Normas ICONTEC y APA

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UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
Una Universidad incluyente y comprometida con el
desarrollo integral
FACULTAD DE EDUCACIN
PROGRAMA LICENCIATURA EN LENGUA CASTELLANA Y
COMUNICACIN
Docentes: Emma Peralta Ruz y Rosa Aura Celis Duarte
NORMAS DE ICONTEC Y NORMAS APA

El texto escrito se constituye como el producto fundamental del proceso
comunicativo entre lector escritor. Al igual que la competencia
lectora, es imprescindible desarrollar en los profesionales en formacin
la competencia escrita.
La aplicacin de Normas de ICONTEC (Instituto Colombiano de Normas
Tcnicas y Certificacin), rige los criterios de presentacin cualquiera
que sea su profundidad; no obstante,
si se tratan de trabajos
internacionales las normas que se deben tener en cuenta son las APA
(Asociacin Americana de Psicologa).
Pautas para la elaboracin de un trabajo escrito:
Conocimiento de la estructura textual y de las caractersticas del
discurso escrito.
Capacidad para estructurar el conocimiento sobre diversos
tpicos del mundo.
habilidad para planear el escrito y redactarlo.
Presentacin del documento con esttica, ortografa, redaccin y
un lenguaje profesional para cada uso.
Los tipos de trabajos que se deben presentar bajo las Normas de

ICONTEC SON:
Trabajo de introduccin a la investigacin
Trabajo de grado
Trabajo de investigacin profesional
Universidad de Pamplona
Pamplona - Norte de Santander - Colombia
Tels: (7) 5685303 - 5685304 - 5685305 - Fax: 5682750 - www.unipamplona.edu.co
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desarrollo integral
Ensayos
Monografas
Tesis de grado
Informe Cientfico Tcnico
Trabajos de Aula
.
Sugerencias para la elaboracin de un trabajo escrito

Desde la ltima actualizacin de las Normas de ICONTEC (NTC 1486),
recuperado el 13/02/2015 en Normas de ICONTEC actualizadas
http://www.mundonec.com se permite la impresin del documento por
las dos caras de la hoja pero slo desde la pgina del contenido; en
caso de ser impreso por ambas caras, todas las mrgenes deben ser de
3 cm. Los ttulos de cada captulo deben estar en hojas independientes
a 3 cm del borde superior. El texto debe llegar hasta el margen inferior
y se recomienda evitar ttulos o subttulos solos al final de la pgina.
Sugerencias para la presentacin de Trabajos escritos:
seleccionar el tipo de papel, tamao carta, de color blanco, y no
una mezcla de hojas y tamaos.
La elaboracin de un trabajo escrito requiere de unas medidas
que se le aplican a las hojas donde se plasman los contenidos.
Mrgenes:
Parte superior de la hoja: 3 cm
Parte inferior de la hoja: 3 cm
Parte lateral derecha de la hoja: 2cm
Parte lateral izquierda de la hoja: 4 cm
La Redaccin: redactar con sentido lgico, coherente, preciso
teniendo en cuenta la cohesin y las reglas gramaticales, los
signos de puntuacin; se debe escribir en tercera persona.
Numeracin: las pginas se deben enumerar de forma
consecutiva con nmeros arbigos hasta la ltima pgina, a
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desarrollo integral
excepcin de la cubierta y la portada, pero se deben tener

presente para iniciar la paginacin.
Tipo de letra: se recomienda el uso de la fuente Arial 12 con un
tamao de 12. En caso de haber trminos relevantes se
seleccionaran en negrilla o cursiva.
Si el documento es extenso, se divide en captulos, cada captulo
debe iniciar en hoja nueva.
El uso de las abreviaturas debe estar normalizado y en
consecuencia utilizar los estndares nacionales e internacionales.
El documento escrito debe tener una presentacin ntida y
ordenada, sin errores de ortografa y generalmente con una
buena redaccin y cohesin en las ideas expuestas.
Partes para la elaboracin del trabajo
1. Preliminares:
son las partes que anteceden al cuerpo o texto

del trabajo como la portada, el contenido y las listas especiales.
1.1 La
Portada: Es la primera pgina de todo trabajo escrito;

informa sobre su contenido e incluye los siguientes datos: ttulo
del trabajo (va en la parte superior), nombre del autor, nombre
del profesor y de la asignatura ante el cual se presenta el
trabajo, nombre de la universidad, de la facultad, programa,
ciudad y ao.
1.2 La
tabla de Contenido: informa sobre el contenido del

documento escrito y presenta los ttulos de los captulos, de las
divisiones y de las subdivisiones del tema a tratar en el mismo
orden en que aparecen en el documento, indicando para cada
uno la pgina dnde se localiza. Cuando es el caso, incluye el
material complementario. La Tabla de Contenido no debe
confundirse con el ndice, por cuanto este ltimo consiste en
una relacin alfabtica de nombres, fechas o lugares
geogrficos que se citan en el texto. Para cada uno se indica la
pgina exacta en donde se menciona y se encuentra la palabra
o el dato. De acuerdo con su contenido el ndice puede ser
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onomstico, geogrfico, de fechas, o general, cuando mezcla

todos los trminos del documento al cual pertenece.
1.3 Listas
Especiales: son las que registran las tablas,

ilustraciones o anexos que contiene el trabajo, indicando para
cada uno su ttulo y la pgina en donde se encuentra.
1.4 Texto
o Cuerpo del Trabajo: es la parte central del

documento. Est conformado por la Introduccin, los captulos
con sus divisiones y subdivisiones, las conclusiones, las citas y
notas de pie de pgina forman parte integral del contenido del
cuerpo del trabajo.
1.4.1Introduccin:
Primera seccin del cuerpo del trabajo, en

el que el autor presenta y seala la importancia y
orientacin del trabajo, los objetivos, sus alcances y
limitaciones y la metodologa empleada. No debe
confundirse con un resumen, ni tampoco hacer en ella un
detallado recuento de la teora, los mtodos o los
resultados. Tampoco se deben registrar las conclusiones.
1.4.2 Los Captulos: Son las mayores divisiones del trabajo que
estructuran el desarrollo del documento. Cada captulo
corresponde a un tema especfico del trabajo, con un ttulo
que indica su contenido, tal como se muestra en la tabla de
contenido, con las subdivisiones correspondientes, Cuando
el documento, por su extensin, tiene captulos, el ttulo de
estos se escribe con mayscula sostenida, centrado a 3 cm
desde el borde superior de la hoja. Cuando no, los captulos
se tratan como divisiones del primer nivel. Los ttulos del
primer nivel o divisiones y los del segundo nivel o
subdivisiones, se escriben con mayscula sostenida,
seguidos de los numerales correspondientes.
1.4.3 Numeracin de las divisiones y las subdivisiones

Para la numeracin de las divisiones y subdivisiones de los
captulos se utilizan nmeros arbigos, y se debe tener
presente que al subdividir un nivel siempre debe haber dos
partes o ms.
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Ejemplo: Primer Nivel:

1. INFORMACION Segundo Nivel:
1.1 CONCEPTO Tercer Nivel:
1.1.1 Arquitectura Esta forma de divisin y de numeracin
puede hacerse hasta el tercero y ms niveles. Es aconsejable
limitar la cantidad de subdivisiones a cuatro, para facilitar su
identificacin y lectura. Todas las divisiones se deben
justificar sobre la margen izquierda sin dejar sangras. De la
cuarta divisin en adelante, cada nueva divisin se seala
con el uso de vietas, bien sea guiones, puntos o dems
alternativas que ofrecen los procesadores de palabra,
teniendo especial cuidado.
Ejemplo:
Cuarto Nivel
1.1.1.1 Estructura de esta arquitectura
Los datos
Los procesos de anlisis
Los
modelos
conceptuales
(segn
la
clasificacin Cientfica)
El Human ware (quien utiliza la informacin)
Software (paquetes y programas para su
manejo)
Hardware (equipos tecnolgicos)
Diagramacin
1.1.1.2 La informacin producto con VIA
1.4.4 Ilustraciones: son las figuras o cualquier material grfico

que aparece en el cuerpo del trabajo. Las ilustraciones se
enumeran en forma sucesiva, en el orden en que aparecen
dentro del texto y se deben identificar con un ttulo que se
escribe debajo de las mismas, precedido de la palabra
Figura seguida del nmero correspondiente.
Ejemplo:
Figura 2 Diagramacin del portal
1.4.5 Citas: son prrafos, proposiciones o ideas que se extraen
de la obra de un autor para reafirmar o confrontar lo
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desarrollo integral
expresado en el trabajo. Las citas textuales pueden ser

breves o extensas:
Citas textuales breves: cuando la cita textual tiene
menos de cinco renglones, se escribe dentro del texto
entre comillas, colocando el nmero correspondiente
al final, despus de las comillas y antes del punto.
Ejemplo:
A propsito de nuestro objeto de estudio, Moreiro
afirma que en las transacciones de informacin
intervienen uno o varios emisores y uno o varios
receptores: las personas se comunican mediante
sistemas individuales o sociales, 1 as que nuestro
anlisis lo hacemos desde la perspectiva social.
Citas textuales extensas: cuando la cita textual
ms de cinco renglones, se presenta separada del
texto a dos renglones, en un tamao de letra ms
pequeo que la del texto del trabajo, sin comillas, y se
incluye como un aparte dejando una sangra de cuatro
espacios a cada lado. Al final del texto se coloca el
nmero de llamada, antes del punto.
Ejemplo: Cuando el usuario aparece como centro del
fenmeno de la informacin como conocimiento, se
redimensionan los factores individuales que lo
interpretan, as lo plantea Moreiro:
___________
1MOREIRO, Jos A. Introduccin al estudio de la
informacin y la documentacin. Medelln. Universidad
Antioquia, 1.998, p.1
1.4.6 Referencia Bibliogrfica de Pie de Pgina Es la
informacin suficiente y precisa que facilita la identificacin
de la fuente documental de la cual se extract la cita en el
cuerpo del trabajo. Los procesadores de texto permiten
presentar estas notas y su numeracin en forma continua.
Los datos que debe contener una referencia de pie de
pgina, en su orden son los siguientes. Autor. Ttulo.
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desarrollo integral
Edicin (diferente de la primera) Ciudad: Editorial, fecha,

pgina de la cita.
________
2MOREIRO, Jos A. Introduccin al estudio de la
Informacin y la documentacin. Medelln. Universidad de
Antioquia, 1998, p 1
Cuando hay ms de una cita al pie de la pgina se dejan dos
espacios entre una y otra y el tamao de la letra se
disminuye en un punto.
1.4.7Uso de Ibd. y Op. Cit Cuando una obra se cita ms de
una vez en el trabajo, no es necesario repetir todos los
elementos de la referencia bibliogrfica del pie de pgina.
En su lugar se utilizan las abreviaturas latinas Ibd. y Op.
cit., que quieren decir en el mismo lugar y en la obra ya
citada.
Ibid. Se utiliza cuando una misma obra se cita
consecutivamente, es decir, no se intercala otra referencia
de otra obra. Para la nota de pie de pgina se utiliza la
abreviatura ibid. seguida de una coma, luego la letra p y los
nmeros de las pginas correspondientes al lugar donde se
tom la cita.
Op. Cit. Se utiliza cuando sea necesario citar nuevamente
la obra de un autor ya citado en forma completa, y las citas
no son continuas. La nota de pie de pgina incluye: Apellido
del autor y nombre, Op.cit., una coma, la letra p y el
nmero de la pgina correspondiente de tal suerte que se
pueda llegar con precisin a la obra citada.
Ejemplo:
(1)
DAVENPORT, Thomas H. Ecologa de la
informacin: por qu la tecnologa no es suficiente
para lograr el xito en la era de la informacin.
Mxico: Oxford Press, 1999, p. 85
(2)
MELTZER. Morton. La informacin recurso
fundamental de la gerencia. Mxico: Fondo
Educativo Interamericano, 1983, p.12
(3)
DAVENPORT. Thomas H. Op.cit., p. 175.
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(4) MELTZER. Morton. Op.cit., p. 43

(5) Ibid., p. 47
1.4.8 Otra forma de presentar citas bibliogrficas: aparte de lo
esbozado anteriormente, que es de uso comn, existen otras formas de
citacin entre las cuales vale la pena mencionar, la que utilizan los
escritos cientficos de las ciencias puras.
A continuacin se desglosan:
Sistema de nombre y ao: seguidamente despus de la
cita, entre parntesis, se coloca el apellido del autor: el ao
de publicacin de la obra, y la pgina correspondiente al
lugar donde se toma la informacin.
Ejemplo:
El uso apropiado de la informacin es la marca
distintiva de un gerente exitoso, (Meltzer: 1983, 33)
Esta forma de cita obliga la presentacin de la bibliografa
citada al final del captulo, incluyendo despus del autor, la
fecha de publicacin entre parntesis.
1.4.9 Conclusiones Se constituyen en elemento fundamental del
trabajo, por cuanto presenta en forma lgica las deducciones
sobre el tema investigado. No es la copia de los
planteamientos de los autores consultados.
1.5
Partes Complementarias
1.5.1 Bibliografa Es la relacin alfabtica de las fuentes
documentales consultadas por el autor para sustentar sus escritos:
libros, artculos de seriadas, artculos de peridicos, entrevistas,
conferencias y ponencias en seminarios y congresos, documentos
electrnicos en lnea o en base de datos entre otros.
Ejemplos:
Referencia de un libro o de un folleto, incluye en su orden:
Autor, Ttulo, Edicin (diferente de la primera). Ciudad.
Editorial. Ao de publicacin. Pginas consultadas.
DAVENPORT. Thomas. Ecologa de la informacin: por qu la
tecnologa no es suficiente para lograr el xito en la era de
la informacin. Mxico. Oxford Press, 1997, p. 57 134.
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GUINCHAT. Claire y MENOU, Michel. Introduccin general a

las ciencias y tcnicas de la informacin y la documentacin.
2da ed. Madrid. CINDOCUNESCO, 1990. 555p.
1.5.2 Referencia de un artculo de seriada Se entiende por
seriada las publicaciones que aparecen regularmente, consta de
numeracin propia que las identifica y un ttulo comn que las
comprende, tales como las revistas, anuarios, y boletines. La
referencia bibliogrfica de las seriadas incluye en su orden: Autor.
Ttulo del artculo. La palabra En: Ttulo de la seriada. Ciudad.
Volumen, vol., nmero, (periodo o mes y ao); pginas consultadas.
Cuando se describen los meses se utilizan las tres primeras letras de
su nombre, todas escritas con letras minsculas.
Ejemplo:
ZALDIVAR C., Modesto. Polticas y estrategias en la sociedad
de la informacin. En: Ciencias de la informacin. La
Habana.vol. 29, n.3 (sep. 1998); p. 33 40.
1.5.3 Referencias de artculos de peridicos Incluye en su
orden: Autor. Ttulo del artculo. La palabra En: nombre del
peridico. Ciudad (da, mes y ao); pginas consultadas.
Ejemplo:
MOLANO CAMACHO, Mauricio. Informacin: herramienta
para la apertura mental. En: La Repblica. Bogot. (2, ago.
1996); p. 5B
Referencia de artculos de suplementos de peridicos Incluye en su
orden: Autor. Ttulo del artculo. La palabra En: Ttulo del
suplemento, nombre del peridico. Ciudad. (da, mes y ao); pginas
consultada.
Ejemplo:
PALACIOS, Marco. Ciencia clandestina. En: Lecturas Dominicales. El
Tiempo. Bogot. (14, oct., 2001); p. 3
1.5.4 Referencias de ponencias presentadas en seminarios,
congresos y reuniones Consta de: Autor de la ponencia. Ttulo de
la ponencia. En: fecha de realizacin: ciudad donde se realiz el
evento: ttulo de la publicacin donde aparece la ponencia, que
generalmente se identifica con el nombre de memorias: Edito, fecha,
pginas donde se encuentra la ponencia citada.
Ejemplo:
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GOLDIN, Daniel. Extranjeros en el mundo, la hospitalidad de la

lectura. En: Congreso IBBY (27: 18-22 sep. 2000: Cartagena de
Indias): Memorias. Bogot: Fundalectura, 2001, p. 186-196.
1.5.5
Referencias de documentos electrnicos En esta
categora se incluyen los programas de computador, las bases de
datos, los registros en formato legible por el computador, ya sea en
lnea (internet), en CD-ROm, en cinta magntica, en disco o en otro
medio de almacenamiento electrnico. Se incluyen, los artculos
bajados de internet o consultados. El acceso a internet ha
multiplicado las posibilidades de contar con informacin electrnica
en cualquier lugar y a cualquier hora y en consecuencia, con el fin de
proteger la creacin intelectual de los autores que ponen sus obras
al servicio del mundo a travs de internet. La ISO 690-2 que
establece las directrices para la elaboracin de las referencias
bibliogrficas de documentos electrnicos. Los ejemplos que se
incluyen en la gua se consideran los prototipos sobre los cuales se
construye cualquier referencia bibliogrfica de un documento
electrnico.
Este tipo de referencias consta de: Autor. Ttulo. (tipo de medio o
soporte fsico en el cual se encuentra la informacin que se consulta)
Edicin. Lugar de publicacin: Editor. Fecha. Disponibilidad. ( acceso
o consulta: da, mes y ao). La disponibilidad se refiere al sitio lgico
donde se encuentra la informacin, en este caso la web.
Ejemplos:
COMIT DE BIBLIOTECAS DE INSTITUCIONES DE EDUCACIN
SUPERIOR DEL DISTRITO CAPITAL. Lineamientos para bibliotecas
de instituciones de educacin superior. [en lnea] 2ed. Bogot: El
Comit, 2000. http://www.ucentral.edu.co (consulta: 5 septiembre,
2000 UNIVERSIDAD AUTONOMA DE MXICO. Bibliotecas del futuro.
[ CD-ROm ] Mxico UNAM. 1988.
1.5.6 Artculos o partes de un documento o de una revista
electrnica Llevan en su orden: Autor. Ttulo del artculo. En: Ttulo
del documento principal [ tipo de medio o soporte en el cual se
encuentra la informacin que se consulta] Vol. (n), fecha; extensin
en pginas. Disponibilidad. (Acceso o consulta: da, mes y ao)
Ejemplo: LIANG, Chauser Chaoyun. Critical succes factors for
reveinting the academic library. En: Reference review, [on line] Vol.
127 (n.2), 1998; p. 127-133 http://www.emeraldlibrary.
com/brev/24027bbl.htm (Acceso: 10 agosto, 1999)
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1.6 Bibliografa Su inclusin es obligatoria en todo trabajo de

investigacin. El ttulo BIBLIOGRAFA no va antecedido de numerales
y se escribe centrado a 5 cm del borde superior de la hoja tamao
carta. Las referencias bibliogrficas que integran la bibliografa, se
ordenan alfabticamente por apellido de autores, nombre del autor
corporativo o de los ttulos, cuando no aparece autor personal o
corporativo.
Cuando hay dos o ms referencias de un mismo autor, se ordenan
alfabticamente segn los ttulos, el autor se escribe slo en la
primera referencia, de la segunda en adelante se sustituye por una
lnea de ocho rayas continuas. Cuando la referencia ocupe ms de
dos renglones, el segundo rengln y los siguientes se continan
contra el margen izquierdo, sin ninguna sangra. Entre referencia y
referencia se dejan dos espacios verticales. La paginacin de la
bibliografa, sigue la secuencia de la paginacin del documento.
1.7 Anexos Los anexos complementan la parte del trabajo y tiene
relacin con el contenido o tema tratado en el trabajo. Cuando el
trabajo incluye anexos, stos se colocan despus de la bibliografa.
Se identifican con la palabra Anexo seguida del nmero consecutivo
que les corresponda, y a continuacin el ttulo del anexo, escrito
sobre la margen izquierda sin dejar sangras, el anexo debe indicar
la fuente, cuando no ha sido elaborado por el investigador.

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Los tipos de trabajos que se deben presentar bajo las Normas de

Sugerencias para la elaboracin de un trabajo escrito

excepcin de la cubierta y la portada, pero se deben tener

Partes para la elaboracin del trabajo

son las partes que anteceden al cuerpo o texto

Portada: Es la primera pgina de todo trabajo escrito;

tabla de Contenido: informa sobre el contenido del

Tels: (7) 5685303 - 5685304 - 5685305 - Fax: 5682750 - www.unipamplona.edu.co

onomstico, geogrfico, de fechas, o general, cuando mezcla

Especiales: son las que registran las tablas,

o Cuerpo del Trabajo: es la parte central del

Primera seccin del cuerpo del trabajo, en

1.4.3 Numeracin de las divisiones y las subdivisiones

Ejemplo: Primer Nivel:

1.4.4 Ilustraciones: son las figuras o cualquier material grfico

expresado en el trabajo. Las citas textuales pueden ser

Edicin (diferente de la primera) Ciudad: Editorial, fecha,

(4) MELTZER. Morton. Op.cit., p. 43

GUINCHAT. Claire y MENOU, Michel. Introduccin general a

GOLDIN, Daniel. Extranjeros en el mundo, la hospitalidad de la

1.6 Bibliografa Su inclusin es obligatoria en todo trabajo de

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