UNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL (REELS VICERRECTORIA ACADEMICA MEMORANDO VAC - 300 Bogota, D.C. PARA: DECANOS, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES DE PROGRAMA, Acuerdos y compromisos salidas de campo 2015-1 Cordial saludo. Con el interés de cualifcar las actividades ee con las salidas de campo, remitimos los acuerdos y compromisos concertados en reunién adelantada entre la Subsireccién de Servicios Generales, Grupo de Transporte, algunos representantes de los conductores y la Vicerrectoria Académica el 12 de marzo del afio en curso, con el fin de ser implementados previo a la salida de campo y durante la realizacion de la misma 1. Programacién, ‘+ En la programacién de las salidas de campo los docentes responsables deberan indicar el itinerario detallado (precisar la ruta puntualizando poblaciones y/o ciudades intermedias), lugares de hospedaje y tiempo estimado para los desplazamientos que permitan establecer el nimero de peajes, consumo de combustible y otros, esto con el fin de tener el plano geografico correspondiente de cada salida. ‘+ Cuando en una salida se requieran desplazamientos dentro de ciudades 0 reas metropolitanas, los docentes deberan atender y prever las condiciones parliculares relativas a las normas y reglas de movilidad por pico y placa, restricciones a la circulacién a buses en algunos lugares y vias de la ciudad * Previo a dar inicio a toda salida de campo los docentes a cargo deberdn ilustrar al conductor acerca de la ruta, los puntos de parada y el destino final, De igual manera, lo harén antes del retorno al claustro universitario. * Siel dia y hora previsto para la realizacién de la salida de campo se presentan menos del 80% de los estudiantes inscritos, ser cancelada y no podré ser reprogramada, aeUNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL (EET ‘+ Elhorario y el lugar de partida para las salidas que tienen trayectos lergos sera a las 5:00 a.m, desde la calle 73. No se recogerd ni dejara a ninguna persona en el camino. + Una vez autorizada la salida de campo los docentes deberén informar a los estudiantes la necesidad de llevar recursos que les permitan sufragar cualquier eventualidad. + Se sugiere incluir dentro de los itinerarios programados momentos de descanso los cuales beneficiaria a los estudiantes, docente y al conductor del vehiculo, cuando la salida tiene un trayecto largo. + Al momento de realizar la programacién de las salidas de campo se deberd tener en cuenta que la Universidad dispone de_un parque automotor conformado por dos (2) buses con capacidad de 37 pasajeros, dos (2) busetas con capacidad de 27 pasajeros, una (1) buseta con capacidad de 29 pasajeros, un (1) mictobiis con capacidad de 13 pasajeros y una (1) camioneta Siper Carry con capacidad para 7 pasajeros. Por lo anterior, los docentes deberén tener en cuenta el ndimero de pasajeros considerando la capacidad de los buses que tiene la Universidad, con el fin de optimizar los Feeutsos disponibles. + Los docentes y estudiantes deberan asistir en el horario sefialado a la Universidad para la realizacién de la Es importante precisar que los estudiantes y los docentes saldran y an a la Universidad. + Previo a la salida de campo la Coord de Transport llevard a cabo reuniones con los docentes y estudiantes, con el fin de dar 2 conocer los protocolos de seguridad que se implementaran durante la salida, las responsabilidades y obligaciones que se deben tener en cuenta al interior del vehiculo asignado y durante el trayecto de fa misma. « La empresa con la que se contrata el parque automotor que lieve en un lugar visible el logo de la Universidad y una carta de autorizacion firmada por la instancia respectiva en la que se autoriza la realizacién de la salida de campo. 2. Recomendaciones. + Los docentes deberdn solicitar a los estudiantes menores de edad, autorizacién por escrito de los padres 0 acudientes y hacerse responsable del bienestar del estudiante durante el desarrollo de la salida, Asi mismo, informara al conductor el dia de la salida, si hay asistencia de menores de edad. * Eldia de la salida, los estudiantes deberén presentar el carné vigente de la Universidad y de aflliacion a la EPS 0 al servicio de salud al que esté afiliado 0 a la ARL, si aplica. En el caso de presentar alguna enfermedad, debera informar con antelacién y entregar copia del cuadro clinico. Las estudiantes que se encuentren en estado de embarazo, deberan informar a los docentes de la novedad para decidir la pertinencia de su participacién. * Los estudiantes que participen en las salidas de campo se abstendran de porter, consumir y/o comercializar bebidas alcohdlicas, narcéticos, drogas,UNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL ‘(REE EEPETEE RET enervantes 0 estupefacientes, asi como el porte de todo tipo de armas durante la salida. ‘+ No se permitird la asistencia de personas ajenas a los estudiantes y docentes que fueron aprobados para la salida, salvo que se tenga una autorizacién con visto bueno del Director del Departamento. ‘Agradecemos su atencién y cumplimiento, Outer t ld, PINEDA - MENDEZ DIAZ Vicerrectora Académica ‘Subdirector de Servicios Generales Copia: Prof, Adoifo len Atchortia Cruz, Rector rower Obert UNIVERSIDAD PEDAGOGIGA NACIONAL 24-0905 an0152 ‘Al Contestar Cite Este Nr:2015IE2668 0 1 Fal:t Anex:d ‘Orgen: 64:76 -VICERRECTORIA ACADEMIGAMARTINE2 PINEDA MAF Destino: TODA LA COMUNIDAD URIVERSITARIAIODA LA COMUNIDAD