Procedimiento para los grados del 27 de marzo de 2015.

1. El coordinador acadmico de la escuela o posgrado registra la

nota de trabajo de grado en el Mdulo de Grados.
Se deben realizar las siguientes validaciones:
o Que el estudiante haya matriculado trabajo de grado 2.
o Tener nota aprobada por los evaluadores.
o Que el coordinador introduzca en el Mdulo de trabajo de grado la nota.
Fechas para el registro de nota por la Escuela: del 3 de febrero al 20 de febrero

2. El estudiante registra la solicitud de grado en el sistema.

Una vez registrada la nota de proyecto de grado 2 en el Mdulo, por parte de la
Escuela, se habilitar el acceso del estudiante al Mdulo para subir los documentos
exigidos para graduarse.
o Cdula de ciudadana (por ambas caras).
o Examen Saber Pro. Resultados del examen, solo aplica para pregrados

Los estudiantes que presentaron el 31 de noviembre de 2014, el examen Saber

Pro, debern adjuntar la Constancia de presentacin del examen.
El estudiante DEBE VERIFICAR que sus datos personales y los de su trabajo de
grado o monografa estn correctos.
Si al revisar encuentra algn dato que est incorrecto, deber solicitar la
correccin en la seccin de Comunicar Inconsistencias que para tal fin dispone
el Mdulo de Solicitudes para Grado, puesto que una vez que el estudiante valide
la informacin, esta ser la que aparecer en su Diploma y Acta de Grado.

Fechas de Registro de solicitudes de Estudiantes en Sistema de Grados: del

9 de febrero al 20 de febrero
NOTA: A partir de este momento queda cargado como deuda la entrega en
Biblioteca de su proyecto de grado.

Si desea ver en forma ilustrativa como registrar su solicitud de grado,

ingrese al siguiente enlace: http://bit.ly/1uvQFfz
Fecha lmite para entregar el proyecto de grado en Biblioteca (CD-ROM):
febrero 25

3. Cancelacin de crditos de matrcula.

Los estudiantes que posean crditos de matrcula en entidades financieras como

Coopfuturo o similares, debern cancelar la totalidad de la deuda para que estas
entidades reporten a la Universidad los pagos.
NOTA: Si no se realiza el pago de los crditos de matrcula en la fecha establecida,
se registrar una deuda en el sistema financiero y no podr continuar con el
proceso de grado.
Fecha lmite para pagar crditos de matrcula: marzo 6

4.

La oficina de Inventarios emite paz y salvo.

La oficina de inventarios de la divisin financiera tomar del sistema el listado de

estudiantes que aspiran a graduarse y que, de acuerdo con la validacin de la
Direccin de Admisiones, renen los requisitos acadmicos.
Inventarios revisar que el estudiante no tenga deudas con la Universidad y si no
aparece ninguna deuda, incluir al estudiante en el listado de estudiantes por
graduar.
NOTA: Si el estudiante aparece con alguna deuda, no continuar el proceso.
Fecha lmite para estar a paz y salvo con la Universidad: 13 de marzo

5.

La oficina de Liquidaciones expide el recibo de pago de los

derechos de grado.

El estudiante ingresar por el Mdulo de estudiantes, donde encontrar el enlace

Pagos Electrnicos y posteriormente el enlace Pagos Liquidaciones Pregrado
y Posgrado donde podr generar o pagar sus derechos de grado.

Fecha habilitacin para pagar: del 17 al 18 de marzo

NOTA: Si el estudiante no cancela sus derechos de grado, no continuar el proceso.

6.

Entrega de boletas de grado

La Secretara General har entrega de las boletas para ingresar a las ceremonias de
grado. Se entregar una (1) boleta para el graduando y dos (2) para invitados, las
cuales deber reclamar el graduando en persona o un tercero que est debidamente
autorizado por este, mediante una comunicacin escrita y una fotocopia de su cdula
de ciudadana. Adicionalmente debern entregar el carn de estudiante; o si lo
extravi, el recibo de pago del duplicado.
Fecha de entrega de las boletas: mircoles 25 de marzo, de 8:00 a. m. a 12:00
m. y de 2:00 p. m. a 6:00 p. m. en el Aula Mxima de Ingeniera Mecnica.

7.

Fecha de Grado.
El Consejo Acadmico de la Universidad en su sesin del 24 de marzo de 2015,
graduar a los estudiantes que cumplieron con la validacin de requisitos acadmicos
y financieros.
Fecha de las ceremonias: viernes 27 de marzo