INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y

CIENCIAS FORENSES

OCUMENTOLOGIA
Y

G
F

RAFOLOGA

ORENSE

GUIA PARA SOLICITUD DE DICTAMENES

Y REMISION DE MUESTRAS

Perito : LUIS AURELIO SANCHEZ ROJAS

Gente, Ciencia, Competencia y Honestidad

Avenida Las Amricas No 95-25. PBX 6 3200084 Ext. 220 Fax 6 3205655
E.mail: droccforenses@medicinalegal.gov.co Pereira Risaralda Colombia

www.medicinalegal.gov.co Servicio al Cliente 018000914860

Documentologa y Grafologa

INTRODUCCION
La
presente Cartilla Gua tiene
como
objetivo
principal colaborar
con las
diferentes
autoridades
judiciales que
utilizan
los
servicios de los Laboratorios
de
Grafologa y Documentologa Forense
del Instituto Nacional de Medicina Legal
y Ciencias Forenses en el pas,
suministrando informacin
sobre
la
formulacin de cuestionarios, la toma
de muestras, las
condiciones de envo
de material para estudio y en general, lo
pertinente a los anlisis grafolgicos y grafotcnicos, que sean
solicitados al Laboratorio de Grafologa y Documentologa
Forense del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias
Forenses, localizados en Bogot D.C., Medelln, Cali,
Bucaramanga, Barranquilla y Pereira.
Por lo tanto, estos laboratorios en el mbito nacional, estn en
capacidad de ofrecer un servicio oportuno, enmarcado en los
ms altos estndares de calidad y tica.
Como un aporte ms, la institucin hace entrega de este
documento dirigido a nuestros usuarios y el pblico en general,
el cual tiene como finalidad, servir como gua e informacin de
referencia para solicitud de estudios periciales en documentos
cuestionados.
La consulta y prctica del contenido de este documento, evitar
en lo posible la dilatacin innecesaria de los procesos por la
devolucin que se hace del material enviado en forma
incorrecta.
Se recomienda a los funcionarios judiciales que esta cartilla se
mantenga disponible para su consulta en forma permanente,
guardndole la debida reserva con respecto al personal ajeno a
la investigacin.

Documentologa y Grafologa

DOCUMENTOLOGIA : Estudia integralmente el documento para

establecer su autenticidad o falsedad y alteraciones que puedan
modificar su contenido original. (Textos tipiados de mquina de
escribir o de impresora, sellos, protectgrafos de impresiones de
timbres, autoadesivos, cheques, letras de cambio, pasaportes,
cdulas de ciudadania, contraseas de cdula, libretas militares,
cdulas militares, permisos portes de armas, licencias de trnsito,
licencias de conduccin, plizas de seguro obligatorio, tarjetas de
crdito o dbito, estampillas, etiquetas y tapas de licores, loteras,
apuestas permanentes, formatos impresos, moneda nacional y
extranjera, libros, discos compactos musicales, videomusicales,
de pelculas y video juegos).

GRAFOLOGIA FORENSE : Es el estudio de las diferentes

grafas
(firmas y
manuscritos),
para
determinar
la
autenticidad o falsedad y
autora de los mismos, teniendo como
base sendas muestras caligrficas.
El estudio grafolgico se basa en el anlisis sistemtico,
pormenorizado, crtico y valorativo de las caractersticas
morfoestructurales y

dinamogrficas del gesto grfico.

El

doctor
LUIS
GONZALO
refiere
en la Revista
Pericia
Caligrfica y
Qua
Non:
un
cuerpo

VELSQUEZ
Cientfica Sobre
Documentoscpia Sine
La
Documentologa, es
estructurado de procedimientos
cientficos y tcnicos aplicable a la
investigacin de la naturaleza, origen y
condiciones
especficas del documento
escrito y a travs de estas determinaciones,
a la verificacin de su autenticidad. Su
carcter es organicista y sistemtico. El
examen documentolgico, es complejo, porque supone un
sinnmero de verificaciones parciales que conllevan a la aplicacin
de
conocimientos de diversas ciencias y artes y muchas veces la
actuacin directa o la asesora de profesionales y expertos en sus

especialidades. No se reduce, sin embargo a una yuxtaposicin de

tcnicas y procedimientos analticos. Es un conjunto armnico, un
todo integrado
por
partes
interactuantes
lgicamente
entrelazadas.
Documentologa y Grafologa

INDICE GENERAL
Presentacin
I

El Laboratorio de Documentologa
y Grafologa Forense

9
Misin
Competencia
Servicios que ofrece
Estudios que no se realizan
Clase de peritajes
II
III

66
6
7
8
9

Causales de devolucin
de una solicitud, sin estudio

10

Requisitos esenciales para el estudio pericial en

Documentologa y Grafologa Forense

11-12
Documentos dubitados
Documentos indubitados
11-12
Muestras patrn
Material extraproceso
Coetaneidad
IV

11
12
12
12

Requisitos que se deben tener en cuenta

para los estudios grafolgicos

13-14
Elementos dubitados
Elementos indubitados
V
Recomendaciones para toma de muestras
15-19
Muestras manuscriturales
Muestras de sellos
Muestras mecanogrficas y de impresoras
Muestras de documentos impresos
Abundancia, Similaridad
Espontaneidad, Variedad, Coetaneidad

13
14

15-16
17
17
18
18
19

VI
VII

Cuidado de los elementos de estudio

Cuestionario

20
21

VIII

Envo del material de estudio

IX

Embalaje de los documentos

Documentologa y Grafologa

22
22

PRESENTACIN
Tal como lo expresa el Articulo 35, del Ttulo III, Captulo I, de
la Ley 938
de
Diciembre 31 de 2004. La misin
fundamental del Instituto Nacional de Medicina Legal y
Ciencias Forenses, es prestar auxilio y soporte cientfico y
tcnico a la administracin de justicia en todo el territorio
nacional, en lo concerniente a medicina legal y ciencias
forenses.
Adems, el mismo Decreto, en su Artculo 36. numeral 7,
establece que
el Instituto tiene como funcin, entre otras, la de
Servir como Centro
Cientfico de Referencia Nacional en asuntos
relacionados con medicina
legal y ciencias forenses.
Para cumplir con estas responsabilidades, nuestros laboratorios
cuentan
con
talento
humano
altamente
cualificado,
infraestructura logstica y
tecnologa de punta, lo cual les permite
asesorar, capacitar, realizar investigaciones cientficas y producir
dictmenes periciales en el campo de la Documentologa y la
Grafologa Forense, como apoyo a las
diferentes autoridades que
administran justicia.

Documentologa y Grafologa

I
EL LABORATORIO DE
DOCUMENTOLOGIA Y GRAFOLOGA
FORENSE
MISIN
Servir como centro de referencia en los estudios sobre
Documentologa y Grafologa Forense, apoyando a la
administracin de justicia mediante la asesora y emisin
oportuna de Dictmenes o Informes Periciales de alta calidad
cientfico - tcnica elaborados bajo principios ticos de
imparcialidad y calidad total.

COMPETENCIA
El Laboratorio de Documentologa y Grafologa Forense, realiza
estudios periciales solicitados por las autoridades e
investigadores judiciales, organismos de control, administrativos
y legislativos (fiscales, jueces, funcionarios de polica judicial,

Procuradura y Contralora, entre otros), cuando realizan

investigaciones para esclarecer hechos relacionados con
documentos cuestionados.
Igualmente asesora a las autoridades y brinda capacitacin en lo
relacionado con este campo de las ciencias forenses.
Documentologa y Grafologa

SERVICIOS QUE OFRECE

Cotejo de firmas y manuscritos

para
establecer
autenticidad o
falsedad, autora y uniprocedencia.

Anlisis de documentos impresos para verificar si son

autnticos
o no.

para

Cotejo de sellos y elementos de reproduccin grfica

establecer si
provienen de una misma fuente.

textos

Estudios de las caractersticas de impresin y

mecanogrficos para establecer su origen.

de los

de

Anlisis de alteraciones en documentos y reconstruccin

mismos a partir de fragmentos.

Estudios para establecer la presencia de caractersticas

de los
contrastes de seguridad en documentos de
circulacin legal.

Anlisis qumico de tintas (Lab. Qumica Bogot).

Los anteriores estudios se realizan en ttulos valor, papel

moneda,
contratos, recibos, documentos de identificacin
personal, documentos de trnsito, tarjetas debito, tarjetas de
crdito, plizas de seguro,
Escrituras Pblicas, formatos impresos,
textos mecanogrficos, textos
por computador, impresiones de
sellos, billetes de lotera, etiquetas y
tapas
de
licores,
impresiones de timbres, tintas, estampillas, material e
artes
grficas, libros, empaques y en general en cualquier tipo de
documentos.

Para poder realizar anlisis y cotejos requeridos en esta clase

de
estudios, es indispensable contar con los patrones respectivos,
los
cuales deben ser conseguidos por la autoridad competente y
enviados al laboratorio, con la solicitud del Dictamen o Informe
Pericial.

Documentologa y Grafologa

ESTUDIOS QUE NO SE REALIZAN

Establecer la edad absoluta o relativa de documentos,

tintas y papeles.

Estudios de voces.

Anlisis del contenido de cintas de videocasetes y CDS.

Para el estudio de voces (fonogrficos) y estudios sobre video

casetes (contenido de la proyeccin): El Instituto Nacional de
Medicina Legal y
Ciencias Forenses no cuenta con personal ni
equipo especializado para
ste tipo de anlisis. Sin embargo Instituciones como la Dijn
de la
Polica Nacional y Cuerpo Tcnico de Investigacin
de la Fiscala General de la Nacin, estn en capacidad de
prestar dichos servicios.
Definir el carcter y temperamento de una persona, a partir
de un
manuscrito.
Establecer el tipo de enfermedad que puede sufrir una
persona, a partir
del grafismo.

Establecer la autenticidad o falsedad de obras de arte.

Identificar el autor de textos mecanogrficos elaborados en

dngrafo, plantillas, pantgrafo, ni de un montaje de textos.
Anlisis definitivos sobre manuscritos en fotocopias, video
impresiones, fotografas y copias carbonadas.

 Establecer donde se elabor un documento.

Orden cronolgico en cruce de trazos de textos, sellos y
manuscritos.

Establecer quin ejecut el trazo adicionado.

Documentologa y Grafologa

CLASE DE PERITAJES
1.

Confrontaciones grafolgicas (manuscritos y firmas).

2.

Estudio de alteraciones (raspado, borrado, injerto, adicin,

enmendadura, lavado qumico, intercalacin).

3.

Estudios de papel moneda, bonos, cheques, loteras,

certificados, pasaportes y dems documentos que
contienen seguridades especiales.

4.

Estudio de textos mecanogrficos.

5.

Estudio de sellos y protectgrafos.

6.

Estudio de casetes musicales y de video y discos compactos

cd.

7.

Libros.

Documentologa y Grafologa

10

II
CAUSALES DE DEVOLUCIN
DE UNA SOLICITUD,
SIN ESTUDIO
En

algunos
casos,
el
de Documentologa y
Forense, debe devolver
competente la
sin

Laboratorio
Grafologa
a la autoridad
solicitud del dictamen,
haber realizado el estudio
correspondiente. Las razones principales
que motivan esta devolucin son las
siguientes:

El laboratorio no cuenta con los mtodos requeridos para realizar

el estudio solicitado.
Establecer donde se elabor un documento.
El estudio solicitado no esta relacionado con la funcin del
laboratorio, no se puede realizar en el Instituto.
La peticin no proviene de una autoridad competente (judicial,
administrativa,
legislativa o de control).
La solicitud no incluye el respectivo cuestionario o este adolece
de claridad, precisin o lgica.

 No se anexan a la solicitud los documentos de estudio

necesarios o se remiten en fotocopias (excepto cuando el
funcionario judicial no dispone de originales y lo informado as en
el oficio petitorio).
El material patrn enviado por la autoridad solicitante no rene
los requisitos esenciales para el estudio pericial.

Documentologa y Grafologa

11

III
REQUISITOS ESENCIALES
PARA EL ESTUDIO PERICIAL
EN DOCUMENTOLOGIA Y
GRAFOLOGA FORENSE
Cuando es necesario establecer autenticidad, falsedad o
uniprocedencia de documentos, el estudio se realiza mediante
cotejo, para lo cual se requiere remitir siempre los originales de los
documentos a cotejar. Si
por alguna razn ya no existen, se
debe especificar en el oficio petitorio
y se envan las copias de
las cuales dispone.
Para efectos de una mejor comprensin del contenido de la
presente, a continuacin se explican algunos trminos relacionados
con la Grafologa cuyo uso es frecuente :

DOCUMENTOS DUBITADOS :

Impugnados

de

falsedad.
Tambin se denominan cuestionados y son los documentos
o
manuscritos de autenticidad dudosa o cuya procedencia se
trata de
establecer tcnicamente. Estos documentos deben
conservarse y
enviarse tal como se encuentran.
Hace referencia a aquel material que ofrece duda, tal como:
firmas,
manuscritos,
documentos
de
identificacin,
papel moneda, textos
mecanogrficos,
sellos
y
protectgrafos, ttulos valor, billetes de
lotera
y
chances, papel sellado y estampillas, etiquetas y tapas, libros,

casetes y discos compactos de audio y audiovisuales y en general

todo
material susceptible de ser falsificado.

DOCUMENTOS INDUBITADOS : Reconocidos como

autnticos y que no ofrecen duda.

Son los documentos de autenticidad, contenido y procedencia

reconocida, que se allegan al proceso. Incluyen patrones de
manuscritos, firmas, textos mecanogrficos, impresos, sellos,
entre otros, as como material extraproceso.
Documentologa y Grafologa

12

En general es indispensable que la documentacin indubitada

enviada para estudio pericial rena requisitos de SIMILARIDAD Y
COETANEIDAD
con
lo
dubitado
y
de
ABUNDANCIA,
ESPONTANEIDAD y ORIGINALIDAD.
Estas Expresiones son utilizadas para nombrar el material que
sirve como modelo legtimo de referencia en los diferentes
conceptos que se emiten.
Pueden ser :

MUESTRAS PATRN :

Se refiere a aquellas muestras

caligrficas tomadas al sospechoso por la autoridad que realiza
la investigacin.
Textos mecanogrficos tomados directamente de la mquina
de escribir involucrada.
Patrones legtimos de billetes de lotera, impresos, etiquetas,
sellos y documentos en general, solicitados por la autoridad a la
entidad que los produce o distribuye.

MATERIAL EXTRAPROCESO : Reconocido

como
autntico, que se encuentra elaborado en documentos
pertenecientes a pocas anteriores o posteriores al ilcito
investigado, es decir escritos del mismo ao y de 1 a 2 aos
antes y despus. y que corresponde a actos de la vida pblica o
privada del sospechoso, tales como cuadernos, agendas, libretas
de apuntes, hojas de vida, declaraciones de renta, recibos,
cartas, ttulos valor, planillas, tarjetas de apertura de cuentas
bancarias, firmas en escrituras notariales
y documentos

similares a los cuestionados, que han sido elaborados por fuera

de la actuacin procesal.
Este material debe ser reconocido legalmente, debe cumplir los
requisitos de SIMILITUD y COETANEIDAD con lo DUBITADO, as
como de ABUNDANCIA y VARIEDAD y debe remitirse en
ORIGINAL.

COETANEIDAD : Se refiere a la poca en que fue elaborado el

material extraproceso, que debe ser similar o aproximado a la
del documento dubitado.

Documentologa y Grafologa

13

IV
REQUISITOS
QUE SE DEBEN TENER
EN CUENTA PARA LOS
ESTUDIOS
GRAFOLOGICOS REQUERIDOS
En todo anlisis documental, tcnicamente se requiere de
muestras patrones para efectuar el cotejo con el material de duda.
Esta clase de
material exige un cuidado especial para su
conservacin y unos
requisitos para que el perito pueda realizar
un estudio tcnico definitivo y cientfico, de la siguiente manera :

ELEMENTOS DUBITADOS

Estos documentos deben remitirse en las condiciones

que se
encuentre, sin efectuar perforaciones, dobleces,
marcas
innecesarias
y menos modificar su contenido
o superficie.

Protegerlos preferiblemente en bolsas transparentes

polietileno.

ellos se

Utilizar pinzas para que no exista manipulacin, si en

requiere exploracin dactiloscpica.

de

Enviarlos con las debidas medidas de seguridad y en lo

posible
tomar
fotocopias o fotografas para dejarlas
en el expediente.

Enviar siempre los documentos en ORIGINAL.

Las
fotocopias,
copias al carbn y fotografas
no
se
consideran aptas
para
estudios,
ya
que
los
elementos a analizar pueden
encontrarse
distorsionados o mal reproducidos, sin
apreciarse
claramente la estructura bsica de los signos a
examinar. Ello impide que se pueda establecer en concreto, si
el elemento fue alterado,
es autntico o no o
determinar quin
es el autor de la firma o manuscrito.
Documentologa y Grafologa

nitidez,
preliminares,
original.

14

En fotocopias, dependiendo de su calidad y

solamente es posible
realizar estudios
cuando no existe el
documento

ELEMENTOS INDUBITADOS

Los elementos patrones deben enviarse en ORIGINAL.

La variedad es otra de las condiciones que deben

reunir los
manuscritos genuinos, es decir, en sus
distintos estilos de letra,
lo mismo cuando se trate de
firmas o nmeros.


El funcionario al tomar muestras escriturales, debe
buscar
mtodos para evitar que el muestradante simule
sus propias
grafas, porque ello perturba notablemente
la peritacin.

Al momento de tomar las muestras no ensear el

escrito o
material de duda a
los muestradantes.
Pues induce a errores
(simulaciones o disfraces de
escritura).

Documentologa y Grafologa

15

V
RECOMENDACIONES PARA
TOMA DE MUESTRAS
MUESTRAS
MANUSCRITURALES
Deben
condiciones

efectuarse
en
las
ms parecidas a las

que se hayan
grfico en litigio,
escritor que obre tan
como sea posible,
alguna y
sin

dado
en
el acto
permitiendo
al
cmodamente
sin
molestia
instrucciones previas.

Si el documento sospechoso por ejemplo, es un cheque

elaborado con
bolgrafo, convendr tomar la muestra en idntico
impreso y con
instrumento escritor anlogo. Igualmente puede
ser necesario invitar al autor a que observe ciertas condiciones, en
razn al gnero de escritura, tales
como
"escriba
con
letra
mayscula", "en letra cursiva o ligada", en
"nmeros romanos
arbigos" etc.
En principio no es necesario formular instruccin alguna en lo
relacionado a ortografa, espaciado o puntuacin, ya que ello
podra
inducir en error al perito. Si la escritura cuestionada
contiene faltas
ortogrficas o gramaticales, deber adoptarse una
diccin un poco vaga a fin de no "bloquear" intilmente al escritor.
Las muestras deben llegar certificadas como autnticas y
avaladas por la autoridad competente. Es necesario que se
consigne a quin pertenece cada muestra y la fecha en la que se
tom. Igualmente se debe
registrar la huella dactilar del ndice
derecho del respectivo muestradante, utilizando tinta adecuada
para tal fin y rodando cuidadosamente el dedo, con el objetivo de
lograr una impresin ntida, sin
empastamientos,
ni
sobre
posiciones que impidan su anlisis posteriormente.
Documentologa y Grafologa

16

El escrito en litigio debe ser dictado por el funcionario

judicial,
sin permitir que el sospechoso observe el
documento cuestionado. Esta sugerencia es necesaria para
que la persona no trate de evadir su gesto grfico.
Una vez se hayan tomado las muestras, conviene retirarlas de la
vista del escritor y enumerarlas en el orden en que hayan sido
elaboradas.
En el procedimiento tcnico se aconseja obtener la toma de
muestras patrones siguiendo un orden lgico.
1. Solicitar un escrito voluntario (una pgina).

2. Dictar varias veces un texto diferente al de duda, intercalando

habitualmente palabras del mismo documento en cuestin
(una pgina)
3. Dictar varias veces el texto dubitado, sin sugerir estilo de letra
(dos
pginas).
4. Efectuar un dictado donde se incluya el texto cuestionado en
estilo de
letra y condiciones similares a las de este, lo
mismo que la base escritora y el
instrumento utilizado (dos
pginas).
5. Solicitar la ejecucin del texto cuestionado en los diferentes
estilos de
letra, especialmente involucrando el estilo de letra
investigado, con
instrumentos
escritores
y
papeles
distintos a los utilizados en lo dubitado (tres pginas).
6. As mismo es conveniente que el amanuense elabore las
muestras con ambas manos; ello determinar si es diestro,
zurdo o ambidextro (una pgina con la
mano que menos
emplee para escribir).
7. El amanuense deber escribir repetidas veces los textos de
duda y se
recopilarn diez (10) hojas como mnimo.
8.
Si existe un escrito bajo una firma, por ejemplo el
nmero y lugar de expedicin de la cdula de ciudadana, o
alguna otra escritura, incluya
tambin esos elementos dentro
del dictado.

Documentologa y Grafologa

17

AMPLITUD
DE
MUESTRARIO :
Debe solicitarse ms muestras a un
autor hbil y fecundo en variaciones de
escritura, que a otro cuyas grafas acusan
uniformidad
evidente o que tenga
dificultades para escribir.

MUESTRAS DE SELLOS
Cuando se requiere el estudio de sellos
secos o
hmedos
las
muestras
patrn
deben ser
abundantes, lo cual se obtiene
tomando repetidas
veces la impresin
del
sello sobre hojas de papel
de
similares
caractersticas a aquel en el cual
aparece el sello
cuestionado.
Adems, se deben enviar varios documentos que contengan
dicho sello plasmado por la poca en que aparece fechado en el
documento dubitado.

MUESTRAS MECANOGRAFICAS Y DE IMPRESORAS

Registrar los datos que identifican la mquina de
la cual se van a tomar las muestras, detallando su
clase, marca, nmero y modelo. Escribir varias veces
el texto cuestionado, utilizando el mismo estilo de
letra, bien sea mayscula, minscula o dgitos.
Adems
de las muestras patrn, se deben
suministrar al perito otros documentos confeccionados en la
mquina en
la cual se presume se elabor el documento
dubitado y por la misma
poca.
Documentologa y Grafologa

18

MUESTRAS DE DOCUMENTOS IMPRESOS

Si

se

requiere
establecer
la
falsedad de documentos
cheques,

autenticidad o
impresos tales como:
pasaportes, formatos, licencias de
conduccin, tarjetas de reservista, carns, tarjetas
profesionales o cualquier otro, es necesario
enviar ejemplares patrones de las mismas
caractersticas y poca de los dubitados.

que la
caractersticas:

Para realizar un buen cotejo es necesario

muestra
tenga
las
siguientes

ABUNDANCIA: Los manuscritos y documentos

patrones, deben ser abundantes.
En estos casos es necesario recopilar gran cantidad de
material extraproceso del muestradante, cuyo aporte
es valioso para una buena peritacin. El envo de un
folio manuscrito o una sola firma patrn no permite
establecer plenamente autora o autenticidad.
En el mayor nmero posible, para hacer representativo el
anlisis, en manuscritos 10 o 15 folios.

es
anlogas al

SIMILARIDAD: Deben guardar similaridad,

decir condiciones
y caractersticas
documento cuestionado.
Se

requiere que la muestra patrn

rena
condiciones anlogas
al
material
cuestionado. Es
decir, se deben tomar
nmeros para comparar con
nmeros,
firmas para firmas, textos manuscritos
para textos manuscritos; la escritura debe hacerse
en igual formato (letra cursiva o ligada, desligada,
maysculas
y
minsculas,
maysculas
sostenidas).
Documentologa y Grafologa

19

Tambin el soporte debe ser similar (papel con renglones o sin

ellos, de
calibre y caractersticas parecidas a las del documento
dubitado en
cuanto a su rugosidad, lisura, opacidad y color).
Adems las muestras se
deben tomar con el mismo tipo de
instrumento escritor (lpices, bolgrafos de tinta pastosa o fluida,
estilgrafos u otros).

ESPONTANEIDAD: Se deben incluir por lo menos tres

(3) folios de escritura espontnea, sin sugerir estilo de
letra, se debe dejar que la persona escriba sin presin
alguna.

VARIEDAD:
Elaborar
dictados
de
diferente
contenido al
material de duda e
intercalar textos
que aparezcan en el cuestionado.
Si se trata de
nmeros
dictar
operaciones
matemticas sencillas
que
contengan
repetidamente los
dgitos del cero al
nueve (0 al 9).
Si se observa alguna actitud o peculiaridad
extraa
en el muestradante (por ejemplo toma
viciada del instrumento escriptor o soporte, anomalas fsicas)
Consignar en la hoja
de remisin y si es posible, all mismo
informar si a travs de declaraciones u otras pruebas usted conoce
que al momento de elaborar el documento dubitado, las condiciones
eran similares.
COETANEIDAD:
Deben guardar coetaneidad con
los documentos dubitados, es decir que unos y otros
sean de pocas prximas, ya que en el transcurso del
tiempo una persona puede modificar sus manuscritos
debido a diversos factores (enfermedades de orden
permanente o transitoria, aspectos fsicos, anmicos o
intencionales) que pueden intervenir en su motricidad
escritural, por lo tanto los grafismos contemporneos
permiten evaluar las constantes y variantes del gesto
grfico y obtener mayores elementos de juicio en la peritacin.
Documentologa y Grafologa

VI
CUIDADO DE LOS
ELEMENTOS DE ESTUDIO

20

A fin de proteger y no alterar los documentos objeto de estudio

pericial se deben tener los siguientes cuidados:
No manipularlos en exceso
No perforarlos
No pegarlos a otros documentos
No graparlos
No hacerles marcas que los alteren
No arrugarlos
No rasgarlos
No utilizar cinta pegante sobre ellos
No exponerlos a sustancias qumicas
Embalarlos adecuadamente
En general se deben mantener los documentos en las mismas
condiciones en las que se allegaron al proceso.

Documentologa y Grafologa

21

VII
CUESTIONARIO
Cada
cuestionario
detallando cuales el

solicitud
claro,

debe
contener
un
preciso y lgico,
elementos
son
los

DUBITADOS y cuales los

INDUBITADOS.
Igualmente se debe especificar
que parte
o
partes del material dubitado se
deben estudiar
y lo que es necesario establecer en
cada caso. Por
ejemplo : en un cheque se debe
precisar si lo
dudosos es una(s) firma(s), el
contenido
en
texto, los sellos, si se requiere
establecer
la
presencia de alteraciones, realizar
anlisis
de
tintas por espectrometra o determinar si
es un documento falso o no.
Es necesario que los documentos sean relacionados con el
mayor
nmero de caractersticas que los identifiquen en lugar
de mencionar
nicamente el folio, porque en un proceso cada
documento puede tener
varios nmeros escritos manualmente
y ello da lugar a confusin sobre
la individualidad del elemento a
estudiar.
Dentro del cuestionario se debe :
Plantear en forma clara y ordenada los interrogantes que
deben ser absueltos por el perito, de conformidad con el Artculo
268 del Cdigo de
Procedimiento Penal Vigente.
Determinar la ubicacin exacta de los documentos que son
motivo de examen, sealndolos por nmero (#) de folios, fecha,
etc.
Indicar cules documentos son los DUBITADOS y cules los
INDUBITADOS.
El cuestionario debe ser concebido con lgica jurdica y
concepcin tcnica cientfica de acuerdo con el problema que se
desee resolver.

Documentologa y Grafologa

22

VIII
ENVIO DEL MATERIAL
DE ESTUDIO
Es necesario que el funcionario investigador allegue
al
Laboratorio de Documentologa y Grafologa

Forense, los documentos objeto de estudio (dudosos

y patrones) y no solicitar que se ejecuten peritaciones
en despachos oficiales u otras oficinas, porque no
es el lugar ms adecuado para ello, excepto cuando
por ley no se pueden trasladar los documentos,
como es el caso de las Escrituras Pblicas protocolizadas
en Notaras.
Los peritos Graflogos del Instituto Nacional de Medicina Legal y
Ciencias Forenses, slo efectuarn diligencias fuera de su sede
de trabajo en aquellos casos que los documentos DUBITADOS e
INDUBITADOS reposen en Protocolos Notariales o en
Inspecciones Judiciales ordenadas por el Juez o Fiscal, previa
solicitud escrita.
En el caso de documentos que reposen en Notaras y cuyos
originales, por tanto no pueden remitirse al laboratorio, deber
ser comunicado en el oficio petitorio indicando la Notara,
nmero de protocolo, fecha, etc.

IX
EMBALAJE DE LOS
DOCUMENTOS
Todo documento debe ser embalado por
separado,
en un
sobre o bolsa de
papel o plstico, la
cual
debe
ser
rotulada
registrando la
informacin
necesaria para identificar la
evidencia fsica que contiene (tipo de material
dubitado
o
indubitado
descripcin,
caractersticas
y
estado de
conservacin, entre
otros).
Los
elementos
deben remitirse con
el
respectivo
formato REGISTRO CADENA DE
CUSTODIA, debidamente diligenciado.