You are on page 1of 46

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

MODELO DE ESTATUTO ORGNICO PARA OTBs


CAPITULO 1
DE SU NATURALEZA, FINES PRINCIPIOS CONSTITUCIN LEGAL
Articulo 1.- (De su Naturaleza).- La Organizacin Territorial de Base..............................................del
Municipio de Colcapirhua es una instancia organizada que representa a los ciudadanos
asentadas en una unidad Territorial perteneciente al Distrito..............................................................de
Colcapirhua.
Articulo 2. -(De sus Fines).- La OTB................................fue creado con los fines siguientes:
a. Control Social sobre los proyectos que provengan del POA Municipal y se ejecutan dentro
la jurisdiccin de su unidad territorial y articular a los ciudadanos, habitantes y estantes con
el Comit de Vigilancia de Colcapirhua, a travs del ejercicio de los derechos y obligaciones
reconocidas en la Ley 1551 de Participacin Popular, Ley 2028 de municipalidades y la Ley
2235 del Dialogo Nacional
b. Participar en la identificacin, priorizacin y concertacin de sus necesidades, aspiraciones y
demanda para mejorar su calidad de vida
c. Participar en el Control y supervisin de la calidad de ios servicios bsicos recibidos, del
desempeo de los funcionarios pblicos que son responsables de producir los mismos y del
uso de los recursos de coparticipacin tributaria, recursos propios municipales, otros
recursos del Hipe II y los aportes beneficiarios
d. Promover eventos de capacitacin para sus afiliados
e. Representar ante cualquier autoridad u organismo pblico o privado, Nacional o extranjero,
los intereses comunes.
f. Buscar el perfeccionamiento y la profundizacin de las leyes que rigen el pas.
g. Formar parte de las organizaciones que se establezcan legahnente en aspectos relacionados
con los actores sociales.
h. Ejecutar proyectos planes y programas para lograr el desarrollo sostenido en el
mejoramiento de las condiciones de vida de los vecinos. i. Cooperar en la defensa de los
intereses de la comunidad j. Organizar un Comit de Defensa del Consumidor k. Realizar en
general, cuanta funcin sea necesaria para el cumplimiento de los fines
establecidos en el presente Estatuto
Articulo 3.- (Principios).- La OTB.............................................. regir sus actos de acuerdo a los
siguientes principios:
a. Autonoma.- Es una institucin de la Sociedad Civil como una unidad territorial de base,
que acta dentro de un marco legal especfico previsto para su naturaleza y organizacin. Su
estructura y funcionamiento son independientes de los rganos pblicos.

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTATUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

b. Legalidad.- Todas las acciones realizadas por la OTB, debern enmarcarse en las
disposiciones legales vigentes.
c. Legitimidad.- Proviene del mandato de los ciudadanos de la Unidad Territorial de base y de
sus sistema de eleccin. Hasta tanto no hayan cuestionamientos fundamentadas por escrito
por parte de sus representados en todos sus actos.
d. Solidaridad.- Participacin solidaria entre los vecinos para proyectar el desarrollo de la
OTB con aportes de unidades familiares de acuerdo a la disponibilidad econmica y
autorizacin de la base social y consulta con el Comit de Vigilancia.
e. Concertacin.- Que implica los esfuerzos y acciones a desarrollarse hacia un objetivo
comn.
f. Corresponsabilidad.- Que, los ciudadanos y su Directorio asumen la responsabilidad
compartida de participar en los esfuerzos de la construccin del Municipio y de la Unidad
Territorial de Base.
g. Transparencia.- Que implica que las acciones de la gestin deben evitar el monopolio de
la informacin en los mbitos exclusivamente oficiales del Comit de Vigilancia, as como
reducir la discrecionalidad en la toma de decisiones, promoviendo un amplio control fiscal
por el ciudadano sobre operaciones y rendicin de cuentas de la administracin econmica
y
social.
h. Equidad de Genero.- Que velar las interrelaciones entre varones y mujeres en la
asignacin de responsabilidades y participacin sea equitativa.
Articulo 4.- (Creacin) La OTB..........................................Fue creado.....................................
como actores de la Gestin Municipal Participativa
Articulo 5.- (Personalidad Jurdica) .- La personalidad jurdica de la organizacin social
est reconocida por la Ley 1551 de Participacin Popular, conforme al procedimiento
establecido en el articulo sptimo y siguientes del D. S. N0.- 23858.
Articulo 6.- (Capacidad Legal).- La Personalidad Jurdica reconocida a la OTB.....................
........................, otorga a sus miembros en representacin del mismo. Actos definidos por el
ordenamiento jurdico nacional, en consecuencia los mismos poseen carcter de legalidad.
Articulo 7.- (Conflictos de Representacin).- De presentarse un ciudadano que demande
igual derecho de algn miembro de la OTB; el conflicto se resolver al interior de las mismas
bases, por voto secreto y simple mayora; en Asamblea de todos los ciudadanos (mayores de
18 aos) habitantes en la jurisdiccin Territorial con dos aos de residencia.
Articulo 8.- (Forma de Organizacin).- La OTB.............................. tiene definida su forma
de organizacin, as como la composicin y eleccin de su Directiva en el Reglamento
Interno.

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

CAPITULO

DOMICILIO, DURACIN
Articulo 9.- (Domicilio).- La OTB.............................
social ubicado en el distrito.

Tiene como domicilio legal la Sede

Articulo 10.- (Lmites).- La OTB................. Limita al Norte


. al Oeste.......

... al Sud..........al Este . . . .

Articulo 11.- (Duracin).- La duracin del la OTB ...................del Municipio de Colcapirhua


es indefinida. Su Directiva tiene una duracin de dos aos de gestin, con derecho a
reeleccin

CAPITULO El
RGIMEN ORGANIZATIVO
Artculo 12.- (rganos).- La Organizacin Territorial de Base.....................................se rige
jerrquicamente por los siguientes rganos la Asamblea y el Directorio.
Artculo 13.- (La Asamblea).- La Asamblea general constituyen todos los ciudadanos que
hayan adquirido ciudadana y es la instancia magna de decisin. Tendrn carcter Ordinario y
Extraordinario.
a. La Asamblea Ordinaria es la instancia de reunin peridica y parte del calendario de
actividades de la OTB como sujetos de Participacin Popular.

Control Asistencia
Lectura de Acta Anterior
Tratamiento de Correspondencia recibida y despachada
Informes
Varios, Propuestas y planes
Conclusiones.

b. La Asamblea Extraordinaria es la instancia de reunin de emergencia, para la toma


de decisiones se consideran solo dos hasta tres puntos.

Control de Asistencia
Objetivo de la Convocatoria
Conclusiones.

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

Articulo 14.- (La Reunin).- Es la instancia de deliberacin de la OTB, para programar y


ejecutar las consultas, propuestas de trabajo y someter a la validacin de la Magna Asamblea
de Vecinos de la jurisdiccin.
Artculo 15.- (Estructura).- La Estructura orgnica de la OTB se conformar en orden de
Prelacin de la siguiente forma:

La Asamblea Magna (Asamblea con participacin ciudadana)


La Reunin de la OTB (Directorio)
La Presidencia de la OTB
Los Comits de Trabajo Permanente

Artculo 16.- (Composicin del Directorio).- La OTB tendr la siguiente Composicin:

Presidente
Vice presidente
Secretara General (o Relaciones)
Secretara de Hacienda (o Tesorero)
Secretara de actas
Secretara de Cultura (o de Educacin)
Secretara de Salud (o Defensor de la Salud)
Secretara del Deporte
Secretara de la Juventud
Secretara de la DH Edad
Secretara de Capacitacin
Dos Vocales
Delegado Social (Elegido por Voto Uninominal)

Articulo 17.- (Periodo).- Los miembros de la OTB, desde la fecha de su posesin durarn en
sus funciones dos aos con derecho a reeleccin.

CAPITULO IV
PATRIMONIO SOCIAL
Articulo 18.- (Patrimonio).- El patrimonio y/o fondo social de la OTB............................. est
constituido por:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Los bienes muebles e inmuebles, acciones y otros valores que incorpore en el futuro.
Las cuotas o aportes que abonen los asociados.
las donaciones o legados que se les hiciesen.
Las rentas o subvenciones que obtuviesen.
La prestacin de Servicios.
Otros ingresos Ordinarios y Extraordinarios que perciba.

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTATUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

Artculo 19- (Destino).- El Patrimonio de la OTB deber destinarse nica y exclusivamente al


cumplimiento de sus fines

CAPITULO V
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Articulo 20.- (Reforma).- Las reformas del presente Estatuto, se efectuarn con la aprobacin
de dos tercios de votos de la Magna asamblea extraordinaria convocada para este objetivo con
treinta (30) das de anticipacin.
Articulo 21.- (Casos no previstos).- Todos los casos no previstos en el presente Estatuto
sern resueltos por el Directorio y validado por la Asamblea, mediante dictamen de
Resolucin.
Articulo 22.- (Aprobacin).- En la Asamblea Extraordinaria del da....... del mes....................
del ao..........se aprob l presente Estatuto por consenso de los vecinos, habitantes de la
OTB.
Colcapirhua, julio de 2002

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

MODELO DE REGLAMENTO INTERNO DE LAS OTBS


TITULO 1
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO 1
BASE LEGAL, OBJETO Y MBITO DE APLICACIN
Articulo 1.- (Base Legal).- El presente reglamento interno se sustenta en la Constitucin
Poltica del Estado, Ley 2028 de Municipalidades, Ley 1551 de Participacin Popular,, Ley
1333 de Medio Ambiente,, Ley de Privilegios de la Vejez, Ley del Defensor del Pueblo, Ley
2235 del Dilogo Nacional y otras Leyes y disposiciones jurdicas en vigencia y sus Decretos
Reglamentarios.
Artculo 2.- (Objeto).- El Objeto del presente Reglamento Interno es normar el
funcionamiento de la Organizacin Territorial de Base...................................del Municipio de
Colcapirhua.
Artculo 3.- (mbito de Aplicacin).- El uso y aplicacin del presente Reglamento Interno es
de carcter obligatorio para todo el Directorio y los ciudadanos, en sus demandas, derechos y
obligaciones.

CAPITULO H ATRIBUCIONES
DE LA OTB
Articulo 4.- (Atribuciones de la OTB).- La OTB tiene las siguientes atribuciones generales:
a. La OTB como instancia de representacin de la Sociedad Civil organizada y territorial es
responsable de concertar y facilitar las demandas de la ciudadana
b. Representar a los ciudadanos de su jurisdiccin ante el Comit de Vigilancia de Colcapirhua y
el Gobierno Municipal.
c. Facilitar la participacin, supervisin y control ciudadano en el proyecto de obra o servicio que
beneficie la comunidad y provenga del POA.
d. Pronunciarse sobre el recurso y gasto realizado en el proyecto de obra o servicio que provenga
del POA.
e. Evaluar peridicamente el cumplimiento de las polticas, planes, programas y proyectos,
mediante informe escrito circunstanciado Tcnica y legalmente; y entregar al Comit de
Vigilancia para su respectivo control social.
f. Apoyar al Comit de Vigilancia facilitando fotocopias de recibos de aportes econmicos y
convenios sobre proyectos y servicios del Gobierno Municipal de Colcapirhua.
g. Organizar eventos Deportivos, culturales, artsticos, mesas de discusin y capacitacin,
h. Facilitar el acceso irrestricto de la informacin a los ciudadanos.

6
i

COMIT DE VIGILANCIA

i.

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

Contribuir con el Comit de Vigilancia en la lucha contra la pobreza cuidando que los recursos se
programen con visin de Municipio.

Artculo 5.- (Cumplimiento de sus Atribuciones).- La OTB para el cumplimiento de sus


Atribuciones podr:
a. Gestionar, tramitar y recibir donaciones, subvenciones, legados, transferencias que permitan
cumplir sus atribuciones y mejorar el desempeo institucional.
b. Elaborar, realizar gestin financiera y ejecutar Proyectos de fortalecimiento institucional, ya
sea por si o en convenios con Organizaciones no Gubernamentales.
c. Organizar o formar parte de sociedades, asociaciones nacionales o extranjeras que tengan fines
y objetivos institucionales compatibles para fortalecer esta instancia.
d. Desarrollar cuanta actividad sea indispensable para el cumplimiento de sus funciones, con
sujecin a las leyes y a los intereses y necesidades colectivos.
e. Hacer llegar su demanda en el proceso de elaboracin participativo del POA Municipal
f. Ejercer sus derechos directamente o mediante el Comit de Vigilancia
g. Sancionar con demanda de cambio por malos servicios a funcionarios y empleados de los
servicios de Salud y Educacin, etc.
h. Conocer el proceso de participacin de la formulacin del POA Municipal
i. Conocer el mecanismo de seguimiento y control de ejecucin de los proyectos
j. realizar reclamos en audiencias pblicas
k. Conocer otras acciones para mejorar la calidad de vida de los ciudadanos a las que
representan. I. Mantener una estrecha relacin con el Comit de Vigilancia, m. Facilitar la
participacin, supervisin y control ciudadano en la gestin social de la

municipalidad

Articulo 6.- (Conformacin) La OTB......................Est conformado por el directorio de 14


miembros, el colectivo (habitantes y estantes) y las instituciones funcionales, sectoriales y
otras que operan o tiene sede en la Jurisdiccin territorial.
Articulo 7.- (Carcter).- La Directiva de la OTB no son funcionarios ni representantes de
parcialidad poltica alguna sino representantes elegidos por la ciudadana, para el
cumplimiento de derechos y obligaciones establecidos por ley.

TITULO II
EL DIRECTORIO
CAPITULO 1
COMPOSICIN Y ATRIBUCIONES
Articulo 8.- (La Directiva).- De acuerdo al Art. 15 del Estatuto Orgnico de la OTB el
Directorio estar conformado en forma equitativa entre siete (7) varones y siete (7) mujeres en

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

igualdad de oportunidades y el ejercicio de representacin de jvenes, ancianos y en


cumplimiento al DS No. 23858. La composicin de la Directiva ser de la siguiente manera:

Un Presidente (Varn o Mujer)


Un Vicepresidente (Varn o Mujer)
Un Secretario General (Varn o Mujer)
Un Secretario de Hacienda (Varn o Mujer)
Un Secretario de Actas (Varn o Mujer)
Un Secretario de Cultura (Varn o Mujer)
Un Secretario de Salud (Varn o Mujer)
Un Secretario del Deporte (Varn o Mujer)
Un Secretario de la Juventud (Varn o Mujer en edades comprendidas entre 17 y 25 aos)
Un Secretario de I a III Edad (Varn o Mujer a partir de los 60 aos)
Un Secretario de Capacitacin ( Varn o Mujer)
Dos Vocales (intercalado varn y mujer)
Un Delegado Social ( eleccin por voto Uninominal)

Articulo 9.- (Funciones de la Directiva).- Las funciones generales de la Directiva de la OTB


son:
a. Cumplir y hacer cumplir las leyes y normas vigentes.
b. Programar el trabajo de la Directiva de la OTB y el trabajo Comunitario de las Bases.
C Fijar el calendario de las Reuniones de la Directiva y las Asambleas Ordinarias.
d. Organizar y poner en
municipal.

funcionamiento la Participacin

Popular en el ciclo de la gestin

e. Dirigir las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de la OTB


f. Representar a la OTB y/o delegar representacin a un miembro de la OTB en todos los actos
pblicos y privados.
g. Velar por el acceso equitativo del presupuesto entre
permanentes.

todas la Secretaras y Comisiones no

h. Revisar la correspondencia recibida, poner en conocimiento del plenario y derivarlo a la Secretara


correspondiente.
i. Velar el estricto cumplimiento de los procedimiento establecidos en el Estatuto y el presente
Reglamento y Resoluciones, j. Ejercitar los derechos y deberes estipulados en la Ley 1551 de
Participacin Popular, Ley 2028
de Municipalidades, Ley 2235 del Dialogo Nacional; sus Decretos Reglamentarios y otros en
vigencia.

Artculo 10.- (Derechos de la OTB).- El Art. 7o de la Ley 1551 de Participacin Popular,


otorga los siguientes derechos:
a. Proponer, pedir, controlar y supervisar la realizacin de obras y la prestacin de servicios
pblicos de acuerdo a las necesidades comunitarias en materias de educacin, salud, deporte,
saneamiento bsico, micro riego, caminos vecinales y desarrollo urbano y rural
b. Participar y promover acciones relacionadas a la gestin y preservacin del medio ambiente, el
equilibrio ecolgico y el desarrollo sostenible.
C, Representar y obtener la modificacin de acciones, decisiones, obras y servicios brindados por los
rganos pblicos, cuando sean contrarios al inters comunitario.

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

d. Proponer la ratificacin o cambio de autoridades educativas y de salud de la respectiva


jurisdiccin municipal, participar y supervisar en el manejo de los servicios en el marco de la
ley.
e. Acceder a la informacin sobre los recursos destinados a la Participacin Popular

Artculo 11.- (Deberes de la OTB).- De la misma forma el Art.8 de la Ley de Participacin


Popular estipula los deberes:
a. Identificar, priorizar, participar y cooperar en la ejecucin y administracin de obras para el
bien estar colectivo, atendiendo preferentemente los aspectos de educacin formal y no formal,
mejorando la vivienda, cuidado y proteccin de la salud, masificacin del deporte y
mejoramiento de las tcnicas de produccin.
b. Participar y cooperar con el trabajo solidario en la ejecucin de obras y en la administracin de
los servicios pblicos.
C Coadyuvar el mantenimiento, resguardo y proteccin de los bienes pblicos, municipales y
comunitarios.
d. Informar y rendir cuentas a la comunidad de las acciones que se desarrollen en su
representacin.
e. Interponer recursos administrativos y judiciales para la defensa de los derechos reconocidos en
la presente ley.
f. Promover el acceso de equitativo de mujeres y hombres a niveles de representacin.

Artculo 12.- (Elecciones de la Directiva).- Para las elecciones de la Directiva de la OTB


ser aplicarn los siguientes principios.
a. Principio de Soberana Popular.- Las Elecciones expresan la voluntad popular y constituyen el
mecanismo de renovacin peridica de la representacin de la OTB.
b. Principio de igualdad.- Todos los ciudadanos a partir de los 18 aos asentados dentro jurisdiccin
de la OTB tienen los mismos derechos de participar en las elecciones.
C. Principio de Participacin.- Los ciudadanos de la OTB tienen el derecho de participar a plenitud en
la constitucin democrtica de la Directiva con las nicas restricciones y limitaciones que se plantean
en cada cartera y estar domiciliado en el lugar con dos aos de antigedad.
d. Principio de Transparencia.- Los actos que surgen en el proceso electoral son pblicos y se rigen a
las reglamentaciones elaboradas por el Comit electoral y aprobadas en la Asamblea
e. Principio de Publicidad.- Las actuaciones que derivan de la realizacin de las elecciones desde su
convocatoria hasta su culminacin, ser de conocimiento de los agentes involucrados en el proceso
eleccionario.
f. Principio de autonoma.- El Comit Electoral es Autnomo, para administrar el proceso electoral y
no tiene dependencia del Directorio de la OTB y/o de las candidaturas.
g. Principio de Imparcialidad.- El Comit Electoral es imparcial y solo ajusta sus actos y decisiones a
la convocatoria aprobado en mbito de sus competencias.

Artculo 13.- (Sistema de Eleccin).- Las elecciones se efectuarn por voto secreto previo
registro de los ciudadanos por el Comit Electoral en fechas anteriores al sufragio y as como
la inscripcin de las candidaturas que podrn regirse a:
Opcin 1.- Candidaturas por planchas o frmulas con los siguientes requisitos:

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTATUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

a. Presentacin de la nomina de candidatos en las diferentes carteras


b. Sigla, signo y color de la papeleta
C. Fotocopias de Cdula de Identidad.
(1. Presentacin de programa de trabajo

Opcin 2.- Candidaturas uninominales; en esta opcin se podr desechar el voto


secreto y detenninarse el voto directo por lista de inscritos (Ciudadanos a partir de los 18
aos); obedece a una convocatoria reglamentada de a cuerdo a las siguientes mociones:
a. Registro de Candidatos por Cartera con la presentacin de fotocopias de
Cdula de Identidad.
b. Presencia fsica obligatorio de los candidatos.
C. Presentacin escrita de las ponencias de trabajo especifica por cartera que
constituir las bases del plan de trabajo de la Directiva Electa.

Opcin 3.- Usos y costumbres; la metodologa de la eleccin de acuerdo al


comportamiento histrico complementando y adecuando las carteras del presente
Reglamento Interno.
Articulo 14.- (El Comit Electoral).- El Comit Electoral en una comisin de trabajo no
permanente, sus especificas funciones son llevar adelante las elecciones de la OTB, son
elegidos por la magna Asamblea y concluyen su mandato con la elaboracin del acta de
eleccin y el trmite ante el Comit de Vigilancia del Municipio de Colcapirhua para su
respectiva posesin del flamante Directorio.
Artculo 15.- (Atribuciones del (la) Presidente).- Son:
a. Convocar a los miembros de la OTB a: Reuniones, Asambleas, Encuentros de decisiones
concurrentes y Eventos Extraordinarios.
b. Presidir las Reuniones de la OTB y la Asamblea de vecinos.
C. Conceder licencia a los miembros de la OTB
d. Comunicar por escrito al Comit de Vigilancia, el Concejo Municipal y al Alcalde las
decisiones que se tomen en la OTB y la Asamblea.
e. Elaborar el informe de gestin para su aprobacin por la mayora absoluta de la OTB.
f. Requerir informes de las Secretaras de acuerdo a plazo establecido sobre las funciones
encomendados, a las comisiones no permanentes sobre los temas encomendados.
g. Convocar a las reuniones de la OTB y Asamblea de vecinos.
h. Firmar conjuntamente con el Secretario General o Relaciones la correspondencias.
i. Controlar el Presupuesto, conforme a normas establecidas por el reglamento de administracin
de recursos econmicos, j. Autorizar las erogaciones que se encuentren en el plan de
actividades de la OTB y tengan
presupuesto y presentar informes peridicas sobre su ejecucin, k. Disponer la renuncia de los
miembros de la OTB cuando estos incumplan
reglamento Interno.

el Estatuto y

10

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

I. Invitar a las reuniones de la OTB, a la Magna Asamblea al Comit de Vigilancia y Autoridades


del Gobierno Municipal, m. Autorizar la entrega al Comit de Vigilancia las fotocopias de recibos de la
alcalda sobre los
aportes vecinales n. Las otras atribuciones determinadas por
Resoluciones Internas.

Artculo 16.- (Atribuciones del (la) Vicepresidente).- Tendr las siguientes atribuciones:
a. Reemplazar al Presidente temporalmente por licencia, enfermedad, Comisin u otro
impedimento temporal, con todas las atribuciones.
b. Sustituir al presidente en caso de renuncia, inhabilitacin o muerte por el tiempo que falta
completar el periodo de gestin.
C Realizar la coordinacin con las diferentes secretaras en las tareas de planificacin, supervisin
y control ciudadano de la ejecucin de proyectos en la Jurisdiccin, d. Reunirse con los
representantes de las juntas escolares y Defensoras de la salud, para
programar acciones y evaluar desempeos, sin que esto entorpezca las actividades y funciones
de las diferentes Secretaras.

Articulo 17.- (Atribuciones del (la) Secretario (a) General o de Relaciones).a. Dar lectura de correspondencia recibida y despachada y documentos sobre temas
administrativos pendientes a tratar en la Reunin la magna asamblea.
b. Controlar la asistencia de los miembros de la OTB en las reuniones y los afiliados en la
Asamblea.
C. Redactar y despachar la correspondencia y asuntos administrativos resueltos por el plenario.
d. Velar por el fiel cumplimiento de las normas emanadas de la OTB, la Asamblea, por todos los
miembros como de los ciudadanos.
e. Organizar la agenda y el orden del da para las reuniones Ordinarias y extraordinarias.
f. Firmar conjuntamente con el Presidente, la correspondencia y los informes que emanen de la
OTB.
g. Proporcionar informacin a las Secretaras sobre las disposiciones y Resoluciones adoptadas,
cuando por motivos de cumplimiento de trabajo justificado, no hayan asistido a la Reunin.
h. Coadyuvar el trabajo de las diferentes secretaras.

Articulo 18.- (Secretario (a) de Hacienda o Tesorero (a)).- Ser el (la ) responsable de la
Secretara de Hacienda y trabajar en forma coordinado con el (la) Secretario (a) General o
Relaciones, supervisado por el (la) Presidente de la OTB. Son sus atribuciones:
a. Custodiar todos los bienes y fondos de la OTB.
b. Recaudar los ingresos que por diversos conceptos que obtenga la OTB, as como las
subvenciones y donaciones.
C Controlar los pagos cancelaciones de acuerdo al presupuesto de la OTB y los que tenga que autorizar
la Directiva.
d. Mantener al da las obligaciones.
e. Presentar el informe semestral y anual, con carcter obligatorio y cuando se solicite sobre el
movimiento econmico de la OTB.
f. Llevar una adecuado registro contable.

1I

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

g. Firmar con el presidente los documentos inherentes y autorizar en la misma forma de todos los
pagos, h. Mantener al da el inventario de bienes, muebles, inmuebles y otros, Etc. i. Presentar
informes peridicas del estado de cuentas al Directorio j. Presentar a conocimiento de la OTB y la
Asamblea al comienzo de cada gestin el presupuesto
para la elaboracin del plan de trabajo.

Artculo 19.- (Secretario (a) de Actas).- El (la) Secretario (a) de Actas tiene las siguientes
atribuciones:
a. Suscribir las actas de las reuniones Ordinarias y Extraordinarias de la OTB y de las Asambleas
de bases.
b. Dar lectura al inicio de cada Reunin o Asamblea, el acta de reunin o Asamblea anterior, la
misma puesta en consideracin y aprobada ser refrendada por el Presidente.
C Manejar el libro de actas: de la Directiva de la OTB de las correspondientes reuniones y la magna
Asamblea de Bases.
d. Proporcionar a la Secretara de Hacienda fotocopias de actas que se requiera para ejecucin
de Resoluciones y descargos de la misma.
e. En caso de ausencia el (la) Secretario (a) General podr suscribir el acta en ausencia de ambos
lo efectuar el (la) Vocal, de no estar presente ninguno de los Vocales se elegir de entre los
presente un (a) Secretario (a) de Actas auxiliar solo por ese evento.

Artculo 20.- (Secretara de Cultura).- Se conformarn la Secretara de Cultura en la OTB y


ser parte integrante de la Junta Escolar cuando exista un establecimiento escolar dentro la
circunscripcin; sus atribuciones estarn apoyado con el (la) Vicepresidente de la OTB y el
(la) Secretario (a) de Capacitacin, son sus funciones y atribuciones de la Secretara:
a. Coadyuvar en la ejecucin y cumplimiento de la Ley de la Reforma Educativa en el
establecimiento que opera en la Unidad Territorial.
b. Representar a la OTB y coordinar con la Junta Escolar y participar en la planificacin, gestin
y control social de las actividades educativas y la administracin de los servicios de educacin.
C Apoyar la realizacin de ferias y concursos estudiantiles en coordinacin de las Autoridades
pertinentes.
d. Supervisar en coordinacin con la Junta Escolar el desempeo de las autoridades educativas de
establecimiento y personal docente y proponer por intermedio del Comit de Vigilancia a la
Autoridad Educativa Departamental su ratificacin o remocin.
e. Promover la realizacin de seminarios de capacitacin de los padres de familia en la OTB.
f. Promover y apoyar concursos de pintura, modelado en greda, concursos de declamacin y otros
festivales menores con estudiantes del establecimiento educativo y los nios y nias de la
unidad territorial, con el apoyo del presupuesto de la OTB, El Gobierno Municipal y las
subvenciones y donaciones adquiridas.
g. Apoyar el fomento de la cultura en sus diversas manifestaciones
h. Organizar las campaas de educacin ciudadana sobre la higiene y manejo de residuos, i. Para los
ciudadanos generar un espacio de educacin ambiental, manejo de recursos naturales y la conservacin
de los ecosistemas.
j. Supervisar el mantenimiento del aseo pblico de la poblacin y las bellezas de las zonas ecolgicas
naturales o parques se garanticen a travs de un control riguroso.

12

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTATUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

k. Informar trimestralmente y coordinar acciones con la OTB.

Artculo 21.- (Secretara de la Salud).- El (la) Secretario (a) de la Salud conformar la


Secretara de la Salud con el apoyo del Vicepresidente de la OTB y el (la) Vocal I son sus
funciones bsicas y atribuciones.
a. Formar parte de la Defensora de la Salud del Municipio de Colcapirhua para coadyuvar en la
red de servicios hospitalarios.
b. Generar espacios de discusin e intercambio de ideas con las personas del Barrio sobre
diferentes temas de salud.
C. Promover acuerdos y propuestas de la Comunidad, presentar al Consejo Municipal de la Salud
y hacer conocer a ciudadana los resultados.
d. Canalizar sugerencias de los vecinos para mejorar la calidad de servicios de la Salud.
e. Informar a la poblacin sobre programas de salud
f.

Informar, recomendar y coordinar acciones conjuntas con el Consejo Municipal de Salud

g. Informar al Servicio de Salud de las situaciones de peligros para la salud de los vecinos.
h. Identificar en el barrio a las personas con problemas de salud, promover su asistencia al
Servicio de Salud i. Organizar grupos de auto ayuda para diferentes problemas de salud, como
ser: alcoholismo,
desnutricin, tuberculosis, violencia familiar, etc. j. Gestionar Recursos de otras Instituciones
para apoyar un servicio ms eficiente, k. Denunciar cuando existan: Injusticias, descuidos, maltratos
o violencias del personal, con las
personas que asisten a los Servicios de Salud. I. Hacer conocer el
reporte trimestral de la actividad desarrollada a la OTB

Artculo 22.- (Secretara del Deporte).- El (la) Secretario (a) del Deporte, podr
conformar su equipo de colaboradores, con el apoyo del (la) Secretario (a) la Juventud y
el apoyo voluntario de tcnicos en disciplinas que se desarrollan en la OTB, son sus
Atribuciones:
a. Promover la realizacin de prcticas deportivas para ambos sexos, aprovechando los escenarios
existentes en la zona
b. Organizar actividades deportivas recreativas
C. Apoyar la realizacin de Campeonatos en cualquiera de las disciplinas deportivas
d. Gestionar de la Alcalda Municipal y otras instituciones los recursos y premios para las
competencias deportivas
e. Realizar convenios con Secretaras del Deporte de otras OTB para la programacin y
realizacin de Campeonatos: nter barrios, Distritales o del Municipio.
f.

Elaborar presentar a la OTB propuestas e iniciativas en la captacin de recurso econmico


para el fomento de las actividades deportivas.

g. Hacer conocer la demanda de infraestructura y escenario para el fomento del Deporte.

Articulo 23.- (Secretara de la Juventud).- El (la) Secretario (a) de la Juventud, podr


conformar la Secretara de la Juventud con el apoyo de dos o ms jvenes, denominados
colaboradores de la Secretara. Tendr las siguientes funciones y atribuciones:
a. Representar a la Juventud del Barrio
b. Promover actividades Recreacionales y juegos sociales

13
r

COMIT DE VIGILANCIA
PARA LAS OTBs

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS

C.
Fo
me
nta
r la
par
tici
pac
in
de
jv
en
es
en
las
acti
vid
ad
es
de
la
OT
B,
se
min
ari
os
de
cap
acit
aci
n,
acti
vid
ad
es
de
por
tiva
s,
cult
ura
les
y
de
ap
oyo
.
d.
P
r
o
m
o
c
i
o
n
a
r
e

l derecho de los jvenes como candidatos a instancias poltico administrativos y


dirigencia social
e. Fortalecer el Liderazgo Juvenil con equidad de gnero.
f. Fiscalizacin social al Gobierno Municipal sobre las polticas de tratamiento del
medio
ambiente y recurso naturales, a travs del Consejo Municipal de la Juventud
g. Gestionar la atencin a los planteamientos y problemas relativos a la juventud
del barrio.
h. Asegurar el cumplimiento del D.S. N\- 25290 de derechos y deberes de la
Juventud.
i. Participar en el diseo y ejecucin del PDM e incorporar las polticas pblicas de la
Juventud.
j. Proponer acciones que beneficien a los jvenes en el desarrollo local.
k. Elaborar en consulta y coordinacin con las dems instancias y niveles
pblicos sus
reglamentos internos del Consejo de la Juventud 1. Organizar foros para las
diferentes etapas de escolaridad del nio, nia y entregar copia de los
resultados al Comit de Vigilancia, m. Apoyar programas de seguridad ciudadana,
impulsando brigadas juveniles locales n. Sostener afiliacin con el Consejo Municipal
de la Juventud. O. Gestionar la presupuestacin de recursos en el POA Municipal para
garantizar el desarrollo de
sus Potencialidades, para constituirse en poder local tangible, p. Participar en
toda actividad programada en la OTB o en niveles superiores derribadas.

Artculo 24.- (Secretara de la III Edad).- Para esta cartera el (la) Secretario
(a) de la III Edad deber tener como mnimo 60 aos de edad y podr
Conformar una Secretara con la Colaboracin del (la) Secretario (a) de la
Salud y el (la) Vocal II, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones
deber:
a. Representar a las personas de la III edad que habitan en la OTB
b. Promover y coadyuvar en la afiliacin para el Seguro Mdico Gratuito de los
ancianos a partir
de los 60 aos.
C. Vigilar que en la OTB y otras instancias se cumplan el descuento y privilegio del
20% en las tarifas domsticas: agua, luz, etc.
d. Verificar que otras instancias pblicas y privadas estn cumpliendo la Ley 1886 de
Derechos y
Privilegios para Mayores y Seguro Gratuito de Vejez.
e. Identificar en el barrio y/o circundantes, a los ancianos que viven en condiciones
deprimidas y
proponer campaas de solidaridad y proyectos para mejorar sus condiciones de
Vida.
f. Denunciar todo mal trato de parte de familiares y extraos en contra las personas
de Tercera
Edad.
g. Organizar foros de la tercera edad y entregar copia de resultados al Comit de
Vigilancia.
h. Coadyuvar con el apoyo de la OTB el trmite de documentos de identidad para las
personas de III edad que no las tuvieran.

Artculo 25.- (Secretara de Capacitacin).- Podr llamarse indistintamente


de Organizacin o de Capacitacin, el (la) Secretaria (a) de Capacitacin,
podr conformar una Secretara en la OTB con el Apoyo de personal voluntario
de ONG o tcnicos conocedores de las diferentes temticas para colaborar
eficientemente el trabajo de la OTB, son sus funciones:

14

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

a. Colaborar en la organizacin de las diferentes Secretaras, gestionando foros, Seminarios,


Talleres de capacitacin para mejorar el funcionamiento de las mismas.
b. Apoyar en forma permanente en la actividad de los (las) Secretarios (as) de:
Deportes, Salud, Tercera Edad y de la Juventud

Cultura,

c. Podr junto con el Presidente convocar al (los) ciudadano (s) para conformar las Comisiones
Tcnicas No Permanentes.
d. Participar en toda actividad realizada en el barrio como promotor o como coadyuvante,
velando por salvar toda improvisacin que se presente en la organizacin de los eventos.
e. Participar junto con el Presidente en todas los Seminarios, Foros, Talleres a la que la OTB
haya sido invitada y organizar la agenda de la rplica de las mismas en las Bases de la OTB.
f. Llevar un inventario de los resultados de los Seminarios, Talleres, Foros y cuanta actividad se
realice para ser difundida o se ejecute como mandato a las instancias pertinentes.
g. Informar a la OTB de toda actividad que se desarrolla en el barrio como producto de la
participacin y que son de inters general.

Artculo 26.- (Vocal 1 y II).- Sus funciones son:


a. Colaborar activamente a las Secretaras de: Salud y de la III Edad.
b. Participar en la Directiva con voz y voto en la programacin de las actividades de la OTB.
C. Facilitarn a los vecinos en la orientacin y resolucin de sus problemas.
d. Otras actividades encomendadas por el Presidente y el Directorio

Articulo 27.- (Delegado Social).- El Delegado Social es un miembro especial que controla el
Directorio de la OTB, tendr una funcin especfica y los mismos derechos al apoyo
econmico de los gastos elegibles de los Fondos de Alivio, su eleccin ser de carcter
uninominal cuando las elecciones en la OTB se efecten por planchas o frmulas; tendr
derecho a voz y sin voto en la Directiva de la OTB. En las Reuniones Distritales y Asambleas
de OTBs tendr voz y; voto slo cuando su Presidente est ausente. Son sus funciones:
a. Efectuar un seguimiento al trabajo de la Directiva de la OTB.
b. Efectuar un control de fiscalizacin social del manejo econmico en la OTB
C. Identificar el mal trato del nio, nia en el seno de la familia en el Territorio y/o circundantes, para
promover la asistencia de la Defensora del Nio, Nia y Adolescencia.
d. Ser Delegado adscrito ante el Comit de Vigilancia, en presencia del Presidente de la OTB slo
tendr derecho a voz.
e. Hacer conocer a la OTB informes adicionales de las polticas y actuaciones del Comit de
Vigilancia.
f. Reportar al Comit de Vigilancia del control social sobre los proyectos ejecutados en la OTB
por parte de la Alcalda Municipal,. La Prefectura, las ONG. o la Directiva de la OTB.
g. Controlar toda actividad realizada por las Secretaras la Comisiones de Trabajo Permanente y
No permanente y los miembros de la Directiva de la OTB.
h. Solicitar apoyo logstico y asesoramiento al Comit de Vigilancia para la revisin de la rendicin de
cuentas de la Directiva de la OTB

15

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

TITULO III
ATRIBUCIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS
MIEMBROS DE LA DIRECTIVA
CAPITULO 1
DE LAS ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA DIRECTIVA
Artculo 28.- (Atribuciones).- Las atribuciones de los miembros de la Directiva son:
1.

Participar en la deliberaciones de la OTB


2.
3.
4.
5.

Proponer por escrito, proyectos de peticin de informe, Resoluciones Internas y


Pronunciamientos.
Solicitar por intermedio del Presidente, la informacin al Alcalde Municipal, sobre la ejecucin
de asuntos de su competencia.
Solicitar por intermedio del Presidente, al Presidente del Concejo Municipal, sobre Ordenanzas
y Resoluciones.
Solicitar por intermedio del Presidente, al Presidente del Comit de Vigilancia, los Planes
Operativos, PDM, textos de Capacitacin y otros de acuerdo a su disponibilidad.

6.

Coordinar con el Comit de Vigilancia y las Autoridades de la jurisdiccin.

7.

Las dems sealadas por Ley.

Articulo 29.- (Derechos de Los Miembros).- Adems de los derechos establecidas en las
leyes, tienen los siguientes derechos:
a. Derecho a intervenir.- Todos los miembros de la Directiva tienen el mismo derecho a hacer uso de la
palabra y votar en las Sesiones en las reuniones A adscribirse e intervenir con derecho a voz en los
asuntos de las comisiones.
b. Derecho a Solicitar.- Informacin que se crea conveniente para el cumplimiento de sus atribuciones
y el logro de resultados como Directiva.
C Derecho a la Defensa.- En concordancia con la Constitucin Poltica del Estado, tiene derecho a
defenderse cuando fueren sujeto de procesos internos o acusaciones de terceros.
d. Derecho a recibir apoyo econmico para el ejercicio de sus atribuciones.- Las Secretaras tienen
derecho de recibir el apoyo econmico de acuerdo a la disponibilidad de recurso y el plan de
actividades y proyectos que se ejecuten, pero no como remuneracin econmica (los sueldos y
salarios estn prohibidos).
e. Derecho a igual trato.- Todos los miembros tienen la misma Jerarqua y merecen el respeto como
representantes de las bases del mbito de su jurisdiccin y competencia
f. Derecho a elegir y ser elegido.- En el marco de la Constitucin Poltica del Estado y la Ley de
Participacin Popular, cualquier miembro o ciudadano tiene derecho a ser elegido miembro o
representante de otra instancia inmediatamente superior

Articulo 30.- (Licencia).- Cada miembro de la Directiva de la OTB. Por motivos justificados
tendr derecho a una licencia mxima de noventa (90) das calendario dentro los dos aos
que dura el mandato, al no reincorporarse al trmino de la licencia concedida se considerar

16

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

como renuncia automtica y el lugar ser ocupada definitivamente por el auxiliar que estaba
reemplazando por el tiempo del permiso.
Articulo 31.- (Publicacin del Plan de Trabajo y el Presupuesto interno de la OTB).- En
consenso de la ciudadana o Asamblea se aprobar el Plan de Trabajo y su Presupuesto interno
de la OTB y deber ser difundida a todas las familias asentadas en el sector y el Comit de
Vigilancia

CAPITULO II DE LAS OBLIGACIONES DE


LOS MIEMBROS DE LA OTB
Articulo 32.- (Obligaciones).- Son Obligaciones de los Miembros de la OTB.
a. Cumplir con la Constitucin Poltica del Estado y las leyes velando por el correcto uso de los
recursos de Coparticipacin tributaria, recurso Propios de la Alcalda, los aportes beneficiarios
y la eficiente ejecucin de los proyectos en el Barrio.
b. Cumplir las labores que sean asignadas por sus bases y el pleno de la OTB, as como sugerir
medidas tendientes a mejorar su funcionamiento.
C. Rendir cuentas de sus actividades a la Asamblea
d. Asistir a las reuniones de la Directiva, las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias y otras
reuniones y actividades
e. Defender los derechos ciudadanos e intereses de la comunidad, en el marco de las competencias
de la OTB.
f. Hacer un seguimiento de las Comisiones.
g. Mantener su domicilio permanente en la Jurisdiccin de la OTB durante el periodo de su
mandato.
h. Visitar a las familias asentadas y reunirse con las instituciones que operan en la unidad
territorial e interiorizarse de las necesidades de las bases, para tratar asuntos de competencia
de la OTB. i. Reunirse y Coordinar peridicamente con las autoridades de Salud y Educacin y
otros
sectores Administrativos del Municipio, tambin con las industrias y empresas privadas que
operan en la OTB y/o circundantes.
j. Reunirse y coordinar con organizaciones de desarrollo productivo, econmico y social,
(Instituciones medio ambientales, ONG y Profesionales del medio), k.
Las dems establecidas por ley.

CAPITULO III
DE LAS PROHIBICIONES E INCOMPATIBILIDADES DE LOS MIEMBROS
Articulo 33.- (Conflicto de Intereses y Prohibiciones).- Los miembros de la OTB no podrn
anteponer sus intereses privados, ante intereses pblicos de la Municipalidad y de la misma

17

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

OTB y bajo prdida de representacin, previo proceso cuando corresponda, estn prohibidos
de:
a. Intervenir en la decisin de asuntos Municipales., en las cuales tengan inters personal o los
tuvieran sus cnyuges, sus parientes hasta cuarto grado de consanguinidad o segundo en
afinidad.
b. Celebrar contratos sobre bienes, rentas y ejecucin de obras, prestacin de servicios o
explotaciones Municipales, concedidas, reguladas supervisadas por el Gobierno Municipal, de
cuyo comit formen parte.
C. Ejercer funciones de administrador arrendatario, concesionario o adjudicatario de bienes, servicios
pblicos y explotaciones municipales, servir de intermediario, fiadores, deudor y en cualquier otra
actividad financiera, comercial, industrial o de servicios en general, en la cual se encuentre
relacionado el Gobierno municipal: sus bienes, servicios y obligaciones.
d. Usar indebidamente la informacin y las influencias derivadas del cargo que ejerce, para
obtener beneficios para s y familiares en los asuntos o trmites que se ventilen en el Gobierno
Municipal o que se deriven o generen en ste.
e. Aceptar cargo en el Gobierno Municipal, siendo miembro del Directorio, la aceptacin del
cargo supone una tcita renuncia y su cargo en la OTB ser inmediatamente sustituido.
f.

Abandonar las Reuniones sin autorizacin del Presidente.

g. Asistir en estado de ebriedad o bajo de estupefacientes.


h. Utilizar los bienes de la OTB en actividades que no sean oficiales.
i. Las definidas en la Constitucin Poltica del Estado y las Leyes en Vigencia

TITULO IV
COMISIONES PERMANENTES Y NO PERMANENTES
CAPITULO 1
ORGANIZACIN DE LAS COMISIONES
Articulo 34.- (Naturaleza de las Comisiones).- Las Comisiones permanentes y no
permanentes, son instancia orgnicas de trabajo que surgen de la necesidad de resolver
cuestiones que se plantean de las bases, que cumplen funciones especificas, sealadas en el
presente Reglamento Interno. Sus principales caractersticas son:
a. Todas las Comisiones tienen el mismo nivel jerrquico.
b. Son instancias permanentes no permanentes de deliberacin, concertacin y trabajo de
gabinete de los asuntos a ser tratados por la agenda.
C. Proponen los pronunciamientos, las denuncias, los reclamos, las felicitaciones, la modificacin de las
polticas municipales, Comit de Vigilancia, la OTB, las organizaciones productivas econmicas y
sociales, normas , planes de acuerdo al rea o temtica asignada a la comisin.
d. En estas instancias se originan los informes de supervisin y control social de acuerdo al rea o las
temticas asignadas bajo su responsabilidad

18

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTATUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

Articulo 35.- (Composicin y Duracin de las Comisiones Permanentes).- Las Comisiones


Permanentes de la OTB estarn conformadas por un Presidente y dos secretarios, los cuales
son elegidos en reunin de directorio, tendrn voz y voto duraran en sus funciones dos aos,
con mandato revocable a solicitud de tres miembros del Directorio y con el apoyo de 2/3 del
total de los miembros de la directiva de la OTB. Cada comisin puede contar hasta con dos
adscritos con derecho solo a voz. La OTB tiene las Siguientes Comisiones Permanentes:
1. Comisin de seguimiento al Agua Potable y Alcantarillado Sanitario
2. Comisin del Medio Ambiente
3. Comisin de Supervisin de Proyectos
Articulo 36.- (Comisiones especiales no Permanentes).- La Asamblea de los ciudadanos de
la OTB podr conformar las comisiones especiales no permanentes, que tendrn un periodo
perentorio de trabajo especfico y urgentes que no estn comprendidas en las comisiones
permanentes, su directiva estar conformado por un Presidente y las carteras que se requieran
para cada una de ellas. Y tendrn las siguientes caractersticas:
a. Comit Electoral
b. Comisin Revisora
c. Comit organizador de eventos sociales.
Articulo 37.- Solicitud de Informacin y Plazos).- Los presidentes de las comisiones con
firma del secretario podrn requerir la informacin y documentos que necesiten para el
cumplimiento de sus especficas funciones; dichos documentos debern ser contestados a los
peticionantes en un trmino de 15 das para las comisiones permanentes y 72 horas para los no
permanentes
Articulo 38.- (Informe de las Comisiones).- Los presidentes de las comisiones informaran a
la directiva de la OTB y a la Asamblea de la ciudadana sobre asuntos de sus competencia, su
plan de trabajo, conclusiones; dejando como constancia una copia escrita firmada
conjuntamente con el Secretario.
Articulo 39.- (Observaciones a los informes de la Comisin).- Cuando los informes de las
comisiones no conforman al directorio de la OTB, la Asamblea de Ciudadanos o requieran
complementacin, se pedir a la comisin completar la informacin.
Articulo 40.- (Funciones de los Presidentes de las Comisiones).- La funcin especfica de
los Presidentes de las Comisiones Permanentes y no Permanentes es la representacin de la
Comisin a la que fueron designados ante la OTB, para ello debern:
a. Convocar a las reuniones de la Comisin.
b. Presidir la reunin de la Comisin.
C. Elaborar agenda de la Comisin

19
r

COMIT DE VIGILANCIA
PARA LAS OTBs

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS

d. Coordinar acciones con la directiva de la OTB, para el cumplimiento del presente

re
gl
a
m
en
to.
e.
As
isti
ra
la
s
re
un
io
ne
s
de
co
or
di
na
ci
n
co
nv
oc
ad
os
po
r
el
Pr
es
id
en
te
de
la
O
T
B.
f.
R
ea
liz
ar
el
Se
gu
im
ie
nt
o

al cumplimiento de los trmites generados en su comisin.


g. Comprobar que todos los instrumentos de supervisin y control emanados de sus
comisiones,
cumplan con los procedimientos y requisitos establecidos en el presente
reglamento.

Articulo 41.- (Funciones de los Secretarios de la Comisin).- La funcin


especfica de los Secretarios de cada comisin es la coordinacin tcnica y
administrativa de la misma en colaboracin al Presidente de Comisin, para
ello se debe:
a. Asistir a las reuniones convocadas por el Presidente de la Comisin.
b. Levantar acta de la Reuniones y Audiencias publicas de su comisin y controlar que
las
mismas
estn suscritas por los participantes.
C Organizar y administrar el archivo de correspondencia emitida y arribada a la
Comisin.
d. Reemplazar al Presidente de la Comisin en caso de ausencia de este en la reunin
con
la
OTB
y/o en las Audiencias pblicas.
e. Firmar los informes, propuestas y actas de las reuniones y audiencias de la
Comisin.

Articulo 42.- (Funciones de las Comisiones).- Las funciones de las Comisiones


son las de deliberar, vigilar, supervisar, controlar, proponer, justificar, elaborar,
analizar, coordinar, canalizar acciones y para ello deben:
a)

Proponer Resoluciones, peticiones de informes y otras disposiciones que


contribuyan a organizar el trabajo interno y definan el marco de relaciones
(Derechos y Obligaciones) la OTB con la ciudadana.
b) Asegurar la eficiente coordinacin entre la OTB y la ciudadana.
c) Canalizar iniciativas y demandas de los ciudadanos, organizaciones productivas de
desarrollo econmico y social tanto la OTB como a los sujetos y ares de sus
competencia.
d) Desarrolla vigilancia, control y coordinacin en reas de su competencia y presentar
proyectos, iniciativas y estrategias para el desarrollo de la comunidad.
e) Elaborar un cronograma de actividades y presentarlo a la Directiva de la OTB.
f) Informar en la reunin de la Directiva de la OTB si as lo requiere informar en la
Asamblea de los ciudadanos.
g) Organizar y recibir en audiencias pblicas a los ciudadanos, instituciones y
organizaciones para atender demandas.
h) Realizar el seguimiento a las solicitudes de informes y otros documentos generados
en la comisin.
i) Resolver solicitud de informes y asuntos de su competencia en no mas del tiempo
estipulado para cada comisin; en caso de incumplimiento, deber notificarse a la
OTB, mediante el Secretario, los motivos que impidan su despacho y la fecha para
su cumplimiento o Resolucin.
j) Revisar toda la documentacin asignada a su comisin especfica y evacuar un
informe.
k) Solicitar informes escritos y orales a los entes sujetos a su coordinacin o Control.

20

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

CAPITULO 11
COMISIONES PERMANENTES
Articulo 43.- (Comisin de Seguimiento al Agua Potable).- Tendr la responsabilidad de
efectuar el seguimiento, control y la fiscalizacin del manejo y la administracin del sistema
de agua potable en la OTB y el Alcantarillado Sanitario y la correcta aplicacin de las normas
bsicas de administracin.
Articulo 44.- (Competencias de la Comisin de Seguimiento al Agua Potable y
Alcantarillado Sanitario.a. Coadyuvar la programacin, organizacin, ejecucin y control de la captacin y el uso eficaz y
eficiente de los recursos de la OTB para el cumplimiento y ajuste oportuno de las polticas, los
programas de prestacin de servicios.
b. Desarrollar la capacidad administrativa para impedir o identificar y comprobar el manejo
incorrecto de los recursos de la OTB.
c. Disponer de la informacin til, oportuna y confiable asegurando la racionabilidad de los
informes y estados financieros.
d. Lograr que los administradores sin distincin de jerarqua, asuma plena responsabilidad de sus
actos en la toma de decisiones, los objetivos y el resultado de su aplicacin.
e. Definir los objetivos concretos a lograr en el corto y mediano plazo y definir decisiones
requeridas de: Qu hacer, Cmo, Cundo, Dnde y Con Qu recursos y servicios.
f.

Evaluar las aptitudes de las personas que desarrollan la administracin del Sistema de agua
potable

g. Controlar peridicamente el Inventario de bienes de la OTB


h. Informar peridicamente el resultado del trabajo y el funcionamiento de la administracin.

Articulo 45.- (Comisin de Medio Ambiente).- Tendr la responsabilidad de crear polticas


para la preservacin del medio ambiente y el uso adecuado de los recursos naturales, la
reforestacin, recuperacin y rehabilitacin de reas verdes en funcin de sus biodiversidad y
usos de suelo.
Articulo 46.- (Competencias de la Comisin de Medio Ambiente).a. Vigilar que en la planificacin del Municipio, se tome en cuenta la preservacin de los recursos
naturales y la ecologa en consideracin a la Ley 1333 del Medio Ambiente.
b. Efectuar el seguimiento a la ejecucin de ordenanzas de expropiacin de reas verdes y
equipamiento, cuidando su liberacin a dominio publico
C. Vigilar y coordinar la ejecucin de planes de ordenamiento territorial del Municipio, en concordancia
con las normas, las polticas municipales, de acuerdo a criterios tcnicos sobre la administracin
territorial.
d. Velar por la atmsfera en condiciones que permita la vida y su desarrollo en forma ptima y
saludables
e. Promover iniciativas para una efectiva administracin de gestin ambiental
f. Exigir a las instituciones y proyectos la presentacin de fichas e impactos ambientales

21

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

g. Evaluar y coadyuvar en la regulacin de las casas se expendio de bebidas alcohlicas


pronuncindose para su autorizacin o clausura de la misma h. Supervisar el mantenimiento del
aseo pblico y la prevencin de la salud de la poblacin, la
belleza ecolgica en coordinacin con el medio habitad y garanticen un control adecuado, i.
Promover las campaas de educacin ciudadana sobre el medio Ambiente y recursos Naturales, j.
Apoyar concursos medio ambientales y la higiene de los parques, calles y reservas forestales. k. Generar
un espacio de educacin ambiental, habitad y manejo de recursos para la
conservacin de ecosistemas. 1. Promover la integracin social, cultural, deportiva y territorial de los
habitantes del Municipio, m. Las dems establecidas en la ley 1333 de Medio Ambiente y sus decretos
reglamentarios

Articulo 47.- (Comisin de Supervisin y ejecucin de Proyectos).- Tendr la


responsabilidad de velar por el desarrollo y mejoramiento de las condiciones de vida de los
ciudadanos, contribuyendo con una supervisin y control integral y sistema a los proyecto que
se ejecutan en la OTB y/o Provengan del POA Municipal.
Articulo 48.- (Competencias de la Comisin de Supervisin y ejecucin de Proyectos).a. Promover el cumplimiento de los derechos y obligaciones de los sujetos sociales establecidos en
la constitucin Poltica del Estado, Ley de Participacin Popular, Ley del Dialogo Nacional y
otras normas en el mbito de su jurisdiccin y competencia.
b. Vigilar el correcto uso de las instalaciones, los equipos y materiales de la propiedad municipal
en los establecimientos educativos, salud y otras reparticiones que funcionan dentro los lmites
de la OTB.
C Promover y fomentar la participacin de los ciudadanos de la OTB en la formulacin de polticas,
planes, programas y proyectos en favor del desarrollo integral.
d. Analizar el proyecto del programa de Operaciones Anual y presupuesto presentado por el
Alcalde, proponer sugerencias recomendaciones y complementaciones y elaborar el proyecto de
Pronunciamiento para la entrega al Comit de Vigilancia.
e. Evaluar el funcionamiento de los servicios pblicos Municipales y solicitar al Gobierno
Municipal se tomen medidas tendientes a mejorar estos servicios.
f. Supervisar la calidad de los servicios bsicos y sociales.
g. Vigilar el cumplimiento de la Ejecucin fsica y presupuestaria del proyecto.

CAPITULO III
COMISIONES NO PERMANENTES
Articulo 49. (Comit Electoral).- Por mandato de la Asamblea se conformar un Comit
Electoral por tres o mas ciudadanos con el nico fin de promover el cambio de la directiva
cada dos aos. De acuerdo al Art. 14 del presente Reglamento Interno.
Articulo 50. (Atribuciones del Comit Electoral).-

COMIT DE VIGILANCIA

22
MODELO DE ESTATUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

a. Elaborar una convocatoria para las elecciones donde se especifican las reglas de la modalidad
de eleccin, participacin con equidad de gnero, sufragio, recuento del voto y acta
eleccionario.
b. La convocatoria deber ser aprobada en una Asamblea de OT6 y contemplar el voto
ciudadano a partir de dieciocho (18) aos.
C Para la habilitacin de candidatos (as); debern verificarse la vivienda y propiedad asentada
dentro los lmites de la OTB, Documentos personales y la honorabilidad.
d. Para la habilitacin de los (as) electores (as) debern verificarse la residencia dentro los lmites
de la OTB, Cdula de Identidad y registrarse en el libro de electores.
e. Podrn adoptar cualquiera modalidad de eleccin, por usos y costumbres o por las
determinadas por la Asamblea de la OTB.
f. Concluida el acto eleccionario, deber elaborarse el acta de Posesin e invitar al Comit de
Vigilancia para su administracin.
g. Todo el proceso que ejercita la Comisin Electoral no podr exceder 30 das calendario desde
el momento de su designacin, por negligencia o por parcialidad o preferencia hacia algunos
candidatos, el mandato del Comit Electoral puede ser revocado por la Asamblea.
h. Al trmino del proceso eleccionario con la posesin del nuevo Directorio; concluye la vigencia del
Comit Electoral.

Articulo 51. (Comisin Revisora).- Ser elegida en Asamblea de la OTB, no excedern


de cinco miembros, su trabajo ser la revisin de los manejos econmicos de la OTB, las
diferentes Secretaras si corresponde; los recursos recaudados con fines especficos y los
destinos de los mismos, los recursos manejados en el sistema de agua potable, esta
comisin ser elegida cada ao y funcionar a partir del Io de febrero hasta el 31 de marzo.
Articulo 52. (Atribuciones de la Comisin Revisora).a. Pedir toda la documentacin en base a la rendicin de cuentas entre ellos: Ingresos
documentado. Egresos: con facturas, recibos, planillas, informes, autorizaciones, resoluciones
con fechas y cronograma de ejecucin y resultados. Las mismas que deben ser entregados en
diez (10) das calendario desde su solicitud.
b. La Comisin Revisora procesar los documentos en diez (10) das calendario
C. Sobre toda la documentacin recibida, podr pedir aclaraciones por escrito la misma que ser
proporcionada irrestrictamente en el curso de otros 10 das, a partir de esta fecha la Comisin
Revisora tiene 15 das para emitir el resultado por escrito que ser explicada en Asamblea.
d. Todo el proceso de trabajo de la Comisin Revisora no exceder los 45 das. Y podr proponer
recomendaciones para mejorar el sistema de administracin de recursos y/o inicio de acciones
legales contra los infractores previo presentacin de informe substanciado.
e. La Asamblea, determinar las mecanismos de recuperacin de los recursos en caso de
establecerse responsabilidad o malversacin de fondos por va legal
f. Una copia del informe ser entregada al Comit de Vigilancia del Municipio de Colcapirhua,
otra copia a la Comisin de Supervisin y control de proyectos y una tercera a la Comisin de
Seguimiento al Agua Potable.
g. Para concluir el mandato la Comisin Revisora, de acuerdo al informe despus de una consulta
al Comit de Vigilancia del Municipio de Colcapirhua dictar una Resolucin; de
cumplimiento irrestricto

23

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTATUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

Articulo 53. (Comit Organizador de Eventos Sociales).- Cuando el Directorio de la OTB o


sus Secretaras, se encuentren imposibilitados por la magnitud del Evento podr elegirse un
Comit Organizador con ciudadanos Selectos y con la participacin de la Directiva de la OTB

y sus Comisiones, el nmero de los miembros sern las que se requieran para el xito del
evento y podrn ser para diferentes disciplinas Sociales:

Juegos Deportivos
Juegos Recreacionales
Festivales de Poesa y la Cancin
Concursos en Artes Plsticas
Concursos Literarios
Concursos Medioambientales
Campaas de reforestacin
Otros

Articulo 54. (Atribuciones del Comit Organizados de Eventos Sociales).a. Promover y buscar apoyo econmico para el xito del evento
b. Disponer de los recursos presupuestados para su ejecucin, con descargo documentado.
C. Aprobar el manual de organizacin y determinar presupuesto para cada partida de gasto.
d. Elaborar la Convocatoria y los medios de difusin.
e. Delegar responsabilidades a cada miembro del Comit Organizador
f. Determinar el Cronograma de la actividad y controlar su cumplimiento.
g. Organizar el acto Protocolar de la inauguracin y clausura
h. Elaborar una lista selecta de personalidades, invitacin y premiacin
i. Determinar estrategias y polticas de comercializacin de souvenires y otras actividades
paralelas generadas por el evento, j. Llevar el registro paso a paso de los acontecimientos e
improvisaciones que se presentan,
concluir en un informe y evaluacin de resultados, k. La duracin del Comit ser desde su
conformacin hasta la conclusin del evento con un
informe final y su respectiva rendicin de cuentas.

TITULO V
FUNCIONAMIENTO DE LA OTB
CAPITULO 1
DE LAS REUNIONES DE LA OTB
Articulo 55.- ( De las Reuniones de la OTB).- Para el ejercicio de las funciones el
Directorio de la OTB se rene para analizar, avaluar y decidir propuestas sobre el

24

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTATUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

mejoramiento urbano y las condiciones de vida de los habitantes, presididos por el Presidente,
en su ausencia por el Vicepresidente o en ausencia de ambos por el Secretario General.
Articulo 56.- (Clasificacin de las reuniones).- Las reuniones del Directorio de la OTB se
clasifican en reuniones Ordinarias y Reuniones Extraordinarias.
Articulo 57.- (Reuniones Ordinarias).- La Directiva de la OTB para el Cumplimiento de sus
funciones, se reunir en reunin ordinaria, de carcter pblica una vez por mes en tiempo de
espera de proyectos y una vez por semana durante la ejecucin de programas o proyectos
ejecutados por la municipalidad, la Prefectura u otra instancia.
Articulo 58.- (Reuniones Extraordinarias).- La Directiva de la OTB, se reunir con carcter
Extraordinario, las veces que sea necesario para tratar temas especficos previo citacin por
escrito con veinticuatro (24) horas de anticipacin por el Presidente de la OTB o con firma de
tres o mas miembros de la Directiva, y/o a solicitud de las siguientes autoridades:
El Presidente del Comit de Vigilancia.
El Alcalde Municipal
El Concejo Municipal
Articulo 59.- (Lugar de las Reuniones).- Las reuniones de la Directiva de la OTB, se
realizarn en la Sede Oficial
Artculo 60.- (Convocatorias a Reunin Ordinaria).- Las reuniones Ordinarias en la Sede
Oficial del Comit de Vigilancia sern convocadas pblicamente y/o por escrito. Sujetas a
temario acordado por simple mayora de sus miembros presentes.
Artculo 61.- (Quorum Reglamentario).- El Quorum reglamentario para la Instalacin y
desarrollo de la reunin es la mitad mas uno del total de los miembros de la Directiva de la
OTB.
Artculo 62.- (Nulidad de actos de a Directiva de la OTB).- Sern nulos de pleno derecho
los actos de la Directiva de la OTB que no cumplan las condiciones sealadas en los artculos
anteriores

CAPITULO H
DESARROLLO DE LAS REUNIONES
Articulo 63.- (Control de Asistencia).- Antes de iniciar la Reunin el Secretario General o en
su ausencia quien designe el presidente, deber proceder a llamar lista a los miembros de la
Directiva para verificar el Quorum Reglamentario, si no hubiera el quorum el Presidente

25

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTATUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

dispondr de una tolerancia de treinta (30) minutos y registra los nombre en una planilla de
asistencia con firma de los presentes.
Articulo 64.- (Suspensin de la reunin).- Pasados los treinta minutos y de persistir la falta
de quorum, el presidente suspender la Reunin, la nmina de inasistentes ser publicada en
el pizarrn de la OTB, los miembros de la Directiva de la OTB que lleguen con atraso o
abandonen la reunin sin causa justificada sern sancionados con falta y una llamada de
atencin, tres llamadas de atencin escritas significarn denuncia a las bases.
Articulo 65.- (Instalacin de la reunin).- Se inicia la reunin con la aprobacin de del
orden del da, e iniciada la misma ningn miembro podr ocuparse de asuntos que no sean
referidos al orden del da, no podr hacer abandono de la Reunin antes de su finalizacin,
sino por motivos justificados y previa autorizacin del presidente.
Articulo 66.- (Dispensacin de Trmite).- Los asuntos de real necesidad y urgencia podrn
ser considerados en primer periodo de la reunin , siempre que la mayora de los miembros as
lo consideren, llamando a este procedimiento dispensacin de trmite.
Articulo 67.- (Actas de la OTB).- El Secretario de actas, ser el responsable de elaborar las
actas de cada reunin, la misma aprobada por simple mayora en la reunin siguiente. Y estar
a disposicin de cualquier ciudadano de la OTB que la solicite por escrito.
Artculo 68.- (Uso de a Palabra).- Los miembros de la Directiva harn uso de la palabra slo
con autorizacin del Presidente, si dos miembros pidiesen la palabra simultneamente, el
Presidente dar prioridad a los miembros que an no han intervenido o en menor cantidad de
veces en la discusin y posteriormente a los dems por turno.
Artculo 69.- (Interrupcin del Orador).- Ningn miembro podr ser interrumpido mientras
est haciendo uso de la palabra, salvo por el Presidente, cuando se observen normas de buenas
costumbres, se hagan alusiones personales o se dilate el tratamiento de los asuntos en
discusin o aprobacin; en caso de reincidencia, el Presidente privar de la palabra al
reincidente hasta que concluya la discusin del tema. De persistir en su cometido el infractor
podr ser desalojado hasta que termine la discusin y se inicie la votacin.
Articulo 70.- (Tiempo de uso de la Palabra).- Cada miembro participante podr hacer uso de
la palabra sobre el mismo tema en dos oportunidades como mximo y no excedindose de
mas de cinco (5) minutos en la primera intervencin y tres (3) en la segunda: El miembro
proponente de temas referidos a polticas pblicas, prestacin de servicios, Supervisin,
Control, propuestas y promulgacin de normas o programacin, podr intervenir las veces que
sea necesario para aclarar, explicar, fundamentar, etc. cuando sus intervenciones no excedan
el tiempo establecido despus de su primera exposicin.
Articulo 71.- (Participacin del Presidente).- El Presidente de la directiva de la OTB no
podr participar en los debates; en caso de que quiera intervenir, dejar momentneamente su

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

puesto al Vicepresidente o al Secretario general mientras dure la reunin; en tanto su sustituto


temporal no podr intervenir en los debates y discusiones.
Articulo 72.- (Temas de inters de la ciudadana).- Los ciudadanos que deseen que se trate
en las reuniones algn tema de inters personal, grupal, comunitario, deben hacerlo a travs de
las distintas Comisiones, Secretaras respectivas o solicitar audiencia al Presidente de la OTB.

CAPITULO III PROCEDIMIENTO PARA


VOTACIONES
Artculo 73.- (Clasificacin de Votaciones).- Las votaciones de la OTB se efectuarn bajo las
siguientes modalidades:

Votacin por signo- Cuando los miembros levanten la mano por las mociones a decidir. La
Presidencia har constar expresamente en el acta las formas de votacin que adopte por mayora. En
el acta constar los votos que reciban cada una de las mociones y las abstenciones.
Votacin Nominal.- Cuando se vota por lista llamada por el Secretario General, slo emitirn un Si o
un No; en esta votacin no se aceptara la fundamentacin del voto, puesto que en la discusin y
anlisis de los temas en cuestin cada uno tuvo la ocasin de emitir sus juicios. La presidencia har
constar en acta el resultado de votaciones
Voto Secreto.- Se efectuar solo en la reestaicturacin de la Directiva y en las elecciones de
candidaturas para instancias inmediatamente exteriores.

Articulo 74.- (Voto del Presidente).- El Presidente no votar sino cuando se haya producido
empate en dos oportunidades cuando se trate de votacin por signo y nominal, en la votacin
secreta tendr derecho a participar con su voto y a dirimir en caso de empate.
Articulo 75 (Mociones).- Los miembros de la Directiva podrn plantear con fundamentos las
siguientes:

Mocin Previa.- Es la que se plantea antes de ingresar al tema, para proporcionar


mayor informacin a todos los miembros.
Mocin de Orden.- Cuando haya que ordenar la discusin
Mocin de Dispensacin de trmite y voto de urgencia.- Cuando existan temas de
extrema urgencia sobre los que haya que tomar decisiones. Estos temas no
necesariamente podrn constar en el orden del da. Se requiere Mayora absoluta
de votos para su tratamiento.
Mocin de Suficiente Discusin.- Cuando a juicio de la mayora de los miembros
del la OTB. El debate sobre el tema en discusin de considere agotado; en adelante
proceda la fase resolutiva o de decisiones; de no existir Mayora absoluta, se
continuar con el debate y anlisis.

2
7


REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y

CAPITULO IV
DE LAS ASAMBLEAS

Articulo 76.- (Naturaleza).- Las Asambleas son reuniones en la que participan todos
los ciudadanos a partir de los 18 aos que residen en la unidad territorial de base como
residente o como propietario, para consulta de actividades, autorizaciones y resoluciones
magnas y espontneas, para recibir los informes, coordinar procesos de elaboracin
participativa, para concertar la demanda comunitaria, para evaluar y aprobar el cumplimiento
de la ejecucin del proyectos que provengan del POA Municipal y otras instancias de ejecucin
de obras.

Articulo 77.- (Frecuencia de Asambleas).- Las Asambleas se efectuarn en forma


ordinaria cada dos (2) meses y en forma Extraordinaria por la importancia las veces que se
requiere sujeto a temas especficas.

Artculo 78.- (Quorum de la Asamblea).- las Asambleas ordinarias y extraordinarias


se instalarn comprobando el Quorum Reglamentario sobre la base del nmero de jefes de
familia afiliadas, presididas por el Presidente de la OTB quin expondr el Orden del Da de
acuerdo al Articulo 13 del Estatuto Orgnico de la OTB.

Artculo 79.- (Declaratoria en Gran Comisin).- Ninguna Asamblea ser declarada


desierta, al cabo de treinta (30) minutos se declaran en gran Comisin como adelanto
informativo, solo se toman decisiones y Resoluciones cuando en el proceso cumplan con el
quorum reglamentario.

TITULO VI

INSTRUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIN DE LA OTB

CAPITULO 1

RESOLUCIONES, SOLICITUDES DE INFORMES Y PRONUNCIAMIENTOS

Artculo 80.- (Resoluciones).- Las Resoluciones de la OTB son disposiciones emitidas


por la OTB, para regular las relaciones entre los miembros de la Directiva con los
ciudadanos. Constituyen parte complementaria del reglamento interno en el mejoramiento
explcito de la normatividad y para modificar acciones contrarias a la sociedad civil.

Artculo 81.- (Solicitudes de Informe).- las Solicitudes de informe son disposiciones


requisitorias de la OTB dirigidas al Comit de Vigilancia al Alcalde Municipal, Concejo
Municipal y otras instituciones descentralizadas y de cumplimiento obligatorio.

28

COMIT DE
VIGILANCIA

MODELO DE ESTATUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS


OTBs

Articulo 82.- (Pronunciamientos).- El pronunciamiento es una opinin favorable o


desfavorable de la OTB respecto a las polticas de formulacin, la Ejecucin, supervisin,
evaluacin, de los proyectos que provengan del POA y el presupuesto y las que emanen,
afecten o posterguen a la sociedad civil en su integridad.

Artculo 83.- (Presentacin de Proyectos de Resoluciones, Solicitudes de


Informe y Pronunciamientos).- Los miembro de la Directiva de la OTB y/o ciudadanos
podrn presentar; Proyectos de Resoluciones, Solicitudes de informe y
Pronunciamientos, con la debida fundamentacin escrita en el seno de la Comisin
respectiva de la OTB y ante el pleno de la Directiva y podr sufrir todas las modificaciones
que el pleno lo considere necesaria, el tratamiento del proyecto se har articulo por
artculo

CAPITULO II

PROCEDIMIENTOS DE SUPERVISIN Y CONTROL

Articulo 84.- (Supervisin y Control).- La supervisin y control de proyectos que


provengan del POA Municipal es la atribucin que tiene la OTB para garantizar en forma
razonable el logro de objetivos y metas del PDM y el POA Municipal y los Proyectos del
Gobierno Municipal, con eficiencia, eficacia, transparencia y responsabilidad

Articulo 85.- ((Procedimiento general para la supervisin y al control peridico).-

La
Supervisin y control de los proyecto que provengan del POA Municipal, se
realizar de acuerdo al cronograma de trabajo, estableciendo tiempos, responsables y
actividades a supervisar y controlar. El Procedimiento general de la OTB es la siguiente.

Utilizar los documentos y acciones que estn programadas.- Implica la


verificacin del cumplimiento del uso de procedimientos e instrumentos, plazos
establecidos en el cronograma y contratos, materiales especificados en los
pliegos y otros aspectos al buen uso de recursos.
Sustanciar la causa.- Para ello la OTB, a travs de la utilizacin de los
instrumentos sealados en el presente reglamento, realizar la recopilacin y
sistematizacin de toda la documentacin e informacin relacionada con el
caso, una copia entregar al Comit de Vigilancia para su revisin y
pronunciamiento.
Determinar los incumplimientos.- A los programados de acuerdo al POA ,
PDM, Presupuesto y Proyectos aprobados por el Concejo municipal, exigiendo
al Comit de Vigilancia un pronunciamiento desfavorable.

Articulo 86.- (Control Social a Auditoria Internas).- La OTB est en la facultar


de pedir los resultados de la auditoria interna de los proyectos ejecutados dentro su
unidad territorial de base y coadyuvar al Comit de Vigilancia para denunciar el
incumplimiento del mismo a la Contralora General de la Repblica.

29


REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y

Articulo 87.- (Coadyuvar en la constitucin de parte civil).- En caso de existir


irregularidades, daos pblicos en los proyectos ejecutados dentro la unidad territorial de base
y omisin de las Autoridades Municipales de iniciar acciones a las que se encuentran
obligadas por ley. Segn el Art. 178a de la ley 2028 de Municipalidades, la OTB podr pedir al
Comit de Vigilancia que inicie acciones legales contra los responsables, ante la instancia del
ministerio pblico de acuerdo al Art. 9o del D. S. 26564 de Participacin y Control Social y
coadyuvar el proceso hasta su respectiva culminacin.

CAPITULO III

SISTEMAS DE INFORMACIN Y ARCHIVO

Articulo 88.- (Oficinas para almacenar informacin y archivo).- La OTB deber


contar con una oficina que rena condiciones y mobiliario para almacenar la documentacin
y archivo y estar disponible para el ciudadano habitante del lugar y pueda acceder a estos
documentos previo solicitud escrita.

Artculo 89.- (Sistema de Informacin).- El sistema de informacin de la OTB ser


de un servicio integrado y tener dos sub. Sistemas: Interno y Externo bajo la responsabilidad
del Presidente de la OTB.

a.
sub. Sistema de informacin Interna.- Estar constituido por toda la informacin relacionada
por
informes de Comisiones, actas de reuniones, convocatorias y agendas de reuniones ordinarias y
extraordinarias, las demandas de la comunidad y ciudadanos dirigidas a la OTB, el reglamento interno
y normas legales pertinentes que permiten mejorar el funcionamiento de la OTB.

b.
sub. Sistema de informacin externa.- Estar constituido por resoluciones, informes de
ejecucin
del Proyecto y presupuestos de todas la gestiones, pronunciamientos, denuncias y toda la informacin
de carcter general dispuesta para la ciudadana.

Articulo 90.- ( Sistemas de Archivo).- El sistema de archivo estar constituido por


toda la documentacin generada hacia y desde la OTB. El responsable de la custodia,
mantenimiento y actualizacin es el Presidente y el Secretario General de la OTB. Este sistema
tiene tres sub sistemas de archivo.

a.

sub. Sistema de Archivo de Correspondencia.- Estar constituido por la Correspondencia


generada
desde hacia y dentro la OTB. Clasificar la informacin en forma cronolgica (fechas) y por temticas.
A este sub. sistema tendrn acceso solamente los miembros de la directiva, debiendo otras personas
solicitarlo al Presidente.

b.

El sub. sistema de Informacin o documentacin.- estar constituido por las disposiciones


normativas emitidas desde el Comit de Vigilancia, el Gobierno Municipal, asi como la produccin
normativa y de textos legales relacionados con la problemtica municipal en el mbito nacional y local.
Esta informacin original (o copias legalizadas) debe ser empastada y foliada por gestiones. La salida
o prstamo de esta documentacin debe ser de carcter exclusivo a los miembros de la Directiva y su
extravio ser con cargo a reposicin.

30


REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y

C. El sub. sistema de Biblioteca.- Estar constituido por todo el materia] bibliogrfico y


seleccionado con que cuenta la OTB para uso Pblico Este sistema debe contar con espacios fsicos
apropiados para su funcionamiento.

Articulo 91.- (Inventariacin Notariada).-Toda la Documentacin producida por la


OTB es de propiedad de los vecinos no de los miembros de la Directiva. Al inicio de cada
Gestin, o cuando los responsables de Biblioteca, Documentacin y Archivo sea
justificadamente removido, se realizar un inventario destinado a esta reas, cada ao se
actualizar el inventario de las tres reas en los mismos trminos formales y legales.

RGIMEN INTERNO

TITULO Vil

CAPITULO 1

DE LAS CONTRAVENCIONES Y SANCIONES

Artculo 92.- (Objeto).- El Objeto de este captulo es tipificar las contravenciones,


establecer sanciones el procedimiento de un hecho contra los miembros de la Directiva.

Articulo 93.- (Denuncia).- Cuando alguna instancia del Gobierno Municipal, Comit
de Vigilancia, o el ciudadano presente una denuncia contra algn miembro de la Directiva de
la OTB. Debe hacerlo en forma escrita y adjuntando documentos respaldatorios de la denuncia
si los hubiera, debe cumplir los siguientes requisitos:

Debe especificar las normas o reglamentos infringidos


Debe ser clara, concreta y precisa con relacin a los hecho., tiempos, lugares y personas
involucradas.

Artculo 94.- (Reestructuracin de la Directiva de la OTB).- Los Miembros de la


Directiva pueden ser ratificado o revocados en los siguientes casos:

Por renuncia de uno de los miembros.- Cuando se produzca la renuncia de uno de los miembros de la
Directiva de la OTB, se elegir un nuevo miembro en el cargo.
Por renuncia de varios miembros de la Directiva- Cuando la renuncia de varios miembros ocasionar
la
necesidad de reestructurar la Directiva, se proceder a elegir slo elegir los cargos vacantes.
Por renuncia de todos los miembros de la Directiva: Se proceder de acuerdo a los Artculos 12, 13 y
14 del presente reglamento

Artculo 95.- (Faltas).- Se consideran faltas pasibles a sanciones las Siguientes:

Las contempladas en el Art. 33 de presente reglamento.

inobservancia o infraccin a las resoluciones de la OTB, Estatuto y reglamentos internos

'

3
1


REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y

No cumplir con las tareas asignadas en las Comisiones del Comit de Vigilancia u otras delegadas en
forma especfica.
Abandono de las reuniones sin permiso del Presidente de la OTB o quin est dirigiendo la reunin
Las establecidas en las leyes que le sean aplicables.

Articulo 96.- (Sanciones).- Los miembros de la Directiva que hubieran incurrido en

las
causales descritas precedentemente,
siguientes determinaciones.

sern

sancionados

de

acuerdo

las

Jamada de atencin verbal: Corresponde por infracciones leves (interrupcin del Orador en las reuniones,
atraso de hasta de diez (10) minutos a las reuniones)
Amonestacin escrita: Cuando el (los) miembro (s) asista (n) en estado de ebriedad a la Reunin; no podr
(n) participar de la actividad pertinente.
Falta Grave: Cuando haya interpuesto intereses personales en la administracin pblica, apropiacin
indebida de recursos o especies de la comunidad y otros actividades reidos con la moral. Efectuar un
sumario, si corresponde el inicio de acciones legales y emitir una Resolucin de revocatoria de mandato
aprobada por dos tercios de voto del Directorio de la OTB, del nmero de asistentes e informar a la
Asamblea esta decisin.

TITULO

vra

MANEJO DE RECURSOS DE FONDOS DE ALIVIO

CAPITULO 1

ADMINISTRACIN DE FONDOS DE ALIVIO

Articulo 97.- (Objeto).- El Objeto de la presente reglamentacin del Manejo de


Fondos de Alivio; es la Administracin y rendicin de cuentas de los recursos econmicos que
percibe la OTB por concepto de:

a.

Donaciones y/o Subvenciones

b.
Aportes Voluntarios de los vecinos
C. Multas por incumplimiento de pagos por servicios efectuados por la _OTB, inasistencias a
reuniones, Asambleas, Etc.
d.
e.
f.

Porcentaje (retencin) de cobro de Alcantarillado Sanitario


Porcentaje (retencin) de cobro de basura
otros

Artculo 98.- (Naturaleza).- El Manejo de Fondos de Alivio, se constituir en una


categora especial y separada del resto de recursos que la Directiva de la OTB recauda por
concepto de Agua Potable y/o Aportes de Unidades familiares para contraparte de
beneficiarios.

COMIT DE
VIGILANCIA

MODELO DE ESTATUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS


OTBs

Articulo 99.- (Gastos de Inversin).- El Manejo de Fondos de Alivio de la OTB,


se consideran como Gastos de Inversin y participativa, para aliviar el funcionamiento del
Directorio e inversin en las diferentes Secretaras, sin fines de lucro.

CAPITULO II

PRINCIPIOS DEL MANEJO DE FONDOS DE ALIVIO

Articulo 100.- (Principios).- los Recursos para el Manejo de Fondos de Alivio se


regir a los siguientes principios:

a. Sostenibilidad.- Estos recursos debern garantizar en el tiempo su disponibilidad y el gasto


acorde
a
su recaudacin.

b. Transparencia.- La Directiva de la OTB tiene la obligacin de informar, antes, durante y


despus
del
proceso de administracin y ejecucin del recurso Fondos de Alivio, a la Asamblea ciudadana.

C Solidaridad.- Los Recursos de Fondos de Alivio, estarn orientadas a las actividades de


capacitacin y participacin solidaria del desarrollo humano, preferentemente en las etapas de:
La niez, adolescencia, Juventud y Tercera Edad

CAPITULO II CLASIFICACIN

DE RECURSOS
Articulo 101.- (Clasificacin).- Los recursos se Clasifican en:

a.

Recursos de Agua Potable

b.

Recursos para contraparte de proyectos


C. Recursos para el Manejo de Fondos de Alivio

Articulol02.- (Recursos de Agua Potable).- Son los recursos que se captan por el
servicio de agua potable que opera la OTB o la Cooperativa de agua potable con
personalidad jurdica y contemplan los siguientes rubros

a.

Derechos de Conexin de agua potable

b.

Tarifas por servicio de Agua potable

c.

Aportes concertados para el mejoramiento del sistema de agua Potable.

Estos ingresos deben lograr el auto sostenibilidad del sistema de agua potable, no
pudiendo invertir en otra partida que no sea el funcionamiento, mantenimiento,
mejoramiento y ampliacin del servicio del sistema de agua potable y su consecuente
capacidad de ahorro. El destinar parte de esta recaudacin para otros proyectos, se
considerar malversacin de Fondos, a excepcin de la que estipula el Artculo 106 del
presente reglamento. La

33


REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y

reglamentacin especfica del Sistema de Servicio de Agua Potable, esta sujeto al


resultado del FORO de los sistemas de administracin de Agua potable y manejo de
alcantarillado sanitario.

Articulo 103.- (Recursos para Contraparte de Proyectos).- Estos aportes estar sujeto
a las polticas concertadas y adoptadas por el Comit de Vigilancia del Municipio de
Colcapirhua, estos Recursos de contraparte podrn ser clasificadas en: mano de obra,
especies y dinero efectivo.

Articulo 104.- (Compras Directas por la OTB).- Cuando la contraparte, se trata de


especies o materiales para la ejecucin de Proyectos en la unidad territorial de base, estos no
debern ser de mayor precio que las adquiridas por el Gobierno Municipal mediante licitacin,
a dems de contar con tres proformas, cuadro comparativo y adjudicacin de acuerdo alas
especificaciones tcnicas requeridas en el Proyecto a ejecutar. En caso de costos sobre
dimensionados, los responsables debern cubrir la diferencia caso contrario, pudiendo ser
procesados por malversacin de fondos.

CAPITULO IV

CLASIFICACIN DE GASTOS

Artculo 105.- (Gastos y Actividades).- Para las Atribuciones del la Directiva de la


OTB y sus Secretaras, los Recursos de Fondos de Alivio, financiar los siguientes gastos y
actividades:

1.

Gastos Elegibles:
a.

Pasajes en servicio de transporte pblico y Taxi cuando justifica el caso

b.

Refrigerios y alimentacin en actos

especiales
C. Publicidad en fotocopia e imprenta

d.

Material de Escritorio

e.

Equipamiento bsico

f.

Capacitacin y

g.

Organizacin de Eventos

2.

Actividades:

a.

Pasajes: Para comisiones permanentes y no permanentes y Directiva que requiera movilizarse


incluyendo el staff de las secretarias, asistencia a la Asambleas convocadas por el Comit de Vigilancia
y otras gestiones programadas y autorizadas por dos tercios de la Directiva. En esta Partida se cubre
los servicios de transporte de especies y Taxi previamente programados y autorizados por la
Directiva.

b.

Refrigerios: Este servicio se efectuar en reuniones de la Directiva, Reunin de Comisiones,


reunin
de Trabajo de las Secretaras y eventos de participacin de nios, adolescentes, la juventud y la
Tercera edad.

34


REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTATUTO Y

C Alimentacin: En los acontecimientos especiales, inauguraciones, celebracin de aniversario y en


eventos con participacin de Autoridades

d.

f. Material de Escritorio: Compra de Libros de actas, papelera, cuadernos, libros para el manejo
econmico, Tintas y/o cintas de Computadora; maquina de escribir, resaltadores, marcadores,
bolgrafos, engrampadoras, perforadoras, sello foliador, Mquina calculadora, Carpetas y otros
accesorios de utilidad dentro de este tems
g. Equipamiento Bsico: Cuando exista oficina en propiedad de la OTB, si la liquidez econmica
as
lo
permita; se autorizara su adquisicin con tres cotizaciones en proformas, el cuadro comparativo y el
respectivo aprobacin de la Adjudicacin los siguientes equipos: de mobiliario, de computacin y
despensa

Publicidad: Gastos de fotocopias de documentos y otros para su difusin

e. Imprenta: Adquisicin de Papel membreteados, Invitaciones, afiches, papeletas de sufragio y


sellos
de pie para los miembro de la Directiva

h. Capacitacin: Gastos a efectuarse de acuerdo al perfil del mdulo aprobado por el Directorio de la
OTB Y presentada mediante las Secretarias respectivas en lo que concierne, en talleres, seminarios,
foros, conferencias y otras actividades concurrentes con el Gobierno Municipal y/o Comit de
Vigilancia del Municipio de Colcapirhua.

i. Organizacin de Eventos: En los que se refiere a diversos concursos, festivales, organizacin de


juegos recreativos y deportivos y Elecciones y renovacin de la Directiva.

Articulo 106.- (Mantenimiento de la Oficina).- Los recursos destinados


para el

funcionamiento y mantenimiento del sistema de agua Potable, cubrirn los gastos de


funcionamiento y mantenimiento de la Oficina de la OTB.

Articulo 107.- (Prohibicin).- En ningn caso los Recursos para el Manejo de


Fondos, se asignarn al pago de remuneraciones a los Miembros de la OTB. Ni a terceras
personas, constituyendo el uso de tales recursos en el fin antes mencionado, malversacin de
fondos, siendo pasibles a sancin de los responsables.

Artculo 108.- (Compra directa sin cotizacin).- Las compras directas sin cotizacin
no sobre pasarn los trescientos (300) bolivianos y a partir de este monto se requerir un
contrato por servicios dentro los gastos elegibles.

CAPITULO V

PROCEDIMIENTO Y EJECUCIN DEL RECURSO


PARA EL MANEJO DE LOS FONDOS DE ALIVIO.

Articulo 109.- (Responsable).- Los responsables del Manejo de Recursos de Fondos


de Alivio es: el (la) Secretario (a) de Actas y el (la) Presidente, quienes respondern de estos
recursos con los respectivos descargos (Planillas, Informes, recibos y/o Facturas).

Articulo 110.- (Procedimientos de la Solicitud de los Fondos de Alivio por parte de


las Comisiones Permanentes, no permanentes, Secretaras y el resto de la Directiva).Estas Solicitudes debern ser consideradas, aprobadas en reunin de la Directiva
previo


REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y

presentacin de Perfil de Proyectos, Manual de Organizacin del evento y otras


solicitudes, constar en acta y deben contemplar su presupuesto especfico.

Articulo 111.- (Registro de desembolsos y gastos).- El (la) Secretario (a) de


Hacienda, elaborar un cronograma de actividades y Presupuesto en forma trimestral, Con los
programas y solicitudes aprobadas y llevar el registro del detalle de desembolsos, as como
los gasto efectuados por la Directiva de la OTB.

Articulo 112.- (Documentos de descargo).- Las Comisiones de Trabajo permanente y


no permanente, Las Secretaras y otros miembros que hayan recibido los recursos de los
Fondos de Alivio, debern descargarse obligatonament respaldados con: Facturas, Recibos
y/o planillas de los gastos realizados, adjuntando el respectivo informe, inventario de
materiales no fungjbles, con firmas y el nmero de Cdula de Identidad.

Articulo 113.- (Tiempo para descargos internos).- Los miembros de la Directiva,


Las Comisiones de trabajo Permanente y no permanente y las Secretaras respectivas que
hayan recibidos recursos de Fondos de Alivio, para actividades aprobadas, debern
descargarse ante el (la) Secretario (a) de Hacienda en un plazo no mayor a los cinco (5) das
hbiles de terminada la Actividad.

Articulo 114.- (Rendicin de Cuentas e Informes).-

1.

El (la) Secretario (a) de Hacienda, deber mantener actualizada y al da su Rendicin de cuentas,


debidamente documentadas y foliadas y una fotocopia disponible para la revisin por los miembros de
la Directiva de la OTB y el Ciudadano del sector.

2.

El Delegado Social, ser quien efecte el Control de Fiscalizacin Social de las actividades de la
Directiva y el manejo de los recurso de Fondos de Alivio, quien cada tres meses, revisar los
documentos de Rendicin de cuentas y en caso de detectar descargos inadecuados, insuficiente o
fraudulentos, el responsable tendr diez (10) das hbiles desde el momento de su notificacin para
corregir los descargos; pasado este tiempo de persistir los descargos fraudulentos, insuficientes o
inadecuados, se pedir su destitucin e inicio de acciones legales para recuperar estos recursos. El
Delegado Social tiene adems la atribucin de pronunciarse sobre el estado de cuentas que maneja la
Directiva de la OTB, las mismas que tiene que foliarse en las carpetas de rendicin de cuentas al final
de cada ao
La Directiva de la OTB, tendr treinta (30) das calendario de finalizada el ao de gestin para presentar
su rendicin de cuentas a la instancia mxima que es la Comisin Revisora sobre:

3.

a.
b.
c.

Carpeta del Manejo de Recursos de Fondos de Alivio;


Carpeta del manejo de Recursos del Sistema de Servicios de Agua Potable;
Carpeta de Recaudacin de contrapartes para ejecucin de proyectos

Los documentos originales y foliados, sern devueltos en un proceso de cuarenta y


cinco (45) das calendario para su archivo junto con el informe y la Resolucin de acuerdo a
estipulado Art. 52 del presente reglamento.

36


REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y

Articulo 115.- (Recursos no utilizados).- Los recursos no utilizados durante la gestin


no podrn ser traspasados a ninguna otra cuenta , los mismos sern acumulados y en
consecuencia reprogramados para la siguiente gestin

Articulo 116.- (Conciliacin de Cuentas).- El (la) Presidente de la OTB, el Delegado


Social, y el (la) Secretario (a) de Hacienda cada mes efectuarn la conciliacin de cuentas
sobre los porcentajes que corresponde al Fondo de Alivio.

Articulo 117.- (Custodia de los Recursos).- Los responsables de la custodia de los


recursos son el (la) Presidente y el (la) Secretario (a) de Hacienda de la OTB, quienes
manejaran los mencionadas recursos en cuentas fijas y cuentas corrientes bancarias y los
desembolsos sern autorizados por 2/3 de los miembros de la Directiva

TITULO IX

MANEJO DE OFICINA Y PERSONAL DE APOYO

CAPITULO 1
LA OFICINA DE LA OTB

Articulo 118.- (Oficina de Trabajo).- Se establecern como oficinas de trabajo oficial


las incorporadas como patrimonio de la OTB, donde se celebrarn las reuniones, trabajo de
comisiones, de secretaras y audiencias programadas por la Directiva.

Articulo 119.- (Mobiliario y Equipamiento).- El mobiliario y equipamiento adquirido


para el funcionamiento de la directiva de la OTB, estar inventariada por fuente especfica y
constituida por los siguientes ingresos

a.

Las donadas o Subvencionadas por Instituciones pblicas y privadas.

b.

Las adquiridas con los recursos de los Fondos de Alivio

Articulo 120.- (Manejo de la Oficina).- Para evitar que circunstancialmente


coincidan horarios y fechas para el trabajo en la oficina de la OTB; como mecanismo de una
convivencia pacfica, se sujetarn estrictamente a los establecidos en el presente reglamento
del manejo de oficinas.

Articulo 121. ( Asignacin de horarios de atencin) Se asignarn a las


Comisiones de trabajo y Secretarias; los horarios de atencin y trabajo respectivo, pudiendo
para ello disponer del equipo y la documentacin existente en la oficina, de acuerdo a las
siguientes observaciones:

3
7


REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

a.

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y

Se designar un responsable de las llaves de la Oficina para su apertura y cierre

b. Las Comisin de Trabajo Permanente y No permanente y las Secretaras tendrn derecho


al
uso de la oficina de la OTB previo elaboracin del cronograma de trabajo y asignacin de
horarios, tambin pueden utilizar otros horarios disponibles, sin perjudicar el desarrollo de
otros similares.
C. Sern responsables del uso racional y cuidado del equipo de la oficina y la preservacin de la
documentacin, no pudiendo retirar sin previo autorizacin para trabajo a domicilio.
d. Los equipos y mobiliario no podrn ser retirado de la oficina del Comit de Vigilancia,
salvo
cuando se trata de mantenimiento o mudanza autorizada por resolucin interna del Directorio
de la OTB.
e.
Los miembros de la OTB o portadores de las llaves de la oficina y dependencias sern los
corresponsables de los desperfectos y deterioro del mobiliario y equipamiento.
f.
Por descuido o negligencia de cualquier miembro de la OTB, el (los) equipo (s) que
sufrieran
desperfectos, perdidas o robos incluidos el mobiliario, sern restituidos ntegramente por el
(los) responsable (s)
g. El uso de equipos, mobiliarios o accesorios de la oficina y dependencias ser de carcter
oficial
en temas de trabajo de la OTBs, quedan prohibidos la realizacin del trabajos particulares de
remuneracin econmica personal.
h. Se establecer un registro de reuniones y de trabajo de la oficina; en un libro, especificando el
objeto del trabajo

CAPITULO II

PERSONAL DE APOYO

Articulo 122. (Personal de apoyo) El personal de apoyo constituye un aporte eficiente


a la realizacin de eventos, que podr efectuar un trabajo por asignacin del Gobierno
Municipal, Comit de Vigilancia del Municipio de Colcapirhua u otra institucin, tendr la
misin de coordinar y coadyuvar la accin por todo el periodo a la que fue asignado

Articulo 123. ( Deberes del personal de apoyo).- Son sus deberes:

a.
De acatar y cumplir con las polticas de la instancia que la designado en funcin de la
normatividad y las leyes de la Repblica

b.

e.

Ser responsable del manejo de la oficina mientras dure su permanencia

f.

Coadyuvar en el trabajo de las Comisiones.

Trabajar segn su capacidad y posibilidades en actividades socialmente tiles

c.
De proteger y de coadyuvar el resguardo de los bienes de la OTB
d.
Recepcionar y clasificar la documentacin que llega a la OTB, mientras dure el tiempo de
permanencia en las oficinas de la OTB.

g.
Apoyar a las Secretaras de la OTB que estn comprometidas en el trabajo del evento
Participar en seminarios de capacitacin, talleres, diagnsticos; emitir sus ideas y opiniones
h. Organizar seminarios de capacitacin, talleres, diagnsticos; emitir sus ideas y

opiniones i. Coadyuvar en el registro de participantes y coordinacin y seleccin invitados


especiales.


38


REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y

Articulo 124. (Derechos del Personal de apoyo) Son sus derechos:

a.

A una justa remuneracin por parte de) Gobierno Municipal

b.

AI respeto y trato de calidad y calidez por parte de los miembros de la OTBs

e.

c. Emitir sus ideas y opiniones para el xito del evento


d. A la consulta y explicacin clara por parte de los miembros de la OTB, dentro el marco de las
tareas a realizar
Al reconocimiento por la eficiente contribucin del trabajo realizado

TITULO X DISPOSICIONES ESPECIALES Y

TRANSITORIAS CAPITULO 1 DISPOSICIONES


ESPECIALES

Articulo 125. (Derechos del ciudadano y miembros de la Directiva en otros

niveles).Cuando un ciudadano o un miembro de la Directiva de la OTB, logre sitiales


expectables, o

se constituya en miembro del Comit de Vigilancia u otras instancia del Control Social;
tendr los siguientes derechos.

a. Desde el momento de su envestidura, deber tener un sitio y trato preferencia! de


relacionamiento y coordinacin en el trabajo y logro de beneficios para la comunidad

b.

A la consideracin, exigencia de trabajo conforme a su envestidura.

Articulo 126. (De las Candidaturas a otras instancias).- Cuando un ciudadano o


miembro de la OTB lograra el apoyo de otras OTBs para postular su candidatura a otras
instancias, podr contar i restrictamente con el siguiente apoyo.

a.
Se le declarar en Comisin por el periodo que corresponde a la campaa electoral, con
derecho a pasajes y viticos.

b. Si fuera representantes mantendr su envestidura, la representatividad, voz y voto.


C Nombrar a otros ciudadanos de su confianza para coadyuvar el trabajo.

Articulo 127. (Remocin del (la) Secretario (a) de Hacienda o del Manejo de los
Fondos de Alivio).- Cuando el (la) Secretario (a) de Hacienda incurre en la negligencia,
gastos discrecionales o no autorizados ser removido de sus funciones y conminado a
devolver los

recursos. En caso de apropiacin indebida de estos recursos, ser destituido de la


Directiva e iniciado con acciones legales de acuerdo a las normas vigentes aplicables al caso

Articulo 128. (Incumplimiento a descargos Internos).- Los Miembros, Secretarias


y/o Comisiones que reciban recursos de los Fondos de Alivio e incumplan
con los
descargos


39


REGLAMENTOS PARA LAS OTBs

COMIT DE VIGILANCIA

MODELO DE ESTA TUTO Y

internos de acuerdo al Art. 113 del Presente Reglamento Interno, sern suspendidas
momentneamente sus derechos de representacin, de persistir en el incumplimiento despus
de diez (10) das hbiles, se comunicar a la Asamblea de la OTB para su revocatoria del
mandato y al inicio de acciones legales.

CAPITULO II

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Articulo 129. (Modificacin al Reglamento Interno) El Presente Reglamento solo


podr ser modificado total o parcialmente por una mayora absoluta de votos afirmativos de
los Miembros de la OTB en una Reunin Extraordinaria. Y comunicar a la Asamblea de la
OTB de las Reformas efectuadas, fundamentando las bondades y la perfectibilidad de los
mismos.

Articulo 130 (Vigencia) El Presente Reglamento Interno tiene vigencia a partir de su


aprobacin.

Colcapirhua, julio de 2002

40

You might also like