucle degradado - nfasis 6. El diagrama tiene ahora el toque que sugiri
Karen Jones.
10. Seleccione el comentario del panel de comentarios y haga clic en el botn Siguiente
que se encuentra en la parte superior del panel de comentarios para pasar al siguiente
comentario.
194
Leccin 10
11. Haga clic en el botn Anterior dos veces para volver al primer comentario de la
diapositiva 1.
12. Cierre el panel de comentarios. Para ello, haga clic en el botn Cerrar del panel
decomentarios o en el botn Mostrar comentarios de la pestaa Revisar.
Insertar un comentario
Para agregar un comentario a una diapositiva, use el botn Nuevo comentario de la pestaa Revisar.
Los marcadores de los comentarios estn codificados por colores, de modo que, si varios revisores
agregan comentarios, resulta fcil identificar cada uno mediante un color. Los comentarios se
enumeran de forma consecutiva a medida que se insertan, independientemente del orden de las
diapositivas. Si inserta el primer comentario en la diapositiva 5, el comentario tendr el nmero 1.
Si inserta el segundo comentario en la diapositiva 1, tendr el nmero 2. En este ejercicio, insertar
un comentario en una presentacin.
PASO A PASO
Insertar un comentario
USE la presentacin HR Review Final Version 1, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
Ahora est preparado para agregar sus propios comentarios a la presentacin, que despus
enviar al vicepresidente de operaciones.
1. Haga clic en la pestaa Archivo y en Opciones. Se abre el cuadro de dilogo Opciones
de PowerPoint.
2. Escriba su nombre y sus iniciales en los cuadros Nombre e Iniciales. A continuacin,
haga clic en Aceptar.
3. Con la diapositiva 1 en pantalla, haga clic en el botn Nuevo comentario de la pestaa
Revisar. Aparece el panel de tareas Comentarios con un cuadro de texto abierto.
4. En el cuadro del comentario, escriba lo siguiente:
Peter, ya he recibido los comentarios de Karen Jones. Propn todos los cambios que
consideres necesarios para que la presentacin quede sensacional.
5. Haga clic fuera del cuadro del comentario. El marcador del comentario aparece en la
esquina superior izquierda de la diapositiva, ligeramente superpuesto al marcador
delotro comentario.
6. Vaya a la diapositiva 10 y seleccione el texto 6 semanas de la tercera vieta.
Tome nota
Si selecciona texto o un objeto de una diapositiva antes de crear un nuevo comentario, el globo
delcomentario aparece junto al elemento seleccionado. Si no selecciona nada antes de insertar el
comentario, el globo del comentario aparece en la esquina superior izquierda de la diapositiva.
7. Haga clic en el botn Nuevo del panel de tareas Comentarios.
8. En el cuadro del comentario, escriba lo siguiente:
Peter, mira el comentario de Karen de esta diapositiva. Yo no tengo acceso al programa
del departamento de diseo. Me confirmas que ahora solo quedan 4 o 5 semanas?
9. Haga clic fuera del cuadro del comentario para ver todo el comentario.
10. Arrastre el globo del comentario para moverlo hasta que se solape ligeramente con el
otro globo de comentario de esta diapositiva. Mover un marcador de comentario
permite asociar el comentario con una zona concreta de la diapositiva, como una
imagen o una vieta, o situarlo en una ubicacin ms general.
11. Cierre el panel de comentarios.
195
Editar un comentario
Al igual que cualquier otro texto de una presentacin, el texto de un comentario debe ser claro y
conciso. Si al revisar los comentarios descubre que no aportan la informacin necesaria, puede reescribirlos, insertar contenido o eliminar texto del cuadro de comentario. Use el botn Modificar comentario
para abrir el cuadro de comentario y as poder modificarlo. En este ejercicio, editar un comentario.
PASO A PASO
Editar un comentario
1. Vaya a la diapositiva 1 y haga clic en uno de los globos de comentarios. Se abre de nuevo
el panel de comentarios.
2. Haga clic en el comentario que escribi en el ejercicio anterior, seleccione el texto para
que quede sensacional al final de la segunda frase y presione la tecla Supr. Ha quitado
parte del texto del comentario.
Eliminar un comentario
Puede quitar fcilmente los comentarios de las diapositivas cuando ya no los necesita. Si selecciona
un comentario en el panel de comentarios, aparece el icono Eliminar (X) en su esquina superior
derecha. Puede hacer clic en el icono X para eliminar ese comentario concreto. Tambin puede
usar el botn Eliminar de la pestaa Revisar para eliminar un comentario. Para quitar rpidamente
todos los comentarios, haga clic en la flecha que se encuentra debajo del botn Eliminar. Se abrir
un men donde podr eliminar rpidamente todos los comentarios de esta diapositiva o de toda la
presentacin. En este ejercicio, eliminar un comentario.
PASO A PASO
Eliminar un comentario
1. Con la diapositiva 1 en pantalla, en el panel de comentarios, haga clic en el primer
comentario de Karen Jones; a continuacin, haga clic en el icono Eliminar que se
encuentra en la esquina superior derecha del comentario. El comentario se quita
deladiapositiva y queda solo el primer comentario.
2. Vaya a la diapositiva 9 y haga clic en el comentario del panel de tareas.
3. Haga clic en el botn Eliminar de la pestaa Revisar. El comentario se quita
deladiapositiva.
INCORPORAR LOS CAMBIOS DE LOS REVISORES

A diferencia de Word, PowerPoint no tiene la caracterstica Control de cambios. Sin embargo, para
conocer los comentarios y opiniones de los revisores, puede guardar la presentacin en el equipo y
publicar otra copia en una ubicacin compartida, como OneDrive o SharePoint, o distribuirla a
los revisores por correo electrnico. Puede pedir a los revisores que realicen cambios y agreguen
comentarios en la copia compartida. Cuando hayan terminado, podr comparar y combinar la
copia compartida con el original guardado en el equipo.
196
Leccin 10
Comparar y combinar varias presentaciones

Al comparar presentaciones, puede ver las diferencias entre dos archivos similares. Podr identificar fcilmente los cambios realizados en una de las copias. La caracterstica Comparar combina
dos presentaciones. Despus, podr usar el panel de revisiones y el grupo Comparar de la pestaa
Revisar para ver qu diferencias hay entre las versiones combinadas y aceptar o rechazar cada revisin. Cuando marca una revisin como aceptada o rechazada, el cambio no se aplica inmediatamente; los cambios solo se aplican cuando se hace clic en Terminar revisin. En este ejercicio,
comparar y combinar dos presentaciones.
PASO A PASO
Comparar y combinar presentaciones

Guarde la presentacin como un archivo nuevo con el nombre HR Review Final Version 2.
1. En la pestaa Revisar, haga clic en Comparar. Se abre el cuadro de dilogo Elija un archivo
para combinarlo con la presentacin actual.
2. Navegue a la carpeta que contiene los archivos de datos de esta leccin y seleccione
HR Summary.
3. Haga clic en Combinar. Se abre la presentacin con los paneles de tareas Comentarios
y Revisiones abiertos. Sugerencia: para activar y desactivar el panel de tareas Revisiones,
puede hacer clic en el botn Panel de revisiones de la pestaa Revisar de la cinta.
4. Vaya a la diapositiva 3 y haga clic en el icono de revisin de la diapositiva. Aparece un
globo en el que se muestran los cambios de esa diapositiva (consulte la Figura 10-4).
Figura 10-4
Revise los cambios realizados

en esta diapositiva
5. En la pestaa Revisar, haga clic en el botn Aceptar. Se aceptan los cambios de la

diapositiva 3. El icono de revisin se convierte en una marca de verificacin.
6. Haga clic en el botn Siguiente del grupo Comparar. Aparece la siguiente revisin.
Enesta revisin se ha cambiado 12 % por 10 % en la diapositiva 6.
Tome nota
No confunda el botn Siguiente del grupo Comparar con el botn Siguiente del grupo Comentarios.
7. Haga clic en el botn Aceptar y, a continuacin, en Siguiente. Aparece la siguiente revisin.
Se muestran los cambios realizados en el grfico SmartArt.
8. Haga clic en el botn Aceptar y, a continuacin, en Siguiente. Aparece la siguiente
revisin. Esta vez se ha eliminado una vieta. Haga clic en Aceptar y luego, como
cambia de parecer, en Rechazar.
197
9. Haga clic en Siguiente. Aparece un mensaje donde se indica que ha llegado al final
delos cambios. Haga clic en Cancelar.
10. En la pestaa Revisar, haga clic en Terminar revisin. Aparece un cuadro de confirmacin;
haga clic en S.
11. Examine la presentacin para confirmar que se realizaron los cambios. Las revisiones que
acept se incluyeron en el texto y la revisin que rechaz se descart. Los comentarios
an estn en la presentacin. La revisin no les ha afectado.
12. En la pestaa Revisar, haga clic en la flecha que se encuentra debajo del botn Eliminar
y haga clic en Eliminar todos los comentarios y anotaciones manuscritas de esta
presentacin.
13. Haga clic en S para confirmar. Se eliminarn todos los comentarios que queden.
PROTEGER UNA PRESENTACIN

Al proteger una presentacin con contrasea se asegura de que ningn usuario no autorizado puede
verla o realizar cambios en ella. Puede definir, cambiar y quitar contraseas de un archivo. Tambin
puede marcar una presentacin como final, lo que, aunque no ofrece mucha seguridad, puede
evitar modificaciones accidentales.
Cifrar presentaciones con contrasea

Una contrasea es una palabra que el usuario debe escribir para poder acceder a un archivo.
Alagregar una contrasea a una presentacin, impide que nadie que no conozca la contrasea
pueda abrirla. Las contraseas distinguen maysculas de minsculas. En este ejercicio, asignar
una contrasea a una presentacin.
PASO A PASO
Establecer una contrasea

1. Haga clic en la pestaa Archivo y en Proteger presentacin. Aparece un men.
2. Haga clic en Cifrar con contrasea. Se abre el cuadro de dilogo Cifrar documento.
3. En el cuadro Contrasea, escriba ProtegeMe. Mientras escribe, aparecen puntos
negros en lugar de los caracteres.
Tome nota
La contrasea usada en este ejercicio no es muy segura. No sera difcil que alguien la adivinara, ya
que solo contiene letras. Cuando cree su propia contrasea, intente incluir maysculas, minsculas,
nmeros, smbolos y espacios.
4. Haga clic en Aceptar. Aparecer otro cuadro de dilogo en el que se le pedir que
confirme la contrasea. Escriba de nuevo ProtegeMe y vuelva a hacer clic en Aceptar.
5. Haga clic en la pestaa Archivo si necesita abrir de nuevo la vista Backstage y haga clic
en Cerrar. Cuando le pregunten si desea guardar los cambios, haga clic en Guardar.
6. Haga clic en la pestaa Archivo y en Abrir; en la lista de Presentaciones recientes,
hagaclic en el documento Revisin RRHH - final versin 3.pptx. Se abre un cuadro
dedilogo de contrasea.
7. En el cuadro Contrasea, escriba ProtegeMe y haga clic en Aceptar.
198
Leccin 10
Proteger un archivo con una contrasea constituye un tipo de cifrado que impide que los usuarios
no autorizados vean un archivo. La proteccin con contrasea puede resultar muy til en una
presentacin que contenga datos confidenciales, como informacin mdica o laboral. Si un usuario
no conoce la contrasea, no podr abrir el archivo.
Para tener ms control sobre quin ve su presentacin y lo que pueden hacer con ella, puede usar
el comando Restringir el acceso. Haga clic en la pestaa Archivo. A continuacin, en Proteger
presentacin, haga clic en Restringir el acceso y en Conectar con los servidores de administracin
de derechos y obtener plantillas. Para poder usar esta funcin debe tener acceso a Windows Rights
Management Services. Pngase en contacto con el jefe del departamento de TI para averiguar si
tiene acceso a esta caracterstica.
Cambiar o quitar una contrasea

Puede cambiar una contrasea de modo muy similar a como la cre. Para quitar permanentemente
una contrasea, siga el mismo proceso que para modificarla, pero cambie la contrasea por una
cadena vaca (debe estar completamente en blanco; no puede incluir caracteres, ni siquiera espacios).
En este ejercicio, quitar una contrasea de una presentacin.
PASO A PASO
Cambiar o quitar una contrasea

1. Haga clic en la pestaa Archivo y en Proteger presentacin. Aparece un men.
2. Haga clic en Cifrar con contrasea. Se abre el cuadro de dilogo Cifrar documento.
Elcuadro ya contiene la contrasea asignada previamente.
3. Haga doble clic en la contrasea actual y presione la tecla Supr del teclado para borrarla.
Tome nota
En el paso 3, podra escribir una contrasea distinta en lugar de quitarla por completo.
4. Haga clic en Aceptar. La contrasea se ha eliminado.
5. Cierre la presentacin y vuelva a abrirla para confirmar que no le piden una contrasea.
Marcar una presentacin como final

Una vez que haya terminado de trabajar en una presentacin, puede marcarla como final para
impedir que pueda modificarse. Cuando use el comando Marcar como final en una presentacin,
podr consultar la presentacin, pero no podr modificarla ni agregar comentarios. Otras actividades tambin estarn restringidas, como el cifrado del documento. Por este motivo, marcar una
presentacin como final debe ser una de las ltimas tareas que haga al finalizar una presentacin.
En este ejercicio, marcar una presentacin como final.
PASO A PASO
Marcar una presentacin como final

1. Haga clic en la pestaa Archivo, en Proteger presentacin y en Marcar como final.
Aparece un cuadro de confirmacin en el que se notifica que la presentacin se
marcar como final y luego se guardar.
2. Haga clic en Aceptar para continuar. Aparece un cuadro de confirmacin que indica
que la presentacin se ha marcado como final.
3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de confirmacin. Observe que la cinta est
oculta. En su lugar aparece una barra informativa con un mensaje que indica que el
archivo est marcado como final (consulte la Figura 10-5).
199
Figura 10-5
La presentacin se
ha marcado como final
4. Haga clic en Editar de todos modos. Los comandos de edicin de la cinta aparecen
denuevo.
Marcar una presentacin como final no le impide realizar ms cambios en una presentacin. Puede
revertir el comando Marcar como final haciendo clic en el comando Editar de todos modos de la
barra informativa. Todas las caractersticas volvern a estar disponibles de nuevo.
PREPARAR UNA PRESENTACIN PARA SUDISTRIBUCIN

Cuando est preparando la presentacin para distribuirla a otras personas, deber tener en cuenta
algunas cuestiones. Por ejemplo, si la persona que trabaja con su presentacin usa una versin diferente de PowerPoint, tendr acceso a todo el contenido? Se guardar la informacin personal
de su equipo en las propiedades del archivo de datos? En las siguientes secciones, aprender a controlar estos y otros factores.
Comprobar los problemas de compatibilidad y optimizar la compatibilidad

del contenido multimedia
Si tiene que compartir la presentacin con alguien que usa PowerPoint 2003 o versiones anteriores,
haga clic en Guardar como y guarde la presentacin con el formato PowerPoint 97-2003. El formato
de archivo es el mismo para las versiones 2007, 2010 y 2013 de PowerPoint, as que si tiene que
compartir el trabajo con personas que usan alguna de estas versiones, normalmente no se requiere
ninguna conversin especial para que el usuario pueda abrir y ver la presentacin.
Sin embargo, existen problemas de compatibilidad menores entre PowerPoint 2007, 2010 y 2013.
Estas incidencias pueden no resultar evidentes hasta que el usuario trata de usar el archivo y encuentra
un error o una caracterstica que no funciona como debera. Por ejemplo, PowerPoint 2013 admite
ms formatos de vdeo que PowerPoint 2007 y 2010, as que si la presentacin incluye un formato
que no es compatible con su versin de PowerPoint, puede tener problemas. Para minimizar el
impacto de estas incidencias, tal vez prefiera comprobar si el archivo presenta problemas de compatibilidad antes de distribuirlo. El Comprobador de compatibilidad recomendar correcciones
que le ayudarn a minimizar el impacto de las incidencias de compatibilidad.
En este ejercicio, comprobar si una presentacin tiene problemas de compatibilidad y guardar
dicha presentacin con el formato PowerPoint 97-2003.
PASO A PASO
omprobar los problemas de compatibilidad y optimizar la compatibilidad

C
del contenido multimedia
1. Haga clic en la pestaa Archivo y en Comprobar si hay problemas. Aparece un men.
2. Haga clic en Comprobar compatibilidad. Se abre el cuadro de dilogo Comprobador
decompatibilidad de Microsoft PowerPoint. Se ha encontrado un posible error (consulte
la Figura 10-6).
200
Leccin 10
Figura 10-6
El Comprobador de
compatibilidad ha detectado
que el objeto SmartArt no
puede modificarse en
versiones de Office
anteriores a 2007
3. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de dilogo.

4. Haga clic en el vdeo de la diapositiva 13 y presione la tecla Supr para quitarlo.
5. Guarde el archivo de presentacin. Djelo abierto para usarlo en el ejercicio siguiente.
6. Abra el archivo Agility Media en los archivos de datos proporcionados para esta
leccin y gurdelo como Agility Media Final.
7. Haga clic en la pestaa Archivo. Observe que est habilitado el botn Optimizar
lacompatibilidad. Esto se debe a que esta presentacin contiene un clip de vdeo
incrustado real y no solo un vnculo a un clip en lnea.
8. Haga clic en Optimizar la compatibilidad. Se abre el cuadro de dilogo Optimizar la
compatibilidad de medios y, de inmediato, comienza a procesarse el clip de vdeo
delapresentacin para mejorar su compatibilidad.
9. Una vez completada la optimizacin, haga clic en Cerrar.
10. Si es necesario, haga clic en la pestaa Archivo, en Comprobar si hay problemas
yenComprobar compatibilidad. Se abre el cuadro de dilogo Comprobador de
compatibilidad de Microsoft PowerPoint.
11. Fjese en el error de compatibilidad que encontr el comprobador: los clips multimedia
se van a guardar como imgenes.
13. Guarde y cierre la presentacin Agility Media Final. Deje abierto el archivo HR Review
Final Version 4.
Comprobar si hay problemas de accesibilidad

Una presentacin accesible es aquella que pueden ver diferentes usuarios de equipos, incluidos los
que tienen discapacidades y necesitan usar tecnologas adaptadas, como programas de lectura de
pantalla. PowerPoint contiene un comando que comprueba la accesibilidad del trabajo y ofrece
sugerencias para mejorarlo. En este ejercicio, comprobar si una presentacin tiene problemas de
accesibilidad y realizar correcciones en ella.
PASO A PASO

1. Haga clic en la pestaa Archivo, en Comprobar si hay problemas y en Comprobar
accesibilidad. Se abre el panel del Comprobador de accesibilidad (consulte la Figura 10-7).
201
Figura 10-7
Error de accesibilidad
2. En el panel de tareas Comprobador de accesibilidad, haga clic en Imagen 2 (Diapositiva 4).

Aparece la diapositiva 4 con la imagen seleccionada.
Tome nota
Puede desplazarse hacia abajo en el rea Informacin adicional del panel de tareas hasta encontrar
el procedimiento para solucionar el error.
3. Haga lo siguiente para agregar un texto alternativo a la imagen:
a. Haga clic con el botn secundario en la imagen y elija Formato de imagen.
b. Haga clic en el icono Tamao y propiedades que se encuentra en la parte superior
del panel de tareas Formato de imagen.
c. Si es necesario, haga clic en Texto alternativo para expandir las opciones de ese
encabezado.
d. En el cuadro Ttulo, escriba Hombre de negocios sonriente.
4. Repita los pasos 2-3 con la imagen 2 de la diapositiva 7. (Puede saltarse los pasos 3a 3c porque el panel de tareas Formato de forma ya est abierto). En el texto alternativo,
escriba Escala de equilibrio.
5. Repita los pasos 2-3 con la imagen 2 de la diapositiva 7. (Puede saltarse los pasos 3a 3c porque el panel de tareas Formato de forma ya est abierto). En el texto alternativo,
escriba Mujer escribiendo.
6. Siga estos pasos para agregar texto alternativo al grfico SmartArt de la diapositiva 9:
a. En el panel de tareas Comprobador de accesibilidad, haga clic en Marcador de
posicin de contenido 5 (Diapositiva 9) para saltar a la diapositiva 9.
b. En el panel de tareas Formato de forma, en el cuadro de texto de la seccin Texto
alternativo, escriba Grfico SmartArt con los principales puestos que hay que
cubrir.
c. En la pestaa Diseo de Herramientas de SmartArt, haga clic en Panel de texto
paramostrar el panel de texto del objeto SmartArt.
d. Seleccione todo el texto del panel (Ctrl+A) y presione Ctrl+C para copiarlo.
e. Cierre el panel de texto de SmartArt.
Vuelva a seleccionar el marco exterior del grfico SmartArt y, en el panel de tareas
Formato de forma, haga clic en el cuadro Descripcin de la seccin Texto alternativo
y presione Ctrl+V para pegar el texto copiado. En este punto, el panel de tareas
Formato de forma debera ser similar al de la Figura 10-8.
202
Leccin 10
Figura 10-8
Agregue un texto alternativo

como ttulo y una descripcin
para el objeto SmartArt
7. Cierre el panel de tareas Formato de forma.

8. En el panel de tareas Comprobador de accesibilidad, en la seccin Compruebe el orden
de lectura, haga clic en Diapositiva 12.
9. Siga las instrucciones de la seccin Informacin adicional para comprobar el orden de
lectura. Fjese en que el contenido de la diapositiva est configurado para aparecer antes
que el ttulo.
10. En la pestaa Inicio, haga clic en el botn Seleccionar y, en el men que aparece, haga
clic en Panel de seleccin.
11. En el panel de seleccin, haga clic en Ttulo 8 y, a continuacin, haga clic dos veces en
el botn Traer adelante (el botn de flecha arriba) para que Ttulo 8 aparezca al principio
de la lista de objetos.
12. Cierre el Panel de seleccin y el panel de tareas Comprobador de accesibilidad.
13. Guarde la presentacin.
Modificar las propiedades y quitar los metadatos

Las propiedades de un archivo contienen informacin sobre el archivo, como la fecha y la hora en
que se cre o se modific por ltima vez, el tamao de archivo, si es o no de solo lectura, etc. Las
propiedades tambin incluyen metadatos (lo que, literalmente, significa informacin sobre los
datos), como el nombre del autor (se obtiene del nombre con el que registr Office o Windows),
el asunto y las palabras claves que puede haber asignado. Puede modificar las propiedades de una
presentacin para proporcionar informacin a las personas que ms tarde recibirn el archivo de
presentacin, como coautores o miembros del pblico. Es posible que, en determinados casos,
desee quitar sus datos personales del archivo para mantener la privacidad. PowerPoint dispone de
un comando que le permite hacerlo. En este ejercicio, cambiar las propiedades de un archivo de
presentacin y eliminar sus datos personales de l.

PASO A PASO
203
Modificar las propiedades y quitar los metadatos

1. Haga clic en la pestaa Archivo, en la seccin Propiedades que aparece a la derecha
yen Mostrar el panel de documentos. El panel de propiedades del documento se abre
debajo de la cinta (consulte Figura 10-9).
Figura 10-9
Abra el panel Propiedades
del documento
2. Haga clic en el cuadro de texto Autor y sustituya el nombre genrico Alumno por su
nombre de pila.
3. Haga clic en el cuadro de texto Estado y escriba Final.
4. Borre el texto del cuadro Comentarios.
5. Haga clic en la seccin Propiedades del documento de la esquina superior izquierda
del panel y, en el men que se abre, haga clic en Propiedades avanzadas. Se abre el
cuadro de dilogo Propiedades del archivo.
6. Haga clic en la pestaa Resumen. Observe que aqu aparecen las mismas propiedades
que en el panel Propiedades del documento. Haga clic en las pestaas Estadsticas
yContenido y fjese en los datos que aparecen en estas pestaas.
7. Haga clic en la pestaa Personalizar.
8. En la lista de propiedades de la parte superior, haga clic en Idioma. A continuacin,
enel cuadro de texto Valor, escriba Espaol y haga clic en Agregar.
10. Haga clic en la pestaa Archivo, en Comprobar si hay problemas y en Inspeccionar
documento. En el cuadro de confirmacin, haga clic en S para guardar los cambios.
Seabre el cuadro de dilogo Inspector de documento.
11. Haga clic en Inspeccionar. Aparece un informe en el que se muestra lo que se encontr
durante la inspeccin.
12. Haga clic en el botn Quitar todo que se encuentra junto a Propiedades del documento
e informacin personal.
13. Haga clic en Cerrar.
14. Consulte el panel Propiedades del documento. Observe que la mayor parte de la
informacin se ha eliminado de los cuadros de texto.
15. Haga clic en el botn Cerrar (X) que se encuentra en la esquina superior derecha del panel
Propiedades del documento para cerrarlo.
16. Guarde la presentacin.
204
Leccin 10
GUARDAR UNA PRESENTACIN EN DIFERENTES FORMATOS

Hay muchos formatos disponibles para que pueda compartir la presentacin de PowerPoint con
otras personas que tal vez no tengan PowerPoint o prefieran ver la presentacin en otro formato.
Cada formato es adecuado para un uso diferente; es el usuario el que debe elegir cul es el mejor
en su caso. En esta leccin aprender a guardar una presentacin como XML y como una presentacin con diapositivas.
Guardar una presentacin como XML

XML (lenguaje de marcado extensible) es un lenguaje de marcado estructurado que facilita el intercambio de archivos de datos entre diferentes tipos de equipos, sistemas operativos y aplicaciones.
Aparentemente, cuando guarda un archivo en formato XML, el archivo resultante no parece muy
diferente a un archivo de presentacin normal de PowerPoint; sin embargo, por dentro, el modo
en que se almacenan los datos es distinto. PowerPoint 2013 admite dos formatos XML diferentes:
Presentacin XML de PowerPoint (*.xml) y Presentacin de Strict Open XML (*.pptx). El primer
formato permite que los archivos incluyan cierta codificacin especfica de Office que se usaba en
los archivos XML de versiones anteriores de Office. El segundo formato convierte el archivo en un
archivo totalmente independiente que no tiene nada de Microsoft. Segn el programa con el que
se intercambien los archivos, un formato puede ser resultar ms til que otro. Es posible que prefiera
guardar el archivo en los dos formatos para envirselos al destinatario y que decida l cul de los
dos le viene mejor. En este ejercicio, guardar el archivo con el formato Strict Open XML.
PASO A PASO
Guardar en formato XML

1. Haga clic en la pestaa Archivo y en Guardar como.
2. Haga clic en Examinar y busque la ubicacin en la que estn guardados los archivos
deesta leccin.
3. Abra la lista desplegable de Guardar como y haga clic en Presentacin de Strict
OpenXML.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba HR Review - Open XML.
6. Cierre el archivo.
Guardar un archivo como una presentacin con diapositivas

de PowerPoint
Un archivo con el formato Presentacin con diapositivas de PowerPoint es una presentacin
normal; la diferencia radica en que, de forma predeterminada, se abre en la vista Presentacin con
diapositivas. Es posible que desee distribuir una presentacin en este formato si cree que los destinatarios tienen PowerPoint instalado en sus equipos y que se limitarn a verla, no a editarla.
Eneste ejercicio, guardar un archivo como una presentacin con diapositivas de PowerPoint.
PASO A PASO
Guardar un archivo como una presentacin con diapositivas de PowerPoint

ABRA la presentacin HR Review Final Version 4 que cre en la leccin anterior.
1. Haga clic en la pestaa Archivo y en Guardar como.
2. Haga clic en Examinar y desplcese hasta la ubicacin en la que quiere guardar el archivo.
3. En el cuadro de dilogo Guardar como, abra la lista desplegable de Tipo y haga clic en
Presentacin con diapositivas de PowerPoint.
205
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba Presentacin de RRHH.

5. Haga clic en Guardar. El archivo se guarda en ese formato y el nuevo archivo se abre
enPowerPoint.
CIERRE PowerPoint.
Cuando guarda una presentacin con diapositivas de PowerPoint, no cambia nada de la presentacin,
salvo la extensin del archivo: en lugar de pptx, es ppsx. Esta extensin le indica a PowerPoint que
debe abrir el archivo en la vista Presentacin con diapositivas en lugar de en la vista Normal.
Llene cada espacio en blanco con la palabra o frase que mejor complete el enunciado.
1. Un(a)
es una nota que puede insertar directamente en una diapositiva.
2. Al comparar y
presentaciones, consolida todos los cambios en una copia.
protege un archivo de presentacin para que solo puedan abrirlo

3. Un(a)
losusuarios autorizados.
4. Si desea realizar cambios en un comentario, haga clic en el marcador del comentario
para abrir el panel
y efecte all los cambios.
5. Si guarda una presentacin con el formato Presentacin con diapositivas
de manera predeterminada, se abre en la vista.
dePowerPoint,
Varias opciones
1. Para ver las propiedades de una presentacin,

a. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en la seccin Propiedades,
hagaclic en Mostrar el panel de documentos.
b. Haga clic en la pestaa Vista y en Propiedades.
c. Haga clic en pestaa Vista, en Opciones avanzadas y en Mostrar el panel
dedocumentos.
d. Haga clic en la pestaa Archivo, en Compartir y en Propiedades.
2. Cul de las siguientes opciones es un ejemplo de metadatos que se puede
quitarconel comando Inspeccionar documento?
a. Tamao del archivo.
b. Tipo de archivo.
c. Fecha de creacin.
d. Palabra clave.
3. Cmo puede cambiar el nombre de usuario que aparecer en cada comentario?
a. Escribiendo manualmente el nombre en cada comentario.
b. Haciendo clic en Archivo > Opciones y escribiendo otro nombre de usuario
yotrasiniciales.
c. Haciendo clic en el botn Cambiar usuario de la pestaa Inicio.
d. Haciendo clic en el botn Administrar comentarios de la pestaa Revisar.
4. Cmo puede quitar una contrasea de un archivo de PowerPoint?
a. Cambiando la contrasea por una cadena vaca.
b. Haciendo clic en Cifrar con contrasea y, a continuacin, en Descifrar.
c. Haciendo clic en Cifrar con contrasea y, a continuacin, en Quitar.
d. Haciendo clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Desproteger.
5. Marcar una presentacin como final:
a. establece el mismo nivel de seguridad que si se protege con contrasea.
b. establece un nivel de seguridad menor que si se protege con contrasea.
c. establece un nivel de seguridad mayor que si se protege con contrasea.
d. solo resulta til cuando se guarda con el formato Solo texto.
206
Leccin 10
Proyectos
Proyecto 10-1: Mensajes de Messenger
Es el nuevo director de marketing de Consolidated Messenger. El dueo de la empresa le ha dado
una presentacin con comentarios insertados para que la revise y le ha pedido que agregue sus
respuestas y explique los cambios que hara.
1. ABRA la presentacin Sales Pitch y gurdela como Sales Pitch Final.
2. Haga clic en la pestaa Revisar y, a continuacin, en el botn Siguiente para leer
elcomentario de la diapositiva 1.
3. Haga clic en Siguiente, lea el comentario de la diapositiva 3, vuelva a hacer clic
enSiguiente y lea el comentario de la diapositiva 5.
4. Haga clic dos veces en el botn Anterior para volver al comentario de la diapositiva 1.
5. Haga clic en el botn Eliminar para eliminar el comentario de la diapositiva 1.
6. Haga clic en el botn Nuevo comentario e inserte el siguiente comentario: Creo que la
plantilla est bien as.
7. Vaya a la diapositiva 3 e inserte el siguiente comentario: Voy a intentar conseguir una
imagen con unos colores que cuadren ms con la plantilla.
8. Vaya a la diapositiva 5 y elimine el comentario.
DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el proyecto siguiente.
Proyecto 10-2: Proteccin en los viajes

Es un agente de viajes que trabaja para la agencia Margies. Blue Yonder Airlines le ha pedido que
empiece a ofertar sus servicios a clientes corporativos y le ha enviado una copia de su presentacin.
Su contacto en Blue Yonder le ha pedido que comparta la presentacin con otros agentes de su
oficina, pero no quiere que nadie modifique la presentacin. Puede usar las caractersticas de
PowerPoint para proteger la presentacin.
1. ABRA la presentacin Airline Overview y gurdela como Airline Overview Final.
2. Haga clic en el comentario de la diapositiva 1 para abrir el panel de comentarios
yleael comentario.
3. Elimine el comentario.
4. Haga clic en la pestaa Archivo, en Proteger presentacin y en Marcar como final.
5. Haga clic dos veces en Aceptar para guardar la presentacin y marcarla como la
versin final.
6. CIERRE el archivo de la presentacin.
7. Vuelva a abrir Airline Overview y guarde la presentacin como Airline Overview Protected.
8. Haga clic en la pestaa Archivo, en Proteger presentacin y en Cifrar con contrasea.
9. En el cuadro Contrasea, escriba ProtegeMe y haga clic en Aceptar.
10. En el cuadro Repetir contrasea, escriba ProtegeMe y haga clic en Aceptar.
11. CIERRE el archivo. Si le preguntan, guarde los cambios.
Exponer una presentacin
11

Conocimientos
Objetivo del examen
Nmero de objetivo
Ajustar la orientacin y el tamao

de la diapositiva
ambiar las opciones de configuracin de la pgina.

C
Configurar la resolucin de la presentacin.
1.3.1
1.5.4
Personalizar documentos en funcin

del pblico
Configurar las opciones de impresin de documentos.
1.4.1
Seleccionar las diapositivas que

se van a mostrar
Ocultar diapositivas.
Crear presentaciones personalizadas.
2.1.3
1.5.1
Ensayar y grabar una presentacin
Ensayar intervalos.
1.5.3
Configurar una presentacin
Configurar las opciones de una presentacin.
1.5.2
Usar herramientas de presentacin
esplazarse por las presentaciones.

D
Usar la vista Moderador.
Incluir notas en las presentaciones.
1.5.6
1.5.5
1.5.7
Empaquetar una presentacin

para grabarla en un CD
Empaquetar presentaciones para grabarlas en CDs.
1.4.3
Trabaja como ingeniero en A. Datum Corporation, una empresa de construccin especializada en obras de
pilotes y losas de hormign. Su equipo ha preparado una oferta para la construccin de un gran puente para
la ciudad de Center City y usted debe presentar el paquete de la oferta al cliente. Antes de revisar la oferta en
detalle, le mostrar una presentacin al cliente. En esta presentacin, le dar a conocer su empresa y le proporcionar informacin general sobre la oferta. PowerPoint cuenta con una serie de herramientas que pueden ayudarle a configurar la presentacin, ensayarla y empaquetarla para usarla luego en la exposicin final.
Ajustar la orientacin y el tamao

deladiapositiva
Orientacin hace referencia a la direccin con la que se imprime una pgina. Una pgina impresa
en orientacin horizontal es ms ancha que alta, como un cuadro panormico de un paisaje. Una
pgina impresa con orientacin vertical es ms alta que ancha, como un retrato de una persona
que est de pie. El tamao de la diapositiva se expresa como la relacin entre el alto y el ancho
(tambin se denomina relacin de aspecto). Puede elegir el tamao estndar (4:3), panormico
(16:9) o configurar un tamao personalizado con la relacin de aspecto que desee.
Tome nota
No confunda tamao de la diapositiva con resolucin. La resolucin hace referencia al nmero de

pxeles que contiene una diapositiva cuando aparece en el monitor y solo se usa en la vista Presentacin con diapositivas. La resolucin se configura en el cuadro de dilogo Configurar presentacin.
207
208
Leccin 11
Seleccionar la orientacin de la diapositiva

De forma predeterminada, las diapositivas se muestran para que sean ms anchas que altas (orientacin horizontal). Es posible que, en casos especiales, quiera cambiar la orientacin de una presentacin; por ejemplo, para acomodar grficos grandes que tengan una orientacin vertical o para
imprimir las diapositivas con la misma orientacin que otro material. Puede cambiar fcilmente
esta orientacin a travs del cuadro de dilogo Tamao de diapositiva o de un comando de la cinta.
En este ejercicio, practicar cmo se cambia la orientacin de una diapositiva.
A diferencia de los documentos de los procesadores de texto, no puede mezclar orientaciones horizontales y verticales en una presentacin. Todas las diapositivas de una presentacin deben tener la
misma orientacin. Sin embargo, si necesita mostrar una o varias diapositivas con otra orientacin,
puede crear una presentacin secundaria con otra orientacin e incluir despus vnculos entre la
presentacin principal y la secundaria. Durante la presentacin, solo tendr que hacer clic en el
vnculo para pasar a las diapositivas secundarias y usar despus otro vnculo para volver a la presentacin principal.
De forma predeterminada, el material auxiliar de la presentacin, como las pginas de notas y los
documentos, se imprime con orientacin vertical, ya que esta orientacin resulta ms eficaz para
colocar imgenes en la diapositiva y texto en la pgina. Si ajusta la orientacin en este tipo de material, podr incluir ms informacin a lo largo del eje largo de la pgina (lo que supone una ventaja
si tiene muchas notas en cada diapositiva).
Paso a paso
Seleccionar el tamao y la orientacin de la diapositiva

inicie sesin.
1. INICIE PowerPoint, si an no est en ejecucin.
2. Busque y abra la presentacin Bid y gurdela como Bid Final.
3. Haga clic en la pestaa Diseo y, a continuacin, en el botn Tamao de diapositiva.
Se abrir un men.
4. Haga clic en Panormica. La relacin entre el ancho y el alto cambia a panormica
(16:9) en todas las diapositivas de la presentacin.
5. Haga clic de nuevo en el botn Tamao de diapositiva y en Personalizar tamao de
diapositiva. Se abre el cuadro de dilogo Tamao de diapositiva (consulte la Figura11-1).
Anote las medidas actuales del ancho y alto que aparecen a la izquierda del cuadro de
dilogo.
Figura 11-1
Cuadro de dilogo
Tamao de diapositiva
Tome nota
Las medidas de ancho y alto del cuadro de dilogo Tamao de diapositiva estn en centmetros;
sin embargo, un centmetro puede aparecer de forma diferente en funcin del tamao del monitor
y la resolucin de pantalla. Lo importante aqu es la relacin entre el alto y el ancho. Por ejemplo,
una proporcin de 33,777 centmetros por 19 centmetros expresada en forma de fraccin es 16/9,
la proporcin estndar de las pantallas panormicas.
6. Abra la lista desplegable Tamao de diapositivas para y consulte las opciones disponibles
para los tamaos de diapositiva. Haga clic en diapositivas de 35 mm y anote los valores
de alto y ancho.
209
7. En la seccin Diapositivas, haga clic en Vertical.

8. Haga clic en Aceptar. Se abrir un cuadro de dilogo en el que se le preguntar si desea
maximizar el tamao del contenido o reducir la escala.
9. Haga clic en Asegurar el ajuste. La orientacin y la relacin de aspecto de la diapositiva
han cambiado.
10. Vuelva a abrir la lista desplegable de Tamao de la diapositiva y haga clic en Estndar
(4:3).
11. Cuando le pregunten si desea maximizar o asegurar el ajuste del contenido, haga clic en
Maximizar. Las diapositivas recuperan la dimensin 4:3 original. El contenido aparece un
poco distorsionado por haber elegido Asegurar el ajuste y Maximizar en los pasos 9 y
11, respectivamente.
12. CIERRE la presentacin Bid Final sin guardar los cambios.
Si no encuentra ningn ajuste predefinido que se adapte a sus necesidades, puede crear un tamao
de diapositiva personalizado. Establezca el ancho y el alto que desee en el cuadro de dilogo Tamao
de diapositiva.
El cuadro de dilogo Tamao de diapositiva, adems de permitirle establecer la orientacin y el
tamao de pgina, le permite especificar el nmero inicial de diapositivas de una presentacin.
Esta opcin es til si se est combinando varias presentaciones diferentes en una.
Personalizar documentos en funcin del pblico

Puede ayudar al pblico a que siga la presentacin repartiendo documentos, versiones ms pequeas de las diapositivas organizadas de formas distintas en una pgina. El diseo de los documentos
se controla a travs de un patrn de documentos, del mismo modo que el aspecto de las diapositivas se controla a travs del patrn de diapositivas. Puede personalizar el patrn de documentos
para crear su propio diseo. Tambin puede exportar los documentos a Microsoft Word, donde
podr personalizarlos an ms.
Personalizar el patrn de documentos

Puede personalizar el diseo del patrn de documentos, que controla el formato de los documentos
en PowerPoint. Puede agregar cuadros de texto, activar o desactivar determinados marcadores de
posicin y aplicar formato a estos marcadores. En este ejercicio, personalizar el patrn de documentos de diferentes maneras.
Puede crear documentos que contengan una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas por pgina.
Si realiza cambios en cualquiera de estos diseos, los cambios se reflejarn en todos los dems diseos.
En el patrn de documentos, no puede ajustar la posicin ni el tamao de los marcadores de posicin de la diapositiva. Sin embargo, puede ajustar el tamao y la posicin de los marcadores de
posicin de encabezado, fecha, pie de pgina y nmero de pgina. Tambin puede ocultar todos o
algunos de estos marcadores de posicin desactivando las casillas del grupo Marcadores de posicin de la pestaa Patrn de documentos.
La pestaa Patrn de documentos le permite cambiar la orientacin de la diapositiva y de los documentos a travs de los botones del grupo Configurar pgina. Para modificar an ms el aspecto
de los documentos, puede cambiar los colores y las fuentes del tema (aunque no del tema actual) y
aplicar un estilo de fondo diferente. Puede dar formato a los marcadores de posicin del encabezado, la fecha, el pie de pgina y el nmero de pgina como a cualquier otro marcador de posicin o
cuadro de texto usando estilos rpidos, rellenos y contornos.
Tenga en cuenta que, al igual que el patrn de documentos, tambin puede personalizar el patrn
de notas. Haga clic en el botn Patrn de notas de la pestaa Vista para abrir la pestaa Patrn de
notas. El patrn de notas le permite ajustar el tamao y la posicin de la imagen de la diapositiva,
as como otros marcadores de posicin de la pgina.
210
Leccin 11
Paso a paso
Personalizar el patrn de documentos

VUELVA A ABRIR la presentacin Bid Final que cre al comenzar el ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaa Insertar, en Encabezado y pie de pgina y en la pestaa Notas
y documentos para distribuir.
2. Configure los encabezados y pies de pgina como se indica a continuacin:
a. Haga clic para activar la casilla Fecha y hora y compruebe que la opcin Actualizar
automticamente est seleccionada.
b. Haga clic para activar la casilla Encabezado y escriba A. Datum Corporation.
c. Haga clic para activar la casilla Pie de pgina y escriba Ningn proyecto es demasiado
grande para A. Datum.
d. Haga clic en Aplicar a todas.
3. Haga clic en la pestaa Diseo, en Tamao de diapositiva y en Personalizar tamao
dediapositiva.
4. En la seccin Notas, documentos y esquema, haga clic en Horizontal y en Aceptar.
5. Haga clic en la pestaa Vista y en el botn Patrn de documentos del grupo Vistas
Patrn. Se abre la vista Patrn de documentos con el encabezado y el pie de pgina
que insert en el paso 2.
Tome nota
Si el archivo se va a guardar en el servidor, es posible que aparezca un mensaje en el que se indique

que los cambios realizados en esta vista se perdern cuando se guarden en el servidor. Haga clic en
Desproteger para continuar.
6. Haga clic en el botn Diapositivas por pgina del grupo Configurar pgina y, a
continuacin, en 3 diapositivas. En el Patrn de documentos se muestra el diseo
usadopara mostrar tres diapositivas a lo ancho de la pgina.
7. Haga clic en la pestaa Insertar, haga clic en Cuadro de texto y dibuje un cuadro de
texto sobre el marcador central con el mismo ancho que el marcador de posicin
Figura 11-2
Agregue un cuadro de texto en
el Patrn de documentos
8. Escriba Proyecto para el puente de Center City en el cuadro de texto.

9. Cambie el tamao de fuente del cuadro de texto a 16, aplique el formato negrita,
cambie el color a Azul oscuro, Texto 2 y centre el texto. Ajuste el tamao del cuadro
detexto segn sea necesario para que el texto aparezca en una nica lnea.
211
10. Haga clic en el borde exterior del marcador de encabezado situado en la esquina superior
izquierda del patrn, mantenga presionada la tecla Maysculas y haga clic en los
marcadores de posicin de fecha, pie de pgina y nmero de pgina.
11. Cambie el tamao de fuente a 14 pto, aplique el formato negrita y cambie el color
aAzul oscuro, Texto 2.
12. Haga clic en la pestaa Patrn de documentos y, a continuacin, en el botn Cerrar
vista Patrn para cerrar esta vista.
13. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Imprimir. Abra la lista del botn
Diapositivas de pgina completa y haga clic en 3 diapositivas. El patrn de documentos
personalizado debera parecerse al de la Figura 11-3.
Figura 11-3
Vista previa del documento

personalizado
14. Haga clic en la flecha Pgina siguiente para comprobar que el cuadro de texto que
agreg aparece en todas las pginas de los documentos.
15. Haga clic en el botn Imprimir para imprimir los documentos.
Tome nota
En algunas aulas, la impresin est limitada o no est disponible. Consulte al instructor para asegurarse de que puede imprimir un documento de varias pginas sin problema.
Seleccionar las diapositivas que se van a mostrar

Es posible que en la presentacin solo quiera incluir una parte de las diapositivas que prepar sobre
un asunto concreto. En ese caso, puede seleccionar las diapositivas que se van a mostrar ocultando
las diapositivas restantes o creando una presentacin personalizada.
Ocultar las diapositivas seleccionadas

Si no quiere que algunas diapositivas aparezcan en una presentacin, puede ocultarlas. Use el comando
o el botn Ocultar diapositiva para ocultar una diapositiva y que no aparezca en la presentacin.
En este ejercicio, ocultar una diapositiva.
212
Leccin 11
Paso a paso
Ocultar una diapositiva

USE la presentacin Bid Final, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en la pestaa Presentacin con diapositivas.
2. Haga clic en el botn Ocultar diapositiva del grupo Configurar. La diapositiva aparece
sombreada en el panel Diapositivas de la izquierda y el nmero de diapositiva aparece
con un cuadro alrededor y tachado con una barra diagonal.
3. Presione F5 para comenzar la presentacin desde la diapositiva 1.
4. Haga clic en el botn del mouse y observe que la diapositiva 2, Nuestra misin, no
aparece. La presentacin salta directamente a la diapositiva 3, El equipo de la oferta.
5. Presione Esc para detener la presentacin.
Crear una presentacin con diapositivas personalizada

Ahora veremos cmo se crean presentaciones personalizadas a partir de distintos grupos que usan
diapositivas de una nica presentacin. Por ejemplo, una presentacin sobre el anlisis corporativo de
final de ao podra incluir informacin general sobre la empresa e informacin sobre las operaciones
de cada departamento. Es posible que quisiera mostrar todas las diapositivas a la junta directiva y
usar presentaciones personalizadas para mostrar a cada departamento las estadsticas generales de
la empresa y la informacin especfica de cada departamento. Las presentaciones personalizadas le
permiten centrarse en el contenido ms relevante para un determinado pblico. En este ejercicio, crear
una presentacin personalizada con un subconjunto de las diapositivas de la presentacin principal.
Seleccionar las diapositivas de la presentacin personalizada en el cuadro de dilogo Definir presentacin personalizada. Despus, agregar ttulos de la presentacin principal en la presentacin
personalizada. Puede ajustar el orden en el que se mostrarn las diapositivas en la presentacin
personalizada: Use las flechas arriba y abajo situadas a la derecha de las diapositivas en la lista de
la presentacin para subir o bajar el ttulo seleccionado en la lista.
Paso a paso
Crear una presentacin personalizada

6. Haga clic en la pestaa Presentacin con diapositivas y en el botn Presentacin
personalizada del grupo Iniciar presentacin con diapositivas.
7. Haga clic en Presentaciones personalizadas. Se abre el cuadro de dilogo Presentaciones
personalizadas.
8. Haga clic en el botn Nueva. Se abre el cuadro de dilogo Definir presentacin
personalizada.
9. En el cuadro Nombre de la presentacin con diapositivas, escriba Informacin corporativa.
10. Active la casilla diapositiva 2 de la lista Diapositivas de la presentacin y, a continuacin,
haga clic en el botn Agregar para situar esta diapositiva en la lista Diapositivas de la
presentacin personalizada.
11. Agregue las diapositivas 4, 5 y 6 a la lista de la presentacin personalizada. El cuadro
de dilogo debera parecerse al de la Figura 11-4.
213
Figura 11-4
Se han agregado cuatro
diapositivas a la presentacin
personalizada
Tome nota
Los corchetes que rodean el nmero de la diapositiva 2 indican que la diapositiva est oculta.
12. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Mostrar. La presentacin personalizada
comienza en la segunda diapositiva que agreg (la primera diapositiva, la diapositiva 2,
sigue oculta). Si la diapositiva 2 no estuviera oculta, tampoco lo estara en esta
presentacin personalizada.
13. Haga clic en el botn del mouse para avanzar por las diapositivas de la presentacin
personalizada hasta que termine.
Tome nota
Cuando agrega diapositivas a la lista de diapositivas de la presentacin personalizada, la numeracin

cambia en la lista pero no en las diapositivas.
Ensayar y grabar una presentacin

Para asegurarse de que el pblico dispondr de tiempo suficiente para leer y comprender el contenido
de las diapositivas, puede ensayar su presentacin. Cuando ensaye una presentacin, lala como si
fuera una persona del pblico que ve las diapositivas por primera vez. Mire las fotos, los grficos y
los diagramas y lea toda la informacin. Una vez realizado el ensayo, si lo desea, puede guardar los
intervalos para usarlos durante la presentacin.
Adems de grabar los intervalos, puede grabar tambin la narracin (los comentarios de audio), las
anotaciones y otras caractersticas. Si no puede mostrar la presentacin al pblico en tiempo real,
grabarla para reproducirla ms adelante puede ser una buena opcin. Al igual que los intervalos,
puede grabar toda la presentacin o volver a grabar diapositivas concretas.
Ensayar intervalos
Ensayar una presentacin puede ayudarle a definir los intervalos. Los intervalos de las diapositivas
son especialmente importantes si pretende mostrar las diapositivas en una presentacin autoejecutable que los espectadores no pueden controlar. Debe dejar tiempo suficiente para que el pblico
pueda leer y comprender el contenido de cada diapositiva. (Profundizar ms sobre las presentaciones autoejecutables en la siguiente seccin). Cuando ensaye, lea el texto en alto o en bajo para
determinar cunto tiempo debe permanecer cada diapositiva en la pantalla. Tras el ensayo, puede
seleccionar estos intervalos o descartarlos. En este ejercicio, ensayar los intervalos de una presentacin y los grabar para usarlos posteriormente.
En la barra de herramientas de ensayo que aparece al ensayar las diapositivas se muestra el tiempo
que ha tardado en leer la diapositiva actual y el tiempo transcurrido durante toda la presentacin.
Si lo desea, puede detener el ensayo y reanudarlo posteriormente. Tambin puede reiniciar el intervalo de una diapositiva concreta.
214
Leccin 11
Tenga en cuenta que guardar los intervalos ensayados permite a PowerPoint controlar las diapositivas por usted. La presentacin puede ejecutarse automticamente sin que tenga que hacer clic en
los botones para hacer avanzar las diapositivas. Si los objetos de las diapositivas tienen animaciones,
durante el ensayo definir el intervalo adecuado para que estos objetos se muestren.
Si no desea que PowerPoint controle las diapositivas por usted, no es necesario que guarde los intervalos despus del ensayo. Puede indicarle a PowerPoint que no guarde los intervalos o puede
desactivar la casilla Usar intervalos del grupo Configurar de la pestaa Presentacin con diapositivas para quitar los intervalos de las diapositivas.
Paso a paso
Ensayar y grabar intervalos

1. En la pestaa Presentacin con diapositivas, haga clic en el botn Ensayar intervalos.
La presentacin comienza en la diapositiva 1 y, en la esquina superior izquierda de la
pantalla, aparece la barra de herramientas de ensayo (consulte la Figura 11-5).
Figura 11-5
La barra de herramientas
de ensayo aparece en la vista
Presentacin con diapositivas
2. Lea todo el contenido de cada diapositiva y haga clic con el botn del mouse para
mostrar las vietas y hacer avanzar las diapositivas. A medida que lee, el temporizador
graba el tiempo que pasa. Si desea parar, puede hacer clic en el botn Pausar
grabacin de la barra de herramientas.
3. Cuando le pregunten si desea guardar los intervalos de las diapositivas, haga clic en S.
4. Cambie a la vista Clasificador de diapositivas. Las diapositivas de la presentacin se
muestran con el intervalo correspondiente debajo de cada una.
5. En la pestaa Presentacin con diapositivas, active la casilla Usar intervalos, si an no
est activada.
6. Presione F5 para iniciar de nuevo la presentacin desde la diapositiva 1. Esta vez, deje
que PowerPoint controle las diapositivas con arreglo a los intervalos que defini durante
el ensayo.
7. Despus de tres o cuatro diapositivas, presione Esc para terminar la presentacin.
Borrar intervalos
Si prefiere no usar los intervalos automticos, puede borrar fcilmente los intervalos de todas las diapositivas a la vez. En el siguiente ejercicio se muestra cmo se borran los intervalos de todas las diapositivas.
Paso a paso
Borrar los intervalos de las diapositivas

1. Haga clic en la pestaa Presentacin con diapositivas.
2. Haga clic en la flecha que se encuentra debajo de Grabar presentacin con
diapositivas, elija Borrar y haga clic en Borrar intervalos en todas las diapositivas.
215
Grabar una presentacin completa

Grabar una presentacin le ayuda a compartir su trabajo de forma remota con personas que no
pueden asistir en una fecha especfica para verlo en directo. El pblico puede ver la presentacin
grabada a su conveniencia. Al grabar una presentacin se guarda la narracin, las anotaciones y los
intervalos. La grabacin no se guarda en un archivo independiente, sino en el archivo normal de
PowerPoint. En el siguiente ejercicio, grabar una presentacin de principio a fin.
Tome nota
Si desea guardar un archivo independiente para su distribucin, considere la posibilidad de realizar

un vdeo de la presentacin.
Tome nota
Para grabar la presentacin, necesitar un equipo que admita funciones de sonido y tenga un micrfono. Antes de iniciar la grabacin, deber configurar y probar el micrfono en Windows. Para
ello, en Windows 7, haga clic en Iniciar, escriba micrfono y haga clic en el vnculo Instalar un
micrfono que aparece en la parte superior del men Inicio. Siga las instrucciones y prepare el
micrfono para la grabacin. En Windows 8, en la pantalla de inicio, escriba micrfono y haga
clic en Configuracin. En la lista de resultados de bsqueda, haga clic en Instalar un micrfono y
siga las instrucciones.
Paso a paso
Grabar una presentacin desde el principio

1. En la pestaa Presentacin con diapositivas, haga clic en el botn Grabar presentacin
con diapositivas. Se abre el cuadro de dilogo Grabar presentacin con diapositivas
Figura 11-6
Cuadro de dilogo Grabar
presentacin con diapositivas
2. Asegrese de que el micrfono est listo.

3. Haga clic en Iniciar grabacin para comenzar.
4. Vaya haciendo clic a lo largo de la presentacin para pasar de diapositiva y lea el texto
de las diapositivas delante del micrfono a un ritmo moderado. Al igual que cuando
ensayaba los intervalos, la barra de herramientas de ensayo aparece a medida que
avanza por la presentacin.
Tome nota
Si se equivoca o interrumpe la narracin mientras est grabando, contine. Despus de terminar,

podr volver a grabar una diapositiva concreta.
5. Cuando llegue al final de la presentacin, haga clic una vez ms para volver a la vista
Normal.
Volver a grabar una diapositiva

Si comete un error al grabar una diapositiva, puede volver a grabarla. En el siguiente ejercicio,
grabar de nuevo una diapositiva.
216
Leccin 11
Paso a paso
Grabar una presentacin desde la diapositiva actual

1. Abra la diapositiva 8.
2. En la pestaa Presentacin con diapositivas, haga clic en la flecha situada debajo del
botn Grabar presentacin con diapositivas y haga clic en Iniciar grabacin desde la
diapositiva actual. Se abre el cuadro de dilogo Grabar presentacin con diapositivas.
3. Haga clic en Iniciar grabacin.
4. Haga clic para avanzar por las vietas de la diapositiva 8 a un ritmo moderado mientras
lee el texto delante del micrfono.
5. En lugar de avanzar a la siguiente diapositiva, presione la tecla Esc para detener
lagrabacin. PowerPoint vuelve a la vista Normal.
6. GUARDE el archivo de la presentacin.

El cuadro de dilogo Configurar presentacin le permite decidir diferentes aspectos acerca de
cmo se van a mostrar las diapositivas durante una presentacin.

En el siguiente ejercicio conocer las opciones del cuadro de dilogo Configurar presentacin.
Aunque es posible que algunas de las opciones no sean aplicables a la presentacin de ejemplo que
est usando, le ser til conocerlas todas, ya que en el futuro puede crear presentaciones de muy
diferentes tipos. En este ejercicio, configurar distintas opciones que controlan el modo en que se
ejecuta una presentacin en la vista Presentacin con diapositivas.
Paso a paso

1. GUARDE la presentacin como Bid Kiosk.
2. En la pestaa Presentacin con diapositivas, haga clic en Configuracin de la
presentacin con diapositivas. Se abre el cuadro de dilogo Configurar presentacin.
3. Examine las opciones de la seccin Tipo de presentacin, pero no efecte an ningn
cambio.
4. En la seccin Opciones de presentacin, active la casilla Repetir el ciclo hasta presionar
Esc.
Tome nota
Esta opcin se activa automticamente si elige la opcin Examinada en exposicin (pantalla completa)
en Tipo de presentacin.
5. Haga clic para activar la casilla Mostrar sin narracin.
6. Haga clic para activar la casilla Sin animacin.
7. Haga clic en el botn Color de la pluma y seleccione el color estndar Prpura.
Tome nota
El color de la pluma no es importante para esta presentacin, ya que ser autoejecutable; sin embargo,
en el futuro puede resultarle til saber cmo cambiarlo.
8. En la seccin Avance de diapositivas, haga clic en el botn de opcin Usar los intervalos
de diapositiva guardados.
9. En la seccin Tipo de presentacin, haga clic en Examinada en exposicin (pantalla
completa). Algunas opciones se deshabilitan cuando selecciona esta opcin, como
Repetir en ciclo hasta presionar Esc (que queda activada permanentemente) y Color
217
de la pluma. Por este motivo, en este ejercicio no cambiar el tipo de presentacin

hasta que haya probado otras opciones.
10. En la seccin Mostrar diapositivas, haga clic en el botn de opcin Presentacin
personalizada.
Tome nota
De forma automtica se selecciona la presentacin personalizada Informacin corporativa,

yaque es la nica presentacin personalizada de la presentacin.
11. En la seccin Varios monitores, abra la lista desplegable de Monitor de la presentacin
con diapositivas y haga clic en Monitor principal. Se habilita la lista desplegable
deResolucin.
12. Abra la lista desplegable de Resolucin y haga clic en 800 x 600. En este punto,
elcuadro de dilogo debera ser similar al de la Figura 11-7.
Figura 11-7
Cuadro de dilogo
Configurar presentacin
con una configuracin
personalizada aplicada
Tome nota
Si tiene varios monitores, los controles de la seccin Varios monitores estarn disponibles. (No estn
disponibles en la Figura 11-8). Si tuviera varios monitores, podra marcar la casilla Mostrar vista del
moderador, de modo que en un monitor se veran los controles del moderador (incluidas las notas del
orador) y en el otro monitor apareceran las diapositivas en modo de pantalla completa.
13. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de dilogo.
14. Examine las casillas del grupo Configurar de la pestaa Presentacin con diapositivas.
Observe que la casilla Reproducir narraciones est desactivada (debido a la casilla que
activ en el paso 5) y que la casilla Usar intervalos est activada (debido al botn de
opcin que seleccion en el paso 8).
15. Desactive la casilla Mostrar controles multimedia. Esta opcin de configuracin no
esdirectamente aplicable a esta presentacin. Sin embargo, saber cmo activar o
desactivar los controles en pantalla para este tipo de clips puede resultarle muy til
enel futuro.
Cuando configura una presentacin, puede elegir un tipo de presentacin. Las opciones son:
Realizada por un orador (pantalla completa): elija esta opcin si un moderador (el creador de
la presentacin o cualquier otra persona) va a presentar las diapositivas en directo al pblico. Las
diapositivas se mostrarn en pantalla completa.
Examinada de forma individual (ventana): elija esta opcin si est preparando la presentacin
para que un espectador la vea en su propio equipo. Las diapositivas se muestran dentro de una
ventana que contiene una barra de ttulo con controles de tamao y de cierre. Tambin puede
decidir si desea mostrar una barra de desplazamiento para que al espectador le resulte ms fcil
desplazarse por las diapositivas.
218
Leccin 11
Examinada en exposicin (pantalla completa): elija esta opcin si la presentacin se va a eje-
cutar sin la intervencin de un moderador. Esta es la opcin estndar en las ferias comerciales u
otros lugares, donde las diapositivas pueden repetirse indefinidamente de forma que el pblico
pueda detenerse a verlas el tiempo que desee.
Tambin puede configurar la resolucin de las diapositivas para un monitor especfico. (El valor
predeterminado es Automtico, que ajusta la resolucin en funcin del monitor en uso). Para definir
una resolucin especfica, seleccione un monitor en la lista desplegable de Configuracin de Monitor
de diapositivas y elija una resolucin en la lista desplegable de Resolucin.

Herramientas de presentacin de la vista Presentacin con diapositivas
En la vista Presentacin con diapositivas, las herramientas de presentacin se encuentran en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Estas herramientas estn atenuadas hasta que se seleccionan; al hacer clic para abrir los mens, se transforman en vvidos iconos. En la Figura 11-8, el
botn Men est activo y el men est abierto.
Figura 11-8
Herramientas de presentacin
Tambin puede abrir un men de navegacin haciendo clic con el botn secundario en cualquier
parte de la diapositiva. El men contextual contiene un comando adicional, Opciones de puntero,
que abre el mismo men que el botn Pluma de las herramientas de presentacin.
Si hay disponible un segundo monitor, puede mostrar la vista Moderador en el monitor que la
audiencia no ve. La vista Moderador contiene muchas herramientas para controlar la presentacin
fuera de la vista del pblico y permite consultar rpidamente las notas del orador que pueden haberse incluido en la presentacin (consulte la Figura 11-9).
219
Figura 11-9
Vista Moderador
Usar herramientas de presentacin

PowerPoint cuenta con una serie de herramientas de presentacin que puede usar durante una
presentacin para controlar el modo en que se presentan las diapositivas y sealar directamente
elementos de las diapositivas, si as lo desea. Puede usar el teclado, el mouse, herramientas de presentacin o comandos de men para controlar la presentacin. Puede seleccionar diferentes opciones
de marcado y colores para comentar las diapositivas durante la presentacin.
Desplazarse por una presentacin

Existen diversas maneras de moverse por las diapositivas de una presentacin. Puede hacer clic
para avanzar desde el principio hasta el final de la presentacin, omitiendo las diapositivas ocultas.
Si desea saltar de una diapositiva a otra sin seguir el orden predeterminado, puede usar el men de
navegacin, mtodos abreviados de teclado u otras tcnicas. En este ejercicio, practicar cmo
moverse a travs de una presentacin.
PowerPoint cuenta con diferentes mtodos, as que puede usar las herramientas que le resulten ms
cmodas para moverse hacia delante, hacia detrs o desplazarse a una diapositiva concreta. En la tabla
11-1 se resumen las opciones de navegacin ms comunes de la vista Presentacin con diapositivas.
Si seleccion el tipo de presentacin Examinada de forma individual (ventana) en el cuadro de
dilogo Configurar presentacin, las herramientas de presentacin no aparecern en la esquina
inferior izquierda de la pantalla y no podr usar el botn del mouse para pasar a la siguiente diapositiva. Puede usar las opciones de teclado para ir a la diapositiva siguiente o anterior o puede
hacer clic con el botn secundario en la diapositiva y seleccionar Siguiente para avanzar o Anterior
para retroceder por las diapositivas.
220
Leccin 11
Tabla 11-1
Opciones de navegacin
de la vista Presentacin
con diapositivas
Accin
Teclado
Mouse
Men contextual
Herramientas
de presentacin
Mostrar
la siguiente
diapositiva
o animacin
N
Intro
Barra espaciadora
Av Pg
Flecha derecha
Botn primario
del mouse.
Haga clic con el botn

secundario y, a continuacin,
haga clic en Siguiente.
Botn Siguiente.
Mostrar la
diapositiva
o animacin
anterior
P
Re Pg
Retroceso
Flecha izquierda
n/a

haga clic en Anterior.
Botn Anterior.
Avanzar a
la siguiente
diapositiva,
si est oculta
n/a
n/a
n/a
Ir a la ltima
diapositiva vista
n/a
n/a

haga clic en ltima diapositiva vista.
En el botn Men,
haga clic en ltima
diapositiva vista.
Ir a una diapositiva
especfica
Presione G y use las teclas de

flecha para mover el foco a la
diapositiva que desee; a continuacin, presione Intro para mostrarla.
O bien, presione Ctrl+S para abrir
el cuadro de dilogo Todas las
diapositivas, haga clic en la diapositiva que desee y, a continuacin,
haga clic en Ir a.
O bien, escriba el nmero de
diapositiva y presione Intro.
n/a

haga clic en Ver todas las
diapositivas y en la miniatura
que desee.
Haga clic en el botn

Ver todas las diapositivas
y en la miniatura que
desee.
Finalizar la
presentacin
Esc
n/a

haga clic en Fin de la
presentacin.
En el botn Men,
haga clic en Fin de
la presentacin.
Acercar el zoom
en una parte de la
diapositiva actual
+ para acercar el zoom (presione

esta tecla de nuevo para acercarlo
ms);
- para alejar el zoom (presione
esta tecla de nuevo para alejarlo
ms)
Haga clic con el

botn secundario
para restablecer
la vista normal
despus de hacer
zoom.

haga clic en Acercar y en
una zona de la diapositiva.
Arrastre el mouse para
mover el rea ampliada.
Botn Zoom. Haga

clic en una zona de
la diapositiva para
aumentar el zoom.
Arrastre el mouse para
mover el rea ampliada.
Obtener ayuda
(resumen de
comandos)
n/a
n/a

haga clic en Ayuda.
En el botn Men,
haga clic en Ayuda.
Paso a paso
Moverse a travs de una presentacin

VUELVA A ABRIR la presentacin Bid Final que us anteriormente en esta leccin.
Tome nota
Existe un mecanismo sencillo para volver a abrir Bid Final: haga clic en la pestaa Archivo,
enAbrir y en el archivo Bid Final que aparece en la parte superior de la lista de archivos recientes.
221
1. Realice los siguientes cambios en la configuracin de la presentacin para usarla con

un orador en directo:
a. Haga clic en la pestaa Presentacin con diapositivas y en la flecha abajo del botn
Grabar presentacin con diapositivas, elija Borrar y haga clic en Borrar intervalos
en todas las diapositivas.
b. Haga clic en la flecha abajo del botn Grabar presentacin con diapositivas, elija
Borrary haga clic en Borrar narraciones en todas las diapositivas.
c. Haga clic en el botn Configuracin de la presentacin con diapositivas y, en la
seccin Mostrar diapositivas, compruebe que el botn de opcin seleccionado
esTodas (y no Presentacin personalizada).
d. En la seccin Tipo de Presentacin, haga clic en Realizada por un orador (pantalla
completa).
e. Abra la lista desplegable de Mostrar presentacin en y haga clic en Automtico.
f. Haga clic en Aceptar.
2. Haga clic en el botn Desde el principio para comenzar la presentacin en la diapositiva 1.
3. Mueva el puntero por la diapositiva hasta que pueda ver las herramientas de
presentacin en la esquina inferior izquierda de la pantalla (consulte la Figura 11-8).
4. Haga clic en el botn Siguiente (la flecha hacia la derecha). Se muestra la siguiente
diapositiva.
5. Haga clic en el botn Anterior (la flecha hacia la izquierda). Vuelve a aparecer la
diapositiva 1.
6. Haga clic con el botn secundario en cualquier lugar de la diapositiva para abrir el men
contextual de la presentacin y haga clic en Ver todas las diapositivas. Aparecen imgenes
en miniatura de las diapositivas. Observe que la diapositiva 2 est ms oscura que las
otras. Esto se debe a que est oculta.
7. Haga clic en la flecha atrs de la esquina superior izquierda para volver a la presentacin
y presione Av Pg para mostrar la siguiente diapositiva.
8. Mueva el puntero del mouse para mostrar las herramientas de presentacin y haga clic
en el botn Zoom (tiene forma de lupa). Aparece una gran rea rectangular sombreada
vinculada al puntero del mouse.
9. Mueva el puntero del mouse para situar la zona sombreada sobre la foto y haga clic para
acercar el zoom. Despus de mirar la foto, haga clic con el botn secundario para alejar
de nuevo el zoom.
10. Haga clic en el botn Men de las herramientas de presentacin (el botn situado ms
a la derecha) para abrir un men (consulte la Figura 11-8) y haga clic en ltima diapositiva
vista. Aparece la ltima diapositiva mostrada (diapositiva 1).
11. Haga clic con el botn secundario de nuevo en la pantalla y, a continuacin, en el men
contextual, haga clic en Fin de la presentacin.
Usar la vista Moderador

Tal y como vio en la Figura 11-9, la vista Moderador cuenta con una interfaz que permite controlar
una presentacin en directo. Puede usarla en otro monitor mientras la vista Presentacin con diapositivas se muestra en el monitor que el pblico ve. Como novedad en PowerPoint 2013, puede ver la
vista Moderador aunque no tenga dos monitores. Esto le da la oportunidad de practicar con esta vista
antes de realizar la presentacin, con independencia del hardware del que disponga en las prcticas. En
este ejercicio, abrir la vista Moderador y conocer algunas de sus herramientas y caractersticas.
Paso a paso
Usar la vista Moderador

1. En la pestaa Presentacin con diapositivas, haga clic en Desde el principio para comenzar
la presentacin desde la diapositiva 1.
222
Leccin 11
2. Haga clic con el botn secundario en cualquier parte de la diapositiva y, en el men,
haga clic en Mostrar vista del moderador. Aparece la vista Moderador. La diapositiva
actual se muestra en un gran panel situado a la izquierda. Debajo de dicho panel, hay
unos iconos que representan algunas de las mismas herramientas del moderador que
las de las vista Presentacin con diapositivas. Estos iconos se especificaron en la
Figura 11-9. La diapositiva siguiente aparece en el panel de la derecha, que es ms
pequeo. Si esta diapositiva contiene notas del orador, estas se mostrarn en la
esquina inferior derecha.
3. Haga clic en la flecha Siguiente (la flecha hacia la derecha) situada en la parte inferior
de la pantalla. La presentacin avanza a la siguiente diapositiva.
4. Bajo el panel de notas, haga clic en el botn Hacer el texto ms pequeo. El texto de
lanota se reduce (consulte la Figura 11-10).
Figura 11-10
Use los botones situados bajo

el panel de notas para ampliar
o reducir el texto de la nota
5. Observe que, sobre la diapositiva actual, aparece el cronmetro, que ha registrado el

tiempo de ejecucin de la presentacin. Haga clic en el botn Detener el cronmetro
que est al lado. El cronmetro se detiene y el botn cambia a Reanudar el cronmetro
(flecha hacia la derecha).
6. Haga clic en el botn Reiniciar el cronmetro (el botn que se encuentra a la derecha
de Reanudar el cronmetro). El cronmetro se restablece y se reanuda la cuenta.
7. Haga clic en Mostrar barra de tareas. La barra de tareas aparece en la parte inferior de
la pantalla. Haga clic de nuevo en Mostrar barra de tareas para deshabilitarla. Puede
resultar til ver la barra de tareas durante una presentacin porque le permite cambiar
a otra aplicacin temporalmente.
8. Haga clic en el botn Presentacin en negro o normal que se encuentra debajo
deladiapositiva actual. La imagen de la diapositiva actual aparece en negro, igual
queladela pantalla que ve el pblico.
9. Haga clic de nuevo en el botn Presentacin en negro o normal para restablecer
laimagen de la diapositiva en la pantalla que ve el pblico.
10. Haga clic en Terminar la presentacin con diapositivas para finalizar la presentacin.
223
Anotar las diapositivas con la pluma o el marcador de resaltado

Es posible que, a medida que avanza por una presentacin, desee hacer una pausa para hacer hincapi en ciertos aspectos. Puede comentar (escribir) directamente en una diapositiva con las herramientas de anotacin de PowerPoint. Puede controlar estas herramientas, incluida la configuracin del color y del ancho de la pluma en la pantalla, a travs del men Pluma de las herramientas
de presentacin. Hay disponibles diversos tipos, grosores y colores de pluma. En el siguiente ejercicio,
crear anotaciones de lpiz durante una presentacin con diapositivas.
PowerPoint dispone de tres opciones diferentes de pluma para anotaciones: Puntero lser, Pluma y
Marcador de resaltado. El puntero lser no deja ninguna marca en la diapositiva. La pluma deja
marcas en los lugares por los que se arrastra el mouse aproximadamente del mismo grosor que un
bolgrafo. El marcador de resaltado deja una franja de color semitransparente (no oculta el contenido) por donde arrastra el mouse. Puede cambiar el color de cualquiera de estos tipos de pluma.
Las opciones Pantalla en negro y Pantalla en blanco le permiten reemplazar la diapositiva actual
por una pantalla negra o blanca que puede usar para crear anotaciones o tapar el material actual si
desea mantenerlo en secreto mientras se debate algn otro asunto.
Paso a paso
Anotar diapositivas
1. Presione F5 para iniciar la presentacin desde la diapositiva 1, escriba 7 y presione Intro.
Aparece la diapositiva 7.
2. Mueva el mouse para mostrar las herramientas del moderador, haga clic en el icono
Pluma y, a continuacin, en Pluma (consulte la Figura 11-11). El puntero se transforma
en un pequeo punto redondo.
Figura 11-11
Elija un puntero de pluma
3. Haga clic con el botn secundario en la diapositiva, elija Opciones del puntero y haga
clic en Color de lpiz. A continuacin, en la paleta de colores estndar, haga clic en
Naranja.
4. Presione la barra espaciadora hasta que aparezca la vieta de preparacin del lugar y,
a continuacin, use el puntero de pluma para rodear el valor de la preparacin del lugar,
$1.125.500.
5. Presione la tecla B del teclado. La pantalla desaparece para que pueda realizar las
anotaciones sin la distraccin del contenido de la diapositiva.
6. Use el puntero de pluma para dibujar un gran smbolo de dlar ($) en mitad de la
diapositiva.
Tome nota
Mientras hay un puntero de pluma activo, no se puede usar el botn del mouse para hacer avanzar
las diapositivas.
7. Presione de nuevo la tecla B. Se muestra de nuevo el fondo de la diapositiva y la anotacin
desaparece.
8. Presione Esc en el teclado. Se restablece el puntero de flecha.
9. Haga clic o presione Intro para pasar a la diapositiva 8.
224
Leccin 11
10. Presione la barra espaciadora hasta que aparezcan las vietas de El clima y Lneas
areas de energa; a continuacin, haga clic en el botn Pluma de las herramientas
depresentacin y en Marcador de resaltado. Arrastre el marcador de resaltado por
lavieta El clima para resaltarla.
11. Haga clic en el botn Pluma y, a continuacin, en Borrar todas las entradas de lpiz
dela diapositiva. El formato de resaltado que aplic se elimina.
12. Finalice la presentacin con diapositivas. Cuando le pregunten si desea conservar
lasanotaciones, haga clic en Mantener.
Cuando llegue al final de la presentacin (o salga de ella), si cre anotaciones, le preguntarn si

desea guardarlas u descartarlas. Si decide guardarlas, se guardarn en la diapositiva como
entrada de lpiz, algo similar a un dibujo realizado con la herramienta Formas.
Editar anotaciones de entrada de lpiz

Puede mover y borrar las anotaciones realizadas en las diapositivas igual que cualquier otro grfico;
tambin puede administrar las entradas de lpiz en la pestaa Plumas de Herramientas de lpiz.
En el siguiente ejercicio, modificar una anotacin de lpiz en la vista Normal y agregar una
nueva anotacin.
Paso a paso
Editar anotaciones de lpiz

USE la presentacin Bis Final, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. En la vista Normal, abra la diapositiva 7 y haga clic en el crculo naranja que dibuj
como anotacin.
2. Haga clic en la pestaa Plumas de Herramientas de lpiz para ver las opciones
disponibles (consulte la Figura 11-12).
Figura 11-12
Pestaa Plumas
de Herramientas
de lpiz de la cinta
3. Haga clic en el botn Color para abrir la paleta y haga clic en Verde claro. La anotacin
seleccionada cambia de color.
4. Haga clic en el botn Grosor para abrir el men y haga clic en 3 pto. La anotacin
seleccionada aumenta de grosor.
5. Haga clic en el botn Ms del grupo Plumas para abrir una galera de estilos de pluma
225
Figura 11-13
Galera de estilos de pluma
6. En la seccin Plumas integradas, haga clic en Rojo Pluma (1,0 mm). Observe que la
anotacin seleccionada no cambia. Estos estilos de pluma sirven para crear nuevas
anotaciones, no para editar las anotaciones existentes.
7. Arrastre el mouse para subrayar Preparacin del lugar.
8. En la pestaa Plumas de Herramientas de tinta, haga clic en el botn Seleccionar
objetos para volver a usar de nuevo el puntero de flecha.
Empaquetar una presentacin para grabarla

enun CD
Es posible que, para ejecutar la presentacin, necesite trasladar el material de la presentacin a otro
equipo. La caracterstica Empaquetar para CD-ROM agiliza el proceso de empaquetado de todo
el material necesario para exhibir la presentacin aun cuando PowerPoint no est instalado en el
otro equipo.
Empaquetar una presentacin para CD-ROM

La caracterstica Empaquetar para CD-ROM agiliza el proceso de empaquetado de todos los archivos necesarios para presentar las diapositivas, sin importar el sistema que tenga que usar para
ejecutar la presentacin. En este ejercicio, crear una versin de la presentacin en un CD que
podr distribuir a otras personas.
Tome nota
Algunas versiones anteriores de PowerPoint permitan empaquetar presentaciones en CD-ROM

con la herramienta Visor de PowerPoint. En PowerPoint 2013 hemos adoptado un enfoque diferente: las presentaciones se empaquetan con una pgina web en el CD. Esta pgina web contiene
un vnculo para descargar el Visor de PowerPoint en caso necesario. Si tiene pensado mostrar la
presentacin en algn lugar sin acceso a Internet, no olvide descargar antes el Visor de PowerPoint
en el equipo en el que vaya a trabajar en caso de que dicho equipo no disponga de una versin
completa de PowerPoint.
226
Leccin 11
Paso a paso
Tome nota
Empaquetar una presentacin para CD

Debe insertar un CD grabable en el sistema para completar este ejercicio. Si no dispone de un CD
grabable vaco o de los recursos necesarios, sltese este ejercicio.
1. Inserte un CD grabable vaco en la unidad de CD. Si se abre un cuadro de reproduccin
automtica, cirrelo.
2. Haga clic en la pestaa Archivo, en Exportar, en Empaquetar presentacin para CD y
en Empaquetar para CD-ROM. Se abre el cuadro de dilogo Empaquetar para CD-ROM.
3. En el cuadro Dar nombre al CD, sobrescriba el nombre predeterminado por Bid.
Tome nota
Si lo desea, puede agregar otras presentaciones en el mismo CD para evitar usar un disco diferente
con cada presentacin. Para agregar otras presentaciones, debera hacer clic en Agregar y seleccionar
las presentaciones que desea incluir. A continuacin, puede cambiar el orden con los botones de
flecha arriba y flecha abajo del cuadro de dilogo. En este ejercicio, empaquetar una nica presentacin en el CD, por lo que no realizar estas acciones.
4. Haga clic en el botn Opciones. Se abre el cuadro de dilogo Opciones. Observe que
las opciones Archivos vinculados y Fuentes TrueType incrustadas estn seleccionadas.
Observe tambin que, si lo desea, puede especificar contraseas para controlar el
acceso a las presentaciones (consulte la Figura 11-14).
Figura 11-14
Cuadro de dilogo Opciones
para empaquetar una
presentacin
5. Haga clic en Aceptar para aceptar la configuracin predeterminada y cerrar el cuadro

de dilogo Opciones.
6. En el cuadro de dilogo Empaquetar para CD-ROM, haga clic en Copiar a CD.
7. Aparecer un cuadro de dilogo en el que se le preguntar si desea incluir los archivos
vinculados en el paquete. Haga clic en S.
8. Aparece un mensaje en el que se indica que la presentacin contiene comentarios
oanotaciones y que no se incluirn. Haga clic en Continuar.
9. Espere a que la presentacin se grabe en el CD. Puede tardar varios minutos. Al finalizar,
se expulsa el CD.
10. En PowerPoint, aparece un mensaje en el que se indica que los archivos se han copiado
correctamente en el CD y ofrece realizar una copia de los mismos archivos en otro CD.
Haga clic en No.
11. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Empaquetar para CD-ROM.
12. Inserte el nuevo CD en el equipo para probarlo. Si aparece un cuadro de reproduccin
automtica, haga clic en Ejecutar paqueteDePresentacin.html. Si este cuadro no
aparece, abra el Explorador de archivos (o el Explorador de Windows si est usando
Windows 7), haga clic en Equipo y haga doble clic en la unidad de CD.
13. Aparece una pgina web donde se muestran las presentaciones del CD (en este caso,
solo hay una). Tambin aparece un vnculo para descargar el Visor de PowerPoint.
Nolo necesita, ya que su equipo dispone de la versin completa de PowerPoint.
Tome nota
Tenga en cuenta que el nombre puede aparecer como Bid%20Final, ya que los espacios entre las
palabras se consideran espacios de no separacin en HTML.
227
14. Haga clic en el nombre de la presentacin. Responda a todas las advertencias de

seguridad que pueden aparecer en el explorador web. La presentacin se abrir
enPowerPoint en el modo Solo lectura.
15. Haga clic en la pestaa Archivo y en Cerrar para cerrar la copia de la presentacin
procedente del CD. (La presentacin original, Bid Final, contina abierta).
Tome nota
Empaquetar para CD-ROM solo funciona con CDs, no con DVDs. Si desea guardar una presentacin en un DVD, puede guardar el material en una carpeta tal y como se describe en la seccin
siguiente y usar despus las herramientas de grabacin de DVD del sistema para copiar los archivos
en un DVD.
Empaquetar una presentacin en una carpeta

Adems de usar la caracterstica Empaquetar para CD-ROM para copiar todo el material necesario
para una presentacin, puede usarla para archivar las presentaciones en un CD o en carpetas.
Elproceso de empaquetado rene todos los archivos necesarios para una presentacin, as que la
presentacin guardada constituye una excelente copia de seguridad del trabajo. En este ejercicio,
empaquetar una presentacin en una carpeta.
Paso a paso
Empaquetar una presentacin en una carpeta

USE la presentacin Bis Final, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaa Archivo, en Exportar, en Empaquetar presentacin para CD y
enEmpaquetar para CD-ROM. Se abre el cuadro de dilogo Empaquetar para CD-ROM.
2. Haga clic en Copiar a la carpeta. Se abre el cuadro de dilogo Copiar a la carpeta.
3. En el cuadro Nombre de carpeta, cambie el nombre predeterminado por Bid.
4. En el cuadro Ubicacin, sustituya la ruta de acceso por la ubicacin en la que se guardan
los archivos de esta leccin (consulte la Figura 11-15).
Figura 11-15
Especifique una carpeta y una
ubicacin para la presentacin
empaquetada

6. Aparecer un mensaje en el que le preguntarn si desea incluir los archivos vinculados
en el paquete. Haga clic en S.
7. Aparece otro mensaje en el que se indica que la presentacin contiene comentarios
oanotaciones y que estos elementos no se incluirn. Haga clic en Continuar.
8. Espere a que la presentacin se grabe en la nueva carpeta. A diferencia del CD, esta
operacin debera realizarse instantneamente. En Windows, al terminar, se abre la
carpeta.
9. En la ventana de la carpeta, haga doble clic en la carpeta paqueteDePresentacin para
ver lo que contiene. La carpeta incluye algunos grficos y archivos auxiliares necesarios
para mostrar la pgina web.
10. Cierre la ventana de la carpeta y vuelva a PowerPoint. El cuadro de dilogo Empaquetar
para CD-ROM contina abierto.
11. Haga clic en Cerrar para cerrarlo.
228
Leccin 11
Llene cada espacio en blanco con la palabra o frase que mejor complete el enunciado.
1. Use el cuadro de dilogo

noestndar.
para establecer un tamao de diapositiva
2. Puede configurar una presentacin para que se repita continuamente hasta que
sepresione la tecla
.
3. Use la barra de herramientas
unapresentacin.
4. Cuando
para ver los intervalos mientras ensaya
diapositivas, usa el puntero para dibujar o escribir.
Varias opciones
1. Una diapositiva que es ms ancha que alta tiene una:

a. Orientacin vertical.
b. Orientacin de columna.
c. Orientacin de imagen.
d. Orientacin horizontal.
2. Cul de los siguientes no es uno de los marcadores de posicin estndar del Patrn
de documentos?
a. Fecha
b. Encabezado
c. Nmero de pgina
d. Autor
3. Para impedir que una diapositiva aparezca en una presentacin, debe seleccionarla
y, a continuacin, elegir la opcin:
a. Eliminar diapositiva.
b. Ocultar diapositiva.
c. Mostrar/ocultar diapositiva.
d. Disimular diapositiva.
4. Cul de los siguientes mtodos no sirve para avanzar a la siguiente diapositiva
durante una presentacin?
a. Presionar Inicio.
b. Presionar la barra espaciadora
c. Hacer clic con el botn primario del mouse
d. Presionar Av Pg
5. Un modo rpido de restaurar el puntero despus de usarlo para dibujar es:
a. Presionar Fin.
b. Hacer doble clic en la pantalla.
c. Hacer clic en el botn de puntero de flecha de las herramientas del moderador.
d. Presionar Esc.
Proyectos
Proyecto 11-1: Preparndose para volar
Est casi listo para exhibir la presentacin de Blue Yonder Airlines. Use las herramientas que ha
aprendido en esta leccin para finalizar la presentacin y crear documentos.
PREPRESE. Inicie PowerPoint si an no est en ejecucin.
229
1. ABRA la presentacin Airline y gurdela como Airline Final.

2. Haga clic en la pestaa Diseo, en el botn Tamao de diapositiva y en Estndar (4:3).
Cuando le pregunten cmo desea ajustar el contenido, haga clic en Asegurar el ajuste.
3. Haga clic en la pestaa Presentacin con diapositivas y en el botn Configuracin de
la presentacin con diapositivas.
4. Elija la opcin Realizada por un orador (pantalla completa) y seleccione el avance de
diapositivas Manual. Elija Azul como color de la pluma. Haga clic en Aceptar para aceptar
la nueva configuracin.
5. Haga clic en la pestaa Insertar y en Encabezado y pie de pgina. En la pestaa Notas
y documentos para distribuir, active Fecha (con la opcin Actualizar automticamente),
el encabezado Blue Yonder Airlines y los nmeros de pgina. Haga clic en Aplicar a todo
para aplicar la configuracin a todas las diapositivas.
6. Haga clic en la pestaa Vista y en Patrn de documentos para abrir la vista Patrn
de documentos.
7. Centre el texto de encabezado y la fecha en sus marcadores de posicin y alinee a la
derecha el nmero de pgina en su marcador. Cierre la vista Patrn de documentos.
8. Oculte la ltima diapositiva de la presentacin.
9. Haga clic en la pestaa Archivo y en Imprimir; a continuacin, configure las siguientes
opciones de impresin:
a. Elija las opciones para imprimir documentos con cuatro diapositivas por pgina
ensentido vertical.
b. En la configuracin de diapositivas, desactive la opcin Enmarcar diapositivas.
c. En Imprimir todas las diapositivas, desactive la opcin Imprimir diapositivas
ocultas.
10. Imprima los documentos.
Proyecto 11-2: Comprobacin final de aerolnea

Quiere repasar la presentacin Airline Final antes de entregarla para comprobar que est familiarizado con el contenido y con el modo de presentarla.
1. ABRA la presentacin Airline Final que cre en el proyecto 11-1.
2. Oculte la diapositiva 7.
3. Presione F5 para ver la presentacin desde la diapositiva 1.
4. Use el botn Siguiente de las herramientas de presentacin para desplazarse
aladiapositiva 3.
5. Use el botn Anterior de las herramientas de presentacin para retroceder
aladiapositiva 1.
6. Haga clic con el botn secundario en la diapositiva para mostrar el men contextual
yuse Ver todas las diapositivas para saltar a la diapositiva 4.
7. Haga clic con el botn secundario en la diapositiva, haga clic en Opciones del puntero
y seleccione Marcador de resaltado.
8. Resalte las vietas Caribe y Submarinismo.
9. Restaure el puntero de flecha y presione Esc para terminar la presentacin. Confirme
que desea mantener las anotaciones.
10. Ensaye los intervalos de la presentacin. Cuando la presentacin termine, guarde los
intervalos de las diapositivas.
11. Configure la presentacin para usar los intervalos de diapositivas guardados.
12. GUARDE la presentacin como Airline Final Check y CIERRE el archivo.
Apndice A
Conocimientos de Microsoft Office Specialist

(MOS) sobre PowerPoint 2013: Examen 77-422
Matriz de conocimientos
Nmero de objetivo
Crear y administrar presentaciones
Crear una presentacin.
1.1
Crear presentaciones en blanco.
1.1.1
1, 2
Crear presentaciones usando plantillas.
1.1.2
1, 2
Importar archivos de texto en las presentaciones.
1.1.3
1, 2
Abrir esquemas de un documento de Word en las presentaciones.
1.1.4
1, 2
Aplicar formato a una presentacin mediante los patrones

de diapositivas.
1.2
Aplicar un patrn de diapositivas.
1.2.1
Agregar nuevos diseos.
1.2.2
Modificar diseos existentes.
1.2.3
Agregar imgenes de fondo.
1.2.4
Controlar los nmeros de las diapositivas.
1.2.5
Insertar encabezados y pies de pgina.
1.2.6
Modificar los temas de una presentacin.
1.2.7
Personalizar las vistas y opciones de una presentacin.
1.3
Cambiar las opciones de configuracin de la pgina.
1.3.1
11
Cambiar una vista para verla en color o escala de grises.
1.3.2
Demostrar cmo se usan las vistas para desplazarse

por las presentaciones.
1.3.3
Modificar las propiedades de una presentacin.
1.3.4
10
Configurar presentaciones para imprimirlas o guardarlas.
1.4
Configurar las opciones de impresin de documentos.
1.4.1
11
Imprimir selecciones de presentaciones.
1.4.2
1, 2
Empaquetar presentaciones para grabarlas en CDs.
1.4.3
11
Guardar presentaciones como XML.
1.4.4
10
Imprimir presentaciones en escala de grises.
1.4.5
1, 2
Imprimir las notas del orador.
1.4.6
1, 2
Mantener la compatibilidad con versiones anteriores.
1.4.7
10
230
Nmero de leccin
Apndice A
Nmero de objetivo
Configurar y exhibir presentaciones con diapositivas.
1.5
Crear presentaciones personalizadas.
1.5.1
11
Configurar las opciones de una presentacin.
1.5.2
11
Ensayar intervalos.
1.5.3
11
Configurar la resolucin de la presentacin.
1.5.4
11
Mostrar cmo se usa la vista del moderador.
1.5.5
11
Desplazarse por las presentaciones.
1.5.6
11
Incluir notas en las presentaciones.
1.5.7
11
Insertar diapositivas y formas y darles formato
2.0
Insertar diapositivas y darles formato.
2.1
Agregar diseos singulares.
2.1.1
Duplicar diapositivas existentes.
2.1.2
1, 2
Ocultar diapositivas.
2.1.3
11
Eliminar diapositivas.
2.1.4
1, 2
Modificar los fondos de las diapositivas.
2.1.5
Aplicar estilos a las diapositivas.
2.1.6
Insertar formas y darles formato.
2.2
Modificar los fondos de las formas.
2.2.1
Aplicar bordes a las formas.
2.2.2
Cambiar el tamao de las formas.
2.2.3
Insertar formas.
2.2.4
Crear formas personalizadas.
2.2.5
Aplicar estilos a las formas.
2.2.6
Ordenar y agrupar formas y diapositivas.
2.3
Insertar encabezados de seccin.
2.3.1
Modificar el orden de las diapositivas.
2.3.2
Alinear y agrupar formas.
2.3.3
Mostrar lneas de cuadrcula.
2.3.4
Crear el contenido de una diapositiva
3.0
Insertar y dar formato al texto.
3.1
Cambiar el texto a WordArt.
3.1.1
Crear varias columnas en una sola forma.
3.1.2
Insertar hipervnculos.
3.1.3
231
Nmero de leccin
232
Apndice A
Nmero de objetivo
Nmero de leccin
Aplicar formato y estilos al texto.
3.1.4
Crear listas numeradas y con vietas.
3.1.5
Insertar tablas y darles formato.
3.2
Crear tablas nuevas.
3.2.1
Modificar el nmero de filas y columnas.
3.2.2
Aplicar estilos de tabla.
3.2.3
Importar tablas desde orgenes externos.
3.2.4
Insertar grficos y darles formato.
3.3
Crear y modificar estilos de grfico.
3.3.1
Insertar grficos.
3.3.2
Modificar el tipo de grfico.
3.3.3
Agregar leyendas a los grficos.
3.3.4
Modificar los parmetros del grfico.
3.3.5
Importar grficos desde orgenes externos.
3.3.6
Insertar objetos SmartArt y darles formato.
3.4
Agregar formas a SmartArt.
3.4.1
Cambiar color de SmartArt.
3.4.2
Mover texto dentro de las formas SmartArt.
3.4.3
Cambiar la direccin.
3.4.4
Convertir listas en un grfico SmartArt.
3.4.5
Insertar imgenes y darles formato.
3.5
Cambiar el tamao de las imgenes.
3.5.1
Recortar imgenes.
3.5.2
Aplicar efectos.
3.5.3
Aplicar estilos.
3.5.4
Insertar contenido multimedia y darle formato.
3.6
Ajustar el tamao de la ventana multimedia.
3.6.1
Recortar intervalos en clips multimedia.
3.6.2
Configurar la hora de inicio y finalizacin.
3.6.3
Definir opciones multimedia.
3.6.4
Vincular a contenido multimedia externo.
3.6.5
Aplicar transiciones y animaciones
4.0
Aplicar transiciones entre diapositivas.
4.1
Apndice A
233
Nmero de objetivo
Nmero de leccin
Insertar transiciones entre diapositivas.
4.1.1
Administrar varias transiciones.
4.1.2
Modificar las opciones de efectos de transicin.
4.1.3
Animar el contenido de la diapositiva.
4.2
Aplicar animaciones a formas.
4.2.1
Aplicar animaciones a cadenas de texto.
4.2.2
Agregar trayectorias a las animaciones.
4.2.3
Modificar opciones de animacin.
4.2.4
Configurar los intervalos de las animaciones y transiciones.
4.3
Modificar la duracin de los efectos.
4.3.1
Configurar opciones de inicio y finalizacin.
4.3.2
Reorganizar las animaciones.
4.3.3
Demostrar cmo se usa el Panel de animacin.
4.3.4
Administrar varias presentaciones
5.0
Combinar el contenido de varias presentaciones.
5.1
Combinar varias presentaciones.
5.1.1
10
Reusar diapositivas de otras presentaciones.
5.1.2
1, 2
Ver varias presentaciones.
5.1.3
Revisar los cambios.
5.2
Usar el panel de revisiones.
5.2.1
10
Comparar revisiones.
5.2.2
10
Administrar cambios.
5.2.3
10
Administrar comentarios.
5.2.4
10
Proteger y compartir presentaciones.
5.3
Cifrar presentaciones con contrasea.
5.3.1
10
Corregir presentaciones.
5.3.2
Marcar como final.
5.3.3
10
5.3.4
Incrustar fuentes.
5.3.5
1, 2
Restringir permisos.
5.3.6
10
Quitar los metadatos de la presentacin.
5.3.7
10
5.3.8
10
Comprobar si hay problemas de compatibilidad.
5.3.9
10

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