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COMIT DE VIGILANCIA
b. Legalidad.- Todas las acciones realizadas por la OTB, debern enmarcarse en las
disposiciones legales vigentes.
c. Legitimidad.- Proviene del mandato de los ciudadanos de la Unidad Territorial de base y de
sus sistema de eleccin. Hasta tanto no hayan cuestionamientos fundamentadas por escrito
por parte de sus representados en todos sus actos.
d. Solidaridad.- Participacin solidaria entre los vecinos para proyectar el desarrollo de la
OTB con aportes de unidades familiares de acuerdo a la disponibilidad econmica y
autorizacin de la base social y consulta con el Comit de Vigilancia.
e. Concertacin.- Que implica los esfuerzos y acciones a desarrollarse hacia un objetivo
comn.
f. Corresponsabilidad.- Que, los ciudadanos y su Directorio asumen la responsabilidad
compartida de participar en los esfuerzos de la construccin del Municipio y de la Unidad
Territorial de Base.
g. Transparencia.- Que implica que las acciones de la gestin deben evitar el monopolio de
la informacin en los mbitos exclusivamente oficiales del Comit de Vigilancia, as como
reducir la discrecionalidad en la toma de decisiones, promoviendo un amplio control fiscal
por el ciudadano sobre operaciones y rendicin de cuentas de la administracin econmica
y
social.
h. Equidad de Genero.- Que velar las interrelaciones entre varones y mujeres en la
asignacin de responsabilidades y participacin sea equitativa.
Articulo 4.- (Creacin) La OTB..........................................Fue creado.....................................
como actores de la Gestin Municipal Participativa
Articulo 5.- (Personalidad Jurdica) .- La personalidad jurdica de la organizacin social
est reconocida por la Ley 1551 de Participacin Popular, conforme al procedimiento
establecido en el articulo sptimo y siguientes del D. S. N0.- 23858.
Articulo 6.- (Capacidad Legal).- La Personalidad Jurdica reconocida a la OTB.....................
........................, otorga a sus miembros en representacin del mismo. Actos definidos por el
ordenamiento jurdico nacional, en consecuencia los mismos poseen carcter de legalidad.
Articulo 7.- (Conflictos de Representacin).- De presentarse un ciudadano que demande
igual derecho de algn miembro de la OTB; el conflicto se resolver al interior de las mismas
bases, por voto secreto y simple mayora; en Asamblea de todos los ciudadanos (mayores de
18 aos) habitantes en la jurisdiccin Territorial con dos aos de residencia.
Articulo 8.- (Forma de Organizacin).- La OTB.............................. tiene definida su forma
de organizacin, as como la composicin y eleccin de su Directiva en el Reglamento
Interno.
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CAPITULO
DOMICILIO, DURACIN
Articulo 9.- (Domicilio).- La OTB.............................
social ubicado en el distrito.
CAPITULO El
RGIMEN ORGANIZATIVO
Artculo 12.- (rganos).- La Organizacin Territorial de Base.....................................se rige
jerrquicamente por los siguientes rganos la Asamblea y el Directorio.
Artculo 13.- (La Asamblea).- La Asamblea general constituyen todos los ciudadanos que
hayan adquirido ciudadana y es la instancia magna de decisin. Tendrn carcter Ordinario y
Extraordinario.
a. La Asamblea Ordinaria es la instancia de reunin peridica y parte del calendario de
actividades de la OTB como sujetos de Participacin Popular.
Control Asistencia
Lectura de Acta Anterior
Tratamiento de Correspondencia recibida y despachada
Informes
Varios, Propuestas y planes
Conclusiones.
Control de Asistencia
Objetivo de la Convocatoria
Conclusiones.
COMIT DE VIGILANCIA
Presidente
Vice presidente
Secretara General (o Relaciones)
Secretara de Hacienda (o Tesorero)
Secretara de actas
Secretara de Cultura (o de Educacin)
Secretara de Salud (o Defensor de la Salud)
Secretara del Deporte
Secretara de la Juventud
Secretara de la DH Edad
Secretara de Capacitacin
Dos Vocales
Delegado Social (Elegido por Voto Uninominal)
Articulo 17.- (Periodo).- Los miembros de la OTB, desde la fecha de su posesin durarn en
sus funciones dos aos con derecho a reeleccin.
CAPITULO IV
PATRIMONIO SOCIAL
Articulo 18.- (Patrimonio).- El patrimonio y/o fondo social de la OTB............................. est
constituido por:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Los bienes muebles e inmuebles, acciones y otros valores que incorpore en el futuro.
Las cuotas o aportes que abonen los asociados.
las donaciones o legados que se les hiciesen.
Las rentas o subvenciones que obtuviesen.
La prestacin de Servicios.
Otros ingresos Ordinarios y Extraordinarios que perciba.
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CAPITULO V
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Articulo 20.- (Reforma).- Las reformas del presente Estatuto, se efectuarn con la aprobacin
de dos tercios de votos de la Magna asamblea extraordinaria convocada para este objetivo con
treinta (30) das de anticipacin.
Articulo 21.- (Casos no previstos).- Todos los casos no previstos en el presente Estatuto
sern resueltos por el Directorio y validado por la Asamblea, mediante dictamen de
Resolucin.
Articulo 22.- (Aprobacin).- En la Asamblea Extraordinaria del da....... del mes....................
del ao..........se aprob l presente Estatuto por consenso de los vecinos, habitantes de la
OTB.
Colcapirhua, julio de 2002
COMIT DE VIGILANCIA
CAPITULO H ATRIBUCIONES
DE LA OTB
Articulo 4.- (Atribuciones de la OTB).- La OTB tiene las siguientes atribuciones generales:
a. La OTB como instancia de representacin de la Sociedad Civil organizada y territorial es
responsable de concertar y facilitar las demandas de la ciudadana
b. Representar a los ciudadanos de su jurisdiccin ante el Comit de Vigilancia de Colcapirhua y
el Gobierno Municipal.
c. Facilitar la participacin, supervisin y control ciudadano en el proyecto de obra o servicio que
beneficie la comunidad y provenga del POA.
d. Pronunciarse sobre el recurso y gasto realizado en el proyecto de obra o servicio que provenga
del POA.
e. Evaluar peridicamente el cumplimiento de las polticas, planes, programas y proyectos,
mediante informe escrito circunstanciado Tcnica y legalmente; y entregar al Comit de
Vigilancia para su respectivo control social.
f. Apoyar al Comit de Vigilancia facilitando fotocopias de recibos de aportes econmicos y
convenios sobre proyectos y servicios del Gobierno Municipal de Colcapirhua.
g. Organizar eventos Deportivos, culturales, artsticos, mesas de discusin y capacitacin,
h. Facilitar el acceso irrestricto de la informacin a los ciudadanos.
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i.
Contribuir con el Comit de Vigilancia en la lucha contra la pobreza cuidando que los recursos se
programen con visin de Municipio.
municipalidad
TITULO II
EL DIRECTORIO
CAPITULO 1
COMPOSICIN Y ATRIBUCIONES
Articulo 8.- (La Directiva).- De acuerdo al Art. 15 del Estatuto Orgnico de la OTB el
Directorio estar conformado en forma equitativa entre siete (7) varones y siete (7) mujeres en
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funcionamiento la Participacin
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Artculo 13.- (Sistema de Eleccin).- Las elecciones se efectuarn por voto secreto previo
registro de los ciudadanos por el Comit Electoral en fechas anteriores al sufragio y as como
la inscripcin de las candidaturas que podrn regirse a:
Opcin 1.- Candidaturas por planchas o frmulas con los siguientes requisitos:
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el Estatuto y
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Artculo 16.- (Atribuciones del (la) Vicepresidente).- Tendr las siguientes atribuciones:
a. Reemplazar al Presidente temporalmente por licencia, enfermedad, Comisin u otro
impedimento temporal, con todas las atribuciones.
b. Sustituir al presidente en caso de renuncia, inhabilitacin o muerte por el tiempo que falta
completar el periodo de gestin.
C Realizar la coordinacin con las diferentes secretaras en las tareas de planificacin, supervisin
y control ciudadano de la ejecucin de proyectos en la Jurisdiccin, d. Reunirse con los
representantes de las juntas escolares y Defensoras de la salud, para
programar acciones y evaluar desempeos, sin que esto entorpezca las actividades y funciones
de las diferentes Secretaras.
Articulo 17.- (Atribuciones del (la) Secretario (a) General o de Relaciones).a. Dar lectura de correspondencia recibida y despachada y documentos sobre temas
administrativos pendientes a tratar en la Reunin la magna asamblea.
b. Controlar la asistencia de los miembros de la OTB en las reuniones y los afiliados en la
Asamblea.
C. Redactar y despachar la correspondencia y asuntos administrativos resueltos por el plenario.
d. Velar por el fiel cumplimiento de las normas emanadas de la OTB, la Asamblea, por todos los
miembros como de los ciudadanos.
e. Organizar la agenda y el orden del da para las reuniones Ordinarias y extraordinarias.
f. Firmar conjuntamente con el Presidente, la correspondencia y los informes que emanen de la
OTB.
g. Proporcionar informacin a las Secretaras sobre las disposiciones y Resoluciones adoptadas,
cuando por motivos de cumplimiento de trabajo justificado, no hayan asistido a la Reunin.
h. Coadyuvar el trabajo de las diferentes secretaras.
Articulo 18.- (Secretario (a) de Hacienda o Tesorero (a)).- Ser el (la ) responsable de la
Secretara de Hacienda y trabajar en forma coordinado con el (la) Secretario (a) General o
Relaciones, supervisado por el (la) Presidente de la OTB. Son sus atribuciones:
a. Custodiar todos los bienes y fondos de la OTB.
b. Recaudar los ingresos que por diversos conceptos que obtenga la OTB, as como las
subvenciones y donaciones.
C Controlar los pagos cancelaciones de acuerdo al presupuesto de la OTB y los que tenga que autorizar
la Directiva.
d. Mantener al da las obligaciones.
e. Presentar el informe semestral y anual, con carcter obligatorio y cuando se solicite sobre el
movimiento econmico de la OTB.
f. Llevar una adecuado registro contable.
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g. Firmar con el presidente los documentos inherentes y autorizar en la misma forma de todos los
pagos, h. Mantener al da el inventario de bienes, muebles, inmuebles y otros, Etc. i. Presentar
informes peridicas del estado de cuentas al Directorio j. Presentar a conocimiento de la OTB y la
Asamblea al comienzo de cada gestin el presupuesto
para la elaboracin del plan de trabajo.
Artculo 19.- (Secretario (a) de Actas).- El (la) Secretario (a) de Actas tiene las siguientes
atribuciones:
a. Suscribir las actas de las reuniones Ordinarias y Extraordinarias de la OTB y de las Asambleas
de bases.
b. Dar lectura al inicio de cada Reunin o Asamblea, el acta de reunin o Asamblea anterior, la
misma puesta en consideracin y aprobada ser refrendada por el Presidente.
C Manejar el libro de actas: de la Directiva de la OTB de las correspondientes reuniones y la magna
Asamblea de Bases.
d. Proporcionar a la Secretara de Hacienda fotocopias de actas que se requiera para ejecucin
de Resoluciones y descargos de la misma.
e. En caso de ausencia el (la) Secretario (a) General podr suscribir el acta en ausencia de ambos
lo efectuar el (la) Vocal, de no estar presente ninguno de los Vocales se elegir de entre los
presente un (a) Secretario (a) de Actas auxiliar solo por ese evento.
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g. Informar al Servicio de Salud de las situaciones de peligros para la salud de los vecinos.
h. Identificar en el barrio a las personas con problemas de salud, promover su asistencia al
Servicio de Salud i. Organizar grupos de auto ayuda para diferentes problemas de salud, como
ser: alcoholismo,
desnutricin, tuberculosis, violencia familiar, etc. j. Gestionar Recursos de otras Instituciones
para apoyar un servicio ms eficiente, k. Denunciar cuando existan: Injusticias, descuidos, maltratos
o violencias del personal, con las
personas que asisten a los Servicios de Salud. I. Hacer conocer el
reporte trimestral de la actividad desarrollada a la OTB
Artculo 22.- (Secretara del Deporte).- El (la) Secretario (a) del Deporte, podr
conformar su equipo de colaboradores, con el apoyo del (la) Secretario (a) la Juventud y
el apoyo voluntario de tcnicos en disciplinas que se desarrollan en la OTB, son sus
Atribuciones:
a. Promover la realizacin de prcticas deportivas para ambos sexos, aprovechando los escenarios
existentes en la zona
b. Organizar actividades deportivas recreativas
C. Apoyar la realizacin de Campeonatos en cualquiera de las disciplinas deportivas
d. Gestionar de la Alcalda Municipal y otras instituciones los recursos y premios para las
competencias deportivas
e. Realizar convenios con Secretaras del Deporte de otras OTB para la programacin y
realizacin de Campeonatos: nter barrios, Distritales o del Municipio.
f.
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Artculo 24.- (Secretara de la III Edad).- Para esta cartera el (la) Secretario
(a) de la III Edad deber tener como mnimo 60 aos de edad y podr
Conformar una Secretara con la Colaboracin del (la) Secretario (a) de la
Salud y el (la) Vocal II, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones
deber:
a. Representar a las personas de la III edad que habitan en la OTB
b. Promover y coadyuvar en la afiliacin para el Seguro Mdico Gratuito de los
ancianos a partir
de los 60 aos.
C. Vigilar que en la OTB y otras instancias se cumplan el descuento y privilegio del
20% en las tarifas domsticas: agua, luz, etc.
d. Verificar que otras instancias pblicas y privadas estn cumpliendo la Ley 1886 de
Derechos y
Privilegios para Mayores y Seguro Gratuito de Vejez.
e. Identificar en el barrio y/o circundantes, a los ancianos que viven en condiciones
deprimidas y
proponer campaas de solidaridad y proyectos para mejorar sus condiciones de
Vida.
f. Denunciar todo mal trato de parte de familiares y extraos en contra las personas
de Tercera
Edad.
g. Organizar foros de la tercera edad y entregar copia de resultados al Comit de
Vigilancia.
h. Coadyuvar con el apoyo de la OTB el trmite de documentos de identidad para las
personas de III edad que no las tuvieran.
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Cultura,
c. Podr junto con el Presidente convocar al (los) ciudadano (s) para conformar las Comisiones
Tcnicas No Permanentes.
d. Participar en toda actividad realizada en el barrio como promotor o como coadyuvante,
velando por salvar toda improvisacin que se presente en la organizacin de los eventos.
e. Participar junto con el Presidente en todas los Seminarios, Foros, Talleres a la que la OTB
haya sido invitada y organizar la agenda de la rplica de las mismas en las Bases de la OTB.
f. Llevar un inventario de los resultados de los Seminarios, Talleres, Foros y cuanta actividad se
realice para ser difundida o se ejecute como mandato a las instancias pertinentes.
g. Informar a la OTB de toda actividad que se desarrolla en el barrio como producto de la
participacin y que son de inters general.
Articulo 27.- (Delegado Social).- El Delegado Social es un miembro especial que controla el
Directorio de la OTB, tendr una funcin especfica y los mismos derechos al apoyo
econmico de los gastos elegibles de los Fondos de Alivio, su eleccin ser de carcter
uninominal cuando las elecciones en la OTB se efecten por planchas o frmulas; tendr
derecho a voz y sin voto en la Directiva de la OTB. En las Reuniones Distritales y Asambleas
de OTBs tendr voz y; voto slo cuando su Presidente est ausente. Son sus funciones:
a. Efectuar un seguimiento al trabajo de la Directiva de la OTB.
b. Efectuar un control de fiscalizacin social del manejo econmico en la OTB
C. Identificar el mal trato del nio, nia en el seno de la familia en el Territorio y/o circundantes, para
promover la asistencia de la Defensora del Nio, Nia y Adolescencia.
d. Ser Delegado adscrito ante el Comit de Vigilancia, en presencia del Presidente de la OTB slo
tendr derecho a voz.
e. Hacer conocer a la OTB informes adicionales de las polticas y actuaciones del Comit de
Vigilancia.
f. Reportar al Comit de Vigilancia del control social sobre los proyectos ejecutados en la OTB
por parte de la Alcalda Municipal,. La Prefectura, las ONG. o la Directiva de la OTB.
g. Controlar toda actividad realizada por las Secretaras la Comisiones de Trabajo Permanente y
No permanente y los miembros de la Directiva de la OTB.
h. Solicitar apoyo logstico y asesoramiento al Comit de Vigilancia para la revisin de la rendicin de
cuentas de la Directiva de la OTB
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TITULO III
ATRIBUCIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS
MIEMBROS DE LA DIRECTIVA
CAPITULO 1
DE LAS ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA DIRECTIVA
Artculo 28.- (Atribuciones).- Las atribuciones de los miembros de la Directiva son:
1.
6.
7.
Articulo 29.- (Derechos de Los Miembros).- Adems de los derechos establecidas en las
leyes, tienen los siguientes derechos:
a. Derecho a intervenir.- Todos los miembros de la Directiva tienen el mismo derecho a hacer uso de la
palabra y votar en las Sesiones en las reuniones A adscribirse e intervenir con derecho a voz en los
asuntos de las comisiones.
b. Derecho a Solicitar.- Informacin que se crea conveniente para el cumplimiento de sus atribuciones
y el logro de resultados como Directiva.
C Derecho a la Defensa.- En concordancia con la Constitucin Poltica del Estado, tiene derecho a
defenderse cuando fueren sujeto de procesos internos o acusaciones de terceros.
d. Derecho a recibir apoyo econmico para el ejercicio de sus atribuciones.- Las Secretaras tienen
derecho de recibir el apoyo econmico de acuerdo a la disponibilidad de recurso y el plan de
actividades y proyectos que se ejecuten, pero no como remuneracin econmica (los sueldos y
salarios estn prohibidos).
e. Derecho a igual trato.- Todos los miembros tienen la misma Jerarqua y merecen el respeto como
representantes de las bases del mbito de su jurisdiccin y competencia
f. Derecho a elegir y ser elegido.- En el marco de la Constitucin Poltica del Estado y la Ley de
Participacin Popular, cualquier miembro o ciudadano tiene derecho a ser elegido miembro o
representante de otra instancia inmediatamente superior
Articulo 30.- (Licencia).- Cada miembro de la Directiva de la OTB. Por motivos justificados
tendr derecho a una licencia mxima de noventa (90) das calendario dentro los dos aos
que dura el mandato, al no reincorporarse al trmino de la licencia concedida se considerar
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como renuncia automtica y el lugar ser ocupada definitivamente por el auxiliar que estaba
reemplazando por el tiempo del permiso.
Articulo 31.- (Publicacin del Plan de Trabajo y el Presupuesto interno de la OTB).- En
consenso de la ciudadana o Asamblea se aprobar el Plan de Trabajo y su Presupuesto interno
de la OTB y deber ser difundida a todas las familias asentadas en el sector y el Comit de
Vigilancia
CAPITULO III
DE LAS PROHIBICIONES E INCOMPATIBILIDADES DE LOS MIEMBROS
Articulo 33.- (Conflicto de Intereses y Prohibiciones).- Los miembros de la OTB no podrn
anteponer sus intereses privados, ante intereses pblicos de la Municipalidad y de la misma
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OTB y bajo prdida de representacin, previo proceso cuando corresponda, estn prohibidos
de:
a. Intervenir en la decisin de asuntos Municipales., en las cuales tengan inters personal o los
tuvieran sus cnyuges, sus parientes hasta cuarto grado de consanguinidad o segundo en
afinidad.
b. Celebrar contratos sobre bienes, rentas y ejecucin de obras, prestacin de servicios o
explotaciones Municipales, concedidas, reguladas supervisadas por el Gobierno Municipal, de
cuyo comit formen parte.
C. Ejercer funciones de administrador arrendatario, concesionario o adjudicatario de bienes, servicios
pblicos y explotaciones municipales, servir de intermediario, fiadores, deudor y en cualquier otra
actividad financiera, comercial, industrial o de servicios en general, en la cual se encuentre
relacionado el Gobierno municipal: sus bienes, servicios y obligaciones.
d. Usar indebidamente la informacin y las influencias derivadas del cargo que ejerce, para
obtener beneficios para s y familiares en los asuntos o trmites que se ventilen en el Gobierno
Municipal o que se deriven o generen en ste.
e. Aceptar cargo en el Gobierno Municipal, siendo miembro del Directorio, la aceptacin del
cargo supone una tcita renuncia y su cargo en la OTB ser inmediatamente sustituido.
f.
TITULO IV
COMISIONES PERMANENTES Y NO PERMANENTES
CAPITULO 1
ORGANIZACIN DE LAS COMISIONES
Articulo 34.- (Naturaleza de las Comisiones).- Las Comisiones permanentes y no
permanentes, son instancia orgnicas de trabajo que surgen de la necesidad de resolver
cuestiones que se plantean de las bases, que cumplen funciones especificas, sealadas en el
presente Reglamento Interno. Sus principales caractersticas son:
a. Todas las Comisiones tienen el mismo nivel jerrquico.
b. Son instancias permanentes no permanentes de deliberacin, concertacin y trabajo de
gabinete de los asuntos a ser tratados por la agenda.
C. Proponen los pronunciamientos, las denuncias, los reclamos, las felicitaciones, la modificacin de las
polticas municipales, Comit de Vigilancia, la OTB, las organizaciones productivas econmicas y
sociales, normas , planes de acuerdo al rea o temtica asignada a la comisin.
d. En estas instancias se originan los informes de supervisin y control social de acuerdo al rea o las
temticas asignadas bajo su responsabilidad
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COMIT DE VIGILANCIA
CAPITULO 11
COMISIONES PERMANENTES
Articulo 43.- (Comisin de Seguimiento al Agua Potable).- Tendr la responsabilidad de
efectuar el seguimiento, control y la fiscalizacin del manejo y la administracin del sistema
de agua potable en la OTB y el Alcantarillado Sanitario y la correcta aplicacin de las normas
bsicas de administracin.
Articulo 44.- (Competencias de la Comisin de Seguimiento al Agua Potable y
Alcantarillado Sanitario.a. Coadyuvar la programacin, organizacin, ejecucin y control de la captacin y el uso eficaz y
eficiente de los recursos de la OTB para el cumplimiento y ajuste oportuno de las polticas, los
programas de prestacin de servicios.
b. Desarrollar la capacidad administrativa para impedir o identificar y comprobar el manejo
incorrecto de los recursos de la OTB.
c. Disponer de la informacin til, oportuna y confiable asegurando la racionabilidad de los
informes y estados financieros.
d. Lograr que los administradores sin distincin de jerarqua, asuma plena responsabilidad de sus
actos en la toma de decisiones, los objetivos y el resultado de su aplicacin.
e. Definir los objetivos concretos a lograr en el corto y mediano plazo y definir decisiones
requeridas de: Qu hacer, Cmo, Cundo, Dnde y Con Qu recursos y servicios.
f.
Evaluar las aptitudes de las personas que desarrollan la administracin del Sistema de agua
potable
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COMIT DE VIGILANCIA
CAPITULO III
COMISIONES NO PERMANENTES
Articulo 49. (Comit Electoral).- Por mandato de la Asamblea se conformar un Comit
Electoral por tres o mas ciudadanos con el nico fin de promover el cambio de la directiva
cada dos aos. De acuerdo al Art. 14 del presente Reglamento Interno.
Articulo 50. (Atribuciones del Comit Electoral).-
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MODELO DE ESTATUTO Y REGLAMENTOS PARA LAS OTBs
a. Elaborar una convocatoria para las elecciones donde se especifican las reglas de la modalidad
de eleccin, participacin con equidad de gnero, sufragio, recuento del voto y acta
eleccionario.
b. La convocatoria deber ser aprobada en una Asamblea de OT6 y contemplar el voto
ciudadano a partir de dieciocho (18) aos.
C Para la habilitacin de candidatos (as); debern verificarse la vivienda y propiedad asentada
dentro los lmites de la OTB, Documentos personales y la honorabilidad.
d. Para la habilitacin de los (as) electores (as) debern verificarse la residencia dentro los lmites
de la OTB, Cdula de Identidad y registrarse en el libro de electores.
e. Podrn adoptar cualquiera modalidad de eleccin, por usos y costumbres o por las
determinadas por la Asamblea de la OTB.
f. Concluida el acto eleccionario, deber elaborarse el acta de Posesin e invitar al Comit de
Vigilancia para su administracin.
g. Todo el proceso que ejercita la Comisin Electoral no podr exceder 30 das calendario desde
el momento de su designacin, por negligencia o por parcialidad o preferencia hacia algunos
candidatos, el mandato del Comit Electoral puede ser revocado por la Asamblea.
h. Al trmino del proceso eleccionario con la posesin del nuevo Directorio; concluye la vigencia del
Comit Electoral.
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COMIT DE VIGILANCIA
y sus Comisiones, el nmero de los miembros sern las que se requieran para el xito del
evento y podrn ser para diferentes disciplinas Sociales:
Juegos Deportivos
Juegos Recreacionales
Festivales de Poesa y la Cancin
Concursos en Artes Plsticas
Concursos Literarios
Concursos Medioambientales
Campaas de reforestacin
Otros
Articulo 54. (Atribuciones del Comit Organizados de Eventos Sociales).a. Promover y buscar apoyo econmico para el xito del evento
b. Disponer de los recursos presupuestados para su ejecucin, con descargo documentado.
C. Aprobar el manual de organizacin y determinar presupuesto para cada partida de gasto.
d. Elaborar la Convocatoria y los medios de difusin.
e. Delegar responsabilidades a cada miembro del Comit Organizador
f. Determinar el Cronograma de la actividad y controlar su cumplimiento.
g. Organizar el acto Protocolar de la inauguracin y clausura
h. Elaborar una lista selecta de personalidades, invitacin y premiacin
i. Determinar estrategias y polticas de comercializacin de souvenires y otras actividades
paralelas generadas por el evento, j. Llevar el registro paso a paso de los acontecimientos e
improvisaciones que se presentan,
concluir en un informe y evaluacin de resultados, k. La duracin del Comit ser desde su
conformacin hasta la conclusin del evento con un
informe final y su respectiva rendicin de cuentas.
TITULO V
FUNCIONAMIENTO DE LA OTB
CAPITULO 1
DE LAS REUNIONES DE LA OTB
Articulo 55.- ( De las Reuniones de la OTB).- Para el ejercicio de las funciones el
Directorio de la OTB se rene para analizar, avaluar y decidir propuestas sobre el
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COMIT DE VIGILANCIA
mejoramiento urbano y las condiciones de vida de los habitantes, presididos por el Presidente,
en su ausencia por el Vicepresidente o en ausencia de ambos por el Secretario General.
Articulo 56.- (Clasificacin de las reuniones).- Las reuniones del Directorio de la OTB se
clasifican en reuniones Ordinarias y Reuniones Extraordinarias.
Articulo 57.- (Reuniones Ordinarias).- La Directiva de la OTB para el Cumplimiento de sus
funciones, se reunir en reunin ordinaria, de carcter pblica una vez por mes en tiempo de
espera de proyectos y una vez por semana durante la ejecucin de programas o proyectos
ejecutados por la municipalidad, la Prefectura u otra instancia.
Articulo 58.- (Reuniones Extraordinarias).- La Directiva de la OTB, se reunir con carcter
Extraordinario, las veces que sea necesario para tratar temas especficos previo citacin por
escrito con veinticuatro (24) horas de anticipacin por el Presidente de la OTB o con firma de
tres o mas miembros de la Directiva, y/o a solicitud de las siguientes autoridades:
El Presidente del Comit de Vigilancia.
El Alcalde Municipal
El Concejo Municipal
Articulo 59.- (Lugar de las Reuniones).- Las reuniones de la Directiva de la OTB, se
realizarn en la Sede Oficial
Artculo 60.- (Convocatorias a Reunin Ordinaria).- Las reuniones Ordinarias en la Sede
Oficial del Comit de Vigilancia sern convocadas pblicamente y/o por escrito. Sujetas a
temario acordado por simple mayora de sus miembros presentes.
Artculo 61.- (Quorum Reglamentario).- El Quorum reglamentario para la Instalacin y
desarrollo de la reunin es la mitad mas uno del total de los miembros de la Directiva de la
OTB.
Artculo 62.- (Nulidad de actos de a Directiva de la OTB).- Sern nulos de pleno derecho
los actos de la Directiva de la OTB que no cumplan las condiciones sealadas en los artculos
anteriores
CAPITULO H
DESARROLLO DE LAS REUNIONES
Articulo 63.- (Control de Asistencia).- Antes de iniciar la Reunin el Secretario General o en
su ausencia quien designe el presidente, deber proceder a llamar lista a los miembros de la
Directiva para verificar el Quorum Reglamentario, si no hubiera el quorum el Presidente
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COMIT DE VIGILANCIA
dispondr de una tolerancia de treinta (30) minutos y registra los nombre en una planilla de
asistencia con firma de los presentes.
Articulo 64.- (Suspensin de la reunin).- Pasados los treinta minutos y de persistir la falta
de quorum, el presidente suspender la Reunin, la nmina de inasistentes ser publicada en
el pizarrn de la OTB, los miembros de la Directiva de la OTB que lleguen con atraso o
abandonen la reunin sin causa justificada sern sancionados con falta y una llamada de
atencin, tres llamadas de atencin escritas significarn denuncia a las bases.
Articulo 65.- (Instalacin de la reunin).- Se inicia la reunin con la aprobacin de del
orden del da, e iniciada la misma ningn miembro podr ocuparse de asuntos que no sean
referidos al orden del da, no podr hacer abandono de la Reunin antes de su finalizacin,
sino por motivos justificados y previa autorizacin del presidente.
Articulo 66.- (Dispensacin de Trmite).- Los asuntos de real necesidad y urgencia podrn
ser considerados en primer periodo de la reunin , siempre que la mayora de los miembros as
lo consideren, llamando a este procedimiento dispensacin de trmite.
Articulo 67.- (Actas de la OTB).- El Secretario de actas, ser el responsable de elaborar las
actas de cada reunin, la misma aprobada por simple mayora en la reunin siguiente. Y estar
a disposicin de cualquier ciudadano de la OTB que la solicite por escrito.
Artculo 68.- (Uso de a Palabra).- Los miembros de la Directiva harn uso de la palabra slo
con autorizacin del Presidente, si dos miembros pidiesen la palabra simultneamente, el
Presidente dar prioridad a los miembros que an no han intervenido o en menor cantidad de
veces en la discusin y posteriormente a los dems por turno.
Artculo 69.- (Interrupcin del Orador).- Ningn miembro podr ser interrumpido mientras
est haciendo uso de la palabra, salvo por el Presidente, cuando se observen normas de buenas
costumbres, se hagan alusiones personales o se dilate el tratamiento de los asuntos en
discusin o aprobacin; en caso de reincidencia, el Presidente privar de la palabra al
reincidente hasta que concluya la discusin del tema. De persistir en su cometido el infractor
podr ser desalojado hasta que termine la discusin y se inicie la votacin.
Articulo 70.- (Tiempo de uso de la Palabra).- Cada miembro participante podr hacer uso de
la palabra sobre el mismo tema en dos oportunidades como mximo y no excedindose de
mas de cinco (5) minutos en la primera intervencin y tres (3) en la segunda: El miembro
proponente de temas referidos a polticas pblicas, prestacin de servicios, Supervisin,
Control, propuestas y promulgacin de normas o programacin, podr intervenir las veces que
sea necesario para aclarar, explicar, fundamentar, etc. cuando sus intervenciones no excedan
el tiempo establecido despus de su primera exposicin.
Articulo 71.- (Participacin del Presidente).- El Presidente de la directiva de la OTB no
podr participar en los debates; en caso de que quiera intervenir, dejar momentneamente su
COMIT DE VIGILANCIA
Votacin por signo- Cuando los miembros levanten la mano por las mociones a decidir. La
Presidencia har constar expresamente en el acta las formas de votacin que adopte por mayora. En
el acta constar los votos que reciban cada una de las mociones y las abstenciones.
Votacin Nominal.- Cuando se vota por lista llamada por el Secretario General, slo emitirn un Si o
un No; en esta votacin no se aceptara la fundamentacin del voto, puesto que en la discusin y
anlisis de los temas en cuestin cada uno tuvo la ocasin de emitir sus juicios. La presidencia har
constar en acta el resultado de votaciones
Voto Secreto.- Se efectuar solo en la reestaicturacin de la Directiva y en las elecciones de
candidaturas para instancias inmediatamente exteriores.
Articulo 74.- (Voto del Presidente).- El Presidente no votar sino cuando se haya producido
empate en dos oportunidades cuando se trate de votacin por signo y nominal, en la votacin
secreta tendr derecho a participar con su voto y a dirimir en caso de empate.
Articulo 75 (Mociones).- Los miembros de la Directiva podrn plantear con fundamentos las
siguientes:
2
7
REGLAMENTOS PARA LAS OTBs
COMIT DE VIGILANCIA
CAPITULO IV
DE LAS ASAMBLEAS
Articulo 76.- (Naturaleza).- Las Asambleas son reuniones en la que participan todos
los ciudadanos a partir de los 18 aos que residen en la unidad territorial de base como
residente o como propietario, para consulta de actividades, autorizaciones y resoluciones
magnas y espontneas, para recibir los informes, coordinar procesos de elaboracin
participativa, para concertar la demanda comunitaria, para evaluar y aprobar el cumplimiento
de la ejecucin del proyectos que provengan del POA Municipal y otras instancias de ejecucin
de obras.
TITULO VI
CAPITULO 1
28
COMIT DE
VIGILANCIA
CAPITULO II
La
Supervisin y control de los proyecto que provengan del POA Municipal, se
realizar de acuerdo al cronograma de trabajo, estableciendo tiempos, responsables y
actividades a supervisar y controlar. El Procedimiento general de la OTB es la siguiente.
29
REGLAMENTOS PARA LAS OTBs
COMIT DE VIGILANCIA
CAPITULO III
a.
sub. Sistema de informacin Interna.- Estar constituido por toda la informacin relacionada
por
informes de Comisiones, actas de reuniones, convocatorias y agendas de reuniones ordinarias y
extraordinarias, las demandas de la comunidad y ciudadanos dirigidas a la OTB, el reglamento interno
y normas legales pertinentes que permiten mejorar el funcionamiento de la OTB.
b.
sub. Sistema de informacin externa.- Estar constituido por resoluciones, informes de
ejecucin
del Proyecto y presupuestos de todas la gestiones, pronunciamientos, denuncias y toda la informacin
de carcter general dispuesta para la ciudadana.
a.
b.
30
REGLAMENTOS PARA LAS OTBs
COMIT DE VIGILANCIA
RGIMEN INTERNO
TITULO Vil
CAPITULO 1
Articulo 93.- (Denuncia).- Cuando alguna instancia del Gobierno Municipal, Comit
de Vigilancia, o el ciudadano presente una denuncia contra algn miembro de la Directiva de
la OTB. Debe hacerlo en forma escrita y adjuntando documentos respaldatorios de la denuncia
si los hubiera, debe cumplir los siguientes requisitos:
Por renuncia de uno de los miembros.- Cuando se produzca la renuncia de uno de los miembros de la
Directiva de la OTB, se elegir un nuevo miembro en el cargo.
Por renuncia de varios miembros de la Directiva- Cuando la renuncia de varios miembros ocasionar
la
necesidad de reestructurar la Directiva, se proceder a elegir slo elegir los cargos vacantes.
Por renuncia de todos los miembros de la Directiva: Se proceder de acuerdo a los Artculos 12, 13 y
14 del presente reglamento
'
3
1
REGLAMENTOS PARA LAS OTBs
COMIT DE VIGILANCIA
No cumplir con las tareas asignadas en las Comisiones del Comit de Vigilancia u otras delegadas en
forma especfica.
Abandono de las reuniones sin permiso del Presidente de la OTB o quin est dirigiendo la reunin
Las establecidas en las leyes que le sean aplicables.
las
causales descritas precedentemente,
siguientes determinaciones.
sern
sancionados
de
acuerdo
las
Jamada de atencin verbal: Corresponde por infracciones leves (interrupcin del Orador en las reuniones,
atraso de hasta de diez (10) minutos a las reuniones)
Amonestacin escrita: Cuando el (los) miembro (s) asista (n) en estado de ebriedad a la Reunin; no podr
(n) participar de la actividad pertinente.
Falta Grave: Cuando haya interpuesto intereses personales en la administracin pblica, apropiacin
indebida de recursos o especies de la comunidad y otros actividades reidos con la moral. Efectuar un
sumario, si corresponde el inicio de acciones legales y emitir una Resolucin de revocatoria de mandato
aprobada por dos tercios de voto del Directorio de la OTB, del nmero de asistentes e informar a la
Asamblea esta decisin.
TITULO
vra
CAPITULO 1
a.
b.
Aportes Voluntarios de los vecinos
C. Multas por incumplimiento de pagos por servicios efectuados por la _OTB, inasistencias a
reuniones, Asambleas, Etc.
d.
e.
f.
COMIT DE
VIGILANCIA
CAPITULO II
CAPITULO II CLASIFICACIN
DE RECURSOS
Articulo 101.- (Clasificacin).- Los recursos se Clasifican en:
a.
b.
Articulol02.- (Recursos de Agua Potable).- Son los recursos que se captan por el
servicio de agua potable que opera la OTB o la Cooperativa de agua potable con
personalidad jurdica y contemplan los siguientes rubros
a.
b.
c.
Estos ingresos deben lograr el auto sostenibilidad del sistema de agua potable, no
pudiendo invertir en otra partida que no sea el funcionamiento, mantenimiento,
mejoramiento y ampliacin del servicio del sistema de agua potable y su consecuente
capacidad de ahorro. El destinar parte de esta recaudacin para otros proyectos, se
considerar malversacin de Fondos, a excepcin de la que estipula el Artculo 106 del
presente reglamento. La
33
REGLAMENTOS PARA LAS OTBs
COMIT DE VIGILANCIA
Articulo 103.- (Recursos para Contraparte de Proyectos).- Estos aportes estar sujeto
a las polticas concertadas y adoptadas por el Comit de Vigilancia del Municipio de
Colcapirhua, estos Recursos de contraparte podrn ser clasificadas en: mano de obra,
especies y dinero efectivo.
CAPITULO IV
CLASIFICACIN DE GASTOS
1.
Gastos Elegibles:
a.
b.
especiales
C. Publicidad en fotocopia e imprenta
d.
Material de Escritorio
e.
Equipamiento bsico
f.
Capacitacin y
g.
Organizacin de Eventos
2.
Actividades:
a.
b.
34
REGLAMENTOS PARA LAS OTBs
COMIT DE VIGILANCIA
MODELO DE ESTATUTO Y
d.
f. Material de Escritorio: Compra de Libros de actas, papelera, cuadernos, libros para el manejo
econmico, Tintas y/o cintas de Computadora; maquina de escribir, resaltadores, marcadores,
bolgrafos, engrampadoras, perforadoras, sello foliador, Mquina calculadora, Carpetas y otros
accesorios de utilidad dentro de este tems
g. Equipamiento Bsico: Cuando exista oficina en propiedad de la OTB, si la liquidez econmica
as
lo
permita; se autorizara su adquisicin con tres cotizaciones en proformas, el cuadro comparativo y el
respectivo aprobacin de la Adjudicacin los siguientes equipos: de mobiliario, de computacin y
despensa
h. Capacitacin: Gastos a efectuarse de acuerdo al perfil del mdulo aprobado por el Directorio de la
OTB Y presentada mediante las Secretarias respectivas en lo que concierne, en talleres, seminarios,
foros, conferencias y otras actividades concurrentes con el Gobierno Municipal y/o Comit de
Vigilancia del Municipio de Colcapirhua.
Artculo 108.- (Compra directa sin cotizacin).- Las compras directas sin cotizacin
no sobre pasarn los trescientos (300) bolivianos y a partir de este monto se requerir un
contrato por servicios dentro los gastos elegibles.
CAPITULO V
REGLAMENTOS PARA LAS OTBs
COMIT DE VIGILANCIA
1.
2.
El Delegado Social, ser quien efecte el Control de Fiscalizacin Social de las actividades de la
Directiva y el manejo de los recurso de Fondos de Alivio, quien cada tres meses, revisar los
documentos de Rendicin de cuentas y en caso de detectar descargos inadecuados, insuficiente o
fraudulentos, el responsable tendr diez (10) das hbiles desde el momento de su notificacin para
corregir los descargos; pasado este tiempo de persistir los descargos fraudulentos, insuficientes o
inadecuados, se pedir su destitucin e inicio de acciones legales para recuperar estos recursos. El
Delegado Social tiene adems la atribucin de pronunciarse sobre el estado de cuentas que maneja la
Directiva de la OTB, las mismas que tiene que foliarse en las carpetas de rendicin de cuentas al final
de cada ao
La Directiva de la OTB, tendr treinta (30) das calendario de finalizada el ao de gestin para presentar
su rendicin de cuentas a la instancia mxima que es la Comisin Revisora sobre:
3.
a.
b.
c.
36
REGLAMENTOS PARA LAS OTBs
COMIT DE VIGILANCIA
TITULO IX
CAPITULO 1
LA OFICINA DE LA OTB
a.
b.
3
7
REGLAMENTOS PARA LAS OTBs
a.
COMIT DE VIGILANCIA
CAPITULO II
PERSONAL DE APOYO
a.
De acatar y cumplir con las polticas de la instancia que la designado en funcin de la
normatividad y las leyes de la Repblica
b.
e.
f.
c.
De proteger y de coadyuvar el resguardo de los bienes de la OTB
d.
Recepcionar y clasificar la documentacin que llega a la OTB, mientras dure el tiempo de
permanencia en las oficinas de la OTB.
g.
Apoyar a las Secretaras de la OTB que estn comprometidas en el trabajo del evento
Participar en seminarios de capacitacin, talleres, diagnsticos; emitir sus ideas y opiniones
h. Organizar seminarios de capacitacin, talleres, diagnsticos; emitir sus ideas y
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REGLAMENTOS PARA LAS OTBs
COMIT DE VIGILANCIA
a.
b.
e.
se constituya en miembro del Comit de Vigilancia u otras instancia del Control Social;
tendr los siguientes derechos.
b.
a.
Se le declarar en Comisin por el periodo que corresponde a la campaa electoral, con
derecho a pasajes y viticos.
Articulo 127. (Remocin del (la) Secretario (a) de Hacienda o del Manejo de los
Fondos de Alivio).- Cuando el (la) Secretario (a) de Hacienda incurre en la negligencia,
gastos discrecionales o no autorizados ser removido de sus funciones y conminado a
devolver los
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REGLAMENTOS PARA LAS OTBs
COMIT DE VIGILANCIA
internos de acuerdo al Art. 113 del Presente Reglamento Interno, sern suspendidas
momentneamente sus derechos de representacin, de persistir en el incumplimiento despus
de diez (10) das hbiles, se comunicar a la Asamblea de la OTB para su revocatoria del
mandato y al inicio de acciones legales.
CAPITULO II
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
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