STUDY WISATA TBM CORONARIUS (SWIT COR)

A. Tujuan
Melaksanakan program kerja tahunan TBM Coronarius pada
khususnya divisi Hubungan Luar
Meningkatkan silaturahmi dengan antar anggota TBM se Indonesia
Dapat berbagi pengetahuan mengenai organisasi TBM, sistem
pembelajaran di kampus, dan juga info-info lain mengenai pelayanan
kesehatan dengan TBM universitas lain
Refresing dan rekreasi bagi anggota TBM Coronarius
Menunjang eksistensi TBM Coronarius
B. Gambaran Umum Kegiatan
Pada kegiatan ini, anggota, pengurus, pembina dan undangan akan
berkunjung ke TBM universitas lain dan juga berkunjung ke tempat
obyek wisata yang dituju.
C. Waktu
Menyesuaikan (liburan semester)
D. Tempat Pelaksanaan
TBM di Universitas Lain dan Obyek wisata
E. Sasaran Kegiatan
Anggota TBM Coronarius
Pengurus TBM Coronarius
Pembina TBM Coronarius
Undangan
F. Estimasi dana
Rp 1.000.000,- per orang (untuk pembayaran transportasi,
penginapan, logistik, dan biaya masuk tempat obyek wisata)

G. Standard Operational Procedur (SOP)

Skema

Penjelasan:
a. Pemberitahuan dalam Rapat besar
Dalam Rapat besar akan diberitahukan tentang rencana
dilaksanakannya studi wisata TBM Coronarius, dimana seluruh
anggota TBM Coronarius dapat memberikan usulan tentang:
Daerah yang akan dikunjungi (TBM di Universitas lain dan
obyek wisata)
Waktu kegiatan
Biaya yang dikeluarkan
Setiap usulan akan disimpan terlebih dahulu dan akan dipilih tiga
pilihan yang terbanyak melalui voting.
b. Menghubungi pihak divisi Hublu PTBMMKI dan TBM yang
akan dikunjungi
Menghubungi pihak PTBMMKI khususnya PTBMMKI wilayah 1
untuk meminta informasi nomor telepon TBM yang akan
dikunjungi dengan cara menghubungi melalui telepon ketua atau
kepala divisi hubungan luar PTBMMKI atau Mengirim pesan
singkat melalui nomor diatas.
Setelah mendapatkan informasi nomor telepon TBM yang akan
dikunjungi, selanjutnya menghubungi nomor telepon TBM yang
akan dikunjungi dengan cara menghubungi melalui telepon ketua
atau kepala divisi hubungan luar TBM yang akan dikunjungi atau
mengirim pesan singkat melalui nomor diatas untuk
memberitahukan bahwa TBM Coronarius akan melakukan
kunjungan dan memastikan bahwa TBM yang akan dikunjungi
menerima kunjungan TBM coronarius.
c. Mendapat persetujuan untuk berkunjung ke TBM universitas
lain
Apabila sudah mendapat persetujuan dari TBM yang akan
dikunjungi, TBM Coronarius akan memberitahukan pelaksanaan
teknis secara singkat dan juga mengirimkan surat permohonan
kunjungan kepada Dekan FK Universitas dan Ketua Senat
Mahasiswa atau Ketua BEM FK universitas melalui faximile atau
email

d. Pemberitahuan kepada pihak kampus

Memberitahukan kepada pihak kampus tentang kegiatan studi
wisata ini melalui surat permohonan izin kepada Dekan FK
Unimal dan wakil rektor III FK Unimal.
e. Pembentukan panitia Study wisata TBM CORONARIUS
Panitia Pelaksana Study wisata
o Ketua Pelaksana
o Sekretaris
o Bendahara I dan 2
o Koordinator Acara
o Koordinator Perlengkapan
o Koordinator Humas
o Koordinator Dokumentasi
o Kooordinator Konsumsi
o Koordinator Transportas
f. Pelaksanaan Tugas
Ketua
bertugas untuk membentuk kepanitiaan study wisata TBM
Coronarius, memantau, mengawasi, dan membantu anggotanya
Sekretaris:
Bertugas:
1 mencatat agenda kegiatan (mencatat hasil rapat dan
rencana rapat selanjutnya)
2 mengetik laporan kegiatan dan susunan acara
3 membuat surat meliputi: surat undangan dosen, surat
permohonan izin kampus, pembuatan proposal bila perlu,
dan lain-lain
4 memfotocopi atau membuat salinan surat tersebut
Bendahara I dan II:
Bertugas:
1 menghitung estimasi dana baik yang masuk maupun yang
keluar ( jumlah keseluruhan dana yang dibutuhkan)

Dengan menimbang dan melihat dari beberapa berikut

ini:
o Biaya Transportasi
o Biaya akomodasi ( makan dan minum)
o Biaya Penginapan ( permalam)
o Biaya kesekretariatan (print, jilid, fotocopi)
o Biaya Logistik (cindera mata, plakat, spanduk/banner,
solasi ban hitam)
o Biaya tak terduga ( latihan tari, latihan nyanyi, latihan
alat musik)
2 mendata peserta yang ikut ( paling lambat 1 minggu
setelah rapat)
meliputi:
o Jumlah anggota TBM yang ikut
o Jumlah pengurus TBM yang ikut
o Jumlah dosen yang ikut
o Jumlah undangan yang ikut
3 menarik dana dari para peserta ( paling lambat 2 minggu
setelah rapat) kecuali dosen dan undangan
4 menyimpan kwitansi pembayaran
Koordinator acara
Bertugas:
1 menyusun
schedule
dan
acara
mulai
dari
pemberangkatan, pelaksanaan kegiatan dan pemulangan.
2 Bertanggung jawab setiap pelaksanaan kegiatan
Koordinator perlengkapan
Bertugas: mempersiapkan segala macam perlengkapan yang
dibutuhkan selama kegiatan.
Perlengkapan yang dibutuhkan:
1 Solasi ban hitam
2 Cindera mata untuk senat
3 Plakat
4 Spanduk / Banner

 Koordinator Humas
Bertugas:
1 memberikan surat undangan kepada pembina atau dosen
yang akan diikutsertakan
2 memberikan surat permohonan izin kepada wakil rektor III
Unimal dan wakil dekan FK Unimal
3 selalu koordinasi dengan TBM di Universitas yang akan
dikunjungi
4 meminta tanda tanda tangan ke dekan FK Unimal, wakil
rektor III Unimal dan wakil dekan FK unimal
Koordinator Dokumentasi
Bertugas
1 meliput dan mendokumentasikan setiap kegiatan mulai
dari rapat pembentukan panitia sampai evaluasi
2 setelah kegiatan berakhir, memberikan semua hasil
dokumentasi kepada koordinator infokom
Koordinator konsumsi
Bertugas:
mengatur penyediaan konsumsi bagi para peserta selama
kegiatan berlangsung
Koordinator Transportasi
Bertugas:
1 Mencari tahu harga peminjaman bus selama 3 hari
2 Bertanggung jawab dalam pembayaran bus
g. Follow up Kegiatan
Memfollow up tiap koordinator mengenai sejauh mana tugas yang
sudah diselesaikan
h. Pembekalan materi dan skill
Sebelum keberangkatan, peserta akan dibekali dengan materi
yang akan diberikan oleh DPO atau Ketua:
o Materi basic
Meningkatkan skill peserta dalam materi materi
yang masih bersifat basic

 Dan juga peserta wajib membuat sebuah kreatifitasnya meliputi:

Menyanyi
Menari
Membuat drama
Beramain alat musik
i. Persiapan
Setiap peserta yang akan mengikuti study wisata akan
membawa berbagai macam peralatan :
o Tas ransel/ koper
o Jaket
o Pakaian kuliah
o Pakaian biasa
o Sepatu
o Sendal
o Baju PDH dan PDL
o Slayer
o Makanan ringan atau snack
o Obat-obatan pribadi
Setiap peserta akan mempersiapkan kesenian apa yang akan
ditampilkan ( tari, nyayi, main alat music, drama, dll)
Panitia khususnya koordinator peralatan menyiapkan berbagai
macam keperluan yang akan dibawa, seperti
o Spanduk / banner
o Cindera mata
o Plakat
o Solasi ban hitam
o Obat-obatan
o aqua dus
j. Pemberangkatan

Sebelum keberangkatan, akan diadakan acara pelepasan

peserta study wisata oleh wakil dekan FK Unimal atau wakil
rektor III yang diikuti oleh seluruh peserta dan DPO.
Dimana pelaksanaanya dilakukan di lapangan parkir
Susunan acara pelepasan peserta study wisata:
1. pembukaan
2. menyanyikan lagu Mars TBM
3. sambutan-sambutan
4. pelepasan peserta secara simbolis oleh wakil
rektor III atau wakil dekan FK Unimal
5. doa
6. penutup
7. bersalam - salaman
k. Pelaksanaan kegiatan
Hari ke 1
19.00-20.00 : ngumpul dan absen
20.00-20.30 : Persiapan Akhir
20.30-21.00 : Acara pelepasan dan Keberangkatan
21.00-05.00 : Perjalanan
Hari ke 2
05.00-08.00 : ISHOMA
08.00-08.45 : Perjalanan ke Universitas
Rundown:
08.45-09.00: Persiapan

09.00-09.05: Pembukaan
09.05-09.10: Sambutan ketua delegasi FK Malahayati
09.10-09.15: Sambutan ketua SM IKM universitas
09.15-09.20: Sambutan ketua senat FK Malahayati
09.20-09.30: Performance dari FK Universitas ke 1
09.30-10.00: Presentasi SM IKM FK universitas ke 1 dan TBM SM IKM
universitas ke 1
10.00-10.15: Performance FK Malahayati (Nyanyi/lainnya)
10.15-10.45: Presentasi FK Malahayati (semua ttg senat dan unit
kemahasiswaan yang lain (TBM)--> struktur kemahasiswaan
kampus
10.45-11.30: Tanya Jawab+Sharing
11.30-13.00: Jalan-jalan di FK Universitas ke 1
13.00-13.15: Penutupan, foto-foto, pemberian plakat
13.15-13.45: ISHOMA
13.45-14.45: Perjalanan
15.00-17.00: di Universitas ke 2
17.30-18.00: Perjalanan (HOTEL)
18.00-05.00: -FREEHari ke 3

05.00-07.00 : ISHOMA
07.00-08.00 : Persiapan
08.00-09.00 : Perjalanan ( obyek wisata 1)
09.00-12.00 : di obyek wisata 1
12.00-13.00 : Perjalanan (obyek wisata 2)
13.00-18.00 : di obyek wisata 2
18.00-19.00 : ISHOMA
19.00-20.00 : Perjalanan tempat perbelanjaan
20.00-22.00 : di tempat perbelanjaan
22.00-06.00 : Perjalanan ke Lampung

l. Pemulangan
Setelah semua kegiatan selesai dilaksanakan, para peserta pulang
dan kembali ke lampung
m.Evaluasi
Hal-hal yang perlu dievaluasi:
Pelaksanaan SOP kegiatan
Kendala dan hambatan
Kritik dan saran yang membangun
n. Kegiatan sukses

Study wisata TBM Coronarius berjalan dengan lancar apabila dalam

pelaksanaannya tidak mendapatkan hambatan yang berarti dan
kedisiplinan para anggota study wisata dalam masalah waktu. Dan
juga peserta mendapatkan pengalaman, menambah wawasan, juga
dapat memupuk rasa persaudaraan antar mahasiswa kedokteran
lainnya.

o. Pembuatan laporan pertanggungjawaban

Sebagai media keterbukaan dibuatlah laporan pertanggungjawaban.
Laporan pertanggung jawaban ini akan di buat oleh divisi hubungan
luar TBM Coronarius dalam bentuk file dan print out.