PENYUSUNAN ANGGARAN

(BUDGET PREPARATION )

Budget (anggaran ) merupakan alat yang sangat penting

dalam proses perencanaan dan pengendalian jangka
pendek
Penyusunan anggaran dilakukan setiap tahun
Aktifitas tahunan lainnya adalah penilaian kinerja
keuangan setelah keterjadiannya dan pengukuran kinerja
dengan menggunakan baik data keuangan maupun non
keuangan

CIRI-CIRI ANGGARAN

Dinyatakan dalam satuan uang walaupun perlu didukung informasi

non keuangan
Biasanya menyangkut jangka waktu satu tahun
Merupakan suatu komitmen manajemen
Usulan anggaran di telaah (di review) dan di sahkan (di approve)
oleh pejabat yang lebih tinggi
Sekali disahkan , anggaran hanya dapat diubah dalam keadaan
sangat spesifik
Secara periodik dilakukan pembandingan antara anggaran dengan
realisasi dan selisihnya di analisis sebab-sebab dan penanggung
jawabnya

KAITAN DAN PERBEDAAN PENGANGGARAN

DENGAN PERENCANAAN STRATEJIK

Perencanaan stratejik dan penganggran menurut proses

perencanaan
Perbedaannya terletak pada prosesnya
Perencanaan stratejik difokuskan pada kegiatan beberapa tahun,
penganggaran difokuskan pada kegiatan satu tahun
Perencanaan stratejik mendahului penganggaran dan memberikan
rerangka dalam penggunaan anggaran
Perencanaan stratejik didasarkan pada produk dan programprogram lainnya sedangkan penganggaran didasarkan pada pusat
pertanggung jawaban

PERBEDAAN ANGGARAN DENGAN

PERAMALAN

Peramalan dapat dinyatakan dalam satuan uang maupun

selain uang
Dapat dilaksanakan pada sembarang waktu
Penyusun ramalan tidak bertanggung jawab terhadap
pencapaiannya
Tidak perlu mendapat pengesahan pejabat yang lebih tinggi
Suatu ramalan segera direvisi bila ditemukan informasi
baru karena adanya perubahan kondisi
Tidak dilakukan analisis variance secara periodik

PENGGUNAAN ANGGARAN

Sarana pelaksanaan rencana stratejik

Alat Koordinasi
Penetapan Pertanggung jawaban
Dasar Penilaian Prestasi

PROSES PENYIAPAN ANGGARAN

Penetapan Organisasi
Penerbitan Pedoman
Pengusulan anggaran awal
Negoisasi
Penelaahan dan pengesahan (review and approval)
Revisi anggaran
Penyusunan anggaran kontingensi (budget contingency)

ASPEK PERILAKU DALAM

PENGANGGARAN

Partisipasi dalam proses penyusunan anggaran

Tingkat kesulitan pencapaian target yang
dianggarkan harus rasional
Manajemen Senior terlibat aktif dalam
penyusunan anggaran
Terdapat departemen anggaran (fasilitator
penyusunan anggaran) yang berfungsi dengan
baik.