EXAMEN DE MS PROJECT

DURACIN : 3 HORAS
Nombres y Apellidos: ..

Proyecto 1: Elaboracin de un Sistema de Planillas Automatizada

Nombre del Archivo: Proyecto1

Fecha de inicio: lunes 1 de diciembre del 2010

Defina el calendario laboral (estndar):

Lunes a Sbado con el horario predeterminado (9 a 1 y 3 a 7)

Los ltimos domingos de: diciembre 2010 (el da 26), enero 2011 y febrero
2011 como laborables (en el horario predeterminado).

Feriados: 8 dic., 25 dic y 1 ene

Establezca los siguientes recursos:

Recurso
Ing. de Sist.
Analistas
Programadores
Operadores
Digitadores
Asistentes

Inicial Capacidad Mxima

IS
2
A
4
P
4
O
2
D
2
AS
4

Costo/Hora
50
40
35
25
20
20

Defina las siguientes tareas y asignaciones de recursos. (Las tareas que estn en cursiva
y de color azul son tareas principales, las otras son tareas resumen. Por ejemplo,
Programacin es una tarea principal que esta al mismo nivel de Pruebas
Tareas
Duracin (das)
Recursos
Estudio Preliminar
Entrevistas a usuarios
5
A(3)
Estudio de Factibilidad
4
IS(1),A(2)
Anlisis Costo Beneficio
2
Significa 3 IS(1)
Anlisis de Sistemas
analistas
Casos de Uso
3
A(2)
Modelamiento de Clases
4
A(2)
Elaboracin de Informes
2
D(2)
Diseo de Sistemas
Modelamiento de la BD
6
IS(1),A(2)
Requerimientos del usuario
2
A(3)
Diseo de Entrada
4
A(2),P(1)
Diseo de Salidas
3
A(2),P(1)
Programacin
20
P(3)
Pruebas
Pruebas Modulares
5
P(3),O(1)
Pruebas Integrales
3
P(2),O(2)
Correcciones
4
P(2)
Elaboracin de Manuales
6
D(3),P(1)
Puesta en Marcha
Instalacin del sistema
2
AS(2)
Capacitacin al usuario
8
IS(2)

1
MS-Project 2010

Defina con cuidado las siguientes vinculaciones:

Las subtareas de la tarea Estudio Preliminar son consecutivas( fin-comienzo)

La tarea Anlisis de Sistemas comienza 2 das despus de culminada la tarea Estudio

Preliminar, siendo sus 3 subtareas paralelas (comienzo comienzo)

La tarea Diseo de Sistemas empieza 2 das antes de culminar la tarea Anlisis de

Sistemas. Modelamiento de BD y Requerimientos del usuario son consecutivas. Las
subtareas Diseo de Entradas y Diseo de Salidas son paralelas y se inician tras
finalizar la subtarea Requerimientos del usuario.

La tarea Programacin se inicia 2 das antes de finalizar la tarea Diseo de Sistemas.

La tarea Pruebas se inicia 4 das antes de finalizar la tarea Programacin. Pruebas

Modulares y Pruebas Integrales son consecutivas. Las Correcciones se llevan a cabo un
da antes de finalizar las Pruebas Integrales. Al terminar las Correcciones, se Elaboran
los manuales.

La tarea Puesta en Marcha se lleva a cabo tras culminar la tarea Pruebas, siendo sus 2
subtareas paralelas.

RESPONDER:

Cuando finaliza el proyecto?

Existen recursos sobreasignados? Cules son?

.

Cul es el costo total de los recursos Analistas y Programadores (juntos los dos)?

Cuntas horas y de que recursos se estaran empleando el mircoles 12/01/2011 y el

viernes 04/02/2011?

Ordene los recursos segn el criterio COSTO en orden descendente e indique los costos
totales de los 3 recursos ms caros.

Proyecto 2: Reunin Anual de accionistas

1. El proyecto tiene como fecha de inicio el 25 de octubre del 2010.
2. Introduzca Reunin de accionistas como ttulo del Proyecto, Informe anual del 2010
como asunto del proyecto e introduzca su nombre completo como autor.
3. Crear un nuevo calendario laboral que se llame REUNION y que tenga las siguientes
caractersticas:
lunes a viernes de 8:30 a 17:00 con un refrigerio de 13:30 a 14:00

2
MS-Project 2010

los sbados de 9:00 a 13:00

Feriados: 1 de noviembre, 8 diciembre, 24 de diciembre y 1 de enero. El 6 de
octubre (2010) es el aniversario de la empresa y no se labora

Creacin de una lista de recursos

4. Introduzca los siguientes recursos y la informacin correspondiente a los mismos:
Recursos
Iniciales
Grupo
Capac.Mx. Cdigo
Secretario
sec
personal oficina
200%
101-201
Vicepresidente
vp
directiva
100%
101-101
Jefe oficina
jo
directiva
100%
101-301
Auxiliar
aux
personal oficina
300%
105-106
Usted (apellido)
UD
directiva
100%
106-107
(el recurso UD es usted, ponga su apellido)
Introduccin y edicin de tareas en la lista de tareas
Nombre del tarea
duracin de la tarea
1. Planificacin preliminar
2. Programar fecha de la conferencia
3 da
3. Reservar Centro de conferencias
3 das.
4. Buscar conferencista
8 das
5. Planificacin preliminar completada
0 das
6. Carta de notificacin
7. Ordenar lista de envo
5 das
8. Preparar carta
2 da
9. Revisar carta
4 da
10. Aprobar carta
3 das
11. Imprimir carta
2 das
12. Enviar carta
9 das
13. Carta enviada
0 das
14. Detalles de la reunin
15. Preparar men con concesionario
3 das
16. Preparacin de salas de reunin del comit
2 das
17. Preparar equipo necesario
12 das
18. Preparar programa
8 das
19. Imprimir programa
4 da
20. Celebracin de la reunin
0

Recurso
sec, vp, UD
Sec, aux
jo, UD
sec, UD
jo
vp, UD
vp, UD
sec, aux
aux
aux, UD
sec, aux, UD
aux, sec
sec. UD
aux

Esquematizar las tareas del proyecto

5. Esquematice las tareas en tres grupos: Planificacin preliminar que incluye las tareas de
2 a la 5, Carta de notificacin con las tareas 7 a la 13 y Detalles de la reunin con las
tareas de la 15 a la 19.
Vinculacin de tareas
6. Vincule TODAS las tareas con una dependencia de fin a comienzo. El proyecto termina
el 26/01/11
7. Desvincule la tarea resumen 6 y la tarea resumen 14
8. Vincule las tareas resumen 1 con la 14. El proyecto terminar el 22/12/10
Establecimiento de dependencias entre tareas

Haga que se cumplan las siguientes condiciones e indique las fechas:

9. La tarea 8 termina al mismo tiempo que la tarea 9 en la fecha 02/11/10.
10. La tarea 16 y la tarea 17 comienzan al mismo tiempo en la fecha 17/11/10
11. La tarea 4 empieza dos das despus de que la tarea 3 termina, es decir el da 04/11 /10

3
MS-Project 2010

12. La tarea 19 empieza cuando se termine el 50% de la tarea 18, es decir el da 13/12/10
13. Cundo termina el proyecto? 16/12/10.
Aplicacin de costos de recursos
14. Introduzca los costos siguientes en la Hoja de recursos.
Recurso
Tasa estndar
Tasa horas extra
Secretario
$ 10 por hora
$ 15 por hora
Vicepresidente
$ 80,000 por ao
Jefe de oficina
$ 5,000 por mes
Auxiliar
$ 20 por hora
$ 30 por hora
UD (Apellido)
$150 por semana
15. El Secretario y el Auxiliar van a trabajar 4 horas extras en la realizacin de la tarea 3
Reservar centro de conferencias. El costo del proyecto, aumenta en S/.15,539.92
16. Asigne el Calendario REUNION a todos los recursos asignados al proyecto
17. Cmo afecta este cambio en la duracin del proyecto?
.
18. Marque el 5 de noviembre del 2010 como da no laborable para el jefe de oficina en su
calendario de recurso. Tambin marque el 10 de noviembre como no laborable para el
secretario. Cunto se retrasa el proyecto con estas dos ausencias temporales?
FILTROS Y RESUMENES
19. Escriba la fecha de comienzo:
costo
del proyecto

, fecha de fin:

, duracin

, trabajo

20. Usando un filtro personalizado, muestre las tareas que tienen una duracin mayor de
tres das. cuntas son?
.cules son?
21. Cuntas y qu tareas comienzan despus del 10 de noviembre? .
22. Cul es el costo que representa cada uno de los recursos asignados al proyecto?
a. Secretario ...............................
b. Auxiliar ......................
c. Vicepresidente .........................
d. Jefe de oficina ...........................
e. UD. ...........................................
23. Escriba las 3 sub-tareas ms costosas y sus respectivos costos.
Sub-Tarea 1:
Sub-Tarea 2:
Sub-Tarea 3:

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MS-Project 2010