PRIMER MDULO

Evolucin histrica del notariado

HISTORIA DEL DERECHO NOTARIAL
LOS HEBREROS:
Los Escribas Hebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y daban fe de los
actos y decisiones del Rey; otros pertenecan a la clase sacerdotal y daban testimonio de los
libros Bblicos que conservaban, reproducan e interpretaban. Los terceros eran escribas de
Estado y sus funciones eran como de Secretarios del Consejo Estatal y colaboradores de
tribunales de justicia del Estado. Por ltimo, haban otros escribas llamados del pueblo, que
redactaban en forma apropiada los contratos privados, eran ms parecidos a los notarios
actuales, pero su sola intervencin no daban legalidad al acto, pues para conseguir esta era
necesario el sello de el superior jerrquico.
LOS EGIPCIOS:
Se tenan alta estima a los Escribas que formaban parte de la organizacin religiosa, estos
estaban adscritos a las distintas ramas del gobierno, teniendo como funcin primordial la
redaccin de los documentos concernientes al Estado y a los particulares, sin embargo no
tenan autenticidad sino no se estampaba el sello del sacerdote o Magistrado.
GRECIA:
En esta cultura los Notarios eran llamados Sngrafos que eran los que formalizaban contratos
por escrito, entregndoles a las partes para su firma. Apgrafos eran los copistas de los
tribunales. Mnemon que eran los que archivaban los textos sagrados.

ROMA:
El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era notarii, los cuales eran
los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres abreviados los que constituan una
especie de escritura taquigrfica, tambin se uso en la Edad Media.

Los scriba

conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita a las resoluciones judiciales. Los
Notarii, tambin adscritos a la organizacin judicial, escuchaban a los litigantes y testigos y
ponan por escrito, en forma ordenada y sinttica, el contenido de sus exposiciones. Los
chartularii, adems de la redaccin de instrumentos tenan a su cargo la conservacin y
custodia de los mismos. Los tabularii eran contadores del fisco y archivadores de
documentos pblicos, pero, como complemento de sus funciones, fueron encargndose de la
formalizacin de testamentos y contratos, que conservaban en sus archivos hasta convertirse
en los tabellio, que se dedicaron exclusivamente a estas actividades y en quienes se
reunieron, en la etapa final de su evolucin, algunos de los caracteres distintivos del

Notariado Latino: El hombre versado en derecho, el consejero de las partes y el redactor del
instrumento, aunque su autenticidad, que le confera la condicin de documento pblico, no
se lograba sino mediante la insinuatio.
EDAD MEDIA:
En la Edad Media con slo saber leer y escribir se supona un grado de cultura muy elevado
respecto a los dems. El rompimiento del Imperio Romano ocasiona un retroceso en la
evolucin institucional del notariado ya que los seores feudales intervienen por medio de
delegados en todos los contratos y testamentos.

El Notario feudal tiene como funcin

primordial velar por los intereses de su seor y no de servir a los intereses de las partes
contratantes. Caracterstica importante es que si da autenticidad a los actos en los que
interviene. Fue prohibido por el Papa Inocencio III en el ao de 1213 y fue confirmada por
los Reyes dndoles esta funcin a la clase sacerdotal lo que hizo que el notariado quedara
estancado.
ESPAA:
Los invasores espaoles conservaron ciertas instituciones jurdicas romanas, adems el
notariado espaol recibi la influencia de la Escuela Notarial fundada en 1228 en la
Universidad de Bolonia. Al final de la Edad Media y principios del renacimiento el notariado
se considera como una funcin pblica y se substituye una breve nota o minuta en el
protocolo por el instrumento matriz y la organizacin corporativa de los notarios.
AMERICA:
Al venir Cristbal coln trabajo un escribano en su tripulacin que era Rodrigo de Escobedo,
por lo que se da el transplante del notariado de Espaa a Amrica. no obstante, se cre una
legislacin especial para Amrica conocida como leyes de Indias, las que tenan un
apartado en el que se trataban a los escribanos, a quienes se les exiga el ttulo acadmico
de escribano y pasar un examen ante la Real Audiencia, si lo aprobaban deba obtener el
nombramiento del Rey de Castilla y pagar una suma al Fisco Real.

Los Escribanos

guardaban un archivo de escrituras y dems instrumentos pblicos, el cual pasaba a los

escribanos sucesores.

1. CONSIDERACIONES PRELIMINARES
2. POCA COLONIAL
GUATEMALA:
Los primeros vestigios de Historia Escrita los encontramos en el Popol Vuh. En la poca
Colonial al fundarse la ciudad de Santiago de Guatemala y en la Reunin del Primer

Cabildo que tuvo lugar el 27 de julio de 1524, se faccion la primera acta, actuando
como primer escribano Alonso de Reguera. El nombramiento, recepcin y admisin del
Escribano Pblico lo haca el Cabildo. El trabajo del Escribano Pblico era en funcin de los
contratos y las actuaciones judiciales, la colegiacin de abogados y escribanos se
dispuso en el Decreto Legislativo No. 81 del 23 de diciembre de 1851 que encarg su
organizacin a la Corte Suprema de Justicia. Se cre la Ley de Notariado en la poca de la
Reforma Liberal (1877) junto al Cdigo Civil, al de Procedimientos Civiles y la Ley General
de Instruccin Pblicas
3. EL NOTARIADO DESPUS DE LA REFORMA LIBERAL
En Guatemala, no tenemos nada regulado al respecto, sabemos que existe libre contratacin
y en algunos casos quien paga elige al notario.
Asimismo porque tenemos un sistema de ejercicio libre de la profesin existen miles de
notarios que prestan sus servicios, no existe el sistema de eleccin mediante turnos, ni
notarias.

El sistema de libre ejercicio ha dado como resultado en algunos casos la

competencia desleal.
4. EL NOTARIADO DESPUS DE LA REVOLUCIN DE 1944
1.- Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala. Para conocer un poco de la fundacin
del Colegio de abogados, es oportuno citar al conocido historiados guatemalteco, Lic. Agustn
Estrada, y su trabajo denominado

Apuntes Histricos del Colegio de Abogados de

Guatemala, quien expresa que en el ao 1810, gracias a la actividad e influencia del Doctor
Jos Mara lvarez y Estrada, se fund el Colegio de Abogados, cuyos estatutos iniciales
establecan que para inscribirse en dicho colegio, adems de realizar un trabajo acadmico y
poseer las condiciones ticas y morales, se deba presentar ante la Secretara del Colegio, el
Ttulo de Abogado de Guatemala.
El primer claustro del Colegio de Abogados del ao 1810 quedo integrado por los siguientes
Abogados:
Decano: don Jos Ignacio Palomo.
Secretario: don Alexandro Daz Cabeza de Vaca.
Diputados: Don Jos Maria de Aycinena, Don Antonio Robles y por el presbtero Mariano
Mndez.
En el ao 1832, el colegio de Abogados, pas a formar parte de la Academia de Estudios,
creada por orden del Jefe de Estado, Dr. Mariano Glvez.
La colegiacin no era obligatoria y por no ser en ese entonces el Notariado una profesin
sino un oficio, al mismo solo pertenecan abogados.
Posteriormente con el movimiento revolucionario del 20 de octubre de 1944 le da mayor
relevancia a la autonoma universitaria, as el 11 de marzo de 1945 se decreta la

Constitucin Poltica de la Republica de Guatemala en vigencia a partir del 15 de marzo de

1945.

en esta carta magna en donde por primera vez se legisla lo concerniente a la

Colegiacin Oficial Obligatoria de los profesionales con fines de mejoramiento moral, social,
cultural y econmico de los mismos.
Posteriormente con fecha 13 de febrero de 1947 el Congreso de la Republica de Guatemala
emite el decreto nmero 332 (Ley de Colegiacin Oficial Obligatoria para el ejercicio de las
Profesiones Universitarias), destacando sus fines primordiales de los Colegios Profesionales
entre los cuales se destacan: el mantenimiento del decoro en el ejercicio de l a profesin,
disciplina, solidaridad, mejoramiento cultural, honestidad y eficiencia del servicio de las
profesiones en beneficio de la colectividad.
Con respecto de la fundacin del Colegio de Abogados y Notarios, atendiendo a los fines del
decreto numero 332 por acta nmero dos del 10 de noviembre de 1947 el Consejo Superior
Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala, aprueba los Estatutos del
Colegio de Abogados y Notarios, e inscribe en el registro respectivo a dicho cuerpo de
profesionales.

Dichos estatutos regulan lo concerniente a la Asamblea General, Junta

Directiva, atribuciones del Presidente, Secretario, Tesorero, derechos y obligaciones de los

colegiados, Tribunal de Honor, Sanciones, Elecciones, Registro de Miembros, etc.
2.-

El instituto Guatemalteco de Derecho Notarial.

Su fundador es el Lic. Sal Bonilla

Sandoval en el ao 1972, fecha en que se aprob los estatutos y se reconoci la

personalidad jurdica de este instituto, como una entidad consagrada al cultivo y desarrollo de
dicha disciplina. El ingreso como miembro de dicho instituto es eminentemente potestativo,
debindose llenar ciertos requisitos: como la presentacin de un trabajo escrito sobre un
tema notarial, el cual es calificado previamente.
Sus finalidades esenciales podemos concretarlas as: fomentar el conocimiento y difusin de
la legislacin, doctrina, literatura y jurisprudencia notariales, mediante la organizacin de
conferencias, mesas redondas, servicios informativos, ficheros y cualesquiera otros medios
idneos; procurar la mejor ordenacin de los estudios notariales; organizar congresos,
conferencias y debates referentes a derecho notarial y relacionar a los notarios
guatemaltecos con los de otros pases.
5. EL NOTARIADO EN LA POCA ACTUAL
Profesional del derecho que ejerce una funcin publica consistente en recibir, interpretar, y
dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos pblicos adecuados
a ese fin y confirindoles autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo
copias que da fe de su contenido.
EL NOTARIO Y LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACIN.

SEGUNDO MDULO
Derecho Notarial
1.- DEFINICION
Es el Conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias, usos, decisiones
jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin notarial y el instrumento pblico
notarial.
Es el conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la
funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico.

CONCEPTO.

Es el conjunto de doctrinas o de normas jurdicas que regulan la organizacin de la

funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico. (Dr. Salas)
3.- OBJETIVO
El objeto del derecho notarial es la creacin de un instrumento pblico que slo un notario
puede elaborar, a peticin de parte. A su vez,
4.- CARACTERSTICAS (MUOZ) 3. CARACTERSTICAS
1. Acta dentro de la fase normal del derecho, pues no existen derechos subjetivos en
conflicto.
2. Confiere certeza y solemnidad jurdica a hechos y actos solemnizados en instrumento
pblico.
3. Aplica el derecho objetivo a declaraciones de voluntad, concretando o robusteciendo
derechos subjetivos.
4. Su naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional divisin de derecho pblico
y privado.
CARACTERISITICAS
-No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que acta en la fase
normal del derecho;
-Es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional
divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado;
-En sentido amplio, Nery Muoz, sostiene que el campo de actuacin del Notario es la
jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdica que el Notario confiere a los
hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pblica que ostenta.

4.- CONTENIDO.
El contenido es la actividad del notario y las partes en la elaboracin de ese instrumento.
5. Principios

PRINCIPIOS.

CONCEPTO:

los principios son el conjunto de concepto jurdicos, en que se basa el derecho notarial.
1. Fe Pblica: es la facultad que tiene el notario, de otorgar autenticidad a los actos y
contratos de carcter extrajudicial y a los hechos que autoriza, con ocasin del ejercicio
de su ministerio.
2. Forma Jurdica: es la adecuacin del acto a la forma jurdica.
3. Autenticacin: el instrumento publico garantiza por escrito su contenido, por lo tanto
adems de autentico es fehaciente. Pero para que revista este carcter el hecho o acto
productor de derecho, este debe ser visto y odo, esto es percibido sensorialmente y por
tanto consignado, comprobado y declarado por un funcionario publico revestido de
autoridad y facultad autenticadora.
4. Inmediacin: demanda un contacto entre el notario y las partes y un acercamiento de
ambos hacia el instrumento publico.
5. Rogacin: se ha dicho que la intervencin del notario siempre es solicitada, no puede
actuarse por s mismo o de oficio.
6. Consentimiento: requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay consentimiento
no puede haber autorizacin notarial.

La ratificacin y aceptacin, queda plasmada

mediante la firma de los otorgantes, expresando su consentimiento.

7. Seguridad Jurdica: se basa en la fe publica que tiene el notario, por lo tanto los actos
que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza.
8. Unidad del Acto: se basa en que el instrumento publico debe perfeccionarse en un solo
acto. Por tal circunstancia lleva una fecha determinada.
9. Protocolo (segn la doctrina): donde su plasman las escrituras matrices u originales, y es
necesario para la funcin notarial debido a la perdurabilidad y seguridad en que quedan
los instrumentos autorizados por notario, producen fe y hacen plena prueba.
10. Publicidad: los actos que autoriza el notario son pblicos, por medio de la autorizacin
notarial se hace publica la voluntad de las personas.
2.- FUENTES. 6. Fuentes
En Guatemala, la nica fuente del d. Notarial es la ley. Los notarios pueden hacer slo lo
que la ley les permite.
5.- RELACIN CON OTRAS RAMAS7. Relacin del Derecho Notarial con otras ramas del
Derecho

1. Derecho civil: los contratos son el contenido del instrumento pblico, por lo general.
2. Derecho mercantil: regula contratos como las sociedades mercantiles que por ser
solemnes necesariamente deben constituirse o modificarse en escritura pblica. Art. 16,
399 y 472 Cdigo de Comercio.
3. Derecho procesal civil: ambos estn formados por normas que nos dan requisitos
formales, con la diferencia que en el procesal civil, lo aplicamos cuando hay litis y en el
notarial no.
4. Derecho

administrativo: el notario tiene muchas obligaciones ante la administracin

pblica y a esto se debe su relacin;

las obligaciones del notario no se contraen

solamente a avisos, sino que en algunos casos resulta siendo un recaudador del fisco,
como cuando se paga un impuesto relativo a un negocio.
5. Derecho registral: esta relacin estriba en que todos o casi todos los instrumentos que el
notario autoriza llegan en forma definitiva a los distintos registros pblicos para que sean
operados.

TERCER MODULO
Sistemas notariales
1. Clasificaciones
SISTEMAS NOTARIALES
Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales, pero en opinin del
Licenciado Nery Muoz, las dos ms importantes son : el Latino y el Sajn.
2. LAS CARACTERISTICAS DEL NOTARIADO DE SISTEMA LATINO SON:
Pertenecen a un Colegio Profesional;
La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;
El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado tiene limitaciones
territoriales, ms conocido como notariado de nmero. En Guatemala, el sistema es abierto.
Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja jurisdiccin;
El que lo ejerce debe ser un profesional universitario;
Desempea una funcin pblica, pero no depende directamente de autoridad administrativa;
Aunque algunas de sus actuaciones son de carcter pblico, lo ejerce un profesional del
derecho ;
Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.
3. Funciones dentro del sistema latino
LAS FUNCIONES NOTARIALES DENTRO DEL SISTEMA LATINO SON :
1. Desempaa una funcin pblica ;
2. Le da autenticidad a los hechos y actos ;
3. Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma legal, al faccionar

el instrumento pblico.
4. CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DEL SISTEMA NOTARIAL SAJON:
a. El notario es un fedante o fedatario, porque slo da fe de la firma o firmas de los

documentos ;
b. No orienta ni asesora a las partes sobre la redaccin del documento;
c. Slo se necesita una cultura general, no es necesario un ttulo universitario ;
d. La autorizacin para su ejercicio es temporal (renovable);
e. Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar le responsabilidad en

el ejercicio ; y,
f.

No existe colegio profesional ni llevan protocolo.

5. Sistema de funcionarios judiciales

1. Sistema de Funcionarios Judiciales
Conocido como sistema Notario Juez, ya que los notarios son magistrados y estn
subordinados a los tribunales de justicia, dichos notarios se encuentran subordinados al
organismo judicial.
La funcin es cerrada y obligatoria, los documentos originales pertenecen al Estado y los
conserva como actuaciones judiciales.
Pases que usan este sistema:
Hamburgo (Alemania), Rumana, parte de Noruega, Cantn Suizo de Zurc, as como las
ciudades de Badn y Wuttember.
6. Sistema de funcionarios administrativos
Se caracteriza por:
a. Los notarios son empleados pblicos, servidores del estado o sea que son funcionarios
del gobierno.
b. La funcin notarial es de directa relacin entre el estado y el particular.
Este sistema se usa en Cuba y se us en la antigua URSS.

CUARTO MDULO
El Notario y la funcin notarial
1. Definicin y concepto de Notario
EL NOTARIO. Profesional del derecho que ejerce una funcin pblica consistente en recibir,
interpretar, y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos pblicos
adecuados a ese fin y confirindoles autenticidad, conservando los originales de stos y
expidiendo copias que da fe de su contenido.
-REQUISITOS HABILITANTES
Art. 2 del cdigo de notariado
a) Ser guatemalteco;
b) Ser mayor de edad;
c) Del estado seglar, no ser ministro de ningn culto;
d) Domiciliado en la repblica, es lo que se conoce como el deber de

residencia. Al notario le est permitido ejercer libremente, no obstante, el

notariado en cualquier lugar de la repblica, incluso en el extranjero, cuando
los actos y contratos van a surtir efectos en Guatemala (Ver numeral 2 del
artculo 6o. del Cdigo de Notariado);
e) Tener ttulo facultativo;
f)

Registrar en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo, la firma y sello

que usar con el nombre y apellidos usuales;

g)

Ser de notoria honradez

INCOMPATIBILIDADES.

Se conocen como incompatibilidades en ejercicio profesional, a los casos en que se

encuentran o se pueden encontrar algunos notarios, de verse impedidos temporalmente de
ejercer el notariado, estos estn regulados en el Art. 4 del cdigo de notariado.
1. Lo que tengan auto de prisin motivado por alguno de los delitos a que se refiere el
prrafo anterior.
2. Los que desempeen cargo publico que lleve aneja jurisdiccin.
3. Los funcionarios y empleados del O. Ejecutivo y judicial, y de las municipalidades que
devenguen sueldo del estado o del municipio y el presidente del congreso.
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del ao civil o ms con las
obligaciones que impone el articulo 37 del cdigo de notariado. Los notarios que se
encuentren en este caso podrn expedir los testimonios especiales atrasados con los
requisitos que establece este cdigo, a efecto de subsanar dicho impedimento.
NOTA:

recurdese que tambin pueden ejercer el notariado los contemplados en los

artculos 5 y 6 del cdigo de notariado.

INHABILITACIN.

Se conocen como causas de inhabilitacin, aquellas que impiden el ejercicio del notariado a
una persona, este impedimento es total o absolutos, para los que se encuentren en los
siguientes casos: Art. 3 del cdigo de notariado.
1. Los civilmente incapaces.
2. Los ebrios habituales y toxicmanos.
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier efecto fsico, o mental
que les impida el correcto desempeo de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos de insolvencia
fraudulenta, cohecho, e infidelidad en la custodia de documentos y en los casos de
previcato y malversacin.

PROHIBICIONES. ART. 77 DEL CDIGO DE NOTARIADO.

Al notario se le prohbe:
1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podr
autorizar con la antefirma: Por m y ante m, los instrumentos siguientes.
A. Su testamento o donacin por causa de muerte y las modificaciones y
revocaciones de los mismos.
B. Los poderes que confiere y sus prorrogas, modificaciones y revocaciones.
C. La sustitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando
estuviere autorizado para ello.
D. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derecho alguno.
E. Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico,
enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que
no sean de los contemplados en el Art. 96 del cdigo de notariado.
2. Si fuere juez de primera instancia facultado para cartular, Secretario de los tribunales
de justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que est
interviniendo.
3. Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por
razn de su oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que
aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y dems personas que
intervinieren.
5. Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de
Justicia.

-PROHIBICIONES
*Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podr
autorizar con la antefirma: Por m y ante m, los instrumentos siguientes.
-. Su testamento o donacin por causa de muerte y las modificaciones y

revocaciones de

los mismos.
-. Los poderes que confiere y sus prrrogas, modificaciones y revocaciones.
-. La sustitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere
autorizado para ello.
-. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derecho alguno.
-. Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico enmendar errores u
omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en
el Art. 96 del cdigo de notariado.
* Si fuere juez de primera instancia facultado para cartular, Secretario de los tribunales de
justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que est
interviniendo.
* Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razn
de su oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
* Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que aquellos
hubieren sido firmados por los otorgantes y dems personas que intervinieren.
*Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia.

LA FUNCIN NOTARIAL.

DEFINICIN.

La funcin notarial es el que hacer notarial; en sentido jurdico la funcin notarial es la

verdadera y propia denominacin que cabe aplicar a las tareas que realiza el notario en el
proceso de formacin del instrumento publico.
Teoras que explican la naturaleza jurdica de la funcin notarial:
1. Teora Funcinarista: el notario acta en nombre del estado y es un funcionario publico,
investido de fe para autenticar y legitimar los actos que requieren su intervencin.
2. Teora Profesionalista: esta teora ataca el carcter de funcin publica que se atribuye
a la actividad notarial, y dice que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las
partes lejos de ser una funcin publica es un que hacer eminentemente profesional y
tcnico.

3. Teora Eclctica: esta es la que ms se acerca al caso de Guatemala, ya que se

acepta que el notario ejerce una funcin publica sui generis por que es independiente,
no esta enrolado en la administracin pblica, no devenga sueldo del estado pero la
veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autoriza tiene un
respaldo del estado, por la fe publica que ostenta, pero no representa al estado.
4. Teora Autonomista: esta teora exige que el notariado se ejerza como profesin libre
e independiente y el notario es por lo tanto un oficial publico, que ejerce con las
formas y segn los principios de la profesin libre, esto lo hace autnomo. Como
oficial publico observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo
directamente de los particulares.

ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIN NOTARIAL.

Esta la podemos encuadrar en el ejercicio liberal de la profesin, en la actividad del Estado y

en forma mixta.
En el ejercicio liberal de la profesin, es el verdadero campo en que el notario ejercita
su funcin, ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares.
En la actividad del Estado, es cuando encontramos al notario como asesor, consultor,
escribano de gobierno, desempeando un cargo o empleo pblico.
Por ultimo el sistema mixto, en que el profesional se desempea en un empleo para el
Estado de tiempo parcial, y la otro parte del tiempo ejerciendo libremente la profesin en
virtud de que la ley guatemalteca, permite el ejercicio cuando el cargo no sea de tiempo
completo. Art. 5 numeral 2 del cdigo de notariado.

CONTENIDO:

se entiende por contenido lo que comprende la funcin notarial, y al respecto podemos decir
que son varias sus funciones o actividades que comprende:
1. Funcin receptiva: escuchar al cliente.
2. Funcin asesora: orientar o dirigir al cliente sobre el negocio en particular
3. Funcin modeladora: plasmar la voluntad de las partes en el instrumento
pblico.
4. Funcin calificadora: se califica la licitud del acto.
5. Funcin legitimadora: establecer si las partes son titulares del derecho.
6. Funcin preventiva: al finalizar el instrumento se hacen las advertencias
correspondientes.
7. Funcin autenticadora: estampar la firma en el instrumento pblico.

FINALIDADES. (LUIS CARRAL Y DE TERESA)

1. Seguridad. Es la calidad de seguridad y firmeza que se da al documento notarial.
2. Valor. Implica la utilidad, aptitud, fuerza y eficacia para producir efectos. El notario
adems da a las cosas un valor jurdico, el valor que las mismas tengan frente a
terceros.
3. Permanencia. Se relaciona con el tiempo, es decir, que el documento notarial se
proyecta hacia el futuro; es permanente, tiende a no sufrir mutanza alguna.

2. Deberes y obligaciones

DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS DE LA RELACIN

NOTARIAL.

El cliente as como tiene derecho a que el notario le preste un buen servicio, tiene varias
obligaciones, entre ellas la de informar correctamente al profesional, aportando todos los
datos y/o documentos que fueran necesarios; adoptar las soluciones que el profesional le
presente y por ltimo pagarle sus honorarios.
Por su parte el notario tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta
y adecuada solucin al caso y como contraprestacin el derecho de cobrar sus
honorarios y que le sean reintegrados los gastos efectuados.

HONORARIOS Y ARANCEL.

En Guatemala, existe libre contratacin y las partes tienen amplia libertad de pactar sobre
honorarios. As lo establece nuestro cdigo civil, al regular lo relativo a servicios
profesionales en el artculo 2027.
Salvo que no se hubieran pactado los honorarios previamente se debe cobrar conforme
arancel artculo 2028 del cdigo civil.
Constituye competencia desleal, el cobro de honorarios por debajo de lo fijado en el arancel.
El arancel del notario esta contenido dentro del cdigo de notariado en el titulo XV, artculos
106 a 109 y data del ao 1975, como es natural con el transcurso del tiempo y el costo de
vida se hace necesaria su revisin y actualizacin.

CESE DE LA RELACIN NOTARIAL:

se extingue de dos formas.

1. Normal: cuando el notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido
pagados sus honorarios.

2. Anormal: cuando por causa ajena el notario no finaliza su trabajo por quedar
impedido de seguir ejerciendo o cuando el cliente desiste o cambia de notario.
En ambos casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que en el segundo caso el
derecho queda reducido a la labor efectuada. Ambos casos estn regulados en el
cdigo civil en el artculo 2029 y 2035.

-IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA PRESTAR SUS SERVICOS

Art. 3 del cdigo de notariado.
1. Civilmente incapaces.
2. Los toxicmanos y ebrios habituales.
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto
fsico o mental que les impida el correcto desempeo de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos de: falsedad, robo, hurto,
estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho o infidelidad en la custodia de
documentos, y en el caso de prevaricato y malversacin
-DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS
El cliente as como tiene derecho a que el notario le preste un buen servicio, tiene varias
obligaciones, entre ellas la de informar correctamente al profesional, aportando todos los
datos y/o documentos que fueran necesarios; adoptar las soluciones que el profesional le
presente y por ltimo pagarle sus honorarios.
Por su parte el notario tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y
adecuada solucin al caso y como contraprestacin el derecho de cobrar sus honorarios y
que le sean reintegrados los gastos efectuados.

-PAGO DE HONORARIOS Y ARANCEL

En Guatemala existe la libre contratacin y por ende los sujetos de la relacin notarial
pueden estipular el pago de los honorarios, sin embargo a falta de estipulacin, esta se cubre
con el arancel que contiene el Cdigo de Notariado en los artculos 106 y 109, inclusive.
Tambin lo establece nuestro cdigo civil, al regular lo relativo a servicios profesionales en el
artculo 2027. Salvo que no se hubieran pactado los honorarios previamente se debe cobrar
conforme arancel artculo 2028 del cdigo civil.

-EXTINCION DE LA RELACION NOTARIAL

Normal: cuando el notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido
pagados sus honorarios.
Anormal: cuando por causa ajena el notario no finaliza su trabajo por quedar impedido de
seguir ejerciendo o cuando el cliente desiste o cambia de notario. En ambos casos tiene
derecho a cobrar honorarios, solo que en el segundo caso el derecho queda reducido a la
labor efectuada. Ambos casos estn regulados en el cdigo civil en el artculo 2029 y 2035.
6. INCOMPATIBILIDADES CON EL EJERCICIO PROFESIONAL
A diferencia de lo previsto con anterioridad, se establecen las causas que determinan la
incompatibilidad para el ejercicio de la profesin en forma temporal. Por ejemplo, si una
persona es nombrada para un cargo pblico de los establecidos en el Artculo 4. Del Cdigo
de Notariado no podr ejercer el notariado en tanto dure el nombramiento. En el caso del
numeral 1. que prev la existencia de auto de prisin por los delitos a que refiere el inciso 4.
del Artculo 3, el notario tiene incompatibilidad de ejercer su profesin en tanto esclarezca la
situacin. Si es profesional de manera plena.
Se reconocen como incompatibilidades en el ejercicio profesional, a los casos en que se
encuentran o se pueden encontrar algunos notarios, de verse impedidos temporalmente de
ejercer el notariado, estos estn regulados en el Artculo 4 Cdigo de Notariado.
1. Los que tengan auto de prisin motivado por alguno de los mismos delitos a que
se hizo mencin en prrafos anteriores. De dictarse una sentencia condenatoria, esta
prohibicin de tipo temporal se convertira en definitiva, como ya vimos.
2. Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin.
Etimolgicamente aneja significa Anexo; y jurisdiccin: Derecho o facultad legal de ejercer
autoridad. Esta prohibicin estriba, en que los funcionarios, que adems de desempear
cargo pblico de tiempo completo, tienen tambin funciones de direccin o mando en un
grupo determinado, estn impedidos de ejercer el notariado mientras permanezcan en esos
cargos.
3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
Municipalidades, que devenguen sueldos del Estado o del Municipio y el Presidente del
Congreso de la Repblica. La ley no hace distincin entre las diferentes instituciones, sean
autnomas o no, centralizadas o descentralizadas,
etc., prohbe el ejercicio del notariado a funcionarios y empleados el Ejecutivo.
Los funcionarios y empleados del Organismo Judicial, tambin tienen prohibicin de ejercer
el notariado.
4. Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del ao civil o ms, con
las obligaciones que impone el Artculo 37 del Cdigo de notariado, relativa a testimonios

especiales y avisos. Ya que mientras no se pongan al da estn impedidos de ejercer, y slo

podrn expedir los testimonios especiales atrasados para subsanar el impedimento. Esta es
una adicin al Artculo 4 del Cdigo de Notariado, efectuada en 1984, segn Artculo 1 del
Decreto Ley Nmero 35-84 del Jefe de Estado.
QUINES S PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO
No obstante las limitaciones definidas en los Artculos 3 y 4 del Decreto 314, existen casos
especiales establecidos en el Cdigo de Notariado, en los cuales se autoriza el ejercicio de la
profesin. Por aparte, tambin debe tenerse presente la importante funcin que ms tarde se
estableci en el Decreto 2-89 del Congreso de la Repblica, Ley del Organismo Judicial,
Artculo 43, en cuanto a la autorizacin para que el notario guatemalteco pueda ejercer su
profesin en el extranjero, para el caso de actos y contratos que hayan de surtir efectos en
Guatemala, con la condicin de que los instrumentos que autorice debern ser
protocolizados en el territorio nacional por el mismo notario autorizante o por un colega.
Aquellos que pueden ejercer el notariado, en casos especiales son:
1. Los miembros del personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos y de los
establecimientos de enseanza del Estado.
2. Los abogados (notarios) consultores, consejeros o asesores, los miembros o
secretarios de las comisiones tcnicas, consultivas o asesoras de los organismos
del Estado, as como los directores o redactores de las publicaciones oficiales,
cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo completo.
3. Los miembros del Tribunal de Conflictos de jurisdiccin.
4. Los miembros de las Corporaciones municipales que desempeen sus cargos ad honores,
excepto el alcalde.
5. Los miembros de las Juntas de Conciliacin de los Tribunales de Arbitraje y de
las Comisiones Paritarias que establece el Cdigo de Trabajo, y los miembros de
las Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta.
6. As como los Jueces de Primera Instancia, los Cnsules y los Empleados
Especiales, como lo es el Escribano de Gobierno.
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO
Considero que en la actualidad, existe un alto grado de responsabilidad que recae

sobre el notario, en relacin a su actuacin como profesional dentro del campo del
Derecho. Manifiesta Dante Marinelli, en su obra Las responsabilidades del notario y su
rgimen en el Derecho guatemalteco: es conveniente que el notario est capacitado,
intelectual y moralmente, para lograr eficazmente su funcin, sin generar resultados daosos,
tanto para los particulares como para l mismo, de all donde descansa o que se conoce
como Responsabilidad Notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un conjunto de
responsabilidades que darn por resultado, su buena observancia, a un instrumento pblico
pleno y perfecto, evitando resultados negativos para la vida de ste.
El notario, desde que es requerida su actuacin, desarrolla un complejo de actividades que
tienen por objeto canalizar el potencial de energa jurdica que tiene su instrumento
EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
Antecedentes histricos del Archivo General de Protocolos
El Archivo General de Protocolos fue creado segn Decreto 257 que contena la Ley
Orgnica y Reglamentaria del Poder Judicial, emitida durante el gobierno del General Justo
Rufino Barrios.
Inicialmente, fue creado para que en l fueran depositados los tomos de protocolos de
notarios fallecidos, notarios que fallecieran a partir de la emisin de dicho decreto, notarios
suspendidos en el ejercicio de la profesin y notarios que se encontraran radicando fuera del
pas.
La primera sede fue el Archivo de las Salas de Justicias de la Ciudad de Guatemala,
presidido por el Secretario de la Primera Sala de Justicia. Dentro del personal se contaba con
un solo escribiente encargado de realizar lo que se le solicitara, permaneciendo en el Archivo
los das y horas de audiencia ordinaria de la Primera Sala de Justicia; as mismo, estaba a
cargo de llevar el control de un libro de registro o ndice por orden alfabtico de cada
protocolo depositado, con expresin del ao o aos que comprendan y el nmero de folios
que lo formaban.
Las atribuciones del Archivo se ampliaron con la emisin del Decreto No. 271 del 20 de
febrero de 1882, en el sentido de que tambin deba de procederse a depositar los
protocolos cuando los notarios voluntariamente quisieran hacerlo; cuando se venca el
trmino de la fianza y no lo renovaban, se extenda por un trmino de dos aos, o bien no
acreditaran que poseyeran una propiedad raz por valor de dos mil pesos; cuando en contra
de algn notario se hubiera dictado interdiccin judicial o auto de prisin; cuando se
promoviera a un notario de un empleo que llevara anexa jurisdiccin con goce de sueldo y
cuando por cualquier razn los notarios se ausentaran del pas.
La legislacin notarial puesta en vigor por parte del gobierno de Justo Rufino Barrios, estuvo
vigente en el pas por mucho tiempo, siendo el Decreto No. 271 uno de los cuerpos legales

que presenta tal caracterstica, al que casi ninguna reforma se le hiciera, hasta que fue
abrogada por una nueva Ley de Notariado durante el gobierno del General Jorge Ubico,
Decreto No. 1563 del 20 de agosto de 1934.
La Nueva Ley Notarial dedicaba el captulo XIII al Archivo General de Protocolos y
dems Registros Notariales, comprendido del Artculo 59 al 62. En dicho decreto se
establece que el Archivo continuaba siendo dependencia de la Presidencia del Poder
Judicial, indicando que el mismo se conocera con el nombre de Archivo General de
Registros Notariales y se requera ser notario hbil para el ejercicio de la profesin para optar
al cargo de director del mismo.
El ocho de octubre de 1935, el General Jorge Ubico promulga una segunda Ley Notarial,
segn Decreto No. 1744; captulo XV dedicado al Archivo General de Protocolos en los
Artculos del 60 al 64. Se establece que el Archivo a partir de esa fecha depende de la Corte
Suprema de Justicia y no de la Presidencia del Organismo Judicial, como lo legislaba la ley
notarial derogada.
El 21 de abril de 1936, el Presidente Jorge Ubico emiti nueva ley de notariado, segn
Decreto 2154 de la Asamblea Legislativa sin embargo en esta nueva ley el Archivo General
de Protocolos no sufre ningn tipo de reforma o innovacin.
Diez aos ms tarde el 30 de noviembre de 1946 el Congreso de la Repblica promulg el
Decreto No. 314 que contiene un cuerpo legal que los congresistas titulan Cdigo de
Notariado, el cual fue promulgado por el Organismo Ejecutivo el 10 de diciembre del mismo
ao y entr en vigencia el uno de enero de 1947. El Decreto No. 314 del Congreso de la
Repblica es el que actualmente rige la actuacin del Archivo General de Protocolos ya que
especficamente regula en el ttulo XI lo referente a ste, as como el Acuerdo de la Corte
Suprema de Justicia 12-2002 el cual contiene el Arancel del Archivo General de Protocolos
as como los Acuerdos 54-2000 y 55-2000 de la misma Corte Suprema de Justicia.
FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
La funcin del Archivo General de Protocolos como dependencia de la Presidencia del
Organismo Judicial es posible enmarcarla como la administracin de justicia preventiva, bajo
el adagio notaria abierta, juzgado cerrado.
El Archivo General de Protocolos no es un simple archivo, sino por el contrario es la instancia
pblica que garantiza la seguridad jurdica documental del pas.
En la actualidad este Registro cuenta con tres Subdirecciones:
1. Subdireccin de la Unidad del Archivo de Protocolos, cuyas funciones son revisar y
custodiar los testimonios de los protocolos;
2. Subdireccin del rea de Testimonios Especiales, donde se custodian los testimonios
especiales ordinarios, los implicados, y sus respectivas microfilmaciones;
3. Subdireccin de Registro de Archivos, entre los que se encuentran el de Notarios, Firmas

y Sellos, y de Poderes. Adems, en el Archivo General de Protocolos y dependiendo del

Director General, pero sin relacin laboral, asisten Delegados del Colegio de Abogados y
Notarios, que verifican el cumplimiento del timbre notarial.
Adicionalmente, cuenta con una asesora jurdica, secretara administrativa, finalmente, los
juzgados de instancia civil en los departamentos, tienen funciones de control notarial y
recepcin de avisos.
Es posible puntualizar como funciones generales del Archivo General de Protocolos las
siguientes:
a) registro;
b) archivo;
c) supervisin notarial.
Entre las funciones de Registro, se lleva un triple registro de los siguientes aspectos:
1. Registro de notarios: con informacin general identificativa de cada notario, nombre, sede
notarial, fecha de graduacin, determinacin del depositario del protocolo en caso de
ausencia o fallecimiento;
2. Registro de firma y sello de notario: actualmente en cuatro libros fsicos, pero en
proceso de digitalizacin.
A la fecha existen unas 7,000 inscripciones de notarios, sin embargo, no todos ejercen
debido a que fungen en cargos pblicos, se encuentran ausentes del pas por ms de un
ao, o por fallecimiento, de tal manera que se puede calcular en 4,500 los notarios
habilitados y en ejercicio. (estos datos no son exactos)
Adems, existen anotaciones relacionadas con cancelaciones, identificacin de
Personas; y
3. Registro de poderes y de sus modificaciones. Se encuentra en proceso de
automatizacin, de forma que las razones puedan ser expedidas a la mayor
brevedad posible.
En su funcin de archivo, almacena los siguientes documentos: Protocolos, de entrega
obligatoria, testimonios especiales desde el ao 1967 (los anteriores se encuentra en el
Archivo General de Centroamrica), avisos notariales trimestrales, expedientes de
jurisdiccin voluntaria, en este ltimo caso no hay plazo de entrega.
En su funcin de supervisin notarial, realiza una revisin e inspeccin de Protocolos,
en el caso de los departamentos, dicha funcin se ejerce a travs de los Juzgados de
Instancia del Ramo Civil, segn el Acuerdo 55-2000 de la Corte Suprema de Justicia.
En aquellos departamentos con ms de un juzgado, en los. El secretario del juzgado es el
encargado de recibir la documentacin.
La revisin de los protocolos notariales se realiza por sorteo aleatorio, citando al notario a
revisin ordinaria (empastado, foliado, razn de testimonios y otras). En caso de anomalas,
se fija de mutuo acuerdo un plazo de subsanacin, siempre que la deficiencia o error sea
subsanable.

En el caso de las enmiendas, se requiere de un proceso administrativo jurisdiccional, el cual

se encuentra regulado en el Decreto 314, Cdigo de Notariado, puntualmente en el Artculo
96.
Los juzgados de instancia civil departamentales a raz de los Acuerdos de la Corte
Suprema de Justicia, nmeros 54 y 55-2000, se encuentran coordinados a los efectos de
supervisin notarial a la Direccin General del Archivo de Protocolos, con lo que se interpreta
el Artculo 37 del Cdigo del Notariado, teniendo funciones de clasificacin, distribucin y
envo de protocolos, testimonios especiales, ndices, los cuales segn el Cdigo del
Notariado deben enviarse inmediatamente.
En dichos juzgados se encuentran fungiendo delegaciones del Archivo General de
Protocolos, un caso tpico de revisin frecuente es el supuesto de testimonios especiales de
testamentos o donaciones mortis causa cerrados que no van en plica, o de sus
modificaciones o revocaciones. A raz de los decretos del Congreso de la Repblica nmeros
82-96 y 34-2000, se exoner a los notarios del pago de las multas por no cumplir con la
obligacin tributaria generadora por testimonios especiales. Con el Decreto 25-2001, tras
haberse vencido los respectivos plazos se abri una nueva prrroga para la regularizacin
tributaria (timbre notarial), del uno de agosto de 2001 al 28 de febrero del 2002. Los notarios
que no se encontraban solventes, fueron colocados en una lista pblica, que diez das
hbiles despus de vencido dicho plazo, public la Corte Suprema de Justicia, quedando
inhabilitados, hasta que regularizaran su situacin tributaria.
Con relacin a lo anterior existe la posibilidad de que el Colegio de Abogados y Notarios
requiera convencionalmente de su pago. Si la cantidad atrasada es mnima el pago puede
hacerse en efectivo. El pago del timbre notarial se realiza con estampillas que se adhieren a
la primera hoja del testimonio especial, salvo en el caso de los testamentos cerrados, que se
realiza en la transcripcin del acta de otorgamiento de testamento cerrado en plica, en la
ltima hoja.
La ley aplicable es la de la fecha del instrumento pblico, es decir la fecha de
autorizacin del instrumento pblico, no importando la fecha de extensin del
testimonio.
El siguiente cuadro recoge las principales actividades que realiza el Archivo General de
Protocolos con relacin a la funcin notarial:
Actividad Plazo o condicin para realizarse
Apertura de protocolo notarial El notario debe hacerlo anualmente
Cierre del protocolo notarial Dentro de los 30 das siguientes al cierre del Protocolo
Entrega del protocolo al Archivo General Antes de incurrir en la causal
(inhabilitacin, por ausencia de ms de un ao)
Cierre del protocolo notarial Al final del ao o antes segn la circunstancia

 Revisin o inspeccin del protocolo notarial Por orden del Director General del
Archivo o juzgado respectivo.
Reposicin del protocolo notarial Al enterarse de la prdida o destruccin
Envo de avisos notariales y protocolizaciones de documentos autorizados en el
Extranjero. El notario deber enviarlo en el plazo de 10 das despus de la fecha de
protocolizacin
Recepcin, guarda y custodia de expedientes fenecidos de jurisdiccin voluntaria
Al ser concluidos, ya que la ley no establece un plazo taxativo para hacerlo, nicamente el
proceso de rectificaciones de rea de bien inmueble urbano, el cual deber ser remitido
dentro de los 45 das posteriores a ser finalizado el expediente.
El Archivo General de Protocolos para cumplir a cabalidad con sus funciones determina las
siguientes obligaciones generales, encaminadas a la funcin notarial:
- El sello del notario debe ser legible.
- El sello y la firma del notario deben coincidir con el registrado.
- No usar tinta roja, especialmente en el texto, puesto que se borra con el tiempo, lo que no
permite digitalizar documentos.
- No repetir o seriar instrumentos con nmero repetido, de conformidad con el Artculo 96 del
Cdigo del Notariado, en caso de que esto suceda se debe realizar diligencias de enmienda
en el Juzgado de Primera Instancia del Ramo Civil.
- Los testimonios especiales tienen un plazo de presentacin, 25 das despus de la fecha de
autorizacin del instrumento pblico. Deben presentarse fotocopias legibles.
-Todas las hojas deben ser numeradas, firmadas y selladas por el notario compulsante por
ejemplo, en supuestos de notarios que temporalmente no puedan compulsar, dejando
constancia de que se trata de un testimonio especial a ruego. La clave del notario debe ser
visible. Un timbre de cincuenta centavos de Quetzal (Q. 0.50) en cada hoja. Se deben
inutilizar los timbres notariales o fiscales con sello del Notario tal y como lo establece la
normativa vigente para el efecto, es importante mencionar que el timbre notarial debe
adherirse en la primera hoja, no en la ltima.
- Para los testimonios especiales de protocolizacin, el documento protocolizado debe formar
parte de la escritura y debe ser insertado en el testimonio especial. En la fotocopia debe
estar visible el folio del documento, el impuesto fiscal o notarial. La razn final debe
concordar el nmero de instrumentos y el nmero de hojas que lo componen.
Si se encuentra compulsado por notario distinto al otorgante a ruego deben sealarse las
circunstancias y la causa de la imposibilidad.
-En el caso de los testamentos y donaciones mortis causa abiertos comunes en plica y sus
modificaciones o revocaciones, se transcribe el acta, de utilizan sobre oficio, no sobre manila,
y se redacta una razn con los requisitos sealados en el Artculo 37 del Cdigo del
Notariado. La razn debe ir sellada y firmada por el notario. La plica lleva un timbre notarial
de Q. 25.00.

- En el caso de los ndices de Protocolo, adems de los requisitos generales, el envo al

Archivo General de Protocolos debe efectuarse hasta 25 das hbiles despus del cierre del
Protocolo. Cada hoja est gravada con timbre fiscal de cincuenta centavos de Quetzal (Q.
0.50). En el caso de que ya tributara la operacin, se debe razonar dicha circunstancia.
- Finalmente, en el caso de los avisos trimestrales, el plazo es de 25 das hbiles
despus de finalizar el trimestre calendario, pudiendo presentarse en el Juzgado de Primera
Instancia del Ramo Civil. Debe dirigirse un memorial del Director del Archivo General de
Protocolos, indicando alguno de los siguientes supuestos, y sealando la clave del notario.
Firmado y sellado por el notario, en original, sin que est afecto a impuestos. Los supuestos
son: nmero de testimonios y fecha del ltimo autorizado; nmero y fecha del ltimo
cancelado; mencin de que no autoriz ningn testimonio en el trimestre.
Situacin actual del Archivo General de Protocolos: problemtica y sus consecuencias
dentro del Archivo General de Protocolos ante la inobservancia del notario respecto a
la obligacin posterior de enviar los expedientes fenecidos de jurisdiccin voluntaria.
La actividad notarial en el pas cuenta con pocos y leves controles sancionadores,
incumplimiento en el registro de testimonios especiales, comercializacin de hojas de papel
sellado especial para protocolos, falta de envo de expedientes fenecidos de jurisdiccin
voluntaria, son algunos de los problemas que ms afectan a la seguridad jurdica en el pas y
debido a ello es que muchos profesionales del derecho y las propias autoridades consideran
que es urgente la aprobacin de normativa legal con controles y sanciones ms firmes para
los notarios que incumplan con el adecuado registro de los documentos.
Como caso en particular y punto central en el trabajo de tesis que se desarrolla
considero que el hecho de que no se enven los expedientes fenecidos de jurisdiccin
voluntaria al Archivo General de Protocolos, por el notario, genera situaciones adversas al
correcto desenvolvimiento de la actividad notarial, sin embargo al no existir una normativa
que taxativamente indique el plazo (salvo el Decreto 125-83 Ley de rectificacin de rea de
Bien Inmueble Urbano) para enviar dicho expediente al Archivo General de Protocolos, no se
tiene el mecanismo adecuado para lograr el cumplimiento de la obligacin notarial.
A pesar de que existe la obligacin como tal, se deja abierta o discrecional para
realizarla y en muchas ocasiones sin temor a equivocarme no se cumple con la misma,
cuestin que genera una situacin de inseguridad jurdica para los sujetos quienes acudieron
ante el profesional del derecho para iniciar, tramitar y resolver una situacin que trasciende
del mbito jurdico y que tiene efectos hacia el futuro, los cuales deben ser protegidos y
perpetuados por una institucin jurdica que para el caso de Guatemala la constituye el
Archivo General de Protocolos.
El archivo General de Protocolos como ya se explic en el apartado anterior, tiene a su cargo
diversas funciones, tales como resguardar y conservar documentos notariales con la finalidad

de otorgar certeza, permanencia y seguridad jurdica; y los expedientes fenecidos de

jurisdiccin voluntaria no son la excepcin.
Sin embargo segn, lo manifestado por el propio Director del Archivo General de
Protocolos, en artculo publicado por Prensa Libre el 22 de febrero del presente ao, lo que
hace falta para controlar la actividad notarial es un cambio en la legislacin notarial; de tal
manera que al enfatizar sobre esta problemtica consider necesario realizar una propuesta
que genere un cambio y que obligue al notario a cumplir en un plazo determinado la remisin
de expedientes fenecidos de jurisdiccin voluntaria para los casos en los cuales no existe el
mismo y de no hacerlo imponer sanciones que generen obligatoriedad, as como una
instancia capaz de ejercer control sobre la imposicin y cumplimiento de dicha sancin, esto
con el nico propsito de generar certeza, seguridad y permanencia jurdica las cuales son
finalidades propias del derecho notarial el cual fundamenta la creacin y el funcionamiento de
la jurisdiccin voluntaria.
QUINTO MDULO

GOBIERNO Y RGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIADO.

La colegiacin oficial es obligatoria, tiene carcter constitucional, ya que se encuentra

regulada en el artculo 90 de la Constitucin, norma que es imperante para los colegios y la
colegiacin.
Los fines de la colegiacin son:
o Superacin moral, cientfica, tcnica y material de los profesionales
universitarios.
o control de su ejercicio
o Promover el bienestar de sus agremiados.
o Auxiliar a la administracin publica.
Integracin del Colegio Profesional.
1. asamblea
2. junta Directiva
3. Tribunal de honor.
El acceso a cargos directivos es por medio de eleccin, siendo para periodos de 2
aos. Para ser miembro dela Junta Directiva, debe haber ejercido como mnimo tres
aos la profesin, ser guatemalteco, ser colegiado activo y de reconocida
honorabilidad.
La junta directiva se compone de:
Presidente
Vicepresidente

2 vocales
secretario
pro-secretario
tesorero
El tribunal de honor se compone de:
7 miembros principales
2 suplentes.
Sanciones que los colegios pueden imponer:
1. Sancin pecuniaria de Q.100.00 a Q.5,000.00.
2. amonestacin privada
3. amonestacin publica
4. Suspensin temporal, que no puede ser mayor de un ao.
5. Suspensin definitiva, perdida de la condicin de colegiado.
Las sanciones las imponen el tribunal de honor y la asamblea general.
La corte suprema de justicia puede intervenir en el rgimen disciplinario del notario,
cualquier persona o el ministerio publico, tiene derecho de denunciar ante la Corte
Suprema de Justicia los impedimentos del notario para ejercer la profesin o si ha
incurrido en causal para impedimento.
rgano que decreta la inhabilitacin del notario.
1. tribunal de justicia
2. Corte Suprema de Justicia
3. Colegio de abogados y notarios de Guatemala.

REHABILITACIN.

Art. 104 del cdigo de notariado. Habilitar de nuevo, para rehabilitar se necesita:
1. Que hubieren transcurridos

dos aos mas del tiempo impuesto como

pena en la sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y los dos aos mas a que se refiere el inciso
anterior, hubieren observado buena conducta.
3. Que no hubiere reincidencia.
4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San
Carlos.

IMPUGNACIONES O RECURSOS.
a. Recurso de responsabilidad. Este procede en dos casos.
i. Arit. 88 del cdigo de notariado. Se plantea contra las resoluciones de
la Corte Suprema de Justicia, con motivo de la inspeccin y revisin
de protocolos.
ii. Art. 105 del cdigo de notariado. Se plantea contra resoluciones de
la Corte Suprema de Justicia, en expedientes de rehabilitacin.
b. Recurso de reposicin. Procede en contra de las resoluciones de la Corte
Suprema de Justicia por impedimentos de notario. Art. 98 del cdigo de
Notariado.
c. Recurso de reconsideracin.

Procede contra resoluciones que contengan

sanciones impuestas por el Director del Archivo General del Protocolos. Art.
100 del cdigo de notariado.
Nota. Si se declara sin lugar el recurso de reconsideracin se impone multa de
Q.25.00 a Q.100.00.
d. Recurso de apelacin. Procede contra el auto que apruebe la liquidacin de
honorarios del notario. Art. 107 del cdigo de notariado.

SEXTO MDULO
LA FUNCION NOTARIAL
-DEFINICION
La funcin notarial es el que hacer notarial; en sentido jurdico la funcin notarial es la
verdadera y propia denominacin que cabe aplicar a las tareas que realiza el notario
en el proceso de formacin del instrumento pblico.
ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCION NOTARIAL
Esta la podemos encuadrar en el ejercicio liberal de la profesin, en la actividad del Estado y
en forma mixta. En el ejercicio liberal de la profesin, es el verdadero campo en que el
notario ejercita su funcin, ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares. En la
actividad del Estado, es cuando encontramos al notario como asesor, consultor, escribano de
gobierno, desempeando un cargo o empleo pblico. Por ultimo el sistema mixto, en que el
profesional se desempea en un empleo para el Estado de tiempo parcial, y la otra parte del
tiempo ejerciendo libremente la profesin en virtud de que la ley guatemalteca, permite el
ejercicio cuando el cargo no sea de tiempo completo. Art. 5 numeral 2 del cdigo de
notariado.
FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO
-CONTENIDOS O CLASES
Se entiende por contenido lo que comprende la funcin notarial, y al respecto podemos decir
que son varias sus funciones o actividades que comprende:
1. Funcin receptiva: escuchar al cliente.
2. Funcin asesora: orientar o dirigir al cliente sobre el negocio en particular.
3. Funcin modeladora: plasmar la voluntad de las partes en el instrumento pblico.
4. Funcin calificadora: se califica la licitud del acto.
5. Funcin legitimadora: establecer si las partes son titulares del derecho.
6. Funcin preventiva: al finalizar el instrumento se hacen las advertencias
correspondientes.
7. Funcin autenticadora: estampar la firma en el instrumento pblico.

-FINALIDADES
1. Seguridad. Es la calidad de seguridad y firmeza
2. Valor. Implica la utilidad, aptitud, fuerza y

que se da al documento notarial.

eficacia para producir efectos. El notario

adems da a las cosas un valor jurdico, el valor que las mismas tengan frente a terceros.

3. Permanencia. Se relaciona con el tiempo, es decir, que el documento notarial se

proyecta hacia el futuro; es permanente, tiende a no sufrir mudanza alguna

SPTIMO MDULO
FE PUBLICA

DEFINICIN.

Es la facultad que tiene el notario de otorgar autenticidad a los actos y contratos de carcter
extrajudicial, y los hechos que autoriza, con ocasin del ejercicio de su ministerio.

FUNDAMENTO.

El fundamento de la fe pblica se halla en la necesidad que tiene la sociedad para su

estabilidad y armona, de dotar a las relaciones jurdicas de fijeza, certeza y autoridad, a fin
de que las manifestaciones externas de estas relaciones sean garanta para la vida social y
jurdica de los ciudadanos, y hagan plena prueba ante todos y contra todos, cuando aquellas
relaciones jurdicas entran en la vida del derecho en su estado normal.

DELEGACIN DEL ESTADO.

Esto significa que la da el Estado a determinados individuos mediante ciertas condiciones

que la ley establece, destacndose especialmente la notarial, por los requisitos de gran
honorabilidad, ttulo habilitante especial, e incompatibilidades impuestos a los que con ella
son investidos.
CLASES DE FE PBLICA.
1. La fe pblica judicial. La que dispensan los funcionarios de justicia,
especialmente los secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones,
autos y sentencias de los jueces o tribunales en los que actan. Art. 172 y 173
de la Loj.
2. Fe pblica administrativa. Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de
hechos autnticos a los actos realizados por el Estado o por personas de
Derecho pblico dotadas de soberana, de autonoma o de jurisdiccin. Esta fe
pblica administrativa, se ejerce a travs de documentos expedidos por las
propias autoridades que ejercen la gestin administrativa en los que se
consignan ordenes, comunicaciones y resoluciones de la administracin.
3.

Fe pblica registral. Es la que poseen los registradores, para certificar la

inscripcin de un acto que consta en un registro pblico, el cual tiene
autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito.

4. Fe pblica legislativa. Es la que posee en Organismo Legislativo y por medio de

la cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a
ser leyes de la Repblica.

5. Fe pblica notarial. Tambin llamada extrajudicial, la fe pblica es la facultad del

Estado otorgada por la ley al notario.

La fe del notario es pblica porque

proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la

sociedad.

OCTAVO MDULO
RELACION NOTARIAL Y LA ETICA PROFESIONAL
-ASPECTOS GENERALES DE LA ETICA PROFESIONAL
La tica en si es parte de la filosofa que trata de la moral y obligaciones del hombre. La tica
profesional la asociamos de inmediato a la conducta de un profesional, la cual debe ser
intachable al respetar y observar normas de conducta profesional y la ley. En Guatemala son
dos profesiones que se estudian conjuntamente, la de abogado y notario, e igualmente se
ejercen, por lo tanto cabe hacer mencin de los requisitos para poder ejercer la profesin, los
cuales se encuentran regulados en el artculo 2 del cdigo de notariado. Adems es oportuno
sealar, que existe el cdigo de tica profesional, que regula materias como, la formacin de
clientela, relacin del abogado con tribunales y dems autoridades, relacin abogado con sus
clientes, cobro de honorarios, relacin abogado con colegas, la competencia desleal y los
actos contra el prestigio de la profesin
-SUJETOS
El Notario es el sujeto agente y el cliente el sujeto paciente, en esta relacin.
-ELECCION DEL NOTARIO
En Espaa existe la prctica inveterada segn la cual quien paga elige al notario, a esto se
refiere la eleccin del notario. En Guatemala, no tenemos nada regulado al respecto,
sabemos que existe libre contratacin y en algunos casos quien paga elige al notario.
Asimismo porque tenemos un sistema de ejercicio libre de la profesin existen miles de
notarios que prestan sus servicios, no existe el sistema de eleccin mediante turnos, ni
notaras. El sistema de libre ejercicio ha dado como resultado en algunos casos la
competencia desleal.
4. IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO.
Art. 3 del cdigo de notariado.
1. Civilmente incapaces.
2. Los toxicmanos y ebrios habituales.
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto
fsico o mental que les impida el correcto desempeo de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos de: falsedad, robo,
hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho o infidelidad en la
custodia de documentos, y en el caso de previcato y malversacin.
5. Derechos y obligaciones de los sujetos
derechos y obligaciones de los sujetos de la relacin notarial.
El cliente as como tiene derecho a que el notario le preste el servicio tambin tiene varias
obligaciones, entre ellas: El prestar una buena informacin sobre lo que solicite el notario as

como la entrega de los documentos que ayuden al notario a cumplir con su funcin notarial.
Por su parte el Notario tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y
adecuada solucin y en contraprestacin a ello tendr el derecho al cobro de los honorarios y
arancel, salvo que hibiere pacto en contrario los honorarios deben de ser cobrados conforme
arancel.
6. Extincin de la relacin notarial
NORMAL: Se da cuando el notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido
pagados sus honorarios.
ANORMAL: Se da cuando por una causa ajena al notario, este no finaliza su trabajo o bien
cuando el cliente desiste o cambia de notario.
En ambos casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que en el anormal el derecho queda
reducido a la labor efectuada. Ambas situaciones se encuentran reguladas en el Cdigo
Civil, artculos 202-, y 2035.

NOVENO MDULO
RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO
-DEFINICION
Con respecto a la responsabilidad notarial, es conveniente expresar, que el notario est
capacitado intelectual y moralmente para lograr eficazmente su funcin, sin generar
resultados daosos tanto para los particulares como l mismo. De all donde descansa lo que
se conoce como responsabilidad notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un
conjunto de responsabilidades que darn por resultado, su buena observancia, a un
instrumento pblico pleno y perfecto evitando resultados negativos para la vida de ste.
-PRESUPUESTOS
Por presupuesto se entiende los supuestos en que cae el notario para poder autorizar actos
o contratos, por lo que se refiere a los requisitos necesarios para que no incurra en
responsabilidad el notario en el ejercicio de su profesin. Como es el ser, guatemalteco,
mayor de edad, del estado seglar, domiciliado en la repblica, tener el ttulo facultativo,
registrar en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo, firma y sello, y ser de notoria
honradez. Art. 2 del cdigo de notariado.
CLASIFICACION DE LAS RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDAD CVIL
Que tiene como finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta contraria a
derecho o bien reparar un dao causado sin culpa, pero que la ley, pone cargo de autor
material de este dao.
Elementos: son tres: Que haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del notario;
Que haya culpa o negligencia de parte del notario; y, que se cause un perjuicio. Ver artculos:
35 del Cdigo de Notariado; 1645 y 1668 del Cdigo Civil
RESPONSABILIDAD PENAL
La tiene el notario al fraccionar los instrumentos pblicos, por incurrir en falsedad y otros
delitos conexos, haciendo constar situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no
existen o aprovechndose de su funcin en beneficio propio o ajeno, siendo as mismo
derivada en algunos casos la responsabilidad civil.
Delitos en los que puede incurrir:
1. Publicidad indebida (Art. 222 del Cdigo Penal).
2. Revelacin de secreto profesional. (Art. 223 del Cdigo Penal).
3. Casos especiales de estafa. (Art. 264 del Cdigo Penal).
4. Falsedad material. (Art. 321 del Cdigo Penal).
5. Falsedad ideolgica. (Art. 322 del Cdigo Penal).

6. Supresin, ocultacin o destruccin de documentos. (Art. 327 del C. Penal).

7. Revelacin de secretos. (Art. 422 del Cdigo Penal l).
8. Violacin de sellos. (Art. 434 del Cdigo Penal).
9. Responsabilidad del funcionario al autorizar matrimonio. (Art. 427 del C. Penal).
10. Inobservancia de formalidades al autorizar matrimonio.(Art. 438 del C. Penal).
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Se refiere a las acciones realizadas por el notario ante la Administracin Pblica y
especficamente en relacin con los Registros, por los efectos que conlleva el respectivo
registro de los contratos o actos en que ha intervenido.
Actividades que conllevan responsabilidad administrativa:
1. Pago de apertura de protocolo. Art. 11 del cdigo de notariado.
2. Deposito de protocolo. Art. 27 del cdigo de notariado.
3. Cerrar el protocolo y redactar el ndice. Art. 12 y 15 del cdigo de notariado.
4. Relativa a entrega de testimonios especiales. Arts. 66 a 76 del cdigo de notariado.
5. Extender testimonios a los clientes. Art. 73 del cdigo de notariado.
6. Avisos correspondientes.
7. Tomar razn de las actas de legalizacin de firmas. Art. 59 del cdigo de notariado.
8. Protocolizar actas. (Como la de matrimonio). Arts. 63, 64 y 65 del cdigo de notariado.
RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA
Es aquella que tiene por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesin reglamentada.
Tiene por fin, el mantenimiento de la disciplina necesaria en inters moral de la profesin,
cuyas normas de ejercicio han sido violadas. Y por medios, las medidas o penas a imponer
por una jurisdiccin instituida.
ORGANOS QUE IMPONEN SANCIONES
1. tribunal de justicia
2. Corte Suprema de Justicia
3. Colegio de abogados y notarios de Guatemala.
SANCIONES
1. Sancin pecuniaria de Q 100.00 a Q.5,000.00.
2. amonestacin privada,
3. amonestacin pblica,
4. Suspensin temporal, que no puede ser mayor de un ao.
5. Suspensin definitiva, prdida de la condicin de colegiado.
Las sanciones las imponen el tribunal de honor y la asamblea general. La Corte Suprema de

Justicia puede intervenir en el rgimen disciplinario del notario, cualquier persona o el

ministerio publico, tiene derecho de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia los
impedimentos del notario para ejercer la profesin o si ha incurrido en causal para
impedimento.
REHABILITACION
Art. 104 del cdigo de notariado. se necesita:
1. Que hubieren transcurridos dos aos mas del tiempo impuesto como
pena en la sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y los dos aos ms a que se refiere el inciso anterior,
hubieren observado buena conducta.
3. Que no hubiere reincidencia.
4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.
IMPUGNACIONES O RECURSOS
a. Recurso de responsabilidad.
Este procede en dos casos. Art. 88 del cdigo de notariado. Se plantea contra las
resoluciones de la Corte Suprema de Justicia, con motivo de la inspeccin y revisin de
protocolos.
Art. 105 del cdigo de notariado. Se plantea contra resoluciones de la Corte Suprema de
Justicia, en expedientes de rehabilitacin.
b. Recurso de reposicin.
Procede en contra de las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia por impedimentos de
notario. Art. 98 del cdigo de Notariado.
c. Recurso de reconsideracin.
Procede contra resoluciones que contengan sanciones impuestas por el Director del Archivo
General de Protocolos. Art. 100 del cdigo de notariado. Si se declara sin lugar el recurso de
reconsideracin se impone multa de Q.25.00 a Q.100.00.
d. Recurso de apelacin.
Procede contra el auto que apruebe la liquidacin de honorarios del notario. Art. 107 del
cdigo de notariado.

DCIMO MDULO
EL INSTRUMENTO PBLICO
1 Evolucin histrica del instrumento.
El Dr. Fernndez del Castillo, expresa: El termino instrumento proviene del latn instruere:
ensear, y se refiere a todo aquello que puede servir para dejar una constancia, para fijar un
acontecimiento. Cuando se trata de instrumentos que comprenden signos expresados en
imgenes se llama monumento como lo son las estatuas, las pelculas, las fotografas y aun
las cintas magnetofnicas. Cuando en el instrumento emplea signos escritos se llama
documento.
Esta distincin entre los instrumentos se conoce desde la antigedad en el
derecho romano y en el cannico era instrumento todo aquello con lo cual se poda integrar
una causa. Este ltimo derecho se hablaba adems de instrumento en sentido estricto que
se refera a cualquier escritura y en especial a la escritura pblica, que tena fe por si misma
Emerito Gonzlez, al escribir sobre la evolucin histrica del instrumento pblico, sostiene.
hace ya muchos siglos cundo los hombres se fueron organizando en sociedades, debi ser
un arduo problema probar los hechos que daban origen a las relaciones jurdicas y formalizar
las mismas.
Los principios religiosos constituyen sin duda una dificultad para las extralimitaciones de
unos y otros, por el temor de Dios y al perjuicio o castigo que
pudiera acaecerles por las violaciones a lo pactado.
Los instrumentos primitivos fueron la primera exteriorizacin que, salindose de
la rbita del temor divino, comenzaron a regularse aquellas relaciones.
La utilizacin de la escritura es un fenmeno que se acusa desde las civilizaciones ms
remotas, segn un minucioso estudio sobre los orgenes de la contratacin escrita realizado
por Ursicino lvarez Surez.
Gimenez, afirma que la historia del instrumento pblico es paralela a la evolucin
del notario que lo autoriza, y citando a Cmara Posiblemente hasta el siglo XII no
adquieren los simples redactores de documentos el poder de dar fe. Entonces empieza a
perfilarse el verdadero notario, aunque todava tiene que transcurrir un siglo ms hasta que el
documento, redactado en extenso por el Notario, que en poder de este para integrar su
protocolo. Pero no solo nace en esta poca la autenticidad del documento, sino su eficacia a
travs de la fuerza ejecutiva.
En conclusin en orden general, instrumento es el escrito con que se justifica o se prueba un
hecho o un derecho. En sentido jurdico es todo lo que sirve para instruir a una causa, o lo
que conduce a la averiguacin de la verdad.
Segn la acepcin acadmica, instrumento proviene de instrumentum, que significa escritura,
papel o documento con que se justifica o se prueba una cosa. Sin embargo en opinin de

Falgera (Apuntes de Notaria), la palabra Instrumento dimana de las latinas instruens y

mentem, por que instruye al entendimiento; por eso se llama instrumento a cierta escritura
que prueba cualquier negocio realizado.
Etimolgicamente Instrumento y Documento son trminos similares, pues documento, que
es palabra que deriva del latn documentatum, y esta, a su vez, de docere, que equivale a
ensear, importa el escrito donde se hace constar alguna cosa .
CONCEPTO
Podemos dar un concepto de los instrumentos pblicos que comprenda, no solo sus notas
diferenciales, sino tambin su contenido y su finalidad o valor, diciendo que son los
documentos autorizados, por notario, a requerimiento de parte, e incluidos en el protocolo y
que contienen, revelan o exteriorizan un hecho, acto o negocio jurdico, para su prueba,
eficacia o constitucin, as como las copias o reproducciones notariales:
EL INSTRUMENTO PUBLICO.

DEFINICIN:

es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurdico o

una relacin de derecho. Es el escrito autntico en que se consigna y perpeta un ttulo o un
hecho.

CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES:

estos pueden ser:

1. Principales o secundarios.
Los principales son aquellos que van en el protocolo, como condicin esencial de validez, por
ejemplo la escritura matriz, y la extiende tambin al testimonio.
Los secundarios, son los que van fuera del protocolo, por ejemplo, las actas y certificaciones.
2. Dentro del protocolo y fuera del protocolo.
Los que documentos que se redactan necesariamente en papel especial de protocolo
tenemos: la escritura publica, el acta de protocolizacin y las razones de legalizacin de
firmas.
Los que no se redactan en protocolo: estn las actas notariales, actas de legalizacin de
firmas o autnticas y actas de legalizacin de copias de documentos.

FINES:

el fin principal que llena el instrumento pblico, es perpetuar los hechos y las
manifestaciones de voluntad, y servir de prueba en juicio y fuera de l.

 Caractersticas
1. Fecha cierta, que es exacta y los efectos que de esta virtud excepcional pueden
producirse.
2. Garanta para el cumplimiento de los convenios.
3. Credibilidad, porque ha sido autorizado por una persona con fe publica.
4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad, sabemos que el instrumento puede ser
redargido de nulidad y de falsedad, pero mientras esto no suceda es firme e
irrevocable.
5. Ejecutoriedad, como cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o sujeto agente
puede, en caso de inobservancia del obligado obtener la ejecucin de su derecho
mediante la fuerza.
6. Seguridad, como garanta o principio que fundamenta el protocolo, ya que la escritura
matriz queda en el mismo, evitando el riesgo de perdida, quedando protegidos los
interesados por todo el tiempo.

AUTORA.

Al hablar de la autora entendemos que es el autor, el que dar la autorizacin del

instrumento pblico, y quien lo autoriza es el notario, quien es el profesional del derecho que
ejerce una funcin publica consistente en recibir, interpretar, y dar forma legal a la voluntad
de las partes, redactando los instrumentos pblicos adecuados a ese fin y confirindoles
autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo copias que da fe de su
contenido.
Valor jurdico:
aquel instrumento que no adolece de nulidad ni falsedad, se tiene como plena prueba
adems tiene un valor formal, cuando se refiere a su forma externa o cumplimiento de todas
sus formalidades esenciales y no esenciales.

EFICACIA.

La eficacia del instrumento pblico radica en que al redactarlo, s esta plenamente

convencido que el mismo llena los requisitos para los cuales fue elaborado, ya que da
seguridad a las partes, que lo estipulado debe cumplirse y de lo contrario que es ttulo
suficiente para exigir su cumplimento.

FORMALIDADES Y SOLEMNIDADES.

Art. 29 del cdigo de notariado.

Los instrumentos pblicos, deben contener:

1. Numero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento.
2. Los nombres y apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin
y oficio y domicilio de los otorgantes.
3. Fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que
los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles.
4. La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por
medio de cedula de vecindad o de pasaporte, o por ambos medios cuando as
lo considere conveniente.
5. Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acredite la
representacin legal de los comparecientes en nombre de otro, describindoles
e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza. Har constar
que dicha representacin es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el
acto o contrato.
6. La intervencin de un interprete nombrado por la parte que ignore el idioma
espaol, el cual de ser posible, deber ser traductor jurado. Si l interprete no
supiere o no pudiere firmar, lo har por l un testigo.
7. La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. La fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que corresponda,
segn la naturaleza del acto o contrato.
9. La trascripcin o las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario,
sean pertinente, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorizacin
y orden judicial o preceda de diligencias judiciales o administrativas.
10. La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y
aceptacin.
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de
que deben presentar el testimonio a los registros respectivos.
12. Las firma de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la del
notario, precedida de las palabras ANTE M.
Son formalidades esenciales. Art. 31 del cdigo de notariado.
1. Lugar y fecha del otorgamiento.
2. Nombre y apellidos de los otorgantes.
3. Razn de haber tenido a la vista los documentos que acrediten la representacin legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro.
4. La intervencin de interprete, cuando el otorgante ignore el espaol.

5. La relacin del acto o contrato con sus modalidades.

6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin digital en su
caso.
FORMAS DE ENMENDAR OMISIN DE FORMALIDADES.

El Art. 77 del cdigo de notariado, establece en su inciso e, que las escrituras de ampliacin
o aclaracin que tengan por objeto nico, enmendar errores u omisiones de forma en que
hubiere incurrido.

As mismo el Art. 1578 del cdigo civil, establece que la ampliacin,

ratificacin o modificacin de un contrato debe hacerse constar en la misma forma que la ley
seala para el otorgamiento del propio instrumento.
La escritura de ampliacin o aclaracin contendr:
1. Numero de instrumento pblico.
2. Lugar, fecha y notario autorizante.
3. Objeto de la escritura, que ser enmendar errores u omisiones de forma en que
se incurri.
DCIMO PRIMER MDULO
Impugnacin del instrumento pblico
1. Nulidad
2. Falsedad
3. Jurisprudencia guatemalteca respecto a la nulidad

IMPUGNACIONES.

Se entiende por impugnacin la actividad encaminada a combatir la validez o eficacia de

algo que puede tener trascendencia en el campo de lo jurdico.
Las clases de impugnaciones son:
Nulidad. Desde el punto de vista notarial, la nulidad puede definirse como la incapacidad de
un instrumento publico para producir efectos jurdicos, por mediar algn vicio en su contenido
o en su parte formal. La nulidad de un instrumento puede ser de:
a) De fondo, que se produce cuando aquel es ineficaz porque el acto o contrato que
contiene est afectado por un vicio que lo invalida.
b) De forma o instrumental, que es la que interesa al derecho notarial, porque afecta al
documento considerado en s mismo, y no como continente de un acto o negocio jurdico,
sin perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afecte indirectamente la validez del
acto o negocio que contiene.
El cdigo de notariado, establece en el artculo 32, que la omisin de formalidades
esenciales en los instrumentos pblicos, da accion a la parte interesada a demandar su

nulidad, siempre que se ejercite dentro del trmino de cuatro aos, contados desde la fecha
de su otorgamiento.
2.- Falsedad. Falta de verdad o autenticidad, esta puede ser:
a) material: cuando se hace un documento publico falso o se altera uno verdadero.
b) Ideolgica: cuando en el otorgamiento, autorizacin o formalizacin de un documento
publico se insertare o hiciere insertar declaraciones falsas.
El cdigo penal, tiene tipificados estos delitos en los artculos 321 y 322.
JURISPRUDENCIA CON RESPECTO A LA NULIDAD
(Tema a investigar)

DCIMO SEGUNDO MDULO

EL PROTOCOLO NOTARIAL.

ANTECEDENTES Y ETIMOLOGA:

en los comienzos de la vida jurdica, los hombres estipulaban verbalmente, realizando el

lenguaje como elemento capital empleado a modo de texto y el rito como forma de expresin
litrgica, eran las nicas huellas que quedaban de las declaraciones de voluntad jurdica, que
era un medio de prueba poco consistente, por esta razn la oralidad, se sustituyo por la
prueba escrita, pero esta a la vez resulta que no era del todo seguro porque el documento
poda extraviarse. Hubo necesidad de materializar la prueba, por lo que los hombres idearon
que al emitirse la voluntad se hiciera con solemnidades y quedara grabada grficamente
sobre un objeto material con la voluntad creadora, constituyendo esta la primera fuente de la
gnesis del acto jurdico que llamaron protocolo.
As el protocolo penetr en el derecho positivo y fue adoptado por la mayora de las
legislaciones, y de esto se extrae que la existencia del protocolo, es necesaria e importante
para la funcin notarial, para la conservacin del instrumento publico, asegurndose as los
derechos de los otorgantes.
Etimologa: protocolo es una palabra compuesta del prefijo proto, procedente de la voz
griega protos, y del sufijo colo o colos

que se deriva del griego kollon, que quiere decir

pegar. Su origen se remonta, a la practica de los tabellinos romanos, de conservar copia de

los documentos que redactaban y segn otras posturas este se remonta a los argentarios
griegos, que despeaban funciones de procuracin y gestin de negocios de sus clientes,
redactando contratos en libros que guardaban en su poder.

DEFINICIN:

el protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, delas actas de

protocolacin, razones de legalizacin de firma y documentos que el notario registra de
conformidad con la ley (Art. 8 del Cdigo de Notariado).

CONTENIDO:

el protocolo del notario contendr: las escrituras pblicas o matrices, las actas de
protocolacin, las razones de legalizacin, la razn de cierre, el ndice y los atestados.

REQUISITOS:

Derecho de apertura: los notarios pagaran a la tesorera del Organismo Judicial cincuenta
quetzales mas IVA, cada ao. (Art. 11 cdigo de notariado).

Apertura: el protocolo se abre cada ao, con la escritura que s facciona, la cual llevara
siempre el nmero uno, la que principiar en la primera lnea del folio inicial (Art. 12. cdigo
de notariado).

FORMALIDADES:

1. Los instrumentos deben

redactarse en espaol, escribirse a maquina de manera

legible y sin abreviaturas.

2. Los instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribindose uno a continuacin
de otro, en orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento solo debe quedar el
espacio para firmarlas.
3. El protocolo debe llevar foliacin cardinal, escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades, se expresan con
letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito
en letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban,
se copian de manera textual.
6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse, salvo los casos de
protocolaciones, o que se hubiera terminado la serie y se inicie una nueva.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una lnea antes
de que sea firmado el instrumento
Tambin debe tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y
testados, si no se salvan al final, antes que el documento sea firmado.

Las

enmendaduras son prohibidas (Art. 14 cdigo de notariado).

OBLIGACIONES DEL NOTARIO RELATIVAS AL PROTOCOLO.

1. Pagar el derecho de apertura. (Art. 11 c. Not.)

2. Cierre: se cierra cada ao, pero puede cerrarse en cualquier momento que el notario
dejare de cartular. El cierre es mediante una razn notarial, que contiene la fecha, el
nmero total de instrumentos autorizados, indicando cuantos de ellos son escrituras
pblicas, el nmero de actas de protocolacin, de razones de legalizacin, el nmero
de escrituras canceladas, si la hubieren, as como el total de folios utilizados;
observaciones si fueren necesarias y la firma del Notario. (Art. 12 de C. not).
3. Elaborar ndice: posterior a la razn de cierre, debe redactarse el ndice, el cual debe
hacerse en papel sellado del mismo valor del papel de protocolo; ira fechado y firmado
por el notario y este podr hacer las observaciones que estime pertinente; y que
contendr en columnas separadas:
a. El nmero de orden del instrumento.
b. Lugar y fecha.

c. Los nombres de los otorgantes.

d. El objeto del instrumento.
e. El folio en el que se inicia.
4. Atestados: el notario agregar al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados
referentes a los instrumentos que autorice, y las constancias de pago del derecho de
apertura.
5. Avisos que realiza el notario al archivo general de protocolo:
a. Cuando el notario sale del pas. (Art. 27. cdigo de notariado).
b. Trimestral (Art. 37 literal. c del Cdigo de notariado).
c. Cancelacin de instrumentos (Art. 37 literal b del Cdigo de notariado).
d. Modificaciones de los instrumentos (Art. 81 numeral 9 Cdigo de notariado).
e. De protocolacin de documentos provenientes del extranjero (Art. 40 de la Loj).
6. Empastado: dentro de los treinta dias al cierre del protocolo el Notario debe mandar a
empastar el protocolo (Art. 18 del Cdigo de notariado).

DEPOSITO Y ENTREGA.

Los casos de deposito de un protocolo, algunos en forma temporal y otros en forma definitiva
son:
a. Por ausencia del pas por tiempo menor de un ao.
b. Por ausencia del pas por mas de un ao.
c. Por inhabilitacin.
d. Por entrega voluntaria.
e. Por fallecimiento.
En cuanto a la entrega, los protocolos depositados sern devueltos por
requerimiento personal del notario depositante, al cesar la causa del deposito.

PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO.

Los albaceas, herederos o parientes, o cualquier persona que tuviere en su poder el

protocolo de un notario fallecido, lo depositar dentro de los siguientes 30 dias del
fallecimiento, en el archivo general de protocolos, si es en la capital, si es en cabecera
departamental, en el mismo plazo, al juez de primera instancia quien lo remitir dentro de los
ocho dias siguientes a su deposita al referido archivo.

REPOSICIN:

circunstancia que se da cuando se pierde, destruye o deteriora el protocolo. (Art. 90 del

Cdigo de notariado). Al enterarse el notario de esta circunstancia, debe dar aviso al juez de

primera instancia de su domicilio el juez debe instruir la averiguacin y terminada la misma

resolver declarando procedente la misma; seguidamente el juez pedir a la CSJ copias de
los testimonios especiales enviados por el notario al archivo general de protocolos, y citara
por medio de avisos que se publicaran tres veces en el diario oficial, a los otorgantes e
interesados, previnindoles la presentacin de los testimonios o copias en su poder. Con la
copia de los testimonios y copias de legalizaciones presentadas, con las certificaciones de
los registros o con la debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los
otorgantes, quedar repuesto el protocolo. (Art. 90, 91, 92, 93 y 95 de Cdigo de notariado).

REVISIN:

esta tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos formales
establecidos en la ley, esta puede ser ordinaria, se har cada ao y la extraordinaria cuando
lo mande la Corte Suprema de Justicia, para este efecto, el notario, esta obligado a presentar
el protocolo y sus comprobantes, debindose practicar la inspeccin y revisin en su
presencia. (Art. 84 y 85 del Cdigo de notariado).
__________________

________________ ______________

ACTA NOTARIAL

DEFINICIN:

es el instrumento autorizado a instancia de parte, por un notario o escribano, donde se

consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan de los
cuales dan fe y que, por su naturaleza no sean materia de contrato.
El acta notarial, se encuentra regulada en los artculos 60, 61 y 62 del cdigo de notariado.

CLASIFICACIN:

1. Actas de presencia: acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su

autorizacin.
2. Actas de referencia: son para la recepcin de informaciones testificales voluntarias,
donde no se afirma la veracidad del contenido sino el hecho de que los testigos
pronunciaron las palabras consignadas.
3. Actas de requerimiento: sirven para hacer constar la solicitud de cumplimiento de una
obligacin, o bien se deje de hacer algo.
4. Actas de notificacin: es la prueba autentica de haber puesto en conocimiento de
otra, determinada notificacin.
5. Actas de notoriedad: las que tienen por objeto la comprobacin de hechos notorios,
sobre los cuales se fundaran y declararan derechos y cualidades de trascendencia
jurdica.

DIFERENCIA ENTRE ACTA NOTARIAL Y ESCRITURA PUBLICA:

Externas: Las actas notariales se redactan en papel simple y no en protocolo mientras
que la escritura publica s.
Las actas notariales no llevan numeracin, mientras que la escritura publica en el
protocolo deben llevar un orden rigurosos de numero y fecha.
Del acta notarial no se pueden extender testimonios o copias, por tratarse de
documentos nicos, mientras que de la escritura publica se puede reproducir,
expidiendo testimonios o copias cuantas veces sean necesarios o solicitado, salvo la
limitacin en el caso de testamentos y donaciones por causa de muerte.
Las actas notariales quedan en poder del interesado y no de notario, salvo las que
exijan protocolizacin, como el caso del matrimonio.
En algunos casos en las actas notariales, no es necesario consignar los datos de
identificacin personal de requirente, y en las escrituras publicas si es necesario.
Con respecto a la firma del requirente, ya que, en algn tipo de acta es suficiente la
firma de notario, y el acta adquiere plena validez, mientras que en la escritura publica
es requisito o formalidad esencial la firma o firmas de los otorgantes.

Internas: en las actas notariales se hacen constar hechos que presencia y

circunstancias que le constan al notario, por haberlos el efectuado o presenciado,
mientras que en la escritura publica,

se hacen constar negocios jurdicos y

declaraciones de voluntad.

ESTRUCTURA:

puede dividirse en
1. Rogacin, audiencia o requerimiento al notario. Es un acto de impulso, puesto que el
notario no puede actuar sino a instancia de alguien.
2. Expresin del objeto o finalidad de la rogacin o requerimiento hecho al notario.
Cuanto se desea haga el notario.
3. Narracin del hecho. Es la parte principal, y se incluye en ella la relacin de hechos
que consten al notario por haberlos investigado o que presencie o que l mismo
realice a instancia del requirente.
4. Autorizacin. Que consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que
intervinieron en el acta y la del notario.

REQUISITOS Y FORMALIDADES.

Art. 60, 61 y 62 del cdigo de notariado. El notario en los actos en que intervenga por
disposicin de la ley o a requerimiento de parte, levantara actas notariales en las que ara
constar los hechos que presencie y circunstancias que le consten.
Har constar en el acta: el lugar, fecha hora de la diligencia, el nombre de la persona que lo
ha requerido, los nombres de las personas que adems intervengan en l acto, la relacin
circunstanciada de la diligencia, y el valor y nmero de orden del papel sellado en que estn
extendidas las hojas anteriores a la ultima.
Numerara, sellara y firmara todas las hojas del acta notarial.

Timbre Fiscal de Q.0.50 centavos por hoja. Art. 5 numeral 6 de la Ley de Timbres
Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo.

Timbre notarias de Q.10.00. Art. 3 numeral 2 inciso c de la Ley de Timbre Forense y

Notarial.

LA ESCRITURA PUBLICA.

CONCEPTO:

es el instrumento publico por el cual una o varias personas jurdicamente capaces

establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho.

CLASIFICACIN
1. Principales. Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes
de cualquier otra escritura para tener validez.
2. Complementarias.

Conocidas

tambin

complementar una escritura anterior,

como

accesorias,

estas

vienen

que por alguna circunstancia no se

perfecciono, entre ellas estn las aclaraciones, ampliacin, aceptacin.

3. Canceladas. Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, sin embargo ocupan un
lugar y un numero

en el protocolo notarial.

Se cancelan con una razn de

cancelacin.

REQUISITOS Y FORMALIDADES.
El articulo 29 del cdigo de notariado establece los requisitos de los instrumentos
pblicos.
El articulo 31 del cdigo de notariado, establece las formalidades esenciales.
En los artculos 42 y 44 aparecen las formalidades especiales para testamentos y
donaciones por causa de muerte.

En los artculos 46, 47 y 48 encontramos los requisitos para las escrituras de

sociedad.
En el articulo 49 los requisitos para la escritura en que se constituye hipoteca de
cedulas.
En el 50 para escrituras en donde se constituye prenda agraria, ganadera o industrial.
ESTRUCTURA

1. Introduccin. Es la primera parte de la escritura, compuesta de encabezamiento, el

cual contiene el numero de la escritura, lugar, fecha, hora si se trata de testamento
o donacin por causa de muerte. La comparecencia, que contiene, los nombres y
apellidos completos de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad, profesin,
ocupacin u oficio y domicilio.

La fe de conocimiento de las personas que

intervienen en el instrumento o la identificacin por los medios legales. Razn de

haber tenido a la vista los documentos que acrediten la representacin en nombre
de otro. La declaracin de los comparecientes de hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles.
2. El cuerpo. Este comprende: la relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato.
3. Conclusin. Es el cierre del instrumento ya no debe aparecer clusulas, aqu el
notario debe dar fe de todo lo expuesto, con una sola vez que lo haga en toda la
escritura es suficiente, como tambin de los documentos que tiene a la vista
relativo al actos o contrato, identificaciones, ttulos, etc.
TCNICA NOTARIAL.

La tcnica la debemos entender como el conjunto de procedimientos y recursos. En e caso

de la tcnica notarial, son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura
publica.
Entre los aspectos tcnicos que debemos tomar en cuenta estn:
1. La rogacin. El notario no puede actuar de oficio, es necesaria la solicitud o
requerimiento de la parte o partes interesadas.
2. La competencia. El notario no puede actuar en cualquier lugar de la republica, no
tiene limitaciones.
3. Claridad. En la redaccin de la escritura, debe utilizar el lenguaje adecuado y claro,
evitando que a lo escrito se le d una interpretacin diferente.
4. La observancia de la ley. En la redaccin de la escritura, debe ajustarse en todo a
la ley, no documentando actos o contratos que vayan en contra de la ley, la moral
o las buenas costumbres, aunque el cliente se lo requiera.

5. Los fines de la escritura. Al redactar la escritura, debe estar plenamente

convencido de la que misma llena los fines para los cuales fue otorga, debe dar
seguridad a las partes, que lo estipulado debe cumplirse y de lo contrario que es
titulo suficiente para exigir su cumplimiento.
6. Los impedimentos del notario.

Adems de los aspectos de tica y moral, la

legislacin guatemalteca, tiene contemplado en el articulo 77 del cdigo de

notariado, las prohibiciones del notario, entre ellos autorizar actos y contratos a
favor suyo o de sus parientes.
7. La conservacin y reproduccin de la escritura. La escritura matriz el notario la
conserva en el protocolo a su cargo, del cual es responsable, adems es el
encargado de reproducirlas por medio de copias o testimonios.
8. E registro. La mayora de testimonios de escrituras publicas van a los registros
pblicos, desde luego esta no es una obligacin del notario, sino de las partes
interesadas; la obligacin notarial, radica en advertir la obligacin que tienen de
presentar el testimonio a los registros.
INSTRUMENTO PBLICO DE PROTOCOLACIN.

DEFINICIN.

Son aquellas en las que el notario de fe de la entrega de un documento y de su incorporacin

al protocolo.
Segn Gonzlez Palomino, son actas de protocolizacin, aquellas que documentan una
declaracin del notario respecto de su actividad activa suya: el recibo del documento y una
incorporacin al protocolo.
Protocolizar, es incorporar al protocolo documentos pblicos privados.

DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN.

Segn el artculo 63 del cdigo de notariado, establecen que podrn protocolares:

1. Los documentos o diligencias cuya protocolizacin este ordenada por la ley o por
tribunal competente.
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas.
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas.
En los casos previstos en el inciso 1, la protocolacin la har el notario por s y ante s;
en los casos del inciso 2 bastar la comparecencia de la persona a cuyo favor se
suscribi el documento; y en los casos del inciso 3, es indispensable la comparecencia
de todos los signatarios del documento.

En el caso de los documentos o diligencias cuya protocolacin este ordenada por la

ley podemos mencionar: el acta de matrimonio o los documentos provenientes del
extranjero.
Por orden del tribunal competente: la protocolacin de un proyecto de particin
aprobado judicialmente, particin de la herencia aprobada por juez.
Se puede protocolizar

cualquier documento privado, cuya firma hubiera sido

previamente legalizada, a solicitud de la persona a cuyo favor se suscribi el mismo.

Desde luego esta protocolizacin no convierte al documento privado en pblico.
Tambin puede protocolizar documentos privados sin legalizacin de firmas ni
reconocimiento de firmas, pero es indispensable la comparecencia de todos los
signatarios del documento.

REQUISITOS Y FORMALIDADES.

Al redactar el acta de protocolizacin en el papel de protocolo, es recomendable hacerlos en

el folio que precede a aquel en que va a quedar intercalado el documento.

Los requisitos

los seala el artculo 64 del cdigo de notariado:

1. El numero de orden del instrumento.
2. el lugar y la fecha
3. Los nombres de los solicitantes, o trascripcin en su caso, del mandato judicial.
4. Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el
lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a
la primera y ultimas hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
Recurdese que cuando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir precedida
de las palabras POR M Y ANTE M: y su firmare el o los solicitantes nicamente las
palabras ANTE M:, segn la establece el artculo 29 del cdigo de notariado.
Timbre Fiscal de Q.0.50 centavos.