Ipiales, 21 de Abril de 2015

PROCESO SECRETARIA
1. Recepcin llamadas
2. Colaboracin en las actividades organizadas por la Constructora
3. Coordinacin de eventos de la Constructora de los cuales deba participar.
4. Llevar agenda de los Ingenieros MAURICIO CADAVID y CARLOS CADAVID
de los respectivos eventos de otras Entidades.
5. Redaccin, transcripcin, y/o digitar todo tipo de documento.
6. Recibir, radicar, distribuir, y archivar documentos internos en sus respectivas
reas.
7. Atencin de clientes internos y externos de la Constructora con el fin de
orientarlos y brindarles informacin oportuna cuando ellos lo requieran.
8. Recibir, entregar y enviar correspondencia externa oportunamente, previo al
diligenciamiento de las planillas de control existentes para el efecto.
9. Guardar absoluta reserva sobre documentos e informacin y datos que maneja
la constructora.
10. Manejo de caja menor
11. Dems funciones inherentes al cargo como por ejemplo: ingreso y envi de
facturas por el programa ICONSTRUYE.